企业法务的合同管理

法务部门在合同管理工作中的职责合同是企业对外沟通的桥梁，是企业发展的命脉。

现代企业中半数以上的业务都要涉及到各种各样的合同，而其中大多数的法律纠纷都直接或间接地与合同管理中的某个环节有关。

友为合同管理系统以合同为管理对象，通过合同订立、执行、监督、统计及维护跟踪在规避法律风险的同时实现合同价值最大化的产品解决案。

当前，许多企业法务部门在合同管理工作中的处境尴尬，主要体现为：首先，无法介入日常业务和管理活动，合同管理工作没有计划性，找不到预防的有效途径。

其次，被业务部门视为绊脚石，业务部门订立合同不重视法律问题。

因此，法务部门必须对自己在合同管理工作中的职责作合理的定位，法务部门的具体职责为：1.参与合同的谈判、起草、审查和审批，规范合同文本。

各个部门草拟的合同可能只从本部门的利益出发，对合同条款及法律风险的考虑可能不够全面和仔细，因此，合同签订前应将相关合同提交法务部门评审并对相关条款予以修正或补充。

对于重大合同，法务部门可咨询外聘律师予以审核、修订。

2.制定示范合同文本库为了便于业务操作，法务部门应根据本企业情况组织拟订常用合同示范文本，建立合同范本库，并负责合同示范文本的管理工作。

为了最大限度的规避法律风险，可聘请外部律师为本企业量身打造出一套适合本企业情况的合同范本。

3.定期对合同履行、变更、解除等情况进行监督检查合同履行过程完全顺顺利利、当事人之间毫无不同意见可能只是一种理想状态。

利益的不同与冲突使合同履行过程中容易产生争议，法务部门应与业务人员一道，订好解决纠纷的各类具体协议并参与、监督这种救济性协议或合同的实际履行情况，实现妥善解决纠纷的合同管理目标。

4.处理合同纠纷出现合同纠纷后，如果不具备协商或调解的可能，法务部门需单独或聘请外部律师代表公司参与调解、仲裁或诉讼活动，以便最大限度的维护公司的合法权益。

友为合同管理系统以流程监控为基础，从风险管理的视角对合同管理进行的分析，形成合同管理的 5 大功能模块，并最终落实对合同管理各环节的管控。

公司法务部门合同审查管理规定第一条为适应建立现代企业制度和企业发展的实际需要，规范本企业法务部门合同审查工作，促进依法经营管理，制定本规定。

第二条本规定所称企业法务部门的工作人员，须具有企业法务顾问执业资格，是由企业聘任并经注册机关注册后从事企业法务事务工作的企业内部专业人员。

第三条企业法务部门工作人员是企业领导人在法务方面的参谋和助手。

其在合同审查中的任务是：对企业合法性进行审查，依法发布独立意见，促进企业依法经营管理和依法维护自身合法权益。

第四条本规定所称之合同审查，是指法务部门及其工作人员按照企业安排，就其送审的合同进行法务专业判断，通过检查、核对、分析等方法，就合同中存在的法务问题及其他缺陷提出意见的专业活动。

本规定所称法务部门的各项法务审查工作，侧重于从本企业立场对合同审查进行描述。

本规定所描述的工作内容，为本企业法务部门工作人员从事合同审查业务操作时的执业纪律，本企业法务部门工作人员应予遵照执行。

第五条法务部门合同审查一般仅对合同中存在的问题基于法务的规定及法务专业人员的判断提供意见，并不进行条款的修改。

除非是以纠正个别措词或笔误的方式提供审查意见，否则对于条款的修改属于合同修改业务。

法务部门工作人员对合同的修改，须会同报送的业务部门或企业领导意见后进行并出具明确的修改意见。

第六条合同审查应依据国家法务、国务院行政法规、国务院所属部门规章及相关地方法规、自治条例、单行条例、地方政府规章作出，以同时防范行政处罚或承担不利诉讼结果的法务风险。

审查无名合同，法务部门工作人员应结合《合同法》分则及《民法》中的规定作出公正中立判断，如有必要应咨询执业律师、法官、法学教授等专业人士，会同各方意见后作出审查结论。

