总监办内部管理制度
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总监办内部管理制度一、工作管理制度1.必须坚持“严格监理、热情服务、秉公办事、一丝不苟”的监理原则,严格执行合同文件、技术规范和监理程序,对工程现场要进行全方位的巡视和全环节的检查,特别是对于隐蔽工程、重要的工程部位、重要的工艺及工序,必须进行全过程的旁站,发现问题时,下达口头指令无效时,及时逐级向上汇报,以便协调处理,必要时下达书面指令要求整改。
2.认真执行自上而下的检查制度和自下而上的汇报制度。
总监理工程师对驻地监理工程师、驻地监理工程师对专业监理工程师、专业监理工程师对监理员,每天都要进行工作检查,检查他们的到岗执业情况。
监理员对专业监理工程师、专业监理工程师对驻地监理工程师、驻地监理工程师对总监理工程师,每天都要汇报当天的监理工作情况,包括工程的质量与进度情况、存在的问题以及解决的方法等等,重要问题要写出书面的汇报材料。
3.要有强烈的团队精神和集体观念,相互之间要团结友爱,工作上既要有明确分工,也要紧密协作,相互支持与配合。
4.要坚守工作岗位,不擅离职守,认真履行监理职责。
监理人员回家探亲或有事离开总监办或工地现场,必须向主管请假并征得同意,然后到办公室进行登记。
回到总监办要履行销假手续。
5.要挂牌上岗,平等待人,文明监理,不感情用事。
说话、办事要做到“有礼、有据、有节、有度”。
二、生活管理制度1.认真执行作息制度,除现场监理工作需要外,应根据作息时间表按时上下班,按时就餐。
休息时间要安静,不得随意打扰他人。
2.爱护公共财物,注意节电、节水,不浪费粮食。
3.搞好卫生值日工作,自觉维护总监办的清洁卫生,不乱扔垃圾,不随地吐痰。
4.衣着整洁,仪表大方,注意树立自身和公司形象。
5.晚间不得擅离住地,不准单独到娱乐场所游玩。
有事外出必须请假,未经同意不得随意在外面过夜。
6.注意防火、防盗,不得乱扔烟头,不得使用电炉、电水壶等大功率电器,离开房间时要关闭各种电器并锁好门窗。
三、财务管理制度1.总监办财务由总监理工程师和出纳共同进行管理。
总监办工作管理制度第一章总则第一条为了规范总监办的工作,提高工作效率,保障工作质量,制定本工作管理制度。
第二条本工作管理制度适用于总监办的全体工作人员。
第三条总监办工作应遵循公开、公平、公正的原则,以服务于公司整体利益为出发点,积极配合各部门开展工作。
第四条所有总监办工作人员在工作中要严格遵守公司相关制度和规定,做到诚信、勤奋、守纪律。
第五条总监办应当加强团队协作,提高工作效率,在公司管理中扮演桥梁和纽带的作用。
第六条总监办负责协调总监的工作安排,以及承办公司重大事务。
第七条总监办负责为总监提供各项工作支持服务。
第八条总监办应根据公司需要,合理安排工作人员的工作岗位,严格分工负责。
第九条总监办应当使工作人员保持高度的工作热情和责任感,不得懈怠、敷衍。
第十条总监办应当制定相应的工作流程和规章制度,确保工作的有序进行。
第二章工作职责第十一条总监办的主要工作职责包括:1. 协调总监的工作安排,协助总监处理日常事务;2. 为总监提供行政工作支持,协助总监处理各类文件资料;3. 承办公司重大事务,协助总监完成公司重要决策;4. 完成领导交办的其他工作任务。
第十二条总监办应当建立健全各类档案资料,保证工作的顺利开展。
第十三条总监办应当及时了解公司各项工作的动态及重要信息,并及时向总监汇报。
第十四条总监办应当保护公司的商业机密,严格遵守公司的保密制度。
第十五条总监办应当保持良好的工作状态,时刻保持对工作的高度热情和责任感。
