XX公司开业庆典策划方案.doc
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公司开业庆典方案一、活动概况____年,我们公司将迎来开业五周年的重要节点,为了庆祝公司壮大的里程碑,展示公司的实力和成果,提升公司形象和影响力,特举办一场盛大的开业庆典活动。
活动名称:XXXX公司开业五周年庆典活动时间:____年X月X日活动地点:XXXX会议中心活动规模:预计参与人数300人二、活动目标1. 展示公司的实力和成就,吸引更多潜在客户和合作伙伴;2. 增强公司员工的凝聚力和荣誉感;3. 提升公司形象和品牌影响力。
三、活动流程1. 上午场活动安排(1) 9:00-10:00 开场仪式a. 主持人致辞:回顾公司五年来的发展历程,宣布开业庆典正式开始;b. 公司领导致辞:致辞祝贺公司开业五周年,展望未来发展前景;c. 客户代表发言:感谢公司的合作与支持,展示公司与客户之间的良好合作关系。
(2) 10:00-11:00 公司产品展示与演示a. 在场外设置多个展示区域,展示公司核心产品和最新研发成果;b. 邀请专业销售人员介绍产品特点和使用方法;c. 安排现场演示环节,展示产品的实际效果和应用场景。
(3) 11:00-12:00 客户互动环节a. 设立互动展台,设置小游戏、抽奖等活动,增强客户的参与感;b. 配备专业人员负责解答客户的疑问,促进与客户的深入交流;c. 提供小礼品和精美午餐,增进客户满意度。
2. 下午场活动安排(1) 14:00-15:00 高峰论坛a. 邀请行业专家和知名企业家发表主题演讲,分享行业动态和趋势;b. 设立交流环节,提供与嘉宾面对面交流的机会,增进行业合作和交流的可能性。
(2) 15:00-16:00 公司成果展示a. 设立展台展示公司五年来的成就;b. 展示公司获得的荣誉和奖项;c. 播放公司发展历程的视频和PPT。
(3) 16:00-17:00 表彰典礼a. 公司领导对公司的优秀员工进行表彰,展示公司的人才储备;b. 颁发奖状、奖杯和奖金,鼓励员工的进一步发展;c. 与员工互动拍照,记录难忘的瞬间。
公司开业庆典策划方案
一、庆典主题
公司开业庆典主题定为“新篇章,新征程”,以表达公司新生的雄心壮志和未来的探索精神。
二、策划内容
1. 开业典礼:邀请公司高层领导和重要嘉宾致辞,标志性的剪彩仪式,展示公司发展历程和规划。
2. 文艺表演:安排舞蹈、音乐、戏剧等形式的表演,展现公司文化和员工生活面貌。
3. 互动环节:设置幸运抽奖、互动游戏等环节,增加庆典氛围和参与度。
4. 美食酒会:准备精美美食和精选酒水,让来宾品尝美味的同时增进交流和互动。
三、庆典场地
选择宽敞明亮的场地,室内布置舞台、鲜花和灯光,为庆典增添喜庆和祥和的氛围。
四、宣传推广
通过社交媒体、传统媒体等渠道广泛宣传公司开业庆典,邀请各界名流和合作伙伴共襄盛举。
五、安全保障
确保场地安全,设置急救医疗点和安全出口,保障所有来宾参与庆典时的安全。
六、总结
通过公司开业庆典,展现公司风采和实力,拉近员工与企业之间的距禚,向外界展示公司正能量和发展态势。
开业庆典策划方案范本一、背景介绍____年,我们将迎来新一家公司的开业庆典。
作为一个新兴的企业,在这个特殊的时刻,我们希望能够展示我们的实力、展示我们的文化、增强团队凝聚力,并与客户、合作伙伴和社会各界建立良好的关系。
因此,我们希望能够精心策划一场隆重而充满活力的开业庆典,为公司的未来发展奠定良好的基础。
二、目标1. 展示公司的实力和文化:通过开业庆典,向外界展示我们的实力和文化,让客户、合作伙伴和社会各界对我们有一个深刻的印象。
