2021年档案管理培训ppt
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档案管理上水平PPT
企业档案管理概述 于圣马克教堂的描写。⑵，移步换景描写法。它的特点
是立足点不断变化，描写
企业档案是指企业在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式的文件材料
01 企业档案管理概述
知识管理是现代企业的一种资源组织形式，企业可通过知识管理有效地采集、检索一切对其有用的和可能有用的信息与知识， 并以最优的方式加以开发、运用、创新，从而使企业在现代竞争中获得可持续发展的能力和机会。
企业档案业务建设工作
对企业在工作中活动中形成的文件的积累、整理、归档的管理、对直属单位监督指导
收集、整理
鉴定、保管
统计、检索
编研
开发利用
企业档案的收集工作
1
建立健全档案管理归档工作
4
转变收集观念，注重收集范围
Text
2
了解企业内部各职能的职责，尽快熟文 件形成的规律
3
及时收集企业重大活动的有关
档案
•
归档文件目录
❖ 年度：2007年
两者具有共同的目标和动机。 企业知识管理的主要目标是管理企业的显在知识，发掘企业的隐含 知识，实现隐含知识向显在知识的转化，在企业内实现知识共享， 鼓励知识创新，实现知识的增值，从而提高企业的竞争力。
什么是企业档案
• 企业档案是企业在各项活动中形成的，企业活动是指企业生产、 经营、行政、科研、基建、设备管理等各职能部门，综合运用 资源条件、劳动力、资本、科学技术、流通手段、企业信誉等 经济要素，制造产品获取利润和创造经济效益，实现企业基本 目标的活动。因此，企业档案是企业各种因素相互作用的产物， 它综合反映和说明企业的基本面貌和全部活动，是各种内容和 载体档案的总和。
6 其他载体档案
从而形成了以企业 管理档案为基础， 以科技档案为主体。
是立足点不断变化，描写
企业档案是指企业在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式的文件材料
01 企业档案管理概述
知识管理是现代企业的一种资源组织形式，企业可通过知识管理有效地采集、检索一切对其有用的和可能有用的信息与知识， 并以最优的方式加以开发、运用、创新，从而使企业在现代竞争中获得可持续发展的能力和机会。
企业档案业务建设工作
对企业在工作中活动中形成的文件的积累、整理、归档的管理、对直属单位监督指导
收集、整理
鉴定、保管
统计、检索
编研
开发利用
企业档案的收集工作
1
建立健全档案管理归档工作
4
转变收集观念，注重收集范围
Text
2
了解企业内部各职能的职责，尽快熟文 件形成的规律
3
及时收集企业重大活动的有关
档案
•
归档文件目录
❖ 年度：2007年
两者具有共同的目标和动机。 企业知识管理的主要目标是管理企业的显在知识，发掘企业的隐含 知识，实现隐含知识向显在知识的转化，在企业内实现知识共享， 鼓励知识创新，实现知识的增值，从而提高企业的竞争力。
什么是企业档案
• 企业档案是企业在各项活动中形成的，企业活动是指企业生产、 经营、行政、科研、基建、设备管理等各职能部门，综合运用 资源条件、劳动力、资本、科学技术、流通手段、企业信誉等 经济要素，制造产品获取利润和创造经济效益，实现企业基本 目标的活动。因此，企业档案是企业各种因素相互作用的产物， 它综合反映和说明企业的基本面貌和全部活动，是各种内容和 载体档案的总和。
6 其他载体档案
从而形成了以企业 管理档案为基础， 以科技档案为主体。
档案员培训资料
2021/9/26
6
第一节 档案库房的选择
❖ 一、档案库房选址的要求 ❖ 1、库房必须专用，不能与办公室合用，也不
能同时存放其它物品； ❖ 2、档案库房必须坚固，不能是临时建筑； ❖ 3、库房应远离火源、水源和污染源，并符合
防水、防火、防潮、防光等基本要求。
2021/9/26
7
二、库房的设施设备要求
2021/9/26
30
一、档案移交的时间要求
❖ （一）省直及市、州直机关自形成之日起满 20年的永久、长期或30年保管期限的档案向 同级国家综合档案馆移交；
