Excel精确套打方法Word版

excel表格套用模板的教程
Excel中经常需要使用到套哦用模板的技巧，模板具体该如何进行套用呢?下面是店铺带来的关于excel表格套用模板的教程，希望阅读过后对你有所启发!
excel表格套用模板的教程：
套用模板步骤1：打开excel主页面，假设下面是我刚刚做好输入过数据的表格。

我想大部分的想法是丑陋不堪。

套用模板步骤2：选择开始，找到套用表格格式选项。

在下拉菜单中，选择入得了你法眼的一个表格模板。

点击套用。

套用模板步骤3：在弹出的窗口，选择数据区域
套用模板步骤4：选择完毕后，点击X下面的选中图标。

套用模板步骤5：由于我们的表格是带有标题的，请勿比勾选表包含标题的选项。

然后点击确定
套用模板步骤6：这就是套用后的效果展示，虽然不是很好看，但是比原汁原味强了很多。

套用模板步骤7：接下来我们取消掉丑陋的筛选标签。

将鼠标房子筛选标签表格中，然后点击数据选项卡，点击筛选开关。

即可取消筛选
套用模板步骤8：取消后的效果展示。

说实话，套用的模板也不是十分的好看，但是，对于不会设计表格的人来说，通过套用，可以快速的节省时间达到一定程度具有一些美感的表格。

而且会比一些新手自己设计的表格强很多。

当你没有设计表格的能力时候，不妨试试这种方法来帮助你快速调整表格的面貌。

套制表格的方法和步骤
步骤1：打开本机word软件，设置合适显示比例，取75%。

注意本机显示器分辨率为1280*1024，不同的显示器会在第二步中得到不同的像素值。

步骤2：截屏拷贝到画图软件中，框选word空白文档区，保存，查看属性为593*839像素的图片，记住此像素值大小。

注意，框选空白文档肯定不精确，会相差几个像素值。

框选过几次，例如某次得到的像素值有596*842。

取容易计算的中间值：595*840。

步骤3：假设本人习惯word窗口显示比例为105%，那么应该把扫描的图片按比例放大，放大比例为105%/75%=1.4，因此得到的像素值为（595*1.4）*（840*1.4）=833*1176；
步骤5：打开word软件，显示比例设置为105%，将A2作为背景，
步骤6：开始画表，需要调整页面设置和临摹表格及文字，这是个照猫画虎的过程，需要耐心。

到此结束。

Excel与Word套打功能使用技巧Excel与Word套打功能使用技巧婚礼邀请友人参加，就需要写请柬。

而且写请柬不但要求字写得端正，还不能有错别字，再加上邀请的朋友多，写请柬就是一个劳累活。

这时我们利用Word的套打功能，就会让写请柬的事情变得轻松加愉快了。

下面，就让Word帮我们写请柬吧。

Step1：先用直尺测量一下原始请柬大小为36cm×25cm。

打开Photoshop(其他的软件也行，只要能扫描成图片即可)，用最低的分辨率将请柬上要填写内容的那半部分扫描成qj.jpg文档，然后在Photoshop中将qj.jpg文档扩成36cm×25cm。

Step2：打开Word2003，新建Word文档，在“文件→页面设置”中，设置页面大小为25cm×36cm，边距均为2cm，方向选择“横向”(如图)。

注意事项：页面设置中一定要这么设，否则A3的打印机是无法纵向打印的。

Step3：在“格式→背景→填充效果→图片→选择图片”中选择第一步扫描的图片文档qj.jpg作为背景。

本步注意事项：页面显示必须为100%，如果不是，背景显示将会错位，影响到后面的对位。

Step4：在“文件→页面设置”中，调整左边页边距为19.5cm，然后插入一个15行15列的表格。

这时可以根据背景请柬中的实际位置，对表格各单元格的大小进行设置及合并。

如果表格列数及行数不够或有多余，直接进行增加或删除即可，设置完后，选择整张表格，在“表格属性→表格→边框和底纹→边框”中，将表格边框设为无。

本步需要注意的是：调整表格各档大小时，遵循的顺序是从左上至右下，统筹安排，最后再合并单元格。

Step5：在调整好的表格中，填入要填的内容，设置好字体及大小。

如果熟练的话，这步可以与上面调整表格同时进行。

本步需要注意的是，对表格填入的内容要有充分的估计，如果填入的内容过多的话，可能会改变表格的大小。

还有一点需要说明的是，表格的总大小最好调为刚好一页，这样的话，有利于后面批量打印。

笔者学校需要经常打印学生毕业证、在教案纸上书写教案等。

我们想出一种办法：在所编辑的文档里把原表内容和需要填写的内容都输入，而在打印到现成的表格上时只打印填写的内容，不再把原表内容打印出来，这可以用Word2000的窗体及对窗体域的打印控制来实现。

