利用Excel实现批量考场座位标签的打印

excel批量打席卡方法用Excel来制作桌面标签（以下简称桌签）确实是一个比较新颖的方法，不过要是同时制作很多桌签也还是比较费时的。

那么今天笔者就介绍一种用VBA轻松实现桌签批量打印的方法。

一、准备工作⒈启动Excel2003(其他单元格也可以)，执行“工具→自定义”命令，打开“自定义”对话框。

在“命令”标签中，选中“类别”下面的“工具”选项，然后在“命令”下面找到“照相机”选项，并将它拖到工具栏合适位置上。

⒉在Sheet1工作表中(最好将文档取名保存一下)，仿照图1的样式，在B列相应的单元格中输入需要打印桌签的名称，并在A1中输入一个名称。

⒊在C1单元格(也可以是其他单元格)中输入公式:=COUNTA(B:B)，用于统计所要打印的桌签数目。

⒋选中A1单元格，设置字符居中对齐，并设置一种适合用作桌签的字体(如魏碑体)。

二、制作桌签⒈选中A1单元格，单击一下工具栏上的“照相机”按钮，再切换到“Sheet2”工作表中，单击一下鼠标，即可得到一张A1单元格的照片(图2)。

小贴士:这种照片不同于普通图片，它与A1单元格中的数据建立了链接，随A1单元格中的字符改变而改变。

⒉选中“照片”，执行“格式→图片”命令，打开“设置图片格式”对话框，在“颜色与线条”标签中，将“线条”设置为“无线条颜色”，点击“确定”返回。

⒊根据桌签底座的尺寸，将“照片”调整至合适大小，并将它定位到页面合适位置上。

⒋将上述“照片”复制一份，在“设置图片格式”对话框的“大小”标签中，将它“旋转→180°”，并将它定位到页面合适位置上(效果参见图2)。

三、编制宏程序⒈按下“Alt+F11”组合键，打开“Visual Basic编辑器”(图3)，在右侧的“工程资源管理器”区域中，选中“VBAProject(桌签.xls)”选项，执行“插入→模块”命令，插入一个模块(模块1)。

⒉双击“模块1”，展开右侧的代码编辑区，将下述代码输入其中:Sub 桌签() '建立一个名称为“桌签”的宏。

相信办公室⼀族⼀定会有很多时候都在筹备会议，⽽打印领导们的双⾯座位签⼀定是你曾经遇到过的⿇烦事情。

其实，仅⽤你⼿边的武器Excel便可以轻松解决问题。

下⾯向⼤家介绍具体⽅法。

解决思路：⽤“格式→单元格”菜单的“对齐→⽅向”选项，将要打印的⼀前⼀后两个姓名分别调整为“-90度”和“90度”。

打开Excel，在Sheel1中选择以某⼀垂直线对称的表格区域，合并为两个⼤⼩⼀样的合并单元格。

选中包含上⼀步中创建的两个合并区域，设为打印区域（“⽂件→打印区域→设置打印区域”）。

在打印区域下⽅的某个单元格输⼊要打印的姓名，令前⾯两个合并区域分别等于这个单元格的值（两个合并单元格的值分别为“=B17”）。

设置打印区内⽂字的⽅向，使左边的姓名向右倒，设为-90度（“格式→单元格→对齐→⽅向”）；右边的姓名向左倒，设为90度。

调整⽂字⼤⼩和字体后的效果。

将页⾯设置为“横向”，调整打印区域的⼤⼩和位置，在“打印预览”中得到满意的效果后，就⼤功告成了！如将第⼀个合并单元格的右边框显⽰为⿊线的话，还可以作为打印后的对折线⽤。

保存好此⽂件，要打印其他⼈的姓名，只要将打印区域外的姓名⼀改就OK了。

巧用Excel2007制作双面座位台签打印模板
经常参加会议的朋友都会注意到，在主席台上落座的人员面前都一个表明身份的双面台签，比如“某某某”等，让人一看就知道谁是谁了。

