业委会筹备流程
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业委会筹备组工作流程业委会筹备组是指在小区或单位居民中组织起来,为成立业主委员会(或业委会)而进行的一系列工作。
其工作的目的是维护业主的利益,促进小区的和谐发展。
下面是一个业委会筹备组工作流程的参考内容。
1. 筹备组组建阶段:- 筹备组的成立:由一些积极主动的业主自愿组成筹备组,成员可以通过发放宣传材料、社区广播、业主群等进行征集。
- 筹备组负责人选举:筹备组成员选举一名负责人,负责协调筹备组的工作,并代表筹备组与有关部门进行沟通。
2. 宣传阶段:- 制定宣传计划:筹备组根据小区情况,制定宣传计划,包括宣传内容、形式和时间等。
- 准备宣传材料:筹备组制作宣传材料,并通过小区公告栏、电子屏幕、微信群等途径进行发布,向小区业主宣传筹备委员会的意义和工作方向。
3. 组织会议阶段:- 召开筹备组会议:筹备组按照宣传计划,定期召开筹备组会议,讨论业委会筹备的相关事宜。
- 确定筹备组工作计划:筹备组根据会议讨论的结果,制定筹备组工作计划,并明确各成员的具体任务和时间节点。
4. 业主交流阶段:- 商业物业公司沟通:筹备组与小区的物业公司进行沟通,了解物业方面的情况,商讨业委会的设立与物业公司的合作方式。
- 业主座谈会:筹备组组织业主座谈会,听取业主对小区管理的意见和建议,并积极回应业主关切。
5. 选举阶段:- 业主代表候选人选举:筹备组组织业主代表候选人的选举,通过业主大会或业主群在线投票选举出业主代表候选人。
- 候选人宣讲会:筹备组组织候选人宣讲会,候选人向业主介绍自己的背景、承诺和设想,让业主更好地了解候选人。
6. 业委会筹备阶段:- 业委会规章制度拟定:筹备组成员根据业主的意见和建议,起草业委会的规章制度,明确业委会的权益和义务。
- 业委会成立报备:筹备组将业委会的成立报备资料递交给相关部门,如住房和城乡规划部门,以获得正式成立的合法性。
7. 业委会正式成立:- 业委会代表选举:根据业委会规章制度,业主大会或相关部门组织选举出业委会的代表成员。
业委会筹备方案范文一、背景介绍在楼盘交房后,业主们需要组织起来,成立业委会,来管理和维护小区的共有部分,并维护业主的合法权益。
业委会的成立对于小区的良好运营和业主权益的保障具有重要的意义。
因此,需要制定一份详细的业委会筹备方案。
二、目标和原则1.目标:成立一个高效、公正、廉洁、专业的业委会,以服务业主、维护小区共有部分和业主权益为中心。
2.原则:公开透明,依法依规,广泛参与,科学管理。
三、筹备流程与时间安排1.筹备启动:确定筹备小组,并召开筹备启动会议。
确定筹备计划、业委会成立方式和选举方式。
3.委员候选人报名:设立报名点,接受候选人报名,审核候选人身份和资格。
4.候选人公示:公示候选人名单,并接受业主的意见和投诉。
5.候选人答辩:安排候选人答辩,介绍自己的经验和观点。
6.选举活动准备:确定选举时间、选举地点,并制定选举方案。
8.开展选举:选民进行投票,并统计选票。
9.结果公示:公示选举结果,并接受业主的意见和投诉。
10.成立业委会:按照选举结果组建业委会,并进行交接工作。
11.业委会成员培训:组织新一届业委会成员进行培训,提高他们的管理水平。
四、组织架构与职责1.指导部门:小区业主大会和业主委员会2.业委会组成:(1)主任委员:负责组织和协调业委会的各项工作,主持业委会会议,并代表业委会向有关部门和单位沟通协调。
(2)副主任委员:协助主任委员工作,代理主任委员职责。
(3)秘书长:负责办公室日常工作,起草会议决议、文件和公函。
(5)委员:参与业委会的各项工作,提出建议和意见。
3.解散与改选:业委会每届任期为三年,期满后应及时解散,由业主大会重新选举。
五、工作内容1.维护业主权益:代表业主维护合法权益,接受和解决业主投诉和意见。
2.管理共有部分:对小区公共设施、绿化、道路等进行维修和管理,确保功能正常。
3.财务管理:编制和执行业委会年度预算,并进行财务管理和审计。
4.安全管理:制定和完善小区的安全管理制度,确保小区的安全稳定。
成立业主委员会的条件和流程篇1一、业主委员会成立条件及程序1、提出申请物业管理小区(大厦)符合下列情况之一的,业主5人以上联名可向该小区(大厦)所在的街道办事处(或镇人民政府,下同)书面提出申请,填报《首届业主(代表)大会筹备小组成立申请表》,成立首届业主委员会:(1)物业已交付使用的建筑面积达到50%以上;(2)物业已交付使用的建筑面积达到30%以上不足50%,且使用超过一年的。
2、成立筹备小组街道办事处收到申请后,作出书面批复意见,指导小区(大厦)成立业主委员会筹备小组(以下简称筹备小组)。
3、筹备小组开展筹备工作(1)筹备小组经批复成立后,应告知建设单位或物业公司在15日内将其掌握的全体业主名单、联系地址及其联系电话等材料报街道办事处;街道办事处收到有关材料后5日内将上述资料交予筹备小组。
(2)筹备小组自成立之日起30日内拟好《业主公约》、《业主委员会章程》、《业主委员会选举办法》,并在小区(大厦)内明显位置张贴公布,征求业主意见。
筹备小组将《业主委员会政策法规宣传资料》在宣传栏内公布并发放给业主。
