简论工程资料的收集整理归档工作
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集、 整 理 和 归档 工 作 。
【 关键 词】 工程技 术资料 ； 收 集整理和 归档 ； 施工管理
建筑工程技术资料是建筑施工企业依据有关施工管理规定 ． 在施 工过程 中形成的 、 应 当归档保存的各种施工 图纸 、 资料 、 表格 、 音像材料 等技术文件的总称。建筑安装工程施工技术资料是反映建筑工程结构、 质量 、 使用功能、 内外部装修质量优劣 以及对工程进行全面检查、 验 收、 维护 、 管理 乃至改扩建的依据： 也是建筑工程建设和竣工验收的必备文 件， 因而工程 资料 的收集 、 整理 和归档工作是建筑工程施工管理工作 中 的重要组成部分 可是 在建筑工程施工实践 中却总有一些施工企业或 项 目部以各种借 口不去认 真搞好技术资料的管理工作 ． 其主要表现为 ： （ １ ） 认为如果要按规定对 原材料 、 成品、 半成 品等作抽样 检查 、 试验， 要 花费一笔不小 的资金 ， 会增加工程成本 ， 减少企业利润 ； （ ２ ） 认为没必要 设专职资料员 ， 日常收集 、 整理和归档技术资料可让施 工员兼职搞一下 就行了。其实这种想法和做法是非 常错误的． 施工员本身的工作千头万 绪． 根本没有时间和精力去搞技术资料工作 ． 其结果往往 就是到工程接 近尾声时才发现技术资料还有很多缺项、 漏项未做 ． 于是 只能补做 “ 资 料” ． 甚至托熟人或花钱买通检测单位 的试验员做假资料 这种假资料 又怎能如实反映建筑工程质量的真实情况呢？其后果不堪设想 ２ ． １ 工程技术资料要及时做 由于技术 资料是对在建工程施工质量的如实反映 ． 而施工活动是 每天都 在快速进行 的。 因此要求技术资料必须紧跟工程施工进度及时 收集 、 整理 ： 严禁拖拉 ， 事后补做 。 ２ ． ２ 技术资料必须真实可靠 真实性是技术资料的灵魂 ． 也是对资料员职业道德 的最低要求 。 资 料 的收集 、 整理应实事求是 ． 决不能歪曲事实和隐瞒真相 ， 比如任何原 材料和构配件必须有 出厂质量合格证 和必要的进场复检、 试验报告等 。 ２ － ３ 技术资料必须准确 、 完整 准确性是做好资料工作的核心 ． 例如混凝土 和砂浆 强度评 定中的 数字计算必须准确 ． 以确定不 同部位 的强度等级是否符合设计 和规 范 要求 ， 来不得半点差错 ； 分项工 程质量评定 的填写必须规范化 ． 主控项 目和一般项 目的内容填写均应详细 ． 不能笼统地 以“ 符合要求 ” 、 “ 满 足 规范规定” 去敷衍。 而完整性则是做好技术资料工作的基 础 ． 因为不完 整的技术资料无法 系统 、 全面地反映工程 的真实质量状况 ． 技术资料 将毫无 价值． ．因此． 项 目经理应经常检查资料员所作资料的准确性和
完 整性 ． 发 现 问题 及 时纠 正 ．
１ 建筑 工 程技 术 资料 的重 要 性
第一 ． 工程技术资料是对工程质量的真实记 录 ． 无 论是 原材料 、 构 配件的质量 ， 还是分部分项工程的质量评定资料 ． 都 必须是 真实、 客观 地反映工 程的实际状况 ： 第二 ． 工程技术资料在 该工程施工过 程中可 以为控制 和提 高工程施工质量 而提供客观 、 真 实的依据 ． 提醒 施工人 员随时纠正错误 ． 从而有助于准确 实现工程 质量 目标 ： 第三 ． 工 程技术 资料是核定建筑工程质量等级的重要依 据． 因为建筑工程 质量验 收统 标准明确规定 ． 工程技术资料必须 完整 ． 否则视为不合格工程 ． 不准 交付使用 ： 第四 ． 工程技术资料是 建筑 工程 的身份证 ． 也是该建筑 工程 竣 工验收 、 维 护、 管理乃 至改扩建 的重要技术依据 。为此 ， 施工企业和 项 目经理 部首先应从思想上端正认识 ， 真正懂得准确 、 及时地收集 、 整 理、 归档工程技 术资料 ， 不仅对在建工程 的施工质量能起到随时检查 、 总结 和不 断提高的作用 ． 而且对施工企业的管理水平的提高也能起到 重要 的推动作用 。建筑施工企业应建立 、 健全相应的技术资料管理组
