物业小区成立业委会步骤
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小区业委会成立流程
小区业委会的成立对于小区的管理和居民的利益都具有重要意义。
下面将介绍小区业委会成立的具体流程,希望对大家有所帮助。
首先,业委会成立的第一步是征集候选人。
小区的业委会需要
由居民自行选举产生,因此需要征集候选人参与竞选。
居民可以通
过社区公告、居民群等方式了解候选人的情况,选择自己认可的候
选人参与竞选。
其次,居民们需要进行投票选举。
在征集候选人之后,需要进
行业委会成员的选举投票。
居民可以根据候选人的资历、承诺和能
力等因素进行投票,选举出自己认为合适的业委会成员。
接着,选举产生的业委会成员需要进行组建。
一般来说,业委
会成员需要在选举产生后进行会议,确定业委会的主席、副主席、
秘书等职务,并制定业委会的工作规则和章程,明确各成员的职责
和权限。
然后,业委会成员需要向社区物业或相关管理部门报备成立。
业委会成立后,需要向社区物业或相关管理部门进行报备,以便相
关部门能够认可和支持业委会的工作,并为业委会的活动提供必要的支持和协助。
最后,业委会成员需要积极履行职责,为小区的管理和居民的利益服务。
业委会成员需要积极参与小区事务的管理和决策,维护小区的利益,解决居民的问题和困难,促进小区的和谐发展。
总之,小区业委会的成立流程包括征集候选人、投票选举、组建业委会、报备成立和积极履行职责等步骤。
希望通过业委会的成立,能够更好地促进小区的管理和居民的利益,实现小区的和谐发展。
⼿把⼿教你,成⽴业委会和更换物业的流程⼀、业主委员会成⽴流程⼀、提出申请物业管理⼩区(⼤厦)符合下列情况之⼀的,业主5⼈以上联名可向该⼩区(⼤厦)所在的街道办事处书⾯提出申请,填报《⾸届业主(代表)⼤会筹备⼩组成⽴申请表》,成⽴⾸届业主委员会。
⼆、成⽴筹备⼩组街道办事处收到申请后,作出书⾯批复意见,指导⼩区(⼤厦)成⽴业主委员会筹备⼩组(以下简称筹备⼩组)。
法律规定:街道办事处有责任提供筹备协助。
三、筹备⼩组开展筹备⼯作1、筹备⼩组⾃成⽴起30⽇内拟好《业主委员会选举办法》、《业主⼤会业主议事规则》和《业主公约》,并在⼩区内明显位置张贴公告,征求业主主意。
《业主⼤会业主议事规则》和《业主公约》这两份⽂件需由1/2业主书⾯同意才能通过,这是最重要的事情,以后的程序都是依据这两个⽂件进⾏,对相关规则、事项要制定详细。
例如:放弃即视为同意,⼈防、停车库等地下空间不计⼊投票权等。
2、确认业主⾝份,确定业主在业主⼤会上的投票权。
业主的投票权按每户⼀票计算,物业建筑⾯积每⼀平⽅⽶为投票权的计算份额,超出部分按四舍五⼊处理。
以产权证明书为准。
单位代表须有单位授权委托书。
3、组织各楼宇开业主⼤会产⽣业委会候选⼈。
由于业主较多,不可能召集所有业主在⼀起开会,可以以幢、单元、楼层等为单位,分时分区召开业主⼤会,开会选出业主代表参加业主⼤会,此后开业主代表开会即视为开业主⼤会。
业主代表的产⽣应经其所代表的业主中拥有1/2以上投票权的业主通过。
凡须投票表决的,业主赞同、反对及弃权的具体票数经业主本⼈签字后,由业主代表在业主⼤会投票时如实反映。
业主代表的投票权是其所代表业主的投票权的总和。
业主⼤会会议可以全体业主集中统⼀开,也可以部分业主分时分区地开;可以采⽤集体讨论的形式,也可以采⽤书⾯征求意见的形式,票数和票权数过2/3投票通过,才有效。
4、筹备⼩组完成以上⼯作后,将业主委员会候选⼈的名单及简历表、《业主委员会选举办法》、《业主⼤会业主议事规则》和《业主公约》,送达街道办事处,并提出召开业主⼤会或业主代表⼤会的书⾯申请。
业委会成立程序
业主委员会成立程序如下:
1. 发起筹备:由建设单位或业主代表向物业所在地的街道办事处或乡镇人民政府提出书面申请。
