综合办公室年度工作计划(通用版)
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2024年综合办公室年度工作计划一、概述年度工作计划是综合办公室为实现公司整体目标而制定的一份综合性工作规划。
通过制定年度工作计划,可以明确工作重点,明确工作目标,合理安排资源,提高工作效率,推动公司整体发展。
二、总体目标1. 提高综合办公室的综合协调能力和执行力;2. 提高与各部门的沟通和协作效率;3. 推动公司内部流程改进,提高工作效率;4. 做好各项任务的策划、组织、协调和监督工作。
三、年度工作计划1. 加强内部管理1.1 建立健全综合办公室的制度、规章和流程,确保工作的有序进行;1.2 完善综合办公室的招聘、培训、考核机制,提高员工素质和综合能力;1.3 定期组织开展内部知识分享和培训活动,提高综合办公室员工的专业水平。
2. 加强与各部门的沟通和协作2.1 加强与各部门的沟通,了解各部门的需求和问题,并及时协助解决;2.2 制定与各部门的工作协调机制,提高工作协同效率;2.3 建立健全与各部门的工作沟通机制,确保信息的畅通流动。
3. 推动公司内部流程改进3.1 分析和评估公司现有的工作流程,发现问题和瓶颈,并提出改进方案;3.2 组织相关部门对流程进行改进,提高工作效率和质量;3.3 建立流程改进的长效机制,持续推动公司内部流程的优化升级。
4. 策划、组织、协调和监督工作4.1 根据公司的发展战略和目标,制定年度工作计划,并分解到各部门和岗位;4.2 组织各部门完成任务的计划和报告,及时跟进任务完成情况;4.3 定期组织综合办公室例会,汇报工作进展和问题解决情况;4.4 监督各部门工作的执行情况,及时发现和解决问题。
五、资源投入及预期成果1. 人力资源投入:综合办公室将保持合理的员工编制,招聘优秀人才,并加强对员工的培训,提高综合办公室员工的综合能力。
2. 财务资源投入:合理安排综合办公室的财务预算,确保工作的正常运转。
3. 预期成果:通过实施年度工作计划,预计可以提高综合办公室的综合协调能力和执行力,提高与各部门的沟通和协作效率,推动公司内部流程的改进,提高工作效率,为公司整体发展做出积极贡献。
综合部年度工作计划8篇第1篇示例:综合部年度工作计划随着社会的不断发展,企业的发展也越来越快速,各个部门的工作也变得越来越繁忙。
作为企业的综合部门,我们的工作是协调各个部门之间的关系,保证企业的正常运转和发展。
一个完善的年度工作计划对于综合部门来说至关重要。
一、总体目标1. 综合部门的总体目标是协调各个部门的工作,确保企业的各项工作有序进行,达到企业的整体发展目标。
2. 通过改进和完善企业内部管理制度,提高企业的运作效率,降低成本,提高利润。
3. 改进员工的工作环境和待遇,增强员工的工作积极性和创造力,提高员工的工作效率。
二、具体工作计划1. 制定清晰的工作流程和规范化的工作制度,明确各部门的职责和权限,建立健全的内部管理体系。
2. 加强各部门之间的沟通协调,解决部门之间的矛盾和问题,确保企业内部的和谐发展。
3. 定期组织各部门的会议,及时了解各部门的工作进展和问题,协调解决各部门工作中的困难和矛盾。
4. 根据企业的发展需求,制定合理的人力资源规划,确保企业的人力资源配置合理,保证企业的正常运转。
5. 不断加强员工的培训和提高,提高员工的综合素质和工作能力,保证企业的长期发展。
6. 组织各项活动,加强企业文化建设,增强企业凝聚力和向心力,促进企业的发展和进步。
三、具体的实施步骤1. 制定综合部门年度工作计划,明确各项工作的具体目标和责任人,确保工作的有序开展。
2. 根据年度工作计划,建立每月工作计划,明确每个月的重点工作和工作重点,监督和检查工作的进展情况。
3. 针对重点工作,制定具体的实施方案和工作细则,确保工作的有序进行和顺利完成。