❖ （二）县(市、区)直及乡镇、街道办事处机关 自形成之日起满10年的永久、长期或30年保 管期限的档案向县(市、区)级国家综合档案馆 移交。国家另有规定的从其规定。
理。
2021/9/26
4
二、档案保管工作的基本要求 （或保管工作的原则）
❖ 1、以防为主，防治结合； ❖ 2、统筹兼顾，动态保管； ❖ 3、突出重点，照顾一般； ❖ 4、立足长远，保证当前。
2021/9/26
5
第二章 档案库房的要求与管理
❖ 第一节 ❖ 第二节 ❖ 第三节 ❖ 第四节
档案库房的选择 库房管理制度 档案应急预案 档案事故的应对
最终目标。
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2
❖ 二、档案保管工作的意义
档案保管工作的优劣，不仅是一个单位 档案工作水平的重要标志，而且在很大程度 上，直接决定了档案的寿命。
2021/9/26
3
第二节 档案保管的内容和要求
❖ 一、档案保管工作的内容 ❖ 1、档案库房管理。 ❖ 2、档案在流动过程中的安全防护。 ❖ 3、为延长档案寿命而采取的各种专门技术处
江西省档案培训_文档文件整理规范
江西省档案培训_文档文件整理规范
本讲内容
• 第一节 江西省归档文件整理规范 • 第二节 归档文件的整理
2021/3/17
第一节 江西省归档文件整理规范
江西省归档文件整理规范 DB/T 380—2002
江西省质量技术监督局2002年 第1号公告发布。
《规范》要求2002年7月1日起 开始实施。
2021/3/17
• 2003年 永久 • 办公室、业务处、人事处…… • 2003年 30年 • 办公室、业务处、人事处…… • 2003年 10年 • 办公室、业务处、人事处……
2021/3/17
二、适用范围及条件：
• 适用范围：适用于文书档案。 • 前提条件：要应用计算机和优秀档案管
理软件。
2021/3/17
计等。
2021/3/17
六.归档文件整理：
• 将归档文件以“件”为单位进行装订、分类、排 列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。
• 归档文件整理分八步走: • 第一步:件的确定;第二步文件的修整;第三步装
订;第四步分类排列;第五步编制归档号;第六步 编目;第七步装盒;第八步入库排架
2021/3/17
• 5.本单位对下级的检查、调查材料； • 6.本单位对内、外签订的合同； • 7.本单位工会、团组织形成的文件材料； • 8.本单位各部门在业务工作活动中形成的
专业文件材料； • 9.本单位的出版物及其定稿； • 10.反映本单位活动的剪报材料； • 11.本单位党委、行政办公会议记录。
2021/3/17
• 3.正常收集 • （平时办理完毕的文件及时归档，对号入座；
半年或年终集中收集；按收发文全面收集） • 4.重点收集 • （1）重点对象主要有：领导、主要职能科室
本讲内容
• 第一节 江西省归档文件整理规范 • 第二节 归档文件的整理
2021/3/17
第一节 江西省归档文件整理规范
江西省归档文件整理规范 DB/T 380—2002
江西省质量技术监督局2002年 第1号公告发布。
《规范》要求2002年7月1日起 开始实施。
2021/3/17
• 2003年 永久 • 办公室、业务处、人事处…… • 2003年 30年 • 办公室、业务处、人事处…… • 2003年 10年 • 办公室、业务处、人事处……
2021/3/17
二、适用范围及条件：
• 适用范围：适用于文书档案。 • 前提条件：要应用计算机和优秀档案管
理软件。
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计等。
2021/3/17
六.归档文件整理：
• 将归档文件以“件”为单位进行装订、分类、排 列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。
• 归档文件整理分八步走: • 第一步:件的确定;第二步文件的修整;第三步装
订;第四步分类排列;第五步编制归档号;第六步 编目;第七步装盒;第八步入库排架
2021/3/17
