房地产销售案场管理制度
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房地产项目销售案场管理制度1. 引言房地产项目销售案场是开发商与购房者直接接触的关键环节,为了规范销售工作,提高销售效率和客户满意度,制定一个完善的案场管理制度至关重要。
本文将针对房地产项目销售案场的管理制度进行详细探讨和介绍。
2. 人员组织2.1 销售团队 - 使用 Markdown文本格式 - 管理团队:负责案场整体运作、工作计划和目标的确定,人员招聘和培训 - 销售团队:负责与购房者进行沟通、销售和促成交易2.2 岗位职责 - 销售团队成员 - 开展客户咨询和接待工作 - 详细介绍项目信息,并回答客户的疑问 - 跟进客户需求,推动购房进程 - 安排客户看房行程,并提供专业的解说服务- 协助客户办理相关购房手续 - 管理团队成员 - 确定案场工作计划和目标 - 分配销售任务和量化指标 - 定期对销售团队进行业务培训 - 监督和检查销售过程的合规性 - 收集销售数据和客户反馈,进行业绩分析3. 销售流程3.1 客户咨询和接待 - 对客户提出的问题进行耐心解答 - 向客户介绍项目的基本情况和优势 - 留下客户的联系方式,便于后续跟进3.2 项目介绍和解说 - 全面介绍项目的规划、户型、配套设施等信息 - 针对客户的需求,提供个性化的解说服务 - 主动引导客户参观样板房,展示项目的优势3.3 跟进和促成交易 - 主动与客户保持联系,了解客户购房意向的变化 - 提供详细的购房流程和政策解读 - 协助客户办理贷款、买房合同等手续 - 确认交易进展,促使合同签订和款项到位3.4 售后服务 - 客户满意度调查和反馈收集 - 处理客户投诉和问题反馈 - 提供购房后的支持和指导,加强客户关系维护 - 维护客户的口碑,积极邀请客户推荐新购房者4. 销售数据分析与考核4.1 数据收集 - 案场销售数据:包括招客数量、成交率、销售额等指标 - 客户满意度调查结果 - 客户反馈和投诉情况4.2 数据分析 - 对销售数据进行定期分析和汇总 - 确认销售情况和销售趋势 - 分析客户满意度和客户反馈,提出改进措施4.3 考核和激励措施 - 根据销售数据和客户满意度评估,对销售团队进行考核 - 根据考核结果,制定激励措施,激励销售团队的积极性和创造力5. 管理与监督5.1 合规性监督 - 定期检查销售流程的合规性,确保不违反相关法律法规 - 监督销售团队的工作行为和职业道德5.2 培训和提升 - 针对销售团队的不足,定期进行培训和知识分享 - 提供专业咨询和指导,提升销售团队的业务水平6. 安全管理6.1 人员安全 - 提供必要的安全培训和意识教育 - 定期组织消防演练,确保人员安全6.2 财产安全 - 加强对案场财物的管理和保护,避免财产损失 - 设立有效的安全报警和监控措施,防止盗窃等不法行为7. 总结本文详细介绍了房地产项目销售案场管理制度的内容和要点。
售楼处案场管理制度简洁范本第一章基本原则第一条为了规范售楼处案场管理,维护购房者、公司和员工的合法权益,提高售楼处案场的管理效能,制定本管理制度。
第二条售楼处案场通过本制度的规定,加强对售楼处案场的日常管理,确保工作有序进行,实现业务目标。
第三条所有售楼处案场的员工必须遵守本管理制度,严格执行售楼处案场的工作和服务流程。
第四条售楼处案场将按照公司的要求,制定详细的工作计划和目标,定期进行评估和总结,并根据情况进行调整和改进。
第五条售楼处案场在开展工作时,要注重团队合作,共同协作,保障售楼处案场工作的顺利进行。
第六条售楼处案场的员工应遵守公司的职业道德和行为准则,不得从事任何违法犯罪行为和损害公司利益的行为。
第二章工作内容第八条售楼处案场应确保购房者能够充分了解楼盘的信息和销售政策,提供真实、准确的房产资料和相关文件。
第十一条售楼处案场应保持良好的服务态度,尽量满足购房者的合理需求,提供专业、优质的客户服务。
