第二章公式常用函数与地址引用
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Excel公式与函数的使用方法第一章:Excel公式的基本概念与使用方法公式是Excel中非常重要的功能之一,它可以帮助用户进行各种复杂的计算和数据处理。
在Excel中,公式通常以等号(=)开头,后面跟着各种数学运算符和函数。
用户只需要输入正确的公式,Excel就会自动进行计算,并返回相应的结果。
1.1 公式的基本语法Excel公式的基本语法由等号(=)开头,后面跟着数学运算符和函数,这些数学运算符包括加号(+)、减号(-)、乘号(*)、除号(/)、求幂(^)等等。
用户可以根据需要组合使用这些运算符,实现各种复杂的计算。
1.2 公式的引用与相对引用在Excel中,公式可以使用单元格引用来引用其他单元格的值。
引用方式分为相对引用和绝对引用两种。
相对引用是指当复制公式时,公式中使用的单元格引用会自动调整为相对于新位置的引用;而绝对引用是指当复制公式时,公式中使用的单元格引用不会改变。
1.3 插入函数Excel内置了很多常用的函数供用户使用,用户可以通过插入函数来调用这些函数。
插入函数的方法是在单元格中输入等号(=)后,点击函数按钮,在函数库中选择相应的函数,并按照要求填写参数。
第二章:常用的Excel函数及其使用方法Excel内置了大量的函数,这些函数可以帮助用户完成各种常见的计算和数据处理任务。
本章将介绍一些常用的Excel函数及其使用方法。
2.1 SUM函数SUM函数用于计算一个范围内的数字之和。
它的基本语法是SUM(number1, number2, ...),其中number1, number2, ...是要相加的数字或单元格引用。
例如,=SUM(A1:A10)表示计算A1到A10单元格范围内的数字之和。
2.2 AVERAGE函数AVERAGE函数用于计算一个范围内的数字的平均值。
它的基本语法是AVERAGE(number1, number2, ...),其中number1, number2, ...是要计算平均值的数字或单元格引用。
公式与函数的使用(二)教学目标①掌握单元格相对引用、绝对引用和混合引用的概念及应用②掌握Excel中的三组常用函数(MAX函数、MIN函数、COUNT/COUNTA函数)③灵活掌握公式和函数的合理使用教学重(难)点①重点掌握并区分相对地址和绝对地址在引用时的应用方法②公式和函数的混合运用③区别COUNT与COUNTA在使用时的不同参数教学设计用“讲——练——小结”的任务驱动串联方式教学过程(2课时)教学内容引课:上次课我们学习了Excel数据计算中的公式计算法和两大常用函数(SUM函数、AVERAGE函数),并简单了解了“单元格地址引用”的操作方法。
这次课我们将进一步学习Excel中不同类别的地址引用。
引入小片段:小鹏和小飞是两兄弟,小鹏7岁,小飞4岁。
一天,小飞不想当弟弟了,他就对小鹏说:“我要当哥哥”。
小鹏说:“可我比你大啊?”小飞说:“没关系,再过三年我就跟你一样大,四年后我就是哥哥了。
”小鹏无语。
请学生分析..小飞错在哪里?得出结论:日常生活中有些事物是同时变化的,它们保持一个相对值不变。
在Excel数据表中,也同样存在这样的例子。
教学内容一:单元格相对引用、绝对引用和混合引用的概念①单元格相对引用的概念:当把一个含有单元格地址的公式复制到一个新的位置或用一个公式填入一个区域时,公式中的单元格地址会随位置而改变。
例如:单元格F4中输入公式“=C4+D4+E4”,则复制到F5中会自动生成公式“=C5+D5+E5”②单元格绝对引用的概念:当把公式复制或者填入新位置时,公式中的单元格地址保持不变。
通过在列号和行号前添加美元符号“$”来锁定单元格地址,从而得到绝对地址。
例如:单元格F4中的公式“=$C$4+D$4+$E4”,则复制到G5中会自动生成公式“=$C$4+E$4+$E5”③单元格混合引用的概念:既有相对引用又有绝对引用。
例如:$E5,E$4注:Excel把相对引用设为默认形式。
小技巧:在编辑栏中的单元格名称上按一下左键,使光标处于输入状态,按F4键,可在相对地址与绝对地址之间进行切换(共有四种状态)。
1五大基本函数1.1sum求和函数定义:对指定参数进行求和。
公式=sum(数据区域)1.2average求平均函数定义:对指定参数进行求平均值。
公式=average(数据区域)1.3max求最大值函数定义:求指定区域中的最大值。
公式=max(数据区域)1.4min求最小值函数定义:求指定区域中的最小值。
公式=min(数据区域)1.5count求个数函数定义:求指定区域中数值单元格的个数。
公式=count(数据区域)2rank排名函数定义:求某个数据在指定区域中的排名。
公式=rank(排名对象,排名的数据区域,升序或者降序)PS:第二参数要绝对引用;第三参数通常省略。
3if逻辑判断函数定义:根据逻辑判断是或否,返回两种不同的结果。
公式=if(逻辑判断语句,逻辑判断“是”返回的结果,逻辑判断“否”返回的结果)。
