行政管理规定制度
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行政管理制度范本(通用 6 篇)在日新月异的现代社会中,人们运用到制度的场合不断增多,制度是指要求大家共同遵守的办事规程或者行动准则。
到底应如何拟定制度呢?以下是本店铺精心整理的行政管理制度范本(通用6 篇),欢迎阅读与收藏。
行政管理制度 1第一条、总则1、为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。
2、本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。
第二条、档案管理1、归档范围:公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。
2、档案管理要指定专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。
3、档案的借阅与索取(1)总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档。
(2)公司其他人员需借阅档案时,要经主管副总经理批准,并办理借阅手续。
借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。
如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制;普通内部档案经总经理办公室主任批准方可摘录和复制。
4、档案的销毁(1)任何组织或者个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。
(2)若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁;普通内部档案,须经公司办公室主任批准后方可销毁。
(3)经批准销毁的公司档案。
档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。
第三条、印鉴管理1、公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。
2、公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章,如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。
3、公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询、存档。
行政管理规章制度行政管理规章制度范本(通用10篇)在社会一步步向前发展的今天,我们每个人都可能会接触到制度,制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。
一般制度是怎么制定的呢?以下是小编收集整理的行政管理规章制度范本,仅供参考,欢迎大家阅读。
行政管理规章制度篇1办公室管理1、保持工作桌面整洁,认真整理、保管好本岗位文件资料。
下班时认真清理文件资料,并整理归类,以方便清洁员工桌面。
2、离开座位、下班后将座椅推到桌面内。
3、办公区域严禁乱扔、乱倒、乱吐等不良行为,切记维护地毯清洁。
4、为保持办公环境的整洁卫生,员工不得在办公室内进餐或携带食物上班。
一线员工在餐厅用餐。
5、严禁在办公室、会议室等公共场所吸烟。
吸烟请至楼梯口吸烟区,吸烟完毕烟头随手放入指定区域。
6、下班后自觉关闭电脑及本区域空调和电灯,尤其是休息日及节假日个体加班时,更要注意关闭空调及电灯。
7、保持工作环境的安静有序,上班时间坚守工作岗位,严禁串岗、脱岗、扎堆聊天、看小说。
8、非工作需要的上网、睡觉、大声喧哗、吃喝谈笑、听音乐等扰乱秩序及有损公司形象的行为。