(3)筹备小组组织各楼宇业主通过自荐或推荐方式产生业主委员会候选人。
(4)筹备小组将业主委员会候选人简历表、业主委员会选票格式样本、业主大会议程向业主张贴公布,同时将《业主委员会选举办法》书面送达全体业主。
4、召开大会选举委员筹备小组完成以上工作后,将业主候选人名单及简历表、《业主委员会选举办法》、《业主委员会章程》、《业主公约》送达街道办事处,并提出召开业主大会或业主代表大会的书面申请,同时做好会务筹备工作,包括落实场地,组织人员印制选票,设备投票猜箱,通知所有投票权人,知会街道办事处、派出所、开发公司、物业公司等有关人员。
筹备小组根据议程召开大会:收集、登记选票;审议并表决通过《业主委员会章程》及《业主公约》;公开唱票、点票,宣读选举结果,产生业主委员会委员。
会后筹备小组将大会签到表、选举结果统计表予以公布。
成立小区业委会流程一、背景介绍小区业委会是由业主自愿组成的,负责居民共同事务的管理机构。
成立小区业委会有助于提升小区管理水平,促进居民的自治和共治。
下面将介绍成立小区业委会的流程。
二、准备工作1. 征集候选人:业主大会通过决议,决定成立业委会,并征集有意参选的业主,候选人应具备一定的管理能力和时间,以便能够履行业委会成员的职责。
2. 候选人资格审核:由小区物业或业主委员会负责对候选人资格进行审核,确保候选人符合参选资格,如业主身份、无违法犯罪记录等。
3. 候选人公示:公示通过资格审核的候选人名单,公示期一般为7天,以确保业主对候选人有充分了解和选择的机会。
三、选举程序1. 业主大会:召开业主大会,由业主以现场投票或委托他人代理投票的方式选举业委会成员。
业主大会应提前通知所有业主,并公布选举的时间、地点和候选人名单。
2. 投票方式:业主可选择现场投票或委托他人代理投票,委托投票需填写委托书并提供委托人的身份证明。
3. 计票和公示:选举结束后,由选举工作组进行计票并公示选举结果,确保选举过程的公正和透明。
四、成立业委会1. 业委会成员确认:选举结果公示期满后,确认选举出的业委会成员名单,并通知所有业主。
2. 业委会组建:由业委会成员自行组织,并选举主席、副主席等职务,制定业委会章程和工作规则。
3. 业委会备案:业委会成立后,需向相关政府部门备案,提交业委会成立的相关文件和材料。
五、业委会运作1. 规划工作重点:业委会应根据小区实际情况,确定工作的重点和目标,制定年度工作计划和预算。
2. 居民参与:业委会应积极引导居民参与小区事务的决策和管理,鼓励居民提出建议和意见。
3. 定期会议:业委会定期召开会议,讨论小区事务,并及时向业主通报工作进展和相关决策。
4. 资金管理:业委会负责小区物业费的收取和使用,确保资金使用合理、透明。
六、业委会换届1. 换届选举:根据业委会章程规定的任期,业委会成员的任期到期后,需进行换届选举。
业委会筹备组工作流程业委会是小区业主的自治组织,其组建和运作对于小区的管理和居民的生活至关重要。
业委会的筹备工作必须认真细致,有条不紊。
本文将从整体流程和每个环节展开详细描述业委会筹备组工作流程,以期能够为参与业委会筹备工作的人员提供指导和帮助。
一、整体流程1.确定筹备小组成员。
在业委会筹备工作之前,需要组建筹备小组,并选出组长和各职能部门的负责人。
筹备小组的人员应该来自小区业主和物业公司,以保证业委会的独立性和专业性。
2.制定工作计划。
筹备小组应该制定详细的工作计划,包括时间节点、工作内容和责任分工。
在工作计划制定过程中,应该考虑到各个工作环节的时间和人力资源,避免出现延误或重复的情况。
3.进行宣传和动员。
业委会是小区业主的自治组织,其组建和运作需要业主们的共同努力。
筹备小组应该通过各种渠道(例如广告牌、业主大会、社交媒体等)向业主宣传和动员参与业委会筹备工作,争取业主的支持和配合。
4.组建业委会。
筹备小组通过层层抽选方式,最终选出业委会成员。
在业委会选举过程中,应该遵循公正、公平、透明原则,确保选举结果得到广大业主的认可和支持。
5.指导新业委会开展工作。
新业委会成立后,筹备小组应该对其进行必要的指导和帮助,包括业务培训、办公场所的提供和过渡期的管理。
筹备小组也应该作为业委会的参谋机构,支持其开展工作。
二、详细步骤1.确定筹备小组成员在确定筹备小组成员时,需要注意以下几点:(1)筹备小组应该由具有一定组织能力和管理经验的人员组成,以保证筹备工作的顺利进行。
(2)筹备小组成员应该来自小区业主和物业公司,以充分发挥业主的自治精神和物业公司的专业性。
(3)在确定筹备小组成员时,需要制定详细的职责分工,确定各人员的具体工作任务和时间节点。
2.制定工作计划在制定工作计划时,需要注意以下几点:(1)工作计划应该考虑到业委会筹备工作的全过程,从业主意见征集到业委会选举再到业委会的正式成立和运作。
(2)在设置时间节点时,需要具体、可行、公正,充分考虑到各工作环节的联系和相互作用。
成立业委会的流程及所需材料1. 准备阶段在成立业委会之前,需要进行一些准备工作,包括了解相关法律法规、明确业委会的职责和权力、组织居民进行选举等。
1.1 了解相关法律法规在成立业委会之前,首先需要了解相关的法律法规,包括《物权法》、《业主大会议事规则》、《业主委员会管理办法》等,以确保成立的业委会符合法律规定。
