企业荣誉档案管理规范

荣誉档案管理办法（试行）第一章总则第一条为加强xxx荣誉档案的收集管理和利用，避免损坏和丢失，使荣誉档案更好地为xxx各项工作服务，特制定本办法。

第二条xxx的荣誉档案是指企业在各项活动中获得的各级机关、组织、社会团体颁发的有利用价值的荣誉实物。

第三条xxx办公室负责整个xxx的荣誉档案管理工作，对xxx 的荣誉档案工作实行统筹规划、组织协调、统一制度、监督指导。

各直属xxx办公室负责保管本xxx内部的荣誉档案，xxx办公室负责保管xxx各职能部门的荣誉档案。

各直属xxx办公室负责及时向xxx办公室提报本xxx以及直属机构所获得的荣誉信息，提报时间为获得荣誉后7个工作日之内。

荣誉档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护荣誉档案的完整和安全。

第二章荣誉档案的归档第四条归档荣誉实物的载体种类有：奖杯、奖牌、奖旗、奖状、证书、奖章、绶带等。

第五条归档范围一、企业及其各有关管理部门获得的国家级荣誉实物；二、企业及其各有关管理部门获得的省级荣誉实物；三、企业及其各有关管理部门获得的市级荣誉实物；四、企业及其各有关管理部门获得的市级以下国家党、政机构的荣誉实物；五、企业及其各有关管理部门从社会组织、社会团体获得的重要荣誉实物；六、企业各有关管理部门从本企业获得的重要的荣誉实物；七、其它需归档保存的荣誉实物。

第六条归档要求对属于归档范围的荣誉实物，各司部应及时向本单位档案保管部门归档，不得将企业荣誉实物据为已有。

归档的荣誉实物应完整、清洁，不得有缺损、污染。

对归档的荣誉实物应逐一检查；发现有问题的，应在采取补救措施后再行归档。

第七条归档时间各司部应在获得荣誉实物后15个工作日内向本单位档案管理部门归档。

第三章荣誉档案的整理第八条整理第一步骤：核查。

核查此实物是否属于荣誉档案的归档范围。

第二步骤：分类。

荣誉档案分类以实物的外在形式为标准进行分类。

常见的类别有：奖杯、奖牌、奖旗、奖状、证书、奖章、绶带。

第三步骤：编号。

第一章总则第一条为规范二级企业档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全，提高档案管理水平，特制定本制度。

第二条本制度适用于二级企业内部档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条二级企业档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理：严格执行国家档案法律法规，确保档案工作的合法性。

（二）集中管理：实行集中统一管理，确保档案的完整性和系统性。

（三）科学管理：运用现代管理手段，提高档案管理的效率和质量。

（四）服务至上：充分发挥档案的作用，为企业的各项工作提供有力支持。

第二章档案管理机构及职责第四条二级企业应设立档案管理机构，负责企业档案的全面管理工作。

第五条档案管理机构的主要职责：（一）贯彻执行国家档案法律法规，制定企业档案管理制度。

（二）负责企业档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和利用等工作。

（三）组织实施档案的数字化、信息化建设。

（四）组织档案工作人员的培训、考核和奖惩。

（五）负责档案工作的监督检查和考核评估。

第六条二级企业各部门应设立档案管理员，负责本部门档案的日常管理工作。

第七条档案管理员的主要职责：（一）按照档案管理制度，对本部门产生的档案进行收集、整理和归档。

（二）保管好本部门档案，确保档案的完整、准确和安全。

（三）协助档案管理机构做好档案的鉴定、统计和利用工作。

（四）参加档案管理培训，提高档案管理水平。

第三章档案收集与整理第八条档案收集范围：（一）企业内部形成的文件、资料、图表、照片等。

（二）与企业经营活动相关的合同、协议、凭证、报表等。

（三）企业内部管理制度、规划、总结、报告等。

（四）企业获得的荣誉、证书、奖牌等。

第九条档案整理要求：（一）按照档案分类标准，对档案进行分类、编目、归档。

（二）档案资料应齐全、完整，无破损、褪色现象。

（三）档案装订整齐、牢固，便于查阅。

（四）档案标签清晰、规范，便于检索。

第四章档案保管与利用第十条档案保管要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫蛀、防鼠咬。

篇一：企业档案管理制度企业档案管理制度第一章总则第一条为加强企业档案管理工作，有效地保护和运用档案，特制定本制度。

第二条本制度所称旳档案是指过去和目前旳企业各级部门及员工从事生产、经营、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成旳对企业有保留价值旳多种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不一样形式旳历史记录。