• 5.本单位对下级的检查、调查材料； • 6.本单位对内、外签订的合同； • 7.本单位工会、团组织形成的文件材料； • 8.本单位各部门在业务工作活动中形成的
专业文件材料； • 9.本单位的出版物及其定稿； • 10.反映本单位活动的剪报材料； • 11.本单位党委、行政办公会议记录。
2021/3/17
• 3.正常收集 • （平时办理完毕的文件及时归档，对号入座；
半年或年终集中收集；按收发文全面收集） • 4.重点收集 • （1）重点对象主要有：领导、主要职能科室
档案管理培训
2021/9/26
36
特别提醒：
1、凡是反映本机关工作活动，具有查考利用价值的 文件材料均属归档范围。机关文件材料归档应体现 “以我为主”的思想，突出立档单位的主体地位。
2、按立档单位性质分：党政机关档案、企业 档案、军队档案、农村档案等
3、按信息表达方式分：文字档案、音像档案
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23
文书档案
• 档案工作的内容：收集、整理、鉴定、 检索、保管、统计、编研和提供利用 八个环节，前六个环节称为基础工作， 后两个环节称为编研利用工作。
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24
• （一）擅自提供、抄录、复制档案的；
•202（1/9/2二6 ）擅自公布未开放档案的。
13
• 第十二条 有下列行为之一，导致档案 安全事故发生的，对有关责任人员，给予 记过或者记大过处分；情节较重的，给予 降级或者撤职处分；情节严重的，给予开 除处分：
• （一）未配备安全保管档案的必要设施、 设备的；
永久保存的文件：
（1）本单位年度和年度以上的计划、总结、统计材 料
（2）本单位党员花名册、 职工花名册 （3）本单位年度考核、人事考核、职称评审 （4）本单位职工录用、转正、聘任、调资、定级、
停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤
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（5）人事任免文件。一是上级机关任免本单位的领 导；二是本单位任免下属单位或内部机构的领导。
2021/9/26
6
• 第二条 有档案管理违法违纪行为的单 位，其负有责任的领导人员和直接责任人 员，以及有档案管理违法违纪行为的个人， 应当承担纪律责任。属于下列人员的（以 下统称有关责任人员），由任免机关或者 监察机关按照管理权限依法给予处分：
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六、政审
办理录（聘）用、升学等政审的，需 提供介绍信、经办人居民身份证或社保卡， 档案管理服务机构依据档案记载内容，办理 政审（考察）表等签章。
七、依据档案记载出具相关证明
（一）存档证明
七、依据档案记载出具相关证明
（二）亲属关系证明
八、材料归档
常 见 的 归 档 材 料
学历学位材料
成教、自考、网络教育等继续教育学籍材料、有效期内的《教育部 学历证书电子注册备案表》
三、档案查阅
中共中央组织部、人力资源社会保障部等五部门 《关于印发＜流动人员人事档案管理服务规定＞的通知》 （人社部发〔2021〕112号）：
（一）查阅单位提交加盖公章的单位介绍信，申明 查阅理由，如实填写流动人员人事档案查阅申请表。
（二）查阅流动人员人事档案应当2人以上。 （三）档案管理服务机构应当按照程序和权限审批 同意。 （四）查阅人在规定时限内完成查阅。 档案管理服务机构对高级专业技术人员、涉及国家 秘密的流动人员人事档案要从严保管，严格查阅手续。 任何个人不得查阅本人、配偶、直系血亲、三代以 内旁系血亲、近姻亲人员的人事档案。
01 至户籍地的公共就业人才服务机构办理高中学生档
案托管手续。
留学人员取得国（境）外学历学位证书后，应当及
02 时办理学历学位认证，根据《苏州市留学人员建档
及归档业务操作指南》至档案保管机构办理归档手 续。
谢谢！
九、留学人员建档、归档
服务对象：已取得国（境）外学历学位的留学人员
无国（境）内高等学校就读经历的
01 具有苏州大市户籍，在国（境）外获得学历学位、
