澳洋集团选择蓝凌OA

澳洋集团：用智慧oa办公支撑500强企业精细化管理500强企业，多元化业务、多层级组织，如何用IT支撑一体化精细管控？系统林立，各成一体，如何让其拧成一个拳头？工作沟通成本高、手段单一、效率低，如何突破？知识文档多，无形资产利用率低怎么办？流程不给力，拖累执行力如何是好……澳洋集团连续6年入选中国企业500强，现有37家下属子（孙）公司（含3家上市公司），员工近万人，产业涉足毛纺服装、化学纤维、金属物流、医药健康、高端制造、养老地产、绿色生态、文化创意、金融投资、电子商务等十大领域。

One Group One System构建智慧澳洋伴随着集团快速发展，核心业务流程信息化支撑较弱、各子公司（部门）间横向协同效率不高、信息上传下达主要靠QQ等问题日渐突显，为了适应企业不断发展、满足高质量经营管理要求，澳洋集团携手蓝凌启动了新一代协同办公管理平台建设。

澳洋集团认为核心业务流程和规则需落地到各业务应用系统，而OA是信息门户、协同办公/知识平台，以及未来融合各系统流程的平台，是所有系统资源与流量交汇的统一入口，其地位在信息化建设中的重要性不言而喻。

新平台以“支撑澳洋精细化管理，助力提升核心竞争力”为愿景，倡导“一个集团，一套体系One Group One System”，通过信息门户、协同办公、流程管理、移动办公、集成开发的统一，力图打造“智慧澳洋”，赋能企业高效管理与发展。

十八大门户，打造多元化办公入口通过集团公司/子公司门户、行政、财务、人事、信息、导航、通讯录、报表、八大类门户，涵盖澳洋科技、纺织实业、优居壹佰、澳洋园林、如意通动漫等下属公司的十八个工作门户构建，打造了立体化的办公入口，支撑以用户为中心的业务场景化协作。

不同角色的员工，可以基于不同门户，快速处理工作待办、待阅，便捷获取新闻、发文、制度、数据、知识等信息，单点登陆HR、ERP、WMS、HIS、ITSMS等异构系统，让学习、沟通、协作更高效。

蓝凌基于知识管理的协同办公系统（EKP_OA）办公应⽤软件（OA）经过多年的发展已经趋向成熟，功能也由原先的⾏政办公信息服务，逐步扩⼤延伸到组织内部的各项管理活动环节，成为组织运营信息化的⼀个重要组成部分，同时竞争的压⼒也使得办公应⽤软件应具有更⾼更多的内涵，客户更关注如何⽅便、快捷地实现单位内部各级组织、各部门以及⼈员之间的协同、内外部各种资源的有效组合、为员⼯提供⾼效的协同⼯作平台。

在协同⼯作平台上，还经常出现同⼀件事、同⼀规范的⼯作流程由不同的员⼯去完成，结果却⼤相径庭；专家神龙见⾸不见尾难以寻找，经验得不到传承；新员⼯进⼊⾓⾊慢；员⼯越来越缺乏⼯作激情等现象。

分析原因不难发现，在注重流程、制度规范的同时，却忽略组织的主体——员⼯及其知识的管理，难以提升员⼯的执⾏能⼒。

蓝凌多年来⼀直专注于⾼效的协同办公系统的咨询、产品研发和实施服务，并根据市场需求的变化、IT最新技术的演进，不断完善⾃主的基于知识管理的协同办公系统（EKP_OA），最新产品更加注重知识管理的实际应⽤，融协同⼯作、激情管理、实时通信、信息发布、⾏政办公、信息集成、业务流程集成于⼀体。

⼀、关于EKP_OAEKP_OA是蓝凌基于知识管理的企业知识化平台（EKP）解决⽅案系列的核⼼产品：现代企业办公系统已经不再是简单的⽂件、公⽂、⾏政事务处理的IT系统，⽽是基于的流程驱动的协同系统，从⽽提⾼企业办公效率，蓝凌则在协同办公的基础引⼊知识管理基本思想，在提⾼执⾏效率的同时，提升执⾏⼒。