2. 增强团队凝聚力:通过庆典活动,激发团队成员的激情和归属感,加强团队协作,为公司的未来发展打下坚实的基础。
3. 建立良好的客户和社会关系:通过庆典活动,与客户、合作伙伴和社会各界建立良好的关系,拓展公司的业务范围和平台。
三、策划方案1. 时间和地点选择考虑到公司的开业庆典需要有足够的时间准备和筹备,我们计划在____年上半年的某个适当的时间举办庆典。
地点方面,我们计划选择一家规模适当、设施完善的宴会厅作为庆典场地,以确保能够容纳足够数量的宾客,并且提供良好的服务。
2. 庆典主题和活动内容庆典主题方面,我们希望能够展示公司的创新和发展,因此我们计划以“创新引领未来”为主题,通过各种活动来展示公司的实力和文化。
活动内容包括:(1)主持人开场致辞:由一位知名主持人负责,介绍公司的发展历程、未来发展规划以及庆典的主题。
(2)公司介绍视频:通过精心制作的公司介绍视频,向宾客们展示公司的发展历程、核心业务和团队实力。
(3)高层管理人员的发言:公司的高层管理人员将发表讲话,介绍公司的战略规划和未来发展方向。
(4)产品展示和互动体验:通过展示公司的产品和技术,让宾客们了解我们的产品和服务,并提供互动体验的机会,增加参与感和兴趣。
(5)文艺演出:邀请专业的舞蹈团队、歌手等进行演出,为庆典增添欢乐气氛。
(6)抽奖环节:为了增加参与度,我们可以设置抽奖环节,在抽奖过程中,宾客们有机会赢取公司的产品或优惠券等。
公司开业庆典活动策划方案一、活动主题:繁荣昌盛、共创辉煌二、活动目标:1. 增强员工凝聚力和团队合作意识;2. 提升公司形象和品牌知名度;3. 吸引潜在客户和合作伙伴,扩大业务范围。
三、活动时间:XX年XX月XX日四、活动地点:公司总部五、活动流程:1. 欢迎致辞(10分钟):- 公司高层领导发表致辞,感谢员工的辛勤付出,展望公司未来的发展前景。
2. 公司历程回顾(15分钟):- 通过图片、视频等方式,回顾公司创立以来的重要历程和成就,让员工对公司发展道路有更深刻的了解。
3. 典礼仪式(20分钟):- 举行公司开业剪彩仪式,高层领导和嘉宾共同剪彩,象征着公司即将迎来一个崭新的发展阶段。
4. 员工表演环节(30分钟):- 组织员工代表进行精彩的才艺展示,如歌舞、小品、合唱等,展现公司的团队凝聚力和员工的多才多艺。
5. 客户分享(15分钟):- 邀请部分合作伙伴和重要客户进行分享,分享他们与公司合作的商业机会,强调合作的优势和潜在价值。
6. 赠送纪念品(10分钟):- 为员工和嘉宾准备一份精美的纪念品,以表达对他们的感谢和关注。
7. 晚宴及娱乐活动(60分钟):- 为员工和嘉宾准备一场豪华晚宴,并邀请专业乐队进行演出,为大家营造欢乐的氛围,并提供互动游戏和抽奖环节,增加活动的趣味性。
六、活动策划要点:1. 美工设计:活动海报、手册、会议背景板等设计需要突出公司形象和主题,传达积极向上的氛围。
2. 宣传推广:通过公司内部宣传、社交媒体、媒体报道等多种渠道,对开业庆典进行广泛宣传,吸引更多的潜在客户和合作伙伴。
3. 公司文化展示:在活动现场设置公司文化展板,展示公司核心价值观、企业精神和企业愿景,让员工和嘉宾更加了解公司的文化内涵。
4. 媒体互动:邀请媒体参与庆典活动,对活动进行报道和宣传,增加公司形象的曝光度。
5. 社交互动:在活动现场设置互动吧台,提供饮料和小吃,并配备专业摄影师,为员工和嘉宾拍摄留念照片,增加活动的互动性和参与感。
公司开业庆典方案模板一、活动背景和目的随着公司的规模不断扩大和业务的发展壮大,我们公司将隆重举行开业庆典,旨在展示公司的实力和信誉,提升公司的知名度和品牌形象,扩大公司的影响力,增强员工的归属感和凝聚力。
