招投标及合同协议书管理流程
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招投标及合同管理办法一、总则为了规范公司的招投标活动和合同管理,维护公司的合法权益,提高经济效益,确保项目的顺利进行,根据国家相关法律法规和公司的实际情况,特制定本办法。
本办法适用于公司所有的招投标活动和合同管理工作。
二、招投标管理(一)招标范围公司的工程项目、物资采购、服务采购等,达到一定金额或规模的,必须进行招标。
(二)招标方式1、公开招标:通过发布招标公告,邀请不特定的法人或者其他组织投标。
2、邀请招标:向特定的法人或者其他组织发出投标邀请书。
(三)招标流程1、提出招标需求:由相关部门根据项目需求提出招标申请,明确招标的内容、范围、技术要求、预算等。
2、编制招标文件:包括招标公告、投标须知、合同条款、技术规格书、评标标准等。
3、发布招标公告或发出投标邀请书:按照规定的方式和渠道发布招标信息。
4、资格预审:对潜在投标人进行资格审查,确定合格的投标人名单。
5、发售招标文件:向合格的投标人发售招标文件,收取投标保证金。
6、现场踏勘和答疑:组织投标人进行现场踏勘,解答投标人提出的疑问。
7、投标:投标人在规定的时间内提交投标文件。
8、开标:在规定的时间和地点公开开标,检查投标文件的密封性,唱标。
9、评标:组建评标委员会,按照评标标准对投标文件进行评审。
10、定标:根据评标结果确定中标人。
11、发出中标通知书:向中标人发出中标通知书,同时通知未中标人。
(四)评标原则和方法1、评标原则:公平、公正、科学、择优。
2、评标方法:综合评估法、最低价评标法等。
三、合同管理(一)合同分类1、工程合同:包括工程总承包合同、工程分包合同、工程施工合同等。
2、物资采购合同:包括原材料采购合同、设备采购合同等。
3、服务合同:包括咨询服务合同、技术服务合同、运输服务合同等。
(二)合同签订1、合同起草:由业务部门根据招标结果和双方协商的内容起草合同文本。
2、合同审查:合同文本须经过相关部门的审查,包括法务部门、财务部门等,重点审查合同的合法性、完整性、风险性等。
招投标及合同管理7篇篇1甲方(招标方):__________乙方(投标方及最终合同执行方):__________鉴于甲、乙双方共同合作进行招标和投标活动,为确保双方权益,明确各方责任与义务,特订立本协议。
一、协议目的明确甲乙双方在进行招投标过程中的行为规范,确保招投标活动的公开、公平、公正,并规范双方签署的合同内容,保障双方合法权益。
二、招投标流程管理1. 招标流程甲方按照相关规定和程序进行招标公告发布、招标文件编制与分发、投标资格预审等招标前期工作。
乙方应按照甲方招标文件要求及时参与投标。
2. 投标流程乙方需按照甲方招标文件要求准备投标文件,确保内容真实、完整,并在规定时间内递交至甲方指定地点。
乙方应确保投标行为的合法性,不得有围标、串标或其他违反法律法规的行为。
三、合同签署与管理1. 合同签署经过评标、定标程序后,甲方与乙方签订正式合同。
合同内容需明确双方的权利和义务,包括但不限于工程范围、工期、质量、造价等要求。
合同应参照国家相关法律法规进行编制。
2. 合同管理双方应严格按照合同约定履行各自职责。
甲方应监督乙方履行合同情况,乙方应确保工程质量和进度,并接受甲方的监督与检查。
如遇合同变更,双方应协商一致并签署书面变更协议。
四、合同履行保证1. 保证金缴纳乙方在投标过程中需按照甲方要求缴纳一定金额的保证金,以确保投标行为的诚信性。
保证金的管理和使用应遵循相关规定。
2. 违约处理如一方违反本协议或合同约定,应承担违约责任,包括支付违约金、赔偿损失等。
具体违约处理方式应在合同中明确约定。
五、知识产权保护1. 双方在合作过程中涉及的技术资料、文件等应保护其知识产权,未经对方许可,不得擅自使用或向第三方泄露。
2. 乙方在投标过程中提供的方案、设计等应为其原创或已取得合法授权,不得侵犯第三方的知识产权。
六、争议解决如双方在招投标及合同履行过程中发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,可提交仲裁或诉讼解决。
招投标全过程12步流程全了解范本一:招投标全过程12步流程全了解1. 准备工作1.1 确定项目需求- 收集项目需求的关键信息,包括技术要求、服务范围、交付期限等。
- 分析需求,确定招标范围和标书要求。
