股东会决议事规则
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股东大会议事规则指引
公司的股东大会是公司治理中非常重要的一环,是股东行使权利、监督公司管理层、决策公司重大事项的重要平台。
为了保证股东大会的顺利进行和有效决策,需要制定一些规则和指引,以便引导会议的进行。
以下是股东大会议事规则的一些指引:
1. 会议召开:股东大会应按照公司章程规定的时间、地点召开。
公司应提前通知所有股东参加大会,并提供大会议程、议题等资料。
2. 出席与表决:股东大会的股东应提前确认是否参会,如无法亲自参会,可委托代理人出席。
股东可通过书面或电子方式进行表决。
3. 会议主持:会议应由董事会主席或公司章程规定的主持人主持。
主持人负责会议的议程安排、讨论控制、发言管理等工作。
4. 议程安排:会议议程应按照公司章程规定的程序进行,包括审议公司财务报告、决策公司重大事项、选举董事、审议分红等议题。
5. 发言与讨论:股东有权在会议中发言,表达自己的意见和建议。
发言应围绕议程展开,避免无关话题。
6. 决议通过:股东大会的决议应按照公司章程规定的表决程序通过。
决议的通过通常需要获得股东持股比例的多数同意。
7. 记要记录:会议应有记录员负责会议的记录和纪要,包括会议的议程、决议结果、股东发言等内容。
8. 会议结束:会议主持人宣布会议结束,股东大会议事规则指引应该将会议结束后的后续工作明确,如公布决议结果、整理会议记录等。
股东大会议事规则的遵守能够保证会议的秩序和有效性,增强股东对公司的监督和参与意识,促进公司的可持续发展。
公司应根据实际情况不断完善和调整议事规则,使股东大会的议事程序更加规范、透明、公正。
股东会议事制度为了充分发挥股东会作为公司权利机构的作用,根据《____公司法》及公司《章程》的有关规定,制定本制度。
第一条、决定公司的战略发展规划、中长期经营方针、投资计划。
第二条、选举和更换董事,决定有关董事的报酬事项。
第三条、选举和更换由股东代表出任的监事,决定有关监事的报酬事项。
第四条、审议批准董事会提出的各项工作报告。
第五条、审议批准监事会提出的各项工作报告。
第六条、审议批准公司年度财务预算方案和决算方案。
第七条、审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案。
第八条、对公司增加或减少注册资本作出决议。
第九条、对公司发行债券作出决议。
第十条、对股东转让出资作出决议。
第十一条、对公司合并、分立、变更公司形式、解散和清算等重大事项作出决议。
第十二条、修改公司章程。
第十三条、股东会会议分为定期会议和临时会议。
定期会议每年召开一次,每两次股东会会议之间间隔不得超过十五个月,并于会议召开十五日以前书面通知各股东方。
第十四条下列情形之一的,可以召开股东会临时会议:1、四分之一以上表决权的股东提议时。
2、五分之三以上董事联名提议时。
3、三分之二监事提议并经监事会确认时。
第十五条、召开临时股东会,应当于会议召开前三日由公司派专人递送或传真会议通知。
第十六条、书面会议通知应列明会议召开的时间、地点及会议所议主要事项等内容。
1第十七条、股东会会议由董事会召集,董事长主持,董事长因特殊原因不能履行职责时,可指定副董事长或者其他董事主持,并出具授权委托书。
第十八条、股东会会议由各股东方法定代表或委托代理人出席,委托代理人出席时应出具股东授权委托书,股东授权委托书应载明代理人姓名、代理事项、代理权限范围和有效期限,并由委托人签名、加盖公章。
第十九条、股东会表决方式为举手表决,由各股东方按出资比例行使表决权。
第二十条、股东会对普通事项作出决定,应充分征求各方股东意见,并经三分之二以上股权的股东代表通过。