9、公司电话勿打私人电话,如有违反发生电话费用由个人承担。
对违反本规定者,每次罚款100元/人/次。
办公用品管理1、办公用品的申购由申请员工填写“办公用品申购表”,由其部门经理、行政人事部主管签字同意后,交由行政人事部统一购买。
2、员工离职时,依据个人台帐明细将耐用物品交回行政人事部,如果耐用办公品丢失,按照成本价的80%赔偿。
行政助理在离职申请表上予以确认后方可办理离职手续。
钥匙管理1、员工需使用公司门、柜子、抽屉等钥匙者可向行政人事部提出领用其使用之钥匙。
2、由行政人事部按实际情况分配使用各类柜子,行政人事部负责保管、发放、做好领用签收记录。
3、原则上所有钥匙由行政人事部统一备份一把,特殊部门除外。
4、员工离职将其领用之钥匙全部交回行政人事部,必须由行政助理签字方可办理离职手续。
⾏政管理制度⾏政管理制度(精选7篇) 现如今,我们每个⼈都可能会接触到制度,制度是国家法律、法令、政策的具体化,是⼈们⾏动的准则和依据。
什么样的制度才是有效的呢?下⾯是⼩编整理的⾏政管理制度(精选7篇),仅供参考,欢迎⼤家阅读。
⾏政管理制度1 第⼀章公⽂、⽂件审批管理 第⼀条公司的各类公⽂、⽂件、传真、报告和资料,由公司⾏政部负责管理。
第⼆条收⽂、发⽂的签批管理 (⼀)收⽂:各级政府下发的公⽂、⽂件,政府和⾏业主管部门发来的公⽂、⽂件及与公司有业务往来的企事业单位的信函等,应由公司⽂员进⾏收⽂登记,并填写《收⽂处理单》,由⾏政部部长签署批转意见后,呈送公司主管领导阅⽰,⽂员按主管领导的批⽰,转送有关部门或相关⼈员传阅办理。
(⼆)发⽂:公司对外发出的⽂件、报告、请⽰、信函等正式公⽂,应由与拟发⽂件内容相关的部门负责起草⽂稿,经主管领导审阅签批后,传⾄公司⾏政部打印、备档和发送。
(三)凡公司对外发出的正式公⽂、⽂件、报告、请⽰、信函等,以及公司下发的各种公⽂、⽂件,须由总经理、董事长签批才能⽣效。
(四)公司传真件的接收和发出,均应由⽂员负责并做好记录,对以公司名义发出的传真件,将底稿存档;接收的传真件,要及时进⾏登记,收件⼈签字并存档。
第三条公⽂打印的管理 (⼀)公司公⽂、⽂件的打印,由⽂员负责。
(⼆)公司各部门需打印以公司名义发送的正式公⽂,须按程序填写《发⽂审批单》;⽂员依据《发⽂审批单》中总经理的签批,进⾏打印和发放。
(三)凡经⾏政部打印的公⽂、⽂件,必须预留⼀份与原稿⼀起,统⼀存档。
第四条⽂件借阅和复制的管理 公司各部门管理⼈员,因⼯作需要借阅或复制公司存档的各类⽂件时,按档案管理中“档案的借阅与复制”的规定执⾏。
第⼆章档案管理 第五条归档范围 (⼀)上级政府和相关主管部门下发的⽂件、通知及相关许可证批件,企业上呈的报告、请⽰,企业发出的信函。
(⼆)公司近远期规划、⼯作计划、各类统计报表、规章制度、项⽬可⾏性研究报告。
行政管理制度行政管理制度一、行政管理制度行政管理制度是一种行政管理机构、管理权限、管理制度、管理工作、管理人员等有机构成的管理制度。
二、行政管理制度(精选20篇)管理制度一旦制定,在一般时间内不能轻易变更,否则无法保证其权威性。
下面是小编给大家带来的行政管理制度(精选20篇),欢迎大家阅读参考,我们一起来看看吧!行政管理制度1一薪酬与考勤管理制度:1、员工上下班时必须签到打卡,不允许代打卡现象发生。
2、员工考勤包括迟到、早退、事假、病假、旷工。
迟到:上班时间开始后1小时以内未到岗者。
如电话请假主管领导批准后补办手续的,计半天事假;未请假者计旷工半天。
早退:下班时间结束前1小时内提前离开公司者。
下班提前1小时以上离开、经主管领导批准的,按事假计;未请假者计旷工。
旷工:上班时间开始后1小时以上未到公司者,下班时间结束提前1小时以上离开公司者;超过迟到、早退时限到岗或离岗,且未提前请假的,记半天至一天旷工;代人打卡或伪造出勤记录者,经查明双方均按旷工论处。
病假:提前以书面形式通知总经理批准,登记考勤表,销假时必须出具医院证明、就医记录和买药发票,否则按事假处理。