第七条法务部门合同审查结论必须结合合同目的、依据法务及事实作出。

除非有明确法务依据及合同提交人提供的基本事实作为依据，不得主观臆断，得出武断结论。

法务部门工作人员在合同审查中应勤勉尽责，查清与合同效力有关的相关法务，防止因工作失误或未能发现足以引起合同无效的法务瑕疵而导致合同或部分条款无效，借此防范企业经营的法务风险。

第1篇一、前言在过去的一年里，我国市场经济的快速发展对合同管理及法务工作提出了更高的要求。

本年度，我司在合同管理及法务工作方面，紧紧围绕公司发展战略，强化合同管理，提升法务服务质量，取得了显著成效。

现将本年度合同管理及法务工作总结如下：一、合同管理工作1. 完善合同管理制度本年度，我司进一步完善了合同管理制度，包括合同签订、履行、变更、解除、终止等各个环节，确保合同管理的规范化、标准化。

2. 加强合同审查力度针对合同签订过程中可能出现的问题，我司加强了合同审查力度，对合同条款进行全面审查，确保合同内容合法、合规、合理。

3. 优化合同履行监督为确保合同履行顺利进行，我司建立了合同履行监督机制，对合同履行情况进行实时跟踪，及时解决合同履行过程中出现的问题。

4. 提高合同纠纷处理效率针对合同纠纷，我司积极采取协商、调解、仲裁等多种方式，提高合同纠纷处理效率，维护公司合法权益。

二、法务工作1. 加强法律风险防控本年度，我司加大了对法律风险的防控力度，对涉及公司经营活动的各类合同、协议等进行法律风险评估，确保公司经营活动合法、合规。

2. 优化合同管理信息系统为提高合同管理效率，我司投入资金，对合同管理信息系统进行优化升级，实现了合同签订、审查、履行、变更、解除等全流程的信息化管理。

3. 提供专业法律咨询针对公司各部门在业务开展过程中遇到的法律问题，我司法务部门提供了专业的法律咨询服务，确保公司业务合法、合规开展。

4. 参与重大项目谈判本年度，我司法务部门积极参与了多个重大项目的谈判工作，为公司争取了最大化的利益。

三、总结过去的一年，我司合同管理及法务工作取得了显著成效，为公司发展提供了有力保障。

在新的一年里，我司将继续加强合同管理及法务工作，提高法律风险防控能力，为公司持续健康发展贡献力量。

具体表现在以下几个方面：1. 深化合同管理改革，提高合同管理水平。

2. 加强法律风险防控，降低公司法律风险。

3. 优化合同管理信息系统，提高合同管理效率。

法务合同审查管理制度一、总则为规范公司合同审查管理工作，提高公司合同管理水平，确保合同的合法性和效力，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部合同审查管理工作。