第十二条售楼处案场应加强与相关政府部门和第三方机构的沟通与合作,及时了解楼市政策和市场动态。
第三章工作流程第十三条售楼处案场的工作流程主要包括接待客户、了解需求、提供信息、现场参观、价格告知、谈判、签约等环节。
第十四条每天开场前售楼处案场应开展例会,安排当天的工作任务,并对前一天的工作进行总结和评估。
第十五条售楼处案场员工在接待客户时应礼貌热情,提供准确的房产信息,解答购房者的问题。
第十六条售楼处案场员工应了解购房者的需求,提供合适的房源和项目方案,并根据实际情况进行价格告知。
第十七条若购房者有意向购买房产,售楼处案场员工应与之进行进一步的谈判和沟通,确保双方达成一致。
第十八条当购房者确认购买意向后,售楼处案场员工应协助购房者完成购房手续和签订销售合同。
第十九条售楼处案场应及时向购房者提供售后服务,解决购房者的问题和需求,保障购房者的权益。
第四章绩效考核第二十条售楼处案场员工的绩效考核与案场的整体业绩密切相关,考核内容包括但不限于销售额、签约率、服务质量等。
房地产销售案场管理制度一、引言随着我国经济的快速发展和城市化进程的加快,房地产行业逐渐成为了国民经济中一个重要的支柱产业。
作为房地产销售的重要环节,案场管理对于实现销售目标和提升销售业绩至关重要。
为此,建立科学、完善的房地产销售案场管理制度势在必行。
二、案场管理的重要性房地产销售案场是购房者与开发商进行沟通和交流的重要窗口,也是购房者直接接触到产品、了解项目信息的场所。
良好的案场管理能够提升购房者对项目的信任度,有效吸引购房者的兴趣,增加销售机会。
同时,合理的案场管理制度能够规范销售行为,预防不良竞争和不当销售手段的使用,维护行业的形象和信誉。
三、案场管理制度的基本原则1.公平公正原则:案场管理应遵循公平公正原则,对所有购房者一视同仁,不得因种族、性别、地域等因素进行歧视。
案场工作人员应以诚信为本,全面、准确地向购房者提供项目信息和销售政策,公正对待购房者的咨询和投诉。
2.规范管理原则:案场管理应遵循规范管理原则,制定明确的工作流程和岗位职责。
各个岗位的职责和权限应明确分工,避免工作职责的交叉和责任的不明确。
同时,案场管理应符合相关法律法规和行业规范的要求,不得违反法律和道德的底线。
3.信息保密原则:案场管理涉及大量的项目信息和购房者个人信息,对于这些信息的保密工作至关重要。
案场管理制度应明确规定各个岗位人员对于信息的保密义务,严格限制信息的获取和使用权限。
未经购房者同意,不得将其个人信息用于其他目的。
四、案场管理制度的主要内容1.案场工作制度:包括案场开放时间、工作时间、休假制度等内容。
案场工作人员应按照规定的工作时间和工作日志进行工作,不得私自调整工作时间,确保案场能够正常运营。
2.案场销售流程:明确项目销售的整个流程,包括接待购房者、介绍项目信息、办理认购手续、签约办理等环节。
案场工作人员应按照规定的流程进行工作,不得违反相关规定以获得不当利益。
3.案场工作人员职责和权限:明确各个岗位的职责和权限,如案场经理、销售主管、接待员等。
房地产项目销售案场管理制度第一章总则第一条为规范房地产项目销售案场管理,提高销售效率和服务质量,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于开发商自有房地产项目销售案场的管理。
第三条本管理制度包括案场准备、销售流程、人员管理、安全管理等方面的规定。
第四条全体案场工作人员应严格执行本管理制度,确保工作顺利进行。
第二章案场准备第五条案场准备应提前进行,确保案场设施齐全、环境整洁。
第六条案场应根据实际需要配备充足的桌椅、展示板、样板房等销售案场设施,确保顾客体验。
第七条案场应保持整洁,地面、墙面、玻璃等定期清洁,废弃物及时清理。
第八条案场应根据需要准备充足的饮用水和咖啡等待顾客。
第九条案场应准备充足的销售文件,包括项目宣传册、销售合同范本等。
第十条案场准备应提前做好安全检查,确保案场无安全隐患。