事假:一天以内需提前请假,填写请假单,经总经理批准后方可休假,特殊情况不能提前请假的,需在上班后半小时内向其主管领导经请假,并在上班后补办请假单;事假两天或以上者,需提前由本人填写请假单,由总经理签签字批准后方可按事假处理;未按上规定办理的,均按旷工处理。
3、如有在工资结算方面有问题者,需提前两日审报,经由董事长或总经理签字方能改动,不允许私更改。
违者罚款100元。
4、每月工资计算车间在5号前报道给销售内勤,8号报道给董事长或总经理签字,25号准时发放工资。
①公司不提倡加班,因生产急需加班者,须提前通知生产厂长,并填写《加班记录》,征得总经理同意后方可加班。
②加班费均在效益工资中体现。
二会议管理制度会议是公司议事、决策的主要方式,是保证企业正常运行的必要手段。
行政部管理制度第一条为加强公司行政人事管理,使各项管理标准化、制度化、规范化,以提升企业形象,提高工作效率,特制定本规定。
第二条本规定所指行政人事管理包括公文管理、档案管理、保密原则、印鉴管理、办公及劳保用品管理、行为规范管理、人事管理、安全保卫管理、后勤保障管理、奖惩制度等。
第三条本制度适用粤华集团全体员工。
第二章公文管理第四条公文管理是指收文、文件制作与发文管理。
第五条公文的签收。
1.凡外来公文文件,均由行政人事部认真查收签字。
2.对上级主管部门下达的文件,必须由行政人事部及时附“文件处理借阅单”后,报送有关领导签批、审阅。
有重要文件需要向下属部门传达时,行政人事部应及时、迅速送到。
3.行政人事部根据批件人指示,将文件送到承办部门或个人,并对承办部门承办的事项负责催办。
第六条参加上级相关召开会议带回的文件材料应及时交送行政人事部按收交程序处理,不得个人保存。
第七条公文制发程序。
主办部门承办人拟稿,负责人审核,行政人事部部长核稿,董事长或总经理签发,行政人事部负责登记、编号、打英封发。
文件中涉及到多个部门时,由主办部门与有关部门协商、会签,会签稿以部门负责人签字为准。
第八条行政人事部有权根据国家政策及公司规定对文稿进行修改。
内容不实,格式不符的文稿可以退回拟稿部门。
第九条上级下发的文件应注明机密等级、急缓程度、发放范围。
第三章档案管理第十条归档范围公司所有公文等具有参考价值的文件材料。
第十一条档案管理由专人负责,保证原始资料及单据齐全完整。
第十二条档案的借阅与索取1.总经理、副总经理、行政人事部部长借阅可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档。
____公司其他人员需借阅档案时,要经行政人事部批准,并办理借阅手续;第十三条档案的销毁1.任何人非经允许无权随意销毁公司档案材料。
2.若按规定需要销毁时,由部门主管领导审批在专人监督下销毁。
第四章印信管理第十四条公司各种印鉴(除财务印章外)、介绍信均由行政管理部实行登记审批制,专人负责保管。
行政管理制度规定第一章总则第一条为了规范和完善行政管理制度,提高行政效率,保障国家机构运行的顺畅,特制订本管理制度规定。
第二条本管理制度适用于各级政府机关和事业单位,包括国家机关、地方政府、行政部门、公共机构等。
第三条行政管理制度的内容应当遵循国家法律法规和相关政策规定,确保国家机构的正常运行和公共服务的顺畅提供。
第四条各级政府机关和事业单位应当建立健全行政管理机构,明确行使职权的途径和程序,确保决策的科学性和合理性。
第五条行政管理制度的制定、调整和完善应当遵循科学、民主、法治原则,实行科学决策、公开透明和依法治理。
第六条政府部门、事业单位和公共机构应当加强内部管理,建立健全绩效评估机制,推动行政管理工作的创新和改进。
第七条各级政府机关和事业单位应当加强内部监督和审计,防范和纠正行政管理中的违纪行为和不正之风,确保国家机构的健康发展。
第八条行政管理制度的执行应当注重实效,强化责任追究和绩效考核,激励广大干部职工勇担责任,积极服务群众。