解决⽅案融知识管理、⾏政办公、协同⼯作、激情管理、即时通信、信息发布、⾏政办公、信息集成、业务流程集成于⼀体，构建企业新⼀代的员⼯⼯作平台。

它是：1. ⾼效的协同管理⼯作平台能够将组织管理中的业务活动、管理活动及活动产⽣的信息在组织、部门、个⼈之间进⾏及时⾼效、有序可控、全程共享的沟通和处理。

2. 融⼊知识管理思想的知识资产管理平台帮助组织在对⼈、财、物这些有形的物质资产管理的基础上，重视⽆形的知识资产管理，借助知识管理机制和⼯具，提升协同⼯作平台的效率，实现对组织内外的知识进⾏有效的获取、沉淀、共享、应⽤、学习和创新，从⽽提⾼员⼯的素质、技能和执⾏⼒。

五大OA系统领先品牌选型指南大到汽车，小到牙膏，不管买什么东西，品牌总是一个非常重要的考量因素，除非这个行业实在是没什么品牌。

对OA系统这种“大宗商品”来说，品牌自然显得非常重要。

很多企业不了解OA系统，选型的第一件事就是先找到这个行业的领先品牌，然后在这几个领先品牌中找到适合自己的产品。

那么OA系统行业有哪些领先品牌呢？经过十几年的大浪淘沙，有的品牌已经消失，有的品牌已经转型，还有的虽然还在，却早已经今非昔比。

相对来说，泛微、致远、华天动力、蓝凌、慧点等五大品牌称得上是OA系统行业内的领先品牌，这五个产品代表了OA系统行业的最高水平，也引领了OA系统行业的发展方向。

泛微品牌的关键词是“华丽”，堪称OA系统行业一个华丽的品牌。

泛微品牌的华丽会给人很直观的感受：无论是大气磅礴的官方网站，与时俱进的产品理念，丰富多彩的解决方案，精致厚实的印刷资料，还是业务人员一言一行中透露出的专业训练，都给人以华丽、专业的感觉。

泛微的华丽也建立在比较高端的产品定位上，他的产品架构、功能、实施、使用、服务都比较复杂，需要企业内设有专业的技术人员来支撑。

致远品牌关键词是“中庸”，在OA系统行业内不温不火、四平八稳。

由于致远是用友软件的参股企业，因此完全共享了用友软件的市场渠道，这使得致远软件在产品研发和市场营销方面都没有太大的压力，一直过得非常滋润。

这种滋润的水土养育了致远品牌中庸而平和，甚至有些保守的个性，没有大起大落，没有精彩故事。

致远OA既没有突出的优势，也没有突出的劣势，适应的客户范围很广泛。

华天动力品牌的关键词是“精深”，在OA系统行业属于一个新领军者。

华天动力的几个主要创始人都是技术人员出身，而且由于身处北方城市的原因，使得这个品牌并不善于包装和推销自己。

他的品牌更多的是靠产品本身在说话，而非市场推广。

华天动力的“精深”体现在工作流管理技术方面，号称OA系统行业的“工作流管理专家”，在工作流、开放平台和智能报表三大核心技术上具有领先优势。

传化集团：拉通门户、流程和应用，提效500强企业一体化管控传化集团创建于1986年，是知名的多元化现代企业集团，致力于化工、物流、农业、科技城、投资等事业领域，旗下拥有“传化智联”（002010）、“新安股份”（600596）、“环特生物”（834413）三家上市和挂牌企业、七家国家高新技术企业、两家国家级技术中心，产品覆盖全球主要国家与地区，位列“中国企业500强”、“中国民营企业500强”、“中国最具价值品牌500强”。

随着集团各项业务的快速发展、信息化IT技术的不断进步、移动互联新技术的兴起，传化集团原有的OA平台已然难以满足现有需求，构建全新智慧OA平台，为员工提供高效、友好、协作式的办公环境成为重要课题：⚫构建统一的企业门户，实现单点登录、打造便捷的办公入口；⚫搭建统一的知识管理体系，实现知识沉淀、查找、共享、复用；⚫业务流程集成，实现关键业务流程的集中固化；⚫引入移动门户，实现随时随地办公。

选型思考通过对多家企业的调研、选型及方案评选，传化集团最终选择和蓝凌一起合作，主要基于以下方面：1.平台功能强大：支撑多领域协同办公，可快速配置多维度门户，实现单点登录，构建员工便捷办公入口；2.定制开发能力：产品自带开发平台，能根据业务需求快速打造个性化的应用模块；3.流程实践丰富：基于流程引擎，构建集团到子公司一体化流程体系，实现集团一体化流程管控。

