某企业总经理办公会流程图(ppt 1页)

第一部分总裁办职能一、印信管理职能1、法人印鉴、合同印鉴、相关部门印鉴的制作、登记、备案2、法人印鉴、合同印鉴的保管3、开具企业对外证明4、用印登记二、办公行政管理职能（一）会务管理包括：总裁办公、中心办公会和专项会议1、助总裁做好会议议题的确定工作2、相关会议材料的准备3、会议日程的安排4、编发会议纪要5、会后督办工作（二）档案管理1、收集、整理、鉴定、保管、统计公司经营活动中形成的重要文件、重要历史资料。

包括：合同文本、文件汇编、会议纪要、统计数据分析、科技成果档案汇编、单位发展史志等；2、档案的借阅登记（三）接待工作根据总裁、副总裁的要求做好公司外来人员的接待和服务工作。

(四)公司用期刊、报纸的订阅于每年底负责征订公司用各级各类期刊；三、文书管理职能1、负责总裁、副总裁所需文书的起草，成文2、归口公司部管理制度的发文、印制工作四、法律事务管理职能1、公司证照的申办2、合同条款的准备和审查3、协助公司法律顾问处理相关法律事务五、企业文化的建立1、公司企业文化的总结、归纳2、部期刊的编辑出版六、项目申报管理1、根据公司的运营需要和公司总裁的要求，完成具体项目的申报、评审、认证工作；2、相关项目材料的组织、编写及其相关的联络工作。

七、日常办公事务1、协助总裁、副总裁安排工作日程；2、做好各部门的协调工作；3、及时准确地收集、整理与公司业务发展相关的政策讯息，为领导决策提供服务；4、根据总裁、副总裁的要求对各部门工作进行督促、检查和推动；5、完成总裁、副总裁交办的其他工作。

第二部分总裁办工作流程及操作规一印信制作流程和操作规：◆印信制作流程◆印信制作操作规：1、申请：部门需制印时，到总裁办提出申请，填制印申请表；2、报批：总裁办将制印申请表提交主管总裁批示；公司法人印鉴与合同专用印鉴的更新、制印由总裁办直接报总裁批示；3、批复：总裁办根据主管总裁的批示制印或不制印；3、登记存档：登记印鉴留存单位、保管人员；存档印鉴存档表及制印申请表。

总经办岗位职责及架构流程图1总经办岗位职责及架构流程图一．工作概要协助董事长进行有关项目的管理，制定有关项目计划，监督项目实施情况，协助董事长推进公司企业文化建设工作。

对分管的工作全面负责，定时向董事长汇报其情况。

二．人员架构及主要职责1.部门所有人工作职责办公环境明亮整洁，一尘不染，家具摆放整齐，办公桌无文件累积，文件整齐规范，图书排放整齐。

1)每天准时上班。

2)开窗通风。

3)清洁办公室：每天将办公桌，椅，文件柜，窗台擦拭一次。

4)清理花木。

5)每天上班前清理办公桌一次，关闭好门窗，电源等。

6)及时清理办公，生活垃圾，2.部门人员各自的工作职责三．部门主管部门主管（董事长助理）前台董事长助理主要职责1.笑脸相迎，茶水相待。

2.询问来宾情况，来访目的，有无预约及身份情况等。

3.及时向董事长请示。

4.按董事长意见引见，接待。

5.根据客人来访时间及职务登记，领导安排宴请的客户安排好地点。

6.对所有进出办公区域的东西做好登记7.为董事长备好茶水（董事长到办公室的同时● 1.协助董事长进行有关项目的管理，制定有关项目计划，监督项目实施情况。

2协助董事长推进公司企业文化的建设工作，负责公司内刊的审编工作。

3.协助董事长进行公司的日常事务管理。

4做好对外公共关系的协调，协助处理相关的商务接待工作。

5.公司相关部门的沟通和协调。

6.处理董事长授权的其他事务。

7.向上级汇报工作。

8.为董事长备好茶水（董事长到办公室的同时）●医院事项：1.去医院直接发单子给病人2.到医院找科室的主任3.预约好医院领导，陪董事长一起与医院领导就餐● 1.协助董事长进行有关项目的管理，制定有关项目计划，监督项目实施情况。

2协助董事长推进公司企业文化的建设工作，负责公司内刊的审编工作。

3.协助董事长进行公司的日常事务管理。

5.公司相关部门的沟通和协调。

6.处理董事长授权的其他事务。

7.向上级汇报工作。

8.安排好部门人员的工作9.根据不同的市场情况做出相应的销售方案10.协助董事长对工厂事宜进行对接●文件管理1.对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理。

总经理办公会议及司务会议流程图
总经理办公会议及司务会议流程图说明
1.功能说明：此图为举行总经理办公会议（或其他会议）的审定、准备及会后所做的业务程序。

2.部门说明：主管部门——综合部；相关部门——省分公司各部室。

3.管理级别：B级。

4.图序说明：
（1）综合部秘书根据月度会议计划、总经理提出会议要求和副总经理的会议建议，对各部门要上总经理办公会议讨论的会议材料进行收集（时间为3天以内，或按照公司领导要求时限办理）；
（2）综合部经理审核这些材料（4小时）；
（3）若这些材料不属于上会范围，则把材料退回原部门；
（4）若这些材料属于上会范围，则综合部经理编制会议程序（1小时）；
（5）对该会议程序，综合部经理报公司总经理进行审批；
（6）若该会议程序不合格，则返回步骤（4）；
（7）若该会议程序合格，则综合部秘书进行会议通知（1小时）；
（8）综合部秘书安排会议（2小时以内）；
（9）由综合部事务秘书进行会议室安排，综合部秘书在开会时进行会议记录（以会议时间为主）；
（10）会后整理会议纪要，根据会议决定，将该会议纪要下发（2天以内）；
（11）进入发文业务流程ZHB－03。