2. 成立筹备组:街道办事处或乡镇人民政府应当在收到申请后 30 日内,会同当地房地产行政主管部门指导成立业主大会筹备组。
3. 筹备工作:筹备组负责起草业主大会议事规则、管理规约和业主委员会选举办法,并公示征求意见。
4. 召开业主大会:筹备组应当自组成之日起 90 日内完成筹备工作,组织召开首次业主大会会议。
5. 选举业主委员会:业主大会选举产生业主委员会委员,业主委员会委员应当由业主担任。
6. 备案:业主委员会应当自选举产生之日起 30 日内,向物业所在地的区、县人民政府房地产行政主管部门和街道办事处、乡镇人民政府备案。
需要注意的是,不同地区的具体程序可能会有所不同,你可以查阅当地政府的相关规定或咨询专业人士以获取更准确的信息。
小区成立业委会流程小区业委会是由业主自治组织选择产生,代表业主利益,管理小区公共事务的非营利性组织。
业委会的成立对于维护小区的利益、促进小区和谐稳定发展至关重要。
下面将介绍小区成立业委会的具体流程。
1. 发起成立业委会的提议一般情况下,小区的业主可以通过业主大会、物业反馈、业主委员会或其他途径提出成立业委会的提议。
提议应明确说明目的、功能和意义,并获得一定比例的业主支持。
2. 召开业主大会在提议获得足够支持后,应召开业主大会进行讨论和决策。
业主大会的召开需提前通知所有业主,并确定时间、地点、议程。
议程通常包括成立业委会的原因、目标、职责、选举程序等内容。
业主大会的决议如获得过半数业主的支持即可通过。
3. 选举业委会成员业主大会通过成立业委会的决议后,需要进行业委会成员的选举程序。
一般情况下,业委会成员的人数和选举方式都在业主大会的议程中进行规定。
通常需要设立业委会主任、副主任等职位,并确定选举的方式、条件和期限。
4. 确定业委会的章程和工作计划成立业委会后,需要制定业委会的章程和工作计划,明确业委会的职责、权力范围和工作重点。
章程应包括业委会的组成、任期、议事规则、会议制度等相关内容。
工作计划则包括年度工作计划、财务计划、管理计划等。
5. 公示和备案业委会成立后,应向相关部门进行公示和备案。
一般需要向相关住房管理部门或社区居委会进行备案,提交成立业委会的决议、章程、选举结果等相关材料。
经过备案后,业委会方可正式履行其职责和权力。
6. 业委会的运作和管理成立业委会后,其成员需履行法定职责,开展相关工作。
业委会的运作和管理包括但不限于:召开常务会议和业主大会、制定管理规定和费用分摊办法、筹集资金和管理物业经费、组织社区活动和维修养护等。
7. 业委会的改选和补选业委会成员的任期一般为一定的时间,到期后需要进行改选或补选。
改选的程序和要求可以在业委会章程中进行规定,补选一般由业委会成员自行决定。
改选或补选后,新的业委会应履行相关的备案手续。
成立业委会的流程及所需材料1. 准备阶段在成立业委会之前,需要进行一些准备工作,包括了解相关法律法规、明确业委会的职责和权力、组织居民进行选举等。
1.1 了解相关法律法规在成立业委会之前,首先需要了解相关的法律法规,包括《物权法》、《业主大会议事规则》、《业主委员会管理办法》等,以确保成立的业委会符合法律规定。
1.2 明确业委会的职责和权力业委会是由业主自愿组成的,代表业主履行管理、维护共有部分、维护业主权益等职责的组织。
在成立业委会之前,需要明确业委会的职责和权力,以便后续工作的顺利进行。
1.3 组织居民进行选举为了确保业委会的合法性和代表性,需要组织居民进行选举。
选举的方式可以通过业主大会选举、业主代表选举等形式进行。
在选举前,需要制定选举方案,明确选举的程序和要求。
2. 成立阶段在准备工作完成后,可以正式进行业委会的成立工作。
成立业委会的流程主要包括召开业主大会、选举业委会成员、成立业委会和备案等步骤。
2.1 召开业主大会业主大会是决定业委会成立的最高决策机构。
