中国人民大学研究生校际交换生项目选派管理办法(试行)

XXXXXX国际交换生暂行管理规定一、宗旨与目的1.国际交换生是指基于校际合作协议而在我校与国外院校之间互派的学生，分为派出交换生与接收交换生两类。

2.国际交换生项目的发展是我校教育国际化的客观要求，是拓展学生知识视野、培养国际通用型人才的重要途径。

3.通过完善政策、规范管理，大力促进我校国际交换生项目的发展。

二、管理机构1.国际合作交流处为国际交换生项目的主管部门，负责该项目的协调和管理。

2.教务处主要负责国际交换生的课程选修、学分转换及学籍的审定。

3.国际交流学院主要负责接收交换生的日常管理及汉语教学。

4.各学院主要负责派出交换生的推荐选拔并报教务处审批及接收交换生的专业教学。

三、派出交换生（一）学生选拔1.国际合作交流处根据我校每年与国外合作院校的合作协议的内容，确定本年度派出交换生的学生数量和专业要求，及时发布信息，并负责组织推荐选拔。

2.如果派出交换生是基于我校有关学院与国外合作院校对口学院之间的合作，由我校派出学院负责推荐选拔并按学生层次报教务处审批。

3.派出交换生的选拔，必须坚持信息公开、机会均等、自愿报名、择优选拔的原则。

4.派出交换生申请者的基本条件：(1)我校在籍的本科生，或符合我校与国外院校合作协议规定的我校在籍其它学生；(2)政治素质高，热爱祖国，品德优良，具有较强的进取心和责任感；(3)符合国外合作院校规定的申请条件；外语（英语或交换国的语言）能力优良；(4)学业成绩优良，派出交换生的必修课平均成绩达75分以上；(5)身体健康，能圆满完成出国学习任务；(6)具有在国外学习和生活的经济能力，已交清应缴交给学校的各项费用。

(7)教务处将审批合格的学生名单通知有关学生，并书面通知相关学院,同时报送国际合作交流处、学生处备案，填写《XXXXXXX 在籍学生因公（私）出国（境）申请表》（见附件5）。

5.各有关学院与国外合作院校联系，获取有关申请材料，并将我校派出交换生填写的出国申请材料报送国际合作交流处。

学生出国（境）学习管理办法第一章总则第一条为推进学院教育国际化，培养具有国际竞争力的高层次技术技能人才，规范学院学生出国（境）学习的管理，根据上级有关规定和学院实际，特制订本办法。

第二条学生出国（境）学习工作，由学院办公室归口管理，教务处、学生工作部以及相关部门共同参与。

第三条本办法所称学生出国（境）学习，包括：学院派出的在校在籍的学生从事学历进修（交换生）、课程学习及文化交流等活动项目。

第二章选派程序及标准第四条选拔程序：个人申请，系（院）推荐，学生工作部按一定比例遴选并进行政治审查，教务处会同公共外语部进行外语水平测试，外事工作小组评审，按一定差额向全院公示候选人名单，院长办公会拟定，党委会决定，办公室将候选人申请材料提交国（境）外有关机构审核通过后，形成最后录取名单。

第五条选派标准：（一）热爱祖国，品德优良，无违法违纪记录，具有为祖国建设事业服务的事业心和责任感;（二）学习成绩优秀，具有扎实的专业知识和较高的外语水平;（三）身体健康;（四）满足相关项目要求的条件;（五）已交清应缴学院的各项费用;（六）国家助学贷款学生在确定为候选人后1周内须还清国家助学贷款本息;（七）三好学生、优秀学生干部同等条件下优先。

第三章出国（境）前管理第六条出国（境）学生，应在办公室的指导下办理对外联系事宜。

第七条办公室负责协助派出学生办理出国（境）的相关手续，并对学生进行出国（境）前教育。

第八条教务处会同公共外语部对派出学生进行出国（境）前外语培训。

第九条根据项目相关要求，派出学生及学生家长在出国（境）前应向学院提交有关承诺书。

承诺书至少应包括如下内容：（一）经济担保责任；（二）国（境）外期间医疗及意外责任；（三）按期回校承诺书。

第四章资助标准第十条学院设立学生出国（境）学习专项资金，列入学院年度国（境）外交流专项预算。

第十一条由学院选派的学生出国（境）从事学历进修（交换生）、课程学习、文化交流等，学院资助学费、交通费、食宿费等所需费用的2/3。

大学本科生校际协议出国（境）交流学习管理规定随着学校与国（境）外高校交流项目不断拓展和派出交流学习人数日益增加，为规范校际协议出国（境）交流学习学生的管理工作，特制定本规定。