三、合同审查管理流程1. 合同申请阶段：员工提出合同审查申请，包括合同文本及相关资料。

2. 合同初审阶段：合同管理部门对合同进行初步审查，确保合同内容明确、合法有效。

3. 合同复审阶段：经过初步审查合格的合同，将进入复审阶段，合同管理部门将细致核对合同内容、条款及风险点。

4. 合同签订阶段：经过复审合格的合同，将交由公司法务部门进行最终审查，确保合同合法有效，方可进行签订。

5. 合同执行阶段：合同一旦签订，各部门需按照合同约定履行合同义务，并及时更新合同执行情况。

6. 合同归档阶段：合同执行完毕后，将进行归档管理，确保合同信息完整、安全。

四、合同审查管理要求1. 合同审查管理应遵循公平、公正、透明的原则，不得偏袒任何一方。

2. 合同审查管理需严格按照规定流程进行，不得擅自变更或跳过审查环节。

3. 合同审查管理应加强风险预警，及时发现并解决合同存在的风险点。

4. 合同审查管理人员需具备扎实的法律知识和业务技能，严格遵守公司规定，不得违法违规。

五、合同审查管理监督1. 公司领导应加强对合同审查管理工作的监督，确保合同审查管理流程的规范性和有效性。

2. 各部门主管应加强对本部门合同审查管理工作的监督，定期进行合同审查管理情况的检查。

3. 内审部门应定期对公司合同审查管理工作进行审计，发现问题及时提出改善措施。

六、合同审查管理制度的调整1. 经公司领导审议通过，对合同审查管理制度进行调整，应及时通知各部门，并进行内部培训。

2. 针对实际情况，不断完善和优化合同审查管理制度，确保制度的权威性和实用性。

七、其他本制度自颁布之日起生效，如有未尽事宜，按照公司规定进行处理。

以上为公司法务合同审查管理制度，望各部门广泛传达，认真执行，确保公司合同审查管理工作的顺利进行。

法务合同管理制度一、总则1. 为规范公司法务合同的管理和使用，提高合同管理的效率和安全性，保障公司利益，特制定本制度。

2. 本制度适用于公司内所有的法务合同管理，包括但不限于客户合同、供应商合同、劳务合同等。

3. 公司法务部门负责本制度的制定、执行和监督，全公司各部门和员工都必须严格遵守本制度的规定。

二、合同的分类和管理1. 根据合同的性质和用途，公司将合同分为客户合同、供应商合同、劳务合同等多种类型，每种类型的合同都应有专门的管理和归档制度。

2. 合同管理应建立一个完整的档案系统，包括合同的备案、审批、签订、履行和归档等各个环节，并且要求所有的合同都要有归档编号和归档时间，以便日后的查阅和管理。

3. 有权签订合同的员工必须具备一定的法律常识和合同管理的能力，并且需要经过公司法务部门的审批和培训。

4. 所有的合同都必须在规定的合同管理系统中进行备案和审批，并且要求所有的合同都需有正式的签订和盖章。

5. 所有的合同都必须按规定的流程进行履行和归档，合同履行的过程中应该做好相应的记录和备份，对于有关的重要事件和证据，必须有完整的档案和记录。

三、合同的审批和签订1. 公司法务部门和相关部门负责人有权对公司所有的合同进行审批和签订，并且要求审批和签订的流程都要经过公司法务部门的审核和认可。

2. 在合同的审批和签订过程中，必须留有相应的审批记录和签订记录，并且要求所有的合同都必须有正式的签订日期和盖章。

3. 对于一些特殊性质和重要性的合同，公司法务部门有权要求合同的签订方提供一定的资料和证明，以验证其真实性和合法性。

四、合同履行和归档1. 合同的履行必须按照合同的要求和规定进行，对于有关的事件和记录都必须有完整的档案和记录，以备日后查阅和管理。

2. 合同履行过程中如遇到问题和纠纷，应及时向公司法务部门和相关部门报告，并协助公司解决问题。

3. 合同履行完成后，必须按规定的流程进行归档，并且要求有关部门对合同的履行情况进行评估和总结，以供公司后续的经验总结和管理借鉴。

一、引言合同是市场经济活动中最为常见的法律形式，是企业、个人等进行经济往来的重要依据。

合同管理制度是企业法务工作的核心内容之一，对于保障企业的合法权益、防范法律风险具有重要意义。

本文旨在探讨法务工作中的合同管理制度，以期为企业和法务工作者提供有益的参考。

二、合同管理制度概述1. 合同管理制度的定义合同管理制度是指企业在法务部门的指导下，对合同签订、履行、变更、解除等环节进行规范、监督和管理的制度。

其目的是确保合同依法签订、合法履行，维护企业合法权益，降低法律风险。

2. 合同管理制度的作用（1）规范合同行为，保障企业合法权益；（2）防范法律风险，降低经营成本；（3）提高合同管理水平，提升企业竞争力。

三、合同管理制度的主要内容1. 合同签订管理（1）合同签订前的审查企业在签订合同前，应组织相关部门对合同进行审查，包括合同内容、条款、主体资格、法律效力等。

审查内容包括：①合同主体是否具有合法资格；②合同内容是否符合法律法规及政策规定；③合同条款是否公平、合理；④合同履行期限、方式、责任等是否明确。

（2）合同签订审批合同签订前，需经过相关部门的审批。

审批内容包括：①合同签订是否符合企业发展战略；②合同内容是否对企业有利；③合同履行是否具有可行性。

2. 合同履行管理（1）合同履行情况的跟踪企业应建立合同履行情况跟踪制度，对合同履行过程中的关键节点进行监控，确保合同各方履行义务。

（2）合同履行纠纷的处理合同履行过程中，如出现纠纷，企业应依法维护自身权益。

具体措施包括：①协商解决；②调解；③仲裁；④诉讼。

3. 合同变更与解除管理（1）合同变更管理合同签订后，如需变更合同内容，应依法进行。

变更合同应遵循以下原则：①符合法律法规及政策规定；②合同各方协商一致；③变更内容不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。