1.2 明确业委会的职责和权力业委会是由业主自愿组成的,代表业主履行管理、维护共有部分、维护业主权益等职责的组织。
在成立业委会之前,需要明确业委会的职责和权力,以便后续工作的顺利进行。
1.3 组织居民进行选举为了确保业委会的合法性和代表性,需要组织居民进行选举。
选举的方式可以通过业主大会选举、业主代表选举等形式进行。
在选举前,需要制定选举方案,明确选举的程序和要求。
2. 成立阶段在准备工作完成后,可以正式进行业委会的成立工作。
成立业委会的流程主要包括召开业主大会、选举业委会成员、成立业委会和备案等步骤。
2.1 召开业主大会业主大会是决定业委会成立的最高决策机构。
召开业主大会前,需要提前通知所有业主,并明确召开的时间、地点、议程等内容。
在业主大会上,需要进行关于成立业委会的表决。
2.2 选举业委会成员在业主大会上,需要进行业委会成员的选举。
选举方式可以通过无记名投票、有记名投票等形式进行。
选举的程序应当公正、公平,确保选举结果的合法性和代表性。
2.3 成立业委会选举完成后,可以正式成立业委会。
业委会成立后,需要制定业委会章程,明确业委会的组织结构、工作职责、决策程序等内容。
同时,还需要选举业委会主任和副主任,并明确各个成员的职责和权力。
2.4 备案业委会成立后,需要将成立事项进行备案。
备案的方式可以通过向物业管理公司、居民委员会、住房城乡建设部门等相关机构提交申请,并提供相关材料。
3. 材料准备在成立业委会的过程中,需要准备一些必要的材料,以确保成立的业委会的合法性和有效性。
3.1 业委会章程业委会章程是业委会的基本规范,需要明确业委会的组织结构、工作职责、决策程序等内容。
业主委员会成立的流程_业主委员会的筹备流程现将业主委员会成立的流程、业主大会筹备小组主要工作、成立业主大会和业主委员会的相关学问问答一并传上来,供有志于参与华龙美晟业委会筹备组前期临时工作小组的邻居们参阅。
一、成立业主委员会的流程(成立业主委员会得分八步走)第一步,想成立业主委员会的业主首先应当相互建立联系,并产生志愿者小组,以志愿者小组为核心,联系本小区非常之一以上的业主签名,发起成立业主大会的倡议。
同时发信邀请区、县小区办指导自己小区成立业主大会。
其次步,组建成立业主大会的筹备组,筹备组成员可以由业主自荐,也可由业主推举,最好的方法是由开头的发起人张榜通告,请业主在肯定时间内自愿报名参加筹备工作。
第三步,筹备组开头工作(人数不多的话,愿参与的业主都可参与),起草业主委员会章程,打算业主大会成立的时间和业主委员会的组成人数,汇合情愿担当业主委员会工作的业主名单和参选业主的资料,并在业主大会成立15天前通知全体业主和告知相关居委会,开会成立的可邀请区、县小区办和相关居委会的代表参与。
第四步,将草拟的业主委员会章程、全部参选业主委员会的业主资料、选票(最好用统计反对看法的方法)、要求反馈看法的时间和成立业主大会的时间(收集反馈看法截止时间应早于成立业主大会的时间)书面发给每个业主,并同时请全部收到上述资料的业主签收收条。
第五步,成立业主大会时,筹备组公开在小区全部业主有权参加监督的状况下进行验票工作,统计收回的收条和反馈看法,假如收条超过业主所持投票权1/2以上,反馈看法中的反对看法少于1/2,业主大会成立,业主委员会章程通过,在业主委员会组成人数范围内,得到反对票少的业主即可担当业主委员会委员。
第六步,业主委员会召开第一次会议,选举业主委员会主任、副主任,并可以开展工作。
第七步,将业主大会成立简要过程,业主委员会主任和委员名单,业主委员会章程报送区、县小区办备案,并请接收人签收,注明接收文件的时间。
居民申请成立业委会流程在我们的日常生活中,小区是我们的家,而业主委员会(以下简称业委会)则是代表广大业主利益,维护小区和谐稳定的重要组织。
如果您所在的小区还没有业委会,而您和其他业主又希望能够更好地管理小区事务,那么申请成立业委会就是一个不错的选择。
下面,我将为您详细介绍居民申请成立业委会的流程。
一、发起筹备首先,需要有部分热心的业主作为发起人,这些发起人通常是对小区事务比较关心,有一定的组织能力和责任心的业主。
发起人应当联系本小区内不少于 5%的业主(或者专有部分占建筑物总面积 5%以上的业主),共同联名向物业所在地的街道办事处、乡镇人民政府提出筹备业主大会的书面申请。
在申请中,应当明确小区的名称、地址、房屋建筑面积、业主人数等基本信息,并说明成立业委会的目的和理由。
同时,还需要附上联名业主的姓名、房号、联系方式以及所拥有的专有部分面积等详细信息。
二、街道办事处或乡镇人民政府审核街道办事处、乡镇人民政府接到申请后,会在规定的时间内进行审核。
审核的主要内容包括申请材料的完整性、真实性,以及小区是否具备成立业委会的条件等。
如果审核通过,街道办事处或乡镇人民政府会下达筹备业主大会的通知,并在小区内张贴公告,告知全体业主筹备工作已经启动。
如果审核不通过,会书面告知申请人不通过的原因,并指导其补充完善相关材料或者重新申请。
三、成立筹备组审核通过后,街道办事处或乡镇人民政府会组织成立筹备组。
筹备组通常由业主代表、建设单位代表、街道办事处或乡镇人民政府代表、社区居民委员会代表等组成。
其中,业主代表的人数不得少于筹备组总人数的一半。