以打印学生毕业证为例，学生毕业证是B5型，左半页是批准文号、编号、学生照片，右半页是学习时间、专业、学制、发证日期等内容。

处理时使用无边框的表格来实现准确定位。

一、处理左半页 1.新建一个文档，并在默认位置保存为“毕业证书”模板； 2.进行页面设置，在“纸型”选项选纸型为“B5”，“方向”选“横向”，在“页边距”选项复选“拼页”选项（用拼页要比分栏容易控制文本位置），并按需要设定“页边距”； 3.新建一个3行1列的表格（其中第一行是照片，第二行是批准文号，第三行是证书序号）； 4.通过“表格”→“表格属性”对话框，设置各行行高为一个合适的固定值（可以具体测量实际值）； 5.将需填写内容的行进行拆分，并调整表格线位置，输入固定内容； 6.单击“视图”→“工具栏”→“窗体”，显示“窗体”工具栏；7.将插入点移至需填写内容的单元格内，单击“窗体”工具栏的“文字型窗体域”按钮在该单元格中插入窗体域；8.将插入点置入表格内，单击“格式”→“边框和底纹”，将表格边框设为“无”，如图1；图2 9.毕业证左半页完成后，在表格下插入一个“下一页”的分节符，单击“插入”→“分隔符”→“下一页”，强制分页。

文章出处：飞诺网():/course/5_office/word/wordshl/20 07214/23024.html文章出处：飞诺网():/course/5_office/word/wordshl/20 07214/23024.htmlExcel和Word套打教程第一部分：什么是套打什么是word 套打，什么是excel套打？听起来，感觉好专业的词语。

什么是套打？个人的简单理解就是把数据和文字打印到已经有固定格式的纸张中。

利用W o r d和E x c e l制作套打模板
A、打印自行设计的奖状。

除部分信息（如姓名、年级、科目、奖别、指导教师等）不固定，其余内容都是固定的。

1、在Excel表格中新建表格，五列，第一行写上标题：姓名、年级、科目、奖别、指导教师，录入相应信息，保存。

2、在Word中将奖状排好，姓名、年级等五个地方不打字，也不留空隙。

3、调出“邮件合并”工具栏。

（视图→工具栏→邮件合并）
4、在工具栏上，点“打开数据源”按钮，在文件类型中选择“Excel文件”，找到刚才保存的表格，选择工作表（一般都是sheet1）。

5、在应打印姓名地方，点“插入域”，在“插入合并域”框中选择相应的“域名”（就是Excel第一行的标题名，如“姓名”），插入→关闭。

同样方法完成其他地方，全部做好后，点“查看合并数据”，再点击“上一记录”、“下一记录”，就可以一条条的打印了。

6、更快速的方法：点击“合并到新文档”，就会将所有的数据按一条数据一页文档的方法新建一个文档（即：“字母1”文档），或是点“合并到打印机”，就会全部打印出来了。

B、套印已有表格的空栏处。

（如：学籍卡、义务卡等）
首先、用扫描仪把表格扫描成图片文件，插入到文件，调整纸张大小与表格文件的原始尺寸一致，然后右击该图片并选择“设置图片格式”，在弹出的对话框中选择“版式”标签，然后选择“衬于文字下方”，调整图片使其正好覆盖整个页面。

接着、在需要打印的空栏处插入文本框，调整其大小正好和表格图片的空栏尺寸一致。

设置文本框为“无填充颜色”和“无线条颜色”。

最后、按“A”的方法进行操作。

在Word中批量套用Excel数据（实例详解版）——使用Word邮件合并功能批量套用Excel数据制作和打印通知单用Word中的邮件合并功能可以完成很多重复项目的劳动。

