powerpoint演示文稿展望未来(精)
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7.3 PowerPoint概述学习指导PowerPoint 2010是Office 2010办公软件中的一个组件,集文字、图片、声音等媒体于一体,它以一张张幻灯片的形式输入和编辑文字、图形、表格、音频、视频和公式对象等,是人们在各种场合进行信息交流的重要工具。
因为其操作简单,多媒体效果丰富,图文并茂、画面美观且能快速吸引人的注意力,所以广泛用于新产品介绍会、演讲、数据演示多种场合。
7.3.1 认识制作演示文稿的每一个环节1、确定演示文稿的主题与目的首先我们需要确定该演示文稿要表达的主题内容以及展示的目的。
是用于新产品的发布还是展示自己的学术成果,亦或是课程的讲授等等?下来准备工作就要围绕这个主题和目的进行了。
2、制作前的准备环节(1)收集处理素材例如现在准备制作一个以上海世博会为主题的宣传片,于是需要收集一些与世博会相关的文本、图片、数据、视频等,根据下来的制作要求对这些素材进行适当的处理。
(2)确定制作方案主要是对演示文稿的整个架构进行设计,经过对任务进行分析,确定演示文稿包含封面、上海世博会特色、上海世博会吉祥物、世博会客源预测、上海世博会宣传片和封底等页面。
图7-3-1 基本架构3、Powerpoint制作的基本概念(1) 演示文稿由PowerPoint创建的文档。
一般包括为某一演示目的而制作的所有幻灯片、演讲者备注和旁白等内容,存盘时以.pptx为文件扩展名。
(2) 幻灯片演示文稿中的每一单页称为一张幻灯片,如图7-3-2所示。
每张幻灯片在演示文稿中既是相互独立的,又是相互联系的。
制作一个演示文稿的过程就是依次制作一张张幻灯片的过程,每张幻灯片既可以包含常用的文字和图表,也可以包含声音、视频和Flash动画。
图7-3-2多张幻灯片(3) 版式演示文稿中的每张幻灯片都是基于某种自动版式创建的。
在新建幻灯片时,可以从PowerPoint提供的自动版式中选择一种。
每种版式预定义了新建幻灯片的各种占位符的布局情况,如图7-3-3所示。