第三章工作管理第十六条总监办应当建立健全的工作管理制度,包括但不限于:1. 工作分工:明确工作职责,确保各项工作有序开展;2. 信息管理:建立健全的文件档案管理制度,保证信息的完整性和保密性;3. 会议管理:负责会议的组织和安排,确保会议的高效进行;4. 工作报告:定期向总监汇报工作进展情况,及时解决工作中的问题。
第十七条总监办应当建立日常工作督导机制,对工作人员的工作进行监督和评估。
第十八条总监办应当按照公司的相关规定,建立健全绩效考核机制,对工作人员进行评价。
总监办管理制度第一章总则第一条为了规范总监办的管理行为,提高总监办的工作效率和管理水平,根据公司的相关规定和要求,制定本管理制度。
第二条本制度适用于所有总监办工作人员,包括总监办主任、办事员等一切与总监办相关的工作岗位。
第三条总监办应按照公司的整体规划和管理要求,贯彻执行公司的战略决策,有机开展相关工作,确保中心的全面发展和各项任务的圆满完成。
第四条总监办应当具有较强的团队协作、组织管理、沟通协调和计划执行的能力,能够有效地协调内外部资源,保证各项工作的高效完成。
第二章岗位职责第五条总监办主任是总监办工作的领导者,负责总体的组织协调和决策指导工作。
第六条总监办主任应当具有较强的领导力和管理能力,能够有效地协调各级部门之间的工作关系,合理配置人力、物力、财力,保证各项任务的顺利进行。
第七条总监办主任应当有一定的业务水平和工作经验,能够对各项工作给予正确的指导和决策,保证工作的高效进行。
第八条总监办主任应当定期向公司领导层汇报总监办的工作进展和工作计划,接受公司领导层的监督和指导。
第九条总监办主任应当严格履行自己的职责,发挥模范带头作用,带领全体总监办人员共同完成各项任务。
第三章工作制度第十条总监办应当建立健全工作制度,规范各项工作流程,确保工作的有序进行。
第十一条总监办应当定期开展工作会议,交流工作经验,总结工作经验,明确下一阶段的工作目标和任务分工。
第十二条总监办应当建立健全工作档案,详细记录各项工作的情况和进展,为公司的管理决策提供依据和支持。
第四章工作纪律第十三条总监办人员应当严格遵守公司的各项管理制度,严守工作纪律,保证工作的高效进行。
第十四条总监办人员应当认真对待工作,勤勉尽职,不得懈怠,不得拖延工作,保证各项任务的及时完成。
第十五条总监办人员应当遵守工作秩序,不得私自请假,不得迟到早退,不得擅自离岗,保证工作的正常进行。
第五章管理监督第十六条公司领导层有权对总监办的工作进行管理和监督,对总监办的工作提出要求和指导。
总监办工作管理制度一、前言总监办是企业决策层的核心工作机构,负责统筹协调企业各项工作的实施。
为了更好地管理总监办的工作,提高工作效率和质量,制定本工作管理制度。
二、组织架构总监办由总监办主任负责,下设各个部门和岗位。
总监办主任负责总调度,各部门负责具体事务的执行。
部门之间互相配合,形成紧密的工作协同。
三、工作职责1.总监办主任负责总调度,负责制定总监办工作计划、年度目标等,并监督执行情况。
2.各部门负责实施总监办工作计划和年度目标,分解任务和工作责任,完成各项工作。
3.部门之间加强沟通和协作,提高工作效率和质量。
4.总监办要及时收集和整理有关信息和反馈,为企业决策提供支撑。
5.总监办要积极参与企业各项工作,做好各项协调工作。
四、工作流程1.总监办要定期召开工作会议,研究并制定工作计划,明确工作目标和时间表。
2.各部门根据总监办的工作计划,制定部门的工作计划,并明确分解任务和责任。
3.部门要根据工作计划和任务要求,制定详细的工作方案,明确工作内容和执行步骤。
4.部门之间要加强沟通和协调,及时交流信息和反馈,解决工作中的问题。
5.总监办要定期进行工作总结和评估,及时发现并解决问题,提高工作效率和质量。
五、工作纪律1.总监办要遵守企业的各项规章制度和政策,严禁违规操作和行为。
2.总监办要保持充分的工作热情和责任心,切实履行岗位职责,做到精益求精。