可以这么说，只有想不到，没有做不到。

一、邮件合并的应用领域：1、批量打印信封：按统一的格式，将电子表格中的邮编、收件人地址和收件人打印出来。

2、批量打印信件：主要是换从电子表格中调用收件人，换一下称呼，信件内容基本固定不变。

3、批量打印请柬：同上2。

4、批量打印工资条：从电子表格调用数据。

5、批量打印个人简历：从电子表格中调用不同字段数据，每人一页，对应不同信息。

6、批量打印学生成绩单：从电子表格成绩中取出个人信息，并设置评语字段，编写不同评语。

7、批量打印各类获奖证书：在电子表格中设置姓名、获奖名称和等资，在WORD中设置打印格式，可以打印众多证书。

8、批量打印准考证、准考证、明信片、信封等个人报表。

9、批量打印通知单、录取通知书等：在电子表格中设置姓名和通知单（书）中所要用到的相关信息字段，在WORD中写好通知内容并设置打印格式，可以打印众多证书。

二、邮件合并时先准备好两个文件：一个是Word文档，这个Word文档中应包含所需批量打印的单子中的所有共同内容（即不变的那部分内容）。

另一个是Excel文档，这个Excel文档中应包含所需批量打印的每份单子中的个人信息项目和数据（即可变的那部分内容）。

特别说明：如果你的Excel工作表中有其他的复杂表头、复杂标题行（比如某些列在标题行出现双行合并），那么请先把表头简化，只留首行为标题，否则在链接到Word 中时会遇到很多麻烦。

现在，我要批量打印每个教师的环孕检通知书（图例如下）：以下这种复杂的Excel表格是不行的:在实际工作中我把它简化为下面的表格：大家只需注意表头标题部分的变化。

总之，只要有数据源（电子表格、数据库）等，只要是一个标准的二维数表，就可以很方便的按一个记录一个单子的方式从WROD中用邮件合并功能打印出来！并且在同一页面上打两个、三个或理多均可。

Word2007套打的方法（如：请柬、奖状、通知书等）套打在批量打印相同模板的文件时可以起到很大的作用，如批量打印奖状、请帖等的时候可节约大量时间。

在这里我将和大家一起分享利用word2007完成套打的方法。

一、新建一个word套打的模板，以及套打数据exel的数据文件。

二、选择邮件→开始邮件合并→邮件合并分步向导，弹出窗口右侧“分步向导”对话框
三、在对话框依次选择“信函”→使用当前文档→使用现有列表，“浏览”选择套打数据文件
四、点击下一步“撰写信函”，在模板文档中选择要插入套打数据的位置，选择“其他项目”。

在弹出的对
话框中选择“数据库域”，并选择要插入的内容，单击插入。

五、单击“下一步预览信函”，在此可预览效果
六、下一步完成合并，单击打印选项，可根据需要打印相关的内容
此文仅供大家学习使用word2007完成套打的入门教程，更多更深入的用法有待大家进一步挖掘，谢谢！！。

Excel精确套打方法Excel套打方法1、桌面-属性-设置-高级，查看显示器pdi是多少，记住。

2、用A4纸画一个10*10cm的正方形，用photoshop扫描后把图像大小调整为跟显示器的dpi相同的分辨率（如显示器是96dpi的，就把扫描完的图像分辨率改为96）。

保存图像为jpg格式的。

3、将图像设置为excel背景图片，对照背景用excel画出一个相同的图形，打印出来然后用直尺测量出打印出来的图形的尺寸，（比如我测量的打印出来的图形尺寸是宽9.9cm，高为10.25cm），这样就可以算出打印出来的实际尺寸跟分辨率为96的photoshop扫描出来的图像的尺寸变化幅度，如上就是宽度减少为原图的0.99倍，高度增加为原图的1.025倍。

（注1~3步就是为了确定显示尺寸与实际打印尺寸的变化幅度，这个变化幅度在同一台电脑上没改变显示器、打印机等外在设置的时候应该是固定的，可以记住这个变化幅度，以后做别的套打模板时直接使用就行，省去了确定变化幅度这3步，直接从第4步开始即可。

）4、用photoshop扫描需要套打的文件形成图像文件，修改图像大小的分辨率为跟显示器的dpi一致（如96），按照上面得出的变化幅度，调整分辨率为96的图像的宽度跟高度（需要把约束比例的勾去掉），保存为jpg格式图片。