5. 对工作进行定期评估和总结,发现问题及时改进,提高工作效率和质量。
6.不断加强团队建设,提高团队的执行力和凝聚力,确保工作的顺利开展。
四、风险控制1. 在执行工作计划过程中,应及时发现问题和风险,采取有效措施加以控制,确保工作的顺利进行。
2. 针对可能出现的风险和问题,制定相应的预案和措施,做好应急准备,防患于未然。
综合办公室年工作计划6篇综合办公室年工作计划 (1) 综合办公室是项目的综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、薪资管理、采购管理、后勤管理等。
为了以后能更好的促进办公室工作,故总结前几个月的准备情况并制定以后办公室的工作计划。
过去的几个月在为项目开工的准备工作中,办公室在员工生活方面共为项目管理人员准备宿舍21间,并按大房间3个人,小房间2个人的原则配好床铺,并提前买好被褥、枕头、被套、床单、衣柜,保证每个员工的住宿问题。
在每个楼层配备一间厕所、一台饮水机,每个住宿区配备一间浴室,配有热水器、浴霸及淋浴头。
并及时建立了食堂,聘请了3名厨师,为食堂添置了电冰箱,因项目部大多数为河南人,喜欢吃面食,后又为食堂配备了面条机和和面机,让大家能吃的好、住的好、安心工作。
在通讯方面,及时的和当地移动公司接轨为大家更换了同一个号段的号码,还开通了内部小号。
在工作方面,及时的装修了领导、各个部门的办公室、接待室和会议室,配齐了办公桌椅。
通过多方联系对比,配备了12条电信网线和2部电话。
先后购买了11台办公电脑。
全力为大家打造一个舒心的办公环境。
并且做好了生活及办公用品的售后维修工作。
在做好公文的分类归档、各种接待、薪酬管理、人员考勤、重大活动策划的同时还和当地政府、公安部门及所需用品商进行了顺利接轨。
但是由于人员紧缺,仅一个人,所以也有很多的不足之处。
下一步为了更加完善办公室的工作,综合办公室是项目的综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、薪资管理、采购管理、后勤管理等。
为了以后能更好的促进办公室工作,故总结前几个月的准备情况并制定以后办公室的工作计划。
过去的几个月在为项目开工的准备工作中,办公室在员工生活方面共为项目管理人员准备宿舍21间,并按大房间3个人,小房间2个人的原则配好床铺,并提前买好被褥、枕头、被套、床单、衣柜,保证每个员工的住宿问题。
2024年综合办公室年度工作总结和计划一、工作总结2024年是综合办公室为实现组织目标而努力的一年。
在过去的一年里,我们团队充分发挥自身优势,积极应对各种挑战,取得了一系列令人骄傲的成就。
1. 加强工作流程:我们在2024年着力加强工作流程,通过流程优化、信息化改革等方式提高工作效率。
我们制定了一系列的工作规范和流程,通过培训和沟通确保全员理解,实现了工作效果的统一、工作效率的提升。
2. 提高综合服务质量:我们注重提高综合服务质量,为组织内的各个部门提供全方位的支持和服务。
我们通过优化接待流程、完善设施设备、提高应急响应能力等措施,提高了综合服务的质量和满意度。
3. 加强团队建设:我们注重团队建设,通过定期的培训、团队建设活动等方式提高员工的专业能力和团队合作精神。
团队成员之间的合作更加紧密,工作效率得到了明显提高。
4. 推动数字化转型:我们积极推动数字化转型,在综合服务中引入了一系列的信息技术和工具。
通过引入办公自动化系统、建立数字化档案管理平台等举措,实现了工作的数字化、自动化,并有效提高了工作效率。
5. 加强协作与沟通:我们注重协作与沟通,通过定期的例会和沟通平台,促进了信息的共享和团队成员之间的交流。
团队成员的作战意识和协作能力得到了加强,为组织的发展提供了有力保障。