3.总监办要维护工作场所的卫生和秩序,保持良好的工作环境。
4.总监办要严格保守企业的商业机密和公司内部的事务,不得泄露和传播。
5.总监办要积极与企业其他部门合作,互相配合,共同推动企业的发展。
六、工作监督1.总监办主任应定期检查、评估总监办的工作情况,及时发现问题并采取相应措施。
3.部门负责人要对下属的工作进行监督和指导,确保任务的完成和质量的提高。
4.总监办可以请专业人士进行工作评估和培训,提高总监办成员的专业素质和能力。
七、奖惩措施1.对于表现优秀的总监办成员,可以给予奖励和表彰,提高工作积极性和荣誉感。
总监办内部管理制度一、总则为了提高总监办工作效率,加强内部协作,规范内部管理行为,制定本内部管理制度。
二、职责1.总监办负责制定和检查公司总体规划,并作出决策;2.总监办协助董事会制定公司发展战略,并负责具体实施;3.总监办负责制定公司各项政策,以指导各部门的工作;4.总监办负责汇报工作进展和结果给董事会;5.总监办负责管理公司的人力资源、财务、市场等方面的工作。
三、内部机构1.行政部:负责公司行政事务、员工管理、办公环境等;2.财务部:负责公司财务管理、预算编制、财务报表编制等;3.市场部:负责市场调研、产品推广、客户维护等。
四、协作机制1.总监办定期召开内部会议,讨论工作进展和结果,并解决各部门之间的协作问题;2.总监办部门之间可以适当进行协同工作,例如市场部可以协助行政部进行员工招聘、行政部可以协助财务部进行财务报表的编制等;3.总监办成员之间要相互支持,共同前行,确保工作的顺利进行。
五、绩效评估1.总监办成员的绩效评估以工作完成情况和工作质量为主要依据;2.总监办成员之间可以互相评估,提出进步意见,共同提高工作水平;3.总监办成员的绩效评估结果将作为晋升和薪资调整的重要参考。
六、违纪处分对于违反内部管理制度的行为,按照公司规定进行相应处理,包括但不限于口头警告、书面警告、调岗、降职、开除等。
七、附则1.本制度由总监办负责修订和解释;2.本制度自公布之日起生效,以后的修订和补充制度同样具有法律效力。
以上是总监办内部管理制度的内容,通过制定和执行这个管理制度,可以明确总监办的职责和内部机构,建立良好的协作机制和绩效评估体系,同时对违纪行为进行相应处分,从而提高管理效率,推动公司的健康发展。
总监办监理管理制度1. 背景介绍监理管理是一种有效的项目管理手段,能够确保工程的质量和进度符合相关要求,并确保项目的顺利进行。
为了规范总监办的监理管理工作,提高监理管理水平,制定本监理管理制度。
2. 目的与范围本制度的目的在于明确总监办的监理管理职责、权力和工作流程,确保监理工作的顺利开展。
本制度适用于总监办的所有监理工作。
3. 定义与缩写•总监办:指负责监理工作的主管部门。
•监理工作:指对工程项目进行检查、评估和监督的工作。
•监理员:指从事监理工作的专业人员。
•监理合同:指总监办与业主签订的监理服务合同。
•业主:指工程项目的委托方。
4. 职责和权力4.1 总监办•指定监理员,负责监理人员的招聘、考核和管理;•与业主签订监理合同,并定期向业主汇报监理工作的情况;•制定监理工作计划,并确保监理工作按计划进行;•对工程项目的施工过程进行监督和检查,及时发现和解决问题;•确保工程项目的质量和进度符合相关要求;•协调解决监理工作中出现的纠纷和问题。
4.2 监理员•对工程项目进行全面的监理,包括材料质量、施工工艺、施工进度等方面;•准确记录工程项目的进展情况和发现的问题,并及时向总监办汇报;•对施工过程中发现的问题提出合理的处理意见和建议;•及时解答业主对工程项目的疑问和要求;•协调工程项目各方的利益,确保项目的顺利进行;•配合总监办开展工作审核和考核。