本规定仅适用于XX大学与国外及港、澳、台地区相关大学签订校际合作交流协议，经学校同意派出学习的在校注册本科学生，简称协议交流生。

一、协议交流生的选拔1.选派对象涉及多个学院的交流项目，由教务处根据国际交流处（港澳台办公室）当年落实的协议学校交流生名额，以及校际合作交流协议要求，负责组织各学院进行、选拔。

具体派出工作由教务处、国际交流处（港澳台办公室）和学生处统安排办理；2.选派对象仅涉及单一学院的交流项目，由该学院负责组织选拔工作，并报教务处、国际交流处（港澳台办公室）、学生处备案。

具体派出工作由该学院根据协议和学校的有关规定，会同国际交流处（港澳台办公室）统办理；3.交流生的、选拔过程应按照相应协议要求，遵循公平、公正、公开的原则进行。

学校（院）对当年各项目选派方案预先公告；学生按方案要求向所在学院提出申请，并提供相关材料；学院对学生的学习成绩、思想品德、综合素质和奖惩情况等进行审核；学校（院）对确定派出名单进行公示；4.学生须在学院、教务处、国际交流处（港澳台办公室）的指导下办理对外联系事务，并与学校签订协议。

凡自行与对方学校联系的视为个人行为，不列入协议交流生计划。

二、协议交流生的相关手续1.报名选拔阶段，学生本人填写“XX大学学生出国（境）交流学习申请表”交学院审核。

经过院、校两级选拔、审批、公示，确定派出交流名单；2.学生按照有关要求准备各类材料交学院，学院交由国际交流处（港澳台办公室）与对方学校联系；3.学生收到对方学校的正式邀请函（或录取通知）后，在国际交流处（港澳台办公室）指导下，由学生本人办理护照、申领签证（或入境）手续等；4.学生出国（境）前在规定时间内与学校签署“XX大学本科生出国（境）交流学习协议”，并按照协议书有关条款，办理好相关手续；5.学生经所在学院指导，明确本人在国（境）外高校交流学习的目的和课业框架要求；6.学生完成学习任务后，按协议规定返校并办理相关手续；由学生所在学院对其课业及学分进行认定，并交教务处办理相关事宜。

校际交换生教育管理的问题与对策探讨随着全球化的加速发展，校际交换生教育已成为许多学校间相互合作的重要方式。

校际交换生教育不仅可以促进学生的国际化视野，还可以拓展他们的学术与社交能力。

随着校际交换生教育规模的不断扩大，管理方面的问题也日益凸显。

本文将从校际交换生教育管理中存在的问题出发，探讨相应的对策措施。

一、存在的问题1. 学生管理不规范在校际交换生教育中，学生的管理一直是一个难题。

由于不同国家、不同学校的教育背景、文化习惯差异，学生可能存在想法和行为上的不同，这就需要学校严格规范管理。

2. 招生市场混乱由于校际交换生教育的受益面广，因此招生市场也比较混乱，有些学生与老师甚至家长在选择学校时出现了浮躁与盲目性。

3. 教学质量参差不齐在校际交换生教育中，教学质量的参差不齐问题一直存在，有些学生在交换生期间遇到了教学上的难题，这需要学校提前演练应对措施。

4. 文化融合不足在国际交换生教育中，学校间的文化融合是一个大问题，因为不同国家、不同学校的学生都有各自的文化习惯，不合理的文化融合会影响教学教育质量。

5. 资金管理问题校际交换生教育需要大量的经费支持，而在实际操作中，因为资金管理不善，很多学校的校际交换生教育项目无法持续发展。

二、对策探讨1. 加强学生管理学校需要建立完善的校际交换生教育管理制度，对学生进行全方位的管理。

包括学生的安全管理、学习生活管理等方面，确保学生在交换生期间得到充分的关爱和指导。

2. 规范招生市场学校应该明确校际交换生教育的宗旨和目标，向学生和家长传达正确的择校理念，避免盲目跟风和浮躁的选择行为，通过规范招生市场，提高校际交换生教育的质量和声誉。

3. 提升教学质量学校应该加强对交换生教育教学质量的监管，通过定期对学生学习情况的跟踪和评估，及时发现和解决教学问题，确保校际交换生教育的教学质量。

4. 加强文化融合学校需要制定相关计划和措施，促进国际学生之间的文化交流和融合，加强学生的国际视野和文化意识，在相互尊重中增进友谊，在文化碰撞中收获成长。

学院学生赴国（境）外学习、交流管理暂行规定随着我校对外交流合作的进一步深化和国际化程度的逐渐提高，我校派往国（境）外交流的学生人数将不断增加。

为增强在校学生学习积极性，选派优秀学生到国（境）外学习、交流、研修、实习，执行国家在友好邻邦的国际汉语推广，提高我校学生人才培养质量，培养学生跨文化交往和沟通能力，拓宽学生的国际视野，推动我校国际交流与合作事业的发展，规范国际交流生（含赴港澳台地区的学生）的管理，特制定本规定。

