图书管理系统
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一、引言1.项目背景:
一直以来人们使用传统的人工方式管理图书馆的日常工作,对于图书馆的借书和还书过程,想必大家都已很熟悉。在计算机尚未在图书馆广泛使用之前,借书和还书过程主要依靠手工。一个最典型的手工处理还书过程就是:读者将要借的书和借阅证交给工作人员,工作人员将每本书上附带的描述书的信息的卡片和读者的借阅证放在一个小格栏里,并在借阅证和每本书贴的借阅条上填写借阅信息。这样借书过程就完成了。还书时,读者将要还的书交给工作人员,工作人员根据图书信息找到相应的书卡和借阅证,并填好相应的还书信息,这样还书过程就完成了。
以上所描述的手工过程的不足之处显而易见,首先处理借书、还书业务流程的效率很低,其次处理能力比较低,一段时间内,所能服务的读者人数是有限的。利用计算机来处理这些流程无疑会极大程度地提高效率和处理能力。我们将会看到排队等候借书、还书的队伍不再那么长,工作人员出错的概率也小了,读者可以花更多的时间在选择书和看书上。
2.项目意义:
为方便对图书馆书籍、读者资料、借还书等进行高效的管理,特编写该程序以提高图书馆的管理效率。使用该程序之后,工作人员可以查询某位读者、某种图书的借阅情况,还可以对当前图书借阅情况进行一些统计,给出统计表格,以便全面掌握图书的流通情况。
本次作业设计题目:“图书管理系统”
主要目的是利用数据库软件编制一个管理软件,用以实现图书、读者以及日常工作等多项管理。同时对整个系统的分析、设计过程给出一个完整论证。
图书管理系统是一种基于集中统一规划的数据库数据管理新模式。在对图书、读者的管理,其实是对图书、读者数据的管理。本系统的建成无疑会为管理者对图书管理系统提供极大的帮助。
3.文档目的:
通过此文档说明图书管理系统的组建模板及功能,与该系统的面向使用对象的权限功能说明。
二.任务概述
1.系统目标
根据前面所做的需求分析及用户的需求可以得出,学校图书馆管理系统实施后,应达到以下目标:
1.界面设计要求美观大方、功能全面,操作简单。
2.规范、完善的基础信息设置。
3.对操作员设置不同的操作权限,为管理员提供修改权限功能。
4.网站整体结构和操作流程合理顺畅,实现人性化设计。
5.对所有读者进行集中管理。
6.对图书信息进行集中管理。
7实现图书借阅排行,以便了解当前的畅销书。
8.提供快速的图书信息、图书借阅检索功能。
9.实现图书借阅、图书续借、图书归还功能。
10.实现综合条件查询,如按用户指定条件查询、按日期时间段查询、综合条件查询等。
11.实现图书借阅、续借、归还时记下每一笔记录的操作员。
12.支持图书到期提醒功能。
13.采用人机对话的操作方式,方便管理员的日常操作。
14.为操作员提供密码修改功能。
15.系统运行稳定、安全可靠。
2..1用户特点
本软件的最终用户是面向管理员(图书管理员和其它管理人员)、读者(老师和同学等),他们都具有一定的计算机应用基础,可以比较熟练操作计算机。管理员和读者都是经常性用户。
系统维护人员为计算机专业人员,熟悉数据库、操作系统、网络维护工作。维护人员为间隔性用户。
读者类型信息实体E-R图如下:
管理员信息实体E-R图实体如下:
3.应用范围
用户登录
系统运行后首先
3.应用范围
用户登录
系统运行后首先进入用户登录界面,用户登录的界面
用户登录界面
用户进入系统时,首先要进行图书管理员身份的验证。用户输入管理员的密码和编码,输入正确后,系统确认了操作者的合法身份即进入主控程序。
借阅图书
在系统主窗口中选择“借阅图书”,进入“借阅图书”。
借阅图书窗口
使用时单击“借阅”按钮或直接按回车键,光标定位于“借阅人编码或姓名”项。