今天我们就介绍一下用Excel2007快速制作台签的好办法。

打开Excel，在Sheel1中选择以某一垂直线对称的表格区域，合并为两个大小一样的合并单元格。

选中包含上一步中创建的两个合并区域，设为打印区域（“文件→打印区域→设置打印区域”）。

在打印区域下方的某个单元格（图1中用的B17单元格）输入要打印的姓名，令前面两个合并区域分别等于这个单元格的值（两个合并单元格的值分别为“=B17”），如图1所示。

设置打印区内文字的方向，使左边的姓名向右倒，设为-90度（“格式→单元格→对齐→方向”）；右边的姓名向左倒，设为90度。

调整文字大小和字体后的效果如图2所示。

将页面设置为“横向”，调整打印区域的大小和位置，在“打印预览”中得到满意的效果后，就大功告成了！如将第一个合并单元格的右边框显示为黑线的话，还可以作为打印后的对折线用。

最后将表格保存为模板，需要打印其他人的姓名，只要将打印区域外的姓名一改就OK了。

批量制作座签——锋子整理在工作中常会遇到座签制作，包括会议座签和就餐座签，那麽如何制作标签，很多人会十分迷茫，因为在excle中制作座签只能用艺术字来实现，但是对于批量制作标签或人名多的时候，就会很麻烦。

而用编制宏程序的方法对于电脑操作不太熟练的人可能有一定难度，现将一个比较好的制作方法介绍给大家，以便使用。

一劳永逸，整理出来与大家共享。

第一步显示EXCEL照相机功能图①首先、在菜单栏（图中①）所示的地方，鼠标右键，选择弹出的菜单中的自定义（图示②）图示②弹出“自定义”窗口。

图③类别里面选择工具，命令里面拖动③㈡所示滚动条，把照相机的图片按住左键拉到菜单栏中。

第二步：照相在Sheet1的任意单元格里输入的“xxx”三个字，设置成自己想要的字体格式（比如黑体，150号，居中），选定，然后点击（照相机）图标即已经完成照相。

第三步：黏贴黏贴到Sheet2，即可形成图片格式第四步：复制再将此图片复制到下方（因为座签是正反面）第五步上图倒置“右键”点击上图——“设置图片格式”——“大小”——旋转180度第六步去黑边框右键——设置图片格式——颜色与线条——调整为白色，以去掉黑边框第七步设置打印区域根据座签规格调整名字显示大小及位置步骤总结：1、打开Excel，显示照相机图标2、将全部名单拷贝到sheet13、将任一名字拷贝到sheet2并调整字号（如黑体，150号，居中）4、将sheet2中的文字，使用照相机功能将照片洗印到sheet35、复制一份放到下方6、将上面图片旋转180度，设置打印区域并根据座签调整位置7、可不用塑料座签，做折叠标记，四等份折叠，环保8、重复从Sheet1复制名单（只复制字符，不复制单元格格式）到Sheet2不断更新内容，Sheet3内容自动随之变化，即可打印9、建议将Sheet改为：。