通过精心策划的庆典活动,展示公司的发展历程和成就,同时向嘉宾和客户传达出公司勇于拼搏、追求卓越的企业精神。
二、活动策划和内容1. 时间和地点庆典活动将于X年X月X日在公司新落成的办公大楼举行,让嘉宾亲身体验公司的新形象和新环境。
2. 活动流程2.1 接待和签到庆典活动开始前,设立专门的接待处,用心接待每一位嘉宾,发放签到表。
2.2 开幕式庆典开幕式由公司领导发表开幕演讲,介绍公司的发展历程和成就,并揭幕新办公大楼。
此外,还可以邀请政府官员或知名企业家进行致辞,增加活动的气氛。
2.3 公司展示设立展示区域,展示公司的产品、技术和服务,吸引嘉宾和客户参观,助力公司的业务拓展。
可以安排专业解说员进行讲解,让参观者更加了解公司的业务。
2.4 嘉宾交流安排嘉宾和公司的高层管理人员进行交流互动,增加公司与嘉宾和客户的沟通和合作机会。
可以设置专门的洽谈区域,为嘉宾和客户提供便利。
2.5 表彰仪式在庆典中,可以对公司的优秀员工和合作伙伴进行表彰,以激励员工的积极性,营造团队向上的氛围。
2.6 文艺演出可以邀请著名的歌手、乐团或舞蹈团体进行演出,让庆典现场充满文艺气息,增加活动的亮点和激情。
2.7 晚宴在庆典的尾声,安排盛大的晚宴,与嘉宾和客户共享美食和欢乐,营造温馨友好的氛围。
三、活动方案的实施步骤1. 指定负责人和团队成立专门的庆典策划团队,由一位经验丰富的策划负责人领导,确定每个环节的负责人,并确保每个环节的顺利进行。
2. 筹备工作确定活动的预算,并根据预算确定各项准备工作的进度和负责人。
包括场地搭建、设备租赁、场务人员安排等。
3. 嘉宾邀请根据公司的需求和目标,确定邀请的嘉宾和客户名单,并制定邀请函和邀请流程,确保邀请工作的顺利开展。
开业庆典策划方案
一、背景介绍。
公司即将迎来新一轮的发展,为了展现公司的实力和魅力,特举办一场盛大的开业庆典,邀请各界嘉宾和合作伙伴共同见证这一重要时刻。
二、活动主题。
“新起点,新征程”,体现公司对未来发展的信心和决心。
三、活动内容安排。
1. 开业典礼,由公司高层领导致辞,宣布公司正式开业,并对未来发展进行展望。
2. 文艺表演,邀请专业团队进行歌舞表演,为现场嘉宾带来精彩的视听盛宴。
3. 互动游戏,设置有趣的互动游戏环节,增加现场气氛,拉近
与嘉宾之间的距离。
4. 自由交流,为嘉宾提供自由交流的机会,与公司员工和高层领导进行面对面交流,增进彼此的了解和合作。
四、活动场地。
选择宽敞明亮的会议场所作为活动举办地点,确保能容纳所有来宾,并为他们提供舒适的活动环境。
五、宣传推广。
通过公司官方网站、社交媒体平台以及合作伙伴渠道进行宣传推广,吸引更多的嘉宾参与到开业庆典中来。
六、安全保障。
确保活动现场的安全,设置专门的安保人员和急救人员,做好应急预案,保障活动的顺利进行。
七、总结。
开业庆典是公司发展历程中的重要节点,通过精心策划和组织,将为公司带来更多的商机和合作机会,为公司的未来发展打下坚实
的基础。
开业庆典的策划方案
开业庆典的策划方案如下:
一、活动主题
本次庆典活动主题定为“新篇章•新征程”,体现企业迈入新的
发展阶段,展现出企业的活力与创新精神。
二、活动地点和时间
活动地点选择在公司所在地或主要营业场所,时间安排在周末或法定节假日,以方便更多员工和客户的参与。
三、活动内容
1. 开幕式:由公司高层领导致辞,并进行剪彩仪式。
2. 表彰员工:在庆典中表彰优秀员工,激励员工的工作积极性。
3. 文艺表演:安排公司员工或聘请专业演员进行精彩的文艺节目表演,增添活动气氛。
4. 互动游戏:设计有趣的互动游戏,让员工和客户参与其中,增强活动的互动性和趣味性。