第三章销售流程第十一条案场销售应按照以下流程进行:邀约顾客、接待顾客、项目介绍、展示样板房、解答问题、签订合同等。
第十二条销售人员应主动邀约顾客,了解其需求,并及时安排接待。
第十三条销售人员应接待顾客时客气热情,提供专业的服务。
第十四条销售人员应对项目进行全面的介绍,包括项目位置、规划、配套设施等。
第十五条销售人员应结合顾客需求,有针对性地展示样板房,让顾客更好地了解项目。
第十六条销售人员应根据顾客提问解答问题,例如房产证、限购政策等。
第十七条销售人员应协助顾客完成签约手续,确保合同的签订和款项的交付。
第四章人员管理第十八条案场应配备充足的销售人员,确保能够顺利进行销售工作。
第十九条销售人员应具备良好的职业素养和销售技巧,能够熟练运用相关销售工具。
第二十条销售人员应定期接受培训,不断提升自己的销售能力。
第二十一条销售人员应遵守公司规定的工作时间和休假制度,保证正常工作状态。
第二十二条销售人员应相互合作,共同完成销售任务。
第五章安全管理第二十三条案场应配备专职安全人员,负责案场的安全管理工作。
第二十四条案场应定期组织安全演练和培训,提高安全意识。
房地产项目销售案场管理制度范文房地产项目销售案场是房地产开发商进行销售活动的主要场所,也是购房者与销售人员沟通交流的重要环节。
为了规范案场管理工作,提高销售效率和客户满意度,以下是房地产项目销售案场管理制度的范本。
一、案场管理目标和原则1. 目标:确保案场销售工作有序进行,保障购房者的权益,提高销售效果,并按时完成销售任务。
2. 原则:公平公正、诚信守约、服务至上、规范高效。
二、案场管理组织架构1. 案场经理:负责整个案场销售工作的组织和管理,对销售人员进行指导和培训,保障销售目标的完成。
2. 销售顾问:负责案场销售工作的具体执行,积极开展销售活动,与购房者保持良好的沟通和合作关系。
3. 客服人员:负责协助销售顾问进行售后服务,解决购房者的问题和投诉,维护良好的客户关系。
4. 管理人员:负责案场的安全管理、设备维护、场地整理等工作,保障案场的正常运转。
三、案场销售工作流程1. 接待购房者:案场销售人员应礼貌热情地接待购房者,了解其购房需求,提供相应的信息和解答疑问。
2. 接待登记:购房者到案场后,销售顾问应及时进行登记并记录相关信息,建立购房者档案。
3. 案场介绍:销售顾问应向购房者详细介绍项目情况,包括项目规划、户型设计、配套设施等,解答购房者的疑问。
4. 示范样板房:安排购房者参观样板房,展示项目的装修和品质,向购房者展示项目的优势和特色。
5. 销售洽谈:根据购房者的需求和意向,销售顾问进行进一步沟通和洽谈,提供相应的促销政策和购房方案。
6. 签约办理:购房者确认购房意向后,销售顾问应及时进行签约办理,明确交房标准、合同条款等相关事宜。
7. 售后服务:销售顾问和客服人员应及时跟进购房者的售后服务需求,解决问题和提供帮助,使购房者满意。
四、案场销售活动管理1. 销售活动策划:案场经理负责制定销售活动计划,并对活动方案进行审批和组织实施。
2. 促销方案制定:销售顾问根据销售活动目标,制定相应的促销方案和销售政策,提高购房者的购买意愿。
房地产项目销售案场管理制度模版一、项目销售案场管理制度模板1、目的和范围本制度的目的是规范房地产项目销售案场管理,确保销售过程的顺利进行和销售目标的实现。
适用于所有房地产开发商的销售案场管理工作。
2、岗位职责2.1 销售经理- 负责制定销售目标和销售策略;- 组织与销售相关的会议和培训,并进行销售人员的绩效考核;- 监督项目销售进展情况,并提出改进建议;- 协调与其他部门的合作,确保项目销售工作的顺利进行。
2.2 销售代表- 负责接待客户,介绍项目信息和销售政策;- 跟进客户需求,提供个性化销售服务;- 协助销售经理开展市场调研和竞争分析;- 提供销售报告,向销售经理汇报销售进展情况。
3、案场管理流程3.1 客户接待- 销售代表应主动接待客户,了解其需求并向其介绍项目信息;- 销售代表应记录客户的基本信息,以供后续跟踪和统计分析。