1.2 确定招标方式- 决定是公开招标、邀请招标还是竞争性谈判。
- 根据项目特点选择合适的招标方式。
1.3 编制招标文件- 拟定招标公告、招标文件和投标函等。
- 确定评标办法和评标标准。
2. 招标公告发布2.1 确定发布媒介- 选择适合的媒体平台发布招标公告。
- 确保招标公告能够达到目标受众。
2.2 公告内容要素- 明确项目名称、招标范围和投标截止日期等。
- 提供连系人信息,方便投标人咨询。
3. 投标人资格审查3.1 投标人资格条件- 确定投标人应满足的技术、经验、资格等条件。
- 依据法律法规,对投标人进行资格审查。
3.2 开标前审查- 对投标文件进行初步审查,排除不符合要求的投标人。
- 确保投标人符合招标文件中的条件。
4. 开标与评标4.1 开标过程- 公开拆封投标文件,记录中标价、技术要求等信息。
- 严格遵守招标文件规定的开标程序。
4.2 评标办法- 制定评标办法,明确评标标准和权重。
- 根据评标办法对投标文件进行评分。
5. 中标结果公示5.1 公示内容- 公布中标人的名称、中标金额和合同签订日期等。
- 提供未中标人可以申诉的渠道。
5.2 公示媒介- 在指定的媒体上发布中标结果公示信息。
- 确保公示信息的准确性和透明度。
6. 中标通知与合同签订6.1 发送中标通知- 将中标通知发送给中标人。
- 确保中标人收到通知并接受中标。
6.2 签订合同- 按照招标文件规定的程序签订合同。
- 确保合同条款的合法性和合理性。
7. 履约与验收7.1 履约义务- 双方按照合同履行各自的义务。
- 确保按时交付项目并达到预期效果。
7.2 验收程序- 进行验收,检查项目是否符合合同要求。
- 确定验收标准和验收人员。
20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方:XXX乙方:XXX金属工程招投标全流程及协议管理规定版B版本合同目录一览1. 投标前的准备工作1.1 投标信息的收集与分析1.2 投标文件的准备1.3 投标保证金的缴纳2. 投标文件的提交2.1 投标文件的递交时间及地点2.2 投标文件的提交方式2.3 投标文件的审核与接收3. 投标文件的澄清与修改3.1 投标文件的澄清3.2 投标文件的修改3.3 澄清和修改的提交时间及方式4. 招标文件的发放与接收4.1 招标文件的发放4.2 招标文件的接收与确认4.3 招标文件的答疑与澄清5. 招标答疑与澄清5.1 答疑的提交时间及方式5.2 答疑的审核与回复5.3 澄清的发布与通知6. 投标文件的评审6.1 评审标准的制定与公布6.2 评审方法的采用6.3 评审结果的公布与通知7. 中标结果的公布与通知7.1 中标结果的确定7.2 中标结果的公布时间及方式7.3 中标通知的发送8. 合同的签订与生效8.1 合同条款的商讨与确定8.2 合同的签订8.3 合同的生效与执行9. 合同的履行与管理9.1 合同履行的时间节点9.2 合同履行的质量要求9.3 合同履行的监督与检查10. 合同的变更与解除10.1 合同变更的条件与程序10.2 合同解除的条件与程序10.3 变更与解除的协议规定11. 合同的争议解决11.1 争议的解决方式11.2 争议的调解与仲裁11.3 争议解决的程序与时间12. 合同违约责任12.1 违约行为的界定12.2 违约责任的形式与计算12.3 违约责任的免除与减轻13. 合同的终止与解除13.1 合同终止的条件与程序13.2 合同解除的条件与程序13.3 终止与解除后的权益处理14. 合同的附件14.1 附件的构成与内容14.2 附件的有效性与执行14.3 附件的更新与替换第一部分:合同如下:第一条投标前的准备工作1.1 投标信息的收集与分析乙方应根据甲方提供的投标文件要求,对项目的相关信息进行收集与分析,包括但不限于项目的规模、地点、工程量、技术要求、市场行情等,以便更好地制定投标策略。
招投标及合同管理8篇篇1甲方:[甲方名称]乙方:[乙方名称]鉴于双方就本次招投标的有关事宜需要明确责任与义务,特根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定,共同制定本合同协议。
一、定义与术语解释本合同中所涉及的“招投标”指招标和投标的过程;“合同”指甲乙双方基于招标结果所达成的约定。
此外,所有相关术语均按照相关法律法规进行解释。
二、招投标流程1. 招标流程:甲方应按照公开、公平、公正的原则发布招标公告,明确招标项目、要求、时间等关键信息。