座位表excel模板座位表Excel模板。

座位表在日常工作和生活中都有着重要的作用，无论是在会议室安排座位，还是在婚礼上安排宾客座位，都需要一个清晰而有效的座位表来进行规划和安排。

而使用Excel制作座位表可以方便快捷地完成这项工作。

下面将介绍如何利用Excel制作座位表模板，以及如何灵活运用模板进行座位表的制作。

首先，打开Excel软件，选择一个空白工作表。

在工作表中，我们需要设置好座位表的基本信息，包括活动名称、日期、时间、地点等。

这些信息可以通过在表格中填写文字来完成，同时可以通过合并单元格、调整字体大小和颜色等方式来美化排版，使其更加清晰和美观。

接下来，我们需要设置座位表的具体座位安排。

在Excel中，可以通过插入表格的方式来创建座位表格，然后填写每个座位的具体信息。

在填写座位信息时，可以使用Excel的数据验证功能来限制输入内容，确保数据的准确性和统一性。

同时，可以通过设置公式来自动计算座位的排列顺序，使座位表更加智能化。

除了基本的座位信息外，座位表还可以包括其他相关信息，比如座位编号、座位类型（比如VIP座位、普通座位等）、座位状态（比如已预订、空闲等）等。

这些信息可以帮助我们更好地管理和控制座位资源，提高座位利用率和管理效率。

在制作座位表模板时，我们还可以考虑加入一些特色功能，比如座位图形化显示、座位预订功能、座位分布统计分析等。

这些功能可以通过Excel的图表、筛选、排序、数据透视表等功能来实现，为座位表的制作和管理增添更多的乐趣和便利。

最后，制作好座位表模板后，我们可以将其保存为Excel模板文件，以便日后直接使用。

同时，也可以将座位表模板导出为PDF格式，方便与他人分享和打印。

在使用模板时，只需根据实际情况进行适当的修改和调整，即可快速生成符合需求的座位表。

总之，座位表Excel模板是一种非常实用的工具，可以帮助我们快速高效地完成座位安排工作。

通过灵活运用Excel的各种功能和技巧，我们可以轻松制作出精美而实用的座位表，为各类活动和场合的座位管理提供有力支持。

用ＶＢＡ实现自动排列、打印考试座次表考试是学校考查教师教学效果，教师了解学生学习情况，从而提高教学质量的一项常规工作，也是国家选拔人才的重要手段。

编排考试座次表这种简单重复的工作，以前考务人员采用复制、粘贴的手段来编排、打印，耗费了大量时间和精力。

本人利用ＶＢＡ制作的这个软件，能自动编排打印考试座次表，从而轻松完成上述工作，为你节约大量的时间和精力。

一、准备工作１、在Ｅxcel中建立一个有５张工作表的工作薄，将其名称分别改为：考生名单、４０人顺序打印、按３０人首尾相连、按４０人首尾相连、按５０人首尾相连；２、将“考生名单”工作表按如图１格式建好，要求：第一行为标题，第一列存放考号数据，第二列存放班次数据，第三列为姓名，以后各列可有可无，然后按考号（或班次或总分等）排好顺序。