5. 联谊活动:组织员工和客户进行联谊活动,增强公司内部和客户间的交流与合作。
四、宣传推广
1. 制作宣传海报和邀请函,通过公司内部渠道和社交媒体平台进行宣传推广。
2. 利用公司网站和微信公众号等新媒体手段,进行活动宣传和报道,吸引更多人关注和参与。
五、活动安排
提前安排好庆典的各项细节工作,包括场地布置、设备租赁、节目表演筹备等,确保活动顺利进行。
六、安全保障
做好安全风险评估,确保活动期间员工和客户的人身安全,提前准备急救设备和应急预案。
七、活动总结
活动结束后,及时总结活动经验,了解参与者的反馈意见,为今后类似活动提供参考和改进。
开业庆典策划方案
一、活动主题。
本次开业庆典的主题定为“新篇章,新起点”,旨在展示企业
新的发展方向和愿景,同时向顾客传递积极向上的企业形象。
二、活动时间和地点。
活动时间定于XX年XX月XX日,地点选择在公司新店铺前广场,以及附近的室内活动场地。
三、活动流程。
1. 开场致辞,由公司高层领导发表致辞,介绍新店铺的背景和
未来发展规划。
2. 剪彩仪式,邀请重要嘉宾和合作伙伴进行剪彩,象征着新店
铺的正式开业。
3. 文艺表演,安排舞蹈、音乐表演等文艺节目,为现场气氛增
添活力。
4. 互动游戏,设计有奖互动游戏,让顾客参与其中,增加活动的趣味性。
5. 产品展示,设置展台展示公司新品和特色商品,吸引顾客参观和购买。
6. 感恩回馈,为到场的顾客准备小礼品或优惠券,以感谢他们的支持。
四、活动宣传。
1. 媒体发布,通过报纸、电视、网络等媒体发布活动信息,吸引更多人关注。
2. 社交媒体,利用微信、微博等社交媒体平台,进行活动宣传和邀请。
3. 宣传物料,制作海报、传单等宣传物料,分发到周边商户和社区。
五、安全保障。
1. 安保措施,安排专业保安人员负责现场秩序维护和安全保障。
2. 应急预案,提前制定应急预案,应对可能出现的突发事件。
六、活动总结。
活动结束后,及时进行总结和反馈,对活动的成功经验和不足
之处进行归纳和总结。
并对未来的类似活动提出建议和改进方案。
以上是本次开业庆典的策划方案,希望能够得到大家的支持和
配合,共同为活动的顺利举行而努力。
公司开业庆典策划书范本公司开业庆典策划书范本精选3篇(一)尊敬的领导:根据公司发展的需要,我司计划在近期举办一场盛大的开业庆典,以庆祝公司的新篇章的开启,同时展示公司的实力与形象。
为此我司特别策划了以下的庆典活动。
一、活动主题此次庆典活动的主题为“腾飞新时代,创造辉煌”。
通过这一主题,我们希望传递出公司在新的时代中不断发展与进步的信念,以及为客户提供优质产品和服务的决心。
二、活动时间与地点庆典活动计划于XX年XX月XX日下午2点在本公司新建的大型室内会议厅举行。
会议厅拥有先进的音响和舞台设备,可容纳大约500位嘉宾与员工。
三、活动目标1. 增强公司的品牌形象和知名度。
2. 展示公司在行业内的领先地位和创新实力。
3. 加强与客户、合作伙伴及业界人士的交流与合作。
4. 激励公司员工的工作热情和团队凝聚力。
四、活动流程1. 开场致辞:由公司高层领导发表开幕致辞,回顾公司发展历程和未来发展规划,感谢各方支持与关注。
2. 嘉宾演讲:邀请行业内知名人士或专家进行演讲,分享行业发展趋势和未来发展机遇。
3. 产品展示:设立产品展示区,展示公司最新研发的产品,并安排专业人员进行详细讲解,以提升客户对公司产品的了解和认同。
4. 表彰仪式:表彰在公司发展过程中做出杰出贡献的员工和合作伙伴,以激励员工的工作热情,并加强与合作伙伴的合作关系。
5. 文艺演出:邀请专业演艺团队进行精彩表演,为嘉宾和员工带来欢乐和享受。
6. 互动环节:设计互动环节,让嘉宾与员工参与其中,增加活动的趣味性和互动性。