第二十一条、股东会形成的决议由股东方各存一份,公司留存一份。
股东会议事制度范文股东会议是一个股东参与公司决策和监督的重要平台,为了确保股东会议的顺利进行和公平公正,公司应制定详细的股东会议事制度。
以下是一个股东会议事制度的范文:第一章总则第一条目的和原则本制度的目的是规范和促进公司股东会议的顺利进行,保障股东权益,维护公司的正常运营。
本制度本着公平、公正、透明的原则,保证股东之间的权益平等,并确保会议决议的合法有效。
第二条定义本制度中的以下术语定义如下:1. 公司:指本公司的全称。
2. 股东:指持有本公司股份并享有相应权益的股东。
3. 股东会议:指公司召开的股东会议。
第二章会议准备第三条会议召集1. 每年至少召开一次股东会议,由公司董事会主持召集。
2. 股东会议的召集通知应提前至少30天发布,通知内容应包括会议时间、地点、议题、提案材料。
3. 股东会议的通知可以以书面或电子邮件形式发送给股东,同时还可以通过公司官方网站或其他合法形式公告。
第四条会议材料准备1. 公司应提供相关的会议材料给股东,内容包括会议议程、决议草案、披露文件等。
2. 会议材料应提供足够时间供股东阅读和研究。
第三章会议进行第五条会议开启1. 股东会议应按照预定时间和地点开启,由董事会主席主持。
2. 主持人应宣布会议的目的和议程,并确定出席股东代表的人数和所代表的股份。
第六条投票1. 股东会议的决议应由股东以出席股份的多数数额通过,每个股东的股份只有一票。
2. 投票可以通过现场投票、委托投票或者远程投票等方式进行,具体投票方式应在会议前进行公告。
第七条会议记录1. 公司应指定专人记录会议的全部过程,包括出席人员名单、议程执行情况、决议内容等。
2. 会议记录应被认可为有效证据。
第八条会议决议1. 股东会议的决议应采用公开投票方式进行表决,按照股东出席股份的多数通过。
2. 决议应当及时记录,并将记录结果通知股东。
第四章会议后续第九条决议执行公司应按照股东会议的决议进行相应的实施,并及时向股东进行披露。
股东大会议事规则有哪些不同的公司对其股东大会的议事规则的制定具有巨大的差异,因此股东大会议事规则往往根据公司需求而私人订制。
股东大会由公司的重要领导人物组成,召开会议前需要会议召开前的通知和会议中的主持人,这些都是非常重要的环节,相应的在如此重要的会议中每个人都必须遵守会议的规则,那么股东大会议事规则有哪些呢?为您解答。
▲股东大会议事规则▲第一章总则第一条为了维护投资者的合法权益,确保广东开平春晖股份有限公司(以下简称本公司)股东大会的正常秩序和议事效率,根据国家有关法律、法规、规章以及《公司章程》的规定,特制定本规则。
▲第二章股东大会职权第二条股东大会是公司的权力机构,依法行使下列职权:(一)决定公司经营方针和投资计划;(二)选举和更换董事,决定有关董事的报酬事项;(三)选举和更换由股东代表出任的监事,决定有关监事的报酬事项;(四)审议批准董事会的报告;(五)审议批准监事会的报告;(六)审议批准公司的年度财务预算方案、决算方案;(七)审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案;(八)对公司增加或者减少注册资本作出决议;(九)对发行公司债券作出决议;(十)对公司合并、分立、解散和清算等事项作出决议;(十一)修改公司章程;(十二)对公司聘用、解聘会计师事务所作出决议;(十三)审议代表公司发行在外有表决权股份总数的百分之五以上的股东的提案;(十四)审议法律、法规和公司章程规定应当由股东大会决定的其他事项。
▲第三章股东大会的通知第三条股东大会分为股东年会和临时股东大会。
股东年会每年召开一次,并应于上一个会计年度完结之后的六个月之内举行。