３、将工作表“４０顺序打印”、“按３０人首尾相连”、“按４０人首尾相连”、“按５０人首尾相连”分别按图２、图３、图４、图５格式建好。

其中标题文字、行列的宽高、字体、字型、字号等可按自己的需要作相应的改动。

图１二、编写ＶＢＡ代码１、按“４０人顺序打印”代码在“４０人顺序打印”工作表中添加一个“按钮”控件，在“指定宏”窗口中将宏名改为“４０人顺序打印”，单击新建，然后在代码窗口中输入以下头代码：Sub 按40人打印()Dim ipage As Integer, page As Integer, line As Integer, x As Integer,y as Integer, icount As IntegerApplication.ScreenUpdating = Trueicount = Sheets("考生名单").[a1].CurrentRegion.Rows.Count – 1 //统计考生人数If icount / 40 = Int(icount / 40) Then //计算考室数ipage = icount / 40Elseipage = Int(icount / 40) + 1End IfSheets("40人顺序打印").SelectFor page = 0 To ipage – 1 //为1至最后考室编排座次Cells(1, 10) = page + 1 //在第一行第十列填写考室序号line = page * 40 + 2 //在”考生名单”中查找本考室第一列第一名考生For x = 4 To 11 //为4至11行填写数据For y=1 to 19 //为每一行中1至9列中不被4整除的列填写考号、班次、姓名if y/4<>int(y/4) thencells(x,y)=Sheets("考生名单").Cells(line+(int(y/4)*8),y-int(y/4)*4) //将”考生名单”中”考号”、“班次”、End If //“姓名”填入座次表相应座位中Next yline = line + 1 //考生下移一位Next xSheets("40人顺序打印").PrintOut //打印本考室座次表Next pageEnd Sub图２２、“按３０人首尾相连”打印代码操作如前“４０人顺序打印”，代码如下（部分语句注解同前）：Sub 按30人首尾相连()Dim ipage As Integer, page As Integer, line As Integer, x As Integer, y As Integer,icount As IntegerApplication.ScreenUpdating = Trueicount = Sheets("考生名单").[a1].CurrentRegion.Rows.Count - 1If icount / 30 = Int(icount / 30) Thenipage = icount / 30Elseipage = Int(icount / 30) + 1End IfSheets("按30人首尾相连").SelectFor page = 0 To ipage - 1Cells(1, 8) = page + 1line = page * 30 + 2 //查找第一列第一位考生For x = 4 To 11 //填写考室第一列考生数据For y= 1 to 3 //填写本列每一考生数据Cells(x, y) = Sheets("考生名单").Cells(line, y)Next yline = line + 1 //考生下移一位Next xline = page * 30 + 16 //查找第二列第一位考生For x = 5 To 11 //填写考室第二列考生数据For y = 5 To 7 //填写本列每一考生数据Cells(x, y) = Sheets("考生名单").Cells(line, y - 4)Next yline = line – 1 //考生前移一位Next xline = page * 30 + 17 //查找第三列第一位考生For x = 5 To 11 //填写考室第三列考生数据For y = 9 To 11Cells(x, y) = Sheets("考生名单").Cells(line, y - 8)Next yline = line + 1 //考生下移一位Next xline = page * 30 + 31 //查找第四列第一位考生For x = 4 To 11 //填写考室第四列考生数据For y = 13 To 15Cells(x, y) = Sheets("考生名单").Cells(line, y - 12)Next yline = line – 1 / /考生前移一位Next xSheets("按30人首尾相连").PrintOutNext pageEnd Sub图３３、“按４０人首尾相连”打印代码操作如前“４０人顺序打印”，代码如下（部分语句注解同前）：Sub 按40人首尾相连()Dim ipage As Integer, page As Integer, line As Integer, x As Integer, y As Integer, icount As IntegerApplication.ScreenUpdating = Trueicount = Sheets("考生名单").[a1].CurrentRegion.Rows.Count - 1If icount / 40 = Int(icount / 40) Thenipage = icount / 40Elseipage = Int(icount / 40) + 1End IfSheets("按40人首尾相连").SelectFor page = 0 To ipage - 1Cells(1, 10) = page + 1line = page * 40 + 2For y = 1 To 5For x = 4 To 11If y / 2 <> Int(y / 2) Then //排列奇数列考生数据，下面三行语也可采用一个循环语句实现Cells(x, (y - 1) * 4 + 1) = Sheets("考生名单").Cells(line + (y - 1) * 8, 1)Cells(x, (y - 1) * 4 + 2) = Sheets("考生名单").Cells(line + (y - 1) * 8, 2)Cells(x, (y - 1) * 4 + 3) = Sheets("考生名单").Cells(line + (y - 1) * 8, 3)line = line + 1Else //填写偶数列考生数据Cells(x, (y - 1) * 4 + 1) = Sheets("考生名单").Cells(line + (y - 1) * 8 - 1, 1)Cells(x, (y - 1) * 4 + 2) = Sheets("考生名单").Cells(line + (y - 1) * 8 - 1, 2)Cells(x, (y - 1) * 4 + 3) = Sheets("考生名单").Cells(line + (y - 1) * 8 - 1, 3)line = line - 1End IfNext xNext ySheets("按40人首尾相连").PrintOutNext pageEnd Sub图４４、“按５０人首尾相连”打印代码操作如前“４０人顺序打印”，代码如下（部分语句注解同前）：Sub 按50人首尾相连()Dim ipage As Integer, page As Integer, line As Integer, x As Integer, y As Integer, icount As Integer Application.ScreenUpdating = Trueicount = Sheets("考生名单").[a1].CurrentRegion.Rows.Count - 1If icount / 50 = Int(icount / 50) Thenipage = icount / 50Elseipage = Int(icount / 50) + 1End IfSheets("按50人首尾相连").SelectFor page = 0 To ipage - 1Cells(1, 9) = page + 1line = page * 50 + 2For y = 1 To 5For x = 4 To 13If y / 2 <> Int(y / 2) ThenCells(x, (y - 1) * 4 + 1) = Sheets("考生名单").Cells(line + (y - 1) * 10, 1)Cells(x, (y - 1) * 4 + 2) = Sheets("考生名单").Cells(line + (y - 1) * 10, 2)Cells(x, (y - 1) * 4 + 3) = Sheets("考生名单").Cells(line + (y - 1) * 10, 3)line = line + 1ElseCells(x, (y - 1) * 4 + 1) = Sheets("考生名单").Cells(line + (y - 1) * 10 - 1, 1)Cells(x, (y - 1) * 4 + 2) = Sheets("考生名单").Cells(line + (y - 1) * 10 - 1, 2)Cells(x, (y - 1) * 4 + 3) = Sheets("考生名单").Cells(line + (y - 1) * 10 - 1, 3)line = line - 1End IfNext xNext ySheets("按50人首尾相连").PrintOutNext pageEnd Sub图５以上几种编排方案已基本上满足各种考试的需要，如有其它格式的需要，只需参考上面代码作相应改动即可，相信它定能为你的工作带来极大的方便。