筹备组的职责包括制定业主大会成立方案、拟定《业主大会议事规则》和《管理规约》草案、确定业主委员会委员候选人产生办法及名单等。
筹备组应当在成立之日起 90 日内完成筹备工作,并组织召开首次业主大会会议。
四、确定业主身份和投票权数筹备组需要对小区内的业主身份进行确认,并确定每位业主的投票权数。
成立业委会流程及要求一、成立业委会的流程:1.提议:小区居民可以通过业主大会、业主委员会、小区业主群等形式提议成立业委会,并表达自己的意愿和合理化建议。
2.筹备组组建:居民自愿组成筹备组,协助物业公司或有关管理机构完成业委会的成立工作。
3.业主大会:租户人数占比超过50%,或者居民人数超过50%的小区,业主可以召开业主大会,通过《业主大会决议》成立业委会。
4.选举主席:业委会成立后,根据业主大会决议,选举主席、副主席和秘书等职务。
5.完善机构:根据实际需要和工作要求,完善业委会的人员组成、职责等事项。
6.备案登记:业委会成立后,需要提供相关材料到属地物业主管部门备案登记。
二、成立业委会的要求:1.依法合规:成立业委会需遵守国家相关法律法规和政策,如《物权法》、《业主大会决议条例》等。
2.民主和公正:业委会成员应当是小区业主或委托代理人,选举程序务必规范和公正,确保居民的合法权益得到保障。
3.代表利益:业委会成立的目的是为了代表业主的利益,积极参与小区管理,改善小区环境和服务质量。
业委会应当关注和解决居民的实际需求和问题。
4.独立运作:业委会应独立自主,不受物业公司、开发商或其他利益集团的控制。
业委会成立后,应制定相关管理制度,确保业委会的权力行使和决策程序合法、公开、公正。
5.规范运作:业委会应建立健全的管理机制、经费收支制度、信息公开渠道等,确保业委会的工作透明、规范。
6.合作共赢:业委会与物业公司、开发商等管理机构应保持良好的合作关系,形成合力,共同促进小区的发展与管理。
7.宣传教育:业委会应当积极开展宣传教育工作,提高居民对业委会工作的参与度和认知度。
以上就是成立业委会的流程及要求。
成立业委会是小区改善管理的重要手段,能够增加居民的参与度和满意度,推动小区的和谐发展。
希望居民们认识到成立业委会的重要性,积极参与和支持业委会的工作。
业委会筹备组工作流程业委会筹备组是指在小区业主委员会选举之前成立的一个临时组织,负责协助后续选举工作的进行,确保业委会的顺利组建和运转。
下面是业委会筹备组的工作流程的参考内容。
第一阶段:准备工作1. 成立筹备组:由小区业主自愿组成筹备组,可以通过小区公告、社区群组等方式进行招募,并设定筹备组负责人。
2. 定期会议:筹备组成员定期召开会议,以商讨具体工作事项和分工。
3. 充分调研:筹备组需充分了解小区现状、业主需求和问题,可以通过调查问卷、座谈会等形式进行。
4. 资料准备:准备相关法律法规和规章制度,例如《物业管理条例》、《业主委员会组织条例》等,作为选举和运营的参考依据。
第二阶段:选举准备1. 选举宣传:筹备组负责人协调成员,组织选举宣传活动,例如张贴宣传海报、发放选举宣传材料等,提高业主的参与度和认可度。
2. 选民资格核查:核查小区业主名册,确认符合选民资格的业主名单,以便后续选举程序中使用。
3. 候选人征集:组织候选人征集活动,鼓励有能力和意愿担任委员的业主报名,确保选举的多元性和公正性。
4. 候选人资格审核:筹备组负责人与业主代表共同审核候选人的合法资格和背景,遵守业主委员会的相关要求。
第三阶段:选举程序1. 选举时间和地点安排:筹备组确定选举的时间和地点,并在选民中进行广泛宣传,确保选举的公开透明。
2. 投票准备:准备投票所需的选票、抽签箱、投票盖章等物品,并提前进行检查和准备。
3. 投票过程:在选举当日,筹备组成员被指定为监票员,确保选举过程公正、有序进行,并记录选举结果。
4. 选举结果公示:筹备组负责人将选举结果公示于小区公告栏等地,并向相关部门报送选举结果。
第四阶段:筹备组工作总结和移交1. 工作总结会议:筹备组负责人组织成员召开工作总结会议,归纳总结筹备过程中的经验和教训。
2. 交接事项:筹备组负责人与新选举产生的业委会成员协商商定交接细节,并准备相关工作交接文档。
3. 交接工作:筹备组负责人向新业委会成员详细介绍小区情况、资料档案、筹备组工作成果等,并进行实质性的工作交接。
成立业委会流程及要求
成立业委会是指企业法人在经营活动中,为保护企业共同利益,由企业法人按照《公司法》等法律法规的规定,成立的一种具有法人资格的组织机构。
业委会的职责是根据企业的实际情况,为企业的经营活动提供咨询意见,维护企业的共同利益,以及监督企业董事会、监事会和高级管理人员的行为。
业委会的成立流程及要求如下:
一、准备工作:
1、收集有关资料,明确企业法人的组织形式、目标、规模、财务状况、业务范围等;
2、根据企业的实际情况,确定业委会的组成人员、职责、权限、职能等;
3、根据企业法人的章程,确定业委会的成员和组织形式;
4、根据企业法人的章程,制定业委会的内部组织机构及工作制度;
二、成立业委会:
1、按照企业法人章程,由企业法人董事会召开业委会成立大会,通过成立业委会决议;
2、经过董事会成立业委会决议后,由董事会指定业委会成员,并签订与企业法人的代理协议;
3、董事会召开业委会的第一次会议,通过业委会章程,确定业委会的组织架构、职能定位及管理制度;