二、2024年工作计划在2024年,综合办公室将继续努力为组织目标的实现而努力。
以下是我们的工作计划:1. 加强综合服务能力:我们将进一步优化综合服务流程,提高服务质量和满意度。
通过引入新技术、设备和工具,提升综合服务的效率和品质。
同时,我们将加强服务意识培训,提高服务人员的专业素养。
2. 推动数字化转型:我们将进一步推动数字化转型,引入更多的信息技术和工具来提高工作效率。
在办公自动化、档案管理、信息安全等方面加强投入,并持续优化和完善现有系统和平台。
3. 加强团队建设:我们将继续加强团队建设,通过培训和团队活动来提高员工的专业能力和团队合作精神。
综合办公室年度工作计划[优秀9篇]综合办公室年度工作计划为全面推进公司各项工作,提高工作效率,综合办公室特制定年度工作计划如下:一、制定并完善公司制度1、建立公司制度库,收录公司现有制度及制度修订情况,对存在的问题进行整改。
2、制定公司职业道德规范,明确公司员工的职业标准和职业操守。
3、制定员工福利措施,并定期完善和更新,提高员工福利水平和满意度。
二、加强公司内部沟通1、建立健全公司内部沟通渠道,增强上下级以及不同岗位之间的沟通联系。
2、建立内部员工交流平台,用于交流工作经验、心得以及提出建议和意见。
3、举行专题交流会、座谈会等活动,增强内部员工的集体感和团队意识。
三、提升服务质量1、建立客户管理体系,加强对各类客户的管理,提高服务质量,增强客户满意度。
2、加强对客户投诉处理机制建设,提高客户对公司服务的信心和信任。
3、定期进行客户满意度调查,了解公司服务的潜在问题和客户需求,提高公司服务水平。
四、规范会议和文件管理1、制定会议管理制度,规范会议的程序和纪律,保证会议效率和质量。
2、建设文件管理系统,统一文件编号和管理流程,做到归档清晰,内容准确,防止文件丢失和泄露。
3、定期进行文档分类和整理,便于查询、复用和管理。
五、加强安全监管1、建立安全生产监管制度,开展安全检查,落实安全整改措施,防范各类安全事故的发生。
2、加强物品管理,做好财物清点、领用审批和存放等工作,确保公司财产安全。
3、严控公司外人进出管理,加强出入口监管,确保公司内部安全。
六、开展文化活动1、加强公司文化建设和宣传,营造和谐、积极的工作氛围。
2、开展体育比赛、文艺演出、知识竞赛等多种形式的文化活动,增强员工身体素质和综合素质。
3、丰富员工业余文化生活,提高员工思想文化水平,促进员工全面发展。
以上就是本次年度工作计划,希望所有员工都能积极响应并全力配合,为公司全面发展作出新的贡献。
七、加强人才培养和管理1、制定人才培养计划,加强对员工进行培训和考核,提高员工的业务和综合素质。
2024年综合办公室年度工作计划范文一、总体目标1. 提高综合办公室工作效率和质量,为公司各项工作提供优质的后勤支持服务。
2. 加强团队建设,培养全员工作合作意识和责任感。
3. 完善综合办公流程,提升工作效能。
4. 积极应对公司变动,与各部门紧密沟通协作。
二、具体工作计划1. 信息管理和协调工作(1)建立和维护公司信息管理系统,提高信息检索和共享效率。
(2)协调各部门之间的信息传递和沟通,确保信息准确传达。
(3)组织并协调公司重要会议,确保会议的高效、顺畅进行。
2. 文件管理工作(1)制定文件管理制度和程序,确保文件流转的合理性和高效性。
(2)建立和维护档案管理系统,提高档案检索和保管效率。
(3)负责公司文件的汇编整理和报送工作,确保文件及时准确地送达相关部门。
3. 办公设施和设备管理(1)统筹办公设施和设备的采购和维护工作,保证工作的顺利进行。
(2)定期检查办公设施和设备的维修和更新情况,做好备份和备用措施。
(3)协调各部门对办公设施和设备的使用和管理,提高设施设备的利用率。
4. 安全保卫工作(1)建立健全公司内部安全管理制度和安全检查机制。
