公司治理的管理手册
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公司治理实务操作手册公司治理实务操作手册是指一个公司内部制定的一系列规定、流程和工作指南,用于指导公司治理活动的实际操作。
这个手册的目的是确保公司的决策机构和各级管理人员能够遵守公司治理的准则和标准,提高公司治理的透明度和有效性。
以下是一些常见的公司治理实务操作手册的内容:1. 公司治理架构:包括公司董事会的成员结构、职责和运作方式,以及其他决策机构的组织结构和职责。
2. 决策流程:包括各级决策机构的召开、议事规则和决策程序,确保决策的合法性、透明度和公正性。
3. 董事会职责:明确董事会的职权范围和职责,包括制定公司战略、审批重大决策、监督管理层等。
4. 董事会成员的选拔和任免:规定董事会成员的选拔程序和标准,以及董事会成员的任免程序。
5. 高管团队职责:明确高管团队的职责和权力范围,以及与董事会和其他决策机构的协作关系。
6. 内部控制和风险管理:规定公司内部控制和风险管理的要求和流程,包括制定内部控制政策、风险评估和监控等。
7. 公司治理报告和信息披露:规定公司对股东和其他利益相关者信息披露的要求和流程,包括制定年度报告、中期报告和非经常性报告等。
8. 董事会评估和培训:规定董事会评估的程序和流程,以及董事会成员的培训要求和计划。
9. 违规行为处理:明确违反公司治理准则和标准的处理程序,包括违规行为的调查和处罚。
10. 公司治理改善机制:规定公司治理改善的目标、计划和执行机制,包括定期评估和调整公司治理制度的流程。
以上只是一些常见的公司治理实务操作手册的内容,具体内容和要求可以根据公司的情况进行调整和制定。
每个公司的治理手册都应该根据公司自身的实际情况和法律法规的要求进行设计,以确保公司治理能够顺利进行,并达到合规和高效的目标。
重点领域合规管理手册之公司治理分册在当今复杂多变的商业环境中,公司治理成为了企业管理中不可或缺的重要组成部分。
公司治理是指公司内部各种关系和规则的管理,旨在维护公司的利益,保护股东权益,并确保公司管理层和股东之间的良好关系。
在过去的几年中,随着金融市场的不断发展和改革,公司治理的重要性愈发凸显。
随之而来的是,对公司治理合规管理手册的需求也日益增长。
1. 公司治理的重要性公司治理对于企业的长期发展和健康运营至关重要。
良好的公司治理可以帮助企业建立透明、高效的管理机制,减少内部管理风险,提高企业运作的效率和透明度。
公司治理还可以帮助企业吸引更多的投资者,提升企业形象,建立良好的社会信誉,从而为企业的可持续发展奠定基础。
2. 公司治理合规管理手册的重要性在实施公司治理的过程中,制定一份公司治理合规管理手册显得尤为重要。
公司治理合规管理手册是对公司治理制度和规则进行系统性梳理和规范化,旨在帮助企业建立完善的公司治理结构和管理体系,确保公司内部各项规章制度的合规执行,从而维护公司治理的稳定和持续性。
3. 公司治理合规管理手册的内容3.1 公司治理架构公司治理合规管理手册首先应包括公司治理架构的建立和明确。
包括股东大会、董事会、监事会等的职责和权利划分,以及公司高层管理层的岗位设置和权责清单等内容。
3.2 决策程序和风险管理公司治理合规管理手册还应包括企业的决策程序和风险管理措施。
这包括企业内部审批流程的规范化、风险评估和防范措施等内容,以确保企业在决策和风险管理方面达到合规要求。
3.3 股东权益保护股东权益保护也是公司治理合规管理手册中必不可少的部分。
这包括了股东权益的保护机制、信息披露规定、股东投票权利等内容,确保股东权益得到有效保护和实现。
3.4 合规监督和内部控制公司治理合规管理手册还应该包括合规监督和内部控制措施。
这包括了内部控制制度的建立、内部审计机制的规范实施、合规监督流程和责任分工等内容,以确保公司内部规章制度合规执行,杜绝违规行为的发生。
公司治理手册范本第一章:引言本公司治理手册旨在确保公司在经营过程中遵守所有适用法律法规,保护股东利益,提高公司的透明度和责任性,并促进公司的长期稳定发展。
本手册适用于公司董事、高级管理人员、雇员以及与公司有关的各方。