5. 工作流程5.1 监理人员招聘和考核流程•总监办根据监理工作的需要,招聘符合条件的监理员;•对新员工进行培训和考核,确保其具备监理工作所需的知识和技能;•对监理员进行定期的考核和评估,以确定其工作能力和绩效。
5.2 监理合同签订流程•总监办与业主协商确定监理合同的内容和条款;•双方签订监理合同,并确保合同的合法性和有效性;•总监办向业主说明监理工作的职责和权力,保证双方的权益。
5.3 监理工作计划制定流程•总监办根据工程项目的特点和要求,制定监理工作计划;•确定监理工作的时间节点和重点内容;•向业主汇报监理工作计划,并征求其意见和建议;•如果需要,对监理工作计划进行调整和修订。
公司总监办管理规章制度1. 引言本管理规章制度适用于公司总监办的各项工作,旨在规范总监办的管理流程,提高工作效率,确保各项任务的顺利完成。
本文档详细介绍了总监办的组织结构、工作职责、管理流程以及各类规定和制度,以便员工清楚了解和遵守。
2. 总监办概述总监办是公司高层管理层的重要部门,负责协助总监完成各项工作。
总监办的职责包括但不限于:•协助总监安排各项日常事务和工作安排•组织召开会议并汇总会议纪要•负责总监办内部文件的撰写、收发和管理•协调各部门间的沟通和配合•处理来访客户和外部合作伙伴的事务•进行绩效考核和员工培训3. 总监办组织结构总监办依据公司的具体情况和需要,可设置不同的职位和岗位,常见的职位包括:3.1 总监办主任总监办主任是总监办的负责人,直接向总监汇报工作。
主要职责包括:•确保总监办内部各项工作的顺利进行•协助总监安排各项日常事务和工作安排•组织会议并起草会议纪要•撰写总监办的内部文件和报告•监督总监办人员的工作执行情况3.2 行政助理行政助理是总监办的重要岗位,主要职责如下:•负责总监办日常事务的安排和协调•协助安排总监的工作日程•组织会议并协调参会人员的安排•管理总监办的文件和资料•协调总监办与其他部门的沟通和合作3.3 通讯协调员通讯协调员是总监办的重要岗位之一,主要职责包括:•负责接听总监办电话并记录留言•协调总监办的邮件往来•协助安排总监的出差和会议行程•统筹总监办内部的文件和资料存档•协助组织会议,撰写会议纪要4. 总监办工作流程4.1 任务接收与分配总监办通过系统、邮件或口头传达的方式接收来自总监的任务,并根据任务的紧急程度和重要性进行合理分配,确保任务的高效完成。
4.2 工作进度跟踪总监办主任通过定期会议和沟通,了解各项任务的进展情况,并及时跟进,解决工作上的问题和困难,确保工作的顺利进行。
4.3 会议组织与纪要撰写总监办负责组织召开各类会议,确保会议的顺利进行。
会议纪要的撰写是总监办的重要工作之一,会议纪要应当详尽记录会议内容和决议,以供参会人员查阅和落实。
总监办管理制度5篇【第1篇】总监办平安管理制度为加强施工阶段施工过程的平安控制,保证职业健康、人身平安和财产不受损失,按照建设工程平安生产管理条例,总监办特制定如下平安管理制度。
㈠、仔细学习贯彻执行国家平安技术、劳动庇护方针、政策、法令、规程制度和上级相关规定。
㈡、对工程项目的平安生产监理控制全面负责,总监办在开工前仔细检查施工现场的平安生产条件。
包括:a建立、健全平安生产责任制,制定完备的平安生产规则制度和操作规程;b平安投入符合平安生产要求;c设置平安生产管理机构,配备专职平安生产管理人员;d项目经理、平安员和特种作业人员持证上岗;e现场作业人员必需举行开工前平安教导和培训,并取得合格证;f依法参与工伤保险,为从业人员缴纳保险费;g施工现场、平安设施、设备、工艺必需符合有关平安生产法律、规矩、;h必需建立危害防治措施,为操作人员配备符合国家标准或者行业标准的劳动防护用品;i必需有生产平安事故应急救援预案、应急救援人员、配备须要的应急救援器材、设备;j冬季、雨季等时节性施工计划的制定状况;k施工总平面布置图是否合理,办公、宿舍、食堂等暂时设施的设置以及施工现场场地、道路、排污、排水、防火措施是否符合有关平安技术标准规范和文明施工的要求。