(2)组织开展安全知识培训,提高员工的安全防范意识。
(3)加强对公司重要资产的保护和监控,确保公司财产的安全。
5. 外部合作和物品采购(1)与相关供应商进行联络和协商,确保公司的物品供应和合作关系的稳定。
(2)负责物品采购业务的谈判和合同管理,确保采购的合法性和准确性。
(3)跟踪和评估供应商的服务质量,并提出合理的改进建议。
6. 综合后勤服务和活动策划(1)协助各部门开展综合后勤服务工作,确保员工的工作和生活条件良好。
(2)负责公司内部活动的策划和组织,提高员工凝聚力和活力。
(3)处理员工的日常问题和各类申诉,及时解决矛盾和冲突。
三、工作措施和计划落实1. 制定详细的工作计划和时间表,确保任务的分解、执行和跟进。
2. 建立工作台账和报告制度,及时总结和反馈工作进展情况。
综合办公室年度工作计划(通用6篇)综合办公室工作计划120xx年是公司经营压力空前,市场竞争激烈的一年,同时,也是公司市场大发展,支撑体系优化,企业形象增强的一年。
面对新形势,工贸公司综合管理办公室确定的工作指导思想是:强化枢纽作用,前移服务阵地,超前发挥承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障作用,进一步转变工作作风,改进工作方式,加大服务力度,提高服务质量,为整体工作的顺利推进,发挥积极的职能作用。
一、企业文化。
20xx年度要梳理企业价值观、企业精神、经营理念,完善并明确能使员工接受的具体内容。
1.首先,要营造尊重互信的氛围,维护健康的劳动关系;其次,员工和管理者之间的沟通渠道要保持畅通。
综合管理办公室将加强与员工的沟通,主要是在员工升职、调动、辞职、调薪、经营状况变化或其他因业务或个人原因引起的思想波动时,对每一次沟通进行分析,以便根据员工的思想状况做好工作2.定期举办一些中小型活动,提高员工凝聚力。
企业人心涣散,其发展必不长久。
结合公司实际,除了从收入、工作满意度等方面外也应该考虑举办一些中小型活动来提高员工凝聚力。
具体团队建设项目拟有:(1)拓展训练:组织各二级单位参加1-2次拓展训练。
(2)重要节日活动及福利发放,端午、中秋、春节。
(3)年度优秀员工评选及组织员工向优秀学习。
(4)节日联欢活动,优秀员工表彰,年会聚餐。
(5)行政检查、环境和秩序工卡等。
、周检、月检,张贴结果和问题,进一步完善意见簿、投诉箱等辅助管理。
(6)文化活动:知识竞赛、学习活动、气排球活动。
二、日常行政事务。
1、接待:接待服务主要是人,客体也是人,是人对人的工作,在一定程度上讲,人员素质对办公室接待服务的质量起着举足轻重的作用,我们决定对办公室人员文化修养、礼仪和公司基本情况等进行培训,圆满完成接待任务。
2、资料整理:严格规范和执行文件资料管理制度,进行资料分类存档,文件资料收发登记率做到100%。
3、办公用品采购和使用:依据预算采购和领用办公用品,耐用办公用品,如订书机、计算器等以环、旧换新的原则领用。
综合办公室2024年工作计划一、总体目标1. 提升综合办公室的工作效率和服务质量,为公司各部门提供高效便捷的综合服务。
2. 加强团队协作,培养员工的专业素质和综合能力,打造高效能的综合办公团队。
二、人力资源管理1. 完善人员招聘和培训机制,确保综合办公室的人员队伍素质与工作需求相匹配。
2. 制定员工激励计划,提高员工积极性和工作满意度。
3. 加强员工综合素质培养,提升团队整体能力。
三、综合办公服务1. 优化办公楼的功能布局和设施,提升员工的办公环境舒适度。
2. 健全综合办公服务流程,确保各项服务的高效率和高质量。
3. 推行数字化办公,提供便捷的在线服务。
四、行政管理1. 健全行政管理规范,确保各项行政工作有序进行。
2. 加强对办公用品的管理,合理控制成本。
3. 提升文件管理和档案管理的效率,确保信息的安全和方便查阅。
