场地租赁业务管理制度及流程
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公司场地租赁管理制度第一条:总则本公司为规范场地租赁行为,保障公司利益,特制定本管理制度。
所有涉及场地租赁的活动必须遵循本制度的规定执行。
第二条:管理责任1. 财务部门负责场地租赁费用的预算、审批及支付工作。
2. 行政部门负责对租赁场地的日常维护和管理,保证场地的安全、清洁和适用性。
3. 法务部门负责审核租赁合同的法律条款,确保合同的合法性和有效性。
第三条:租赁程序1. 需求提出:各部门根据实际需要,提出场地租赁申请,并明确场地规格、租赁期限等要求。
2. 审核评估:行政部门负责对申请进行初步审核,并结合市场价格进行成本评估。
3. 合同签订:经过财务和法务部门审核无误后,由授权代表与出租方签订租赁合同。
4. 验收使用:场地租赁到位后,相关部门应组织人员对场地进行验收,确认满足使用条件后方可投入使用。
第四条:费用管理1. 场地租赁费用必须严格按照合同约定支付,不得擅自变更。
2. 任何因场地租赁产生的附加费用需提前报告财务部门,并经过批准后方可支付。
3. 对于长期租赁或大额租赁项目,应考虑采用分期付款或押金等方式降低风险。
第五条:使用与维护1. 租赁的场地必须用于申请时明确的用途,未经批准不得擅自改变用途。
2. 使用期间,各部门应负责所租赁场地的日常维护和保养,避免造成损害。
3. 如遇设施故障或损坏,应及时通知行政部门协调维修事宜。
第六条:风险管理1. 所有租赁活动必须遵守国家法律法规和行业标准,防止违法租赁行为的发生。
2. 租赁合同中应包含违约责任条款,明确双方的权利和义务。
3. 发现租赁过程中的任何异常情况,应立即上报并采取相应措施进行处理。
第七条:档案管理1. 所有租赁合同及相关文件资料应归档保存,并由专人负责管理。
2. 合同到期或终止后,相关文件资料应继续保留一定期限,以备查阅。
第八条:附则本管理制度自发布之日起实施,由公司总经理办公室负责解释。
如有未尽事宜,按照国家有关法律法规执行。
场地临时租赁管理制度一、管理制度目的为了规范场地临时租赁行为,确保场地租赁过程的公平、公正和高效,保障租赁双方的合法权益,提高场地资源的利用效率,制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于各类场地临时租赁活动,包括但不限于会议室、展览厅、体育场馆、剧院、演艺场所等场地的临时租赁行为。
三、租赁申请和审批1. 租赁方向出租方提出场地租赁申请,填写租赁申请表,并按规定缴纳租金和押金。
2. 出租方接到申请后,对租赁申请表进行审批。
审批内容包括场地租赁的具体时间、租金和押金的确认,并签署租赁合同。
3. 出租方应当在租赁合同中明确双方的权利、义务和责任,约定双方的租赁期限和租金支付方式等内容。
四、租赁管理1. 租赁方应当按照租赁合同的约定按时足额支付租金和押金,并在租赁期限内按照约定使用场地,并妥善保管场地设施和设备。
2. 出租方应当在租赁期限内保障场地设施和设备的安全和完好,并提供必要的服务支持。
3. 租赁方在使用场地时,需符合相关法律法规和场地管理规定,对场地进行合理使用,不得私自改变场地结构和设施,不得进行损坏和浪费。
五、租赁违约和处罚1. 租赁方未按照租赁合同的约定支付租金和押金的,出租方有权要求其在规定的期限内补齐款项,并按照约定支付违约金。
2. 租赁方在使用场地时,擅自损坏或者私自改变场地结构和设施的,出租方有权要求其赔偿损失,并可以暂停其使用权利。
3. 租赁方未按照规定使用场地,或者在场地内进行违法违规行为的,出租方有权要求其立即停止行为,并保留追究责任的权利。