4.知识管理经验丰富：拥有专业化知识管理平台，深度挖掘企业知识宝库。

方案规划基于蓝凌智慧办公平台EKP，通过统一企业门户、统一流程、统一通信系统、统一移动，构建会议管理、公文管理、知识管理、车辆管理等多项OA应用，快速开发合理化建议、接待管理、干部值班管理、物业服务管理等专业系统，共同打造集团一体化智慧办公平台，助力集团一体化管控，赋能企业高效运营。

应用场景⚫统一门户，打造高效办公入口构建企业门户：左侧导航栏将日常工作、我的应用、党团建设等协同功能平台集中展示，打造便捷办公入口；统一11套业务系统的待办、待阅，便于集中处理事务；新闻、工作圈、公文、公告、制度、建议等应用将集团动态快速送达。

蓝凌统一门户解决方案一、面临困惑随着企业信息化的建设，不同用户面临着不同困惑：企业高管：为什么花那么多钱建那么多系统都还看不到我要的数据？执行者：应用入口太多了,处理一个业务,需要切换不同的系统,录入很多次登陆用户名和密码,效率低下；IT人员：应用越来越多,无法整合,数据需要维护多个复本,IT架构无法统一,维护成本居高不下,维护难度增加。

二、蓝凌统一门户解决方案价值：1、实现用户单一入口访问不同系统，满足不同角色的个性化需求：2、实现信息聚合与同一展现界面：3、解放员工脑力和体力，有效提升管理效率、质量、能力；三、蓝凌统一门户解决方案企业门户是一种新的信息化展现的表现形式，是企业内部员工、社会公众、客户、合作伙伴访问企业各种信息和应用的统一入口。

内部员工通过门户可及时了解企业最新动态与信息、执行需要完成的工作或任务、获取为完成工作而需的信息与知识等；社会公众通过企业门户可及时了解企业的发展状况、经营业绩等；客户通过企业门户可及时了解企业的产品、服务，并与相关员工取得联系；合作伙伴通过企业门户则可实时了解采购信息、传递最新产品信息等，实现供应链的一体化。

四、蓝凌统一门户整体框架：五、现状分析与评估：解读企业战略与业务发展规划，了解企业的信息化现状与功能应用、分析企业IT的管理能力，制定企业门户的规划与建设规划：门户现状分析与规划研讨；IT现状分析与IT规划调研；业务规划与门户需求调研；六、门户内容梳理：统一门户内容建设主要包括三部分内容：流程体系梳理、知识体系梳理、信息（新闻、数据、报表）体系梳理。

流程体系梳理正确完整地描述企业管理流程体系，是建设统一的成功的基础。

因为只有正确完整的流程描述才能客观的反应服务员工的思路，有效的指导员工完成相关工作。

门户流程梳理主要完成IT、行政、人力、财务等管理流程的收集，并形成分层、分级管控的企业管理流程体系。

知识体系梳理建立企业系统化、规范化、标准化的知识分类体系梳理工作，是优化企业门户内容的重要基础工作，也是企业知识管理工作的基础和关键工作。

新奥集团牵手蓝凌协同OA办公系统，打造一体化流程管理平台
近期，国内领先的新能源企业：新奥集团与蓝凌正式签约，打造一体化流程管理平台！
新奥集团股份有限公司是一家创新型的综合企业集团，致力于提升品质生活、推动智慧生产、创建美丽生态，旗下有新奥、新绎、新智三大业务品牌，为客户提供能源环保、文化、旅游、健康、置业和互联网等领域的行业解决方案和平台服务。

截至2016年底，新奥集团年度营收和企业总资产均超千亿元人民币，员工逾4万人，旗下拥有新奥能源（02688.HK）、新奥股份（600803.SH）、北部湾旅游（603869.SH）三家上市公司，在中国20余个省、市、自治区及东南亚、欧洲、北美洲、大洋洲均有分支机构及经营业务，集团及下属企业屡获“中国企业500强”、“中国民营企业500强”等荣誉。

新奥集团及下属公司一向注重通过IT赋能企业发展，已构建了包括SAP系统、智能决策平台、销售管理平台、工程可视化平台、运营管理平台、好气网、云数据管理平台、ICOME、门户等信息系统，多套工作流平台助力企业提高运营效率。

基于蓝凌LBPM流程引擎的强大功能，及与众多500强企业合作的成功经验，新奥集团旗下新智控股投资有限公司，将通过多级工作门户构建，费用等多领域流程管控、多元化的流程数据共享、SAP等多业务系统集成、多移动端接入，打造灵活、稳定、安全、高效的全新一体化流程管理平台，全面满足领导、员工协作需求，提升办公体验与效率，提效集团经营与管理，打造全球知名清洁能源品牌，促进能源、经济与环境的和谐发展。