第三条重要原始档案遵照“双人双控，共同管理”原则，由总经办统一管理。

第二章档案归档第四条归档范围(一)(二) 通用管理：证书、部门职责、岗位职责、手册、注册申报资料等。

工程基建：设计文献、图纸、会议记录、招投标文献、造价、工程管理（变更、进度控制、质量控制）、工程验收、工程报批资料等。

(三) 协议：原辅料采购、设备采购、工程基建、技术转移、委托协议、设计协议、其他协议。

(四) 设备档案：公用系统、物料、仓库等辅助设备；生产部设备、工程部设备、qc部设备等。

(五)(六) 员工培训：培训计划、总结、内部培训记录、外部培训汇报等。

计量：化测类、力质类、温湿度类、压力类、热工类、长度类、计时类、流量类等，设备内部校验记录归于设备档案中。

(七) 产品档案：产品批件、包装设计、技术转移资料、产品工艺规程及空白批记录、质量原则、留样观测和产品稳定性试验资料、产品质量回忆、变更状况、产品药检所检查汇报（含送检或抽检）、产品重大质量事故资料等。

(八)(九)供应商档案。

质量原则：原料、辅料、中间产品、待包装产品、成品、包装材料等。

(十) 检查措施：原料、辅料、中间产品、待包装产品、成品、包装材料等。

(十一) 记录：除批记录以外旳所有记录。

包括辅助记录、出入库单、销毁记录、盘存表、温湿度记录、物料请验单等；(十二) 批记录：批生产记录、批检查记录、批监控记录、批包装记录等。

(十三) 原则操作规程。

(十四) 验证文献：验证主计划、厂房及公用系统、生产设备验证、qc设备验证、工程部设备验证、措施验证、工艺验证、清洁验证等。

第一章总则第一条为加强企业历史档案的管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在企业历史发展中的作用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本企业实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本企业所有历史档案的管理工作，包括档案的收集、整理、鉴定、保管、利用、销毁等各个环节。

第三条企业历史档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格遵守国家档案法律法规，确保档案管理的合法性、合规性。

（二）集中统一原则：企业历史档案实行集中统一管理，确保档案的完整性和连续性。

（三）科学管理原则：运用现代科技手段，提高档案管理效率，确保档案的真实性、准确性和完整性。

（四）保密原则：严格执行国家保密法规，确保企业秘密档案的安全。

（五）服务原则：为企业和员工提供优质、高效的档案服务。

第二章档案收集第四条企业历史档案的收集范围包括：（一）企业设立、变更、终止的文件、资料、证件等；（二）企业生产经营、科技研发、财务管理、人力资源管理等方面的文件、资料、证件等；（三）企业荣誉、表彰、奖励、活动等方面的文件、资料、证件等；（四）企业内部出版物、宣传资料、历史照片、录音录像等；（五）其他具有保存价值的文件、资料、证件等。

第五条档案收集工作由企业档案管理部门负责，各部门、单位应积极配合，及时向档案管理部门移交相关档案。

第三章档案整理第六条档案整理应遵循以下原则：（一）按照档案的性质、内容、形成时间等进行分类；（二）保持档案的原始状态，不得随意删改、抽换、伪造；（三）确保档案的连续性、完整性、准确性；（四）便于检索、利用。

第七条档案整理工作包括以下内容：（一）编制档案目录；（二）对档案进行分类、编号；（三）填写档案案卷封面；（四）编制档案检索工具。

第四章档案鉴定第八条档案鉴定工作由企业档案管理部门负责，定期对档案进行鉴定。

第九条档案鉴定应遵循以下原则：（一）坚持实事求是、科学严谨的原则；（二）确保档案的完整性和准确性；（三）符合国家档案法律法规和行业标准。

XX公司实物（荣誉）档案管理办法为加强实物档案的管理工作，使实物档案管理科学化、规范化、标准化，根据《中华人民共和国档案法》等法律法规，总公司《档案管理办法》的规定，结合XX公司（以下简称公司）实际，制定本办法。

第一条本办法所称实物档案，是指公司以及员工个人在其工作活动中形成的有保存价值的以物质实体为载体的物品档案，其中包含公司以及员工个人职务活动而获得各级机关、组织、社会团体颁发的有保存和利用价值的荣誉档案。