第二章行政管理机构第九条各级政府机关应当建立健全行政管理机构,明确行使职权的部门和人员,确保行政机构设置合理、职能清晰。
第十条行政管理机构应当建立健全内部管理制度,明确工作流程和责任分工,推动行政管理工作的顺畅开展。
第十一条行政管理机构应当建立健全信息化管理系统,推动行政管理工作的数字化和智能化,提高行政效率和服务质量。
第十二条行政管理机构应当加强对干部职工的管理和培训,提高队伍素质和能力,确保工作的顺利进行。
第十三条行政管理机构应当做好与社会各界的沟通和联系,保持与公众的互动和交流,促进公民参与和监督。
第三章行政管理流程第十四条行政管理流程是行政决策和执行的具体过程,应当遵循程序公正、依法行政、服务为民的原则。
第十五条行政管理流程应当围绕服务对象,满足公众需求,促进社会和谐稳定,实现治理现代化。
第十六条行政管理流程应当合理简化,优化服务环节,提高行政效率,降低办事成本,便利公众办事。
一、总则第一条为加强公司内部管理,规范员工行为,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,各部门应严格执行。
第三条公司行政管理部门负责本制度的制定、解释和实施。
二、考勤制度第四条员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
第五条员工请假需提前向部门经理提出申请,经总经理批准后方可休假。
第六条员工请事假,需提供相关证明材料;请病假,需提供医院出具的病假证明。
第七条员工加班需经部门经理批准,并填写加班申请单。
三、办公环境与设备管理第八条员工应保持办公区域整洁、卫生,不得随意堆放杂物。
第九条员工应爱护公司办公设备,不得随意损坏、丢弃。
第十条员工使用办公设备时,应按照规定操作,不得滥用。
四、文件与档案管理第十一条公司文件、档案应按照规定分类、归档、保管。
第十二条员工借阅文件、档案需经部门经理批准,并办理借阅手续。
第十三条员工不得擅自复制、传播公司文件、档案。
五、办公用品管理第十四条公司办公用品由行政管理部门统一采购、分发。
第十五条员工需按照实际需求领取办公用品,不得浪费。
第十六条员工使用办公用品后,应及时归位,不得私自带走。
六、通讯与接待管理第十七条员工在工作时间内不得拨打私人电话。
第十八条公司接待客户、访客,需遵守公司接待规定。
第十九条员工不得在办公区域吸烟、饮酒。
七、保密制度第二十条公司内部信息属公司保密范畴,员工不得泄露。
第二十一条员工在离职时,应将公司内部信息删除,不得带走。
八、奖惩制度第二十二条公司对表现优秀的员工给予奖励。
第二十三条公司对违反本制度的员工,根据情节轻重给予处罚。
九、培训与发展第二十四条公司定期组织员工培训,提高员工综合素质。
第二十五条公司鼓励员工参加外部培训,提升个人能力。
十、附则第二十六条本制度自发布之日起实施,由公司行政管理部门负责解释。
第二十七条本制度如有未尽事宜,由公司行政管理部门根据实际情况予以补充。
第一条为加强本公司的行政管理工作,提高行政效率,规范行政行为,根据国家有关法律法规,结合本公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本公司所有员工,以及参与公司行政事务的其他相关人员。
第三条行政管理工作的基本原则是:依法行政、高效便民、公开透明、廉洁自律。
第二章行政事务管理第四条行政事务管理主要包括以下内容:1. 办公室管理:包括办公环境、办公设备、办公用品的管理。
2. 会议管理:包括会议组织、会议记录、会议纪要的起草和归档。
3. 文档管理:包括文件收发、登记、归档、保密等工作。
4. 考勤管理:包括员工出勤、加班、请假等考勤制度的执行。
5. 费用管理:包括差旅费、招待费、办公费等费用的报销和审批。
6. 车辆管理:包括车辆使用、保养、维修、油料管理等。
7. 保密管理:包括保密文件的收发、传递、使用、销毁等。
8. 档案管理:包括档案的收集、整理、保管、利用等。