7. 结束致辞:由公司高层领导发表闭幕致辞,表示对本次庆典活动的感谢,并展望公司的未来发展。
五、宣传策划1. 制作宣传海报和宣传册,通过公司官网、社交媒体等渠道进行宣传推广。
2. 积极发放邀请函,邀请相关媒体、合作伙伴和客户参与活动。
3. 邀请媒体进行活动报道,并提供相关信息和新闻稿。
六、预算安排工作人员费用:XXXX元场地租赁费用:XXXX元设备租赁费用:XXXX元演艺团队费用:XXXX元宣传费用:XXXX元其他费用:XXXX元合计:XXXX元七、活动组织和执行为确保庆典活动的顺利进行,我司将成立一个专门的庆典筹备团队,由各部门负责人及相关人员组成,统一协调活动的组织和执行工作。
XX公司开业庆典策划方案一、活动形式(一)开业前期广告宣传为了达到向广大市民告知新公司开业的喜庆消息,趁此机会传播企业文化,为公司开业一炮打响奠定良好的基础。
当地媒介分析:配合汽车代理品牌与营销目标,组织媒体传播,积累品牌资产,提高市场份额;针对品牌的现状以及目标支持品牌知名度和偏好度的建立和提升,郑州市场以偏好度为主,郑州辐射周边市县其他地区市场结合铺货进行知名度的快速建立;配合并推进公关促销活动的进行;媒体传送量:购买总收视点(GRP)2000,到达率65%1+,45%3+(郑州市场);在媒体传送量比例上郑州以频次为主,力争提高销售,郑州周边市县地区先以到达率为主,后期以频次配合销售淡、旺季。
媒体类别选择分析国性媒体,此次不考虑,以便浪费。
1、平面媒体发布内容:a、有关公司开张信息。
b、有关开业当天活动信息。
C、有关企业文化经营理念信息。
作用:发布喜庆祝贺广告,营造开业庆典气氛,对开业期间的客流量和公众关注程度起着主导作用。
发布规格:1/4版发布日期:公司开业前一周4月24号--4月30日发布媒体:《大河报》《郑州晚报》《东方今报》2、电视作用:配合促销活动和对开发公司的专访等形式对项目从汽车品牌、服务设施、经销商实力、服务理念和产品的主题优势方面进行正面宣传,建立公司在社会上的良好口碑。
发布日期:公司开业前一周4月24号--4月30日发布媒体:郑州电视台3、电台通过电台配合公司开业清点活动和配合公司以后的宣传形象,给目标受众以声音和感官的信息传达。
发布日期:公司开业前一周4月24号--4月30日发布媒体FM90。
04、精美画册(3000份)以及开业纪念品发布内容:a、新公司布局特点、b、产品介绍c、服务推介作用:借助开业时机,设计统一VI进行品牌传播。
开业必须的资料,贵宾顾客将肯定是公司的主要业务来源,此类顾客必须加以保护,以俱乐部的形式或者与发放VIP卡的形式锁定这一部分客源,必为新公司源源不断的客流提供基础。
所以,必须要有整体的一套宣传方案,系统地进行企业文化传播,在这方面选定精美画册最好不过,在开业期间发行,气氛刚好,不造作。
发行方法:a、放在开业庆典礼品袋中,每位嘉宾一份;b、摆放在展厅资料架上、由客人自由取阅。
3、市内户外广告发布发布内容:a、有关公司开张信息。
b、有关开业当天活动信息。
C、有关企业文化文化理念信息。
作用:运用栩栩如生的广告画面向社会公布公司开张的喜庆气氛以及进行品牌传播。
广告突出风范,投放推荐①在公司周边沿线各人行天桥及繁华路段作灯柱、路牌、建筑物广告;②在市中心(二七广场,紫荆山广场等)作巨幅建筑物或路牌广告;③在郑州市区生意火爆的大酒店对面树巨幅广告牌;PS:广告设计不能小气,以大广告,豪气为首要考虑因素。
发布日期:公司开张前一个月投放5、彩色宣传单张夹报发行发布内容:a、新店装饰b、布局特点c、服务特点d、开业期间购车优惠项目;e、开业十天内团购或集团购买,赠送XXX 等活动细则,奖品最低额为500元,一个月内有效。
