现场审计实施系统数据采集操作手册样本

AO现场审计实施系统数据采集和转换AO现场审计实施系统功能强大、适用面广，是审计署重点推广的计算机审计软件，作为审计人员的好助手，能有效的提高审计质量和效率，降低审计风险。

财务和业务电子数据的采集和转换是开展计算机辅助审计的前提和基础。

面对当前财务软件种类和版本号多种多样，财务数据结构差异很大的情况，AO 系统提供了强大的数据采集和转换接口功能。

一是财务备份数据转换方法。

通过AO系统自带的或从金审网站下载的的数据转换模版，审计人员很轻松就能完成财务软件备份数据的采集和转换。

二是数据库数据转换方法。

财务备份数据转换方法虽然简单、好操作，但最大的问题是如果没有对应转换模板，则无法实现财务数据转换，而且有些转换模板需要安大型装数据库（如SQL Server）后台服务器端，有时由于一些不明原因，也会出现不能正常转换的情况；为了解决这个问题，AO系统同时提供了数据库数据转换方法，用于转换财务备份数据转换方法不能转换的财务数据。

而且使用这种方法，在第一次数据转换成功后，可以将转换过程制作为转换模版，再遇到同类数据时使用以前制作的转换模板，即可实现自动转换。

转换模版可以导入、导出，实现共享。

为积极探索计算机审计技术，2005年在对某单位审计时，我们分别使用上述二种转换方法成功完成了财务数据的采集和转换。

一、数据的采集经过审前调查，了解到被审计单位财务软件为用友8.21网络版，后台数据库为SQL Server 2000。

针对财务备份数据转换方法，我们在服务器上通过直接拷贝的方式，采集了财务备份数据ufdata.ba_（63M）；针对数据库数据转换方法，使用SQL Server数据库的“数据导入导出工具”采集了财务数据的code、GL_accusm、GL_accvoch三张数据表，将其存放于Acess数据库中（命名为data.mdb，7M）。

二、数据转换（一）使用财务备份数据转换方法进行数据转换对于采集的财务备份数据ufdata.ba_，在笔者使用的计算机上安装SQL Server 2000后，使用AO系统自带的“用友8.X SQL Server备份”转换模版顺利完成了数据转换工作，核对资产负债表年初、年未数及借、贷方发生额，数据正确。

审计管理系统一般人员操作手册目录第一章检查设置 (3)第二章阅文 (9)第一节待阅公文 (9)第二节已阅公文 (11)第二节免读公文 (12)第二章办文 (14)第一节待办公文 (14)第二节已办公文 (18)第三节个人流转查询 (19)第四节已办结公文 (20)第三章起草公文 (22)第一节起草行政公文 (22)第二节起草业务公文 (23)第四章计划项目 (26)第一节项目执行 (26)第二节本人察看项目 (29)第三节浏览被审计单位信息 (30)第四节 AO现场审计实施软件与计划项目管理交互的相关设置 (31)第五节使用AO自动建立项目 (32)第六节使用AO打包 (39)第五章个人设置 (47)第一节个人文件夹设置 (47)第二节惯用语设置 (48)第三节密码修改 (49)第四节委托办办理 (50)第六章信息类信息浏览 (52)第一节浏览专家经验 (52)第二节浏览法律法规库（暂无，正在申请中） (53)第三节审计文献 (53)第四节信息 (55)第一章检查设置检查IE版本方法1．点击IE工具栏中“帮助（H）”中“关于Internet Explorer”，如下图：2．察看版本，版本为6.0…….即可达到本系统所需标准第一节检查OFFICE版本方法1．在计算机上找到Office图标，如下图的Office Word图标，双击或者右键“打开”2．点击“帮助(H)”中的“关于Microsoft Word”3．察看版本，建议使用Office2000以上的版本，如下所示为Office2003：第二节设置“信任站点”方法在用IE登录OA系统的页面右下方，当此处不是“可信任站点”的绿色图标时：当为以下两种图标时或者“混合区域”时，双击此图标2．弹出下图，请单击绿色“受信任的站点”图标3．点击“站点(S)”4．在“添加(A)”区域中添入服务器主机名以及端口号,点击“添加”把服务器 10.112.194.196 10.112.194.198 10.112.194.199 10.0.2.30 加入后点击“确定”，这样就把服务器主机加入到受信任站点，第三节“ActiveX”控件问题1．屏幕右下方“可信任站点”绿色图标2．点击“受信任站点”3．选中“ActiveX”中所有“启用”后，点击“确定”4．完成以上步骤后，您就可以正常使用审计管理系统办公了第二章阅文第一节待阅公文方法一：1)在IE中输入登录首页面,并输入用户名和密码,如下图：2)点击“登录”,直接进入如下界面：3)登陆的首页面能看到所以需要自己阅读、办理，参与的项目信息，还有厅机关发布的公告信息；4)点击待阅公文标题即可打开正文进行阅文。