大型会议座次图等证表卡生成步骤目录一、《座次图》自动生成模块 (03)二、《签到索引表》自动生成模块 (11)三、桌牌自动批量生成模块 (13)四、《出席证》自动批量生成模块 (16)五、《合影站位图》自动生成模块 (19)六、《宴请就座图》自动生成模块 (21)七、本系统的优越性 (24)八、其他技巧 (25)结束语 (25)大型会议座次图等证表卡自动生成系统对于机关和企业的办公室来说,组织会议是经常性工作。

在参加人数较多的会议中，座次图的编排是一个关键环节.事先有组织地将参会人员座次安排好，一方面能让参会者均匀分布在会场,避免会场各处太拥挤或太稀疏;另一方面,遵从于共同价值观的座次顺序，能让参会人员都感到心安,是维护会议严肃性必要条件。

传统方法的排座次，是先画一张空表，然后逐一填入人名。

在这个过程中,要反复掂量谁在前、谁在后，不断地调整和修改。

大多数情况下，参会人员是按顺序从中间向左右两边折返发散安排的,每当遇到增加或减少参会人员—哪怕只调整一个人，也往往需要推倒重来一次。

不仅如此，一些会议还要求按顺序的摆放桌牌,制发《出席证》，组织照相、就餐，使类似排座次图的工作量翻倍。

对个人而言，上述几项工作是时间紧、压力大的苦差事；对单位而言，将大量人员精力深陷在会议排座次之类的琐碎事务上不利于提升在群众中的形象，更不符合中央“反四风”精神。

本文要介绍的方法,可以实现三个功能：1。

当参会人员名单基本确定时，自动生成《座次图》;2.当参会人员名单变化时,自动更新《座次图》；3.自动生成与《座次图》相配套的《合影站位图》、《宴请就餐图》、《签到索引表》，批量且按顺序自动生成“桌牌"和“《出席证》"，并且随参会人员名单的变化而自动调整。

简言之，只要明确了参会人员名单的人名和顺序，会议所需多数证表卡都自动生成和自动调整，让会务准备工作变得轻松和从容。

一、《座次图》自动生成模块（一)原理传统方法的原理本文所介绍方法的原理《座次图》自动生成模块的原理，可以概括成“位置—编号—人名”。

巧用Excel VBA 快速编排考场座位【摘要】科学的考场座位编排方法可以从根本上杜绝学生考试时的串通舞弊现象，保证考试的公平、公正及其严肃性。

本文结合自己的工作经验，利用Excel VBA编程方法轻松实现了同级各班考生随机排座、且前后左右座位不是同班同学，打印考场座位表、桌贴等功能。

经实际应用，操作简单，方便实用。

【关键词】随机排座；考场编排；座位表；桌贴；VBA数组在编排考场时，既要基于学校实际，如需考虑各考场人数、组数、每组人数等出现差异，充好利用好每一个考场；还要让同级各班考生被重新随机排序后基本均匀地散布到各个考场，基本做到同一考场内同一班的考生前后左右均不相邻，从根本上杜绝学生考试时的串通舞弊现象，保证考试的公平、公正及其严肃性。