第四条有下列情形之一时,公司在事实发生之日起两个月以内召开临时股东大会:(一)董事人数少于章程所定人数的三分之二时;(二) 公司未弥补的亏损达股本总额的三分之一时;(三) 董事会认为必要时;(1)单独或者合并持有公司有表决权股份总数百分之十(不含投票代理权)以上的股东书面请求时;> (2)监事会提议召开时;(3)本公司章程规定的其他情形。
股东会议事规则范本第一条会议的召开1.1 股东会议由董事会召集,根据公司章程规定的程序和条件,在规定的时间和地点召开。
1.2 股东会议的召集应在召开会议前至少十五天通过公司网站、报纸公告等方式进行公告,公告内容应包括会议的时间、地点、议程、参会方式等。
1.3 股东会议的召集应当遵守相关法律法规和公司章程的规定,确保股东的知情权和参与权。
第二条会议的主持2.1 股东会议应由公司董事长或副董事长主持,若董事长或副董事长不能出席,则由董事会选举一名董事主持。
2.2 主持人应当遵守股东会议事规定,确保会议的顺利进行。
第三条会议的参与3.1 股东会议应当邀请所有股东参加,股东可以亲自到会或委托代理人出席。
3.2 股东会议应当保障股东的知情权和表决权,对于股东提出的问题和意见,应当认真听取和回应。
第四条会议的议程4.1 股东会议的议程应当根据公司章程和相关法律法规确定。
4.2 股东会议的议程应当包括公司的重大事项,如公司的年度报告、财务报告、董事会报告、监事会报告、审计报告、股东提案等。
第五条会议的表决5.1 股东会议的表决应当按照公司章程和相关法律法规的规定进行。
5.2 股东会议的表决应当公开、公正、公平,保障股东的表决权。
第六条会议的记录6.1 股东会议应当有专人记录会议的主要内容和表决结果。
6.2 股东会议的记录应当真实、准确、完整,便于股东和监管机构查阅。
第七条会议的决议7.1 股东会议的决议应当根据公司章程和相关法律法规的规定进行。
7.2 股东会议的决议应当公开、公正、公平,保障股东的权益。
7.3 股东会议的决议应当及时公告,并在规定的时间内履行。
第八条会议的解散8.1 股东会议应当在议程完成后宣布解散。
8.2 股东会议的解散应当遵守相关法律法规和公司章程的规定。
以上为股东会议事规则范本,具体实施时应根据公司情况和相关法律法规进行制定和调整。
XX股份有限公司股东大会议事规则第一章总则第一条为规范XX股份有限公司(以下简称“公司”)行为,保证股东大会依法行使职权,根据《中华人民共和国公司法》(以下简称“《公司法》”)、《中华人民共和国证券法》(以下简称“《证券法》”)、《上市公司股东大会规则》等相关法律、法规、规范性文件和《XX 股份有限公司章程》(以下简称“《公司章程》”)的规定,制定《XX 股份有限公司股东大会议事规则》(以下简称“本规则”)。
第二条公司股东大会的召集、召开、表决程序以及股东大会的提案、决议均应当遵守本规则。
第三条本规则自生效之日起,即成为规范公司股东大会的组织与行为,规范公司股东权利与义务的具有法律约束力的文件。
第二章股东大会的召集和召开程序第四条股东大会分为年度股东大会和临时股东大会。
年度股东大会每年召开1次,应当于上一会计年度结束后的6个月内举行。
第五条临时股东大会不定期召开,有下列情形之一的,公司应当在两个月内召开临时股东大会:(一)董事人数不足公司法规定人数或者公司章程所定人数的三分之二时;(二)公司未弥补的亏损达到实收股本总额的1/3时;(三)单独或合计持有公司10%以上股份的股东书面请求时;(四)董事会认为必要时;(五)监事会提议召开时;(六)法律、行政法规、部门规章或公司章程规定的其他情形。
前述第(三)项持股数额以股东提出书面请求日所持股份数额为准。
发生前述第(一)、(二)项规定情形,董事会未在规定期限内召集临时股东大会的,监事会或者股东可以按照本规定的条件和程序自行召集临时股东大会。
第六条独立董事有权向董事会提议召开临时股东大会。