五、会议和活动管理1. 健全会议管理机制,提高会议效率和质量。
2. 精心组织各类内外部活动,提升公司形象和员工凝聚力。
六、信息和数据管理1. 健全信息安全管理制度,保护公司的信息资产安全。
2. 建立信息和数据的科学管理机制,提高工作效率和决策水平。
3. 提供及时准确的数据支持,为各部门的决策和运营提供参考。
七、项目管理和输出1. 在重大公司项目中负责综合办公服务工作,保障项目顺利进行。
2. 完善项目管理制度,提高项目管理效率和质量。
3. 根据项目需求,定期输出各类报告和文档,为公司决策提供支持。
八、客户服务1. 加强与各部门的沟通与协作,了解各部门需求,提供合适的服务。
2. 建立客户服务管理机制,提供满足客户需求的综合服务。
3. 定期开展客户满意度调查,收集反馈意见,改进服务质量。
九、风险管理1. 建立健全的风险管理制度,提前预防和控制各类风险。
2. 及时处理突发事件,保障公司各项工作正常进行。
3. 加强内部安全培训,提高员工对安全工作的认识和自我保护意识。
以上综合办公室2024年工作计划,将全力以赴实现各项目标,提升工作效率和服务质量,为公司发展作出积极贡献。
综合办公室年度工作计划____年是公司成立后的开局之年,也是公司各项工作承前启后,步入发展快车道的关键一年。
____年综合办公室工作的总体要求是:在公司的坚强领导下,围绕公司中心工作,发挥好承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障职能,积极开展党风廉政活动,扎实推进群团组织建设,进一步提高服务水平,提升服务质量,为公司整体工作顺利推进发挥积极的职能作用。
根据综合办公室职能分工,____年主要做好以下四方面工作。
一、日常工作方面(一)公文收发。
进一步提高公文收发工作的质量和效率,严格落实____年制定的《公文管理办法》、《公文处理流程》等规章制度,使公文收发工作规范化、制度化、科学化。
坚决做到公文收发“快、准、稳“,不积压、不丢失、不拖办,高效快捷的将文件传递流转到位,精神传达到位。
(二)文字材料。
文字材料作为公司的“门面”和“窗口”,其质量关系公司形象。
____年努力提高文字材料写作质量,特别在各类通知、请示、领导讲话、调研报告的撰写上,严把质量关,做到字字斟酌,段段推敲,准确把握行文方向和目标,使文字材料水平再上一个新台阶。
(三)日常接待和会务工作。
继续做好日常接待工作,坚持送迎有声,礼貌待宾;对预约接待坚持做到早谋划、早部署、早落实,扎实做好接待各项准备工作。
继续做好公司各种会议的会前、会中、会后服务工作,做好会议记录以及会议资料的收集和整理。
二、基础管理方面(一)档案管理。
进一步完善档案管理工作,对____年以前的各类档案及时进行补充,并结合档案分类大纲和保管期限做好集团公司及外单位来电来文和公司文件的上传下达,及时回馈、整理,定期归档,确保档案的完整和安全,同时,督促相关职能部门及时归档。
(二)公章管理。
严格执行集团公司印章管理办法,坚持公章专人负责制,坚持使用审批、登记制度,坚决杜绝“空头章”、“未批用章”等情况出现,确保公司公章安全使用。
(三)办公用品管理。
做好办公用品及耗材的采购、维修,坚持货比三家,最大程度降低工程及办公成本,并详细记录采购台账、发放记录,以备查验。
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综合办公室年度工作计划(通
用版)
Through the work plan, you can make a plan for future work and work out a detailed plan; the work plan function greatly improves work efficiency.