本手册将规范公司治理结构、决策层级、经营行为准则等方面的规定。
第二章:公司治理结构2.1 董事会公司的最高决策机构为董事会,由不少于5名董事组成,其中至少三分之一为独立董事。
董事会负责制定公司的长期发展战略、监督公司的经营活动,并对公司的风险管理和内部控制系统进行评估和监督。
2.2 高级管理团队公司设立行政总裁,并由董事会委任。
行政总裁负责日常经营和管理事务,向董事会报告。
高级管理团队由行政总裁组织并管理,负责协助行政总裁履行其职责。
2.3 内部审计部门公司设立内部审计部门,其职责包括评估和改进公司的内部控制和风险管理系统,确保公司经营活动的合规性和效率。
第三章:经营行为准则3.1 法律合规性公司要求所有雇员和管理人员严格遵守适用的法律法规,包括但不限于公司法、劳动法和环境保护法。
公司将建立合规培训机制,确保所有员工了解并遵守相关法律法规。
3.2 商业道德公司鼓励员工保持高度的商业道德和职业操守。
员工在公司内外的行为应遵守公司的行为准则,包括保护公司利益、维护股东权益、避免利益冲突等。
3.3 透明度与披露公司致力于提高信息披露的透明度,确保内外部利益相关方能够获得准确、完整、及时的信息。
公司将依法披露必要的经营和财务信息,并在年度报告中提供详细的财务状况和经营情况报告。
第四章:风险管理与内部控制4.1 风险管理公司将建立健全的风险管理体系,包括风险识别、评估、监控和控制。
公司将定期进行风险评估,并采取相应的措施管理和应对各类风险。
4.2 内部控制公司将确保建立健全的内部控制制度,包括整体控制环境、风险评估、内部控制目标、控制活动和内部监督等。
公司将不断完善内部控制制度,并定期进行自我评估和审核。
公司管理制度完整手册第一章介绍本手册旨在规范公司的管理制度,确保公司的运作良好和持续发展。
本章将介绍手册的目的和适用范围。
1.1 目的本手册的目的是为了建立一个完善的公司管理制度,确保员工遵守公司规定,维护组织的纪律和秩序,提高工作效率和业绩。
1.2 适用范围本手册适用于公司所有部门和全体员工,包括正式雇员和临时工。
所有员工都应遵守本手册中的规定。
第二章公司组织结构与职责本章将介绍公司的组织结构和各部门的职责及权限。
2.1 公司组织结构公司采用平铺式管理结构,分为总裁办公室、市场部、研发部、生产部和财务部等五个主要部门。
每个部门都有相应的主管负责部门的日常运营和目标达成。
2.2 各部门职责2.2.1 总裁办公室- 负责制定公司战略和目标,并监督各部门的执行情况- 批准重要决策和合同签署- 协调各部门间的协作与沟通2.2.2 市场部- 负责市场调研和消费者需求分析- 制定市场推广策略并监督执行情况 - 组织市场营销活动和公关活动2.2.3 研发部- 负责产品研发和创新- 监控市场竞争和技术发展趋势- 具体产品研发项目的执行和管理2.2.4 生产部- 负责生产线的运行和产品质量的控制 - 确保生产计划的及时执行- 调配人力和资源,提高生产效率2.2.5 财务部- 管理公司财务和会计事务- 编制和执行预算- 负责税务和审计工作第三章员工管理和培训本章将介绍公司对员工的管理和培训政策,以及员工权益保障措施。
3.1 员工招聘和晋升公司采用公平、公正的原则进行员工招聘,根据岗位要求和候选人的综合素质选拔最合适的人选。
员工的晋升由绩效和能力决定。
3.2 员工培训公司注重员工的培训和发展,提供定期的培训课程和专业技能培训。
培训可以包括内训、外训和职业发展规划等形式。
3.3 员工权益保障公司重视员工权益的保障,包括支付合理的薪酬、提供良好的工作环境、保障员工的合法权益和福利待遇等。
第四章绩效考核与激励机制本章将介绍公司的绩效考核和激励机制,旨在激发员工的积极性和创造力。
公司治理实务操作手册公司治理实务操作手册导言公司治理是指企业内部各种权责、职能、机制、规则及过程的设定、调整和履行,旨在保障公司各类利益相关者的权益,提高公司的长期发展能力和竞争力。
一个优秀的公司治理实践手册对于公司的稳定运行和可持续发展起着重要的指导作用。
本手册将为公司董事、高级管理层和公司内部各级员工提供一套全面而实用的公司治理实践操作指南。