第一条遴选资格与条件1.选派学生必须身心健康，品行端正，成绩良好，无任何不及格课程和不良记录。

2.选派的本科生应是我校在读的大二或者大三学生，在校表现良好，已通过大学英语四级或英语专业四级者优先，且外语水平符合在国（境）外学习、交流、研修、实习、以及开展国际汉语推广工作的要求。

3.选派学生家庭必须有一定的经济能力或其他可保障的经济来源，有能力自行支付往返旅费、在国（境）外期间的学费、生活费及其它杂费。

4.具有较强的组织能力、沟通能力和服务社会的责任意识，并能适应在新环境下的学习和生活能力。

第二条操作程序1.国际交流与教育学院按照有关厅发文件精神和学校研究通过的决定，负责将国（境）外大学合作交流项目的内容细项及相关事宜通知各有关教学单位，由各相关院系负责学生动员宣传，组织学生报名工作，国教院会同有关部门适时举办项目推介宣传会。

2.符合遴选资格与条件的学生自愿申请，填写《XX学院大学生赴国外或港澳台学习交流申请表》。

各院系收到学生提交的申请，应签署意见集中报送教务处审核；经教务处审核后，报国际交流与教育学院，提交学校分管领导审批。

3.学校国际交流与教育学院按要求指导和帮助学生准备入学申请材料；将入选学生的文件邮寄给国（境）外合作院校机构进行审核，国（境）外合作院校机构审核学生材料，并将学生录取通知书或邀请函邮寄给我校；负责指导并办理学生出国（境）的材料准备和各项手续的报批以及各项派遣事宜的落实安排工作。

**学院研究生赴境外研修项目选派与管理办法（试行）第一章总则第一条为更好地执行学院校际交流协议，规范硕博研究生赴境外研修流程，同时为赴境外硕博生提供更好的服务，现根据教育部出国管理相关通知精神，制定此硕博研究生赴境外研修项目选派办法。

第二条由**学院外事处和研究生处共同负责本项目的组织实施工作。

第二章选派人员第三条本办法针对的学生是指全日制在校硕、博学历生。

选派人员原则上为我院在读二年级硕士研究生和非毕业班博士研究生。

选派人员在外身份为境外短期交换生。

非全日制硕博研究生可参照此管理办法。

第四条境外短期交换生的学习期限原则上为一学期。

第五条境外短期交换生免所赴院校（机构）学费，其它费用需全部自理。

第三章申请条件第六条具有中国国籍的**学院在读二年级硕士研究生和非毕业班博士研究生，热爱社会主义祖国，具有良好的政治素质，身心健康，无违法违纪记录。

第七条具备扎实的专业基础，学习成绩优异，研修计划明确，具备较强的研究学习能力、实践能力和交流能力，综合素质良好。

第八条外语水平需达到境外接收院校的要求。

第四章选拔办法第九条遵循“公开、公平、公正”的原则，采取“个人申请，导师推荐，二级院系部初审，外事处、研究生处共同面试，择优录取”的方式进行选拔，录取结果将在研究生处网站公示。

第十条各二级院系部外事秘书负责本单位学生的申请受理，学院外事处和研究生处不直接受理个人申请。

第十一条外事处和研究生处负责召开**学院硕博研究生赴境外研修项目工作领导小组会议，组织专家面试、评审、录取和效益评估。

第十二条各二级院系建立专门的赴境外硕博研究生管理档案，实行全程跟踪、记录。

第五章派出与管理第十三条学院外事处负责与境外相关校际交流院校的联系和协调工作，对外派的硕博研究生进行出国前的思想教育和培训。

第十四条在境外学习期间，外派硕博研究生应遵守所在地区法律法规和所在院校的校纪校规，自觉接受驻外使（领）馆的管理，由此引发的所有法律责任由研究生本人独立承担。

研究生选课及相关问题的处理办法1. 研究生(博士生、硕士生，下同)在校期间除语言基础以外的所有课程均实行网上选课。

2. 每一学期的网上选课均从上一个学期第18周开始，到学期末结束。

每一学期前两周为课程试听周，在试听周内研究生可以对自己所选的课程做出一定的调整。

试听周结束以后，研究生不再有权限对自己的选课结果进行修改,也不能再申请变更选课结果。

研究生所选课程如果是后半学期所开课程，因无法试听，故请慎重选课。

3.研究生新生的选课时间是入学两周以内。

4.研究生通过网上选课系统选课。

研究生以本专业的培养方案为基础，依据选课系统上提供的课程信息和任课教师信息确定自己所需选择的课程。

凡是没有在网上选课的研究生，所修课程一律没有成绩。

凡是已在网上选课而没有在相应的调整时间内删除该选课结果的研究生，必须在该学期内完成对该门课程的学习并参加相应的考试；未完成学习或未参加考试者，该门课程成绩以零分计，并记入成绩单。

