文秘写作试题及答案

文秘写作试题及答案

【篇一：公文写作试题及答案】

1、xx建筑公司因业务发展需要，拟从广州大学挑选5名应届毕业生充实管理队伍。请以该公司名义，拟一份致广州大学商洽此事的函。具体内容（如对毕业生的要求、办理办法等）可作合理想象。（20分）

2、xx市教育局将于半年后举办第n届全市中学生运动会，请代该局拟一个通知，请全市各中学组织好运动队，并通过选拔运动员，带动学校体育运动的开展。（20分）

xx建筑公司关于拟从广州大学挑选5名应届毕业生充实管理队

伍的商洽函

广州大学：

我建筑公司因业务发展需要，拟从贵校挑选5名应届毕业生充实管理队伍，与贵校建立良好的协作基础，建议我们双方今后能进一步的交流合作，增强我公司的业务和管理能力，解决贵校的学生就业问题。如蒙同意，有关内容可进一步商洽，达成协议以利工作。特此函达，勿希望研究见复函。

xx建筑公司（盖章）

xxxx年x月x日

xx市教育局关于半年后举办第n届全市中学生运动会的通知 全市各中学：

为全面贯彻国家的教育方针,促使学生全面发展,培养社会主义现代化建设的合格人材,为了全面贯彻教育方针，按照〈中学生体育合格标准实施办法〉及《学校工作条例》的规定，xx市教育局决定于半年后举办第n届全市中学生运动会。 本届中学生运动会由xx市教育局承办。运动会设田径、游泳、篮球、排球、足球、乒乓球、羽毛球、毽球共9个项目。

希望请全市各中学组织好运动队，并通过选拔运动员，带动学校体育运动的开展。

特此通知

xx市教育局（盖章）

xxx年x月x日 1、ＸＸ职业学院，经过一年多的努力，已基本具备了招收“涉外法律”专业的条件，决定向省教育厅申报成立“涉外法律专业”，并拟于明年开始招生，请你为该院拟定一份请示。（20分）

2、xx市街道两边的公用电话亭设立以来，常遭人为的严重破坏，请以市电信局、公安局的名义，拟一个通告，制止这种破坏现象。（20分）

关于成立“涉外法律专业”并拟于明年开始招生的请示 省教育厅：

根据国家关于“涉外法律专业”招生的相关法律规定，我xx职业学院，经过一年多努力，已具备了招收“涉外法律”招收的条件，特此向省教育厅申请成立“涉外法律专业”，并拟于明年开始招生。

当否，请批复

xx职业学院（盖章）

xxxx年x月x日

关于严厉制止xx市街道两旁公用电话常遭人为破

坏的通告

市街道两边的公用电话亭设立以来，常遭人为的严重破坏，为了制止这种破坏公物的行为，市电信局、公安局联合发出此通告。根据《治安管理处罚法》的规定。犯故意毁坏财物罪，数额较大或者有其他严重情节的，处3年以下有期徒刑、拘役或者罚金；数额巨大或者有其他特别严重情节的，处3年以上7年以下有期徒刑。破坏数额较小的给予拘留或警告，单处或并处罚款，责令赔偿损失。

特此通告

市电信局

市公安局

xx年x月x日

1、 xx市民警张军、李明为保护人民生命财产，与持枪歹徒搏斗，身负重伤，省公安

厅为此作出表彰决定，并授予他们“优秀人民警察”称号。请代省公安厅起草该决定。（20分）

省公安厅

关于对xx市民警张军表彰并授予其“优秀民警”称号的决定

省公厅【xxxx年】x号

各市人民政府、街道办事处，区直各单位：

我省各级各部门认真贯彻落实党的十七届三中、四中全会精神，深入开展学习实践科学发展观活动，动员广大人民群众广泛、积极地支持和参与社会治安综合治理，在建设构建和谐社会进程中，我区涌现出一批见义勇为的先进群体和先进个人。他们不畏强暴，一身正气，在国家和人民生命财产安全受到侵害时，不顾个人安危，不计个人得失，见义勇为，挺身而出，与违法犯罪进行英勇斗争，谱写出新时代的浩然正气歌。

我省xx市民警张军、李明为保护人民生命财产，与持枪歹徒搏斗，身负重伤，为了树立正气，宣传典型，弘扬见义勇为传统美德，形成良好的社会风尚，经研究，决定对其进行表彰并授予其“优秀民警“称号。

希望受表彰的同志珍惜荣誉，在工作岗位上继续努力，立足本职,再建新功，希望各级各部门单位学习先进、宣传典型、弘扬正气，为创建“平安延平”，构建和谐社会，推进海峡西岸经济区绿色腹地建设作出更大的贡献。

公安厅（盖章）

x年x月x日

2、 2、xx市人民政府准备在12月份举办招商洽谈会，特邀其对口城市广东深圳市参

加。请代为起草一份公函，以表恳切邀请之意。（20分）

邀请函

深圳市人民政府：

我市人民政府准备在12月份举办招商洽谈会，特此邀请贵市前来参加，一同商洽招商会事项，地点正在xx市人民政府会议大厅，恳请贵市前来参加，静候回复。

xx市人民政府（盖章）

xxxx年x月x日

【篇二：秘书写作试卷】

在每小题列出的四个选项中只有一个选项是符合题目要求的，请将正确选项前的字母填在题后的括号内。

1.公文区别于其他文章的主要之点是(c )