第二条实物档案的归档范围（一）公司获得的各种奖状、奖杯、奖牌、锦旗、荣誉证书、光荣册等。

（二）上级领导、知名人士、有关单位赠送给公司的题词、锦旗、牌匾、字画、工艺品等。

（三）公司对外交往中获赠的重要纪念品。

（四）公司组织的各种重大活动中形成的纪念品。

（五）公司成立以来使用过的牌、匾。

（六）员工职务活动中获得的奖状、证书、奖杯、奖牌等，归档员工个人所有；公司档案室留存复印件和照片。

（七）其它有保存价值的实物。

第三条实物档案的归档要求（一）对属于归档范围的实物，各部门应及时向档案室归档，集中管理。

任何部门或个人不得据为已有。

移交接收的办理参见公司《档案管理实施细则》（二）应归档的实物形成后及时归档，随办随归；由建档人向公司档案室移交；由于特殊原因，应归档的实物确需在有关部门暂时保留的，应先将归档实物移交档案室拍照登记，再办理借用手续。

（三）归档的实物要保持完整、清洁，不得有缺损、污染。

任何部门和个人不得擅自将实物档案损坏、私存或转送他人。

（四）归档的实物应当拍照归档并建立目录。

（五）本单位对外交往中赠送给对方的重要实物，也应当拍照归档。

第四条实物档案的保管期限实物档案的保管期限为永久和定期两种。

永（50年以上）久、定期30年、定期10年。

第五条实物档案的整理（一）归档实物的分类归档实物以件为单位进行整理（成套实物为一件）。

归档实物分为荣誉档案类和其他纪念类两大类，荣誉档案再分为证书、奖状类，奖杯、奖牌、锦旗类，其他类型奖品类。

第一章总则第一条为加强企业档案管理，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合企业实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于企业内部所有涉及生产、经营、管理、技术等活动中形成的档案。

第三条企业档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）分类归档，科学管理；（三）规范操作，确保安全；（四）充分利用，服务企业。

第二章档案分类与归档第四条企业档案分为以下类别：（一）文书档案：包括企业内部文件、通知、报告、请示、批复、会议记录等；（二）科技档案：包括产品设计、生产技术、设备档案、科研档案等；（三）会计档案：包括会计凭证、账簿、报表等；（四）声像档案：包括企业宣传片、活动记录、会议影像等；（五）实物档案：包括企业荣誉证书、奖牌、产品等。

第五条档案归档应按照以下要求进行：（一）档案归档前，应进行整理、分类、编号，确保档案的完整性；（二）档案归档时，应填写《档案归档登记表》，明确档案名称、类别、编号、数量等信息；（三）档案归档后，应按照类别、编号、时间顺序排列，便于查找和利用。

第三章档案保管与利用第六条企业应建立健全档案保管制度，确保档案安全。

（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防火、防盗；（二）档案柜应定期检查，确保档案存放安全；（三）档案管理人员应定期对档案进行检查，发现破损、丢失等情况，应及时报告并采取措施。

第七条企业应规范档案利用程序，确保档案信息安全。

（一）档案利用应遵循“需用原则”，严格控制档案借阅范围；（二）档案借阅应填写《档案借阅登记表》，明确借阅人、档案名称、用途等信息；（三）档案归还时应及时清点、检查，确保档案完好无损。

第四章职责与考核第八条企业档案管理人员应具备以下职责：（一）负责企业档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；（二）负责档案库房的日常管理，确保档案安全；（三）负责档案信息化建设，提高档案利用效率；（四）负责档案管理的培训和指导工作。

荣誉牌管理制度一、总则为规范荣誉牌的管理和使用，提高员工的荣誉意识和责任意识，促进企业文化建设，保障企业形象和利益，特制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于全体员工的荣誉牌管理和使用。