（2）合同解除管理合同解除是指合同各方根据约定或法律规定，提前终止合同关系。

合同解除应遵循以下原则：①符合法律法规及政策规定；②合同各方协商一致；③合同解除不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。

法务部合同管理制度第一条目的为加强合同管理，规范合同行为，确保公司合法权益，根据《合同法》及公司相关规定，制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于公司各部门、分公司、控股子公司、参股子公司及公司对外签订的各类合同。

第三条职责划分3.1法务部负责合同管理制度的具体实施、监督、检查和考核工作。

3.2各部门、分公司、控股子公司、参股子公司负责本部门、本单位的合同管理工作。

3.3合同承办人负责合同的具体执行和合同履行过程中的协调工作。

第四条合同分类4.1按合同性质分为：销售合同、采购合同、服务合同、租赁合同、投资合同、劳动合同等。

4.2按合同金额分为：一般合同、重大合同。

4.3按合同签订主体分为：公司对外签订的合同、公司内部各部门之间签订的合同。

第五条合同审批流程5.1合同承办人根据业务需要，编制合同文本，填写《合同审批表》。

5.2合同承办人将《合同审批表》及相关合同文本提交给本部门负责人审核。

5.3本部门负责人审核同意后，将《合同审批表》及相关合同文本提交给法务部。

5.4法务部对合同文本进行法律审核，并提出审核意见。

5.5法务部将审核后的《合同审批表》及相关合同文本提交给公司领导审批。

5.6公司领导审批同意后，合同承办人负责签订合同。

第六条合同履行与监督6.1合同承办人负责合同的具体履行，并定期向本部门负责人报告合同履行情况。

6.2本部门负责人对合同履行情况进行监督，并对合同履行过程中出现的问题及时采取措施予以解决。

6.3法务部对合同履行情况进行检查，发现问题及时提出整改意见，并对整改情况进行跟踪。

第七条合同变更与解除7.1合同履行过程中，如需变更或解除合同，合同承办人应向本部门负责人报告，并填写《合同变更/解除审批表》。

7.2本部门负责人审核同意后，将《合同变更/解除审批表》提交给法务部。

7.3法务部对合同变更或解除的合法性进行审核，并提出审核意见。

7.4法务部将审核后的《合同变更/解除审批表》提交给公司领导审批。

公司法务
合同签订流程及流程说明
业 务 流 程 名 称
合同签订流程
运 行 责 任 科 室
法律事务室
流程图
流程说明
1.合同签订前的主要准备工作：按照相关规定，对合同对方进行资信审查；合同归口业务部门组织相应的准备工作。如：市场调研、询价；以及合同的预算书审查、制定技术方案、完成设计图纸、编制招标方案，确定标底等；根据《招标管理办法》进行招标、比质比价、竞价；做好与所承办合同相关的其它必要工作；
4.合同由法定代表人或经公司法定代表人授权获得“授权委托书”的委托代理人签订。
5.加盖合同专用章时，合同多页，须加盖骑缝章并有小签。
6.合同承办部门、财务部门、法律事务室各持一份，使用5#合同章的合同计划经营部留存一份。
金额在 500万元以上，由法定代表人审批。
3.新改造合同：
金额在5万元以下（含5万元），由部门经理审批；
金额在 5 万元—50万元（含50万元），由分管副总经理审批；
金额在 5 0万元—200万元（含200万元），由总经理审批；
金额在 200万元以上，由法定代表人审批。
2.订立合同依据：公司年度计划，费用渠道已落实；对计划外项目，各单位提出申请，经总经理办公会讨论后，增补计划。
3.公司所有合同均根据审批权限逐级审核：
3.1.销售合同:金额在10万元以下（含10万元），由部门经理审批；
金额在10万元—100万元（含100万元），由分管副总审批；
金额在 100万元—500万元（含500万元），由总经理审批；
3.3.其他定量的合同：
金额在 5 0万元以下（含50万元），由分管副总经理审批；
金额在 50万元—100万元（含100万元），由总经理审批；