乙方应按照甲方要求参与投标过程。
2. 投标要求:乙方应提供符合甲方要求的投标方案,包括但不限于技术方案、价格预算等。
所有投标文件应当真实有效。
3. 开标与评标:甲方应按照招标文件的要求组织开标,并按照规定的评标标准和方法进行评标。
乙方应配合甲方的开标过程。
三、合同订立与履行1. 合同订立:根据招标结果,甲乙双方应当签署本合同约定双方的权益与义务。
合同内容应当符合相关法律法规的规定,清晰明确,具有可执行性。
合同内容应包括但不限于项目的范围、期限、价格、支付方式等条款。
2. 合同履行:甲乙双方应按照合同的约定履行各自的义务。
甲方应按时支付款项,乙方应按时提供符合约定的服务或产品。
如遇特殊情况需变更合同内容,应经双方协商一致并书面确认。
四、保证与担保1. 乙方应提供符合甲方要求的履约保证,包括但不限于提供保证金、担保函等方式。
2. 若乙方未能按照合同约定履行义务,应承担违约责任,包括但不限于赔偿甲方的直接损失。
五、知识产权保护在本合同所涉及的项目中产生的知识产权归属应按照相关法律法规进行界定。
甲乙双方应保护对方的商业秘密和知识产权,未经对方许可,不得擅自泄露或使用。
六、争议解决与法律适用1. 本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
2. 若甲乙双方在合同履行过程中发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。
20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方:XXX乙方:XXX2024工程招投标与协议管理实操手册版本合同目录一览1. 总则1.1 定义与术语解释1.2 本合同的适用法律1.3 本合同的签订地点和日期2. 招投标过程2.1 招标文件的组成2.2 招标公告的发布2.3 投标人资格要求2.4 投标文件的递交2.5 开标、评标和定标2.6 中标通知书的发放3. 协议签订与管理3.1 协议的订立3.2 协议内容的要求3.3 协议的生效、变更和解除3.4 协议的监督与执行3.5 违约责任与争议解决4. 工程项目的实施与监督4.1 工程项目的实施计划4.2 工程项目的进度管理4.3 工程项目的质量控制4.4 工程项目的安全生产管理4.5 工程项目的验收与移交5. 费用与支付5.1 工程项目的总投资预算5.2 工程项目的变更费用5.3 工程项目的支付方式5.4 工程项目的支付时间5.5 工程项目的结算与决算6. 权益与责任6.1 投标人的权益保障6.2 中标人的权益保障6.3 协议双方的保密义务6.4 协议双方的知识产权保护6.5 协议双方的违约责任7. 争议解决7.1 争议的解决方式7.2 争议的调解与仲裁7.3 争议的法律诉讼8. 合同的终止与解除8.1 合同终止的条件8.2 合同解除的条件8.3 合同终止或解除后的处理事项9. 一般规定9.1 合同的解释9.2 合同的修改与补充9.3 合同的份数与保管9.4 合同的生效条件10. 附则10.1 合同附件10.2 合同的签订主体10.3 合同的签订日期11. 签字盖章11.1 协议双方的签字11.2 协议双方的盖章12. 附件12.1 招标文件12.2 投标文件12.3 协议副本13. 其他13.1 有关工程招投标与协议管理的国家法律、法规和政策13.2 有关工程招投标与协议管理的行业标准和规范14. 空条款第一部分:合同如下:1. 总则1.1 定义与术语解释本合同所述“甲方”指招标方,即2024工程项目的所有权人或授权代理人;“乙方”指中标方,即参与投标并中标实施2024工程项目的承包商。
2024年度工程招投标流程与协议管理实施细则本合同目录一览1. 总则1.1 定义与解释1.2 适用范围1.3 法律法规1.4 合同解除1.5 争议解决2. 工程招投标流程2.1 招标准备2.1.1 项目需求分析2.1.2 编制招标文件2.1.3 招标公告发布2.2 投标报名与资质审查2.2.1 投标报名条件2.2.2 投标资质要求2.2.3 资质审查流程2.3 投标文件提交2.3.1 投标文件内容2.3.2 投标文件提交时间2.3.3 投标文件提交地点2.4 开标与评标2.4.1 开标流程2.4.2 评标委员会组成2.4.3 评标标准与方法2.5 中标与签约2.5.1 中标候选人公示2.5.2 中标通知2.5.3 合同签订3. 