三、荣誉牌的种类和用途1. 荣誉牌种类：（1）工作证：用于员工工作证明和身份识别。

（2）荣誉证书：用于表彰先进个人和集体，产生荣誉感。

（3）奖励牌：用于奖励先进个人和集体，鼓励员工敬业奉献。

2. 荣誉牌的用途：（1）工作证：用于在工作中证明身份和职位，方便员工参与内部活动和外部交流。

（2）荣誉证书：用于表彰先进，激励员工争先创优，激发其工作激情。

（3）奖励牌：用于激励员工积极进取，勇于创新，提高工作积极性和自我价值感。

四、荣誉牌的颁发条件和程序1. 工作证的颁发：（1）新员工入职时由人力资源部门统一颁发工作证。

（2）工作证遗失后，员工应及时向人力资源部门申请补领。

（3）工作证使用期限为一年，到期前由人力资源部门统一组织更换。

2. 荣誉证书的颁发：（1）荣誉证书的颁发应符合公司相关评选标准和程序。

（2）荣誉证书的颁发应经过公司领导审批，公正公平公开。

（3）荣誉证书颁发后应及时向人力资源部门备案登记。

3. 奖励牌的颁发：（1）奖励牌的颁发应符合公司相关奖励标准和程序。

（2）奖励牌的颁发应经过公司领导审批，公正公平公开。

（3）奖励牌颁发后应及时向人力资源部门备案登记。

五、荣誉牌的使用和保管1. 工作证的使用：（1）工作证应妥善保管，不得随意遗失或私自借用。

（2）工作证使用期限届满后应及时向人力资源部门归还。

2. 荣誉证书的使用和保管：（1）荣誉证书应妥善保管，不得私自修改或涂抹。

（2）荣誉证书应在适当场合进行展示，树立企业形象。

3. 奖励牌的使用和保管：（1）奖励牌应妥善保管，不得私自变更或破坏。

（2）奖励牌应在适当场合进行展示，激励员工进步。

六、荣誉牌的管理和监督1. 公司领导对荣誉牌的管理和使用负有最终的监督责任。

一、目的与意义为规范证书档案的管理工作，确保证书档案的完整、准确、安全和有效利用，维护企业和个人的合法权益，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本公司内部所有证书档案的管理，包括但不限于以下类型：1. 专业技术资格证书；2. 学历、学位证书；3. 职称证书；4. 荣誉证书；5. 专利证书；6. 资质证书；7. 其他相关证书。

三、管理机构及职责1. 设立证书档案管理办公室，负责公司证书档案的日常管理工作。

2. 证书档案管理办公室设立档案管理员，负责证书档案的收集、整理、保管、借阅等工作。

四、档案管理要求1. 收集与整理（1）证书档案的收集应做到全面、及时、准确；（2）收集到的证书档案应进行分类、编目、归档；（3）对收集到的证书档案，应进行真实性、完整性、有效性审核。

2. 保管与保护（1）证书档案应存放在安全、干燥、通风、防尘、防潮、防虫、防盗的专用档案柜中；（2）档案柜应定期检查、维护，确保档案安全；（3）证书档案的保管期限应按照国家有关规定执行。

3. 借阅与利用（1）借阅证书档案应办理借阅手续，明确借阅目的、期限和归还时间；（2）借阅人应妥善保管借阅的证书档案，不得擅自复制、翻印、损坏或丢失；（3）借阅人应在规定期限内归还证书档案，逾期未还者，按相关规定处理。

4. 档案销毁（1）证书档案的销毁应严格按照国家有关规定执行；（2）销毁前，应进行严格审核，确认无误后方可销毁；（3）销毁过程中，应确保档案内容不被泄露。

五、监督检查1. 证书档案管理办公室应定期对证书档案的管理工作进行自查；2. 公司内部审计部门应定期对证书档案管理情况进行审计；3. 对发现的问题，应立即整改，确保证书档案管理工作的规范化、制度化。

六、附则1. 本制度自发布之日起施行；2. 本制度由证书档案管理办公室负责解释；3. 本制度如有未尽事宜，由公司另行规定。

公司荣誉体系管理办法一、目的为进一步构建和完善导向鲜明、重点突出、激励有效的公司荣誉体系，着力营造凝心聚力、积极向上、和谐奋进的企业文化，结合公司实际，制定本办法。

二、定义本办法所称荣誉体系是指对公司某方面表现突出的部门和人员进行表彰奖励的各项荣誉之和。

通过各类表彰、表扬等精神/物质层面的多元化激励形式，激发组织和个人更大的荣誉感、责任感和使命感，凝聚奋斗热情。

三、设立原则公司荣誉项目的设置、授权和管理遵循以下原则：突出重点、强化导向；奖不虚设、注重激励。

四、组织管理在总经理办公会领导下，综合管理部具体负责公司荣誉体系管理工作，具体职责包括：1.拟定荣誉体系建设规划及相关制度，提出新增、调整荣誉项目的建议，报总经理办公会审批；2.负责公司各级荣誉体系的评选、颁奖、激励工作；3.负责对获得荣誉表彰的集体和个人进行宣传等。