第一章概述1.1 公司治理的定义和重要性1.2 公司治理的原则和目标1.3 公司治理的法律法规第二章董事会的职责和权责2.1 董事会的组织和结构2.2 董事会的职责和权责2.3 董事会的运作机制和流程第三章高级管理层的角色和责任3.1 高级管理层的组织和职责划分3.2 高级管理层的选拔和培养3.3 高级管理层的绩效评估和激励机制第四章股东权利保护和沟通机制4.1 股东权利保护的原则和措施4.2 股东大会的组织和程序4.3 股东沟通机制的建立和运作第五章内控制度和风险管理5.1 内部控制制度的建立和运作5.2 风险管理的相关原则和流程5.3 内外部监督机制的建立和运作第六章薪酬和激励机制6.1 薪酬和激励原则的制定6.2 薪酬和激励机制的设计和实施6.3 薪酬和激励政策的调整和完善第七章公司社会责任和可持续发展7.1 公司社会责任的定义和重要性7.2 公司可持续发展的目标和路径7.3 公司社会责任和可持续发展实施的指导原则和政策结语本公司治理实务操作手册旨在为公司董事、高级管理层和公司内部各级员工提供一套全面而实用的公司治理实践操作指南。
我们希望通过遵循本手册的原则和指导方针,确保公司的长期稳定发展,提高公司的竞争力和内部运营效率。
然而,本手册仅为参考和指导,实际操作中仍需根据公司的具体情况和法律法规作出相应的调整和补充。
同时,公司治理是一个不断演变和完善的过程,本手册也应根据实践经验的积累和外部环境的变化进行更新和修订。
希望通过公司董事、高级管理层和全体员工的共同努力,实现公司治理的良性循环和可持续发展。
集团公司管理手册一、引言集团公司管理手册旨在规范和指导集团公司的管理工作,确保公司运行的高效性和合规性。
本手册包括公司治理结构、员工行为准则、组织架构、业务流程和安全控制等方面内容,帮助员工了解公司的政策和规定,提高工作效率,保障公司的利益。
二、公司治理结构2.1 董事会董事会是集团公司最高决策机构,负责制定公司的战略发展方向和决策。
董事会成员应遵守公司法规和道德准则,做出符合公司利益和企业使命的决策。
2.2 高管团队公司高管团队负责执行董事会的决策,管理公司运营,制定具体业务目标和策略。
高管团队成员应具备领导能力和专业知识,确保公司的长期稳健发展。
三、员工行为准则3.1 职业道德员工应恪守职业道德规范,遵守公司的行为准则和规定。
诚实守信、努力工作、团结合作是每位员工应遵循的基本原则。
3.2 保密责任员工必须妥善保护公司的商业秘密和客户信息,杜绝利用公司资源谋取私利的行为,对公司的利益保持忠诚。
四、组织架构4.1 部门设置集团公司设立各部门,包括人力资源部、财务部、市场部等,各部门职责明确,相互配合,共同推动公司业务发展。
4.2 层级关系公司具有明确的层级关系,包括总经理、部门经理等管理层级,确保信息传递畅通,决策高效。
五、业务流程5.1 业务流程规范公司制定业务流程标准,明确各环节的责任人和审批流程,确保业务运作有序,高效稳定。
5.2 信息化管理公司推动信息化建设,实现业务数据的集中管理和共享,提高工作效率,降低错误率。
六、安全控制6.1 数据安全公司重视数据安全,加强网络安全防护,防范信息泄露和黑客攻击,确保公司信息的安全可靠。
6.2 灾难恢复公司建立灾难恢复计划,保障业务连续性,规避各类自然灾害和突发事件导致的风险。
七、总结集团公司管理手册是公司管理的重要依据,员工应认真阅读并遵守手册规定,共同维护公司利益和形象。
公司将不断完善手册内容,适应市场和业务发展的需求,提升管理水平和企业竞争力。
公司治理手册1公司章程2 股东大会议事流程股东大会议事流程3 董事会议事流程董事会议事流程4 监事会议事流程监事会议事流程5 董事会专门委员会实施细则董事会专门委员会实施细则5.1 5.1 董事会战略委员会实施细则董事会战略委员会实施细则5.2 5.2 董事会提名委员会实施细则董事会提名委员会实施细则5.3 5.3 董事会审计委员会实施细则董事会审计委员会实施细则5.4 5.4 董事会薪酬与考核委员会实施细则董事会薪酬与考核委员会实施细则6 独立董事工作制度独立董事工作制度7 独立董事津贴制度独立董事津贴制度8 关联交易公允决策制度关联交易公允决策制度9 信息披露管理办法信息披露管理办法10 