对独立董事要求召开临时股东大会的提议,董事会应当根据法律、行政法规和《公司章程》的规定,在收到提议后10日内提出同意或不同意召开临时股东大会的书面反馈意见。
董事会同意召开临时股东大会的,应当在作出董事会决议后的5日内发出召开股东大会的通知;董事会不同意召开临时股东大会的,应当说明理由并公告。
股东大会决策及议事流程四篇篇一:股东大会议事规则1.范围和宗旨本规则规定了股东大会的职责、召开形式与决策程序,旨在规范公司行为,保证股东大会能够依法行使职权,进一步完善公司法人治理结构,建立符合市场经济发展要求的现代企业制度。
本规则适用于股份公司。
2.规范性引用文件《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》、中国证券监督管理委员会颁布的《上市公司治理准则》、《上市公司股东大会规范意见》(2000年)。
3.股东大会议事原则4公司全体股东及股东大会应本着平等、合法、诚信的原则行使权利、履行义务及职责。
5股东的权利和义务4.1公司股东为依法持有公司股份的自然人和法人。
股东按其持有的股份种类享有权利和承担义务,持有同一种类股份的股东享有同种权利,承担同种义务。
4.2公司股东享有下列权利:4.2.1依照其所持有的股份份额获得股利和其他形式的利益分配;4.2.2参加或者委派股东代理人参加股东大会;4.2.3依照其所持有的股份份额行使表决权;4.2.4对公司的经营行为进行监督,提出建议或者质询;4.2.5依照法律、行政法规以及公司章程的规定转让、赠与或质押其所持有的股份;4.2.6依照法律、公司章程的规定获得有关信息,包括:4.2.6.1缴付成本费用后得到公司章程;4.2.6.2缴付合理费用后有权查阅和复印:(1)本人持股资料;(2)股东大会会议记录;(3)中期财务报告和年度财务报告;(4)公司股本总额、股本结构。
4.2.7公司终止或者清算时,按其所持有的股份份额参加公司剩余财产的分配;4.2.8法律、行政规则及公司章程所赋予的其他权利。
4.3股东提出查阅前条所述有关信息或者索取资料的,公司经核实股东身份后按照股东的要求予以提供。
4.4股东大会、董事会的决议违反法律、行政法规、侵犯股东合法权益的,股东有权向人民法院提起要求停止该违法行为和侵害行为的诉讼。
4.5公司股东承担下列义务:4.5.1遵守公司章程;4.5.2依照其所认购的股份和入股方式缴纳股金;4.5.3除法律、法规规定的情形外,不得退股;4.5.4法律、行政法规及公司章程规定应当由股东承担的其他义务。
股东大会议事规则股东大会是指公司股东之间的会议,是公司治理的重要环节之一。
为了确保股东大会的顺利进行,有必要制定一套完善的议事规则。
本文将介绍一些常见的股东大会议事规则。
第一、主席的职责1.主席应主持大会的开场白,介绍与会人员、会议背景及议程安排。
2.主席应确保会议安静有序,控制发言时间和发言内容,维持会议的纪律。
第二、议程安排1.在大会开始前,股东将收到大会议程的通知,包括会议时间、地点和议题安排。
2.通常的议程包括审议和批准上次大会的会议记录、审议财务报告、选择公司董事和监事、确定薪酬和津贴政策等。
第三、表决方式1.股东大会通常采取无记名投票方式进行表决,以保证股东们的表决意见得到真实和公正的反映。
2.如果有争议或需要对某些事项进行复杂的抉择时,可采取有记名投票或其他方式进行表决。
第四、发言和提问1.发言和提问应基于议程内容,并遵循会议纪律,不得偏离主题或个人攻击。
2.发言和提问的时间应在一定范围内,以保证会议进度的流畅进行。
第五、会议记录1.会议记录员应对会议进行记录,包括各项议案的表决结果和各位股东的发言提问内容。
2.会议记录应保存并归档,以备将来查阅。
第六、决议的通过1.许多决议需获得股东的多数同意,通常是过半数的股东同意。