五、荣誉项目公司荣誉项目分集体荣誉和个人荣誉两类，具体见《公司荣誉体系明细表》。

荣誉体系由综合管理部结合公司发展需要，不断完善评选标准、程序和方法。

需新设、调整或终止某个荣誉项目，由综合管理部提出相关申请，报总经理办公会审批。

六、评选程序在合适的时间，利用合适的方式，奖励该奖励的事，奖励该奖励的人，公司荣誉体系表彰项目严格按照以下程序进行：1.制定方案综合管理部按照公司有关规定，制定评选表彰工作方案，明确荣誉评选的范围、名额和条件。

2.推选申报各部门申报相关荣誉奖励的，需经所在部门民主推选，并将拟申报对象事迹在本部门公示无异议后，逐级申报；总经理或分管领导直接提名的申报对象无需进行公示。

3.组织评选综合管理部根据荣誉奖励有关规定和具体操作办法组织开展评选工作，按照相应资格条件进行遴选，提出表彰对象初步名单，对不符合资格条件的推选对象，应及时告知所在部门。

4.审核批准综合管理部将拟推荐表彰对象报总经理办公会批准后，起草下发奖励通知，并将奖励情况计入个人档案。

七、表彰奖励1.经评定获得荣誉的先进集体和个人，由公司通过召开表彰大会等形式进行表彰，相应授予荣誉证书、奖章或纪念章等，也可按照荣誉类别和层级给予相应的物质奖励；2.对获得公司荣誉表彰的先进集体和个人，公司在干部选拔、职级评审、职务聘任、培训进修、薪酬待遇等方面给予政策倾斜；3.公司建立荣誉墙，综合管理部定期维护更新，集中展示获得荣誉表彰的优秀集体和个人，增强表彰对象的荣誉感和影响力。

企业荣誉管理制度第一条为了规范和管理企业荣誉，树立企业形象，提高企业竞争力，特制定本制度。

第二条企业荣誉范围包括但不限于以下方面：1.国家级荣誉：国家级科技进步奖、国家质量奖等；2.行业级荣誉：行业协会颁发的各类奖项；3.社会各界荣誉：各级政府、行业协会、媒体等颁发的各种奖项。

第三条企业荣誉管理机构应当设立荣誉管理团队，具体包括荣誉申报小组、荣誉审查小组、荣誉宣传小组等。

第四条企业荣誉管理团队应当定期审核企业荣誉获奖政策，并结合企业实际情况进行相应调整，制定合理的荣誉申报与获奖政策。

第五条企业荣誉管理团队应当制定荣誉申报流程，并明确申报材料的准备、审核程序等各项具体细则。

并定期对该流程进行评估和改进，确保荣誉申报工作的规范性和高效性。

第六条企业荣誉管理团队应当建立荣誉审查制度，严格审核各类荣誉的申报材料，保证荣誉评审的公正、公平、及时。

第七条企业荣誉管理团队应当建立荣誉宣传制度，及时、准确、大力宣传企业取得的各项荣誉，树立企业良好形象。

第八条企业荣誉管理团队应当建立荣誉奖惩制度，对取得荣誉的个人或团队给予相应表彰和奖励，对不正当手段获取荣誉的个人或团队给予相应处理并追究责任。

第九条企业荣誉管理团队应当对企业内部员工加强荣誉管理的教育培训，提高员工对荣誉管理的认识和重视程度。

第十条企业荣誉管理团队应当建立荣誉评估与反馈制度，对企业取得荣誉的影响进行评估，及时反馈成果，并根据反馈意见进行改进和提高。

第十一条企业荣誉管理团队应当建立荣誉保密制度，对企业内部荣誉信息进行保密，不得泄露给外部人员，以保证企业荣誉的真实性和公正性。

第十二条企业荣誉管理团队应当建立荣誉纪录档案，并进行分类管理，确保荣誉信息的可追溯性和透明度。

第十三条企业荣誉管理团队应当建立荣誉管理档案保管制度，对企业取得的各项荣誉进行档案保管，确保荣誉信息的安全性和完整性。

第十四条本制度由企业荣誉管理团队负责解释和解释。

第十五条本制度自发布之日起执行，如有需要进一步完善和修订，应当经企业荣誉管理团队审议通过，并报企业高层领导批准后方可生效。