9. 人事管理:包括员工招聘、培训、考核、晋升、离职等。
10. 宿舍管理:包括宿舍分配、使用、维修、安全等。
第三章行政管理制度第五条办公室管理:1. 办公环境:保持办公室整洁、卫生,营造良好的工作氛围。
2. 办公设备:合理配置办公设备,确保设备正常运行。
3. 办公用品:按照计划采购、分发办公用品,合理使用,减少浪费。
第六条会议管理:1. 会议组织:提前制定会议议程,通知参会人员,确保会议按计划进行。
2. 会议记录:会议记录人应认真记录会议内容,形成会议纪要。
3. 会议纪要:会议纪要应及时整理、归档,并分发给相关人员进行落实。
第七条文档管理:1. 文件收发:严格按照文件管理流程进行收发,确保文件安全、准确。
2. 文件登记:对收发的文件进行登记,记录文件内容、收发时间、收发人员等。
3. 文件归档:按照档案管理规定,对文件进行分类、整理、归档。
第八条考勤管理:1. 员工出勤:员工应按时上下班,遵守考勤制度。
2. 加班:员工加班需经领导批准,并按规定办理加班手续。
公司行政管理制度(精选6篇)为进一步适应公司质量、环境体系双认证的实施,规范公司行政事务管理行为,理顺内部关系,提高办事效率,特制定本规定。
第一章考勤规定为规范员工考勤管理,提高工作效率,加强员工自我约束,现制定本规定。
第一条工作时间。
管理人员实行一周六天工作制,每天工作时间为8:30至12:00,14:00至18:00;第二条公司设专人负责考勤,所有员工须按时签到,遵守相关要求;因工作原因无法签到的,返岗后应当向考勤负责人说明。
第三条员工应按时上班签到,迟到5至10分钟罚款5元/次,迟到30分钟以上罚款10元/次。
第四条未办理请假手续而缺勤,或请假未获批准即离岗,以及假期逾期却无续假手续的,均按旷工处理。
旷工半天的扣全天工资,旷工一天的罚扣两天工资,连续三天以上旷工的公司可予以开除。
第六条病假。
员工休病假须有医院证明(病历表、医嘱、药品单、收费单据等),否则按无薪假期计算。
病假期间工资按员工日工资60%计发,但不低于最低工资标准的80%。
工伤的参照国家规定执行。
第七条事假。
事假均为无薪假,按规定办理请假手续。
第八条婚假。
请婚假时须有合法的结婚证,且结婚证登记日期在入职公司后;带薪婚假为3天,若为晚婚且初婚的再增加10天(女大于23岁,男大于25岁)。
第九条产假。
产假不少于90天(含节假),产假期间按基本工资支付。
产假指第一次生育,非计划生育产假均按事假处理。
第十条丧假。
公司员工亲属丧亡的,经批准可请3个工作日的带薪假,超过的按事假处理。
第十一条法定假日。
按国家规定的法定假日日期、天数休假。
第十二条年休假。
根据公司经营情况进行安排,年休假原则上不超过10天,且要求一次性休完,不跨年累计。
第十三条值班和加班。
公司值班人员须按照考勤时间上班,公休日值班加班的应安排调休,不能调休的应加发补贴,法定节假日值班加班的按国家规定发放。
第二章办公用品管理为进一步开源节流,规范办公用品管理,特做如下规定:一、职责及范围(一)本制度所指办公用品是指日常办公用品及一些低值易消耗品,本制度规定了办公用品计划、采购、发放、使用、保管等方面的职责和管理要求。
行政管理制度15篇行政管理制度1一、总则1、为了加强公司管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办公效率,特制定本制度。
2、本制度包括公司印鉴管理,办公设施管理,办公车辆管理,文档管理,办公用品管理,劳保用品管理,员工着装管理,办公电脑管理,办公电话管理,卫生管理,宿舍管理等。
二、印鉴管理1、公司印鉴由行政办主任负责保管,公司财务印鉴由财务部负责保管。
2、公司印鉴的使用一律由副总以上领导许可后方可使用,如违反此项规定造成的后果由当事人负责。
3、公司所有需要盖印鉴的介绍信,说明及对外开出的任何公文,应该统一编号登记,以备查询存档。