( 工作计划)
部门:_______________________
姓名:_______________________
日期:_______________________
本文档文字可以自由修改
综合办公室年度工作计划(通用版)
导语:通过工作计划,可以对未来工作进行一个规划,制定出详细计划;这样
能让工作更有条理性,还能对工作进行全局的管理,可以更好的应对工作中遇
到的问题,工作计划功能对提升工作效率有很大提升。
综合办公室工作计划(一)
办公室20XX年工作将主要围绕“抓基础工作促全面建设、抓职责分工促效率提升、抓能力素质促质量提高”的工作思路,切实加强内部管理,调整职责分工,加强职责意识和学习意识,提高办公室人员的政治理论水平、业务素质和工作能力,高标准完成好各项工作任务,使办公室成为领导放心,员工满意的部门。
一、内部分工
办公室工作事务繁杂,每天都需要处理大量的工作,靠一个人一只脑袋很难全部解决。
因此,今年等人员到岗到位后,首先要明确责任分工,确保工作无间隙、事事有人抓。
办公室人员要能够做到在职责分工范围内大胆负责,主动工作,调动大家的积极性,提高工作效率,保证办公室工作的正常有序开展。
要不定
时召开办公室全体人员工作会议,明确每个人的岗位责任,工作任务,做到分工明确,责任清晰。
在开展工作时要注意与公司主要领导、主管领导沟通,充分把握领导的意图,力求正确完成领导赋予的工作任务。
通过在一起工作,办公室全体人员要形成团结干事,气氛融洽,配合默契,互相支持,工作顺心,心情舒畅的良好氛围。
二、文档工作
完善公文电子登记制度,和档案管理衔接,做到登记及时,查询方便,保管适当;在收文方面,强化运行时限意识,提高公文流转时效;规范、强化公文审核把关工作,力争做到从办公室出去的公文无明显错误;根据办公室人员分工,加强业务学习,提高文档写作能力。
一是要系统地学习有关的理论,打好理论根底;二是要努力扩大知识积累,建立起适合自己的知识结构;三是打破部门和岗位局限,多了解和熟悉公司全局性工作;四是要加强责任心,勤于思考,勤于动笔,在写作实践中提高写作能力。
三、行政及车辆管理
要创新办公成本管理办法,要严格遵守勤俭办事的原则,在现有管理制度的基础上,比如说接待、办公物品领用等方面,从厉行节约的角度完善管理细节,杜绝一些浪费现象。
对于公司行政事务,目前首要做的就是要规范手续,严格按照公司颁布的各种行政制度执行。
对于车辆管理,公司在沪现有的五辆车,两个驾驶员,驾驶车辆有重点,这一点在去年底已明确,在车辆的管理上也要有所侧重,***主要负责车辆大修保养和维护,车辆费用的管理;***主要负责车辆保洁和小的修理。
四、接待工作
接待工作没有最好,只有更好。
提高接待水平,是重组后建设“新窗口”对接待工作提出的迫切要求,在充分发挥驻上海优势基础上,明年要对接待工作有所创新。
从今年接待工作发展的需求来看,办公室着重要在三方面创新发展:一是在观念上创新。
公司重组后,建设“新窗口”的任务更重了,对接待工作的要求也更高了,办公室要树立超越自我,接待工作无止境的意识,站在安徽在沪“新窗口”的高度,重新审视和定位接待工作;二是
在方式方法上创新。
不断探索新的方式方法,使接待工作更人性化、更灵活务实,更有利于服务安徽经济;通过接待,要适时展示公司窗口形象,同时要有高度敏锐性,捕捉信息,并接收客人的反馈建议,完善和补充接待工作内容。
三是在服务职能上创新。
要主动拓展服务职能,挖掘上海潜在的各种资源,为来宾提供更多的服务项目,给他们留下更多更好的在沪印象。