随着学校办学规模逐渐扩大和学生人数的增加，考场编排的工作量不断加大。

面对Excel工作表内动辄上千的数据行，通过手工多次排序和复制粘贴数据完成考场编排工作显然太麻烦了。

那么，能不能用相对比较简单的办法来解决问题呢?答案显然是肯定的。

Excel是微软公司的Microsoft office的组件之一，它可以进行各种数据的处理、统计分析，在学校工作中有着广泛的应用。

例如花名册、座位表、登分表等的电子文档都是使用它来创建的。

Excel不仅具有强大的制表功能，同时还内置了系统开发工具VBA。

VBA是指Visual Basic for Application，它是在Office中广泛应用的宏语言，可以直接对Excel对象进行编程，从而提高Excel的利用效率。

使用它可以增强Excel的自动化能力，使用户更高效地完成特定任务。

因此，笔者空闲时用VBA编了个程序，轻松快速地编排考场，生成考场座位表、桌贴等，经实际应用，操作简单，方便实用。

一、考场编排在中高考中各考场人数一般是30人，但基于笔者学校的实际，会出现各考场人数各异、组数各异及每组人数各异的情况。

因此，编排考场前，工作人员必须将考生花名册（必须含班级）录入花名册工作表，考场基本信息（必须含考场号、各组人数等）录入考场设置工作表中，如下图所示。

excel表格实现全部数据打印的方法
Excel中经常需要把所有数据都给打印出来，表格内的全部数据具体该如何实现全部打印呢?接下来是店铺为大家带来的excel表格实现全部数据打印的方法，供大家参考。

excel表格实现全部数据打印的方法：
实现全部数据打印步骤1：看GH列中间的那条打印线，就知道，最后一列打印不出来。

实现全部数据打印步骤2：打印预览一下，真的，最后一行没有显示出来。

实现全部数据打印步骤3：excel表格在左上角选择【页面缩放】，然后选择【将所有列打印成一页】
实现全部数据打印步骤4：选择自定义缩放，也一样的。

巧用Excel批量生成和打印考场座位标签为了方便给大家介绍，接下来笔者以4个班级的考生数据为例介绍下实现的过程。

考生名册的生成根据座位标签中需要打印的项目，笔者设计了“考生名册”工作表。

为了体现考试的公平，大家可事先将考生按班级号“1～4”循环的顺序整理好，“座位号”也可根据考场的大小设计成“1~30”的循环号，即每个考场30个考生。

考场座位标签报表的设计考场座位标签的设计要本着美观、实用、节省纸张和便于剪裁的原则，结合实际使用的经验，笔者在一张A4的打印纸上设计了30个座位标签(1行3个，共10行，如下图)。

报表的设计工作在“桌贴”工作表中进行。

开始时可先设计一个座位标签，然后对该标签中要调用的数据进行反复测试。

调用数据的方法是(以第1个考生的座位标签为例)，在第1个考生的“准考证号” 所在的B3单元格内输入公式“=INDIRECT(“考生名册!A”&CEILING((ROW()-1)/4，1)*3-2 CEILING(COLUMN()/5，1)-1 ($P$2-1)*30 2)”便得到了该考生的准考证号。

公式中的INDIRECT函数的功能是用于返回指定单元格内的引用(即“考生名册”工作表A3单元格中的准考证号);公式中的“CEILING((ROW()-1)/4，1)*3-2 CEILING(COLUMN()/5，1)-1 ($P$2-1)*30 2”得到的数值为“3”，使用该公式的目的在于指定该考生标签所在单元格区域(“A2：E5”，即4行5列)内返回的都是同一个数字，这样做是为了在其余的“姓名”、“班级”、“考场”和“座号”等单元格中用相同的函数实现对该考生数据的调用，这一功能主要是通过CEILING函数来实现的，该函数的功能是将指定的数值向上舍入为最接近的整数。

接下来就可以用相同的公式来调用该考生的“姓名”、“班级”、“考场”和“座号”等单元格中的数据了，只需将原来公式中的指定的A列分别改为“B”、“C”、“D”和“E”列就可以了。

怎么在excel中给座位号编排
每当考试给学生编排考场最好用的工具EXCEL，当然要充分利用EXCEL的函数功能了，简单实用，无论多少考场，座位号有这一招就行，下面小编教你怎么在excel中给座位号编排。

excel中给座位号编排的步骤：
打开EXCEL，可以直接打开一个排考场用的名单表!
在第一行输入依次输入专业、班级、姓名、考场号、座位号，然后把考场号填充一下，我随便输入的!
选中E2单元格，准备输入公式“ = IF(D2<>D1,1,E1+1) ”;
公式含义就是如果E2左侧的考场号D2与D1不等，那么这个考生的座位号就是1号，反之他的座位号等与他上一个考生的座位号+1。