协议管理实施细则3.1 合同文件组成3.2 合同签订流程3.3 合同变更与解除3.4 合同履行监督3.5 违约责任3.6 争议解决4. 保密与知识产权4.1 保密义务4.2 知识产权保护5. 信息安全与风险管理5.1 信息安全义务5.2 风险管理措施6. 社会责任与环境保护6.1 社会责任责任6.2 环境保护要求7. 合同的生效、终止与失效7.1 合同生效条件7.2 合同终止条件7.3 合同失效后果8. 合同的附件8.1 附件目录8.2 附件内容9. 其他条款9.1 不可抗力9.2 通知与送达9.3 合同的修订9.4 合同的语言与解释10. 争议解决方式11. 法律适用12. 合同的签订地点与日期13. 双方签字盖章14. 合同附件第一部分:合同如下:第一条总则1.1 定义与解释1.2 适用范围本合同适用于甲方委托乙方进行的2024年度工程招投标流程与协议管理的相关服务。
1.3 法律法规本合同的签订、履行、变更、解除和终止均应遵守中华人民共和国法律、法规和政策。
1.4 合同解除除本合同约定的解除条件外,任何一方不得单方面解除合同。
合同解除后,双方应按照合同约定办理相关手续,并承担相应的违约责任。
20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方:XXX乙方:XXX2024年度工程招投标文件编制与协议管理攻略版本合同目录一览1. 工程概述1.1 工程名称1.2 工程地点1.3 工程规模1.4 工程性质1.5 工程预算2. 招投标文件编制2.1 编制要求2.2 编制内容2.3 编制时间节点2.4 编制质量标准2.5 编制费用3. 招投标流程3.1 招标公告发布3.2 投标人资格审核3.3 投标文件递交3.4 开标会议3.5 评标标准与方法3.6 中标通知3.7 合同签订4. 协议管理4.1 协议内容4.2 协议签订主体4.3 协议生效条件4.4 协议变更与解除4.5 协议争议解决4.6 协议保密条款5. 工程管理与协调5.1 项目管理机构5.2 项目管理职责5.3 工程变更管理5.4 工程进度管理5.5 工程质量与安全管理5.6 沟通协调机制6. 费用与支付6.1 工程费用构成6.2 工程支付方式6.3 工程进度款支付6.4 质量保证金支付6.5 违约金支付7. 工期与质量保证7.1 工程工期7.2 工程质量标准7.3 质量保证措施7.4 工程验收7.5 工程保修8. 违约责任8.1 违约行为8.2 违约责任认定8.3 违约责任承担方式9. 争议解决9.1 争议解决方式9.2 仲裁机构9.3 诉讼管辖10. 合同的生效、变更、解除与终止10.1 合同生效条件10.2 合同变更10.3 合同解除10.4 合同终止11. 合同的履行与监督11.1 履行期限11.2 履行地点11.3 履行方式11.4 监督与检查12. 信息与资料交换12.1 信息交换内容12.2 资料交换方式12.3 资料保管与保密13. 法律、法规与标准规范13.1 适用法律、法规13.2 标准规范14. 其他约定14.1 合同附件14.2 补充协议14.3 合同修改记录第一部分:合同如下:第一条工程概述1.1 工程名称:根据项目实际情况填写。
20XX 标准合同模板范本PERSONAL RESUME甲方:XXX乙方:XXX2024年标准招投标及协议管理实用手册本合同目录一览1. 招投标流程1.1 招标公告1.2 投标人资格审核1.3 投标文件递交1.4 开标与评标1.5 中标通知书2. 协议管理2.1 协议起草2.2 协议审批2.3 协议签订2.4 协议履行监督2.5 协议变更与解除3. 投标保证金3.1 保证金金额3.2 保证金缴纳方式3.3 保证金退还条件3.4 保证金扣除情形4. 招标文件4.1 文件内容4.2 文件发放与回收4.3 文件修改与补充5. 投标文件5.1 文件要求5.2 文件装订与包装5.3 文件递交时间与地点6. 开标与评标6.1 开标程序6.2 评标原则6.3 评标方法6.4 评标委员会组成7. 中标与签订协议7.1 中标条件7.2 中标通知书发放7.3 协议签订时间与地点7.4 协议有效期限8. 协议履行与监督8.1 履行义务8.2 违约责任8.3 监督与检查9. 协议变更与解除9.1 变更条件9.2 解除条件9.3 变更与解除程序10. 争议解决10.1 协商解决10.2 调解解决10.3 仲裁解决10.4 法律诉讼11. 保密条款11.1 保密内容11.2 保密期限11.3 保密泄露责任12. 违约责任12.1 违约情形12.2 违约责任承担12.3 违约金计算13. 合同解除13.1 解除条件13.2 解除程序13.3 解除后义务履行14. 其他条款14.1 不可抗力14.2 法律适用14.3 合同效力14.4 附件说明第一部分:合同如下:第一条:招投标流程1.1 招标公告甲方应按照相关法律法规和政策要求,通过指定的媒体发布招标公告,公告应包括项目名称、性质、规模、投资估算、资金来源、招标范围、投标资格条件、获取招标文件的时间、地点、联系方式等内容。