3.2 项目介绍和销售政策说明- 销售代表应向客户详细介绍项目的地理位置、规划设计和周边配套设施;- 销售代表应向客户说明项目的销售政策,包括售价、付款方式、折扣优惠等。
3.3 跟进与解答- 销售代表应及时跟进客户的需求和问题,并提供满意的解答和建议;- 销售代表应通过电话、短信等方式与客户保持沟通,确保客户的兴趣和购买意愿。
3.4 销售合同签署- 销售代表应向客户提供完整的销售合同,并解释合同的内容和条款;- 销售代表应与客户一起完成销售合同的签署和归档。
4、案场管理工具4.1 客户关系管理系统- 通过客户关系管理系统,记录客户的基本信息、购房意向和跟进情况;- 在客户关系管理系统中设定提醒功能,及时跟进客户并完成销售任务。
4.2 销售报告- 销售代表应每日、每周、每月向销售经理提交销售报告;- 销售报告包括客户接待情况、销售进展情况和问题反馈等。
5、案场管理考核和奖惩5.1 销售绩效考核- 根据销售目标和销售策略,对销售代表进行绩效考核;- 考核指标包括客户接待次数、销售成交量和客户满意度等。
房地产销售案场工作规范与管理制度房地产销售案场工作规范与管理制度一、工作规范1. 服务态度规范(1)遵守诚实、守信、公正、透明的原则,不得虚假宣传、欺骗消费者。
(2)对客户应详细解答相关问题,如户型、面积、配套设施等,做到客户了解、放心。
(3)在向客户介绍商品房时,要对该楼盘有充分的了解,了解楼盘周边环境和市场行情。
(4)在与客户沟通时,要注重礼节、尊重客户、虚心听取客户的意见和建议,积极处理客户提出的问题。
(5)遇到客户投诉时,应及时反馈楼盘负责人并做出解决方案。
2. 文件管理规范(1)在案场销售员进入工作岗位时,应让其签订保密协议,保护客户及公司的权益。
(2)在与客户洽谈过程中,销售人员应严格按照公司相关规定,填写相关销售资料。
(3)销售人员应注意保管公司相关文件资料,不能泄露公司和客户的隐私信息。
(4)公司对销售人员的信息资料、销售记录、销售成绩等进行定期总结、归档,以便公司进行管理和分析。
3. 责任认定规范(1)销售人员应具备基本的房地产知识,明确公司及个人的利益与责任。
(2)在销售过程中,应做好相关文件的归档工作,确保售房合同、付款凭证、房产证等重要文件的完整性。
(3)当客户退房或要求退款时,应尽快办理相关手续,并按照公司规定的政策及时返还客户已支付款项。
二、管理制度1.培训管理制度(1)公司要定期对销售人员进行培训,提高他们的业务素质和职业道德水平。
(2)销售人员需要具备基本的房地产知识和法律意识,公司要定期组织培训、考试,提高销售人员的素质和工作能力。
(3)公司要设立考核制度,对销售人员的销售成绩、服务质量和综合能力进行考核,及时发现并改进管理问题。
2. 信息管理制度(1)公司要建立信息管理系统,定期对销售人员进行业绩统计,便于公司了解商品房销售情况。
(2)销售人员应做好客户信息资料的记录和归档工作,确保客户信息资料的安全。
(3)公司要建立完善的信息反馈机制,对客户进行满意度调查,及时发现并改进存在的问题。
房地产销售案场管理制度一、制度背景房地产销售案场是房地产公司开展销售业务的重要场所,是向客户展示产品、交流信息、促成交易的重要平台。
案场的规范管理不仅能提高客户对企业的认可度和满意度,同时也能提升企业的形象和销售业绩。
因此,针对房地产销售案场的规范管理,在公司制度体系中具有重要的意义。
二、管理制度1. 案场组织管理(1)案场由一名主管经理领导,下设销售部、客服部、市场部、设计与可行性研究部、后勤管理部、安保部等。
(2)案场工作按照销售计划和工作任务组织开展,确保销售业绩完成率和客户满意度。
(3)主管经理属下各部门负责人应对业务指标和质量负责,工作中的不合格行为将被追究相应责任。
2. 员工管理(1)案场的工作人员必须接受公司的培训和考试,通过考试并获得相应的资格证书方可上岗。