10 重大投资管理办法重大投资管理办法11 11 总经理工作细则总经理工作细则12 12 董事会秘书工作规定董事会秘书工作规定1 新疆屯河投资股份有限公司章程目录第一章总则第二章经营宗旨和范围第三章股份第一节股份发行第二节股份增减和回购第三节股份转让第四章股东和股东大会第一节股东第二节股东大会第三节股东大会提案第四节股东大会决议第五章董事会第一节董事第二节董事会第三节董事会秘书第六章经理第七章监事会第一节监事第二节监事会第三节监事会决议36第八章财务、会计和审计第一节财务会计制度第二节内部审计第三节会计师事务所的聘任第九章通知与公告第一节通知第二节公告第十章合并、分立、解散和清算第一节合并或分立第二节解散和清算第十一章修改章程第十二章附则37第一章总则第一条为维护公司、股东和债权人的合法权益,规范公司的组织和行为,根据《中华人民共和国公司法》(以下简称《公司法》)和其他有关规定,制订本章程。
第二条公司系依照《股票发行与交易管理暂行条例》和其他有关规定成立的股份有限公司(以下简称“公司”)。
公司经新疆维吾尔自治区经济体制改革委员会[新体改(1993)088号文]批准,由新疆昌吉州屯河工贸总公司、新疆八一钢铁总厂、新疆昌吉金汇实业发展公司、广州市海珠区穗海物资公司共同发起,以定向募集方式设立;在新疆维吾尔自治区工商行政管理局注册登记,取得营业执照。
(STOCK CODE: 777) 公司治理手册1. 公司治理公司治理是一套监管和管理公司业务的系统。
公司治理架构列明,公司内各个参与者的权利和责任分布,例如董事会、经理、股东和其它利益关系者,并说明公司事务的决策规则和程序。
这套系统不但提供一个架构让公司定立目标,也提供各项达致目标和监察表现的方法。
以下是根据香港联合交易有限公司(“联交所”)之《联交所上市规则》(“《上市规则》”)及其它有关良好公司治理准则的提纲和简述。
本手册将函盖以下重要事宜:2.影响股东权利之重大事宜3.董事和董事会的常规4.企业文化5.企业公告和资料披露6.审核委员会7.薪酬委员会8.提名委员会9.问责及核数10.内部监控11.检讨2. 影响股东权利之重大事宜2.1 须予公布的交易(关连交易(Connected Transaction)除外)除了关连交易以外,上市规则就其它交易亦设监管机制。
其它须予公布交易包括:1. 股份交易–上市公司(或其附属公司)对某项资产(不包括现金)的收购, 而有关代价包括拟发行上市的证券, 并且就有关收购计算所得的任何百分比率均低于5%者;2. 须予披露的交易–上市公司(或其附属公司)某宗交易或某连串交易(按《上市规则》第14.22及14.23条合并计算);而就有关交易计算所得的任何百分比率为5%或以上但低于25%者;3. 主要交易–上市公司(或其附属公司)某宗交易或某连串交易(按《上市规则》第14.22及14.23条合并计算), 而就有关交易计算所得的任何百分比率为25%或以上者(但如属收购事项, 须低于100%;如属出售事项, 须低于75%);4. 非常重大的出售事项–上市公司(或其附属公司)某宗资产出售事项, 或某连串资产出售事项(按《上市规则》第14.22及14.23条合并计算), 而就有关出售事项计算所得的任何百分比率为75%或以上者;上述出售事项包括《上市规则》第14.29条所载的视作出售情况;5. 非常重大的收购事项–上市公司(或其附属公司)的某项资产收购或某连串资产收购(按《上市规则》第14.22及14.23条合并计算), 而就有关收购计算所得的任何百分比率为100%或以上者;6. 反收购行动–有关反收购行动的上市规则其中的一个主要目的是要打击俗称「买壳上市」的行为。