三、办公设施管理1、复印机的使用,应由各部门的办公文员来操作使用,操作前行政部组织培训,操作后按登记表自觉登记,没有文员的部门由行政文员操作,要求双面复印减少单面复印,对印错纸张,要查明原因。
2、各部门所需发送的传真,登记后由行政文员操作发送。
采购部的传真机由采购文员管理,并做好登记。
登记表每月底交行政部备查。
四、文档管理1、档案管理应由专人负责。
人事档案由人事部负责管理,公文档案由行政文员负责管理。
2、所有的档案应分类编号管理。
档案存放要注意防火、防虫、防盗。
3、借阅档案时,要有主管批准,并办理借阅手续。
五、办公用品管理1、每月月底前,各部门将本部所需要的办公用品计划交行政部。
2、行政文员根据各部门计划汇总,经审批后购买,按计划登记发放,领用人签字领取。
3、对办公用品的采购行政文员要做到品种对路、量足质优、价格合理、开支适当,对超常规计划要严格控制。
4、办公用品要建立入库登记、出库登记、个人使用登记表,每月底盘点对帐。
六、电脑管理1、各部门的办公电脑要由专人操作管理,工作时间禁止无关人员上电脑操纵,不准读取无关资料。
2、电脑发生故障要及时与电脑部联系,不得私自处理。
七、电话管理1、各部门的办公电话,是进行业务联系的主要工具,员工要养成长话短说的习惯,避免长时间占线,影响他人使用。
一、行政管理规定1.1 考勤规定1.1.1 公司职工一律实行上下班签到登记制度。
1.1.2 所有员工上下班均需亲自签到,任何人不得代他人或由他人代签到,若有代签情况发生,代签人和被代签人均予扣1分。
1.1.3 公司由前台文员监督员工上下班签字,并负责将员工出勤情况报告部门主管,由部门主管据此核发填写全勤奖及填报员工考勤表。
1.1.4 所有人员先到公司报到后方能外出办理各项业务。
特殊情况,需提前由主管领导批准,并告知前台,不办理批准手续者,按迟到或旷工处理。
1.1.5 员工外出办理各项业务前,须向本部门负责人申明外出原因及返回公司时间,并到前台做外出记录,否则按外出办私事处理。
发现一次扣2分。
1.1.6 上班时间开始后10分钟到者,按迟到论处,扣1分;超过30分钟以上者,应办理请假手续,(因公外出或请假、主管证明者除外)。
不办理手续者,按旷工半日论处,每次扣除半日工资,扣发当月全勤奖,拨入福利金。
提前15分钟以内下班者,按早退论处,扣1分,超过15分钟者按旷工半天论处,扣除半日工资,扣发当月全勤奖,拨入福利金。
1.1.7 上班时间外出办私事者,一经发现,即扣除当月全勤奖,并给予警告一次的处分。
1.1.8 员工1个月内迟到、早退累计达3次者扣发全勤奖100%,超过5次者(含5次)给予一次警告处分,并折成一天事假,每增加3次折成一天事假。
月全勤者,获得全勤奖5分。
1.1.9 员工无故旷工半日者,扣发当月全勤奖,加收¥100元罚金,并给予一次警告处分,旷工1日或1日以上,按日工资的2倍从工资里扣除;每月累计3天旷工者,扣除当月工资,并给予记过一次处分;无故旷工达1个星期以上者,给予除名处理。
员工病假(需医院出具病假单)、事假需提前与部门主管人员请示,并提交公司经理审批,请假1日或者2日以上,按员工日平均工资额从当月工资中扣除。
1.1.10 公司会议无故迟到者,扣5分,若因公不能按时到会者,要预先请示,经同意后方延时或非常特殊的情况下缺会。
1.2 人事聘用制度1.2.1 部门填申请表,提交用人事由给行政负责人,由行政负责人签复,报会计核部门成本,核定费用(含拟聘人员工资)增加部门生产指标,后转交给申请部门,由部门主管签字报总经理批复后,行政部方可安排招聘。
1.2.2 新聘员工需交纳相片两张,身份证、学历证明以及相关证件原件,经行政负责人核对后留复印件,财会人员必需有深户或深户担保。
1.2.3 由行政负责人组织新员工的培训,培训范围分:业务介绍和公司介绍,新聘人员的业务介绍和培训由聘用部门安排专门培训,行政部负责公司介绍,培训时间由部门主管和行政负责人磋商决定。
1.2.4 经培训后,新聘人员必须提交工作计划和培训后的感受,此份新工作计划经考核录用后,纳入个人档案。
