项目管理部部门职责及岗位说明
一、项目管理部工作目标
1.根据公司业务发展需要，建立和健全项目管理制度，实现公司项目总体协调与调度。
2.根据公司经营目标，组织项目计划实施与协调，保持公司人力及技术资源的合理分布和
有序流动，为项目生产要素的优化配置和动态管理服务。
3.组织实施工程项目管理项目经理责任制和项目成本核算管理。
4.制定质量工作标准、产品质量检验标准，组织质量管理培训、逐步推进企业生产经营活
动全过程的质量管理工作。
二、项目管理部人员编制
编制共4人。
三、项目管理部工作职责
·在公司内推行项目管理制度，不断完善、分析、改进；
·协调项目实施过程中的资源配置，及时向相关部门反馈项目进程；
·项目各阶段控制文档的收集、整理、归档；
·负责组织与项目有关的各项目评审，对项目成果作总结评定；
·推行项目管理工具，实现项目管理信息化。
·负责项目实施阶段的成本预算、成本控制，辅助项目经理进行项目决算；
·保证公司质量管理体系的正常运行，负责组织对产品、体系的持续改进；
·监督、管理各项目的质量记录，并对各项目质量的落实情况进行监督、检查。
·负责《年度项目管理评审计划》的制定，收集并提供项目管理评审所需要的资料，负责对文件评审后的纠正、预防措施进行跟踪和验证。
·编写《_年度内部审核计划》，并组织进行实施。
·组织、协调内审活动的展开。
·协助外审工作的展开（监理）；
·负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；
·配合人力资源部在公司开展项目管理方面的培训。
·完成总经理或副总交办的其他工作。
四、项目管理部岗位说明
（一）、项目管理部经理
（二）、项目管理助理
（三）、文档管理员
1、岗位基本资料
岗位名称 文档管理员 所属部门 项目管理部 定员标准 1人 直接上级 项目管理部经理 管辖人数
人
职级
薪酬等级范围
2、在组织中的位置
3、工作职责
·认真贯彻执行公司项目管理规定和管理流程，努力提高自身业务水平。 ·公司所有项目《合同》、《技术方案》及与项目有关的《项目经理责任书》、《项目结算表》等文档的收集、整理、归档。为了更好的配合成本管理，要对每一个签订的合同，详细记录合同信息（合同额、付款条款、开工时间、设备到货时间及其他信息）。
·与公司业务有关的各项法律法规、技术标准、行业规范及用户信息的收集、整理；负责其他公司、用户所有资料的收集与归档。
·公司各种技术资料的统一管理及查阅登记。 ·公司各种合同资料的统一管理及查阅登记。 ·公司各种项目文档资料的统一管理及查阅登记。
·每周一收集各项目经理上报的《工作周报》并转呈公司领导及部门经理，实时、全过程跟踪项目进展情况、项目质量反馈及人员使用情况，及时向部门经理汇报。
·公司内部非技术类书籍、资料的保管、领用、登记，每月盘点档案室。对离职员工未归还资料或损坏资料界定赔偿金额，并及时补足缺需资料。
·推行PROJECT 等项目管理工具，逐步实现项目管理的计算化、信息化。 ·与公司各部门、各项目组以及供应商、用户之间形成密切沟通与配合。 ·每周五提交给部门经理本周工作总结和下周工作计划。 ·完成领导交办的其他工作及不确定工作。 4、任职资格要求
年龄区间 25-35岁
性别
不限
最低文化程度 大学专科
专业要求
管理类相关专业 任职经验
3年以上相近职位经验
能力要求
·熟悉公司各项业务内容和项目内容。
·熟练操作windows 操作系统和OFFICE 办公平台。 ·有规范的文档管理经验。 ·有较强的文字组织能力。
·有严谨细致的工作作风和办事态度。
项目管理助理1人 质量管理工程师1人
项目管理部经理1人 文档管理员1人
