石油化工公司成品油采购业务流程制度范本格式

油品采购操作规程范本第一章总则第一条为规范公司的油品采购操作，提高采购效率，保证采购的安全、合法和可靠性，特制定本规程。

第二章采购流程第二条公司油品采购应按照以下流程进行：（一）需求审批：各部门需提出油品采购需求，并经相应部门负责人审批；（二）编制采购计划：采购部门根据需求审批情况，编制油品采购计划，并将计划上报公司领导审批；（三）寻找供应商：采购部门根据采购计划，通过公开询价或招标等方式寻找合适的供应商；（四）评审供应商：采购部门收到供应商报价后，应进行评审，选择最合适的供应商；（五）签订合同：通过评审后，采购部门与供应商签订采购合同，并保留合同副本；（六）收货验收：供应商按照合同的规定，将油品送达公司，并由采购部门进行收货验收；（七）支付款项：验收合格后，采购部门会核实供应商的发票和付款信息，并进行支付款项；（八）采购档案：采购部门应及时整理油品采购相关资料，建立完备的采购档案。

第三章采购审批第三条各部门的油品采购需经相应部门负责人审批后方可进行。

第四条采购计划的编制需经公司相关部门的领导审批，并报公司领导审批通过后方可执行。

第五条采购预算超过一定金额的需经公司领导批准。

第六条采购部门在评审供应商时，需将评审结果向公司相关部门报备。

第四章供应商选择第七条采购部门应根据公司的采购政策与制度，通过公开询价或招标等方式寻找供应商。

第八条供应商应满足以下条件：（一）有合法的营业执照和相关资质证书；（二）有良好的信誉和口碑；（三）能够保证油品的质量和供货及时性；（四）价格合理、具有竞争力。

第五章合同签订第九条采购部门应与供应商签订书面合同，并明确以下内容：（一）合同双方的名称、联系方式等基本信息；（二）油品的品种、数量、价格、交货方式及期限等具体要求；（三）双方的权利和义务；（四）合同违约责任及解决纠纷的方式；（五）合同的签订、生效和变更等相关事宜；（六）其他双方认为需要明确的事项。

第六章收货验收第十条供应商交付油品后，采购部门应立即进行收货验收。

1 . 5 成品油采购业务流一、业务目标1经营目标1.1保证适当的库存，满足市场需求。

1.2寻求合理采购价格，降低采购成本。

1.3保证采购的数量和质量。

2财务目标2.1保证成品油采购会计记录及其账务处理真实、准确、完整。

3合规目标3.1成品油采购业务符合合同法等国家法律、法规和股份公司内部规章制度。

二、业务风险1经营风险1.1库存不足、品种或结构不合理导致客户流失。

1.2库存过高，占用资金增加。

1.3外部采购未经授权或授权不当，导致资金损失、采购成本增加或不必要的商业纠纷。

1.4运输方案不合理导致运杂费增加。

1.5采购的油品与订单不符，导致油品数量超耗、质量差异。

1.6未经审核,变更标准合同文本中涉及权利、义务条款导致的风险。

2财务风险2.1采购交易没有及时入账，期末发生截止性错误。

2.2没有准确和完整的会计记录。

2.3虚假记录采购交易，导致资产流失。

2.4未按规定进行账务处理，导致账实不符。

3合规风险3.1成品油采购合同不符合合同法等国家法律、法规和股份公司内部规章制度的要求，受到处罚，造成损失。

三、业务流程步骤与控制点1上报市场需求1.1省（市）分公司（区外销售公司）根据市场需求及经营变化，编写年、季、月（度）经营及资源需求计划，由分管经理审批后，于年前60 天、季前50 天、月前20 天上报销售大区分公司、油品销售事业部。

油品销售事业部汇总分省（市）的需求计划，综合平衡后向生产经营管理部上报成品油经营及资源需求计划，并与其协商拟定生产经营计划。

2下达配置计划/ 外部采购计划2.1根据总裁批准的月度生产经营计划，油品销售事业部制定石化资源收购计划、供应计划和成品油配置流向计划，报事业部主管副主任批准下达销售大区分公司和省（市）分公司（区外销售公司）。