作用:夹报发行覆盖面广,目标客户群明确,有噱头必然会引起公众的注意,并很乐意参加新店开张举行的活动,由此达到宣传的效果。
夹带媒体:《大河报》《今日消费》发布数量:2万份发布日期:2007年4月28日、2007年12月30日6、车身广告项目——繁华地段项目——购物中心项目——火车站(二)后期宣传方案1、《大河报》《东方今报》电视媒体等说明:①宣传公司品牌,服务特点等,传播公司良好的购车环境以及优质的服务,新店开业,服务质量更上一层楼;②举行活动,保证开业2个月内的人流量。
③借五一黄金消费周的热度,在郑州平面媒体车市广告上做文章,以软文形式通过分析企业现状侧面报道有关新公司的企业文化,突出企业服务理念的传播,如软文正题为“XX公司卓越服务之路”,副题为“写在XX公司新店开业之日”,借以向市民传递以下信息:XX公司已走出一条有特色的发展之路,前景辉煌,服务卓越,塑造企业良好的社会形象。
发布日期:2007年5月1日发布媒体:《大河报》《东方今报》《河南电视台都市频道》(拟)(三)开业当日活动设置1、剪彩仪式(基本内容:醒狮——领导讲话——剪彩———宴请。
)庆典活动程序:XX公司开业庆典初定于2007年5月1日上午11点在X X地方举行。
——9:30会场音乐嘹亮,彩旗飘飘,迎宾、军乐队、醒狮队伍、礼仪小姐到位,工作人员准备工作就绪;(说明:狮乃百兽之强,军为民之依望公司新开业的目的势必在中原汽车市场中占前矛。
)——10:10公司领导、嘉宾陆续进场,礼仪小姐为来宾办理签到、佩带鲜花、引领入坐,导位礼仪小姐在入口处等候,做好引领准备工作;——10:55 庆典司仪(最好是邀请电视台主持人担任)宣布庆典即将开始,请领导、嘉宾就坐,请参与庆典所有人员就位;——11:00 庆典正式开始,庆典司仪朗诵司仪词开场白;——司仪宣读出席庆典主要嘉宾名单;——庆典司仪宣布:郑州市XX公司开业庆典开始!(金鼓齐鸣10秒钟);——庆典司仪请军乐队奏乐一首;——庆典司仪请舞龙队表演;——庆典司仪请醒狮队表演;——庆典司仪宣布:请―――公司-――(公司职务)―――先生讲话;(公司领导);——庆典司仪宣布:请讲话;(贵宾);——庆典司仪主持剪彩仪式,礼仪小姐引领公司领导、嘉宾就位;——庆典司仪请出公司领导主持剪裁仪式。
——公司领导宣布:XX公司开业!(各位领导、嘉宾剪彩!)——剪彩一刻,音乐嘹亮,礼花漫天,龙狮起舞,庆典形成高潮;——在结束音乐声中,司仪结束语,领导、嘉宾退场。
——庆典结束。
二、庆典气氛布置(一)市内主要路段气氛布置1、公司门口带直幅升空气球2个。
2、公司门口沿街插刀旗,营造喜庆气氛;(二)展厅气氛布置、展厅:厅内分接待区和服务区。
正墙做形象墙介绍公司整体情况,顶部做射灯突出效果;前面设立弧形售车咨询服务台,正墙右侧做六个主推车型的写真。
中间立柱上悬挂公司品牌简介彩旗或宣传画面。
另摆设沙发、茶几和车型简介资料。
整体需体现出公司正规、有实力、有品位,给客户带来温馨和谐的感受。
(三)会场气氛布置主席台区:也就是剪彩区,应设在公司门口。
左侧为贵宾致辞台,右侧为主持人用立式麦可风,台面铺有红色地毯,台前及左右侧有绿化盆景。
嘉宾区:可设在剪彩区域前方和两侧。
签到处:来宾签到处设置在会场入口处。
签到处配礼仪小姐。
礼品发放处:签到处的桌子也可作为礼品发放桌。
贵宾休息区:,配饮料、水果,摆放精美插花。
来宾休息区:可放在开业庆典现场。
1、会场带直幅升空气球6个;2、主会场正面大门上方悬挂庆典主题标语“XXX公司开业典礼”;门口正上方悬挂直径1.5米的半圆花球,以点缀正个会场气氛;3、大门口左右放置祝贺花篮,每边8个;4、大门至贵宾席位的地面用红地毯铺设。