4、业委会成立后,需要向有关部门申报并办理登记手续;
三、后续工作:
1、业委会定期开会,依据企业法人章程,制定业委会规章制度;
2、业委会要定期向企业法人报告业务情况,并根据企业实际情况,提出建议和意见;
3、业委会要监督企业法人董事会、监事会和高级管理人员的行为,维护企业的共同利益;
4、业委会要依据企业法人的章程,定期对企业的经营状况进行评估,为企业的发展提供建议和指导。
以上就是成立业委会的流程及要求,在成立业委会的过程中,企业法人应加强组织管理,严格遵守法律法规,确保业委会的顺利成立和运行。
业委会筹备组工作流程一、前期准备1.明确目标:首先,业委会筹备组需要明确工作目标,即组建一个有效、高效的业委会,为小区业主提供优质服务。
这个目标可以在业委会成立前与相关部门商量共同确定。
2.成员招募:筹备组需要招募一些业主成员,才能组建起来,招募过程中不仅要注意业主的参与热情,还要注意各个业主的专业背景,尽力使其能够为业委会贡献长处。
3.制定工作计划:业委会筹备组还需要根据业委会成立需要涉及的各个方面,制定清晰的工作计划和时间表,以确保筹备组各项工作顺利展开。
二、成立业委会1.召开业主大会:为了让所有业主参与到业委会成立中来,筹备组需要召开一场业主大会,介绍业委会组建的必要性、目的和成立的意义,让业主们了解业委会的工作内容与职责,并邀请有关部门负责人参与到会议中当场解答业主的疑惑。
2.选举业委会成员:经过业主大会的介绍与解答,业主们可以发表意见,互相讨论,最终选出一批符合要求的业委会成员。
在选举时需要关注专业背景、能力与成员的诚信度,尽力使业委会成员可以服务好业主,使业委会任务顺利完成。
3.确定业委会章程:筹备组需要制定一份详细的业委会章程,并提交给指导部门进行审查。
该章程应该包括业委会的组织结构、权责权限、工作流程、决策方式、财务管理、公开透明等内容。
三、业委会工作开展1.开展周边环境调查:为了更好地针对业主的需求,增加业委会工作的“针对性”。
业委会需要深入贯彻调查,了解周边环境情况,在此基础上深入分析判断开展后续工作内容。
2.建立业委会成员沟通机制:业委会成员之间应该建立良好的沟通机制,以协调好业委会内部的各种工作内容,每个人也应该发挥自己的专业知识帮助其他业委会成员。
3.开展热门或热点事件处理:业委会应该紧密跟踪本小区热门或热点事件,制定应对方案,及时处理业主提出的问题,加强与业主的沟通与联系,深化业主对业委会的认识与信任。
4.开展业务管理:业委会应当对小区的公共设施、设备进行管理,处理、整治与改建工作,保筮小区设备设施的正常使用,保护业主利益。
业主委员会成立流程一、前期准备。
业主委员会的成立需要经过一定的程序和步骤,首先需要进行前期准备工作。
在业主大会上,业主们需要通过表决决定是否成立业主委员会,并选举产生筹备小组,确定筹备小组成员名单和工作职责。
二、筹备小组工作。
筹备小组成员需要积极开展工作,制定成立业主委员会的工作方案和计划,明确工作目标和时间节点。
同时,筹备小组需要广泛征求业主意见,收集业主的建议和意见,为成立业主委员会做好充分的准备工作。
三、起草业主委员会章程。
在筹备小组的指导下,起草业主委员会章程是非常重要的一步。
业主委员会章程是业主委员会的基本组织规范,包括业主委员会的名称、组织机构、职权、责任、选举程序、换届程序等内容。
章程起草需要充分考虑业主的利益和实际情况,确保章程合理、公正、合法。
四、业主大会表决通过。
完成业主委员会章程的起草后,筹备小组需要组织业主大会进行表决通过。
在业主大会上,筹备小组成员需要向业主介绍业主委员会章程的内容,解答业主的疑问,最终通过表决确定业主委员会章程。
五、选举业主委员会成员。
业主委员会成员的选举是业主委员会成立的关键环节。
根据业主委员会章程的规定,筹备小组需要组织业主进行选举,选举产生业主委员会的主席、副主席、秘书等职务,确保业主委员会的正常运转和管理。
六、成立业主委员会。
在完成上述步骤后,业主委员会正式成立。
成立业主委员会后,筹备小组需要组织业主委员会成员进行就职仪式,宣誓就职,确保业主委员会成员履行职责,维护业主共同利益。
七、业主委员会工作推进。
业主委员会成立后,需要积极开展工作,履行好管理、监督、协调等职责,推动小区事务的健康发展。
业主委员会需要建立健全的工作机制,加强与物业公司、相关部门的沟通协调,为业主提供更好的居住环境和服务。
八、定期换届。
业主委员会成立后,需要按照章程的规定定期换届。
筹备小组需要组织业主进行业主委员会换届选举,选举产生新一届业主委员会成员,确保业主委员会的持续运转和管理。
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②官方指导:区物业管理部门审查申请,符合条件则书面批复,指导成立筹备组。
③成立筹备组:组建由业主代表、建设单位代表及街道、居委会代表组成的筹备组。
④资料收集:筹备组收集业主信息,开发商提供小区相关原始资料。
⑤制定章程:筹备组草拟《业主大会议事规则》、《管理规约》及业委会选举办法。
⑥公示公告:公开筹备组成员名单、会议规则草案等,征求业主意见。
⑦确定议程:筹备组决定业主大会召开时间、地点,确定业委会成员选举方式。
⑧候选人提名:征集并公布业委会候选人名单,候选人简介及竞选承诺。
