预算分配
根据各项活动的需要,将预算金 额分配到各个项目中,以确保各 项活动的顺利进行。
预算控制
在活动筹备过程中,需要对预算 进行严格控制,防止因超支而影 响整个活动的顺利进行。
物资需求
场地租赁
为了确保活动顺利进行,需要租赁一个适合的场地进行活动,并需要确保场地的安全和卫 生条件符合要求。
物资采购
根据活动的需要,需要采购一些必要的物资,如宣传海报、音响设备、桌椅板凳、照明设 备等。
根据需求分析结果,制定符合社区实际的活动内容,如义工招募 、培训、组织活动等。
活动流程
活动准备
提前做好活动宣传、场地申请、物资采购等工作 ,确保活动顺利进行。
活动开展
按照策划的活动内容,有序开展各项活动,确保 活动质量。
活动结束
做好活动总结、资料整理、感谢致辞等工作,并 对志愿者进行表彰和鼓励。
具体分工
活动效果评估时间
活动前评估
在活动开始之前,进行预评估,了解社区需求和资源情况,为活 动的策划和组织提供参考。
活动后评估
在活动结束后,及时进行评估,了解活动的效果和不足,为今后 的活动提供经验和教训。
定期评估
针对长期活动或系列活动,可以定期进行评估,了解活动的进展和 变化情况,及时调整活动方案和计划。
活动现场宣传
在活动现场设置宣传展板和传单派 发,吸引更多人关注和参与。
活动后宣传
在活动结束后进行总结和回顾,发 布活动成果和亮点,鼓励居民继续 关注和参与社区志愿活动。
05
预算与资源需求
预算
预算总金额
活动总预算为100,000元,其中 场地租赁费用为30,000元,物资 采购费用为20,000元,活动宣传 费用为10,000元,其他费用为 40,000元。