2.对于某些重大事项,可能需要特定比例的股东同意,例如超过三分之二的股东同意。
通过这些议事规则的制定和执行,可以保障股东大会的顺利进行,确保股东们的合法权益得到保护。
同时,股东大会议事规则还应根据实际情况进行灵活调整和更新,以适应不同的股东大会形式和议题需求。
只有在遵循有效的议事规则下,股东大会才能更好地发挥公司治理的作用。
股东会议事规则1. 介绍股东会议是公司治理中最重要的决策机构之一,股东会议事规则是为了保障会议的顺利进行和决策的有效实施而制定的。
本文档旨在明确股东会议事规则的内容和程序,确保会议的公正、透明和高效。
2. 会议召集•股东会议由公司董事会主席或其提名的代表负责召集。
•会议召集通知应提前至少15个工作日书面通知所有股东,并附上会议议程和相关资料。
•会议召集通知应以邮件方式发送给各股东,同时公告在公司网站上。
3. 会议议程•会议议程应由董事会确定,并在会议召集通知中予以公布。
•股东会议议程应包括但不限于以下内容:–会议主题:明确会议的目的和讨论的议题。
–审议事项:列出需要股东讨论和决策的事项。
–决议投票:明确需要股东表决的议题。
–其他事项:列出与公司治理相关的其他事项。
4. 出席权和表决权•出席会议的权利应限于在会议召集通知中列出的股东,股东可通过代理人出席。
•股东在会议上享有平等的表决权,每个股东的表决权应与其所持股权成比例。
•表决可以采用手写投票、电子投票或其他合法有效的方式进行。
5. 会议主持•股东会议由董事会主席或其指定的主持人主持。
•主持人应确保会议按照议程有序进行,积极引导讨论和表决过程。
•主持人应保证每位股东在会议上的发言权和表决权。
6. 决策程序•会议决策应根据占股比例进行表决,采取简单多数原则。
•有争议的决议可以通过开放性讨论和投票进行决策,或者通过特定程序进行深入研究和调查后再进行决策。
7. 会议记录•会议应有专门的记录人员负责记录会议过程和决议结果。
•会议记录应包括以下内容:–会议时间、地点和出席人员名单。
–议程安排和讨论过程。
–决议结果和表决情况。
8. 会议决议的执行•会议决议应按照协议规定的程序和时限进行执行。
•公司相关部门和个人应按照会议决议的要求和安排进行工作。
•董事会应定期对会议决议的执行情况进行监督和评估。
9. 会议纪律和行为准则•参会人员应遵守会议纪律,不得干扰会议正常进行。
股东会议的议事规则确认股东会议是一种重要的决策机构,为股东提供了参与公司决策的权利和机会。
然而,在股东会议上,为了保证会议的秩序和高效性,需要制定一系列的议事规则来指导会议的进行。
本文将探讨股东会议的议事规则确认。
一、会议召开与通知会议的召开应当符合公司章程的规定,并在规定的时间和地点进行。
作为会议的组织者,公司应提前向所有股东发出正式的会议通知,通知内容应包括会议的时间、地点和议程。
二、议事主持与秩序维护1. 主席的选举:会议开始前应当选举一位主席负责主持会议,主席应具备权威性、公正性和主持能力,并能有效维护会议的秩序。
2. 议事秘书:会议还应选举一位议事秘书,负责记录会议的讨论和决策结果,并制作会议纪要。
3. 发言权:与会股东在会议期间享有发言权,但发言应符合议程并不能过多占用会议时间。
主席有权根据情况控制发言时长,保持会议的高效性。
三、表决与决议1. 表决方式:股东会议的决议通常是通过表决来达成的,可以采用手写投票、无记名投票或有记名投票等方式进行。
具体表决方式应在会议开始前确定并告知会议参与者。
2. 决议的形成和通过:根据公司章程的规定,决议的通过需要股东的多数同意。
在表决过程中,主席应公正地统计和宣布表决结果,并将决议书面记录下来。
四、会议纪要和文件保存1. 会议纪要:会议结束后,议事秘书应及时起草会议纪要,并将其发送给与会股东确认。
会议纪要应包括会议的基本信息、讨论的要点、决议的结果以及股东提出的问题和建议等。