输入完成按 ENTER。

再次选中E2单元格，把输标放在E2单元格右下黑点，按住鼠标向下拉!
OK，座位号就全部输入完成，是不是很简单呢!
考场号是不是也可以这样做呢，且看EXCEL函数公式自动排考场之二：考场号的编排。

巧用Exc‎el200‎7制作双面‎座位台签打‎印模
板
经常参加会‎议的朋友都‎会注意到，在主席台上‎落座的人员‎面前都一个‎表明身份的‎双面台签，比如“某某某”等，让人一看就‎知道谁是谁‎了。

今天我们就‎介绍一下用‎Excel‎2007快‎速制作台签‎的好办法。

打开Exc‎el，在Shee‎l1中选择‎以某一垂直‎线对称的表‎格区域，合并为两个‎大小一样的‎合并单元格‎。

选中包含上‎一步中创建‎的两个合并‎区域，设为打印区‎域（“文件→打印区域→设置打印区‎域”）。

在打印区域‎下方的某个‎
单元格（图1中用的‎B17单元‎格）输入要打印‎的姓名，令前面两个‎合并区域分‎别等于这个‎单元格的值‎（两个合并单‎元格的值分‎别为“=B17”），如图1所示‎。

设置打印区‎内文字的方‎向，使左边的姓‎名向右倒，设为-90度（“格式→单元格→对齐→方向”）；右边的姓名‎向左倒，设为90度‎。

调整文字大‎小和字体后‎的效果如图‎2所示。

将页面设置‎为“横向”，调整打印区‎域的大小和‎位置，在“打印预览”中得到满意‎的效果后，就大功告成‎了！如将第一个‎合并单元格‎的右边框显‎示为黑线的‎话，还可以作为‎打印后的对‎折线用。

最后将表格‎保存为模板‎，需要打印其‎他人的姓名‎，只要将打印‎区域外的姓‎名一改就O‎K了。

【方法与技巧】批量打印台签（座位牌）事半功倍的奇效
前两天公司开会，来了80多号人。

一听说都要打印台签（座位牌），文员一直抓狂，复制粘贴打印，然后再复制粘贴打印（重复了80多次），忙了将近一个小时，终于把80多个台签（座位牌）做好。

后来她和我聊天时说到这个事情，我跟她说，这个工作其实简单的点几下鼠标就完成了，快的话1分钟就能搞定~~她不是很相信，于是我操作了一遍给她看~~然后，她再次抓狂。

今天就在这里把这个方法分享给大家。

首先我们需要准备两个东西，一个台签（座位牌）的word模板，一个含有与会名单的excel文档。

如下图所示。

下面开始具体的操作。

1.打开台签（座位牌）word模板，点击“邮件”选项卡，再点击“选择收件人”，然后选择“使用现有列表”
2.在弹出的窗口中选择含有与会名单的excel文档，点击“打开”
3.在新弹出的窗口中选择名单具体在哪个sheet里，然后“确定”，此时excel中的数据已经连接到word文档（表面上看不出任何变化）
4.把光标移到word文档中需要输入名字的地方，选择“邮件”选项卡下的“插入合并域”，里面就有我们之前做的与会名单excel文档的表头，我们在这里选择“姓名”。

5.选择插入的“姓名”代码，直接修改其文字格式，此格式即为最终打印出来的格式。

6.格式设置完毕后，点击“邮件”选项卡下的“完成并合并”，选择“编辑单个文档”，然后直接点“确定”
7.此时会弹出一个新的word文档，有没有很激动，台签（座位牌）批量生成完毕！！直接保存或打印！！
有了这个方法，就算来1000个名单也照样1分钟搞定！。

excel表格怎么设置批量打印Excel中的表格数据具体该如何进行批量打印的处理呢?其实设置表格批量打印的方法不难?下面是由店铺分享的excel表格批量打印的教程，不懂的朋友会请多多学习哦。

excel表格设置批量打印的教程批量打印步骤的方法：现在是以一个EXCEL有6个工作表为例，宏代码为下：Excel表格使用6大技巧一、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。