⑨召开大会:组织首次业主大会,选举产生业委会成员,需过半数业主参与。
⑩备案登记:选举结束后,将业委会成立情况、成员名单等报物业所在地政府相关部门备案。
⑪公布结果:正式公布业委会成立及成员信息,开始履行职责。
此流程确保业委会依法依规成立,维护业主权益,促进社区和谐管理。
成立业委会的流程及需要的材料【原创实用版】目录1.成立业主委员会的必要性2.成立业主委员会的基本流程3.成立业主委员会需要的材料4.总结正文一、成立业主委员会的必要性随着城市化进程的加速,越来越多的居民小区如雨后春笋般涌现。
为了保障居民的权益,维护小区和谐稳定,成立业主委员会显得尤为重要。
业主委员会是由小区业主自发组织、自我管理、自我服务的群众性组织,能够有效地协调业主与物业公司之间的关系,促进双方沟通,保障业主的合法权益。
二、成立业主委员会的基本流程成立业主委员会的基本流程可以概括为以下几个步骤:1.筹备阶段:首先,业主需要向物业公司提出成立业主委员会的申请,物业公司应当在接到申请后 15 日内书面回复。
如果物业公司同意,可以进入筹备阶段;如果物业公司不同意,业主可以向物业所在地的街道办事处或乡镇人民政府反映情况。
2.成立筹备组:在筹备阶段,业主需要推选代表,组成业主委员会筹备组。
筹备组成员应当具有较高的道德素质、较强的责任心和一定的组织协调能力。
3.制定相关文件:筹备组需要制定业主委员会的章程、选举办法等文件,并在小区内公示,征求业主的意见和建议。
4.召开成立大会:在相关文件制定完毕后,筹备组应当召开业主委员会成立大会,选举产生业主委员会的委员。
5.备案:成立大会结束后,业主委员会需要向物业所在地的街道办事处或乡镇人民政府备案,经审核通过后,正式成立业主委员会。
三、成立业主委员会需要的材料在成立业主委员会的过程中,需要准备以下材料:1.业主委员会成立申请书:需要详细说明成立业主委员会的原因、目的、筹备组成员等信息。
2.业主名单:包括业主的姓名、房号、联系方式等信息。
3.筹备组成员名单:包括筹备组成员的姓名、联系方式等信息,以及筹备组成员的推荐书。
4.业主委员会章程、选举办法等文件:需要经过业主的讨论和审议,并在小区内公示。
5.成立大会会议记录:包括会议的时间、地点、参与人员、选举结果等信息。
业委会筹备流程范文业委会是指小区业主自行选举产生的组织,负责管理小区的公共事务。
业委会的成立对于小区的管理和居民的生活质量具有重要意义。
下面是业委会筹备流程的详细介绍。
1.动员筹备阶段(1)准备工作:小区业主首先需要明确组建业委会的目的,以及业委会能够解决的问题。
可以召开居民代表大会,组建筹备组,明确筹备目标和方法。
(3)组建筹备组:业主代表大会选举筹备组成员,确立筹备组负责人,并明确筹备组的职责和工作分工。
2.立项计划阶段(1)调查研究:筹备组成员可以走访业主,了解小区业主的诉求和需求,明确业委会的管理方向。
(2)编制规划方案:根据调查结果,筹备组制定业委会的工作方案和规划,明确业委会的职责和权限。
3.选举程序阶段(1)选举组织:筹备组负责人可以组织选举,组织选民名单,组织选民登记。
(2)公示候选人:筹备组负责人根据选民名单发布候选人名单,并公示候选人的基本情况和竞选纲领。
(3)选举投票:在选举日,筹备组成员负责组织选举投票,确保选举过程的公正和公平。
(4)计票和公示:选举结束后,筹备组负责人进行选票的计票并公示最终当选的业委会成员名单。
4.业委会成立阶段(2)成立大会:成立大会是业委会成立的重要环节,筹备组负责人可以组织成立大会,宣布业委会正式成立。
(3)就任仪式:业委会成员可以在成立大会上进行就任仪式,宣誓就职,并互选业委会主任、副主任等职务。
(4)业委会工作:业委会成员正式接手小区的管理工作,开始履行职责,负责解决小区的公共事务,提高小区的管理水平。
以上就是业委会筹备流程的详细介绍。
业委会的成立需要居民的积极参与,通过以上步骤的执行,可以确保业委会的合法性和运作的顺利进行,提高小区的管理水平,为业主提供更好的居住环境。
成立业委会的流程及需要的材料一、流程:1.征集候选人:小区业主在事先通知的情况下,向小区内的业主征集业委会候选人。
可以通过投票方式确定候选人名单。
一般来说,根据小区户数,确定业委会的人数,比如一个100户以下的小区,业委会人数可以为3人;100-200户的小区,业委会人数可以为5人。
3.通知业主大会:通过悬挂告示、发送通知、在物业公司或小区门口张贴通告等方式,通知小区内的业主召开业主大会,其中包括通知时间、地点、议程等内容。
4.业主大会选举:业主大会上,依照通知的议程,业主按照规定投票选举业委会成员。
一般情况下,按照得票数多少确定候选人的优先顺序。
选举出的候选人同时也是业委会成员。
5.业委会成立:选举结束后,业委会成立,由选举产生的成员组成。
6.业委会注册:业委会成立后,需要向相关部门进行业委会的注册登记,以便获得合法地位。
登记需要提交相关申请表格、成立业委会的决定文件、业主资格证明等材料。
7.宣传通知:业委会成立后,应及时将相关信息通知小区内的业主,让业主们了解和支持业委会工作。
二、材料:1.业委会候选人公示表:包括候选人的姓名、性别、年龄、职务等基本信息。
4.住宅产权证明:候选人的住宅所有权证明,也就是房产证。