六、租赁服务质量监督1. 出租方应当加强对场地使用情况的监督抽查,及时了解租赁方的使用情况,发现问题及时处理。
2. 租赁方和使用者对出租方的服务质量有异议时,可以向出租方提出申诉,出租方应当及时进行调查处理,并向租赁方和使用者作出答复。
七、其他规定1. 本管理制度由出租方负责解释和修订。
2. 出租方有权对租赁管理制度进行合理调整,调整后的管理制度将提前以书面形式通知租赁方。
出租场地管理制度第一章总则第一条为了规范出租场地的管理和使用,保障出租双方的合法权益,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于本单位出租的各类场地。
第三条出租场地的管理遵循公开、公平、公正的原则,坚持合同精神,维护租赁双方的合法权益。
第四条本单位定期对出租场地进行检查、评估,做好出租场地的使用和维护工作。
第五条出租场地应当遵守国家法律法规和相关规定,保证场地的安全、文明使用,不得有任何损坏、盗窃、占用等违法违规行为的发生。
第六条出租场地应当认真履行合同义务,确保场地的正常使用和保养。
第二章出租程序第七条出租场地应当按照规定的程序办理出租手续。
1. 出租方应当向租赁方提供出租场地的相关资料,包括场地位置、面积、用途、租金等信息。
2. 租赁方应当准确填写租赁申请表,并提交相关证明和资料,出租方审核无误后办理出租手续。
3. 双方签订租赁合同,明确租赁期限、使用规定、租金支付方式等内容。
第八条出租场地应当按照规定的价格办理租金缴纳手续。
1. 租金应当按照合同约定的时间和方式交纳。
2. 租金可通过银行转账、现金支付等方式进行缴纳。
3. 租金必须凭合同和发票等相关证明进行核算,确保款项的合法合规。
第九条出租方应当向租赁方交付场地使用的相关证件和钥匙等物品,并指导其正确使用。
1. 出租方应当向租赁方提供场地使用说明,包括场地的功能、使用方法、安全注意事项等。
2. 出租方应当指导租赁方正确使用场地,保障场地的安全和卫生。
第三章出租管理第十条出租场地应当进行管理,包括日常保洁、巡视、维护等工作。
1. 出租方应当组织专人负责场地的日常卫生保洁工作,保持场地的整洁和卫生。
2. 出租方应当定期对场地进行巡视和检查,发现问题及时处理。
3. 出租方应当做好场地的维护工作,确保设施的正常使用和安全。
第十一条出租方应当建立健全的安全管理机制,确保场地的安全使用。
1. 出租方制定并实施安全管理制度,包括火灾防范、应急疏散等内容。
2. 出租方应当定期进行安全检查和演练,提高应急处理能力。
生产场地租赁规章制度一、租赁流程1.1 租赁方需提前向出租方提交租赁申请,提供租赁场地的使用目的、租赁期限、租金等相关信息。
1.2 出租方收到申请后,将审核租赁方的资质及用途是否符合要求,同时核实场地的可用性。
1.3 双方达成租赁协议后,签订正式的租赁合同,并支付相应的租金及押金。
1.4 租赁方按照合同约定的时间使用场地,期满后及时交还场地并结清所有费用。
二、租赁方责任2.1 租赁方需按照合同规定的时间和方式支付租金及押金。
2.2 租赁方需按照合同约定的用途使用场地,不得擅自改变场地用途或转租给第三方。
2.3 租赁方需妥善保管场地设施和设备,确保不造成损坏或污染。
2.4 租赁方需保持场地整洁,维护场地的环境卫生。
2.5 租赁方需遵守相关法律法规,不得从事违法犯罪活动或危害公共安全的行为。
三、租赁期限3.1 租赁期限根据租赁双方协商确定,一般为长期租赁或短期租赁。
3.2 租赁期限到期后,如需续租,需提前与出租方协商并签订新的租赁合同。