1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。

单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。

单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。

2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”;小于1000，字体设置为“棕色”)。

3.设置完成后，按下“确定”按钮。

看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。

二、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。

1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。

2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。

仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。

在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。

Excel全自动会议桌签，双面桌牌自动打印，A4格式万能套用
大家请看范例图片，会议室座签，桌牌，双面打印，会议室会场布置专用。

一般是有色彩纸打印，对折套用。

今天介绍Excl排版设计，A4打印。

下方输入内容，上方文字自动显示。

大家可以根据自身亚克力大小调整行高，列宽。

CTRL+P直接打印。

对于多人打印座签，我们进入工作表2，批量输入姓名。

直接点击控件打印按钮，批量打印，无需打一张，换一张名字，极大简化工作难度。

VBA代码无密码，方便小伙伴学习，开发~。

~简单工作从这一刻开始。

批量打印标签贴纸的方法
批量打印标签贴纸的方法可以通过以下步骤实现：
1. 准备标签模板：使用电脑上的标签设计软件，如Microsoft Word或Adobe Illustrator等，创建一个标签模板。

在模板上设置好每个标签的大小、样式和文本等内容，并留出适当的间距，以便后续打印时切割。

2. 导入数据源：准备一个数据源，可以是Excel文件或其他数据库文件。

在数据源中填写每个标签对应的文本内容或变量。

3. 打印设置：在标签设计软件中，进入打印设置菜单，选择标签打印机，并设置好打印参数，如纸张大小、方向等。

4. 连接数据源：在标签设计软件中，选择“邮件合并”或“数据合并”等功能，将数据源与标签模板连接起来。

指定需要插入的文本字段，并设置好字段的显示格式。

5. 预览：进行预览，确保每个标签都显示了正确的数据内容并与模板对齐。

6. 打印：将标签打印机连接到电脑上，并选择正确的打印机。

点击打印按钮，开始批量打印标签贴纸。

7. 切割：等待打印完成后，将打印好的纸张放置在切割工具上，按照模板上的标识线，将纸张切割成独立的标签贴纸。

以上是一种常见的批量打印标签贴纸的方法，具体操作步骤可能会依据使用的软件和设备有所不同。

如何使用Excel 数据打印标签？（P-touch Editor 5.0 适用于Windows）说明:请按以下说明操作：1.数据库准备o使用位于Program Files\Brother\Ptedit50\Samples文件夹下的"parts.xls" 。

2.指定标签的尺寸o点击显示纸张属性。

(若属性是目前的显示，那么无需操作此步骤。

)o例如，在色带宽度框，指定宽度为1-1/7" (29 mm) ，在色带长度编辑框，指定长度为3.2" (81.3 mm) 。

3.链接数据库o点击[File]（文件）–[Database]（数据库）–[Connect...]（链接）。

<使用专业模式为实例。

也可以在快速模式中编辑>o选择已准备的Microsoft Excel 文件。

勾选"Header Row Contains Field Names（标题行包含字段名称）" 核选框。

勾选"Connect as read-only（连接为只读）" 核选框并点击"Next（下一步）" 按钮。

o数据库文件将出现在编辑软件中。

Note若正在使用的文件中包含多个单页，那么将会出现选择数据库表格的对话框。

选择想要使用的单页。

4.把数据作为文本合并于布局首先，在布局中选定要使用的字体。

o在文本属性的字体框中，指定字体，如 "Arial"。

o在文本属性的字体尺寸编辑框中，指定字体尺寸，如 "14"。

o在文本粘帖于布局后，文本的字体和尺寸还是可以改动的。

把数据合并于布局o点击字段名"Part Name" 并把字段名拖拽到布局中。

此时会出现以下对话框。

选择"Text（文本）"。

o用同样的方式合并字段名"Model Name"。

5.把数据作为条形码合并于布局o点击字段名"Part Code" 并把字段名拖拽到布局窗口中。