企业法务工作的主要内容
企业法务工作是企业管理中不可或缺的一部分，其主要内容包括合同管理、知
识产权保护、风险防范、法律合规等方面。

下面将对企业法务工作的主要内容进行详细介绍。

首先，合同管理是企业法务工作的重要组成部分。

合同是企业与外部合作伙伴
之间的约定，包括采购合同、销售合同、劳动合同等。

企业法务部门需要负责起草、审核和执行合同，确保合同的合法性和有效性，同时监督合同的履行情况，及时处理合同纠纷，保障企业利益。

其次，知识产权保护也是企业法务工作的重要内容。

知识产权包括专利、商标、著作权等，是企业的重要财产。

企业法务部门需要负责知识产权的申请、维护和保护工作，防止知识产权被侵犯，维护企业的创新成果和商业利益。

另外，风险防范是企业法务工作的另一个重要方面。

企业在经营过程中会面临
各种风险，包括市场风险、合规风险、合同风险等。

企业法务部门需要通过法律手段，对各种风险进行评估和预防，及时应对各种风险事件，保障企业的持续稳定发展。

最后，法律合规是企业法务工作的基本要求。

企业在经营过程中需要遵守各种
法律法规和政策，包括劳动法、税法、环保法等。

企业法务部门需要及时了解和掌握相关法律法规，指导企业各部门合规经营，防范法律风险，确保企业合法合规经营。

综上所述，企业法务工作的主要内容包括合同管理、知识产权保护、风险防范、法律合规等方面。

企业法务部门需要全面负责这些工作，为企业的合法权益和可持续发展提供有力支持。

希望企业能够重视和加强法务工作，提高企业的法律风险意识和法律合规水平，为企业的长远发展打下坚实的法律基础。

第一章总则第一条为了加强公司合同管理，规范合同签订、履行、变更、解除和终止等环节，保障公司合法权益，提高合同管理效率，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有合同的管理，包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、服务合同、技术合同、融资合同等。

第三条法务部是公司合同管理的责任部门，负责合同的审查、签订、履行、变更、解除和终止等工作。

第四条公司各部门、子公司和员工应积极配合法务部开展合同管理工作，确保合同的有效性和合规性。

第二章合同签订第五条合同签订前，合同承办人应充分了解合同内容，包括合同标的、价格、履行期限、违约责任等，确保合同内容符合公司利益。

第六条合同承办人应收集对方当事人的主体资格、履约能力等相关资料，确保对方当事人具备签订合同的资格和能力。

第七条合同承办人应将拟签订的合同草案提交法务部进行审查，法务部应在收到合同草案之日起五个工作日内完成审查。

第八条法务部审查合同时，应关注以下内容：（一）合同主体是否具备签订合同的资格和能力；（二）合同内容是否违反法律法规和公司规章制度；（三）合同条款是否公平、合理，是否存在重大风险；（四）合同履行期限、履行方式、违约责任等条款是否明确、具体。

第九条法务部审查合格的合同，由合同承办人按照公司规定的程序报批。

第十条合同经公司领导批准后，由合同承办人按照规定程序与对方当事人签订合同。

第三章合同履行第十一条合同签订后，合同承办人应按照合同约定履行合同义务。

第十二条合同履行过程中，合同承办人应密切关注合同履行情况，发现对方当事人违约行为时，应及时采取措施维护公司权益。

第十三条合同履行过程中，如遇特殊情况导致合同无法履行，合同承办人应及时向法务部报告，并按照法务部的要求采取相应措施。

第十四条合同履行完毕后，合同承办人应按照规定程序办理合同归档手续。

第四章合同变更、解除和终止第十五条合同签订后，如需变更、解除或终止合同，合同承办人应按照以下程序办理：（一）与对方当事人协商，达成一致意见；（二）将变更、解除或终止合同的协议提交法务部进行审查；（三）法务部审查合格后，由合同承办人按照规定程序报批；（四）经公司领导批准后，与对方当事人签订变更、解除或终止合同的协议。

第一章总则第一条为规范公司合同管理工作，防范法律风险，保障公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门及下属企业对外签订、履行各类经济合同、协议等，包括但不限于买卖合同、租赁合同、承揽合同、运输合同、借款合同、技术合同等。