1、工程开工前必需审查施工组织设计中的平安技术措施和施工现场暂时用电计划,施工组织设计并经施工单位技术负责人签字。
2、审查达到一定规模的危急性较大的分部、分项工程专项施工计划;并附具平安验算结果,施工单位技术负责人必需签字。
3、现场监理人员天天应对施工现场平安状况举行巡察协作平安生产主管部门做好监督管理工作,对监理过程中发觉存在平安事故隐患的部位,准时书面要求施工单位整改;状况严峻的,责令施工单位临时停止施工并呈报建设单位,施工单位拒不整改或者不停止施工的,准时向有关主管部门报告。
4、总监办在做监理规划和工作实施细则时,应把监理对平安生产的控制措施,做为一项须要的内容列入工作规划中,规范平安控制程序。
公路工程总监办规章制度第一章总则第一条为规范公路工程总监办公室的管理工作,提高工作效率,树立科学、合理、公正的管理制度,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公路工程总监办公室内的所有工作人员,任何人员都应当遵守本规章制度的规定。
第三条全体工作人员应该严格遵守法律法规,秉承廉洁自律的原则,确保工作公正、透明。
第四条其他未尽事宜,参照国家相关法律法规执行。
第二章职责分工第五条公路工程总监办公室应当根据工作需要,明确工作人员的职责分工,合理分配工作任务,确保工作的有序展开。
第六条公路工程总监办公室设有办公室主任、工程组、财务组、人事组等职能部门,具体职责如下:1. 办公室主任:负责办公室整体工作的协调、管理和决策;2. 工程组:负责公路工程相关事宜的管理和协调;3. 财务组:负责公路工程经费预算、资金管理和监督;4. 人事组:负责公路工程工作人员的考核、招聘、培训等事宜。
第七条公路工程总监办公室应当定期评估工作人员的绩效,做好人员管理工作,激励员工的工作积极性。
第八条各职能部门应当互相配合,形成良好的工作合作氛围,共同推动公路工程建设的顺利进行。
第三章工作流程第九条公路工程总监办公室应当建立健全的工作流程,明确工作程序,提高工作效率。
第十条具体工作流程如下:1. 接收工程任务:公路工程总监办公室接收下级单位派发的工程任务;2. 分解任务:根据工程任务的内容和要求,将任务分解给相应的工作人员;3. 制定工作计划:工作人员根据任务的具体要求,制定详细的工作计划,包括时间节点、人员分工等;4. 实施工作:按照工作计划,落实工作任务,确保工作顺利进行;5. 监督检查:办公室主任对工作进展进行监督检查,及时发现问题并加以解决;6. 完成验收:工作任务完成后,进行工作成果验收,确保质量合格;7. 形成总结报告:总结工作经验,形成报告反馈上级单位。
第十一条工作人员应当按照工作流程的要求,遵守工作程序,提高工作效率,做到及时、准确、全面。
总监办内部管理制
度
总监办内部管理制度
一、工作管理制度
1.必须坚持“严格监理、热情服务、秉公办事、一丝不苟”的监理原则,严格执行合同文件、技术规范和监理程序,对工程现场要进行全方位的巡视和全环节的检查,特别是对于隐蔽工程、重要的工程部位、重要的工艺及工序,必须进行全过程的旁站,发现问题时,下达口头指令无效时,及时逐级向上汇报,以便协调处理,必要时下达书面指令要求整改。
2.认真执行自上而下的检查制度和自下而上的汇报制度。
总监理工程师对驻地监理工程师、驻地监理工程师对专业监理工程师、专业监理工程师对监理员,每天都要进行工作检查,检查她们的到岗执业情况。
监理员对专业监理工程师、专业监理工程师对驻地监理工程师、驻地监理工程师对总监理工程师,每天都要汇报当天的监理工作情况,包括工程的质量与进度情况、存在的问题以及解决的方法等等,重要问题要写出书面的汇报材料。