数据库附加操作手册
要通过AO2011采集数据，先得将目标数据库附加至SSMS当中，具体操作步骤如下：
首先，将拷贝的数据库文件以及日志文件存放在同一个文件夹中，将该文件夹存放在计算机某一个确定位置。

如：图1，图2：
图1
该文件夹中包含了数据库文件，.mdf 以及日志文件.中小企业办.ldf
图2
启动SSMS后，光标置于“数据库”上，单击右键，在弹出的快捷菜单中，选择“附加”命令，见下图：
在弹出的附加数据库窗口中，单击“添加”按钮，见下图：
这里以“宝鸡市工业经济服务中心”为例。

见下图：
进入如图窗口界面，里面显示了附加对象数据库原始文件名，以及数据库日志，确认无误后，点击“确定”按钮。

见下图：
这样目标数据库被附加至SSMS。

见下图
点击目标数据库中的“表”文件夹，查看表中是否有“dbo.kmb (会计科目表)”、“kmyeb(科目余额表)”、“PZB(凭证表)”，见下图：
，这样我们就完成了数据库的附加，尔后就可以在AO2011中采集数据了。

现场审计实施系统连接其它数据源插件安装和使用说明目录第1章引言 (1)第2章安装与初始化 (2)2.1 运行环境 (2)2.2 安装与初始化过程 (2)2.2.1 安装过程 (2)2.2.2 初始化过程 (4)第3章操作说明 (5)3.1 进入主界面 (5)3.2 选择数据源 (5)3.3 预览数据 (6)3.4 执行SQL语句 (7)3.5 保存自定义表 (8)3.6 排序表分析 (10)3.6.1 排序 (11)3.6.2 生成疑点 (12)3.6.3 导出Excel (12)3.6.4 导出到资料树 (13)3.6.5 执行SQL语句 (13)3.7 使用建议 (14)第4章已支持的数据源 (15)第1章引言现场审计实施系统连接其它数据源插件是基于现场审计实施系统2008联机版的数据采集、分析插件。

本插件安装在AO联机版客户端，通过在AO数据库服务器已经建立的链接服务器，可以实现在AO客户端直接访问和采集被审计单位不同类型数据库数据的功能。

编写使用手册的目的：1．作为审计人员快速的学习和掌握现场审计实施系统连接其它数据源插件的培训材料；2．作为审计人员在现场审计过程中的使用参考材料。

本文档的预期读者为使用和准备使用现场审计实施系统连接其它数据源插件进行不同数据源的数据读取的审计人员、相关开发人员及管理人员。

预期读者被希望具有一般计算机操作使用能力，并掌握现场审计实施系统应用平台的通用操作。

第2章安装与初始化2.1运行环境本插件是基于现场审计实施系统2008的插件，在安装本插件之前请确保已经安装了现场审计实施系统2008客户端软件并已经升级至SP1或以上版本。

2.2安装与初始化过程2.2.1安装过程1．启动安装程序点击“现场审计实施系统2008-连接其它数据源插件”程序图标。

如下图所示：出现安装程序主界面。

如下图所示：2．点击“下一步”，安装程序会搜索当前现场审计实施系统2008的安装路径。

第一步: 登录系统。

双击, 输入用户名、密码, 进入AO 。

第二步: 采集数据首先, 在【项目管理】-【准备管理】-【建立项目】-【手动建立项目】输入项目编号、项目名称, 选择报表类型, 项目路径后完成其次, 打开【采集转换】-【财务数据】-【财务软件数据库数据】-【采集数据】如下图:然后点击【下一步】, 选择整理好的【km】、【kmye】、【PZB】这三张表点击【下一步】-【采集】出现是否直接生成财务数据临时表, 点击【是】。

点击【新建会计数据】,填写好相关信息, 然后【确认】, 然后选择该会计数据, 然后点击【确定】选择导入方式选择【源数据凭证表为一个表】-【确认】【会计区间定义】, 点击【辅助导入】, 按步骤导入会计期间设置, 设置好后直接【保存】-【关闭】【科目余额表】导入, 点击【辅助导入】,选择余额表后, 【下一步】, (注: 该数据不存在多年数据, 因此【是否存储多年余额】选【否】)选择【分别存储余额和余额借贷方向】, 然后点击【下一步】选择好字段, 然后点击【下一步】选择科目编码字段后点击【下一步】该数据不存在按月存储, 因此选择【否】, 然后点击【导入】。