第三条公司法务部负责公司合同管理制度的具体实施和监督，确保合同管理工作规范、有序、高效。

第二章合同签订第四条合同签订前，合同承办部门应充分了解合同对方的资信状况、经营状况和履约能力，确保合同相对方具备相应的履约能力。

第五条合同签订应由公司法定代表人或授权代表签署，或持有法定代表人授权委托书的委托人签署。

第六条合同签订前，合同承办部门应将合同文本及相关材料报送法务部审核。

第七条法务部在接到合同审核申请后，应在规定时间内完成审核工作，并提出审核意见。

第八条合同审核内容包括：合同是否符合法律法规、公司规章制度；合同条款是否明确、完整、合法；合同签订程序是否规范等。

第三章合同履行第九条合同签订后，合同承办部门应按照合同约定履行合同义务。

第十条合同履行过程中，如遇合同内容变更、解除或终止等情况，合同承办部门应及时与对方协商，并报请公司领导审批。

第十一条合同履行过程中，如发生争议，合同承办部门应积极协商解决，协商不成的，可依法向人民法院提起诉讼。

第四章合同管理第十二条公司应建立健全合同档案管理制度，对合同进行分类、归档、保管。

第十三条合同档案应包括：合同文本、合同签订文件、合同履行记录、合同变更记录、合同终止记录等。

第十四条合同档案的保管期限按照国家档案管理法规执行。

第五章法律责任第十五条合同承办部门、法务部及其他相关部门违反本制度，导致公司合法权益受到侵害的，应承担相应的法律责任。

第十六条合同承办部门、法务部及其他相关部门违反本制度，给公司造成经济损失的，应依法承担赔偿责任。

第六章附则第十七条本制度由公司法务部负责解释。

法务部合同管理流程甲方（合同管理部门）： ____________________________乙方（服务提供方）： ____________________________鉴于合同管理流程对于甲乙双方履行合同及维护合法权益的重要性，特制定如下协议书，以明确合同管理的各个环节及责任，确保双方在合同执行过程中的顺畅与合规。

合同签署流程1.1 合同草拟：1.1.1 甲方负责合同条款的初步草拟，包括合同目的、服务内容、费用、交付时间、违约责任等主要条款。

1.1.2 草拟合同应充分考虑合同的法律合规性，确保条款的合理性和公平性。

1.2 合同审核：1.2.1 草拟合同完成后，甲方需提交给法务部门进行法律审核。

1.2.2 法务部门应在合同审核中检查条款的合法性，确保合同不违反法律法规及公司政策。

1.3 合同修改：1.3.1 法务部门如发现问题，需及时反馈给甲方，并提出修改意见。

1.3.2 甲方根据反馈意见对合同进行修改，修改后的合同需再次提交法务部门审核。

1.4 合同签署：1.4.1 合同经法务部门审核通过后，双方应正式签署合同。

1.4.2 甲乙双方应在合同上签字并盖章，签署日期以双方实际签署的日期为准。

合同履行2.1 合同执行：2.1.1 甲方负责合同的执行管理，确保各项条款的实施情况符合合同要求。

2.1.2 乙方应按合同约定提供服务或履行义务，保证服务质量和交付时间。

2.2 进度跟踪：2.2.1 甲方应定期跟踪合同执行进度，确保按计划实施。

2.2.2 对于合同履行过程中出现的问题，甲方应及时处理并与乙方沟通解决方案。

2.3 合同变更：2.3.1 如合同履行过程中需要变更条款，甲乙双方应协商一致并签署书面变更协议。

2.3.2 变更协议需经过法务部门审核，并与原合同具有同等法律效力。

合同审核与备案3.1 合同审核：3.1.1 甲方在合同签署后，应将合同文本提交法务部门进行最终审核。

3.1.2 法务部门负责检查合同的完整性和合规性，确保合同文本与实际签署的合同一致。

法务人员在合同管理中的职责
CREATE TOGETHER
DOCS
01
法务人员在合同管理中的角色和地位
法务人员在企业组织结构中的位置
法务部门与其他部门的
协同合作
企业组织结构中的法务部门
法务人员在企业中的地
位和重要性
• 负责企业法律事务的处理和管理
• 与市场部、财务部等部门紧密合
• 企业合规经营的保障
• 提高合同管理效率和效果
需求
合同管理系统的日常维护
对合同管理系统进行日常维护
• 确保合同管理系统正常运行
• 及时处理合同管理系统中的问题
对合同管理系统进行升级和改进
• 根据企业需求对合同管理系统进行升级和改进
• 提高合同管理系统功能和性能
合同管理系统的升级和改进
01
对合同管理系统进行升级
• 提高合同管理系统的功能和性能
• 避免企业因合同违法而承担法律责任
对合同履行的监督和管理责任
• 确保合同按照约定履行
• 防范合同履行过程中的法律风险
对合同纠纷的处理责任
• 协助企业处理合同纠纷
• 保护企业合法权益
02
合同管理的基本原则和方法
合同管理的目标和要求
合同管理的目
标
合同管理的要
求
01
02
• 保障合同的有效履行
• 严格遵守法律法规
• 为企业提供法律意见和建议
作
• 企业风险防范和纠纷解决的关键
• 保障企业合法权益
• 共同参与合同谈判和签订
• 确保合同符合企业利益和法律法
规要求
法务人员在合同管理中的具体职责
合同谈判和签订过程中的职责
• 参与合同谈判，确保合同条款符合企业利益