科技信息
。图书与档案ｏ
Ｓ Ｃ Ｉ Ｅ Ｎ Ｃ Ｅ＆Ｔ Ｅ Ｃ ＨＮ Ｏ Ｌ Ｏ ＧＹＩ Ｎ Ｆ ＯＲ ＭＡ Ｔ Ｉ ＯＮ
２ ０１ ３年
第１ １ 期
简论工程资料的收集整理归档工作
杜小 培 （ 伊 犁 宏远建 设有 限责 任公 司 ， 新疆 伊 宁 ８ ３ ５ ０ ０ ０ ）
【 摘 要】 建筑工程技 术资料是 在施工过程 中形成的 、 应 当保存 归档的各种施工 图纸 、 资料 、 表格 和音像 材料等技 术文件的总称 ， 是建筑 工 程的身份证 ， 是对工程进 行全面检 查、 验收 、 管理乃至 改扩建 的依据 ， 也是建筑工程竣 工验收 的必备 文件 ， 应在施工过程 中进行认真 、 细致的收
一
３ 技术资料管理工作的主要内容
由于建筑工程包含的专业和分 部分项工程繁多 ．如 土建工程 、 上 下水和暖气通风工程 、 电气安装工程 、 电梯安装工程等 ， 本文着 重论述 土建工程技术资料的主要内容和基本 要求 ３ ． １ 原材料和构配件出厂质量合格证和试 （ 检） 验报告 原材料 、 成品 、 半成 品和构 配析 的质量必须合格 ． 并应有代表 出厂 批量的质量合格证或试 验报告 。凡使用新材料 、 新工艺 、 新技术 的， 应 由省 （ 自治 区） 级 以上 主管部 门鉴定证 明 。 并 有产 品质 量标 准 、 使用说 明和工 艺要求 ； 使用前应按其质量标准进行检验 ， 并 作小范围试验 ． 成 功后方 可全面推广使用 。常用 的建筑材料 、 构配件主要有 ： 钢筋 、 钢结 构用钢材及配件 、 水泥 、 砖或砌 块 、 外加剂 、 防水 材料等 ， 以上材料 、 构 配件均应 按相应规定检查其质量合格证明和做抽样 检查、 试验 等。
【 关键 词】 工程技 术资料 ； 收 集整理和 归档 ； 施工管理
建筑工程技术资料是建筑施工企业依据有关施工管理规定 ． 在施 工过程 中形成的 、 应 当归档保存的各种施工 图纸 、 资料 、 表格 、 音像材料 等技术文件的总称。建筑安装工程施工技术资料是反映建筑工程结构、 质量 、 使用功能、 内外部装修质量优劣 以及对工程进行全面检查、 验 收、 维护 、 管理 乃至改扩建的依据： 也是建筑工程建设和竣工验收的必备文 件， 因而工程 资料 的收集 、 整理 和归档工作是建筑工程施工管理工作 中 的重要组成部分 可是 在建筑工程施工实践 中却总有一些施工企业或 项 目部以各种借 口不去认 真搞好技术资料的管理工作 ． 其主要表现为 ： （ １ ） 认为如果要按规定对 原材料 、 成品、 半成 品等作抽样 检查 、 试验， 要 花费一笔不小 的资金 ， 会增加工程成本 ， 减少企业利润 ； （ ２ ） 认为没必要 设专职资料员 ， 日常收集 、 整理和归档技术资料可让施 工员兼职搞一下 就行了。其实这种想法和做法是非 常错误的． 施工员本身的工作千头万 绪． 根本没有时间和精力去搞技术资料工作 ． 其结果往往 就是到工程接 近尾声时才发现技术资料还有很多缺项、 漏项未做 ． 于是 只能补做 “ 资 料” ． 甚至托熟人或花钱买通检测单位 的试验员做假资料 这种假资料 又怎能如实反映建筑工程质量的真实情况呢？其后果不堪设想 ２ ． １ 工程技术资料要及时做 由于技术 资料是对在建工程施工质量的如实反映 ． 而施工活动是 每天都 在快速进行 的。 因此要求技术资料必须紧跟工程施工进度及时 收集 、 整理 ： 严禁拖拉 ， 事后补做 。 ２ ． ２ 技术资料必须真实可靠 真实性是技术资料的灵魂 ． 也是对资料员职业道德 的最低要求 。 