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大型活动策划流程一、活动前期准备阶段1.明确活动目标和主题在活动策划阶段，首先要明确活动的目标和主题。
活动目标可以是推广品牌、增加销售、提升知名度等。
主题则是活动的核心概念，需要与目标相一致。
2.确定活动预算活动预算的确定是活动策划的重要一环。
需要考虑到场地租赁、设备租赁、人员费用、宣传费用等各方面的开支，以确保活动能够顺利进行。
3.制定活动计划活动计划是活动策划的核心部分，包括活动时间、地点、流程、内容安排等。
在制定活动计划时，需要充分考虑目标受众的需求和喜好，确保活动能够吸引他们的参与。
4.寻找合作伙伴和赞助商在活动策划过程中，可以考虑与相关企业、组织或个人进行合作，共同推动活动的成功。
合作伙伴可以提供资源支持，赞助商则可以提供经济支持。
5.策划活动宣传活动宣传是活动成功的关键之一。
可以利用各种渠道进行宣传，如社交媒体、传统媒体、户外广告等。
宣传内容需要吸引目标受众的注意，并引导他们参与活动。
二、活动执行阶段1.场地布置和装饰在活动执行阶段，需要对场地进行布置和装饰，以营造出符合活动主题的氛围。
可以利用道具、背景板、灯光等元素进行装饰，使参与者感受到活动的独特魅力。
2.活动流程执行按照活动计划，严格执行活动流程。
活动流程可以包括开场致辞、主题演讲、互动环节、抽奖环节等。
需要确保活动的顺利进行，让参与者有一个愉快的体验。
3.活动安全保障活动安全是活动执行阶段的重要考虑因素。
需要制定安全措施，确保参与者的人身安全和财产安全。
如设置紧急出口、安排安保人员等。
4.活动现场管理活动现场管理是活动执行阶段的关键环节。
需要指定专人负责现场管理，协调各项工作，解决可能出现的问题和突发情况，确保活动的顺利进行。
三、活动后期总结阶段1.活动效果评估活动结束后，需要对活动的效果进行评估。
可以通过参与者的反馈、销售数据、媒体报道等方式进行评估，了解活动的影响力和效果。
2.总结活动经验活动结束后，需要总结活动的经验教训。
大型活动策划及执行的工作流程在如今的社会中，大型活动已经成为了人们生活中不可或缺的一部分。
无论是丰富城市文化，激发社会活力，还是促进经济发展，大型活动都扮演着重要的角色。
然而，要成功举办一场大型活动，并不是一件容易的事情。
策划和执行是其中至关重要的两个环节。
本文将详细介绍大型活动的策划和执行工作流程。
一、需求调研与目标确定所谓策划，就是在活动前对活动进行周详的调查研究和需求分析，以确定活动的具体目标和要求。
在这个阶段，策划团队需要搜集相关资料，了解活动的背景和情况，开展市场调查，研究目标群体的特点和需求，综合这些信息来确定活动的主题、规模和目标。
二、方案设计与策略制定在明确了活动目标后，策划团队将开始制定活动方案和策略。
这个过程需要综合考虑活动的类型、特点、受众以及预算等方面的因素。
方案设计要注意活动内容的创新与独特性，策划团队可以通过组织类似活动的案例分析来借鉴经验，同时还应结合受众群体的喜好和市场需求来制定相应的策略。
三、预算编制与投资筹措大型活动的策划和执行都需要一定的经费支持。
在这个阶段，策划团队需要制定详细的预算计划，确保合理分配和利用经费资源。
预算编制需要考虑到各个环节的成本，包括场地租赁、设备器材采购、人员费用、宣传推广等各个方面。
同时，还需要制定相应的策略来筹措活动所需要的投资。
四、执行计划与资源整合执行计划是活动成功的关键，它需要梳理所有的活动环节，并制定详细的执行方案。
策划团队需要通过资源整合，与相关部门、机构和企业展开合作，确保各项资源的有序供应。
此外，还需要建立协调沟通机制，确保活动各方之间的密切合作和顺畅的信息流通。
五、宣传推广与参与互动大型活动的成功与否，很大程度上依赖于宣传推广的效果和参与互动的积极性。
策划团队需要制定全面的宣传推广计划，通过媒体、网络、社交平台等渠道来传播活动信息。
同时，还需要与参与者进行积极互动，引导他们参与到活动中来，增强参与者的体验感和归属感。
公司大型年会晚会活动策划完整方案及流程大型活动的很多，马上要年底了每年到这时候很多年会，无论大小企业都有，下面小编就针对于上市大公司给大家整理一些高端年会活动策划的完整流程，喜欢的可以收藏。
一、活动策划的思路活动策划的五大要素活动策划的注意事项策划文案的几大构成要素二、活动策划的流程活动策划流程活动策划的理由将理由和产品有效结合起来活动宣传与推广三、奖项设置四、策划实例策划实例及分析策划形式集五、关于策划的思考和总结一、活动策划的思路(一)活动策划的五大要素1、需求：合作双方的需求(活动的目的或理由)开发中需求的三个层次：业务需求、用户需求和功能需求等。
定义项目目标：项目可交付的结果;制定项目开发的最终截止日期;交付结果必须满足的质量标准;项目不能超过的成本限制等;定义项目前提：项目是否需要其他人员;项目是否有所需的资源;成本对项目有多重要，谁有权增加项目预算;项目的风险是否可控等。
2、文案支持：活动策划稿、宣传文案、短信文案等。