公司治理与内部控制手册第1章公司治理概述 (3)1.1 公司治理的基本理念 (3)1.2 公司治理结构与机制 (3)1.3 公司治理与企业可持续发展 (4)第2章股东大会 (4)2.1 股东大会的职权与运作 (4)2.2 股东大会的召集与通知 (5)2.3 股东大会的表决与决议 (5)第3章董事会 (5)3.1 董事会的组成与职责 (5)3.1.1 组成 (5)3.1.2 职责 (6)3.2 董事会的决策程序 (6)3.2.1 会议通知 (6)3.2.2 会议召开 (6)3.2.3 讨论与表决 (6)3.2.4 会议记录 (6)3.3 独立董事的职责与权益 (6)3.3.1 职责 (6)3.3.2 权益 (7)3.4 董事会专门委员会设置与运作 (7)3.4.1 设置 (7)3.4.2 运作 (7)3.4.3 职责 (7)第4章监事会 (7)4.1 监事会的组成与职权 (7)4.1.1 监事会的组成 (7)4.1.2 监事会的职权 (8)4.2 监事会的监督职能 (8)4.2.1 对公司经营活动的监督 (8)4.2.2 对公司财务的监督 (8)4.3 监事会对董事、高级管理人员的监督 (9)4.3.1 对董事、高级管理人员履行职责的监督 (9)4.3.2 对董事、高级管理人员薪酬的监督 (9)4.3.3 对董事、高级管理人员行为规范的监督 (9)第5章高级管理人员 (9)5.1 高级管理人员的职责与义务 (9)5.2 高级管理人员的选聘与考核 (10)5.3 高级管理人员的激励与约束 (10)第6章内部控制环境 (10)6.1 内部控制的基本概念 (10)6.2 内部控制环境的建设 (11)6.2.1 管理层观念与价值观 (11)6.2.2 组织结构 (11)6.2.3 人力资源政策 (11)6.2.4 财务管理 (11)6.2.5 内部审计 (11)6.3 内部控制风险评估 (11)6.3.1 风险识别 (11)6.3.2 风险评估 (11)6.3.3 风险应对 (11)第7章内部控制活动 (12)7.1 货币资金内部控制 (12)7.1.1 目标 (12)7.1.2 控制措施 (12)7.2 采购与付款内部控制 (12)7.2.1 目标 (12)7.2.2 控制措施 (12)7.3 销售与收款内部控制 (12)7.3.1 目标 (12)7.3.2 控制措施 (12)7.4 仓储与存货内部控制 (13)7.4.1 目标 (13)7.4.2 控制措施 (13)第8章信息与沟通 (13)8.1 信息系统内部控制 (13)8.1.1 信息系统内部控制的重要性 (13)8.1.2 信息系统内部控制的实施要点 (14)8.2 信息披露与透明度 (14)8.2.1 信息披露的原则 (14)8.2.2 提高透明度的措施 (14)8.3 内部沟通与协调 (15)8.3.1 内部沟通的重要性 (15)8.3.2 内部沟通与协调的实施方法 (15)第9章监督与评价 (15)9.1 内部控制监督机制 (15)9.1.1 监督目的 (15)9.1.2 监督主体 (15)9.1.3 监督内容 (16)9.1.4 监督方法 (16)9.1.5 监督结果处理 (16)9.2 内部控制评价流程 (16)9.2.1 评价目的 (16)9.2.2 评价范围 (16)9.2.3 评价方法 (16)9.2.4 评价流程 (16)9.3 内部控制缺陷的整改 (17)9.3.1 缺陷认定 (17)9.3.2 整改责任 (17)9.3.3 整改实施 (17)9.3.4 整改跟踪 (17)9.3.5 整改验收 (17)第10章内部控制持续改进 (17)10.1 内部控制制度的修订 (17)10.2 内部控制文化建设 (17)10.3 内部控制培训与提高 (18)10.4 内部控制与外部监管的互动 (18)第1章公司治理概述1.1 公司治理的基本理念公司治理作为一种现代企业管理理念,旨在构建一套合理的权利与义务分配机制,保证公司各方利益相关者之间的利益均衡,提高公司决策效率,降低代理成本。
公司治理手册企业治理是企业提高效率,利益关联者有效调节企业运作,建立透明公平的管理制度,起到规范管理,正当支配资源,保护利益相关者,增强企业公信力等作用。
一、企业信息披露原则1、信息真实企业要坚持以客观公正的态度真实地披露企业相关信息,包括财务报表信息、公司经营和发展趋势以及可能影响企业发展的重大事项信息等。
2、公平公正企业披露的信息要以公平公正的原则,体现出企业的全面客观原则,不得有不公正或不客观的影响。
3、全面准确企业披露信息要保证准确完整,在披露前应进行深入查清全部信息,对于关键性信息提供完整、准确的说明。