1.2.5 考核通过者由所录用部门报办公室办理正式入职手续并申请制作工作卡,行政建立档案。
1.2.6 辞工必须提前30天向公司递交辞职书并写明原因,否则公司不发放该员工工资及相关费用。
1.2.7 试用期内,因个人原因辞工,公司视情况支付工资和费用。
1.2.8 所有新招人员,首7天为试用期实习日,公司不计工资,受聘也无需缴交费用;实习通过后,与公司正式签署试用合同,受聘人员的7天实习日将纳入试用期内计薪。
1.3 车辆管理制度1.3.1 公司的公务车辆由司机为保管使用责任人,车辆必须用于工作需要,而不是谁的专车,严禁擅自将车辆外借给亲戚朋友及其他人使用。
如有违反者,从其工资中扣回外借期间已报销的车辆费用。
1.3.2 对车辆实行定点维修,车辆维修须先填写维修单,由主管审核,维修费在500元以上的由总经理审批。
车辆经审批后方能送修,未经审批的,维修费不予报销。
车辆在途中需要维修的,要先报告行政负责人,因特殊情况不能在定点维修单位修理的,由车辆负责人报告总经理审批处理。
1.3.3 因公在外地加油的,凭出车审批单、发票和报销单,由行政负责人签署意见后报总经理审批报销。
1.3.4 凡因违反交通规则受到交管部门罚款的,由责任人个人支付罚款。
1.3.5 所有车辆按规定出车前必须填出车表、司机必须填写行车记录、行车必须填写公里数及事由,并由出车人签名,方能生效。
车辆发生事故,当事人要立即报告交警、保险公司和行政负责人,不及时报告者,修理费和赔偿由当事人支付。
1.3.6 车辆发生丢失的,当事人要立即报告公安局、保险公司和行政负责人,并按市物价局有关规定赔偿损失。
责任人还就向领导写出书面报告,由行政拉按照市物价局估价进行处理,当事人的交通补贴费于取得保险公司赔付款后的次月予以发放。
1.3.7 所有车辆必须按公司于正规停车场停放。
不按规定停放车辆者,所造成的一切后果(如损坏、被盗、被拖等)由驾车人承担全部责任。
车辆的钥匙及随车证件由驾驶员负责妥善保管。
1.3.8 对于无法安排的用车申请,行政应当尽快通知用车申请人,做好解释工作。
经理级以下人员(含经理级)出差外地,凡目的地有公用车、船等交通工具的,公司不予派车。
特殊情况(如携带大件物品、贵重财物等)可酌情安排。
1.3.9 任何单位或个人无论何种原因向公司借车使用,必须经总经理签字批准。
1.3.10做好出车和收车的检查,确保车辆正常行驶。
当班期间如无出车任务,驾驶员应在办公室待命,保持良好的工作状态,随时准备受命出发,严禁酒后驾驶。
休班期间驾驶员不得无故关闭通迅工具,以确保遇到紧急情况能够做到随叫随到。
杜绝不良嗜好,保持良好的工作状态。
1.3.11 每月应至少安排车辆进行一次吸尘、打腊、上光等维护工作,应做到车容整洁、车况良好。
雨后、长途归来应及时清洗车辆,对车辆内部及发动机要定期清洗维护。
以保持良好的车容状况。
1.3.12 凡有以下行为者,除赔偿公司损失外,根据情节严重受公司行政处罚;(1)车辆内外不清洁、不卫生的(下雨天除外),扣3分;(2)因违反交通法规而被交通管理部门或纠察人员处罚影响工作的(全部罚款由本人负责)扣5—10分;(3)酒后驾驶,扣10分;酒后驾驶造成的事故,除保险公司赔偿外,其余费用由当事人自行赔偿。
(4)出车任务清楚,但又无故影响工作的,扣10分;(5)私自驾车外出的,扣10分;(6)利用出车之便私自载客或载货赢利者,除没收全部所得外,扣10分;(7)私自将车辆交给他人驾驶,未造成事故和损失的,扣10分;被有关部门查处的,责任由本人承担,并赔偿一切损失。
(8)徇私舞弊,有多报销票据和弄虚作假行为的,扣10分;(9)人为原因造成发动机或其他机件严重损坏的,扣20分。
(10)隐瞒事故真相或不及时上报,根据情节轻重罚扣50分;(11)发生交通事故,除保险公司赔偿外,其余费用由当事人自行赔偿,并视情节轻重和责任、归属按公司规定扣发奖金或工资。
