公司档案安全管理应急预案模版

关于档案室档案安全应急预案预案，是指根据评估分析或经验，对潜在的或可能发生的突发事件的类别和影响程度而事先制定的应急处置方案。

以下是小编整理的关于档案室档案安全应急预案【六篇】，仅供参考，希望能够帮助到大家。

第一篇: 档案室档案安全应急预案一、档案库房要有“八防”措施，即防盗、防火、防潮、防虫、防霉、防光、防水、防尘。

二、库房内应保持清洁卫生，随时对档案装具进行除尘，以防止有害物质的侵蚀。

三、库房内严禁吸烟及存放易燃物品。

四、定期检查档案保管状况，做好日常温湿度记录，发现问题及时采取措施。

五、严格遵守档案的审批、鉴定、销毁制度。

销毁档案时，重要文件要逐份登记造册，并在指定地点专人监督销毁。

六、对馆藏档案每年进行一至二次全面检查，主要核实帐、物、卡是否相符，以防档案长期借出造成丢失，发现问题及时报告、处理。

七、对计算机内的档案信息要做到安全管理，定期检查、清理信息，以防信息的丢失与损坏。

八、配备灭火设备。

九、对库房内电线、电路经常进行维护。

档案安全的管理制度2为规范学校的档案管理和有效地使用档案，特制定本档案管理制度：1、办公室在学年之后装订好文件、通知档案；年度考核之后的资料存档；其它资料的存档。

2、教导处每期工作计划和总结存档；“六认真”检查资料的归档；普九资料的归档；教研活动资料的归档；其它有关资料的归档；3、德育处每期的纪律卫生检查资料归档；班级评比、评优选好的资料归档；德育活动归档；班主任工作笔记、计划的归档；其它相关资料的归档。

4、后勤处相关资料按时分类存档。

5、团总支每期的活动资料归档；组织学生社会实践活动的资料归档；组织建设归档；其它相关资料的归档。

6、每部门的档案应做到条理清晰、分类明确、装订规范。

7、各类通知、文件应先送到办公室，然后分发到各部门。

8、部门的各种资料聘及时归类装订存档。

第二篇: 档案室档案安全应急预案一、为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，特制定本制度。

档案管理应急预案（共7篇）第1篇：档案管理应急预案永顺泰麦芽集团有限公司档案管理应急预案第一条为有效预防、及时控制和迅速消除突发事件对永顺泰档案造成的损害，提高档案管理工作的安全保障和应对能力，最大限度地减少损失，切实维护档案资料的实体安全，特制订本预案。

第二条本议案适用于永顺泰麦芽集团有限公司（下称永顺泰）及其下属公司、工程建设指挥部。

各下属公司应根据本制度制定适合本公司的档案管理应急预案，并报永顺泰办公室备案。

第三条凡发生因人为、自然灾害或不可抗拒因素等原因造成影响档案安全的重大事故和灾害，均适用本预案。

第四条档案应急灾害的种类可分为自然灾害和人为灾害两大类。

自然灾害是指自然现象引起，如地震、雷电、洪水等；人为灾害是指来自于人类的失误，如被毁、被盗、漏雨、泡水、起火。

第五条工作原则（一）档案优先。

档案是不可再生资源，当面临其他财产损失和档案安全的选择时，要把保障档案的安全作为重大事故和自然灾害紧急处置的首要任务，最大限度地减少对档案材料的影 1 响；（二）以防为主。

把突发事件预防作为档案安全工作的中心环节和主要任务，完善工作机制，强化安全管理，完善防范手段，建立安全预报机制，提高对各种自然灾害和人为灾害的紧急处置能力。

第六条组织领导及职责（一）如遇紧急情况，应成立永顺泰档案抢险救灾工作队，工作队由永顺泰总经理任队长，由永顺泰办公室主任担任副队长，永顺泰办公室档案管理员及总部其他各部门文书档案管理员为当然的队员；（二）各下属公司应参照永顺泰总部的组织领导组建相应的档案抢险救灾工作队。

（三）抢险救灾工作队负责对出现险情的永顺泰档案进行统一协调指挥，具体负责救灾现场的组织实施与指挥，现场工作人员必须绝对服从，不得各行其是。

第七条档案救灾应急预案的目标及先后顺序（一）在紧急的情况下，应第一时间采取最有效行动消除对库藏档案、资料的威胁；（二）其次是保护未受损的档案、资料；（三）最后是抢救已受损的档案、资料。