二、企业治理结构1、分类运营的原则企业要坚持全面分类运营,有效地分类和整合多层次的利益关联者,保障每一方的合法自身利益,形成和谐共赢的有序治理关系,充分发挥各权利主体的核心作用。
2、全面均衡的原则企业要坚持全面均衡的原则,全面发挥利益相关者的作用,确保利益关联者共同参与治理,均衡上下级利益关联者的关系,形成良性的共赢发展模式。
3、有效反映的原则企业要坚持有效反映的原则,充分发挥股东的代表性和决策权,创造性地发挥职工的管理及参与组织活动的权利,确保给予供应商友好的回报,不断建立消息反映的机制,保证利益的及时反映。
1、企业内部机制:(1) 遵守劳动法律法规,按照法定设置或注册企业。
(2) 坚持市场化原则,科学化经营管理,提升企业发展活力。
(3) 健全企业内组织机制,加强内部安全与秩序,实施科学正规管理。
(4) 按照公平公正原则,采取分类处理和有效调节措施,加强企业风险控制。
2、企业外部机制:(1) 遵守所在地法律法规,遵守外部关联方的规定。
(2) 科学发展,为社会提供优质产品和服务。
(3) 加强社会责任,维护国家和当地社会利益。
(4) 做好社会环境保护工作,提升企业公众形象。
四、监督管理1、实施企业董事会制度,建立有效监督管理制度,有效实施可持续发展标准。
2、编制和执行公司治理的各项法规,以确保企业管理轻装上阵,为企业带来良性发展环境。
(STOCK CODE: 777) 公司治理手册1. 公司治理公司治理是一套监管和管理公司业务的系统。
公司治理架构列明,公司内各个参与者的权利和责任分布,例如董事会、经理、股东和其它利益关系者,并说明公司事务的决策规则和程序。
这套系统不但提供一个架构让公司定立目标,也提供各项达致目标和监察表现的方法。
以下是根据香港联合交易有限公司(“联交所”)之《联交所上市规则》(“《上市规则》”)及其它有关良好公司治理准则的提纲和简述。
本手册将函盖以下重要事宜:2.影响股东权利之重大事宜3.董事和董事会的常规4.企业文化5.企业公告和资料披露6.审核委员会7.薪酬委员会8.提名委员会9.问责及核数10.内部监控11.检讨2. 影响股东权利之重大事宜2.1 须予公布的交易(关连交易(Connected Transaction)除外)除了关连交易以外,上市规则就其它交易亦设监管机制。
其它须予公布交易包括:1. 股份交易–上市公司(或其附属公司)对某项资产(不包括现金)的收购, 而有关代价包括拟发行上市的证券, 并且就有关收购计算所得的任何百分比率均低于5%者;2. 须予披露的交易–上市公司(或其附属公司)某宗交易或某连串交易(按《上市规则》第14.22及14.23条合并计算);而就有关交易计算所得的任何百分比率为5%或以上但低于25%者;3. 主要交易–上市公司(或其附属公司)某宗交易或某连串交易(按《上市规则》第14.22及14.23条合并计算), 而就有关交易计算所得的任何百分比率为25%或以上者(但如属收购事项, 须低于100%;如属出售事项, 须低于75%);4. 非常重大的出售事项–上市公司(或其附属公司)某宗资产出售事项, 或某连串资产出售事项(按《上市规则》第14.22及14.23条合并计算), 而就有关出售事项计算所得的任何百分比率为75%或以上者;上述出售事项包括《上市规则》第14.29条所载的视作出售情况;5. 非常重大的收购事项–上市公司(或其附属公司)的某项资产收购或某连串资产收购(按《上市规则》第14.22及14.23条合并计算), 而就有关收购计算所得的任何百分比率为100%或以上者;6. 反收购行动–有关反收购行动的上市规则其中的一个主要目的是要打击俗称「买壳上市」的行为。
那就是说, 上市公司(或其附属公司)的某项资产收购或某连串资产收购, 而有关收购按联交所的意见构成一项交易或安排(或一连串交易或安排的其中一部分), 或者属于一项交易或安排(或一连串交易或安排的其中一部分);而该等交易或安排具有达致把拟收购的资产上市的意图, 同时亦构成规避《上市规则》第八章所载有关新申请人规定的一种方法。
根据《上市规则》第14.08条, 下表总结了根据《上市规则》第14.07条计算所得的交易分类及相关百分比率。
不过, 各类交易的具体规定, 上市公司应参考相关的规则。