2. 文件保存:公司应妥善保存与会议相关的所有文件和记录,包括会议通知、参会登记表、会议纪要等。
这有助于后续参与会议的股东查询会议决策和讨论的内容。
五、遵循法律法规和公司章程在股东会议的进行中,所有与会人员应严格遵守相关的法律法规和公司章程的规定。
会议的议事规则确认应与公司章程保持一致,并依法依规进行。
六、议事规则的修订和完善随着公司的发展和变化,股东会议的议事规则可能需要不断修订和完善。
贵州戴微金融信息服务股份有限公司股东会议事规则第一章总则第一条为规范贵州戴微金融信息服务股份有限公司(以下简称戴微金融)股东大会的议事行为,提高股东大会议事效率,保障股东合法权益,保证股东大会能够依法行使职权及其程序和决议内容有效、合法。
第二条依据《中华人民共和国公司法》等有关法律及《贵州戴微金融信息股份有限公司章程》(以下简称章程)的规定,制定本规则。
第三条本规则适用于年度股东大会和临时股东大会。
第二章股东大会会议第四条股东大会由全体股东组成,是戴微金融的权力机构。
出席会议股东所代表有表决权的股份数达到股份总数的1/2以上时方可召开。
第五条股东大会分为年度股东大会和临时股东大会。
年度股东大会每年召开一次,会议根据戴微金融章程的规定于上一会计年度完结之日起的四个月内举行。
有下列情形之一的,戴微金融在事实发生之日起两个月以内召开临时股东大会:(一)董事人数少于《公司法》规定的法定最低人数,或者不满章程所定人数的三分之二时;(二)戴微金融未弥补的亏损超过股本总额的三分之一时;(三)单独或合并持有股份总额百分之十(不含投票代理权)以上的有表决权股份的股东书面请求时;(四)董事会认为必要时;(五)监事会提议召开时;(六)特殊情况下董事长或者执行总裁提议召开时;(七)独立董事或外部监事一致提议时;(八)章程规定的其他情形。
第三章股东大会的召集第六条董事会应当在本规则第五条规定的期限内按时召集股东大会。
第七条独立董事、外部监事一致提议,以及董事长、执行总裁在特殊情况下均有权向董事会提议召开临时股东大会。
对前述人员要求召开临时股东大会的提议,董事会应当根据法律、行政法规和章程的规定,在收到提议后的10日内提出同意或不同意召开临时股东大会的书面反馈意见。
董事会同意召开临时股东大会的,应当在作出董事会决议的第5日内发出召开临时股东大会的通知;董事会不同意召开临时股东大会的,应当向全体股东说明理由。
第八条监事会有权向董事会提议召开临时股东大会,并应当以书面形式向董事会提出。
董事会应当根据法律、行政法规和章程的规定,在收到提议后10日内提出同意或不同意召开临时股东大会的书面反馈意见。
董事会同意召开临时股东大会的,应当在作出董事会决议后的5日内发出召开临时股东大会的通知,通知中对原提议的变更,应当征得监事会的同意。
董事会不同意召开临时股东大会,或者在收到提议后10日内未作出书面反馈的,视为董事会不能履行或者不履行召集临时股东大会会议职责,监事会可以自行召集和主持。
第九条单独或者合计持有公司10%以上股份的股东有权向董事会请求召开临时股东大会,并应当以书面形式向董事会提出。
董事会应当根据法律、行政法规和章程的规定,在收到请求后10日内提出同意或不同意召开临时股东大会的书面反馈意见。
董事会同意召开临时股东大会的,应当在作出董事会决议后的5日内发出召开临时股东大会的通知,通知中对原请求的变更,应当征得相关股东的同意。
董事会不同意召开临时股东大会,或者在收到请求后10日内未作出反馈的,单独或者合计持有公司10%以上股份的股东有权向监事会提议召开临时股东大会,并应当以书面形式向监事会提出请求。
监事会同意召开临时股东大会的,应当在收到请求5日内发出召开临时股东大会的通知,通知中对原请求的变更,应当征得相关股东的同意。