省（市）分公司（区外销售公司）根据资源、市场和库存等情况，经分管经理审批后制定下达本公司月度资源计划。

【ERP】分（子）公司业务部门按照油品销售事业部下达的配置计划在ERP 系统中维护采购订单。

石油化工行业范本原油采购及质量检验规定1.引言原油采购及质量检验是石油化工行业中至关重要的环节之一。

为确保原油质量的稳定和可靠性，保证炼油过程的顺利进行，制定一套科学合理的原油采购及质量检验规定至关重要。

本文将介绍石油化工行业范本原油采购及质量检验规定，以指导企业在原油采购及质量控制方面的操作。

2.采购环节2.1 采购流程石油化工企业在采购原油时，应按照以下流程进行：2.1.1 确定需求：根据生产计划和市场需求，确定所需原油的类型、数量和交货时间。

2.1.2 寻找供应商：通过多种渠道，如询价、招标等，寻找符合需求的供应商，并与其进行沟通、洽谈。

2.1.3 筛选供应商：对符合要求的供应商进行详细评估，包括生产能力、资质认证、供货能力等，选择最适合的供应商。

2.1.4 签订合同：在双方达成一致后，签订采购合同，明确双方的权益和责任。

2.1.5 定货交付：按照合同规定的时间和地点，完成货物的交付。

2.2 供应商资质要求为确保原油质量的稳定和可靠性，供应商应满足以下资质要求：2.2.1 合法经营资质：供应商应取得石油开采和销售的合法经营资质，并且在相关执法部门备案。

2.2.2 品质保证能力：供应商应具备可靠的原油生产能力和质量控制系统，并具备相关认证。

2.2.3 供货能力：供应商应能够按时按量供应所需的原油，并能够提供相应的供货证明和产地证明。

3.质量检验环节3.1 采样方法为确保采样的代表性和准确性，采样方法至关重要。

常见的原油采样方法包括：3.1.1 自流采样法：通过管道自然流动的原油进行采样，适用于采集大批量原油。

3.1.2 手动采样法：人工使用采样器、注射器等工具进行采样，适用于采集小样品。

3.1.3 自动采样法：使用自动化设备进行采样，能够保证采样的准确性和可重复性。

3.2 检验项目原油的检验项目应包括但不限于以下几个方面：3.2.1 外观和颜色：检查原油的外观特征和颜色，判断是否有杂质或污染。

中石化原油采购业务流程(2024版)合同编号：__________合同各方信息：甲方：（全称）乙方：（全称）一、产品及数量1.1 甲方同意从乙方采购原油，具体品种、数量、质量等详见附件一。

二、价格及支付2.1 原油价格详见附件一。

2.2 甲方应按照双方约定的付款方式及时向乙方支付原油款项。

具体付款方式详见附件二。

三、交货3.1 乙方应按照甲方订单的要求，按时、按量、按质向甲方交付原油。

3.2 交货地点为：（具体地点）。

3.3 交货方式为：（具体方式）。

四、质量保证4.1 乙方保证所供原油符合国际标准或双方约定的质量标准，否则乙方应承担相应责任。

具体质量标准详见附件三。

五、售后服务5.1 乙方应对甲方在使用原油过程中遇到的问题提供技术支持和服务。

5.2 乙方应在接到甲方投诉后（具体时间）内作出答复，并尽快解决。

六、违约责任6.1 任何一方违反本合同的约定，应承担相应的违约责任。

6.2 具体违约责任详见附件四。

七、争议解决7.1 对于因执行本合同而产生的任何争议，双方应通过友好协商解决。

7.2 若协商不成，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

八、其他8.1 本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为（具体时间）。

8.2 本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

8.3 本合同未尽事宜，可另行协商补充。

甲方：（盖章）乙方：（盖章）签订日期：____年____月____日附件一：原油品种、数量、质量等详细信息附件二：付款方式附件三：原油质量标准附件四：违约责任附件五：其他约定一、附件列表：1. 附件一：原油品种、数量、质量等详细信息2. 附件二：付款方式3. 附件三：原油质量标准4. 附件四：违约责任5. 附件五：其他约定二、违约行为及认定：1. 甲方未按约定时间、数量、质量接收货物，或未按时支付款项，均视为违约。