附注:股本比率只涉及上市公司发行新股本时进行的收购事项(并不涉及出售事项)。
下图总结了计算百分率的5种方法,通称“5项测试”:5项测试1. 资产测试:交易所涉及的资产总值上市公司集团的资产总值+ 调整(如有)资产总值= 流动资产+ 非流动资产+ 固定资产+无形资产**包括正或负商誉2. 利润测试:交易所涉及的资产应占的盈利上市公司集团的盈利+ 调整(如有)3. 收益测试:交易所涉及的资产应占收益上市公司集团的收益+ 调整(如有)收益指:-一家公司主要业务所得收益-扣除偶然出现的收益和利润项目4. 代价测试:代价的公平价值上市公司的市值总额(以交易日前五个营业日的平均收市价为基础)5. 股本测试:上市公司发行作为代价的股本面值上市公司集团的已发行股本的面值有关通知、刊登公告以及股东批准的规定根据上市规则第14.33条, 下表概述了不同的交易性质就通知、刊登公告及股东批准的不同规定;有关规定一般应用于每个须予公布的交易类别。
不过, 上市公司应同时参照有关规则条文或征询律师意见, 以了解其具体规定。
附注: 1. 如交易是以股份作为代价来支付, 而有关代价股份是按一般性授权发行, 则毋须经股东批准。
不过, 如有关代价股份不是按一般性授权发行, 上市公司在发行有关代价股份前, 须根据《上市规则》第13.36(2)(b)条, 在股东大会上取得股东批准。
2. 任何股东如在有关交易中占有重大利益, 该股东及其联系人须放弃表决权。
3. 只限于收购业务及/或公司的事项。
必须就被购的业务、一间或多间公司前3个财政年度拟备会计师报告。
4. 必须就被收购的业务、一间或多间公司前3个财政年度拟备会计师报告。
5.必须就上市公司集团拟备会计师报告。
6.须得到联交所批准。
2.2 关连交易(Connected Transaction)2.2.1 一般性原则2.2.1.1 上市规则中有关关连交易的规则(即第14A章)是要确保上市公司及其附属公司进行关连交易时, 能顾及整体股东的利益。
防范上市公司及其附属公司的董事、最高行政人员、或主要股东(或是他们的联系人)利用其职位取得利益。
2.2.1.2 为达致上述目的, 第14A章规定关连交易一般须予披露以及须经独立股东批准。
因此, 上市公司及其附属公司如拟进行任何关连交易, 必须公布建议中的交易, 并向股东发出通函, 提供有关交易数据。
上市公司及其附属公司必须在股东大会上获得股东批准后, 才能进行有关交易。
在通过有关交易的股东大会上, 在交易中有重大利益的关连人士均不可以参与表决。
不过, 若干交易类别是可获豁免遵守披露及独立股东批准的规定的, 另外, 一些交易亦只须遵守披露规定而已。
2.2.1.3 同时, 关连交易可以是一次过的交易, 也可以是持续性的。
两种交易各须遵守不同的规则。
2.2.1.4 上市公司及其附属公司是必须就有关的关连交易与有关人士/公司订立书面协议。
如联交所要求, 上市公司及其附属公司须将有关合约或其草稿呈交联交所。
2.2.1.5 第14A章规定, 上市公司及其附属公司如拟进行一项可能属于关连交易的交易, 必须尽早咨询联交所的意见, 以便确定第14A章的规定是否适用以及适用的程度。
2.2.1.6 另外, 联交所有特权将任何人视作关连人士, 亦可指明若干豁免规定不适用于个别交易。
2.2.1.7 董事们请注意, 一项交易既可以是关连交易也可以同是时反收购行动、非常重大的收购事项、非常重大的出售事项、主要交易、须予披露的交易或股份交易, 因此公司须同时参阅《上市规则》第14章《须予公布的交易》的规定。
2.2.1.8 另外,公司上市后当要进行关连交易时, 须向联交所填报任何涉及关连交易或持续关连交易的清单;有关清单须按联交所不时指定的形式填报。