(2)所有工作人员必须遵守岗位职责,服从领导安排,严格执行规章制度。
(3)案场工作人员应具备良好的服务意识,为客户提供高质量的服务。
在服务中,要树立“客户至上”的理念,不断提升客户满意度。
3. 销售管理(1)案场工作人员应积极主动地向客户介绍公司产品,并答疑解惑。
要以客户需求为导向,为客户提供专业化的销售服务,把握客户心理,提高客户满意度。
(2)销售过程中必须严格遵循销售规范,不得做出任何有违商业道德和法律法规的行为。
(3)销售过程中,案场工作人员应谨慎处理与客户的个人信息,确保信息的安全保密。
4. 其他管理(1)案场应保持干净整洁、绿化环境良好。
(2)案场应严格遵守国家法律法规,不得进行任何舆论违规行为。
(3)案场应保证车辆、装修、设备等维护保养和安全管理,确保客户水平舒适。
三、制度落实公司应定期组织检查,保证本制度落实到位。
检查内容包括:案场基本情况、工作人员配备和素质、销售过程中的客户服务、销售合同的内容和执行等相关事项。
对于不符合规定的案场或工作人员将作出相应的处理。
同时,公司应对工作人员进行定期培训和考试,提高其专业素质和服务意识,保证制度的落实和执行。
一、总则第一条为加强房地产案场管理,规范销售行为,提高销售服务质量,维护公司利益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有房地产案场,包括但不限于售楼部、样板间、展示中心等。
二、案场人员管理第三条案场人员需具备良好的职业道德、专业素质和服务意识,严格遵守国家法律法规和公司规章制度。
第四条案场人员应按照公司要求,统一着装、佩戴胸牌,保持仪容仪表整洁。
第五条案场人员需接受公司定期培训,提高业务能力和服务水平。
第六条案场人员应按照公司规定,履行岗位职责,不得擅自离岗、脱岗。
三、案场环境管理第七条案场内环境应保持整洁、有序,为客户提供舒适的参观环境。
第八条案场内设施设备应定期检查、维护,确保正常运行。
第九条案场内禁止吸烟、乱扔垃圾、大声喧哗等不文明行为。
第十条案场内公共区域应设置醒目的消防设施、安全通道等标识。
四、销售管理第十一条销售人员应按照公司规定,进行客户接待、咨询、签约等工作。
第十二条销售人员应主动了解客户需求,为客户提供专业、真诚的服务。
第十三条销售人员应遵守公司销售政策,不得擅自变更价格、优惠政策等。
第十四条销售人员应严格按照合同约定,办理客户签约、付款、交房等手续。
五、客户服务第十五条案场应设立客户服务中心,负责处理客户投诉、建议等事宜。
第十六条客户服务中心应24小时有人值班,确保客户需求得到及时响应。
第十七条客户服务中心应建立客户档案,记录客户信息、咨询内容、投诉处理等情况。
第十八条客户服务中心应定期对客户满意度进行调查,不断改进服务质量。
六、奖惩制度第十九条对遵守本制度、表现突出的案场人员,公司给予表彰和奖励。
第二十条对违反本制度、损害公司利益的案场人员,公司给予批评教育、警告、降职、辞退等处分。
七、附则第二十一条本制度由公司营销管理部负责解释。
第二十二条本制度自发布之日起实施。
第二十三条本制度如有未尽事宜,由公司另行规定。
案场管理制度第一部分销售部门组织架构第二部分销售案场人员职责划分第三部分案场日常管理细则第四部分销售接待流程管理制度第五部分客户界定制度第六部分考核制度第一部分销售部门组织架构营销总监策划经理销售经理销售主管置业顾问第二部分销售部人员职责划分一、销售经理工作职责1、服从营销总监安排,负责售楼处日常工作。
2、组织销售人员进行项目的前期市调。
3、根据《项目营销策划报告》及项目具体情况,编制《项目销售计划书》及《销售百问》。
4、编制培训资料,组织销售人员上岗培训。
5、定期向营销总监和策划部反馈销售信息。
6制定阶段销售计划。
7、编制培训资料,组织销售人员上岗培训。
二、销售主管工作职责1、服从销售经理安排,负责售楼处日常工作。
2、协助销售人员做好楼盘销售工作。