监事会未在规定期限内发出临时股东大会通知的,视为监事会不召集和主持临时股东大会,连续90日以上单独或者合计持有公司10%以上股份的股东可以自行召集和主持。
第十条监事会或股东决定自行召集临时股东大会的,应当书面通知董事会。
第十一条对于监事会或股东自行召集的临时股东大会,董事会应予配合。
董事会应当提供股权登记日的股东名册。
第四章股东大会的提案与通知第十二条股东大会提案的内容应当属于股东大会的职权范围,有明确议题和具体决议事项,并且符合法律、行政法规和章程的有关规定。
第十三条召开股东大会20日前,单独或合并持有有表决权股份总数5%以上的股东,有权以书面形式向会议召集人提出新的议案。
会议召集人应当在收到提案后2日内发出股东大会补充通知,说明临时提案的内容及提出临时提案的股东姓名或名称和持股比例。
股东大会通知中未列明或不符合本规则第十二条规定的提案,股东大会不得进行表决并作出决议。
第十四条召开年度股东大会的,会议召集人应当在会议召开20日以前通知登记在册的本行股东。
召开临时股东大会的,会议召集人应当在会议召开15日以前通知登记在册的股东。
第十五条股东大会通知中应当列名会议时间、地点和提交会议审议的所有事项。
第十六条股东大会通知和补充通知应当充分、完整披露所有提案的全部具体内容,以及为使股东对拟讨论的事项作出合理判断所需的全部资料或解释。
拟讨论的事项需要独立董事发表意见的,发布股东大会通知或补充通知将同时披露独立董事的意见及理由。
第十七条股东大会召集人发出股东大会通知后,无正当理由,股东大会不应延期或取消,股东大会通知中列明的提案不应取消。
一旦出现延期或取消的情形,召集人应当在原定召开日前至少2个工作日发布通知,说明延期或者取消的具体原因。
延期召开股东大会的,还应当在通知中说明延期后的召开日期。
第五章股东大会的召开第十八条股东可以亲自出席股东大会并行使表决权,也可以委托他人代为出席和在授权范围内行使表决权。
第十九条董事会和其他召集人应当采取必要措施,保证股东大会的正常秩序。
对于干扰股东大会、寻衅滋事和侵犯股东合法权益的行为,应当采取措施加以制止并及时报告有关部门查处。
第二十条自然人股东亲自出席会议的,应当持本人身份证或其他能够表明其身份的有效证件或证明出席股东大会;委托代理人出席的,代理人还应当提交股东授权委托书和个人有效身份证件。
法人股东应由法定代表人或法定代表人委托的代理人出席会议。
法定代表人出席会议的,应出示本人身份证、能证明其具有法定代表人资格的有效证明;委托代理人出席会议的,代理人应出示本人身份证、法人股东单位的法定代表人依法出具的书面授权委托书。
第二十一条股东出具的委托他人出席股东大会的授权委托书应当载明下列内容:(一)代理人的姓名;(二)是否具有表决权;(三)分别对列入股东大会议程的每一审议事项投赞成、反对或弃权票的指示;(四)委托书签发日期和有效期限;(五)委托人签名(或盖章),委托人为法人股东的,应加盖法人单位印章。
委托书应当注明如果股东不作具体指示,代理人是否可以按自己的意思表决。
第二十二条出席会议人员提交的相关凭证具有下列情况之一的,视为其出席会议资格无效:(一)委托人或出席会议人员的身份证存在伪造、过期、涂改、身份证位数不正确等不符合《中华人民共和国居民身份证法》及《中华人民共和国居民身份证条例实施细则》的规定;(二)委托人或出席会议人员提交的身份证材料无法辨认;(三)同一股东委托多人出席;(四)授权委托书没有委托人签字或盖章;(五)委托人或代表其出席会议的人员提交的相关凭证有其他明显违反法律、法规和章程的规定。
第二十三条召开股东大会,非股东的董事、监事、高级管理人员、聘请的会计师事务所会计师、法律顾问及其他经董事会会前批准的人员可以列席会议。
第二十四条股东大会会议由董事会依法召集,由董事长主持。
