地陪服务流程图
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地陪服务流程图
向计调领取地接计划单,认真阅读接待计划和有资料,详细、准确地了解该旅游团的服务项目和要求,重要事宜作好记录
接团前做好必要的物资资金准备,带好接待计划,导游证、社旗、接站牌、扩音设备、结算凭证等物品,并与全陪保持联络,确认旅游团准确抵达时间
提前半小时抵达接站地点,接待站标志迎接团队
团队抵达与全陪(领队)核对,商定行程安排,了解团队的具体情况以及相关要求
每次行车前督促司机做好车况检查
行车途中向旅游团致欢迎词、介绍本地概况、具体行程安排以及本人联系方式,组织游客参与小节目活跃气氛,抵达景区前面向游客介绍前往景点的概况、特色、历史背景等
抵达景点时,向游客告知在景点停留的时间,以及参观游览结束后集合的时间和地点,游览过程中的有关注意事项
景点游览时,
关照好老弱病残的旅客,随时注意旅客安全、清点人数,以防旅客走失。
景点讲解时应注意内容繁简适度、语言生动、富有表达力
抵达饭店后尽快办理入住手续,协调解决旅客特殊要求、并告知游客第二天的用餐地点、时间和集合地点、出发时间。
前往用餐前,联系餐厅告知团队到达时间,要求提高做好用餐准备到达
餐厅后,引导和安排游客用餐,解决出现的问题
游客购物时应为其提供所需要的服务,如看行李等
游客行程中应及时向公司汇报团队运行情况,以便于出现问题的情况下公司可随时做出调整;遇到纠纷或疑难问题,应妥善处理并及时向公司汇报,也可向当地质监寻求帮助;如遇重大旅游安全事故,按公司应急预案处置
送团前,仔细确认票据、核算现收团款,确保团款无误;征求游客对接待工作的意见和建议,并请客人填写《游客意见反馈单》;送团时向游客致欢迎词
全程结束后协助公司有关部门妥善处理好旅客团的遗留问题;认真按时填写《导游小结》,办理报账及结算手续
全陪服务流程图
与计调交接领取并认真查阅接待计划及相关资料,掌握旅游团的全面情况
做好行前必要的证件、装备和有关资料准备,了解旅游目的地的景点特色、风土习俗等相关知识
行前与地接社取得联系,互通情况,妥善安排好有关事宜
提前半小时到达出发地点迎接旅游团,做到不漏接、不错接
接到团队后核实相关情况,为游客统一办理登车(机、船)手续以及协
助客人托运行李,代表组团社致欢迎词
在旅游途中特别提醒游客注意人身和物品的安全,组织好娱乐活动,协助地陪安排好饮食和住宿
在行程中遇到突发事件应积极配合地陪妥善处理,并及时向公司汇报,也可向当地质监所寻求帮助。
如遇重大旅游安全事故,按公司应急预案处置。
监督各地服务质量,维护游客和公司的合法权益,酌情提出改进意见和建议
协助地陪办理离站(店)手续,并与组团社确认回程事宜
旅行结束时,提醒游客带好随身物品和证件,征求游客的意见和建议,填写《游客意见反馈单》,并对旅途中的合作表示感谢,微笑致词欢送游客
全程结束后协助公司相关部门妥善处理好旅游团的遗留问题,认真按时填写《导游小结》或《全陪日志》,办理结算手续
导游部岗位职责
1、完成旅行社下达的各项经济指标和工作任务;
2、按受领导分配的导游任务,按接待计划安排和组织游客参观、游览;
3、严格遵守《导游员管理条例》,提供规范的导游服务;
4、负责旅游过程中同各地接待旅行社的联系、衔接、协调工作;
5、负责向游客导游、讲解、介绍目的地地方文化和旅游资源;
6、按照旅游接待行程,安排好游客的交通、餐饮、住宿,保护游客的人
身和财产安全;
7、反映旅客的意见和要求,协助安排会见,座谈等活动;
8、耐心解答游客的问询,妥善处理旅游相关服务方面的协作关系以及旅途中发生的各类问题。
计调工作流程图(组团)
编制线路行程单,收集行程、景点介绍等资料一并提供销售部门
团队确定后安排具体行程、地接确认或安排确认住、行、餐等事项
向游客出具书面出团通知(内容应包含具体行程、航班时间、导游姓名及电话、注意事项、计调电话、公司质量监督电话),必要时召开行前会填写《出团计划单》与导游进行具体交接
团队行程中与导游或地接社保持联络,掌握进度必要时作好调整
了解团队质量,及时协调处理行程中遇到的问题
做好审核报账工作。
包括审核导游的现金核销赃、协助财务督促销售人员及时收回余款、催缴各地接待社发票、核算团队毛利等
计调工作流程图(地接)
根据对方要求编排线路,传真确认行程及用房、用车、用餐标准费用等事项
与组团社沟通确定接团地点、方式、导游、以及团费结算等细节
编制接待计划单,与导游进行具体交接
监控团队进程。
与地陪、全陪、组团社保持联络,及时协调处理行程中遇到的问题
团队行程结束后,审核导游《报账单》、《接待计划》、《游客意见反馈单》、《导游小结》以及原始票据
协助处理投诉等善后事宜,整理相关原始资料,及时登记存档
计调部职责
1、负责与旅行社、酒店的联系沟通工作
2、负责本社旅游团队住房、用餐、用车、导游服务等接待工作,做好团队有关单据的收发和登记工作以及团队档案整理工作,确保团队资料齐全,搞好统计工作
3、掌握公司导游员的个人素质,带团技巧、从业记录等情况
4、负责按旅行社的要求安排导游
5、负责导游服务质量、等级的划分和评定工作
6、负责导游员出团情况的统计工作
7、负责接待对导游的投诉工作并及时提出处理意见报总经理
8、负责编写导游带团过程中有价值的案例
9、负责导游员的档案、个人资料管理工作
10、负责导游员的各项社会保险工作
11、负责值班、会晤、电话、综合文件的起草,来信来访以及来往文电的处理和文书档案的管理工作。