2.1 上市公司(或其附属公司)直接与关连人士订立的交易:2.2.2.1.1为方便下述的讨论, 关连人士可分下列三大组别:甲组:关连人士 = 上市公司的1. 董事5. 董事的联系人 2. 紧接关连交易的12个月前的董事6. 紧接前12个月的董事的联系人 3. 最高行政人员7. 最高行政人员的联系人 4. 主要股东8. 主要股东的联系人乙组:关连人士 = (1) 甲组关连人士共同或个别持有10%或以上投票权的上市公司非全资附属公司 (2) 上述第(1)段所述的上市公司非全资附属公司的附属公司丙组:关连人士 = 上市公司的附属公司的1. 董事 5. 董事的联系人2. 紧接关连交易的12个月前的董事 6. 紧接前12个月的董事的联系人3. 最高行政人员7. 最高行政人员的联系人 4. 主要股东 8. 主要股东的联系人附属公司关连人士2.2.2.1.2谁是“联系人”?(1) 就关连人士为个人而言,其“联系人”是:(a)家属权益:(i) 配偶;及(ii) 不超过18岁的子女或继子女(包括亲生或领养的)。
(b)信托受托人权益:(i)在以该个人或其任何家属权益为受益人(或如属全权信托, 以其所知是全权托管的对象)的任何信托中, 具有受托人身份的受托人;及(ii)该信托受托人, 以其信托受托人之身份直接或间接拥有股本权益的任何公司(“被信托受托人控制之公司”), 而该信托受托人所拥有之股本权益足以让其在股东大会上行使或控制行使30%或以上的投票权, 或足以让其控制董事会大部份成员, 及上述被信托受托人控制之公司的任何附属公司。
(c)该等被信托受托人控制之公司的任何控股公司或任何该等控股公司的附属公司;(d)该个人、其家属权益、上述1(b)项所述之信托受托人(无论以其本身之信托受托人身份及/或以信托受托人权益)直接或间接拥有股本权益的任何公司, 而他们所合共拥有的股本权益足以让他们在股东大会上行使或控制行使30%或以上的投票权, 或足以让他们控制董事会大部份成员, 以及该等公司的任何附属公司或控股公司或其控股公司的附属公司。
(2) 就关连人士为公司而言,其“联系人”是:-(a) 其附属公司;(b) 其控股公司;(c) 其控股公司的附属公司;(d) 上述(2)(a)-(c)项所指的其它公司(一家或多家)直接或间接拥有股本权益的公司,而他们合共拥有的股本权益足以让他们在股东大会上行使或控制行使30%或以上的投票权, 或足以让他们控制董事会大部份成员;(e) 信托受托人权益:(i)在以该公司为受益人(或如属全权信托, 以该公司所知是全权托管的对象)的任何信托中, 具有受托人身份的受托人;及(ii)该信托受托人, 以其信托受托人之身份直接或间接拥有股本权益的任何公司(“被信托受托人控制之公司”), 而该信托受托人所拥有之股本权益足以让其在股东大会上行使或控制行使30%或以上的投票权, 或足以让其控制董事会大部份成员, 及被信托受托人控制之公司的任何附属公司;(f) 该等被信托受托人控制之公司的任何控股公司或任何该等控股公司的附属公司;(g) 该公司、其它(2)(a)-(d)项述之任何其他公司, 上述2(e)项所述之信托受托人(无论以其本身之信托受托人身份及/或以信托受托人权益)直接或间接拥有股本权益的任何公司, 而他们所合共拥有的股本权益足以让他们在股东大会上行使30%或以上的投票权, 或足以让他们控制董事会大部份成员, 以及该等公司的任何附属公司或控股公司或其控股公司的附属公司。
(3) 就关连交易而言, “联系人”进一步包括:(a)已就或拟就有关交易与上市公司(或其附属公司)的董事、紧接交易的12个月前的董事、最高行政人员或主要股东达成(不论正式或非正式, 明示或默示)任何协议、安排、谅解或承诺的人或公司, 而就该项交易,联交所认为他们应被视为关连人士;(b)与上市公司(或其附属公司)董事、紧接交易的12个月前的董事、最高行政人员或主要股东同居俨如配偶的人士、或为该等董事、紧接交易的12个月前的董事、最高行政人员或主要股东之:(i) 子女或继子女;(ii) 父母或继父母;(iii)兄弟姊妹或继兄弟姊妹;及(c)上市公司(或其附属公司)董事、紧接交易的12个月前的董事、最高行政人员或主要股东的其它亲属, 包括:(i) 配偶的父母;(ii) 子女的配偶;(iii) 祖父母;(iv) 孙、外孙;(v) 父母的兄弟姊妹及其配偶;(vi) 堂兄弟姊妹;(vii) 表兄弟姊妹;(viii) 兄弟姊妹的配偶;(ix) 配偶的兄弟姊妹;(x) 兄弟姊妹的子女,而该等人士与董事、紧接交易的12个月前的董事、最高行政人员或主要股东的联系, 令联交所认为该项建议交易为关连交易。