商务部工作职责
商务部职责公司商务部职责包括：销售项目管理CRM；投标文商务部分内容编制；合同协议管理；设备采购及产品授权、生产、供货管理；设备借用管理；公司产品销售价格管理；销售项目收款管理；售后服务设备配更换管理；公司客户信息管理；供应商管理；代理商管理九项主要工作。并负责牵头制定以上工作的各种规章制度和工作流程。具体职责如下：
一、
合同协议管理
1、
负责公司各类合同、协议的模板编制，在公司法律部或律师审核通过后向公司相关部门发布。
2、
协助公司各部门起草和修改各类协议、合同，并监督公司各部门合同、协议模板的使用情况。
3、
负责审核公司对外签订的各类合同、协议的内容，保证合同、协议的内容符合公司政策和国家法律。保证合同、协议的公平性，保证公司权益不受到损害。因公司内部或外部原因，导致合同、协议签署工作的相关各方无法达成共识，商务部应将提请上级领导处理。
负责公司各类《合同、协议审批表单》的流转工作。
5、
负责协调技术支持部门和生产部门提交相关信息，在销售合同或代理/OEM协议（如果涉及价格）签订之前，核实项目产品需求数量及成本，并在《合同、协议审批表单》中填写相关内容。
6、
负责公司各类合同、协议的编号、归档、查询和借阅工作，并制定相关的管理规定。
7、
每周统计公司各类合同、协议的相关信息，以报表和报告的形式提交公司总经理、运营总监、销售总监和财务总监。
二、
设备采购及产品授权、生产、供货管理
1、
负责公司《产品需求申请单》的编制和审核流转工作，在全部审批工作通过后，《产品需求申请单》提交生产部执行采购、生产和供货工作。
2、
负责协调技术支持部门和生产部门提交相关信息，在《产品需求申请单》进入审核流转之前，核实项目或产品需求数量及成本，并在《产品需求申请单》中填写相关内容。
如果《产品需求申请单》成本达到或超过《合同、协议审批表单》成本的110%，商务部必须查明原因，并责成责任部门提交书面情况说明，上报主管领导备案处理。
4、
负责审核公司采购合同或订单中的采购价格，确保采购价格不高于《产品需求申请单》的成本价格，努力达到公司在获得同等质量的产品和服务的前提下采购价格最低。
三、
设备借用管理
1、
负责公司《产品借用申请表》的编制和审核流转工作，在全部审批工作通过后，《产品借用申请表》提交生产部执行采购、生产和供货工作。
2、
负责审批借用产品的授权期限以及授权延期期限。
3、
统计记录产品借用过程的全部信息，包括借用人、用途、设备名称、型号、配置、借出时间、预计归还时间、产品成本等。并定期和财务部、生产部进行核对。
4、
借出产品前需要与借用单位签订借用协议，如果无法签订借用协议，必须由借用人签署相关借据。借据内容包括借用设备名称、型号、成本价格、用途、借用时间等。借测协议和借据由商务部归档保存。
5、
负责借出产品的催收工作，制定相关工作制度，保证公司借用设备的使用效率。对于不能按期归还，超过借用期限等异常借用事宜，可根据情况紧急程度临时和按月向主管总监汇报。
四、
公司产品销售价格管理
1、
会同市场销售部门、技术支持部门收集竞争对手产品价格信息，及时提交公司管理层作为定价参考。
2、
负责编制公司产品的列表价的工作。牵头组织市场销售部门提供价格参考意见，会同技术支持、研发、生产等部门对产品档次、型号、规格等提供的相关信息，编制公司产品的列表价，并提交公司管理层审批。
3、
及时发布、更新公司管理层批准的产品列表价，并牵头组织技术支持部门对销售部门人员的培训。
五、
销售项目收款管理
1、
根据销售合同实际执行情况，统计已经具备收款条的项目情况报表。定期提交销售部门负责人，催收项目款项。
2、
对于超出30天还未收回的催款项目，提交主管领导备案处理。
3、
负责调查合同签订后一年之后未能收款项目，以书面形式向主管领导提交调查报告。
六、
售后服务设备配更换管理
1、
负责和对项目售后服务期限、内容、收费标准等信息，会同技术支持部、生产部核算设备及配成本，编制《维修设备及配更换申请单》。
2、
负责公司《维修设备及配更换申请单》的审核流转工作，在全部审批工作通过后，《维修设备及配更换申请单》提交生产部执行采购、生产和供货工作。
3、
分类统计公司产品故障原因、维修内容、维修成本等信息，定期向主管领导提交统计分析报告。
七、
公司客户信息管理
1、
会同市场销售部、技术支持部统计公司产品最终用户信息，包括单位名称、联系人、电话、地址、购买货物名称和数量等。定期提交分类统计分析报告。
八、
供应商管理
1、
审核供货商资格，包括企业资质、产品资质等。
2、
分类统计供货商供货数量、金额，统计货物故障率、返修率等相关数据。参照供货协议中的质量保证条款，执行相关处理工作。
九、
代理商管理
1、
审核经销商、代理商资格，包括企业资质等。
2、
分类统计经销商、代理商信息，包括单位名称、联系人、电话、地址、购买货物名称和数量等。
3、
根据经销商、代理商与公司签订的协议中奖惩条款，执行相关奖惩工作。