召开业主大会前,需要提前通知所有业主,并明确召开的时间、地点、议程等内容。
在业主大会上,需要进行关于成立业委会的表决。
2.2 选举业委会成员在业主大会上,需要进行业委会成员的选举。
选举方式可以通过无记名投票、有记名投票等形式进行。
选举的程序应当公正、公平,确保选举结果的合法性和代表性。
2.3 成立业委会选举完成后,可以正式成立业委会。
业委会成立后,需要制定业委会章程,明确业委会的组织结构、工作职责、决策程序等内容。
同时,还需要选举业委会主任和副主任,并明确各个成员的职责和权力。
2.4 备案业委会成立后,需要将成立事项进行备案。
备案的方式可以通过向物业管理公司、居民委员会、住房城乡建设部门等相关机构提交申请,并提供相关材料。
3. 材料准备在成立业委会的过程中,需要准备一些必要的材料,以确保成立的业委会的合法性和有效性。
3.1 业委会章程业委会章程是业委会的基本规范,需要明确业委会的组织结构、工作职责、决策程序等内容。
小区成立业主委员会一般程序:1、开发建设单位或物业公司告知函(以开发建设单位为主);2、区主管部门复函;3、由小区管理处负责将复函张贴,告知小区的每一位业主;4、成立筹备小组,将筹备小组人员名单向小区全体业主公示7天;5、将筹备小组人员名单报区主管部门备案;6、召开筹备小组第一次会议,研究决定业主委员会选举方案(会议由区主管部门主持);7、将筹备小组第一次会议纪要向小区全体业主公示,进入推荐候选人阶段;产生正式候选人;将候选人简历向全体业主公示14天。
公示期满业主对候选人无异议,投票选举。
8、开箱验票(邀请居委会人员、辖区民警参加),当场宣布结果。
9、召开业主委员会委员第一次会议,选举产生业主委员会主任、副主任等,选聘执行秘书。
10、由筹备小组负责将“关于XXXX小区业主委员会选举结果的报告”及当选委员简历、选票统计总表复印件报区主管部门,区主管部门审核确认选举结果有效后给予批复。
11、向全体业主公布选举结果和区主管部门的批复(复印件);业主委员会刻制公章。
关于XXXX小区(大厦)成立业主委员会的函深圳市福田区建设局:XXXX小区(大厦)是由我公司开发建设的,现委托深圳市XX物业管理有限公司负责物业管理。
该小区位于深圳市福田区XX路XXXX号。
小区(大厦)占地面积XX万平方米,建筑面积XXXX平方米,共有XX 栋多层(XX栋高层、小高层)单元式住房XXX套。
该小区(大厦)于XXXX年XX月XX日正式入住,目前已入住XXX户,入住率XX%左右,已经符合《深圳经济特区住宅区物业管理条例》关于成立业主委员会的条件。
特此函告。
深圳市XX房地产有限公司年月日关于XXXX小区(大厦)成立业主委员会的函深圳市福田区建设局:XXXX小区(大厦)是由XX房地产公司开发建设的,现委托我公司负责物业管理工作。
该小区位于深圳市福田区XX路XXXX号。
小区(大厦)占地面积XX万平方米,建筑面积XXX平方米,共有XX栋多层(XX 栋高层、小高层)单元式住房XXX套。
成立业委会流程及要求一、成立业委会的流程:1.提议:小区居民可以通过业主大会、业主委员会、小区业主群等形式提议成立业委会,并表达自己的意愿和合理化建议。
2.筹备组组建:居民自愿组成筹备组,协助物业公司或有关管理机构完成业委会的成立工作。
3.业主大会:租户人数占比超过50%,或者居民人数超过50%的小区,业主可以召开业主大会,通过《业主大会决议》成立业委会。
4.选举主席:业委会成立后,根据业主大会决议,选举主席、副主席和秘书等职务。
5.完善机构:根据实际需要和工作要求,完善业委会的人员组成、职责等事项。
6.备案登记:业委会成立后,需要提供相关材料到属地物业主管部门备案登记。
二、成立业委会的要求:1.依法合规:成立业委会需遵守国家相关法律法规和政策,如《物权法》、《业主大会决议条例》等。
2.民主和公正:业委会成员应当是小区业主或委托代理人,选举程序务必规范和公正,确保居民的合法权益得到保障。