3.3 租赁期限内如需提前终止合同,需提前通知出租方并支付相应的违约金。
四、租金及押金4.1 租赁方需按照合同规定的时间和方式支付租金。
4.2 租金支付方式可以选择月付、季付、半年付或年付等。
4.3 押金根据租赁双方协商确定,用于保障租赁期间场地设施和设备的安全。
五、维护及安全要求5.1 租赁方需保持场地的整洁和卫生,定期清理垃圾,维护场地设施及设备。
5.2 租赁方需遵守安全操作规程,不得违反相关安全规定,确保场地及人员安全。
5.3 租赁方需购买相应的保险,确保租赁期间场地及人员的安全。
六、违约处理6.1 如租赁方未按时支付租金或违反合同约定的其他条款,视为违约,出租方有权解除合同并要求租赁方立即停止使用场地并承担相应的违约责任。
6.2 如出租方未按时提供场地或违反合同约定导致租赁方无法正常使用场地,出租方需承担相应的违约责任。
6.3 双方在发生纠纷时,应当优先通过友好协商解决,如协商不成,可通过法律途径解决。
场地租赁运营管理方案范本一、背景介绍随着城市化进程的加速和人们对娱乐休闲的需求不断增加,各类场地租赁业务逐渐成为城市商业发展的重要组成部分。
场地租赁业务包括各类运动场馆租赁、会议室租赁、婚宴场地租赁等,涉及面广,需求量大。
随着市场的不断扩大和竞争的加剧,场地租赁企业需要不断创新和提高管理水平,以提升自身竞争力和市场份额。
本方案旨在通过规范化管理、优化服务、丰富业务形式等方式,提高场地租赁运营管理水平,提升品牌形象,促进企业健康发展。
二、运营管理方案1. 规范化管理(1)建立健全的管理制度和流程,包括场地租赁的预订、使用、结算等各个环节,确保规范化管理。
(2)加强安全管理,制定健全的安全防范措施和应急预案,保障场地租赁过程中的安全。
(3)制定健全的服务规范,包括服务流程、服务标准、服务评价等,提高服务质量。
2. 优化服务(1)培训员工,提高服务意识和服务水平,确保员工熟练掌握场地租赁业务流程和技能。
(2)建立完善的客户信息管理系统,通过客户关系管理软件等工具,实现客户信息的精准管理,提高客户满意度。
(3)提供增值服务,如场地布置、会议设备租赁、餐饮服务等,满足客户多样化的需求。
3. 丰富业务形式(1)拓展业务范围,包括针对不同需求的场地租赁服务,如提供多种规格的场馆租赁、个性化的婚宴场地租赁、多功能会议室租赁等。
(2)推出特色业务,如举办专业培训、文化活动、主题派对等,吸引更多客户群体。
(3)引入线上平台,通过互联网技术,提供在线预订、在线支付、在线客服等服务,方便客户进行场地租赁。
三、运营管理流程1. 预订流程(1)客户提交租赁需求,包括场地类型、租赁时间、租赁目的等。
(2)审核需求并提供租赁方案,包括场地布局、价格、增值服务等。
(3)确认租赁方案并签订合同。
2. 使用流程(1)安排专人负责场地租赁活动的组织和协调工作,包括场地布置、设备准备、餐饮服务等。
(2)在活动前对场地进行安全检查,并制定详细的使用规定和管理措施。
场合租赁管理制度第一章总则第一条制度目的为了规范公司场合租赁管理行为,保障租赁双方合法权益,提高资源利用效率,订立本制度。
第二条适用范围本制度适用于我公司全部场合租赁事务,包含场合租赁合同签订、场合租金收取、场合租金与租金收入确认等各个环节。
第三条相关法律法规公司场合租赁活动必需符合国家相关法律法规,并遵守相关政策规定。
第二章租赁流程第四条租赁申请1.租赁申请人需提前向职能部门提交《场合租赁申请表》,包含如下基本信息:场合用途、租赁时间、场合面积、租金预算等。
2.职能部门负责审核申请表,依据租赁需求进行评估和审核。
第五条合同签订1.审核通过的租赁申请将由职能部门负责起草《场合租赁合同》,并向申请人发送初稿。