公司档案应急预案公司档案应急预案（通用14篇）在我们的学习、工作或生活中，难免会面对无法预料的突发事件，为了可以第一时间作出应急响应，往往需要预先编制好应急预案。

编制应急预案需要注意哪些问题呢？以下是小编精心整理的公司档案应急预案，仅供参考，欢迎大家阅读。

公司档案应急预案篇11 总则1.1为了及时而迅速地处理档案室火灾事故，保护各种档案资料的安全，根据《xx集团公司安全生产危机事件管理工作规定》的要求，制定《发电厂档案室火灾应急预案》。

1.2本预案依据xx集团公司颁发的《档案文件资料汇编》等国家和档案行业的法律、法规，上级对安全生产的有关要求和电厂的实际情况而定。

2 概况2.1发电厂在总经理工作部设置综合档案室，档案室建筑总面积509平方米，其中档案库房建筑面积427平方米。

档案室现配备设备：电子计算机3台，空调器8台，磁盘柜一台，密集架7组，档案柜100多组。

档案室现存档案13690卷，案卷排架长度428米，录音、录像档案60盘，照片档案1203张，图书约3000多本。

档案室配备有1211灭火器10台。

2.2综合档案室现有档案管理人员3人，文书档案员1人，科技档案员3人。

3 应急预案内容3.1应急指挥机构及其职责3.1.1应急指挥机构的组成：3.2.1档案室是易燃部位，一旦发现火灾，如果扑救不及时，就会造成资料丢失，有关收据、图纸、凭据等无处可查，其危害和损失都非常大，所以要预先采取有针对性的防范措施。

3.2.2确保档案安全，是档案管理人员第一位的责任，全体档案管理人员必须警钟长鸣，牢固树立“安全第一，预防为主”的思想，提高消防意识，高度重视防火工作。

3.2.3综合档案室已建立了档案室防火规章制度，需加强档案管理人员的消防培训，要达到“三懂三会”。

要加强用火用电的管理，档案室内严禁烟火，不准存放易燃易爆物品。

室内存放物品及柜架，应摆放合理，留有通道。

3.2.4档案管理人员要定期对档案室各个部位进行检查，对重点部位和可能存在火灾隐患的地方要重点检查，对检查中发现的问题和隐患，及时整改，防止危害档案安全的火灾事故发生。

一、总则1. 为确保档案资料的安全，预防和减少档案事故的发生，提高档案管理部门应对突发事件的能力，特制定本预案。

2. 本预案适用于我单位档案管理部门在档案资料保管、利用、传输、销毁等各个环节可能发生的各类安全事件。

二、组织机构及职责1. 成立档案安全管理工作领导小组，负责档案安全工作的组织、协调和监督。

2. 设立档案安全管理办公室，负责档案安全日常管理工作。

3. 各部门、各岗位人员按照职责分工，共同参与档案安全管理工作。

三、档案安全管理措施1. 严格执行档案管理制度，确保档案资料的完整、准确、安全。

2. 档案资料应按照分类、分库、分柜的原则进行保管，定期检查档案资料的存放环境。

3. 对重要档案资料实行双人保管、双人签收、双人调阅制度。

4. 加强档案库房安全管理，确保库房安全设施完善，配备必要的安全防护设备。

5. 定期对档案资料进行防虫、防霉、防潮、防尘、防火、防盗等防护处理。

6. 严格执行档案资料出入库登记制度，对档案资料实行全过程跟踪管理。

7. 加强档案信息网络安全管理，确保档案信息传输安全。

8. 定期对档案管理人员进行安全教育和培训，提高档案安全管理水平。

四、档案安全应急预案1. 预警与报告（1）档案管理部门应密切关注各类安全风险，对可能发生的突发事件进行预警。

（2）发现安全风险时，应立即向档案安全管理工作领导小组报告。

2. 应急响应（1）档案管理部门接到突发事件报告后，应立即启动应急预案，采取相应措施。

（2）对突发事件进行初步判断，确定应急响应级别。

（3）根据应急响应级别，启动相应的应急响应程序。

3. 应急处置（1）对突发事件进行有效处置，最大限度地减少损失。

（2）对突发事件现场进行勘查，查明原因，采取相应措施。

（3）对受影响的人员进行安抚，确保人员安全。

4. 应急结束（1）突发事件得到有效处置后，应急响应结束。

（2）对突发事件进行总结，分析原因，提出改进措施。

五、附则1. 本预案自发布之日起实施。

一、预案背景为确保档案安全，预防和减少档案事故的发生，保障档案资源的完整性和可用性，根据《档案法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本预案。