3.代表利益:业委会成立的目的是为了代表业主的利益,积极参与小区管理,改善小区环境和服务质量。
业委会应当关注和解决居民的实际需求和问题。
4.独立运作:业委会应独立自主,不受物业公司、开发商或其他利益集团的控制。
业委会成立后,应制定相关管理制度,确保业委会的权力行使和决策程序合法、公开、公正。
5.规范运作:业委会应建立健全的管理机制、经费收支制度、信息公开渠道等,确保业委会的工作透明、规范。
6.合作共赢:业委会与物业公司、开发商等管理机构应保持良好的合作关系,形成合力,共同促进小区的发展与管理。
7.宣传教育:业委会应当积极开展宣传教育工作,提高居民对业委会工作的参与度和认知度。
以上就是成立业委会的流程及要求。
成立业委会是小区改善管理的重要手段,能够增加居民的参与度和满意度,推动小区的和谐发展。
希望居民们认识到成立业委会的重要性,积极参与和支持业委会的工作。
业主委员会成立流程一、提出申请物业管理小区(大厦)符合下列情况之一的,业主5人以上联名可向该小区(大厦)所在的街道办事处(或镇人民政府,下同)书面提出申请,填报《首届业主(代表)大会筹备小组成立申请表》,成立首届业主委员会:(一)物业已交付使用的建筑面积达到50%以上;(二)物业已交付使用的建筑面积达到30%以上不足50%,且使用超过一年的。
二、成立筹备小组街道办事处收到申请后,作出书面批复意见,指导小区(大厦)成立业主委员会筹备小组(以下简称筹备小组)。
三、筹备小组开展筹备工作(一)筹备小组经批复成立后,应告知建设单位或物业公司在15日内将其掌握的全体业主名单、联系地址及其联系电话等材料报街道办事处;街道办事处收到有关材料后5日内将上述资料交予筹备小组。
(二)筹备小组自成立之日起30日内拟好《业主公约》、《业主委员会章程》、《业主委员会选举办法》,并在小区(大厦)内明显位置张贴公布,征求业主意见。
筹备小组将《业主委员会政策法规宣传资料》在宣传栏内公布并发放给业主。
(三)筹备小组组织各楼宇业主通过自荐或推荐方式产生业主委员会候选人。
(四)筹备小组将业主委员会候选人简历表、业主委员会选票格式样本、业主大会议程向业主张贴公布,同时将《业主委员会选举办法》书面送达全体业主。
四、召开大会选举委员筹备小组完成以上工作后,将业主候选人名单及简历表、《业主委员会选举办法》、《业主委员会章程》、《业主公约》送达街道办事处,并提出召开业主大会或业主代表大会的书面申请,同时做好会务筹备工作,包括落实场地,组织人员印制选票,设备投票猜箱,通知所有投票权人,知会街道办事处、派出所、开发公司、物业公司等有关人员。
筹备小组根据议程召开大会:收集、登记选票;审议并表决通过《业主委员会章程》及《业主公约》;公开唱票、点票,宣读选举结果,产生业主委员会委员。
会后筹备小组将大会签到表、选举结果统计表予以公布。
五、申请登记业主委员会自产生之日起15日内,持下列文件向所在区或县级市房地产行政主管部门申请办理备案登记手续;(一)业主委员会登记申请表;(二)街道办事处核准证明;(三)业主委员会选票;(四)业主代表选票;(五)业主授权委托书;(六)业主大会或业主代表大会签到表;(七)业主委员会章程;(八)业主公约;(九)其他相关资料。
业委会成立条件及流程一、业委会成立条件根据《中华人民共和国物权法》和《中华人民共和国物业管理条例》,业委会的成立需要满足以下条件:1.物业项目属于住宅区域或非住宅区域;2.业主人数达到规定的比例;3.物业项目已经竣工并交付使用。
二、业委会成立流程第一步:准备工作1.确定发起组织者:通常由小区内的一些积极参与居民担任,可以是物业公司、开发商、社区居委会等;2.成立筹备组:由发起组织者和其他希望参与的居民组成,负责协助筹备工作;3.制定计划:明确目标、任务、时间节点等,制定详细的筹备方案;4.宣传动员:通过小区内的公告栏、微信群、电视台等渠道,向居民宣传业委会的意义和重要性,鼓励大家积极参与。