进入【会计科目表】导入,选择会计科目表字段, 【下一步】选择【科目编码】, 点击【下一步】选择【科目名称】, 点击【下一步】点击【导入】。

辅助导入【科目设置】, 点击【批量生成】-【生成】, 后【保存】辅助导入【凭证库】,选择好PZB后, 点击【下一步】,选择多字段凭证日期, 选择年月日对应字段, 【下一步】选择凭证流水号字段和凭证类型字段, 【下一步】凭证库中分别存储了借方发生额和贷方发生额, 因此选择【分别存储借方发生额和贷方发生额】, 点击【下一步】选择借方发生额字段和贷方发生额字段, 然后点击【下一步】选择摘要字段, 科目编码存储方式后, 【下一步】选择凭证号字段, 【下一步】选择源凭证库分录序号字段, 【下一步】【导入】完成后关闭【生成财务数据临时表】。

数据库附加操作手册
要通过AO2011采集数据，先得将目标数据库附加至SSMS当中，具体操作步骤如下：
首先，将拷贝的数据库文件以及日志文件存放在同一个文件夹中，将该文件夹存放在计算机某一个确定位置。

如：图1，图2：
图1
该文件夹中包含了数据库文件，.mdf 以及日志文件.中小企业办.ldf
图2
启动SSMS后，光标置于“数据库”上，单击右键，在弹出的快捷菜单中，选择“附加”命令，见下图：
在弹出的附加数据库窗口中，单击“添加”按钮，见下图：
这里以“宝鸡市工业经济服务中心”为例。

见下图：
进入如图窗口界面，里面显示了附加对象数据库原始文件名，以及数据库日志，确认无误后，点击“确定”按钮。

见下图：
这样目标数据库被附加至SSMS。

见下图
点击目标数据库中的“表”文件夹，查看表中是否有“dbo.kmb (会计科目表)”、“kmyeb(科目余额表)”、“PZB(凭证表)”，见下图：
，这样我们就完成了数据库的附加，尔后就可以在AO2011中采集数据了。

中华人民共和国审计署文件审计发〔2006〕56号审计署关于印发《现场审计实施系统》规格说明书——计算机审计实务公告第2号的通知各省、自治区、直辖市和计划单列市、新疆生产建设兵团审计厅（局），署机关各单位、各特派员办事处、各派出审计局：《现场审计实施系统》规格说明书——计算机审计实务公告第2号经署领导同意，现予印发，供审计机关和审计人员实施信息化建设、开展计算机审计参考。

二○○六年十月二十五日《现场审计实施系统》规格说明书——计算机审计实务公告第2号目录第一章概述第二章适用范围第三章名词定义第四章软硬件环境第五章安全环境第六章系统结构第七章采用技术第八章应用模块构成第九章应用推广及维护服务第十章附则第一章概述第一条《现场审计实施系统》（亦称审计师办公室，英文名称Audit Office，简称AO，以下简称本系统）是一个在现场审计环境下，审计人员利用电子数据进行审计，并对审计项目进行管理的实施作业平台。

本系统是金审工程（一期）应用建设的一项重要成果。

第二章适用范围第二条本系统适于国家审计机关审计人员对被审计单位开展就地或送达审计使用。

第三条本系统可以单机使用，也支持在审计现场所组建的对等网络中多台计算机协同使用。

第四条本系统标准配置下，单表数据处理的能力为30万条记录。

第三章名词定义第五条本规格说明书的名词定义如下：（一）《审计管理系统》：原称机关辅助办公系统（简称OA），是一个为审计机关提供领导决策支持、公文流转办理、审计业务管理、信息资源共享、机关事务处理等功能的协同工作平台。