2. 乙方未按约定时间、数量、质量交付货物，或提供的货物不符合约定的质量标准，视为违约。

采购范本最新石油化工产品采购范例尊敬的各位供应商：首先，感谢您对我司的支持和厚爱。

我司是一家专注于石油化工产品采购的公司，为了更好地规范和高效地进行采购工作，特编制了本采购范本。

在本范例中，我们将介绍我司最新的石油化工产品采购流程和要求，希望能与各位供应商建立更紧密的合作关系。

1. 采购产品信息产品名称：（填写产品名称）产品型号：（填写产品型号）产品规格：（填写产品规格）产品用途：（填写产品用途）采购数量：（填写采购数量）2. 采购要求2.1 产品质量要求（根据实际需要，填写产品的质量要求和标准，比如国家标准、行业标准或公司内部标准等）2.2 交货期要求（填写所需产品的交货期要求，例如具体日期或供应商确认的交货日期）2.3 价格要求（填写对产品价格的要求，例如是否包含税费、付款方式等）2.4 服务要求（根据需要，填写产品服务要求，例如售后服务、技术支持等）3. 候选供应商资格要求3.1 供应商注册要求（填写供应商注册的基本要求和流程，例如供应商资质要求、注册材料等）3.2 供应商评估要求（填写供应商评估的标准和要求，例如供应商的生产能力、质量管理能力等）3.3 合作合同要求（根据实际需要，填写与供应商合作的合同要求，包括价格、交货期、付款方式等条款）4. 采购流程4.1 采购需求确认（填写对产品采购需求的确认流程，例如内部审批、需求确认会议等）4.2 供应商筛选（填写供应商筛选的流程和标准，例如供应商调研、资质审核等）4.3 报价与谈判（填写与供应商进行报价和谈判的流程，例如询价、报价分析等）4.4 合同签订（填写与供应商签订合同的流程，例如合同起草、法律审核等）4.5 供货管理与监督（填写供货管理与监督的流程，例如产品验收、质量监控等）5. 申诉与纠纷解决（填写对供应商申诉与纠纷解决的流程，例如投诉渠道、仲裁方式等）6. 其他事项（根据实际需要，填写其他相关的事项，例如知识产权保护、保密协议等）感谢各位供应商对我司的关注和支持，请按照本采购范本的要求提供相关报价和合作意向。