二、预案目标1. 及时发现和处理档案安全事故，最大限度地减少事故损失。

2. 建立健全档案安全管理体系，提高档案安全防护能力。

3. 提高全体员工的安全意识和应急处置能力。

三、组织机构及职责1. 成立档案安全管理应急指挥部，负责应急预案的组织实施和监督。

2. 指挥部下设办公室，负责应急预案的日常工作。

3. 各部门及岗位人员按照职责分工，负责档案安全管理工作。

四、应急响应程序1. 信息报告（1）档案安全事故发生后，事发部门应立即向指挥部办公室报告。

（2）指挥部办公室接到报告后，立即向指挥部报告，并启动应急预案。

2. 应急处置（1）指挥部根据事故情况，组织相关部门进行现场勘查。

（2）根据现场勘查结果，制定应急处置方案。

（3）组织实施应急处置方案，包括：现场救援、事故调查、善后处理等。

3. 信息发布（1）指挥部办公室负责对事故信息进行审核，并向相关部门和单位发布。

（2）根据事故情况，适时向社会公布相关信息。

五、应急保障措施1. 人员保障：加强档案安全管理队伍建设，提高应急处置能力。

2. 物资保障：储备必要的应急物资，确保应急处置工作顺利进行。

3. 技术保障：建立健全档案安全监控系统，提高档案安全防护水平。

4. 资金保障：根据实际情况，设立档案安全专项资金，用于事故应急处置和善后处理。

六、应急培训与演练1. 定期组织档案安全管理人员进行应急培训，提高应急处置能力。

2. 每年至少组织一次档案安全事故应急演练，检验预案的有效性和可操作性。

3. 演练结束后，对演练情况进行总结评估，完善应急预案。

七、预案修订与废止1. 预案自发布之日起实施，有效期为五年。

2. 如遇法律法规、政策调整或档案安全管理需求发生变化，应及时修订预案。

3. 预案废止前，应进行公告，确保全体员工知晓。

档案安全管理应急预案（精选3篇）_档案管理应急预案档案安全管理应急预案（精选3篇）由作者整理，希望给你工作、学习、生活带来方便。

第1篇：档案安全管理应急预案档案安全管理应急预案为建立健全应对突发性重大灾害紧急处置机制，提高市局(公司)的安全保障能力和救灾能力，最大限度地减少灾害造成的损失，确保馆藏档案的安全，根据《泉州市档案局应对灾害紧急处置预案》的文件精神，结合企业实际，特制定本应急预案。

一、组织领导成立市局（公司）抢险救灾应急领导小组和市局（公司）抢险救灾应急工作队（一）成立局抢险救灾应急领导小组：组长：副组长：成员：局机关各科室负责人领导小组下设办公室，挂靠市局办公室。

主任：主任（兼）副主任：成员：（二）成立市局（公司）抢险救灾应急工作队抢险救灾责任人顺序：局长、副局长、纪检组长、办公室主任、安全科科长、库房管理人员、门卫保安人员协调指挥：抢险救灾领导小组负责抢险救灾工作的决策与协调，具体负责救灾现场的组织实施与指挥，现场工作人员必须绝对服从，不得各行其是。

二、预案目标1．在应急的情况下，采取最有效的行动消除对馆藏档案、资料的威胁；2．保护未受损的档案、资料； 3．抢救已受损的档案、资料。

三、灾害种类本预案所指灾害为自然灾害和突发性事故两大类。

自然灾害包括：台风、龙卷风、风暴潮、暴雨、冰雹、山洪、雷电、地震、地质塌陷等；突发性事故包括：计算机信息管理系统崩溃和火灾（包括：设施设备故障、库房线路老化或短路引起的火灾以及蓄意纵火、爆炸）等。

上述灾害如果对市局（公司）的馆藏档案、设施、设备、人员造成威胁，出现险情，应及时组织进行抢救。

四、抢救重点（一）重点监视区：综合档案室库房。

（二）档案资料抢救顺序：（1）永久文书档案；（2）长期文书档案；（3）各种专门档案、重大活动档案、声像档案；（4）实物；（5）短期文书档案；（6）图书资料；（7）其它。