3、汇总客户来访登记表,对销售状况作出分析,及时提交策划部。
4、督促销售人员办理银行按揭、合同登记以及尾款收取等工作。
5、销售部资料的收集、汇总、整理及建档,负责客户档案保管工作6定期协助销售经理向营销总监和策划部反馈销售信息。
7、负责各类日常报表的制定(周报、月报、年报等)。
三、置业顾问工作职责1、服从主管和经理的领导及工作安排。
2、完成经理下达的销售指标和任务。
3、能够独立、熟练地完成客户的接待、下定、签约等一系列服务工作。
4、认真如实填写来人、来电、成交客户登记表。
5、认真接待每一位客户,做好个人资料,整理并做好当日小结。
6认真收集市场信息并及时反馈。
第三部分案场日常管理细则一、销售案场卫生管理制度为了维护销售现场的良好形象,保持良好的销售及工作环境,利于促进案场销售工作的顺利进行,特指定本制度:1、除正常的清洁外,客户用的烟灰缸,纸杯等应由其接待人员负责及时清理,如接待人员正在接待其它客户,则由暂未轮值的销售人员帮忙清理,否则给予处罚。
2、个人物品、公用物品应整齐的摆放在指定地点,保持现场物品的摆放井然有序,谈判桌桌面随时保持整齐、简单。
3、所有人员都有维护案场卫生的义务。
二、考勤管理制度1、上班时间:上午7:30-17 : 30,值班人员到晚上18:00 (根据季节调整)2、销售部人员每天上、下班必须打卡签到,如有代签、漏签者,均视为迟到或早退。
3、上班时间迟到或早退,十五分钟以内罚款10元,十五分钟至三十分钟罚款30元, 三十分钟以上按旷工处理(旷工扣罚100元)。
4、销售人员实行每周六天工作制,休假由销售主管统一安排,经销售经理审批后执行,如有特殊情况须向销售经理请示,批准后办理好交接工作后离岗。
5、每天例会及相关培训会议均不能缺席,如有特殊情况须及时向销售经理请示,批准后执行。
6请假必须提前一天填写请假条申请,请假一天由销售经理批准,三天以上的须由营销总监批准方可离岗(病假须出示医院病假单)。
7、如遇突发事件需请假,须及时告知销售经理且获得批准后离岗,并在上班后的一个工作日内补办请假手续,若没有及时告知或补办请假手续,则按旷工处理并予以口头警告。
8、上班时间内因个人原因需要外出者,应在外出之前向销售经理和当班同事说明,并填写外出登记表,按登记表外出时间及时返回,如未经批准离开岗位二十分钟以上,事后又没有合理的解释,作旷工处理。
三、仪容仪表1、全体员工上班时须仪表整洁,制服整洁。
2、每日上班前须将皮鞋擦干净。
3、必须保持衬衣领、袖中的干净,制服须熨整齐。
4、男员工须勤剃胡须,不得蓄长发及染发。
5、女员工必须着淡妆,不得留长指甲、化浓妆及异妆,使用气味过浓的香水和佩戴显眼的饰品。
6勤洗澡、勤换衬衣。
7、上班时间必须佩戴工作牌,着工装。
四、日常行为规范1、严格遵守现场管理制度、恪尽职守。
2、严守公司业务机密、销售资料必须妥善保管,不得外传。
3、热情招待客户,倒水及说礼貌用语。
按公司规定的接待流程接待客户,接待完客户后应立即收拾洽谈桌。
4、严禁在销售案场吃零食、高声喧哗、打闹、玩耍、聊天、上网、打牌等一切与工作无关的事项。
5、销售案场的一切书籍、办公用品、设施等一律不得外带或私自挪用,工作用后物品自觉放回原处。
6销售人员应及时填写来电来访登记表、客户信息资料表,每天交销售主管存档。
7、工作期间保持良好的精神风貌、工作状态,不打瞌睡、不乱吃喝零食、讲究卫生、不乱丢杂物、随地吐痰、不看无关书籍报刊,工作期间不得从事与本职工作无关事项。
8、工作期间所有员工团结协作,体现出优秀的团队精神。
9、工作期间不得接待私客,且通电话时不得在工作区域内,限时5分钟。
10、爱护公共财物、时刻维护公司利益、形象、信誉。
11、如有客户来电咨询要简洁明了,不要长时间占用热线而致使客户电话无法接通。
12、员工要即时以书面或口头形式向公司提出合理建议。