2.双方租赁合同必需明确商定如下内容:租金、租期、租赁条件、违约责任、租赁押金等。
3.合同正式签订前,双方将对合同内容进行审查,确保各方权益得到充分保障。
第六条租金支出1.租金支出方式包含线上支出和线下支出两种。
2.租金支出期限为合同生效之日起5个工作日内。
3.租金支出后,职能部门将确认收款,并向财务部门供应收款确认凭证。
4.若租金逾期未支出,将按合同商定对逾期款项进行催收,并产生相应滞纳金。
第七条租赁履约1.租赁双方应依据合同商定履行各自责任和义务。
2.租赁期间,申请人需充分保护租赁场合,并定时支出租金。
3.职能部门将定期进行巡检,确保场合情形符合租赁要求。
4.发现租赁期间场合损坏等问题,申请人需及时通知职能部门。
第八条合同停止1.租赁期届满前,申请人需提前30天书面通知职能部门是否续租。
2.租赁期届满后,若申请人不续租或续租达不成协议,须依照合同商定归还场合。
3.合同停止后,职能部门将进行验收,确保租赁场合符合返还标准。
第九条违约处理1.若申请人未按合同商定履行义务,视为违约。
2.违约情况包含但不限于:逾期支出租金、未经授权改动场合结构等。
3.职能部门将按合同商定采取相应的解除合同、索赔等措施。
第一章总则第一条为规范本机构场地租赁行为,保障租赁双方的合法权益,提高场地使用效率,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合本机构实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本机构对外租赁的场地,包括但不限于教室、会议室、实验室、办公区等。
第二章场地租赁管理第三条场地租赁应当遵循公平、公正、公开的原则,严格按照合同约定进行。
第四条场地租赁前,应进行市场调研,确定合理的租金标准,并对外发布租赁信息。
第五条租赁申请应当提交以下材料:1. 租赁申请书;2. 申请人身份证明;3. 场地使用计划;4. 相关资质证明。
第六条场地租赁审批流程:1. 租赁申请经部门负责人审核;2. 报本机构负责人审批;3. 经批准后,与申请人签订租赁合同。
第七条租赁合同应明确以下内容:1. 租赁场地名称、面积、用途;2. 租赁期限、租金及支付方式;3. 使用要求及禁止事项;4. 甲方(本机构)的权利义务;5. 乙方的权利义务;6. 违约责任及争议解决方式。
第三章场地使用管理第八条租赁场地使用应遵守以下规定:1. 乙方应按照合同约定用途使用场地,不得擅自改变用途;2. 乙方应合理使用场地,爱护场地设施,不得损坏;3. 乙方应遵守国家法律法规及本机构相关规定,不得从事违法活动;4. 乙方应确保场地使用安全,遵守消防安全规定,不得存放易燃易爆物品;5. 乙方应保持场地卫生,不得乱扔垃圾。
第九条场地使用期间,乙方应定期向甲方报告场地使用情况,接受甲方监督检查。
第十条乙方如需对场地进行装修或改造,应事先征得甲方同意,并承担相应费用。
第四章违约责任第十一条乙方违反本制度规定,造成场地设施损坏、环境污染或其他损失的,应承担相应的赔偿责任。
第十二条乙方未按时支付租金,经催告后仍未支付的,甲方有权解除合同,并追究乙方违约责任。
第十三条乙方违反合同约定,从事违法活动的,甲方有权解除合同,并依法追究乙方法律责任。
第五章附则第十四条本制度由本机构负责解释。
厂房场地租赁物业管理制度
一、总则
1. 本制度适用于所有租赁我公司厂房场地的租户。
2. 物业管理的目标是确保厂房场地的安全、清洁、有序,为租户提供良好的生产和工作环境。
二、租赁管理
1. 租赁合同应明确租赁期限、租金、押金、物业管理费等相关条款。
2. 租户在签订租赁合同时,应同时签订物业管理服务协议。