五、宣传报道和信息化工作
今年除了正常开展的宣传工作外,还要大力宣传公司文化口号,按照去年的文化创建方案,和其他部门一起做好公司新的文化口号的宣传工作。
加强网站的维护、理顺对外宣传网络。
在保持正常运行,及时登载、更新信息的基础上,适时对公司网站版面、风格、架构、悬浮技术主题页面等网络工程建设项目进行重整改版,对宣传形象相关板块内容进行系统性的整合,逐步理顺公司宣传报道网络,加强后台IT技术管理,使公司对外网络宣传内容更加生动、丰富;在公司网站上设省投网站入口,加强和省投资集团信息化工作部门沟通,争取公司的新闻能够得到及时
刊登。
进一步加强OA办公管理能力,推进办公自动化工作。
公司办公自动化系统启用两年来,公司领导高度重视,带头使用,各部门积极主动配合实施,但也存在不少问题,如工作流程电子化程度较低、信息流转不畅、子公司普遍使用率较低等。
今年重点工作是加强企业内部信息化管理技能,努力挖掘网络平台系统功能资源空间,进一步加大对自动化系统的宣传普及和培训力度,加强网上发文管理,提升整个公司内部信息化操作管理综合水平。
六、档案管理工作
办公室已于去年12月中旬将公司以前的文书档案整理完毕,目前档案管理的主要困难是缺少专业人才,而且档案管理的硬件要求跟不上,况且今年我们要整理好今年文书档案的同时,还要整理各种业务类档案。
按档案管理规定,业务类档案应有专门的档案员全程跟踪管理,而且相应要求的专业水平比较高,可是由于人员变动,公司档案管理又面临了新的难题,建议今年招
聘兼职档案员,尽可能保持相对的稳定。
如果人员到位,计划今年把各种业务类档案再行整理,使公司档案管理工作步入规范化的轨道。
综合办公室工作计划(二)
20XX综合办首要工作是部门建设,增补人力需求,合理分工,全面开展综合部各项工作,其中重点工作是围绕企业文化建设,信息建设为核心来完成。
一、部门建设
根据中心目前的实际情况,20xx年综合办计划招聘企业策划文案一名,人力资源师一名,网络管理工程师一名,平面设计人员一名,信息管理人员一名。
实施部门目标责任制,做到每项工作均有责任人,完成期限,完成质量,做好每项工作的跟踪落实,及反馈,及时调整工作目标,不断改进工作方法,确保中心年度目标的完成。
二、企业文化建设
企业文化建设是贯穿全年的一项工作,20xx年信息平台的
建设尤为重要,综合部将配合中心努力打造方便、快捷、高效率的信息传递平台,使公司的资源能够得到很好的共享,信息的传递及处理能够及时,有效、准确,为中心业务的发展运作提供最大的支持。
2、三月份完成所有对外宣传资料的调整更新,提升中心整体精神面貌。
3、根据中心工作的实际情况,组织开展丰富的员工活动,以增强员工的凝聚力,增进员工交流,提升团队精神。
三、做好行政、后勤保障工作
综合办作为中心文控、档案管理、后勤保障服务中心,应充分发挥其应有的作用,为员工提供最高质量的后勤服务,增强员工的满意度。
1、配合协助其他部门完成中心机构调整,人员调整,及办公场地的调整。
2、及时完成中心资质证照材料的年审工作,其中营业执照,组织机构代码的年审,医疗机构许可证的年审,放射诊疗及辐射安全许可证的年审,计量检测年审册的年审等。
3、加强办公室资料文件及档案文件的整理。
4、加强办公易耗品的申购及保管。
5、加强营养餐厅、保安、保洁管理工作,提升部门员工的服务意识及服务质量。
四、以中心阶段性目标为导向,完成中心领导分配的其他任务。
以上工作计划,请领导审批。
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