董事长因故不能主持时,由董事长指定董事主持;董事长不能主持会议也未指定人选的,由董事会指定一名董事主持会议;董事会未指定会议主持人的,由出席会议的股东共同推举一名股东主持会议;如果因任何理由,该股东无法主持会议,应当由出席会议的持有最多表决权股份的股东(或股东代理人)主持。
监事会自行召集的股东大会,由监事会主席主持。
监事会主席不能履行职务或不履行职务时,由半数以上监事共同推举的一名监事主持。
股东自行召集的股东大会,由召集人推举代表主持。
第二十五条股东大会会议在主持人的主持下,按列入议程的议题和提案顺序逐项进行审议。
必要时,也可将相关议题一并讨论。
对列入会议议程的内容,主持人可根据实际情况,采取先报告、集中审议、集中表决的方式,也可对比较复杂的议题采取逐项报告、逐项审议及逐项表决的方式。
股东大会应该给予每个议题予以合理的讨论时间。
第二十六条在年度股东大会上董事会、监事会应当就过去一年的工作情况向股东大会作出报告。
第二十七条董事、监事、高级管理人员在股东大会上应就股东的质询作出解释和说明。
有下列情形之一时,董事、监事、高级管理人员可以拒绝回答质询,但应向质询者说明理由:(一)质询与议题无关;(二)质询事项有待调查;(三)涉及商业秘密不能在股东大会上公布;(四)回答质询将显著损害股东共同利益;(五)其他重要事由。
第六章股东大会的表决和决议第二十八条股东(包括股东代理人)以其所代表的有表决权的股份数额行使表决权,每一股份享有一票表决权。
第二十九条会议主持人应在表决前宣布现场出席会议的股东和代理人人数及所持有表决权的股份总数,现场出席会议的股东和代理人人数及所持有表决权的股份总数以会议登记为准。
第三十条股东与股东大会拟审议事项有关联关系时,应当回避表决,其所持有表决权的股份不计入出席股东大会有表决权的股份总数。
关联股东应当主动申请回避。
关联股东不主动申请回避时,其他知情股东有权要求其回避。
关联股东回避后,由其他股东根据其所持表决权进行表决,并依据本行章程之规定通过相应的决议。
第三十一条除因不可抗力等特殊原因导致股东大会中止或不能作出决议外,股东大会不得对提案进行搁置或不予表决。
第三十二条股东大会审议提案时,不得对提案进行修改,否则,有关变更应当被视为一个新的提案,不得在本次股东大会上进行表决。
第三十三条出席股东大会的股东,应对提交表决的提案发表以下意见之一:赞成、反对或弃权。
未填、错填、字迹无法辨认的表决票或未投的表决权均视为投票人放弃表决权利,其所持股份数的表决结果应计为“弃权”。
第三十四条股东大会对提案进行表决前,应当推举两名股东代表和一名监事参加计票和监票。
审议事项与股东有利害关系的,相关股东及其代理人不得参与计票、监票。
股东大会对提案进行表决时,应当由股东代表与监事代表共同负责计票、监票,并当场公布表决结果。
第三十五条股东大会决议应当列明以下内容:(一)会议召开的时间、地点、方式、召集人和主持人,以及是否符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和公司章程的说明;(二)出席会议的股东(代理人)人数、所持(代理)股份及占公司有表决权总股份的比例;(三)每项提案的表决方式;(四)每项提案的表决结果;涉及关联交易事项的,应当说明关联股东回避表决情况。
(五)通过的各项决议的详细内容。
第七章会议记录第三十六条股东大会应有会议记录。
会议记录记载以下内容:(一)会议时间、地点、议程和召集人姓名或名称;(二)会议主持人以及出席或列席会议的董事、监事、高级管理人员姓名;(三)出席股东大会的有表决权的股份数,占总股份的比例;(四)各发言人对每个审议事项的发言要点;(五)每一表决事项的表决结果;(六)股东的质询意见、建议及董事会、监事会的答复或说明等内容;(七)计票人、监票人姓名;(八)股东大会认为和章程规定应当载入会议记录的其他内容。