法务部合同管理制度第一章总则第一条为规范法务部合同管理工作，加强对合同的全程监督和管理，提高合同管理效率，保护公司权益，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司法务部和各部门合同管理工作。

第三条合同管理应遵循依法、合规、公平、诚信的原则，严格执行合同管理程序。

第四条法务部是公司合同管理的主要负责部门，各部门要积极配合，协同工作，确保合同管理工作顺利进行。

第五条公司员工参与合同管理工作不得违背诚信原则，不得利用公司资源谋取个人私利。

第二章合同管理流程第六条合同管理流程包括合同申请、审批、签订、履行、变更、解除等各环节。

第七条合同申请应当由相关部门书面提出，注明合同标的、数量、金额、履行地点、履行期限以及要求的资料等内容。

第八条法务部门应当对合同申请进行审查，并在10个工作日内给予审批结果。

第九条合同的签订应当由法务部门负责，需经过公司领导审批，并在合同签订前进行法律风险评估。

第十条法务部门应当对签订的合同进行备案，并告知相关部门，确保合同履行得到监督。

第三章合同管理责任第十一条法务部门负责监督合同的履行情况，若发现合同违约行为应当及时通知相关部门采取措施。

第十二条合同履行过程中出现的纠纷，由法务部门协助处理，并及时报告公司领导。

第十三条合同的解除、变更等重要事项，需经法务部门审核，并报公司领导审批。

第十四条合同管理工作不得违反国家法律法规，不得违背公司政策规定，严格遵循保密原则。

第四章合同管理记录和归档第十五条法务部门应当建立合同管理档案，对合同的签订、履行、变更、解除等重要环节进行记录。

第十六条合同的归档应当按照合同的类型进行分类，根据合同履行的到期情况，及时归档并保留相关证据。

第十七条合同管理记录和档案应当严格保密，未经授权人员不得查阅和泄露。

第五章合同管理考核第十八条公司应当对法务部门合同管理工作进行定期考核，评估合同管理工作的效果。

第十九条法务部门应当建立合同管理考核指标，制定合同管理绩效考核办法，并根据考核结果对工作人员进行奖惩。

各子公司、各部门：为加强集团合同管理工作，提高合同管理规范化、制度化、科学化水平，确保集团合法权益，防范法律风险，现将有关事项通知如下：一、高度重视合同管理工作合同是集团各项经营活动的基础，合同管理是集团法务工作的核心内容。