这样就制作好了在excel背景中跟打印出来尺寸一致的背景图片。

5、将得到的图片设置为excel的背景，按照背景图片上需要打印的位置调整excel的单元格位置（通过合并居中或者改变行高列宽的手段把所有需要套打的位置变成易于打印的一个或多个单元格），如有批量打印或者有计算、关联关系的单元格设置好相关的公式，可以通过改变某个或某几个单元格的内容来生成正确的对应单元格的内容，减少工作量。

6、编辑完成后可以试打一份，先不管整体打印位置是否准确，仅以左上角的需打印位置的准确来对比检查一下需要打印的其他位置的相对位置是否准确，（正常的话需要打印的其他地方的相对位置是准确的），接下来只要通过调整页边距来调整好整体的打印位置，也就是调好最左上角的打印位置就行，其他的相对位置都是准确的，左上角位置准确，其他位置也就都准确了，这样就大幅减少了调整次数，并节约纸张，一般仅需要2~3次调整即可。

利用Word和Excel实现奖状套打(2010-09-07 15:18:59)转载标签：分类：点滴收录杂谈每次考试或者举行竞赛活动后，老师们都忙于打印奖状，针对老师们打印奖状时出现的问题，现提供以下功能，仅供参考。

一、Word中设计奖状事先在Word中按照现有奖状的大小设计好，特别要注意顶部留出较大空间（因为原始奖状上有“奖状”二字，较大），随后在设计的奖励中输入相对不变化的内容，并排版好，可以多用预览观看效果。

二、Excel中输入获奖情况在Excel中Sheet1工作表中输入学生获奖情况，输入的内容是相对变化的，如“班级”、“姓名”、“奖项”、“等第”等，随后输入相应内容，在工作表中无需设置格式，只需输入这些内容即可。

随后保存该文件。

三、在Word中邮件合并1、打开word中“邮件合并”工具栏（视图——工具栏——邮件合并）。

2、打开数据源：单击工具栏中的“打开数据源”按纽，在随后出现的对话框中找到刚才在Excel中保存的获奖情况文件，在“选择表格”对话框中选择“sheet1”工作表，确定即可。

3、在奖状相应的对方插入域：单击工具栏的“插入域”按纽，插入相应域即可。

4、查看效果：单击工具栏的“查看合并数据”按纽（有“ABC”字样的），查看效果。

要在不同记录间移动，只需单击“上一记录”、“下一记录”等按纽（类似于播放器）。

5、根据查看效果再一次修改奖状排版。

四、打印奖状1、单张打印：移动到要打印的记录，直接打印即可。

2、套打：单击工具栏中的“合并到打印机”按纽，在随后的对话框中设置要打印的范围，确定即可。

以上仅是本人在使用时的经验，邮件合并功能还有许多功能，期待老师们自行尝试，并相互交流，以上所写如有不当，敬请告之。

如何用excel制作表格套打格式
1．首先扫描要套打的表格，扫描以后用ACDSee 软件打开并在该软件里复制粘贴到一张新开的excel表格里(图片形式)。

如下图
所示：
2．在excel表格里调整该表格大小直至与原表格一致（这样就需要不断调整及打印出来与原表比对）
3．调整完成后就在需要求填写的地方插入文本框，首先将“绘图”
快捷键调出来，如下图所示：
4．在需要求填写的地方插入文本框完成后，将图片打印功能隐藏:图片空白处右键→设置图片格式→属性→“打印对象”前勾去掉。

如下图所示：
5．将图片与所有的文本框组合，方法：按住键盘上的Ctrl键后用鼠标选取图片及所有的文本框，选取完毕后松开Ctrl键，在选取对象处右键→组合→组合，此时的图片只文本框只就全部组合在一起，只能联动了。

如下图所示：
6．到此就基本上完成了，最后最好就锁定横纵比，方法：组合后的图片空白处右键→设置对象格式→大小→比例→“锁定横纵比”前打上勾。

如下图所示：
7．完成！一张套打表格就完成了。

如果文本框的位置不理想还需要调整就按上步骤反过来先解除组合，调整到满意后再组合并锁定横纵比。

8．这方法关键的一点就是让图片只显示不打印，它必须在组合前就要对图片的打印功能隐藏。

见步骤4。