5.业主大会通知:通知业主大会的通知书,包括时间、地点、议程等内容。
6.业主大会记录:记录业主大会的过程,包括参会人员名单、选举结果等。
7.成立业委会的决定文件:包括业主大会通过的成立业委会的决定文件。
8.业主资格证明:证明候选人是小区的合法业主的相关材料,如购房合同、房屋租赁合同等。
9.登记申请表格:用于办理业委会的注册登记的申请表格。
以上所列材料只是成立业委会的一般情况。
具体所需材料可能根据不同的地区和小区管理规定而有所不同。
总结:成立业委会是一项复杂、繁琐的工作,需要业主的积极参与和配合。
通过明确的流程和提供相应的材料,可以使业主自发地参与小区自治,提升小区管理水平,共同营造一个和谐宜居的生活环境。
业委会筹备流程
Company number:【0089WT-8898YT-W8CCB-BUUT-202108】
律师指导:业主委员会筹备组成立及工作流程和以上海梦想为例业主委员会筹备组任务计划书
律师指导:业主委员会筹备组成立及工作流程和以上海梦想为例业主委员会筹备组任务计划书业主一、提出申请?
物业管理小区符合下列情况之一的,业主5人以上联名可向该小区所在的街道办事处(或镇人民政府,下同)书面提出申请,填报《首届业主(代表)大会筹备小组成立申请表》,成立首届业主委员会:?
(一)物业已交付使用的建筑面积达到50%以上;?
(二)物业已交付使用的建筑面积达到30%以上不足50%,且使用超过一年的。
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二、成立筹备组?
街道办事处收到申请后,作出书面批复意见,指导小区成立业主委员会筹备组(以下简称筹备组)。
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三、筹备组开展筹备工作?
(一)筹备组经批复成立后,应告知建设单位或物业公司在15日内将其掌握的全体业主名单、联系地址及其联系电话等材料报街道办事处;街道办事处收到有关材料后5日内将上述资料交予筹备小组。
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(二)筹备组自成立之日起30日内拟好《业主公约》、《业主委员会章程》、《业主委员会选举办法》,并在小区内明显位置张贴公布,征求业主意见。
?筹备小组将《业主委员会政策法规宣传资料》在宣传栏内公布并发放给业主。
?(三)筹备组组织各楼宇业主通过自荐或推荐方式产生业主委员会候选人。
?(四)筹备组将业主委员会候选人简历表、业主委员会选票格式样本、业主大会议程向业主张贴公布,同时将《业主委员会选举办法》书面送达全体业主。
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四、召开大会选举委员筹备组完成以上工作后,将业主候选人名单及简历表、《业主委员会选举办法》、《业主委员会章程》、《业主公约》送达街道办事处,并提出召开业主大会或业主代表大会的书面申请,同时做好会务筹备工作,包括落实场地,组织人员印制选票,设备投票猜箱,通知所有投票权人,知会街道办事处、派出所、开发公司、物业公司等有关人员。
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筹备组根据议程召开大会:收集、登记选票;审议并表决通过《业主委员会章程》及《业主公约》;公开唱票、点票,宣读选举结果,产生业主委员会委员。
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会后筹备小组将大会签到表、选举结果统计表予以公布。
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五、申请登记业主委员会?
自产生之日起15日内,持下列文件向所在区或县级市房地产行政主管部门申请办理备案登记手续;?
(一)业主委员会登记申请表;?
(二)街道办事处核准证明;?
(三)业主委员会选票;?
(四)业主代表选票;?
(五)业主授权委托书;?
(六)业主大会或业主代表大会签到表;?
(七)业主委员会章程;?
(八)业主公约;?
(九)其他相关资料。
?
六、核准批复?
区或县级市房地产行政部门经审核,给予业主委员会书面批复意见。
业主委员会凭批文到公安部门办理刻制公章手续,并将公章式样报区或县级市房地产行政部门及街道办事处备案。
以上海梦想为例业主委员会筹备组任务计划书
上海梦想位于上海市杨浦区某路某号,由某某房地产开发有限公司开发。
上海梦想业主委员会筹备组(以下简称筹备组)是由居住在上海梦想的业主自发成立的小区自治筹备组织,其目的是为了迅速、有效、及时成立召开业主大会成立业主大会委员会,这样才能使上海梦想社区的物业管理工作规范化、法制化,使业主及使用人的合法权益得到充分保护反映和体现广大业主的真实意思,最大限度保护广大业主的合法权益。
筹备组成员单位是在充分听取了业主意见的基础上确定了筹备组中的业主代表成员。
筹备组中所有“业主代表”均符合《物业管理条例》、《业主大会规程》等文件要求,具有业主身份。
筹备组在工作过程中,会以书面方式在物业管理区域内公告下列事项及相关情况:?