各子公司、各部门要充分认识合同管理的重要性，切实加强组织领导，把合同管理工作摆上重要议事日程，确保合同管理工作取得实效。

二、明确合同管理职责1. 集团法务部负责制定集团合同管理制度，对合同签订、履行、变更、解除、终止等环节进行全过程监督，确保合同合法、合规、有效。

2. 各子公司、各部门负责人为本部门合同管理的第一责任人，对本部门合同的真实性、合法性、有效性负总责。

3. 合同承办人负责合同的具体签订、履行等工作，确保合同条款明确、内容完整、合法合规。

4. 合同审核人员负责对合同条款进行审核，确保合同符合国家法律法规、集团规章制度及合同相对方的权益。

三、加强合同签订管理1. 合同签订前，合同承办人应充分了解合同相对方的资质、信誉、履约能力等情况，确保合同相对方具备履行合同的能力。

2. 合同承办人应按照集团合同管理制度，对合同文本进行审核，确保合同条款明确、完整、合法合规。

3. 合同签订前，合同承办人应向合同审核人员提供合同文本及相关资料，合同审核人员应在规定时间内完成审核工作。

4. 合同签订后，合同承办人应及时将合同文本报送集团法务部备案。

四、强化合同履行管理1. 合同履行过程中，合同承办人应密切关注合同相对方的履约情况，确保合同相对方按照约定履行合同义务。

2. 合同履行过程中，如发现合同相对方存在违约行为，合同承办人应及时采取措施，维护集团合法权益。

3. 合同履行过程中，如合同条款需要变更或解除，合同承办人应及时与合同相对方协商，并按照规定程序办理变更或解除手续。

五、规范合同变更与解除1. 合同变更或解除，必须按照规定程序办理，经合同双方协商一致，并签署书面协议。

2. 合同变更或解除协议应当明确变更或解除的内容、理由、期限、责任等事项。

法务合同管理的主要内容
法务合同管理的主要内容包括以下几个方面：
1. 合同起草：法务合同管理的首要工作是对合同进行起草。

在起草过程中，需要明确合同的目的、双方的权利义务、履行方式、违约责任等内容，确保合同的合法性、合规性和清晰性。

2. 合同审核：在合同起草完成后，需要进行合同审核。

这包括对合同各项条款的法律、法规及风险的审查，确保合同的合法性、有效性及风险可控。

3. 合同签署与登记：管理者需要负责与另一方进行合同签署，并将合同进行归档和登记。

签署后的合同将作为双方之间权益的法律依据。

4. 合同执行与监督：一旦合同签署完成，法务团队需要对合同的执行进行有效的监督和管理，确保各方按照合同约定履行义务，并解决可能出现的合同纠纷。

5. 合同终止和解除：法务团队需要及时跟进合同的终止和解除事项，提前准备合同终止和解除的文件和程序，并与相关方进行沟通和协商，以降低可能带来的法律风险。

6. 纠纷管理：在合同执行过程中，可能会出现纠纷。

法务团队需要及时跟进纠纷，通过合同约定的争议解决方式解决纠纷，或提供法律意见，辅助公司进行商业纠纷解决。

7. 合同档案管理：对于已签署的合同，法务团队需要进行有效的档案管理，包括文件的整理、存储、备份和查询，以便随时查阅和使用。

总之，法务合同管理的主要内容是在整个合同的生命周期中，对合同的起草、审核、签署、执行、变更、终止等环节进行全程监督和管理，以保障合同的合法性和有效性，降低法律风险。

第一章总则第一条为确保公司合同管理的规范化和制度化，有效防范法律风险，保障公司合法权益，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有涉及经济活动的合同、协议等法律文件，包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、承揽合同、技术服务合同等。

第三条本制度遵循以下原则：1. 遵守国家法律法规，确保合同合法性；2. 维护公司利益，保障公司经济活动的顺利进行；3. 加强合同管理，提高合同签订和履行的效率；4. 强化风险控制，降低合同纠纷发生率。

第二章合同管理职责第四条法务部是公司合同管理的归口部门，负责以下职责：1. 制定和完善公司合同管理制度，指导各部门实施；2. 负责合同审查，确保合同内容合法、合规；3. 参与合同谈判，提供法律意见，保障公司权益；4. 审批合同，确保合同符合公司利益；5. 跟踪合同履行情况，协调解决合同履行过程中的问题；6. 处理合同纠纷，维护公司合法权益；7. 建立合同档案，加强合同管理信息化建设；8. 定期组织合同管理培训和交流活动。

第五条公司各部门及下属企业应积极配合法务部开展合同管理工作，具体职责如下：1. 遵守公司合同管理制度，确保合同签订和履行合法、合规；2. 在合同签订前，向法务部提交合同草案，进行审查；3. 积极配合法务部开展合同谈判和审批工作；4. 及时反馈合同履行情况，配合法务部处理合同纠纷；5. 按要求归档合同资料，做好合同管理信息化工作。

第三章合同签订与审批第六条合同签订前，相关部门应进行充分的市场调研和风险评估，确保合同符合公司利益。

第七条合同谈判由法务部牵头，相关部门参与，必要时可邀请外部律师参与。

第八条合同审批流程如下：1. 部门负责人提交合同草案；2. 法务部进行审查，提出修改意见；3. 经修改后，合同草案提交总经理或其授权人审批；4. 审批通过后，合同生效。

第四章合同履行与监督第九条合同签订后，相关部门应严格按照合同约定履行义务，确保合同目标的实现。

第十条法务部负责监督合同履行情况，对发现的问题及时提出整改意见。