五、例会制度1、日例会:每天早上& 00—8:20为早例会时间,安排当日接待顺序,及工作布置,坚持仪容仪表及卫生等;晚上5:00—5:30为晚例会时间,由主管(或经理)主持一天工作总结,统计客户情况,分析工作中问题,总结会当日销售人员必须全员参加(处理其他客户人员除外)。
2、周例会:每周日召开全体销售人员工作会议,由销售经理主持召开,总结本周工作,拟定下周工作计划。
解决售楼处发生的各类问题。
3、月例会:每月30日为例会时间,由销售经理召开,总结当月工作及业绩评定,并拟定次月销售指标及工作计划(如果30日为休息日则提前)。
4、售楼处经理每周一上午以书面形式向营销总监汇报工作进展情况及销售业绩,协商需要解决问题,汇报工作周报。
第四部分销售接待流程管理制度、来访客户接待1、销售人员在接待客户之前,应将所需资料、名片、便签纸、计算器等准备就绪,按照案场制定之接待客户顺序表依次迎接客户,由销售主管负责随时抽查排位,销售主管负责监督排位情况;2、客户进售楼处时,A位(第一顺位)主动上前向客户问好(欢迎参观九洲水仙公馆),迎领客户进入售楼处,B位(第二顺位)业务员负责协助(倒水等),接待过程中应首先递出自己的名片,同时请问客户贵姓,以便接待过程中对客户称谓;3、业务员在接待客户过程中,应力求专业、娴熟、详尽的介绍楼盘情况,并自然地记录下客户的称谓、联系电话及购买意向,尽可能为下一步跟进打好基础;特殊情况下可借助主管为客户解答;在带客户看模型或看房过程中,应始终位于客户左前方,并为客户提供一切方便(如开门、开电梯、引路等);客户离去时应将其送至售楼处门外告别后方可返回;4、每接待完一位客户,应及时、详尽将客户资料记录下来,并反馈在当日的来人登记表中;5、接待完客户,应及时清理谈判桌,保持其整洁、干净;6接待用语统一为标准普通话,接待过程中客户用普通话,接待人员也用普通话,接听来电也同样执行(如遇老乡为拉近关系可运用乡语)。
二、售楼处前台接待制度1、销售人员每天接待顺序依次排为A、B、C、D……位;2、每接待一位客户,由站位销售人员在客户来访登记上记录,销售主管监督协调排位接待客户,按轮接顺序依次排位;3、公司领导或友公司领导进入售楼处前台必须全体起立以示尊重,并齐声高喊“欢迎参观”;4、A位不得空位,如无故有空位出现,追究A位责任;如A位已通知B位,而B位没有及时补位,则追究B位责任,以此类推;5、销售人员不得在控台看任何无关房产销售或房产类咨询信息之报刊书籍;三、来电接听1、来电接听顺序按值班人员轮接制度执行;2、负责接听的业务员应准备好备忘录,在铃响三声以内拿起话筒,应答为“您好!九洲水仙公馆售楼处,有什么可以帮你?”3、耐心地听对方把话说完,并记录重点;4、如果是业务咨询类电话,应准确、简洁地为客户介绍,诚恳邀请客户亲临售楼处详尽了解,并顺其自然地留下客户的姓名、电话及其它资料,同时把自己的姓名、电话留给客户,以便客户以后向你咨询;5、对于有疑问的地方要提问,重点处如数据、时间、地点、电话等要复述确认一下;6若对方要找的人不在或正在接待其他客户,可告之客户该业务人员正在接待其他客户,请对方留言,事后通知到对方要找的人,或将此电话转到相关(主管)去处理,切忌自作主张或马上挂掉电话;7、道别后,待对方挂机后再轻轻放下听筒;8、电话接听完毕,应及时、详尽将客户资信记录下来,并反馈在当日的工作报告中。
三、工作报告要求1、销售人员每天下班前按要求写出当日来人登记表并交给销售主管审核;审核无误再统一交给销售经理;2、销售人员每周日下班前应将一周工作总结及下周工作计划统一交至主管处;3、每周日下班前由主管整理出售楼处上周成交报表及工作分析报告,上报至销售经理;4、工作报告内容要求:来访客户情况、接听来电情况、客户跟进情况、成交情况、销售中遇到的问题、工作建议等;5、每周一销售经理与主管、销售员主持研讨会,负责解答工作报告中的问题,并对当天工作中成功和失败的案例进行分析,将相关重要事项传达至销售员。
第五部分客户界定制度为了使案场的接待工作更加条理化,提高销售人员的积极性和主动性,避免矛盾的产生,制定如下客户接待规则,由于案场接待情况多种多样,其规定保留一定的随时修改权。