输入借阅人的编码或姓名后,系统自动判别。如果系统的借阅人库中没有该借阅人的记录,那么系统将给出提示;如果系统库中确有其人,那么系统从数据库中读出该借阅人姓名并填入借阅窗口。同时,系统还将图书管理员信息、借阅日期(从主机系统日期中读取)、预期还书日期写入该窗口。
输入借阅图书的编码,单击“确认”按钮后,系统自动判断。如果书库中仅剩典藏书,系统将给出提示;如果书库中尚有可借书则完成本次借阅操作。如果单击“放弃”按钮,则取消本次借阅操作。
归还图书
在系统主窗口中,选择“归还图书”,进入“归还图书”窗口。
归还图书窗口
单击“还书”选项或直接按回车键,光标定位于“借阅人编码或姓名”项。
输入借阅人的编码或姓名、借阅图书的编码后,系统自动判别。如果系统中无该人的借阅信息,那么系统将提示用户;如果系统库中确有该人借阅信息,那么系统从数据库中读出该条借阅信息并填入借阅窗口。同时,系统还将图书管理员信息、还书日期写入该窗口。
如果单击“确认”按钮,则完成本次还书操作;单击“放弃”按钮,则取消本次还书操
作。
4.假定和约束
项目三个约束条件:
时间日程(项目周期)。
性能规规(质量)
以及资金(成本费用)预算
在项目管理中,假设的目的就是为了控制风险,而约束在某些程度上降低项目管理风险的另一个措施。
假设,假设自己所建的图书管理系统在一个普通的环境下是怎样的情况,可以先实现猜想一下自己的系统所实现的功能是怎样的,以及各个功能之间是怎样联系起来的,在系统登录的主界面中,填上自己的用户名和密码,然后进入系统的主页,在主页上面有写什么样的功能,比如像借书、还书等功能,记录借书的天数以及借书限制的最大日期。
关键性技术
图书管理系统的关键性技术主要体现在查看,添加,修改,删除这几个方面:
查看
管理员登录后,选择“图书管理”/“图书档案管理”菜单项,进入到查看图书列表页面,在该页面中
将显示全部图书信息列表,同时提供添加图书信息、删除图书信息、修改图书信息的超链接。2,添加
管理员登录系统后,在导航栏中单击“图书档案管理”超链接,进入到查看图书列表页面。在该页面
中单击“添加图书信息”超链接,进入到添加图书信息页面。添加图
3.修改
管理员登录系统后,在导航栏中单击“图书档案管理”超链接,进入到查看图书列表页面。单击想要
修改的图书信息后面的“修改”超链接,进入到“修改图书信息”页面。修改图书信息页面的运行结果如
3. 需求规定
在图书管理系统中,管理员要为每个读者建立借阅账户,并給读者发放不同类别的借阅卡(借阅卡可提供卡号、读者姓名),账户内存储读者的个人信息和借阅记录信息。持有借阅卡的读者可以通过管理员(作为读者的代理人与系统交互)借阅、归还图书,不同类别的读者可借阅图书的范围、数量和期限不同,可通过互联网或图书馆内查询终端查询图书信息和个人借阅情况,以及续借图书(系统审核符合续借条件)。
借阅图书时,先输入读者的借阅卡号,系统验证借阅卡的有效性和读者是否可继续借阅图书,无效则提示其原因,有效则显示读者的基本信息(包括照片),供管理员人工核对。然后输入要借阅的书号,系统查阅图书信息数据库,显示图书的基本信息,供管理员人工核对。最后提交借阅请求,若被系统接受则存储借阅纪录,并修改可借阅图书的数量。归还图书时,输入读者借阅卡号和图书号(或丢失标记号),系统验证是否有此借阅纪录以及是否超期借阅,无则提示,有则显示读者和图书的基本信息供管理员人工审核。如果有超期借阅或丢失情况,先转入过期罚款或图书丢失处理。然后提交还书请求,系统接受后删除借阅纪录,并登记并修改可借阅图书的数量。
图书管理员定期或不定期对图书信息进行入库、修改、删除等图书信息管理以及注销(不外借),包括图书类别和出版社管理。