2017中国房地产百强企业榜单综合实力、规模性、稳健性、盈利性TOP10企业：中海地产OA门户项目启动会成功举行。

中海地产将携手蓝凌，共同打造全新OA门户系统，赋能企业高效运营，创新发展！
关于中海地产
中海地产隶属于中国建筑集团有限公司，1979年创立于香港，1992年在香港联交所上市（股票代码：00688.HK，简称“中国海外发展”），2007年入选恒生指数成份股。

公司拥有39年房地产开发与不动产运营管理经验，业务遍布纽约、伦敦、悉尼、港澳及内地60余个城市，累计开发项目超过500个，截至2017年底，公司总资产达港币6454亿元，净资产达港币2657亿元。

2017年，中海地产实现销售合约额港币2321亿元，股东应占溢利港币407.7亿元，经营效益领跑行业。

2017年，三大国际评级机构给予中海地产的信用评级分别是：穆迪Baa1、标准普尔BBB+、惠誉A-，信用评级保持行业领先。

关于项目
伴随企业的迅速发展和规模的扩大，中海地产原有OA已然难以满足现有发展需求。

基于蓝凌在智慧OA办公领域的专业、口碑以及成功实践，中海地产选择携手蓝凌搭建全新的OA 门户系统，通过统一门户、统一搜索、统一流程、统一移动，集成消息、待办待阅，集成SAP、金蝶等多项业务系统，构建流程管理、会议管理、资产管理、用章管理等多项应用，全面提升企业经营管理水平和员工工作效率，助力中海地产实现“成为卓越的国际化不动产开发运营集团”的企业愿景。

中海地产、蓝凌相关领导出席了启动会，就项目目标、实施安排等事项进行了交流与探讨，并期望多方积极配合，保障项目顺利推进、成功上线！
未来，蓝凌将发挥与更多地产百强企业成功合作经验，积极推进智慧办公的深化应用，携手更多优秀企业，共创中国地产行业新价值！。

蓝凌集团型企业智慧管控解决方案编者按：在社会经济发展中，集团企业的贡献力量不容忽视；随着新时代经济形势的变化，集团企业对自身经营管理水平与业务协同的要求越来越高，依靠IT的创新应用，提升一体化管控，增强核心竞争力成为其做强、做大、做优的必由之路。

集团企业体量一般巨大，属于多地、多层的集团管控模式，在发展过程中必然会遇到“战略分散、组织分散、流程分散、信息分散、文化分散”的瓶颈，而通过信息化手段来推动四大融合（组织、文化、流程、知识），并通过年度战略项目执行支撑和集团共享服务支撑，形成集团层面的战略一致性。

五大平台，支撑集团型企业一体化高效管控以“分散经营、整合资源、管控平衡、提升效能”为要点，蓝凌整合多维度的集团型门户平台、全周期集团战略项目管理平台、多领域集团共享服务平台、一体化集团流程管控平台、体系化集团知识管理平台，打造灵活高效的智慧办公体验，赋能集团型企业一体化高效管控。

集团型工作门户平台，统一数万人的工作入口基于门户引擎，快速构建多组织、多角色、多类型工作门户，满足从总部到下属事业部、分子公司的内部员工，及外部客户、合作伙伴、供应商等需求，配置个性化资讯与流程，让数万人的集团企业拥有统一的协同办公入口。

融合主动操作（基于搜索与订阅关注的主动操作模式）、机制促发（响应流程、待办、任务安排的被动操作）、自助向导（基于工作、生活需要的自助快捷操作）于一体，全新门户让工作、学习、沟通、信息更集中，集团战略上传下达，思想与文化统一，各区域流程同步。

集团型统一流程平台，规范总部到分公司协作通过全局流程梳理，实现总部统一流程与下属企业个性化流程的有效管理；实现流程的纵向打通，包括集团与二级企业之间，二级企业与三级企业之间，为集团与下属企业、下属企业与成员企业间的事务沟通、业务处理提供了通路，提高了工作效率。

例如新希望集团，基于集团对各产业&事业部的授权体系文件，设计总部各部门业务蓝图。

投资发展等重大事项流程由总部集中管控，每个区域有根据公司制度及内控要求制定区域流程，实现公司业务分级管控。

蓝凌数字化办公OA平台解决方案（EKP）使用指南第一章简介蓝凌数字化办公OA平台解决方案（EKP）是信息存储、交流、协同办公的平台。

通过邮件系统、信息发布，实现了信息的通讯交流与发布共享；通过公文管理、事务审批的系统工作区，建设了事务之间的流转和协同办公；通过知识中心库和项目合同的管理，实现了高层业务相结合的管理。