油品采购操作规程范本一、引言油品采购是公司运营过程中的重要环节之一，为了保障采购过程的合法性、规范性和高效性，制定本操作规程。

本规程旨在明确油品采购的具体流程、责任分工和相关要求，确保油品采购工作能够顺利进行。

二、适用范围本规程适用于公司所有部门及相关人员进行的油品采购工作。

三、采购前的准备工作1.明确采购需求：各部门根据实际需要，编制详细的油品采购需求计划，包括数量、品种、质量要求等。

2.编制采购计划：采购部门根据各部门的需求计划，编制油品采购计划，明确采购的时间节点和采购量。

3.制定采购预算：采购部门根据采购计划，制定详细的采购预算，包括预计的采购金额、费用分配等。

四、供应商的选择与评估1.供应商资质审核：采购部门对供应商进行资质审核，确保供应商具备合法的经营资质、生产力和质量保证能力。

2.供应商信誉评估：采购部门从市场上调查了解供应商的信誉情况，包括供应商的交货准时性、售后服务质量等。

3.供应商价格比较：采购部门与多家供应商进行比较，选择价格合理、质量可靠的供应商。

五、合同签订与履行1.合同签订：采购部门与供应商签署正式合同，明确双方的权责和义务，包括油品的品种、数量、价格、质量要求等。

合同的签订应经公司法务部门审核确认。

2.供应商履约检验：采购部门对供应商交付的油品进行质量检验，确保与合同和要求相符。

如有质量问题，及时与供应商联系解决。

3.供应商支付管理：财务部门按照合同约定的支付方式和时间节点，将款项及时支付给供应商，确保供应商合理权益。

六、仓储与保管1.油品入库管理：采购部门及时将采购的油品入库，按照品种、数量等进行分类摆放，并做好相应的入库记录。

2.油品保管措施：采购部门负责做好油品的保管工作，确保其安全、无损失，并采取相应的防火、防爆措施。

3.油品库存管理：采购部门按照公司规定的库存量，对存储的油品进行定期盘点，确保库存量的准确性。

七、油品使用与报废1.油品使用管理：各部门根据实际需求，按照公司规定的使用量和方式，合理使用油品。

1.6 进口成品油代理业务流程①、业务目标1经营目标1.1按时、按质、按量完成米购，并安全、及时地交付油品。

1.2认真分析市场，确保合理的采购、运输价格。

1.3保证及时收付货款。

2财务目标2.1保证代理进口成品油业务会计核算真实、准确、完整。

3合规目标3.1进口成品油业务符合国家有关外贸、外汇、海关政策及国际惯例。

3.2 .二、进口成品油代理协议符合合同法等国家法律、法规和股份公司内部规章制度。

业务风险1经营风险1.1未经授权、委托或超越授权、委托范围及规定的贸①进口成品油，是指中国石化汽油、柴油、煤油、化工轻油、蜡油和燃料油，由联合石化代理进口。

易条件进行成品油进口采购、租船、投保，导致风险和损失。

1.2 未能审慎地调查、核实客户是否拥有有效的进口配额和许可证，致使已签订进口合同的货物无法顺利报关入境。

1.3 未能按照委托按时、按量、按质进口成品油，造成损失和不良影响。

1.4 未能审慎地核实和追踪用户的资信情况，导致货款回收风险，出现损失。

1.5 未能仔细地考察供货商的资信，出现交货风险，导致损失。

1.6 未能对进口货物及时、准确地投保，造成无法索赔，或货物出险后没有及时索赔，造成损失。

1.7 未按照合同条款履行资金收付责任，使股份公司的利益和信誉受损。

1.8 船舶未经确认，造成进口货物无法装卸。

1.9 未能随时跟踪船舶动态，及时安排报关、报验、装卸造成不必要的滞期损失。

1.10 未经审核和批准，变更合同标准文本中涉及权利、义务的主要条款导致风险和损失。

2 财务风险2.1 未能真实、准确、及时、完整地进行代理进口成品油业务的会计核算，造成财务信息失真。

合规风险 代理进口成品油业务不符合国家有关法律和规定， 受到处罚。

未按照国家外汇管理局的有关规定进行贸易项下的 外汇支付，受到处罚。

进口成品油代理协议不符合合同法等国家法律、法 规和股份公司内部规章制度的要求，国际贸易进口 合同不符合国际惯例，造成损失。

石油化工公司成品油采购业务流程制度范本格式一、业务目标1 经营目标保证适当的库存，满足市场需求。

寻求合理采购价格，降低采购成本。

保证采购的数量和质量。

2 财务目标保证成品油采购会计记录及其账务处理真实、准确、完整。

3 合规目标成品油采购业务符合合同法等国家法律、法规和股份公司内部规章制度。

二、业务风险1 经营风险库存不足、品种或结构不合理导致客户流失。

库存过高，占用资金增加。

外部采购未经授权或授权不当，导致资金损失、采购成本增加或不必要的商业纠纷。

运输方案不合理导致运杂费增加。

采购的油品与订单不符，导致油品数量超耗、质量差异。

未经审核,变更标准合同文本中涉及权利、义务条款导致的风险。

2 财务风险采购交易没有及时入账，期末发生截止性错误。

没有准确和完整的会计记录。

虚假记录采购交易，导致资产流失。

未按规定进行账务处理，导致账实不符。

3 合规风险成品油采购合同不符合合同法等国家法律、法规和股份公司内部规章制度的要求，受到处罚，造成损失。

三、业务流程步骤与控制点1 上报市场需求省（市）分公司（区外销售公司）根据市场需求及经营变化，编写年、季、月（度）经营及资源需求计划，由分管经理审批后，于年前60天、季前50天、月前20天上报销售大区分公司、油品销售事业部。

油品销售事业部汇总分省(市)的需求计划，综合平衡后向生产经营管理部上报成品油经营及资源需求计划，并与其协商拟定生产经营计划。

2 下达配置计划/外部采购计划根据总裁批准的月度生产经营计划，油品销售事业部制定石化资源收购计划、供应计划和成品油配置流向计划，报事业部主管副主任批准下达销售大区分公司和省(市)分公司(区外销售公司)。

省(市)分公司(区外销售公司)根据资源、市场和库存等情况，经分管经理审批后制定下达本公司月度资源计划。

【ERP】分（子）公司业务部门按照油品销售事业部下达的配置计划在ERP系统中维护采购订单。

油品销售事业部每月根据资源平衡情况，制定外部采购计划，报事业部分管副主任批准下达销售大区分公司和省(市)分公司(区外销售公司)。

加油站成品油采购及销售制度加油站是一个石油产品销售的重要环节，为了保证加油站正常运营和石油产品的质量安全，需要建立一套完善的成品油采购及销售制度。

下面是一个1200字以上的加油站成品油采购及销售制度的示例：一、采购流程1.采购计划加油站每月或每季度制定成品油采购计划，根据历史销售数据、市场需求以及供应方面的情况，确定采购量和采购时间。