无国（境）内高等学校就读经历的留学人员，携带 相关材料至户籍所在地的公共就业人才服务机构办 理建档手续。
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知识管理是现代企业的一种资源组织形式，企业可通过知识管理有效地采集、检索一切对其有用的和可能有用的信息与知识， 并以最优的方式加以开发、运用、创新，从而使企业在现代竞争中获得可持续发展的能力和机会。
随着知识经济时代的到来，知识管理给企业档案管理带来良好发展机遇，企业档案管理成为企业知识管理的重要组成部分
档案盒脊背设置各检索项， 包括全宗号、年度、保管期限、 机构 (问题)、起止件号、盒号。
03
企业档案管理分类
企业档案是指企业在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式的文件材料
什么是企业会计档案
是指会计凭证、会计帐簿和 财务报表等会计核算专业材
料
什么是企业档案工作
是记录和反映单位经济业 务的重要史料和证据
企业档案业务建设工作
对企业在工作中活动中形成的文件的积累、整理、归档的管理、对直属单位监督指导
收集、整理
鉴定、保管
统计、检索
编研
开发利用
企业档案的收集工作
1
建立健全档案管理归档工作
4
转变收集观念，注重收集范围
Text
2
了解企业内部各职能的职责，尽快熟文 件形成的规律
3
及时收集企业重大活动的有关
档案
企业分类一级类目
党群 行政管理 经营管理 生产技术 财务审计 人事劳资
产品 科学技术 基本建设 设备管理
0-5文书档案分类
0 党群工作 1 行政管理
保持文件之间的有机联系
2 经营管理 3 生产技术管理
4 财务审计 5 人事劳资
按年度-问题-保管期限。
0-5文书档案整理、编目
全宗 号
类别 党群
年度 2020
两者有共同的资源基础。 知识管理的对象是知识。企业中的知识分为显在知识和隐含知识两 大部分。企业知识管理的目标就是在管理企业显在知识的同时，发 掘企业的隐含知识，促使显在知识和隐含知识之间的相互转化，以 实现企业中知识的传播与创新。
两者具有共同的目标和动机。 企业知识管理的主要目标是管理企业的显在知识，发掘企业的隐含 知识，实现隐含知识向显在知识的转化，在企业内实现知识共享， 鼓励知识创新，实现知识的增值，从而提高企业的竞争力。
2021
LOGO 企业档案管理工作
汇报人：XXX
汇报时间：XXX
目录
CONTENTS
01 企业档案管理概述 02 企业档案管理要求 03 企业档案管理分类 04 企业档案管理编制
01
企业档案管理概述
企业档案是指企业在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式的文件材料
01 企业档案管理概述
•
归档文件目录
❖ 年度：2007年
保管期限：永久
序号
1 2
责任者文号题名源自日期 页数海口公司
琼电 （2007） 关于注册海南电网海口
12号
分公司的请示
2007 0108
2
南方电网
南电字 （2007） 关于同意注册海南电网
28号
海口分公司的批复
2007 0521
1
备 注1
0-5文书档案组卷、排列
归档文件应以“件”为单位，按照其排列 顺序编写件号（室编件号），并以归档章的 形式在归档文件上注明。件号应在分类的最 低一级类目内，按文件排列顺序从“1”开 始标注。同一年度的归档文件，永久、长期、 短期各排一个流水号。不同保管期的不能放 一个合内。
6 其他载体档案
从而形成了以企业 管理档案为基础， 以科技档案为主体。
02
企业档案管理要求
企业档案是指企业在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式的文件材料
企业档案的构成
1 2 3 4
争取主动，建立网络，为档案工作提供组织保证 建立健全档案管理规章制度 加强基础业务建设 管理不断创新，全面提升档案工作
年 月、 现金、 总 原 记 汇 银 银 固 会
会计档案的编号
例二某企业2007年度的会计帐簿（2007－431－001， 4财务审计类、3会计帐务、1帐簿、001案卷号）
2007─ 4 3 1─0 0 1