系统中各层次综合应用，使得部门、员工之间的沟通顺畅、协调高效，并进行了有效的经验知识沉淀和信息管理，提高效率。

第二章引言蓝凌数字化办公OA平台解决方案（EKP）中每个应用模块都有相同操作的地方，归纳到此通用操作手册中，方便查阅。

第三章使用说明3.1 普通用户3.1.1 登录场景说明3.1.1.1 登录打开IE，在地址栏中输入已经配置完整的登录系统路径，点击【Enter】键，进入登录界面，如下图所示。

（通用操作图1：登录页面）【登录】输入用户名和密码，点击“登录”按钮即可登录系统门户，如下图所示。

（通用操作图2：系统门户）3.1.1.2 修改密码【概述】在EKP系统安装完毕时，系统管理员将分配每个用户的初始密码。

【修改密码】用户修改密码有三种方式，如下：第一种：登录时修改密码假如在系统配置（）的系统安全里设置了登录密码策略，则用户在登录时，会根据所设置的策略跳转到修改密码页面。

详细设置请参考下面的“管理人员—>组织权限中心—>基础设置—>密码安全配置”的配置说明。

以下举个例子说明一下：例如：管理人员—>运维监控中心—>安全管控—>账户安全配置里配置如下：（通用操作图3：系统安全设置）开启密码验证：在登录时，如果用户登录时，输入错误密码3次后，登录框出现验证码，需要输入正确的密码和验证码后才能登录，如下图所示：（通用操作图4：输入验证码登录页面）用户密码最小长度：设置用户登录密码最小长度为4，表示用户登录密码必须是最少4位或者以上。

这里的例子是设置了用户密码长度、用户密码强度要求和开启强制要求修改密码项，所以用户在登录时，输入了原来的初始密码1后，会自动跳转到修改密码页面，如下图所示。

【OA新看点】全程“精打细算”，让合同管理规范、高效伴随着企业间协作越来越多，经济合同数量和复杂程度急剧上升。

为适应市场的变化和业务快速发展，企业必须加强对合同的规范管理，借助于信息化技术，建立统一、高效的合同管控平台，将有助于其不断提升经营管理水平和风险把控能力，提升企业竞争力。

击破痛点，全周期高效管控合同有的企业虽然上了系统，但痛点依旧：公司业务多，合同分类不清，起草找不到模板；项目太大，主、子合同一堆，如何关联；合同修改或变更手续复杂，多次打印浪费人力心情；没有移动审批，签字、盖章来回跑断腿；合同复杂，审不定一时找人沟通难；想看一看合同收入数据，手工统计望穿秋水；合同过期没人提醒，火烧眉毛才临时抱佛脚……蓝凌全新智慧办公平台EKP14内嵌升级的合同管理模块，基于全新管理理念及移动互联、流程引擎等新技术；融合500强企业合同管理实践，提供从合同起草、合同审批到合同执行、归档、统计等全生周期功能与服务，让企业合同管理在“精打细算”不断提升价值。

合同新建，多模板、巧关联来助力不管是业务多元的国企集团，还是跨界经营的民营500强企业，基于蓝凌智慧OA强大后台，可轻松设置合同分类、模板及编号规则，满足企业精细化合同管理需求。

针对大型项目，主合同与子合同并存的现象，打开OA新建合同，直接跳转到合同匹配界面，让合同关系更准确；后续统一管理更方便；合同相关信息自动导入，减少出错；人员、日期、预算等快捷勾选，让合同起草一气呵成。

知识嵌入流程，让合同审批快准狠在移动审批已成协同办公标配的今天，如何让合同审批更进一步？蓝凌将IM嵌入流程，在审批的多个环节中，需要进行多方沟通时，可以即时发起消息，通过“聊天”推动合同审批流程的高效推进。

审合同，关键要审得准。

不同类别合同要点不同，蓝凌将企业知识与流程拉通，在流程中嵌入各类合同相关的知识，帮助审批人进一步把握要点，让流程更规范、审批更高效。

款、票轻松搞定，合同执行环环扣合同执行，涉及合同应收应付、收款到账、风险、状态变更等环节，商务部、销售部到财务部、高管等各角色人员皆关注；而通过蓝凌OA能将其全程有效管理。