三、安全与秩序
1. 租户应遵守国家法律法规,不得从事违法活动。
2. 租户应遵守厂房场地的安全管理制度,包括但不限于消防安全、设备安全等。
四、环境卫生
1. 租户应保持租赁区域的清洁卫生,不得随意丢弃垃圾。
2. 物业管理部门负责公共区域的清洁工作,并定期进行检查。
五、设施维护
1. 租户应合理使用厂房场地内的设施设备,不得擅自改动或损坏。
2. 租户发现设施设备故障,应及时通知物业管理部门。
六、费用缴纳
1. 租户应按时缴纳租金、物业管理费及其他相关费用。
2. 逾期未缴纳费用的,物业管理部门有权采取相应措施,包括但不限于限制服务、追缴滞纳金等。
七、违规处理
1. 对违反本制度规定的租户,物业管理部门有权进行警告、罚款或终止服务协议。
2. 严重违规行为,如违法活动、重大安全事故等,物业管理部门将依法处理,并保留追究法律责任的权利。
八、附则
1. 本制度自发布之日起生效,由物业管理部门负责解释。
2. 对本制度的修改和补充,由物业管理部门提出,经公司管理层批准后实施。
请注意,以上内容是一个简化的模板,具体制度应根据实际情况和当地法律法规进行详细制定和调整。
第一章总则第一条为加强场地租赁公司的规范化管理,提高场地租赁服务质量,确保场地租赁业务的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于本公司所有场地租赁业务及相关工作人员。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,确保租赁双方权益。
第二章场地租赁流程第四条场地租赁前,租赁方需向本公司提交租赁申请,包括租赁用途、租赁期限、租赁面积等信息。
第五条本公司收到租赁申请后,对租赁场地进行实地考察,确认场地符合租赁要求。
第六条租赁双方根据场地实际情况及租赁需求,协商确定租赁价格、租金支付方式、租赁期限等条款。
第七条租赁双方签订场地租赁合同,明确双方权利义务。
第八条租赁合同签订后,租赁方需按照合同约定支付租金。
第九条租赁期满,租赁方需提前通知本公司,办理场地归还手续。
第三章场地租赁合同管理第十条场地租赁合同应包含以下内容:1. 租赁双方基本信息;2. 租赁场地名称、地址、面积、用途;3. 租赁期限、租金、租金支付方式;4. 租赁场地使用要求、限制;5. 租赁双方的权利义务;6. 违约责任及争议解决方式;7. 其他约定事项。
第十一条场地租赁合同一式两份,双方各执一份。
第十二条租赁合同签订后,本公司负责合同备案、存档。
第四章场地租赁费用管理第十三条场地租金按照合同约定收取,租金支付方式可包括一次性支付、分期支付等。
第十四条租赁方未按合同约定支付租金的,本公司有权采取催收措施。
第十五条租赁期满或合同解除后,租赁方应结清所有租金。
第五章场地租赁安全管理第十六条租赁场地应符合国家安全生产规定,租赁方应确保租赁场地使用安全。
第十七条租赁方在使用场地过程中,应遵守国家法律法规,不得从事违法活动。
第十八条租赁方应定期对租赁场地进行安全检查,发现问题及时整改。
第六章争议解决第十九条租赁双方在履行合同过程中发生争议,应协商解决;协商不成的,可依法向人民法院提起诉讼。
第七章附则第二十条本制度由本公司负责解释。
第二十一条本制度自发布之日起实施。
体育场馆场地租赁与管理规范体育场馆作为大众体育活动的重要场所,对于场地租赁与管理的规范非常重要。
本文将从场地租赁的流程、租赁协议内容、场地管理等方面进行论述,以确保体育场馆的租赁与管理更加规范和有序。
一、场地租赁的流程场地租赁的流程包括租赁方案制定、申请和审批、缴费和保证金、场地验收等环节。