2.供应商选择加油站与供应商签订长期供货合作协议，以确保稳定供应。

供应商应符合国家石油产品质量标准，具备合法经营资质。

3.询价与比较向供应商索取成品油价格信息，根据价格、交货时间、品质保证、售后服务等因素进行比较，并与其他加油站进行比较，选择性价比最高的供应商。

4.采购合同签订与供应商签订采购合同，明确产品名称、型号、数量、价格、交货时间、质量要求等具体内容。

5.采购付款按照合同约定，采用预付款、货到付款等方式进行付款。

6.运输和入库采用合法合规的运输方式将成品油送至加油站，进行入库前应对产品进行验收，确保产品质量符合国家标准。

7.供应商绩效评估加油站及时对供应商的供货质量、价格、服务水平等进行评估，根据评估结果调整供应商选择。

二、销售流程1.存储管理成品油应储存在符合环保要求和消防安全的仓库中，建立完善的油品储存管理制度，定期检查储油设施、防火设备和露天堆放情况。

2.销售记录加油站应建立详细的成品油销售记录，包括产品名称、型号、销售数量、销售时间、销售价格等信息，并进行分类统计和存档。

3.价格策略加油站应根据市场行情和竞争情况制定合理的销售价格，并及时调整，同时要确保价格公正合理，不得违反相关法律法规。

4.质量检查加油站应定期对成品油进行质量检查，包括密度、燃点、蒸发残留物、硫含量等项目，确保产品质量符合国家标准。

5.销售方式加油站可以通过自助售油机、人工加油服务等多种方式销售成品油，根据实际情况选择最适合的销售方式。

6.售后服务加油站应提供优质的售后服务，保证客户在加油过程中的顺利进行，及时解决客户的问题和投诉，维护客户满意度。

油品采购操作规程第一章总则第一条为规范油品采购有关工作，提高采购效率，保证产品质量，制定本规程。

第二条本规程适用于本公司及其子公司的油品采购工作。

第三条油品采购工作必须严格遵守国家法律法规以及相关政策和规章制度。

第四条油品采购工作必须遵循公开、公平、公正的原则，保证从优质供应商采购优质产品。

第五条油品采购工作必须遵守诚实信用、勤勉尽责的原则，维护公司及相关利益相关方的合法权益。

第二章采购程序第六条油品采购工作应按照以下程序进行：（一）确定采购需求：各部门根据生产经营需要，提供明确的油品种类、数量和质量要求。

（二）拟定采购计划：采购部门根据采购需求，制定详细的采购计划，包括采购时间、采购数量、采购预算等。

（三）寻找供应商：采购部门通过市场调查、询价等方式，寻找符合要求的供应商，并制定供应商名录。

（四）邀请报价：采购部门根据供应商名录，向符合要求的供应商发出邀请报价函。

（五）评标与谈判：采购部门对收到的报价进行评标，确定中标供应商，并进行谈判以达成采购协议。

（六）签订合同：中标供应商与采购部门签订正式采购合同。

合同内容包括产品名称、规格、数量、价格、质量要求、交货期限等。

（七）履行合同：采购部门监督和检查供应商按合同履行义务，确保供应商按时提供优质产品。

（八）验收与结算：采购部门对收到的产品进行验收，并与供应商进行结算，确保采购工作顺利完成。

第三章供应商管理第七条供应商管理是油品采购工作的重要环节，应严格按照以下要求进行：（一）建立供应商评价制度：制定供应商评价指标，对供应商进行综合评价，并定期进行评估与考核。

（二）维护良好合作关系：与供应商建立长期稳定的合作关系，建立互信互惠的伙伴关系。

（三）加强监督管理：定期对供应商进行监督检查，发现问题及时处理，确保供货质量和供货能力。

（四）优化供应链管理：与供应商合作，共同优化供应链管理，提高供应效率和响应能力。

（五）来源多样化：鼓励多渠道寻找供应商，降低采购风险，确保供应稳定。