资 料 的收集 、 整理应实事求是 ． 决不能歪曲事实和隐瞒真相 ， 比如任何原 材料和构配件必须有 出厂质量合格证 和必要的进场复检、 试验报告等 。 ２ － ３ 技术资料必须准确 、 完整 准确性是做好资料工作的核心 ． 例如混凝土 和砂浆 强度评 定中的 数字计算必须准确 ． 以确定不 同部位 的强度等级是否符合设计 和规 范 要求 ， 来不得半点差错 ； 分项工 程质量评定 的填写必须规范化 ． 主控项 目和一般项 目的内容填写均应详细 ． 不能笼统地 以“ 符合要求 ” 、 “ 满 足 规范规定” 去敷衍。 而完整性则是做好技术资料工作的基 础 ． 因为不完 整的技术资料无法 系统 、 全面地反映工程 的真实质量状况 ． 技术资料 将毫无 价值． ．因此． 项 目经理应经常检查资料员所作资料的准确性和
完 整性 ． 发 现 问题 及 时纠 正 ．
１ 建筑 工 程技 术 资料 的重 要 性
第一 ． 工程技术资料是对工程质量的真实记 录 ． 无 论是 原材料 、 构 配件的质量 ， 还是分部分项工程的质量评定资料 ． 都 必须是 真实、 客观 地反映工 程的实际状况 ： 第二 ． 工程技术资料在 该工程施工过 程中可 以为控制 和提 高工程施工质量 而提供客观 、 真 实的依据 ． 提醒 施工人 员随时纠正错误 ． 从而有助于准确 实现工程 质量 目标 ： 第三 ． 工 程技术 资料是核定建筑工程质量等级的重要依 据． 因为建筑工程 质量验 收统 标准明确规定 ． 工程技术资料必须 完整 ． 否则视为不合格工程 ． 不准 交付使用 ： 第四 ． 工程技术资料是 建筑 工程 的身份证 ． 也是该建筑 工程 竣 工验收 、 维 护、 管理乃 至改扩建 的重要技术依据 。为此 ， 施工企业和 项 目经理 部首先应从思想上端正认识 ， 真正懂得准确 、 及时地收集 、 整 理、 归档工程技 术资料 ， 不仅对在建工程 的施工质量能起到随时检查 、 总结 和不 断提高的作用 ． 而且对施工企业的管理水平的提高也能起到 重要 的推动作用 。建筑施工企业应建立 、 健全相应的技术资料管理组
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２ ０１ ３年
第１ １ 期
简论工程资料的收集整理归档工作
杜小 培 （ 伊 犁 宏远建 设有 限责 任公 司 ， 新疆 伊 宁 ８ ３ ５ ０ ０ ０ ）
【 摘 要】 建筑工程技 术资料是 在施工过程 中形成的 、 应 当保存 归档的各种施工 图纸 、 资料 、 表格 和音像 材料等技 术文件的总称 ， 是建筑 工 程的身份证 ， 是对工程进 行全面检 查、 验收 、 管理乃至 改扩建 的依据 ， 也是建筑工程竣 工验收 的必备 文件 ， 应在施工过程 中进行认真 、 细致的收
一
３ 技术资料管理工作的主要内容
由于建筑工程包含的专业和分 部分项工程繁多 ．如 土建工程 、 上 下水和暖气通风工程 、 电气安装工程 、 电梯安装工程等 ， 本文着 重论述 土建工程技术资料的主要内容和基本 要求 ３ ． １ 原材料和构配件出厂质量合格证和试 （ 检） 验报告 原材料 、 成品 、 半成 品和构 配析 的质量必须合格 ． 并应有代表 出厂 批量的质量合格证或试 验报告 。凡使用新材料 、 新工艺 、 新技术 的， 应 由省 （ 自治 区） 级 以上 主管部 门鉴定证 明 。 并 有产 品质 量标 准 、 使用说 明和工 艺要求 ； 使用前应按其质量标准进行检验 ， 并 作小范围试验 ． 成 功后方 可全面推广使用 。常用 的建筑材料 、 构配件主要有 ： 钢筋 、 钢结 构用钢材及配件 、 水泥 、 砖或砌 块 、 外加剂 、 防水 材料等 ， 以上材料 、 构 配件均应 按相应规定检查其质量合格证明和做抽样 检查、 试验 等。