PS:多层嵌套时,注意括号数量;输入文本时,一定要加双引号。
4条件求个数函数4.1countif单条件求个数函数定义:求指定区域中满足单个条件的单元格个数。
公式=countif(区域,条件)4.2countifs多条件求个数函数定义:求指定区域中满足多个条件的单元格个数。
公式=countifs(区域1,条件1,区域2,条件2)5条件求和函数5.1sumif单条件求和函数定义:对满足单个条件的数据进行求和。
公式=sumif(条件区域,条件,求和区域)5.2002.sumifs多条件求和函数定义:对满足多个条件的数据进行求和。
公式=sumifs(求和区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2)5.3PS:1.sumif和sumifs函数的参数并不是通用的,为了避免出错,无论是单条件还是多条件求和都推荐使用sumifs函数;2.求和区域与条件区域的行数一定要对应相同。
5.4sumproduct乘积求和函数定义:求指定的区域或数组乘积的和。
公式=sumproduct(区域1*区域2)PS:区域必须一一对应。
《公式和常用函数》说课稿一、教材分析:本节课选自由河南科学技术出版社出版的《信息技术》七年级(下册),第二单元第四节的内容。
本节内容在本单元的学习中处于核心地位,有承前启后的重要作用。
通过本节课的学习能够让学生初步学会使用公式与函数知识解决简单数学问题的方法,增强学生计算机应用的实际动手水平。
也让学生进一步理解到计算机是人们学习、生活的好帮手,养成用计算机处理信息、解决问题的好习惯。
二、学情分析2. 并且具有一定的分析水平;3. 能够轻松地学习使用一些应用软件。
三、教学目标:1、知识与技能:(1)掌握公式的使用方法。
(2)熟练掌握函数sum, average和if 的使用方法。
2、过程与方法(1)通过实例来感知电子表格应用之广。
(2)通过任务体验电子表格之神奇。
3、情感、态度与价值观(1)感受电子表格对我们生活的影响。
(2)激发学生学习和应用电子表格的兴趣。
四、教学重点、难点:1、重点:公式格式的输入,sum、average、if函数的插入和使用。
2、难点:公式格式的修改,函数参数的准确使用以及修改,if 函数的理解与使用。
五、教法学法:1、教法:演示讲解法、任务驱动法、归纳总结法2、学法:练习法、探究法、合作法、总结法六、教学过程:(一)情境引入:现在很多单位步入无纸化办公,这样既节约能源成本,又能够体验信息技术给大家带来的方便。
如下是王老师班学生的这次月考成绩,因王老师老了,不会使用电脑,结果用了大概三个小时,才把数据处理完。
假如你拥有操作EXCEL电子表格的水平,对于这项工作,你只要缺乏三分钟就能够解决,这两种处理方法,我想通过本节课的学习,你一定会选择后者。
下面我演示一下此表需要计算的局部。
展示:EXCEL电子表格,并让学生计时,快速计算一下每个学生的总分、名次、优秀率、单科平均分等。
【设置意图】本环节主要是让学生通过观察在实际工作中所遇到的需要处理的EXCEL电子表格,让学生明白本节课的学习内容与目的,——引出本节课的学习目标。
3.2 数据处理与分析3.2.1 公式excel 公式,是指对工作表中的数值执行计算的等式。
1. excel 公式必须遵循以下原则:✧以等号“=”作为开始。
✧等号“=”之后紧接运算数和运算符。
运算数即参加运算的参数,可以是数值常量、单元格引用、名称或工作表函数。
2. 运算符有:✧算术运算符:+ 、-、*(乘)、\(除)、%(余数)、^(乘方)✧比较运算符:=、>、<、>=、<=✧文本运算符:&(连成一个字符串)如"North" & "wind",结果将是North wind。
✧引用运算符:, 、:“,”表示不连续区域,如“A2,C2”表示A2和C2这两个单元格。
“:”表示连续区域,如“A2:C2”表示A2到C2之间的区域,即A2,B2,C2这三个单元格。
图3.6 公式计算如图3.6所示,实发列J3单元格中公式为“=H3-I3”。
3. 公式复制:计算其他职工的实发工资,可以直接复制公式,首先单击选中J3单元格,鼠标移动到单元格右下角,变为“+”形状时,按住鼠标左键,往下拖动即可。
4.引用默认情况下,Excel 使用 A1 引用样式,此样式引用字母标识列,引用数字标识行。
这些字母和数字称为行号和列标。
若要引用某个单元格,请输入列标和行号。
例如,B2 引用列 B 和行 2 交叉处的单元格。
一、引用其他工作表中的单元格下面的示例中,AVERAGE 工作表函数将计算同一个工作簿中名为 Marketing 的工作表的 B1:B10 区域内的平均值。
链接到同一个工作簿中的另一张工作表上请注意,工作表的名称和感叹号 (!) 应位于区域引用之前。
1) 4. 相对引用查看J4单元格的公式为“=H4-I4”,而不是“=H3-I3”,J3单元格中公式“=H3-I3”表示J3单元格引用了H3和I3。
直接用列号和行号表示单元格叫相对引用,复制公式时,Excel 会根据目标单元格与源公式所在单元格的相对位置,相应地调整公式的引用标识。