本系统可向该系统提供审计现场资料、数据等信息；接收该系统提供的资料、数据等信息。

（二）金审平台：按照金审工程审计软件开发指南要求，遵循高内聚、低耦合原则，采用符合J2EE标准的技术框架开发的审计管理系统基础应用支撑及整合平台。

它为实现审计管理系统各个应用的整合，提供了统一组织、人员、权限管理，统一模块、应用管理，统一日志、行为审核管理，统一应用参数配置，单点登陆等通用功能。

审计数据采集分析用户指南(ppt 105页)部门： xxx时间： xxx拟稿人：xxx整理范文，仅供参考，勿作商业用途目录第1章系统安装 (6)1.1软件安装配置要求 (6)1.2检查包装 (6)1.3安装软件 (6)第2章产品注册 (14)2.1注册说明 (14)2.2注册方式 (14)2.2.1电话注册 (15)2.2.2邮寄或传真注册 (16)2.2.3电子邮件注册 (17)第3章软件简介 (21)3.1功能简介 (21)3.2操作说明 (24)3.2.1 启动和退出软件 (24)3.2.2 主窗口 (24)3.2.3 主菜单及其用法 (25)3.2.4 工具栏内容及用法 (29)3.3典型界面 (29)3.3.1 数据库登录 (29)3.3.2 项目视图 (30)3.3.3 数据视图 (31)3.3.4 查询生成器 (32)3.3.5 数据导入向导 (33)3.3.6 数据分析工具 (34)3.3.7 项目（组）模板管理器 (35)第4章项目组及项目管理 (37)4.1新建项目 (42)4.2项目维护 (43)4.3项目另存为 (45)4.4操作项目的要素 (46)第5章数据导入工具 (58)5.1数据导入工具设计思路 (58)5.2数据导入工具操作步骤 (62)5.2.1 启动向导 (63)5.2.2 选择目标数据库 (64)5.2.3 选择数据导入定义信息的来源 (65)5.2.4 添加和修改数据源 (67)5.2.5 修改目的表的定义信息 (87)5.2.6 查看摘要信息 (90)5.2.7 执行导入过程 (90)5.2.8 完成 (91)5.3生成数据导入模板 (93)第6章查询分析 (94)6.1选择表与查询 (96)6.2建立表间关系 (98)6.3选取字段 (100)6.4设定字段别名 (104)6.5设定查询条件 (105)6.6设定结果重复属性 (107)6.7分组与统计 (108)6.8设定结果排序属性 (111)6.9查看结果 (111)第7章数据视图 (114)7.1定制显示风格 (115)7.2保存结果数据 (116)7.2.1 本系统后台数据库 (116)7.2.2 文件型数据库 (117)7.3将结果输出到M ICROSOFT W ORD (118)7.4将结果输出到E XCEL (120)7.5排序与汇总 (120)7.6打印预览 (121)7.7图表向导 (125)7.8多维分析方式 (133)第8章特定的分析工具 (140)8.1一般统计 (140)8.2分层分析......................... 错误！未定义书签。

《现场审计实施系统（2014版）》安装手册第1章安装光盘说明本安装光盘用于将《现场审计实施系统（2014版）》的客户端安装到用户的计算机上。

本安装盘包括：《现场审计实施系统（2014版）》客户端安装程序、《现场审计实施系统》数据备份恢复工具、《现场审计实施系统（2014版）》阅读器、《现场审计实施系统（2005版）》卸载工具、测试数据、加密狗驱动程序，共计六个部分。

其中，《现场审计实施系统（2014版）》客户端安装程序位于安装光盘的根目录中，其余五部分分别放置在安装光盘的五个目录中。

1.1《现场审计实施系统（2014版）》客户端《现场审计实施系统（2014版）》客户端是AO2014版的主要程序，审计人员通过使用该程序可以进行单机的审计作业，也可以连接服务器端进行联机的审计作业。

客户端的安装通过双击光盘根目录下的SETUP.EXE文件开始，具体步骤详见本安装手册“第4章安装《现场审计实施系统（2014版）》客户端”。

1.2《现场审计实施系统》数据备份恢复工具《现场审计实施系统》数据备份恢复工具存放在光盘的同名目录中，该工具支持AO2005版向AO2014版进行数据迁移，同时支持AO2014版自身的整体备份和恢复。

此工具的使用详见光盘“现场审计实施系统数据备份恢复工具”目录内的《现场审计实施系统数据备份恢复工具使用说明》文档。

1.3《现场审计实施系统（2014版）》阅读器《现场审计实施系统（2014版）》阅读器存放在光盘的同名目录中，该工具用于查看AO2014版生成的“审计现场数据包”、“项目档案数据包”等。

此外，审计机关领导可以在《审计管理系统》中通过此阅读器查看现场报送的数据包，了解审计现场的情况。

阅读器的安装通过双击光盘“现场审计实施系统2014版阅读器”目录内的SETUP.EXE开始，具体步骤详见光盘“现场审计实施系统2014版阅读器”目录内的《现场审计实施系统2014版阅读器安装手册》文档。