五、应急准备（一）建立灾情预警联络系统：由局安全责任人负责与公安消防、水文、气象、地震、人防等部门联系，建立有关突发性重大事件报告制度，及时沟通信息，并按要求做好灾情预警工作。

一、编制目的为加强公司档案安全管理，提高应对档案安全突发事件的能力，确保公司档案资源安全，根据《中华人民共和国档案法》及国家档案局相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本预案。

二、适用范围本预案适用于公司所有档案资料，包括纸质、电子、声像等形式的档案。

三、组织机构及职责1. 成立档案安全应急工作领导小组，负责全面领导、协调和指挥档案安全应急工作。

2. 设立档案安全应急工作办公室，负责具体实施档案安全应急工作。

3. 各部门、各单位要明确档案安全应急工作负责人，负责本部门、本单位的档案安全应急工作。

四、档案安全应急预案1. 预防措施（1）建立健全档案安全管理制度，明确档案保管、使用、销毁等环节的安全责任。

（2）定期对档案库房进行安全检查，发现问题及时整改。

（3）加强档案库房设施设备的管理，确保设备正常运行。

（4）提高员工档案安全意识，定期开展档案安全培训。

2. 应急响应（1）火灾应急当档案库房发生火灾时，立即启动应急预案，组织人员进行灭火和疏散。

（2）水灾应急当档案库房发生水灾时，立即启动应急预案，组织人员进行排水和疏散。

（3）盗窃应急当档案库房发生盗窃事件时，立即启动应急预案，保护现场，协助公安机关调查。

（4）设备故障应急当档案库房设备发生故障时，立即启动应急预案，排除故障，确保档案安全。

3. 应急处置（1）火灾处置立即切断电源，组织人员进行灭火。

同时，通知消防部门，请求支援。

（2）水灾处置立即组织人员进行排水，防止水浸档案。

同时，通知相关部门，请求支援。

（3）盗窃处置立即保护现场，协助公安机关调查。

同时，采取措施防止盗窃事件再次发生。

（4）设备故障处置立即排除故障，确保设备正常运行。

同时，加强对设备的管理，防止类似事件再次发生。

五、应急演练1. 定期组织档案安全应急演练，提高员工应对突发事件的能力。

2. 演练内容应包括火灾、水灾、盗窃、设备故障等档案安全突发事件。

3. 演练结束后，对演练情况进行总结，及时改进应急预案。

档案室档案安全应急预案档案室安全应急预案范文(通用13篇)第1篇: 档案室档案平安应急预案档案室平安应急预案为有效预防、刚好处理和解决档案管理工作中的突发事务，提高应对各种险情的应急救援实力，达到快速有效救援，削减损失，确保档案资源平安。

依据《中华人民共和国档案法》和国家档案局《档案工作突发事务应急处置管理方法》等法律法规规定，制定本预案。

一、组织领导为做好档案管理突发事务应急处置工作，经探讨确定，成立档案管理突发事务应急工作领导小组，与档案工作规范化管理领导小组合署办公。

档案管理突发事务应急领导小组的主要职责是：档案库房发生重大事故或灾难时，详细负责组织事故处理、救灾管理和协调工作，刚好统计受灾影响范围和受灾程度，向党委、政府和档案业务主管部门刚好汇报。

二、工作原则档案优先的原则。

档案是不行再生资源，当面临其他财产损失和档案平安的选择时，要把保障档案的平安作为重大事故和自然灾难紧急处置的首要任务，最大限度地削减其对档案平安的影响。

预防为主的原则。

把灾难预防作为档案平安工作的中心环节和主要任务，健全工作机制，强化平安管理，完善防范手段，建立平安预警机制，提高对重大事故和自然灾难的紧急处置实力。

平安保密的原则。

在档案管理工作发生突发事务时，要从抢救、包封、运输、存储等各个环节确保档案平安，对涉密档案资料要肯定保密。

三、处置程序（一）预案启动1、发生重大档案管理突发事务，由领导小组提出启动本预案的建议经中心主任办公会议探讨确定后报主管部门批准实施。

2、请示启动本预案的主要内容包括：事务概况、启动建议、参加处置的'部门或单位名单。

3、档案管理突发事务应急领导小组办公室依据须要可设置：信息宣扬组、现场处置组、综合协调组、善后处置组等详细工作机构，本中心相关科室担当相应职责，并指定工作人员（12人）参加相关工作组的工作。