1.2 投标人资格审核乙方应对投标人的资格进行审核,确保其具备投标资格。
20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方:XXX乙方:XXX2024年度工程招投标流程与协议管理实施细则版本合同目录一览1. 总则1.1 定义与解释1.2 适用范围1.3 法律法规1.4 合同解除与终止2. 招投标流程2.1 招标文件的准备与发布2.2 投标人资格审核2.3 投标文件的递交与接收2.4 开标、评标与中标2.5 招标结果公示与通知3. 协议管理3.1 协议的签订与生效3.2 协议的履行与监督3.3 协议的变更与解除3.4 协议的终止与注销4. 工程质量与安全4.1 工程质量标准4.2 施工安全规定4.3 质量与安全事故的处理5. 合同价款与支付5.1 合同价款的确定5.2 支付方式与时间5.3 价款调整与违约金6. 工期与进度6.1 工期的约定6.2 进度计划的制定与执行6.3 工期延误的处理7. 材料与设备7.1 材料设备的质量与标准7.2 材料设备的供应与验收7.3 材料设备的保管与使用8. 技术要求与支持8.1 技术文件的提供与审查8.2 技术咨询与支持8.3 技术变更与修改9. 保密与知识产权9.1 保密义务与范围9.2 知识产权的保护10. 违约责任与赔偿10.1 违约行为的界定10.2 违约责任的处理10.3 赔偿金额的计算11. 争议解决11.1 争议的解决方式11.2 仲裁或诉讼的地点与法院11.3 仲裁或诉讼的时效12. 合同的生效与终止12.1 合同的生效条件12.2 合同的终止条件13. 其他条款13.1 合同的修改与补充13.2 合同的继承与转让13.3 合同的废止与保存14. 附录14.1 合同附件14.2 相关法律法规与标准14.3 合同履行过程中的其他文件第一部分:合同如下:第一条总则1.1 定义与解释本合同是指甲方(招标方)与乙方(投标方)就2024年度工程项目的招投标流程与协议管理所达成的明确约定。
甲方是指具有招标资格并负责组织招标工作的法人或其他组织,乙方是指具备投标资格并参与投标的法人或其他组织。
招投标及合同协议书管
理流程
文件编号TT-00-PPS-GGB-USP-UYY-0089
招投标及合同管理流程
1. 范围
本流程适用于成本部参与的招投标及其合同管理工作
2. 控制目标
保证招标项目成本目标的实现,提高招标及其合同管理工作的工作质量、效率及实际操作性。
3.涉及岗位
流程所有者:成本部经理
相关岗位:
3.2.1 设计部:设计部经理、建筑工程师、结构工程师、园林工程师
3.2.2 市场营销部:市场营销部经理、策划主管、销售主管
3.3.3.项目部:项目部经理、土建工程师、水电工程师、园林工程师
3.4.4 材料部:材料经理、采购员
4.控制点
对涉及招投标的供应商考察情况的真实性
相关部门负责编制技术招标文件的全面性成本部编制商务标书的合理性
4.主要涉及文档/信息流程
招标文件审批表
编号:
投标人资格审批表
编号:
招标答疑签到表
编号:
答疑预备会会议纪要
编号:
开标揭示表
编号:
投标情况对比分析表
编号:
评标记录表
编号:
定标审批表
编号:
中标通知书
致单位::
贵单位提交的《投标书》经过评标小组评定,确定你单位为有限公司招标项目的中标单位。
特此通知!
公司
年
月日
招标条件变更审批表
编号:
废标审批表
编号:
废标通知书
致单位::
贵单位参加的“”招标项目由于客观原因确定废标,重新招标的时间我们将另行通知,给您带来的不便敬请谅解。
特此通知!
公司
年
月日
招投标工作总结
开发项目名称:招投标文件编号:单位:万元
合同会签及审批表
编号:
适用范围:涉及公司所有合同签订
注明:。
招标项目成本考察及分析表
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2。