5. 硕士研究生选课时需要注意，选课系统中的课程类别包括政治课、外语课、方法课、学科基础课、专业课、选修课和先修课;博士研究生选课时需要注意，选课系统中的课程类别包括政治课、外语课、方法课、学科前沿课、主文献研读课、选修课、先修课。

研究生确定选课类别须根据本专业的培养方案。

6.开学超过2周一律不准退课、加课。

凡因突发疾病、自然灾害、车祸、事故等不可抗拒因素无法继续完成课程学习的，学生必须在当学期提出退课申请，经导师、任课教师同意，研究生所在学院主管领导批准后，报研究生院培养办，经审核批准后方可办理退课手续。

7.超过课堂规定人数的选课记录系统将设为可删除，研究生须在1个月之内自行删除，超过1个月系统将自动删除该条选课记录。

8.凡是未参与网上选课的研究生均无权参与课程教学过程，即使研究生到堂听课、参与期末考试也不能获取成绩。

9.网上选课系统的地址是()。

10. 网上选课具体操作办法请详见《研究生网上选课系统使用指南》。

国际交换生项目手续
参加国际交换生项目的手续如下：
1. 学生需要在国际合作处的官方网站上查看项目信息和要求，并提前自行参加雅思或者托福考试，取得符合报名要求的成绩。

2. 学生需要在申请前办理好护照。

3. 学生需要向学院教务办或者学校教务处以及研究生院咨询学分认定事宜，也可以向国际处咨询国外大学学习、课程、签证等信息。

4. 学生需要在教服平台上完成交流备案。

5. 在获得学校推荐、公示及境外高校录取资格后，学生不得擅自放弃，对无故放弃的学生，学校将取消其本科期间的一切校级交换资格。

6. 学生在校期间境外交流学习时间累计不得超过一年，其中对于三个月以上免学费且有名额限制的长期交换培养项目，原则上只能参加一次。

7. 所有项目信息和语言要求在国际合作处的官网上长期发布，学生可提前查看。

8. 参加校际合作交流的学期项目，须于我校开学两周内登录本科生教服平台（校际交换→交流信息备案）完成交流项目备案，如未完成备案，其交流成绩认定不予受理。

9. 参加交换项目前需要线上、线下完成出国（境）审批流程。

以上信息仅供参考，具体流程和所需材料可能因实际情况而有所不同，建议咨询相关机构获取具体信息。

大学研究生交流学习课程认定及学分转换办法为充分利用国内外高水平大学优质教学资源，加快学校的国际化人才培养进程，丰富研究生学习经历，拓宽学生国际视野，提高人才培养质量，进一步规范我校国内外合作交流项目外出交流学生与接收交流学生（以下统称交流学生）的管理工作，根据我校具体情况特制定本办法。

第一章到国（境）外高校交流学生课程修读及认定第一条按照规定备案的学生外出交流学习项目，学生所修课程及学分按照本办法予以认定。

第二条由学校安排的学生社会实践活动，可根据实际情况认定为实践学分。

第三条原则上短期交流学习（学时<27）不作学分认定。

第四条不获得对方学校毕业证书和学位证书的项目，学生申请赴对方学校交流学习之前，应根据项目主办单位提供的交流学习学校相应学期的课程清单，由学生所在培养单位对照我校的专业培养方案，提出学生必须修学的课程及完成交换学习后需回校补修的课程，形成课程对接计划。

在交换学习期间，除修读学院指定应选修的课程外，学生还可根据自己的学习状况，修读其它课程。

根据交流学生所修读课程的内容，由我校参照交流学生所在年级专业人才培养方案认定其课程属性及学分。

交流学习课程由学院（中心）认定报研究生院审核批准转换。

第五条如果对方学校课程设置与我校有较大差异，对于学院（中心）认定必须补修的课程，学生在交流学习结束后回校补修。

在交流学习期间错过政治理论课的学生，返校后需注册参加课程补修。

第二章到境内高校交流的研究生课程修读及认定第六条交流学生派出前，由项目主办单位负责联系学生所在学院（中心）根据我校的人才培养方案和交流学校的人才培养方案明确修读课程，形成课程对接计划。

第七条学生应按课程对接计划修满与本校相对等的学时，未完成计划的交流学生，由学院（中心）指定需补修的课程；多修的课程可认定为自由选修课学分；内容相同的一门课程只能认定一次学分。

第三章到国（境）外高校交流学习的课程学分及成绩认定第八条交流学生根据对方学校出具的成绩单申请课程学分和成绩的转换。