3.要有强烈的团队精神和集体观念,相互之间要团结友爱,工作上既要有明确分工,也要紧密协作,相互支持与配合。
4.要坚守工作岗位,不擅离职守,认真履行监理职责。
监理人员回家探亲或有事离开总监办或工地现场,必须向主管请假并征得同意,然后到办公室进行登记。
回到总监办要履行销假手续。
5.要挂牌上岗,平等待人,文明监理,不感情用事。
说话、
办事要做到“有礼、有据、有节、有度”。
二、生活管理制度
1.认真执行作息制度,除现场监理工作需要外,应根据作息时间表按时上下班,按时就餐。
休息时间要安静,不得随意打扰她人。
2.爱护公共财物,注意节电、节水,不浪费粮食。
3.搞好卫生值日工作,自觉维护总监办的清洁卫生,不乱扔垃圾,不随地吐痰。
4.衣着整洁,仪表大方,注意树立自身和公司形象。
5.晚间不得擅离住地,不准单独到娱乐场所游玩。
有事外出必须请假,未经同意不得随意在外面过夜。
6.注意防火、防盗,不得乱扔烟头,不得使用电炉、电水壶等大功率电器,离开房间时要关闭各种电器并锁好门窗。
三、财务管理制度
1.总监办财务由总监理工程师和出纳共同进行管理。
2.当需要办公用品、生活用品时,使用人或后勤管理员要向总监理工程师提出申请,经批准后进行采购。
当每月采购金额超过贰仟元时,须请示项目经理。
采购活动须有两人以上参加,票据上须有经手人和验收人签字,由总监理工程师或项目经理审批后,到出纳处报销。
3.总监办日常伙食采购也要有两人以上共同采购,一人经手,一人验收。
每五天汇总一次,由总监理工程师审批后,到出
纳处报销。
4.总监办费用按公司规定分人员工资、伙食开支、办公消耗品、生活消耗品、差旅费、办公固定资产、车辆及其使用费、其它共九类进行记账报销。
5.每月底出纳统计计算总监办的各项费用后,回公司财务报账。
十五日开始核发上月工资。
四、设备管理制度
1.总监办和驻地办所需仪器设备由总监理工程师向公司申请购买,进场后要分类建立仪器设备清单或档案,由综合办保管,使用人可制作备份。
2.测量仪器由测量工程师负责管理,非测量人员未经同意不得擅自使用测量仪器。
3.办公设备由综合办根据具体情况安排领用,使用人自己负责保管,非消耗品每人只能领用一次。
电脑、复印机、传真机由综合办专人使用,其它人员未经同意不得擅自操作。
使用办公电话要长话短说,不得长期占用。
4.通讯设备如手机等自费购置,总监办按规定标准每月报销一定的费用。
5.生活设施用品由总监办统一安排,每人限领一套。
其它如电视机、热水器等公共设施由后勤负责管理。
6.领用设备要进行登记,离开总监办要办理移交手续。
凡损坏、遗失办公或生活设施者,应予赔偿。
五、车辆管理制度
1.总监办配备的车辆是为总监办的监理工作和生活服务的,由总监理工程师或其指定人员统一管理。
2.监理人员需要用车时,应提前向综合办口头申请,由总监理工程师或其指定人员统一安排出车。
完成任务后应及时返回总监办。
3.驾驶员必须树立为工程服务为大家服务的思想,必须随时处在待命状态,保证随叫随到。
不得擅自出车,严禁出私车(如遇特殊情况,个人也能够申请用车)
4.车辆和驾驶员须相互对应,要专人专车,未经许可,不得擅自交换开车。
5.驾驶员必须作好车辆的清洁保养工作,若发生人为故障,驾驶员要承担一定的经济责任。
6.要文明开车、安全行驶,非特殊原因,罚款票据一律不予报销。
7.车辆维修须经总监理工程师同意,并指定专人参与。
车辆维修必须有详细的维修记录。
六、监理人员请假制度
1.监理人员回家探亲、由于各种原因暂时离开工地或施工现场必须遵守请假制度,履行请销假手续。
2.总监和驻地监理工程师回家探亲或由于其它原因暂时离开工地,应按监理工作管理办法有关规定向业主公司请假,回到工。