（二）处置程序1、档案管理突发事务应急领导小组办公室通知各相关部门或科室参加应急处置，各相关部门或科室应确定专人负责处置工作，严格实行24小时值班制度和状况报告制度。

一、编制目的为有效预防和应对档案安全事故，确保档案资源安全，维护档案工作秩序，根据国家相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本预案。

二、编制依据1. 《中华人民共和国档案法》2. 《中华人民共和国档案法实施办法》3. 《档案工作突发事件应急处置管理办法》4. 国家档案局、国家减灾委员会等部门关于档案安全工作的相关规定三、适用范围本预案适用于本单位档案安全管理工作中发生的各类突发事件，包括自然灾害、事故灾难、公共卫生事件和社会安全事件等。

四、工作原则1. 预防为主、预防与应急相结合2. 统一领导、分级负责3. 及时反应、果断决策4. 合作互助、资源共享五、组织机构及职责1. 档案安全应急领导小组（以下简称“领导小组”）（1）组长：由单位主要负责人担任，负责全面领导档案安全应急管理工作。

（2）副组长：由分管档案工作的领导担任，协助组长工作。

（3）成员：由档案管理部门、安全管理部门、保卫部门、人力资源部门等相关负责人组成。

2. 档案安全应急指挥部（以下简称“指挥部”）（1）指挥长：由领导小组组长担任。

（2）副指挥长：由领导小组副组长担任。

（3）成员：由档案管理部门、安全管理部门、保卫部门、人力资源部门等相关负责人组成。

3. 档案安全应急小组（1）组长：由档案管理部门负责人担任。

（2）成员：由档案管理人员、安全管理人员、保卫人员等组成。

六、应急响应1. 预警（1）根据气象、地质、环保等部门的预警信息，对可能引发档案安全事故的自然灾害进行预警。

（2）对单位内部可能发生的火灾、爆炸、盗窃等事故进行预警。

2. 应急响应（1）发生档案安全事故时，立即启动本预案，并向领导小组报告。

（2）指挥部根据事故情况，决定启动相应级别的应急响应。

3. 应急处置（1）现场处置：应急小组立即赶赴现场，开展应急处置工作。

（2）人员疏散：按照应急预案要求，组织人员疏散至安全区域。

（3）物资保障：保障应急物资、设备供应。

（4）信息发布：及时向相关部门和公众发布事故信息。

档案安全事故应急预案模版____年档案安全事故应急预案：一、事故定义档案安全事故是指在档案管理过程中出现的意外事件，可能导致档案信息泄露、丢失或损坏的情况。

二、应急预案的目的1. 确保对档案安全事故的及时响应和处理；2. 最大限度减少档案信息损失；3. 维护档案管理系统的正常运转。

三、组织机构及职责分工1. 档案管理部门负责档案安全事故的应急工作；2. 安全保卫部门协助档案管理部门进行现场处置；3. 相关部门配合提供支持。

四、应急响应流程1. 接到事故报告后，立即启动应急预案；2. 核实事故现场，评估事件影响；3. 组织应急处置，限制事故扩大；4. 报告上级部门，寻求支持；5. 完成事故记录和整理。

五、人员梯次应急演练1. 定期组织人员进行档案安全事故应急演练；2. 不定期组织应急演练以增强应急反应能力；3. 经常性对演练情况进行总结，不断完善应急预案。

六、设备物资准备1. 确保应急设备完好并常备；2. 做好档案安全事故应急物资储备，保障应急处理需要。

七、信息报告及记录处置1. 及时向上级部门报告事故情况；2. 做好事故记录，保留证据；3. 安排专人进行事故处理。

八、事后评估和整改1. 对事故处置情况进行评估；2. 总结经验，完善应急预案；3. 对存在问题进行整改，提升应急反应能力。

以上是____年档案安全事故应急预案的内容，希望能够有效应对可能发生的档案安全事故，保障档案信息的安全和完整。

档案安全事故应急预案模版（二）____年档案安全事故应急预案一、背景介绍____年，信息时代蓬勃发展，电子档案取代了传统纸质档案成为主流，各行各业大量的重要数据被存储在电子档案中，对档案安全的要求也越来越高。

然而，档案安全事故的发生仍然无法避免，为了及时应对各类档案安全事故，保障档案信息的完整性和机密性，制定一套完善的档案安全事故应急预案势在必行。

二、目标与原则1. 目标保障档案信息的完整性和机密性，最大限度减少档案安全事故所带来的损失。