5、剪彩会场前正面预先放置10座立柱鲜花架,预备嘉宾剪彩并美化会场;6、剪彩花架前面空出5米的空地,预备舞狮队、军乐队会前和庆典高潮结束时表演;7、空地之前整齐地摆列几排座椅,预备请贵宾就座;8、大门口左边布置一块大型欢迎牌,上书“热烈欢迎各位领导、嘉宾莅临XX公司”沿停车场入口路旁布置一块大型祝贺牌,上书“热烈祝贺XX公司开业”对来宾表示热烈欢迎;9、欢迎牌旁一排红布铺就、鲜花点缀的签到台,预备让礼仪小姐接受嘉宾签到、为嘉宾佩带鲜花。
10、展厅:厅内分接待区和服务区。
正墙做形象墙介绍公司整体情况,顶部做射灯突出效果;前面设立弧形售车咨询服务台,正墙右侧做六个主推车型的写真。
中间立柱上悬挂公司品牌简介彩旗或宣传画面。
另摆设沙发、茶几和车型简介资料。
整体需体现出公司正规、有实力、有品位,给客户带来温馨和谐的感受。
三、会议前期筹备详细流程(时间推进表)(一)前期准备1、到场嘉宾市政府有关主管领导、业界知名人士、公司的关系客户、各媒体记者2、购买或制作一批有意义的礼品。
做好活动现场的礼品、礼品袋一是可以表达对领导的尊敬和谢意;二是可以起到宣传作用和品牌效应。
3、剪彩仪式所需的红花、剪刀、托盘和鲜花4、请柬的准备提前印好请柬,非市内来宾请柬要在典礼前10天寄出,本市提前5天发出,并确认来否回执。
(请贵公司确认、确定。
)其它设备落实好电源、麦克风、音响、乐器、签到台、胸花、饮用水、条幅、地毯、舞台、氢气球的采购;停车场的安排,活动现场的安全及相关后勤保障。
5、其他准备工作提前3天向市气象局获取当日的天气情况资料。
落实管辖范围内的保安指挥和负责秩序工作。
提前6天落实指挥和负责秩序工作。
(二)开盘之日媒体报道开盘当天邀请市电视台、平面及网络媒体,以新闻报导、文字和图片形式突出宣传公司的开业庆典。
(三)(详细日程推进表)4月27日成立开业庆典筹委会,组织相关的人员,确定组织、人员保障。
筹委会主任、筹委会副主任、总调度、物料筹备组、现场接待组、会场保障组、贵宾接待室礼仪礼仪人员活动现场宣传资料准备条幅、胸卡、尺寸、内容、制作厂家、完成时间落实巨幅彩喷画、红绸、尺寸、画面、制作厂家‘完成时间落实其他物品落实(纯净水等)领导讲话落实(指定工作人员)保障人员落实28日事项安排4月28日4月27日未完成事项催办电话邀请嘉宾,与媒体记者沟通完毕重点嘉宾沟通完毕公司简介及现场公司形象宣传资料,表格,签到薄准备完善与公司领导沟通演讲稿初稿各嘉宾的发言,提前通知到本人,由嘉宾本人准备29日事项安排4月29日4月28日未完成事项催办会议现场嘉宾纪念品采办开业庆典纪念品采办活动管理公司参加会议领导落实贵宾单位参加领导与会议主持,致词人落实会场确定落实与协作单位联系30日事项安排4月30日4月29未完成事项催办与嘉宾、媒体最后沟通,最终确定到会人员名单视情况补充嘉宾并落实与协作单位联系,最后落实所有准备贵宾接待室落实参会人员名单表格制作5月1日事项安排4月07日4月6日未完成事项催办按照物料清单清点会议用品4月8日人员分工最后落实5月01日8:00工作人员到位协作单位工作人员到位完成各项准备工作9:00主席台安装完毕音响调试完毕会场氛围布置到位签到台布置完毕会标、条幅、巨幅彩喷画到位贵宾休息室布置完毕,配好茶水、纯净水工作人员(含礼仪小姐)到位按分工配合完成各项工作会议备品准备到位活动物品检查人员检查物品检查会场检查全程摄影、摄像协调四、口号标语1、热烈庆祝XX公司开业!2、热烈欢迎各级领导、嘉宾、朋友莅临指导!3、XX公司祝贺全市人民:五一劳动节快乐!4、打造中原购车第一平台,引导用户快乐消费!5、公司口号…………。