(一)筹备组中业主代表产生的条件、方式、时间;?
(二)筹备组全体成员名单、人数及组成日期;?
(三)首次业主大会会议召开的时间、地点、形式和内容;?(000000000000000000000000000000000000000四)确定业主名单、投票权数及占全部投票权的比例;?
(五)业主委员会委员候选人产生办法或方式;?
(六)业主委员会委员候选人名单及基本情况;?
(七)拟定的《业主大会议事规则》(草案)和《业主公约》(草案);?(八)国家和本市的有关法律法规、政策文件?
业主委员会筹备组具有三个任务:筹备组自组成之日起30日内在物业所在地的区、县人民政府房地产行政主管部门和街道办事处(乡镇人民政府)的指导下召集召开业主大会,负责选举业委会各项工作,准备召开业主大会的各项文件。
为了有效的开展工作,对筹备组成员进行如下的任务分工:
——筹备组组长:某某,负责召集会议,作为筹备组地产、物业联络人。
——筹备组秘书:某某,负责准备文件材料和会议记录。
——筹备组政府联络人:某某、某某、某某
——筹备组政策法规文件咨询:某某、某某
——地产成员负责核实最后的实测面积。
——物业负责公告印发和张贴。
业主委员会筹备组自业主委员会成立之日自行解散。
上海梦想业主委员会筹备组
业主委员会成立专题
业主委员会的成立
虽然具体细节不便书写,但希望此文能对广大业主早日成立业主委员会有所帮助,并能促进业主和开发商团结一致共建和谐社区。
1、并非要等小区几期工程全部竣工交房后才能成立业委会,否则七、八期工程的小区要等近二十年才可能有业委会。
只要一个独立的物业管理区域交房过50%就可成立业委会。
2、一般来说开发商在小区都有自己产权的物业,所以千万不要忘记开发商也是业主。
必须铭记:今后任何业主大会一定要邀请开发商参加,绝不能让某些人抓住把柄影响业委会的成立。
至于开发商事实上参不参加不影响业主大会的合法性。
3、居委会或街道办事处无权组织业委会。
4、一般小区都是以某种普遍存在且关心的房屋问题叩开成立业委会的大门。
5、最好邀集五、六名志同道合的业主着手筹备工作,先花一定的时间在广大业主中培养情绪。
6、提前15日以倡议成立业委会筹备组的书面公告在小区张贴、号召广大业主。
7、连续几天在小区广场组织业主大会,以成立业委会倡议书的形式征集超过小区1/2业主签名支持。
组织大会前一定要将倡议书分别寄开发商一份,邀请参与,送居委会一份,请求指导工作,派出所一份,请求维护社区治安。
只有这样才不会有任何程序上的瑕疵。
8、起草一份请求成立业委会的书面意见,附倡议书并邀请开发商代表、部分业主代表共同将文件报送区房产局。
至于开发商代表是否到场,不影响文件报送的效力。
9、召开业主代表大会。
地点越显眼越好,最好就在小区物管处。
必须邀请开发商参加,同时以书面通知送居委会和派出所各一份。
物业公司不是业主,无权组织业主大会。
召开大会时可要求物业公司回避,因为会议已在派出所备案,明智的物业公司应该会回避。
当然也可邀请物业公司列席会议,但无发言权。
开发商的产权再大,在会议上也只有一票表决权。
会上讨论表决形成业委会筹备计划书。
计划书大致内容为:业委会筹备组候选成员的产生和业委会筹
备组成立的时间安排、程序、组织形式等。
会后所有代表在计划书上签名认可。
如果某位代表拒绝签名,则在计划书上注明。
将签名后的计划书复制件送居委会一份。
10、在小区以书面张贴形式号召广大业主通过自荐或推荐报名加入业委会筹备组候选人。
为防止张贴的号召文件被某些人撕毁,发生不必要的冲突,张贴前最好书面告知居委会和派出所。
同时防止某些部门预先有目的地指定楼栋长,以便将来乘虚而入,控制业主大会。
楼栋长只有在业委会成立后,才可能接受业委会委托产生。
11、提前15日公示业委会筹备组候选人名单、简介和业委会筹备组成立大会召开时间。
选定若干大礼拜的下午在小区广场召开业委会筹备组成立大会。
介时除通知开发商到场和书面告知派出所以外,还要书面邀请区房产局、居委会代表现场指导工作。
至于官员们是否到场,毫不影响大会的合法性。
大会须分工明确,专人负责组织、宣传、安全、记录、咨询工作。
尤其注意某些人冒充业主有计划地煽动扰乱现场次序,继而发生冲突,破坏全局。
所以安全工作尤为重要。
大会通过全民公决对候选人签名认可,经与会业主1/2以上通过成立筹备组。
记住,开发商必须成为筹备组成员。
12、筹备组完成《业主公约》、《业主大会议事规则》的起草和组织业主开会对此通过。
其中《业主大会议事规则》对业主和开发商的利益都至关重要,筹备组在此问题和开发商的谈判过程中一定要经得起考验。
13、通过业主大会表决或书面征求意见形式成立业委会,选举业委会成员。
特殊情况下可以考虑选举成立监事会。
如果成立监事会,则监事会成员必须是全心全意对业主负责和在小区有号召力、煽动性的人。
14、将书面选举结果、《业主公约》、《业主大会议事规则》等文件送区房产局备案。
业委会的成立无需房产局审批,只须备案。