首先,租赁方案制定。
租赁方案应明确场地租赁的目的、时间、租金等相关信息,并根据具体需求制定相应的租赁计划和安排。
其次,申请和审批。
租赁方应按照场馆管理部门的规定提出租赁申请,并提交相关材料。
场馆管理部门负责对申请进行审批,并根据场馆的使用情况和租赁方案作出决定。
再次,缴费和保证金。
租赁方在获得租赁批准后,应按照约定时间将租金和保证金缴纳至指定账户,并提供相应的凭证。
最后,场地验收。
租赁方在使用场地前应按照合同约定的时间与场馆管理部门进行场地验收,确保场地符合租赁要求。
二、租赁协议内容租赁协议是场地租赁的重要法律文件,租赁双方应在协议中明确各自的权利和义务。
首先,租赁方应清楚明确场地的使用目的、时间、租金等基本信息,并在协议中注明。
其次,租赁方应遵守场地使用规范和秩序,保障场地设施的安全和完好。
再次,租赁方应承担场地使用过程中的安全风险和责任,并购买相应的保险。
最后,租赁方应在租赁期满后按时返还场地并支付清算金额,同时接受场地的验收与评估。
三、场地管理场地管理是保障场地租赁有效进行的关键环节,主要包括设施维护、安全管理和秩序维护。
首先,设施维护。
场馆管理部门应定期对场地设施进行检修和维护,确保设施的完好和安全性。
其次,安全管理。
场馆管理部门应制定安全管理制度,加强场地安全巡查,防止事故的发生,并配备专业的安全人员。
再次,秩序维护。
场馆管理部门应加强对租赁方的管理,确保租赁方按照规定的时间使用场地,并提供必要的协助和支持。
四、总结体育场馆场地租赁与管理规范的重要性不可忽视。
场地租赁的流程包括租赁方案制定、申请和审批、缴费和保证金、场地验收等环节。
场地租赁业务管理制度及流程
为了加强管理,规范公司场地出租业务,特制订本制度,家居广场、美居城等部门有场地出租业务的均按照本规定执行。
一、场地划分与测量
1、场地的划分与测量由招商部负责;由市场进行复核;财务人员参与。
2、场地测量须填写《场地测量通知单》(附场地平面示意图,并标明四邻),一式四份,招商部、市场部、财务部、商户各一份;场地测量由招商部发起,市场部、财务部参与。
3、场地转让时,如发生分割与合并,因场地已装修,不再进行测量,总面积不得少于原租赁面积。
二、合同(协议)管理
1、预租协议:
初步洽谈时,招商部与商户可以签订预租协议,商户需预交部分订金,订金金额不低于预租场地一个月的租金。
待合同事项确定后,再签订合同,预订金可以转作租金。
预租协议需约定预租期,超过预租期未能签订合同的,预租订金不再返还。
2、装修协议:
合同签订后,场地如需装修的,商户缴款后应填写《场地装修申请单》,经市场部审核后,持合同及缴款收据,与物业部签订装修协议,并缴纳装修保证金,装修保证金不低于500元。
装修完毕经验收合格后,保证金予以退还。
未签订合同不得签订装修协议,未签订装修协议不得进场装修、经营。
物业部发现商户未经许可进场装修经营的,要及时制止。
3、、租赁合同的签订:
招商部负责“商场租赁合同”和“物业管理合同”的前期谈判与合同起草工
作;
新场地合同在进场装修前签订;场地续租合同在上期到期前签订。
合同由招商部负责人或总经理签订;
“商场服务合同”和“物业管理合同”文本使用公司规定的格式文本。
合同填写要求字迹清晰、项目完整,对于空白无需填写的备用项要用横线划销。
对于合同时间和金额如发生填写错误一律重填,不得进行更改;其他项目填写错误用双横线划销,再更正为正确的,更正人要盖章予以证明。
在签订“商场服务合同”和“物业管理合同”的同时,必须签订《营业员管理协议》、《无假冒伪劣商品责任书》、《消防责任书》、《售后服务承诺书》等作为合同附件。
有下列情况的,应在《合同(协议)审批单》的“事由”栏予以说明:
A、单位价格不符合公司规定的;
B、单位价格×经营面积不符合合同总价的;
C、合同约定事项超出格式文本的范围;
D、其他。
4、合同审批
合同填写完毕要及时填写《合同(协议)审批单》,经财务部复核、总经理审签后,报董事长批准(或授权批准)。
合同经批准后,当天加印盖章生效,分发至商户及各业务部门,不得无故拖延。
各级审核人员要有明确的意见,不得仅签具姓名。
财务部审核人员须分别在“商场服务合同”、“物业管理合同”的第一页下端签名。
《合同(协议)审批单》采用一合同一审批的形式。
5、合同归档
经董事长批准并盖章的“商场服务合同”、“物业管理合同”及附件,一份送汇鑫公司档案室保存,一份送汇鑫公司财务部备案。
6、合同补充
在合同履行过程中,有下列情况之一的,必须签订补充协议,并按照前款规定履行审批程序:
A、经营场地变更;
B、经营面积扩大或缩小;
C、经营期限提前终止或延长。
D、价格变更。
三、费用缴纳
1、市场部根据合同填写“费用缴纳通知单”;
2、财务部审核后,按通知单列明的款项全额收取。
如商户不能按通知单全额交款,则将交款通知单返回市场部处理;
3、经通知后,市场部不做更改的,财务部可以先按下列顺序收取款项:合同保证金、营业员保证金、保险费、服务费、租金。
4、财务部收款后,在通知单签章,信息返回市场部。
四、撤场清算
1、商户合同期满,或其他原因提前撤场,应按照合同约定,提前到市场部办理相关手续,填写《撤场申请单》。
2、财务部根据合同和《撤场申请单》,审查商户的款项收缴情况,并签署意见。
3、物业部对设施设备进行检查,抄核水表、电表。
4、因市场原因提出提前终止合同的,参照前3条执行。
五、其他事项
1、对经营户的任何优惠、补偿、赔偿,必须由市场管理部提出书面请示报告,经公司财务部、总经理审签后,报董事长批准,或授权批准。
2、任何未批准的承诺均属无效,由此造成的经济损失,由作出承诺的人员承担。
3、合同内容变更仅涉及经营品牌的,审批单应在市场部同意其变更的当天送达财务部。
4、承租人发生变更时,必须重新签订合同。
5、合同签订后不得滞留在招商部,财务指标计算以财务审核日期为准。
财务审核在一个工作日内完成。
6、确因特殊原因,合同不能按期签订的,招商部应写出延期申请,列明合同主要内容、不能签订的原因、延长期限等,经总经理批准后,送财务部备案。
六、罚则
1、应签未签的合同,每份每月罚商场负责人10元,并通报主管领导。
2、合同项目填写不完整,经下一级审核发现的,处罚签订人20元,上一级的审核人员10元。
3、费用缴纳通知单与合同不符的,处罚填单人10元。
4、未签合同而签订装修协议的,处罚物业部负责人20元,并会议通报批评。
5、未签订装修协议,进场装修未发现、或发现未制止的,市场部与物业部负责人各处罚20元。
6、合同签订后未及时提交审批的,处罚招商部负责人20元。
七、业务流程图
1、招商业务
2、合同审批
3、款项缴纳
4、撤场
八、单据及表格样式
1、场地面积测量单
2、缴费通知单
3、装修申请表(由物业部制订)
4、撤场申请单
5、装修验收单(由物业部制订)
6、场地合同变更审批表
安徽省阜阳市汇鑫商业经营管理有限公司
2009年8月1日
场地面积测量单
_______________商户:
您承租的场地___(区)楼______________场地,经过现场实际测量,实际面积为_______平方米()根据合同规定公摊率为%,计租面积共计________平方米。
商户:招商部:
市场部:财务部:
日期:
(本测量单数据填写后不得更改,填错重填)
场地平面示意图及四邻:
场地费用缴纳通知单
撤场申请单
场地合同变更审批表。