办公自动化文字和表格处理共43页

实验二办公自动化――文字处理（Word）2.1实验目的●掌握文档的新建和保存的方法●掌握Word 2010各种工具及自定义快速访问工具栏的使用●掌握字符和段落格式的设置方法●掌握对字符的查找和替换的方法●掌握插入和编辑表格的方法●掌握插入和编辑图片、剪贴画、形状、SmartArt、艺术字、公式、文本框的方法●掌握边框和底纹及项目符号的设置方法●掌握分栏及页面设置方法●掌握页眉和页脚的插入方法●学会在文档中插入音频和视频文件的方法2.2实验范例范例1：打开fl1素材.docx文件，按下列要求操作，最终结果如样张2-4所示，以“范例1+班级名+学号.docx”文件名保存。

(1)编辑环境和使用编辑工具。

①打开、关闭标尺：可利用“视图”选项卡“显示”组中的相关命令，或使用文档窗口右上角的标尺切换按钮切换标尺的显示/隐藏状态；②单击状态栏上的“字数”按钮打开“字数统计”对话框，查看字数；③拖曳状态栏上的显示比例滑块查看不同的显示比例效果；通过“视图”选项卡的“显示比例”组上的命令按钮查看文档在“单页”、“双页”、“页宽”等不同状态的显示效果；④通过状态栏上的视图切换按钮或“视图”选项卡“文档视图”组的命令按钮，查看文档在页面视图、阅读版式视图、Web版式视图、大纲视图和草稿视图下的显示方式，了解不同视图的功能；⑤将“插入”选项卡“插图”组中的“剪贴画”命令按钮添加到快速访问工具栏：单击窗口左上角快速访问工具栏的“自定义快速访问工具栏”按钮，在下拉列表中选择“其他命令”，打开“Word选项”对话框的“自定义快速访问工具栏”界面，找到“剪贴画”命令添加就可以了；或者右击“插入”选项卡“插图”组的“剪贴画”命令按钮，从快捷菜单中选择“添加到快速访问工具栏”命令；(2) 将所有段落首行缩进2个字符，并将正文中所有数字设置为：隶书、加粗、绿色、小四号及黄色突出显示。

①选中全文，单击“开始”选项卡“段落”组的“特殊格式”设置首行缩进2个字符；②选中全文，单击“开始”选项卡“编辑”组的“替换”命令，打开“查找和替换”对话框，再单击“更多”按钮以扩展该对话框，把光标定位在查找文本框中，再单击“特殊字符”按钮，选择“任意数字”，由于该替换并不改变查找的内容，故无须在“替换为”文本框中输入任何内容，只需将插入点定位于“替换为”文本框中，然后单击“格式”按钮中的“字体”命令及“突出显示”命令，按题目要求进行设置，最后单击“全部替换”按钮；注意：突出显示的颜色要提前在“开始”选项卡“字体”组的按钮中修改好。

办公自动化教程(全套课件)一、教学内容本节课的教学内容来自于《办公自动化教程》的第三章，主要介绍文字处理软件的使用。

具体内容包括：文本的输入与编辑、字体设置、段落设置、表格制作、图片插入、文档打印等。

二、教学目标1. 让学生掌握文字处理软件的基本操作，能够独立完成文档的编辑与排版。

3. 引导学生学会运用办公自动化技术，提高学习和工作效率。

三、教学难点与重点重点：文字处理软件的基本操作，包括文本输入、编辑、字体设置、段落设置等。

难点：表格制作、图片插入和文档打印等高级操作。

四、教具与学具准备教具：计算机、投影仪、教学课件。

学具：学生计算机、练习文档。

五、教学过程1. 实践情景引入：以制作一份班级通讯录为例，引导学生了解文字处理软件的基本功能。

2. 基本操作教学：讲解文本的输入与编辑、字体设置、段落设置等基本操作。

3. 高级操作教学：讲解表格制作、图片插入、文档打印等高级操作。

4. 学生练习：学生根据所学内容，自行制作一份个人简历。

六、板书设计板书内容：文字处理软件基本操作流程图。

七、作业设计作业题目：请用所学的文字处理软件，制作一份关于我国传统文化的研究报告，要求包含摘要、引言、、结论等部分。

答案：由于作业答案较多，这里仅提供一部分示例：摘要：本报告主要介绍了我国传统文化的起源、发展及其特点。

引言：我国传统文化历史悠久，源远流长，是中华民族智慧的结晶。

一、我国传统文化的起源八、课后反思及拓展延伸课后反思：本节课学生掌握程度较好，但在表格制作和图片插入方面，部分学生还存在一定困难。

在今后的教学中，应加强这部分内容的讲解和练习。

拓展延伸：引导学生探索其他办公自动化软件的使用，如表格处理软件、演示文稿软件等。

重点和难点解析一、教学内容本节课的教学内容来自于《办公自动化教程》的第三章，主要介绍文字处理软件的使用。

具体内容包括：文本的输入与编辑、字体设置、段落设置、表格制作、图片插入、文档打印等。

这些内容是办公自动化基础，对于提高学生的工作效率和信息处理能力具有重要意义。