案卷号（001-999） 会计帐簿（三类） 会计帐务（二类） 财务审行（一类） 年度(目录号)
会计档案材料保管期限的划分
报表 帐簿
凭证
其他
什么是企业档案
一是企业档案行政管理工作
什么是企业档案工作
二是企业档案业务建设工作
企业档案的构成
是由企业若干项职能活动构成的
总体划分为
党群工作、 行政管理
经营、生产 技术管理
科技研究、 产品生产
基本建设、 设备仪表
财务会计、 人事管理
企业档案的基本类型
企业档案
1 文书档案 2 科技档案 3 实物档案 4 会计档案 5 人事档案
保管期限 永久
件号 1
页数 6
❖ 在文件右下角编页码
❖ 在文件的右上角盖上归档 章
全宗号 年度 2007 件号 1
类别
保管期限
生产管理 永久
页数 6
0-5文书档案编号
0-5类编号 2007 - 0 - 1 - 1
件号（0-9） 盒号（0-9） 分类号（0党群） 目录号（年代）
文书档案的编目
• 归档文件应逐件编目。只对复文进行编目。归档文件目录设件号、责任者、 文号、题名、日期、页数、备注等项目
430 会计报表
年报、季报、月报、各财务分析报表；
43 会计财务
会计凭证
原始凭证、记帐凭证、汇总报；
431 会计帐簿
日记帐、明细帐、辅助帐、总帐
433 其他
固定资产卡、财务移交清册等
会计档案的编号
例二某企业2002年度的会计年报（2007－430－001）
2007─ 4 3 0─0 0 1
案卷号（001-999） 会计年报（三类） 会计帐务（二类） 财务审行（一类） 年度（目录号）
什么是企业档案
• 企业档案是企业在各项活动中形成的，企业活动是指企业生产、 经营、行政、科研、基建、设备管理等各职能部门，综合运用 资源条件、劳动力、资本、科学技术、流通手段、企业信誉等 经济要素，制造产品获取利润和创造经济效益，实现企业基本 目标的活动。因此，企业档案是企业各种因素相互作用的产物， 它综合反映和说明企业的基本面貌和全部活动，是各种内容和 载体档案的总和。
了解企业会计档案的种类
• 尽快熟悉文件形成的规律。企业实行会计电 算化后，会计档案的内容、载体、生成、传 输、保管呈现出新的特点，这需要我们不断 深入了解：
• 机制会计档案； • 机读会计档案； • 计算机系统软件
4 财务审计类
41 42 43 44
财务审计综合 财务管理 会计财务 审计工作
4 财务审计类
随着知识经济时代的到来，知识管理给企业档案管理带来良好发展机遇，企业档案管理成为企业知识管理的重要组成部分
档案盒脊背设置各检索项， 包括全宗号、年度、保管期限、 机构 (问题)、起止件号、盒号。
03
企业档案管理分类
企业档案是指企业在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式的文件材料
什么是企业会计档案
是指会计凭证、会计帐簿和 财务报表等会计核算专业材
料
什么是企业档案工作
是记录和反映单位经济业 务的重要史料和证据
企业档案业务建设工作
对企业在工作中活动中形成的文件的积累、整理、归档的管理、对直属单位监督指导
收集、整理
鉴定、保管
统计、检索
编研
开发利用
企业档案的收集工作
1
建立健全档案管理归档工作
4
转变收集观念，注重收集范围
Text
2
了解企业内部各职能的职责，尽快熟文 件形成的规律
3
及时收集企业重大活动的有关
档案
企业分类一级类目
党群 行政管理 经营管理 生产技术 财务审计 人事劳资
产品 科学技术 基本建设 设备管理
0-5文书档案分类
0 党群工作 1 行政管理
保持文件之间的有机联系
2 经营管理 3 生产技术管理
4 财务审计 5 人事劳资
按年度-问题-保管期限。
0-5文书档案整理、编目
全宗 号
类别 党群
年度 2020
两者有共同的资源基础。 知识管理的对象是知识。企业中的知识分为显在知识和隐含知识两 大部分。企业知识管理的目标就是在管理企业显在知识的同时，发 掘企业的隐含知识，促使显在知识和隐含知识之间的相互转化，以 实现企业中知识的传播与创新。
两者具有共同的目标和动机。 企业知识管理的主要目标是管理企业的显在知识，发掘企业的隐含 知识，实现隐含知识向显在知识的转化，在企业内实现知识共享， 鼓励知识创新，实现知识的增值，从而提高企业的竞争力。