第二步:召开筹备会议1.筹备组负责人召集筹备会议,并确定会议时间、地点;2.在会议中介绍业委会的目标和任务,解答居民的疑问;3.选举筹备小组成员:确定筹备小组的组成人员,明确各自的职责和任务;4.制定工作计划:根据筹备方案,制定详细的工作计划,明确每个阶段的工作内容和时间安排。
第三步:组织业主大会1.确定业主大会召开时间、地点和议程;2.发出业主大会通知:通过小区内的公告栏、邮件、短信等方式,提前通知所有业主参加大会,并告知议程内容;3.召开业主大会:在规定时间和地点召开业主大会,由筹备小组负责组织;4.大会议程:–主持人宣布大会开始,并介绍大会议程;–选举临时主席团:由业主自行选举产生,负责主持本次大会的进行;–选举监票人和记录员:由与物业公司无利害关系的居民担任,负责监督投票过程和记录结果;–主席团宣读成立业委会决议草案,并进行讨论和修改;–投票表决:采取无记名投票方式,业主根据决议草案的内容进行表决;–主席团宣布表决结果,并确认成立业委会。
第四步:选举业委会成员1.成立临时业委会:由业主大会选举产生,负责履行业委会职能,直到正式业委会成立为止;2.选举工作小组:由临时业委会成员组成,负责组织选举工作;3.制定选举办法:明确候选人资格、提名程序、投票方式等;4.开展候选人提名:在规定时间内接受候选人的提名,并核实其资格;5.公示候选人名单:将符合条件的候选人名单公示在小区内的公告栏上,接受居民监督和意见反馈;6.组织候选人宣讲会:邀请候选人向居民介绍自己的经验、理念和计划;7.投票选举:在规定时间和地点进行投票,采取无记名投票方式;8.统计票数并公布结果:由监票人统计票数,并公布当选的业委会成员名单;9.成立正式业委会:当选的业委会成员在业主大会上宣誓就职,正式成立业委会。
业委会成立条件及程序一、首次业主大会的召开及业主委员会成立的条件.业主委员会由业主大会选举产生,是业主大会的执行机构,业主委员会委员应当由业主担任。
在一个物业管理区域内,有下列情况之一的,应当在召开首次业主大会,并选举产生业主委员会。
1、物业出售并已交付使用的建筑面积达到物业管理区域总规划建筑面积百分之五十以上的和入住50%以上的住户。
2、首套物业出售并交付使用入住30%的住户而费用已交付满二年的。
二、成立业主大会筹备组业主筹备成立业主大会的,应当在物业所在地的区建设局和街道办事处的指导下,由自荐或由业主推荐的业主代表组成业主大会筹备小组,负责业主大会筹备工作,第一次成立可由现任物业管理公司负责筹备工作,成立筹备组.1、确立筹备组成员名单,并以书面形式在物业管理区域内公告。
2、筹备组应当做好下列筹备工作:(1)确定首次业主大会会议召开的时间、地点、形式和内容;(2)拟定《业主公约》(草案)和《业主委员会章程》(草案);(3)根据上款的征集结果,拟定业主委员会委员人数(应为单数),及候选委员名单,印刷选票。
以上的内容应当在首次业主大会会议召开15日前以书面形式在物业管理区域内公告。
三、召开首次业主大会1、业主大会会议可以采用集体讨论的形式,也可以采用书面征求意见的形式,但应当有物业管理区域内持有1/2以上投票权的业主参加;业主因故不能参加的,可以书面委托代理人参加。
2、物业管理区域内业主人数较多的,可以幢、单元、楼层等为单位,推选一名业主代表参加业主大会会议。
3、召开首次业主大会时,应当邀请物业所在地的区建设局、街道办事处的有关工作人员参加.4、召开业主大会,介绍候选委员情况,选举产生业主委员会委员,选举决定必须经与会业主所持投票权1/2以上通过。
5、大会作出制定《业主公约》、《业主委员会章程》的决定,决定必须经与会业主所持投票权2/3以上通过.四、备案业主委员会应当自选举产生之日起30日内,到区建设局综合管理科备案。