1.沟通概论
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第一部分商务沟通第1章:商务沟通概论沟通的目标与类型(1)沟通的含义沟通是人们在交往过程中,通过借助某种载体和渠道将信息从发送者传递给接收者,并获取理解的过程。
沟通的目标1.沟通首先是实现信息被对方接收沟通首先是意义上的传递。
如果信息和想法没有被传递到,则意味着沟通没有发生。
也就是说,说话者没有听众或写作者没有读者都不能构成沟通。
2.信息不仅是被传递到,还要被充分理解有效的沟通,应该是信息经过传递后,接收者感知到的信息应与发送者发出的信息完全一致。
3.所传递的信息被对方接受这是沟通目标的更高层次。
4.引起对方反响沟通的目的不是行为本身,而在于结果。
如果对方在接收、理解、接收我们所传递信息的基础上,能够改变行为或态度,那么沟通可以产生预期的结果,这样沟通的整体目标可以得到最完美的实现。
以上四个目标能够在沟通活动中全部实现是比较困难的,因为这不仅仅只与沟通技能相关,它还取决于其他一些主、客观因素的影响。
但是如果我们未能实现以上四个目标中的任何一个目标,则意味着沟通的失败。
沟通的类型依据不同的划分标准,可以把沟通分成不同的类型。
如根据信息载体的不同,沟通可分为语言沟通和非语言沟通两种类型。
1.语言沟通语言沟通建立在语言文字的基础上,又可细分为口头信息沟通和书面信息沟通两种形式。
(1)口头信息沟通人们之间最常见的沟通方式就是交谈,也即口头信息沟通。
口头信息沟通方式灵活多样,既包括演讲、正式的一对一讨论或小组讨论,也包括非正式的讨论以及传闻或小道信息传播等。
口头信息沟通是所有沟通形式中最直接的方式。
它的优点是快速传递和即时反馈。
在这种方式下,信息可以在最短时间内被传递,并在最短时间内得到对方回复。
如果接受者对信息有疑问,迅速的反馈可使发送者及时检查其中不够明确的地方并进行改正。
但是,口头信息沟通也有缺陷。
信息从发送者一段段接力式传送的过程中,存在着巨大的失真的可能性。
每个人都以自己的偏好增减信息,以自己的方式诠释信息,当信息经长途跋涉到达终点时,其内容往往与最初的涵义存在重大偏差。
管理者沟通技巧——培训教材1 管理者沟通技巧——培训教材1、沟通概论①序言:无论身处什么机构,面对什么下属,管理就是要进行沟通。
作为一名管理者。
沟通的能力很大程度上决定成功与失败。
大部分管理者都把许多时间花在沟通上,他们对员工、上司或同僚说话,又反过来聆听他们。
沟通可以通过口头、面对面、团体的方式、或通过书面文件、以及电话的方式进行。
大部分管理者之大部分时间,是在工作现场和下属面对面地沟通。
好就让他们集中探讨口头沟通吧!作为管理者,沟通要有一个目的,告诉大家要做一件事情,要给出信息(一条完整信息的基本要素),或劝说他去做,或者解释事情要如何完成;然后还要获得自己所需要的信息。
如果沟通无效,就不能达到目的,因此也就影响作为管理者的效能。
一般说来,口头表述一件从另一个人那里得到的信息时,30%的信息已经丢失了。
如果员工是一般人,他们将记住大约50%传递给他们的信息。
注意:这50%的信息中也只有70%是完整的。
因此,这意味着员工实际上中接收到35%的原始信息。
为改进沟通技巧,必须明白沟通程序:这是一个简化的沟通程序图示:如果把任何一个沟通在两方面之间分解,常常会会发现问题的根源很可能就在这四个方面中的一个或更多个上。
沟通是通过交谈或其他方式使某件事情明了化,沟通的最终结果是要人明白,如果有不明白或不理解的话,问题不是出在信息的发出者,也不是在接收者,而是在信息本身。
因此,沟通时应避免使用专业行话,不适合的词汇,或者是长句,使用不易明白的技术术语。
但要注意,不能说少用专业行话,不适合的词汇,不用技术术语,就会很好地沟通,其实不然,要想很好地沟通,使沟通起来很轻松,信息要清楚明了。
2、沟通的基本技巧:设计清楚、简明的信息为进行有效地沟通,这就需要有一个基本的沟通的技巧:设计清楚、简明的信息!一条清楚的信息包括2个部分:(1)合适的语言——按以下去做,语言是合适的。
①使用短语(避免华丽的语言,这会阻碍理解)②使用短语③使用具体的术语(模糊不清的术语是产生误解的主要原因)④使用一般能懂的用语。
第一章沟通概论学习目标◆明确沟通的定义◆正确认识沟通的含义◆了解沟通的基本过程、方式和要素◆识别沟通的障碍◆掌握克服沟通障碍的策略分析国航客机遭意大利战机拦截事件,不难发现原因有许多,但根本的原因是沟通不畅。
其实在我们的日常生活、工作中,由于缺乏沟通或沟通失败引发的事件屡见不鲜。
下面我们再来看一个例子:空姐的尴尬在宽敞明亮的机舱内,笑容甜美的空姐小李推着餐车缓缓走来,她一边送餐,一边询问:“先生,您是吃饭还是吃面?”生性爽直的王先生回答:“要米饭。
”空姐接着扭头问另一位邻座的刘先生:“先生,您要饭还是要面?”刘先生愣了一下,面带愠色大声回答:“要饭!”话音刚落,周围的乘客便哑然失笑:“我们也要饭!”见此情景,李小姐的脸颊上顿时浮现出羞赧的红晕….|这些例子告诉我们,导致沟通不畅或失败的因素是多方面的,包括文化差异、语义理解差异和沟通方式差异等。
上述例子也向我们提出了几个值得深思的问题:什么是沟通?沟通的基本过程是怎样的?沟通过程究竟涵盖哪些要素?沟通中会遇到哪些障碍?如何进行有效沟通?这些正是本章将着重讨论的。
第1节沟通的定义沟通是人们通过语言和非语言方式传递并理解信息、知识的过程,是人们了解他人思想、情感、见解和价值观的一种双向的互动过程。
沟通是人和人之间进行信息传递的一个过程。
在这个过程中,信息发送者和信息接收者都是沟通的主体,信息发送者同时也是信息源。
信息沟通可以语言、文字或其他形式为媒介,沟通的内容除了信息传递外,也包括情感、思想和观点的交流。
在沟通过程中,心理因素无论是对信息发送者还是对信息接收者都会产生重要影响,而沟通的动机与日的也往往直接影响信息发送者与接收者的行为方式。
沟通过程可能是顺畅的,也可能会遭遇障碍。
影响沟通效果的这些障碍既可能产生于心理因素,也可能源于不良的沟通环境。
人们对于沟通的理解和认识多种多样,但大都缺乏对沟通含义的完整认识。
例如:●观点1:沟通不是太难的事,我们不是每天都在进行沟通吗?●观点2:我告诉他了,所以我已和他沟通了。