2021
LOGO 企业档案管理工作
汇报人：XXX
汇报时间：XXX
目录
CONTENTS
01 企业档案管理概述 02 企业档案管理要求 03 企业档案管理分类 04 企业档案管理编制
01
企业档案管理概述
企业档案是指企业在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式的文件材料
01 企业档案管理概述
•
归档文件目录
❖ 年度：2007年
保管期限：永久
序号
1 2
责任者文号题名源自日期 页数海口公司
琼电 （2007） 关于注册海南电网海口
12号
分公司的请示
2007 0108
2
南方电网
南电字 （2007） 关于同意注册海南电网
28号
海口分公司的批复
2007 0521
1
备 注1
0-5文书档案组卷、排列
归档文件应以“件”为单位，按照其排列 顺序编写件号（室编件号），并以归档章的 形式在归档文件上注明。件号应在分类的最 低一级类目内，按文件排列顺序从“1”开 始标注。同一年度的归档文件，永久、长期、 短期各排一个流水号。不同保管期的不能放 一个合内。
6 其他载体档案
从而形成了以企业 管理档案为基础， 以科技档案为主体。
02
企业档案管理要求
企业档案是指企业在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式的文件材料
企业档案的构成
1 2 3 4
争取主动，建立网络，为档案工作提供组织保证 建立健全档案管理规章制度 加强基础业务建设 管理不断创新，全面提升档案工作
年 月、 现金、 总 原 记 汇 银 银 固 会
会计档案的编号
例二某企业2007年度的会计帐簿（2007－431－001， 4财务审计类、3会计帐务、1帐簿、001案卷号）
2007─ 4 3 1─0 0 1
案卷号（001-999） 会计帐簿（三类） 会计帐务（二类） 财务审行（一类） 年度(目录号)
会计档案材料保管期限的划分
报表 帐簿
凭证
其他
什么是企业档案
一是企业档案行政管理工作
什么是企业档案工作
二是企业档案业务建设工作
企业档案的构成
是由企业若干项职能活动构成的
总体划分为
党群工作、 行政管理
经营、生产 技术管理
科技研究、 产品生产
基本建设、 设备仪表
财务会计、 人事管理
企业档案的基本类型
企业档案
1 文书档案 2 科技档案 3 实物档案 4 会计档案 5 人事档案
保管期限 永久
件号 1
页数 6
❖ 在文件右下角编页码
❖ 在文件的右上角盖上归档 章
全宗号 年度 2007 件号 1
类别
保管期限
生产管理 永久
页数 6
0-5文书档案编号
0-5类编号 2007 - 0 - 1 - 1
件号（0-9） 盒号（0-9） 分类号（0党群） 目录号（年代）
文书档案的编目
• 归档文件应逐件编目。只对复文进行编目。归档文件目录设件号、责任者、 文号、题名、日期、页数、备注等项目
430 会计报表
年报、季报、月报、各财务分析报表；
43 会计财务
会计凭证
原始凭证、记帐凭证、汇总报；
431 会计帐簿
日记帐、明细帐、辅助帐、总帐
433 其他
固定资产卡、财务移交清册等
会计档案的编号
例二某企业2002年度的会计年报（2007－430－001）
2007─ 4 3 0─0 0 1
案卷号（001-999） 会计年报（三类） 会计帐务（二类） 财务审行（一类） 年度（目录号）
什么是企业档案
• 企业档案是企业在各项活动中形成的，企业活动是指企业生产、 经营、行政、科研、基建、设备管理等各职能部门，综合运用 资源条件、劳动力、资本、科学技术、流通手段、企业信誉等 经济要素，制造产品获取利润和创造经济效益，实现企业基本 目标的活动。因此，企业档案是企业各种因素相互作用的产物， 它综合反映和说明企业的基本面貌和全部活动，是各种内容和 载体档案的总和。
了解企业会计档案的种类
• 尽快熟悉文件形成的规律。企业实行会计电 算化后，会计档案的内容、载体、生成、传 输、保管呈现出新的特点，这需要我们不断 深入了解：
• 机制会计档案； • 机读会计档案； • 计算机系统软件
4 财务审计类
41 42 43 44
财务审计综合 财务管理 会计财务 审计工作
4 财务审计类