会计课件
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第三节会计核算
一、总体要求
(一)会计核算依据
1.各单位必须根据实际发生的经济业务事项进行会计核算。
2、实际发生的经济业务事项是指引起资金变动的经济活动
(二)会计资料的基本要求
1、会计资料的生成和提供必须符合国家统一的会计准则制度的规定
(1)会计资料内容:会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他资料
(2)规范会计资料的准则制度:会计准则、会计制度、会计基础工作规范、会计档案管理办法
2、提供虚假的会计资料是违法行为
(1)任何单位和个人不得伪造、变造会计凭证、会计账簿和其他会计资料,不得提供虚假的财务会计报告。
“任何单位和个人”既包括本单位及工作人员,也包括外单位及他人。
(2)伪造、变造会计资料,提供虚假财务报告的行为特征
伪造:是指以虚假的经济业务事项为前提编造不真实的会计凭证、会计账簿和其他会计资料。
变造:是指用涂改、挖补等手段来改变会计凭证、会计账簿等真实内容,歪曲事实真相的行为,即篡改事实。
提供虚假财务会计报告:是指通过编造虚假的会计凭证、会计账簿及其他会计资料或篡改财务会计报告上的真实数据,使财务会计报告不真实、不完整地反映财务状况和经营成果,借以误导、欺骗会计资料使用者的行为,即以假乱真。
二、会计凭证
会计凭证是记录经济业务事项的发生或完成情况的书面证明,是登记账簿的依据。
会计凭证按照填制程序和用途分为原始凭证和记账凭证。
(一)原始凭证
1、原始凭证内容:原始凭证的名称、填制原始凭证的日期、填制原始凭证的单位名称或填制人员姓名、接受原始凭证的单位、经济业务事项的数量、单价和金额,经办经济业务事项人员的签名或盖章。
2、原始凭证的填制和取得
(1)办理经济业务事项时,必须取得原始凭证并及时送交会计机构。
填制或取得原始凭证送交会计机构的时间最迟不应超过一个会计界结算期。
(2)项目填写齐全,年、月、日按实际日期填写,名称填写全称,品名或用途填写明确,签章必须齐全。
(3)从外单位取得的原始凭证,必须盖有公章,从个人取得的原始凭证,必须有填制人员签章。
发票必须盖有税务部门监制章。
(4)填有大小写金额的原始凭证,大小写金额必须相符。
(5)购买实物的原始凭证,必须有验收证明。
(6)一式几联的原始凭证,必须注明各联用途且只能以一联作为报销凭证;必须用双面复写纸套写并连续编号;作废时加盖“作废”戳记并连同存根一起保存。
(7)发生销货退回及退还货款时,必须填制退货发票,附有退货验收证明和对方单位的收款收据,不得以退货发票代替收据
(8)单位人员公出借款的收据,必须附在记账凭证之后。
借款收据是此项借款业务的原始凭证,收回借款时应当另开收据或退还借款收据副本,不得退还元借款收据。
(9)经上级批准的经济业务事项,应将批准文件作为原始凭证附件。
(10)从外单位取得的原始凭证遗失,应取得原开出单位盖有公章的证明,经单位负责人批准后代做原始凭证,无法取得证明的,由当事人写出详细情况,经单位会计机构负责人和单位负责人批准后代做原始凭证。
3、原始凭证的审核
(1)会计机构、会计人员必须原始凭证,这是法定职责。
(2)会计机构、会计人员应按国家统一会计制度审核原始凭证
(3)会计机构、会计人员对不真实、不合法的原始凭证,有权不予接受,并向单位负责人报告,请求查明原因,追究当事人的责任;对记载不准确、不完整的原始凭证,有权予以退回,并要求按照国家统一会计制度的规定进行更正、补充。
4、原始凭证的更正
(1)原始凭证的各项内容均不得涂改;
(2)原始凭证内容有错误的,应当由出具单位重开或者更正,更正工作须由原始凭证出具单位进行,更正处应当加盖出具单位印章;
(3)原始凭证金额错误的不得更正,只能由原始凭证开具单位重开。
(4)原始凭证出具单位应当依法开具准确无误的原始凭证,对于填制有误的原始凭证,负有更正或重
开的法律义务,不得拒绝。
(二)记账凭证
记账凭证是对经济业务事项按照其性质加以归类,确定会计分录,并据以登记会计账簿的凭证。
1.记账凭证的内容:填制记账凭证的日期;记账凭证名称和编号;经济业务事项摘要;应记会计科目、方向和金额;记账符号;记账凭证所附原始凭证的张数;记账凭证的填制人员、稽核人员、记账人员和会计主管人员的签名或印章等等。
2、记账凭证的编制
(1)记账凭证必须以原始凭证及有关资料为依据
(2)作为记账凭证编制依据的必须是经过审核无误的原始凭证和有关资料
例题(判断)出纳办理报销业务时,发现购买办公用品的发票是假发票,应予退回并要求经办人进行更正、补充。
A、正确
B、错误
【答案】B
【解析】对不真实、不合法的原始凭证,会计有权不予受理。
例题(单选)出纳办理报销业务时,发现原始凭证的金额大小写不一致,正确的做法是()
A、以大写金额为准
B、由出具单位更正
C、由出具单位重开
D、由会计代为更正
【答案】C
例题:一张原始凭证所列支出需要由两个或以上单位共同负担时,正确的做法是()。
A.由保存该张原始凭证的单位,复印若干张该凭证,交其他应负担的单位
B.由保存该张原始凭证的单位,开具原始凭证分割单,交其他应负担的单位
C.由保存该张原始凭证的单位负担全部支出,其他单位不再承担
D.由保存该张原始凭证的单位,另行开出若干张凭证,交其他应负担的单位
【答案】B
【解析】原始凭证只能由一个单位保存,保存该张原始凭证的单位,应开具原始凭证分割单,给其他应负担的单位。