如给公司造成重大损失,除经济赔偿外,并作开除处理。
1.4 宿舍管理规定1.4.1 宿舍作为员工休息、生活的主要场所,必须保持良好的卫生环境。
住进宿舍的员工,每天要自觉轮流值日(值日表自行制定),公司将进行不定期抽查,违者罚款50元。
1.4.2 要严格注意防火、防盗。
严禁同时使用三种以上高负荷电器(电饭煲、电热丝)1.4.3 男(女)员工有事需进入异性员工寝室,晚22:30前必须离开;未经宿舍管理人员许可,严禁留宿非本宿舍人员,如私自留住,一经发现,罚处容留者100元罚款,情节严重者取消其住宿资格;决不容许出现男女混住现象,一经发现,罚款300元。
1.4.4 不得制造一切影响他人休息的噪音,如有发现,按情节轻重处以10—50元罚款。
1.4.5 宿舍严禁赌博、酗酒、吸毒打架滋事等行为,一经发现立即解雇,并送公安机关处理。
1.4.6 员工要爱护宿舍内的设施,对随意浪费、损坏水、电、煤气、电器、门窗、床铺、墙壁、卫生等设施者,视情节予以罚款,并赔偿所造成的损失。
1.4.7 公司员工必须服从公司统一安排,在指定的寝室、指定的床位住宿,违者罚款100元或搬离宿舍。
1.4.8 离职的员工,应在规定的时间内办理好有关离宿手续,否则所引发的一切后果自负。
(并按每晚50元收住宿费)1.4.9 未经行政主管批准,任何人不得安排本公司及外来人员在公司宿舍住宿。
1.4.10 员工违反上述条例所受到的处罚,从当月工资奖金中扣除。
1.5 上internet网的暂行办法为保证公司网络的正常运行及安全,使其更好地为工作提供服务,特制定如下暂行办法:1.5.1 利用internet上获得的资源,特别是计算机软件,应当遵守有关知识产权的法律。
1.5.2 上班时间不得使用internet来做与业务工作无关的事情(如玩游戏、QQ、传入娱乐性信息等)。
1.5.3 不通过internet传入或传出内容不宜的信息(如政治上敏感的或为社会道德规范不允许的信息),也不传播收到的此类信息。
1.5.4 不在internet上散发骚扰性的信息(如向无关者申述个人琐事,要求其他用户转发无聊的邮件等)。
1.5.5 不采取行动试图破坏其他网络节点的安全保护,或试图未经允许获得信息。
1.5.6 要求上internet网的用户向公司网络管理部门提出申请,由公司领导审定后,分配地址,正式通知使用时间。
1.5.7 每个计算机网络用户应对其拥有的网络负责,严禁将地址出让。
如有发现,将不得不予以封闭其帐号。
1.5.8 在使用过程中,如发现问题,及时向有关管理部门反映。
凡违反以上规定,将根据实际情况给予处分警告。
二、行政工作制度2.1 行政工作制度2.1.1 负责本公司的印章管理,资料收发、传递、文案打印,接待来宾工作,打印资料的保密,文印物料的管理、传真件的发送和传真机的管理;严禁用传真机拔打电话。
2.1.2 促进落实会议制度、请示报告制度、咨询值班及其他内部管理制度;2.1.3 负责综合性会议活动的组织;2.1.4 完成上级布置的其他工作任务;2.1.5 配合财务编制各时期各部门产值计划,分配下达各部门任务,检查分析各部门计划完成情况;2.1.6 负责保障公司办公设备的正常使用,提供全面的技术支持服务和公司网站各种最新资料的提供及监督变更和新资料的传输;2.1.7 负责公司所有人员计算机基本使用和操作培训;2.1.8 负责解答内部人员遇到的各种疑难问题;2.1.9 负责员工制度、考勤制度、请休假制度、离职报告及出境制度的贯彻实施;2.1.10 检查考核各部门对岗位责任制、目标管理指标的执行情况;2.1.11 负责公司人员人事档案管理;2.1.12 负责公司职工工资、奖金、社会保险管理工作;2.1.13 定期对各部门、人员的组织纪律情况进行考核、检查;2.1.14 负责思想教育和团队精神的组织具体工作;2.1.15 负责行政经费使用管理;2.1.16 负责对固定资产管理;2.1.17 负责公司车辆管理、办公用品采购、供应及集体福利的安排。