—、总则:1、客户权属确定一律以其第一次来访时的接待者为准,特殊情况除外。
2、若出现销售人员之间无法协调的客户归属问题,则以最早的客户来访记录为准,如出现未明确业绩归属的特殊情况由销售经理协调解决,无法协调的由销售经理报营销总监协调。
3、对于任何有损于团队合作,公司形象,不利于营销行为或违反案场接待制度的人员,销售经理将给予警告、停止案场接待、扣除(部分)奖金的处罚,情节严重的依公司规定予以辞退。
4、在接待客户的销售人员不明客户权属情况下,应在接待客户完后把客户资料告知每位销售人员或销售经理。
5、案场客户来访采用轮流制度,销售人员按销控排定的顺序在预接待的位置接待客户,下一位为预接待准备状态同时为上位客户倒水,如不坐在预接待的位置则视为自动放弃此次接待,下一位可自动补上。
任何情况,控台不能缺人。
6案场销售人员之间有相互协助的义务和责任,严禁为了各自的私人利益发生争抢客户和争吵的行为。
7、严禁发生有客户归属问题时向客户寻求证明,一旦发现,其客户归属公司所有。
二、电话客户归属1、电话由当日值班人员接听,并负责记录来电客户资料。
2、电话客户资源平均分配,销售人员根据分配的电话约其到案场,如约至现场未指明销售人员接待时,按正常轮接制度接待。
三、来访客户归属细则来访客户归属原则为第一接待人,所有销售人员在接待客户时必须问清客户是否是第一次来本项目现场,其他特殊情况如下:案例一:已成交老客户来访情况说明(一):因非业务事情来访或客户主动表明无购买意向接待人员:第一接待人:原销售人员;第二接待人:由刚接过客户的销售人员义务接待(原销售人员不在)业绩归属:原销售人员是否补接客户:准予补接情况说明(二):有二次购买意向接待人员:第一接待人:原销售人员;第二接待人:由刚接过客户的销售人员义务接待(原销售人员不在)业绩归属:原销售人员是否补接:准予补接情况说明(三):介绍朋友购买,并指定销售人员,接待人员:第一接待人:原销售人员;第二接待人:由刚接过客户的销售人员义务接待(原销售人员不在)业绩归属:原销售人员是否补接:原销售人员不予补接;义务接待人员予以补接;情况说明(四):介绍朋友购买,未指定销售人员接待人员:轮值销售人员业绩归属:轮值销售人员是否补接:不予补接案例二:未成交老客户来访情况说明(一):客户指定销售人员接待人员:第一接待人:原销售人员;第二接待人:由刚接过客户的销售人员义务接待(原销售人员不在)业绩归属:原销售人员是否补接:准予补接情况说明(二):客户未指定销售人员,经询问得知原销售人员接待人员:第一接待人:原销售人员;第二接待人:由刚接过客户的销售人员义务接待(原销售人员不在)业绩归属:原销售人员是否补接:准予补接情况说明(三):客户未指定销售人员,经询问仍未知原销售人员接待人员:轮值销售人员(原销售人员不在)业绩归属:原销售人员(经查该客户已作登记,且离最后一次跟踪时间未超过8天)业绩归属:轮值销售人员(经查该客户未作登记或该客户虽已作登记,但未跟踪时间超过8天)是否补接:准予补接案例三:市调人员情况说明(一):有购买意向且该人指定销售人员接待人员:对方指定销售人员业绩归属:对方指定销售人员是否补接:不予补接情况说明(二):有购买意向未指定销售人员接待人员:轮值销售人员业绩归属:轮值销售人员是否补接:不予补接情况说明(三):无购买意向接待人员:轮值销售人员或对方指定销售人员业绩归属:无是否补接:准予补接(须即时向销售经理作出说明并提供相应证明)案例四:大客户问题细分情况说明(一):总公司或其他政府部门介绍客户接待人员:轮值人员按顺序接待或对方指定的销售人员业绩归属:案场均分是否补接:准予补接情况说明(二):公司行为介绍客户或合作单位接待人员:轮值人员按顺序接待业绩归属:案场均分是否补接:准予补接情况说明(三):公司其他人员介绍客户接待人员:轮值人员按顺序接待业绩归属:案场均分是否补接:准予补接11。