a.公文形成的主体是国家机关及其他社会组织

b.公文形成的条件是行使职权和实施管理

c.公文是具有法定效用与规范格式的文件

d.公文是办理公务的重要工具之一

3.不相隶属的机关之间联系工作，应当用(c )

a.通报 b.通知 c.函 d.意见 4.下列撰写公文常见的缺点，属于“语句表述不完整”的问题是(a )

a.滥用省略 b.篇幅冗长 c.交代不明 d.眉目不清

5.下列“请示”的结束语中得体的是( d)

a.以上事项，请尽快批准

b.以上所请，如有不同意，请来函商量

c.所请事关重大，不可延误，务必于本月10日前答复

d.以上所请，妥否?请批复

6.几个机关联合发文，只能标明(a )

a.主办机关的发文字号 b.所有机关的发文字号

c.至少两个机关的发文字号 d.根据情况临时规定的发文字号

7.一般应标识签发负责人姓名的文件是(a )

a.上行文 b.平行文 c.下行文 d.越级行文

8.主送机关是( b)

a.有隶属关系的上级机关 b.受理公文的机关 c.收文机关 d.需要了解公文内容的机关

9.下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是( d)

a.会议报告 b.条例 c.工作总结 d.请示

10.特殊情况越级向上行文，应抄送给(a )

a.直属上级机关 b.直属下级机关 c.系统内的所有同级机关 d.有业务联系的机关

11.“请示”可以直接交给领导者个人的是( a)

a.领导人直接交办的事项

b.与领导人直接相关的事项

c.重要文件

d.机密文件

12.下列哪个事由，根据《办法》，不可以使用“决定”(d )

a.严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排

b.大兴安岭森林特大火灾事故的处理

13.答复上级机关的询问，使用( c)

a.通报 b.请示 c.报告 d.通知

a.通报 b.通知 c.通告 d.决定

a.违反报告不得夹带请示的规定

b.违反应协商同意后再发文的规定

c.错误使用文种，应使用函

d.错误使用文种，应使用报告 16.负责公文处理工作的是本机关的(d )

a.档案室 b.业务处 c.收发室 d.办公厅(室)

17.公文办理主要分为( a)

a.收文和发文 b.拟办与承办 c.登记与分发 d.整理与保管

18.文件的拆封是文书人员的职责。至于密件，则应交( b)

a.领导人本人或由其委托的人代诉 b.机要文书或机要室拆封

c.办公厅(室)主任拆封

d.文书人员拆封

19.办公部门或业务部门负责人根据来文情况提出初步处理意见，就是公文的(a )

a.拟办 b.承办 c.批办 d.催办

20.一般的传阅文件，在有关人员传阅完毕后，文书人员应注明 (b )

a.已复文 b.阅毕的日期 c.已阅文 d.承办的结果

21.机关公文文稿经签发后，即为( a)

a.公文的定稿 b.公文的草稿 c.公文的会签 d.公文的核发

22.文件封装发出后，文书人员对办复的发文，要履行( b)

a.登记手续 b.注办手续 c.归档手续 d.签字手续

23.凡是需要立卷的文件是(a )

a.办理完毕的文件 b.已经使用的文件 c.已经办复的文件 d.领导认为重要的文件

24.将平时办理完毕的文件材料，按照立卷目录中的要求存放起来，叫做( c)

a.立卷 b.定卷 c.归卷 d.组卷

25.一般说来，应该立卷归档的文件材料，应以( b)

a.上级机关、上级部门为主

b.本机关、本部门为主

c.上级机关和本机关为主

d.本机关和下级机关为主

26.将内容涉及同一地区的文件组合在一起的方法，叫( d)

a.地方特征立卷 b.文件特征立卷

c.通讯特征立卷 d.地区特征立卷

27.所谓长期保存的案卷，是指保管期为(c )

a.25年以上的文件材料 b.35年以上的文件材料

c.16—50年左右的文件材料 d.36—70年左右的文件材料

28.综合概括归类文件材料的类属名称的叫做(a ) a.类名 b.类目 c.卷名 d.条款

29.根据文件在形成中的历史联系并区别不同保管价值进行系统整理和排列的是(c )

a.归卷 b.案卷 c.立卷 d.定卷

30.卷内文件名称是反映文件的性质和价值的，一般写在案卷标题的(b )

a.开头 b.末尾 c.中间 d.上方

二、名词解释（本大题共4小题，每小题5分，共20分）

31.调查报告

调查报告是根据一定的目的，对某一情况、问题、经验进行系统周密的调查，经过认真细致的分析研究后写成的书面报告。调查报告有三个要素不可忽视，即系统周密的调查、客观深入的研究、准确恰当的表述。

32.指挥性决定

指挥性决定是针对某一方面的工作或某一问题，一般偏重于统一认识并确定行动方针的决定。

33.行文规则

行文规则，就是各级行政机关在公文往来时应该遵守的规矩、要求和原则。行文规则实际上是行政机关的组织关系原则在公文过程中的体现。

34.通知

通知是批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，发布文件；传达要求下级机关办理和有关单位周知或者执行的事项；任免人员时使用的文书。

三、简答题(本大题共3小题，每小题4分，共12分)

35.记录类文书主要记录哪些方面的内容?

(1)会议记录：如实记载有关会议基本情况和主要内容。

(2)电话记录：记载有关通话的内容。

(3)接待记录：记录群众来访时的接待内容。

(4)大事记录：按年、月、日的顺序记载本部门工作中的重大公务活动或重大事件。

36.公文处理的具体要求是什么?

(1)准确周密，确保质量；

(2)及时迅速，注重时效；

(3)安全可靠，保守机密；