3、设计：达到最终展现效果4、物料：(主要是宣传物料)线下：①各种宣传物料(POP、易拉宝、DW小册子、刀旗、宣传单等)、活动会场、PPT等;线上：①各种宣传推广渠道、平台的选择;5、奖品：奖品的设置要尽量与主推的产品相结合，考虑针对的用户群;预算以及活动效果。
1378份活动策划方案-免费领取本公众号内回复：1378(二)活动策划的注意事项1、检查思路：①模拟从客户的角度去思考问题，换位思考，看看有什么缺陷;②特别注意细节方面，这点是你作出的方案与别人有区别的最重要的方面;③从不同的角度出发，尽量提供多套方案。
2、贯穿始末的五件事What、why、for whom、how、how todo well3、应急预案4、平时积累首先的一点是对策划感兴趣：每天至少搜集一个活动策划或者营销策划的案例，分析总结，厚积薄发;留意生活中的策划的思路、小礼品。
(三)策划文案的具体构成要素：1、活动目的(活动需求/活动诉求)2、活动前期准备：活动时间、活动地点、活动要求等3、活动规则及奖品设置;活动预算4、活动具体流程安排5、活动后期维护6、活动总结二、活动策划的流程· part 1：活动策划的理由/目的· part 2：如何写活动策划· part 3：如何进行活动策划1、找到活动策划的理由：(1)理由一：时间①法定节假日：如五一国际劳动节——劳动最光荣;国庆节——国庆七天乐等;②季节变化：如换季大清仓等;随着互联网的兴起，双十一、双十二之类自创节日被渲染成全民狂欢，也可以借鉴。
大型活动策划流程1.前期准备在准备阶段，需明确活动的目标和目的，策划团队需要梳理出活动的需求和背景，确定活动的主题和定位。
同时，还需要确定活动的时间地点、预算、资源和人力需求等。
2.规划筹备在规划筹备阶段，策划团队需要制定详细的活动策划方案。
首先要梳理出活动的内容和流程安排，确定活动的主题、内容和亮点。
其次，还需要确定活动的目标受众和宣传推广方案，包括媒体合作和社交媒体推广等。
另外，还需要制定活动的预算和资金筹集计划，确定赞助合作方和涉及的费用。
最后，还需要招募和培训活动执行团队，并制定详细的任务分工。
3.实施执行在实施执行阶段，策划团队需要按照策划方案开始实施活动。
首先要确保活动场地和设备的准备工作完成，包括场地布置、音响灯光、展示设备等。
其次要确保活动的参与人员和嘉宾的准备工作完成，包括邀请函发放、接待和住宿安排等。
另外，还需要组织活动的各项流程和环节的执行，包括签到、开场致辞、演讲、展览、交流互动等。
最后还需要做好现场秩序和安全管理。
4.后期总结在活动结束后，策划团队需要对整个活动进行总结和评估。
首先要汇总活动的参与人数和反馈情况，分析活动是否达到了预期的效果。
其次要评估活动过程中的问题和改进的空间，并进行经验总结。
另外，还需要对活动的财务情况进行汇总和核对，进行资金结算和开票等工作。
最后还要进行活动的宣传和影响力评估，利用数据和反馈进行宣传推广和下一步活动的规划。
总结：大型活动策划流程包括前期准备、规划筹备、实施执行和后期总结四个阶段。
在每个阶段中，策划团队需要进行详细的计划和组织，确保活动的顺利进行。
同时，还要对活动进行全面的监控和评估，以不断改进和提高活动的效果和影响力。
大型活动组织流程一、活动策划阶段在大型活动组织流程中，活动策划阶段是一个至关重要的阶段。
在这个阶段，组织者需要明确活动的目标和主题，确定活动的时间、地点以及预算等重要事项。
此外，还需要进行市场调研，了解目标受众的需求和喜好，以便制定相应的活动内容和形式。
二、活动预备阶段在活动预备阶段，组织者需要制定详细的活动计划，并确定各项工作任务的负责人和时间节点。
同时，需要与相关合作伙伴进行沟通和协商，如场地租赁、设备器材的准备、演员或嘉宾的邀请等。
此外，还需要制定宣传方案，包括海报、传单、新闻稿等，以吸引更多的参与者。
三、活动执行阶段在活动执行阶段，组织者需要按照活动计划逐步推进各项工作任务。
首先，需要搭建活动现场，包括搭建舞台、布置会场、设置音响灯光等。
然后，需要准备活动所需的物资和设备，如礼品、餐饮、签到系统等。
同时，需要组织活动的相关表演、演讲、互动环节等，确保活动的顺利进行。
四、活动总结阶段在活动结束后，组织者需要进行活动总结和评估。
首先，需要对活动的整体效果进行评估，包括参与人数、参与度、媒体曝光等。
然后，需要收集参与者的反馈意见，了解他们对活动的评价和建议。
最后，组织者需要撰写活动总结报告，总结活动的成功经验和不足之处，并提出改进措施，为以后的活动提供参考。
五、活动后续工作阶段在活动结束后的后续工作阶段，组织者需要进行相关的事务处理和跟进工作。
首先，需要处理活动中产生的各种文件和资料，如合同、发票、参与者名单等。
然后，需要与相关合作伙伴进行结算和对账，确保各项费用的准确支付和收取。
最后，需要进行活动成果的宣传和推广，提高活动的影响力和知名度。
六、活动风险管理阶段在大型活动组织流程中，风险管理是一个非常重要的环节。
组织者需要提前识别和评估可能出现的风险，并制定相应的应对措施。
例如，可能出现的天气变化、场地设备故障、安全事故等。
在活动执行阶段，组织者需要密切关注各项工作任务的进展情况，及时发现和解决问题，确保活动的顺利进行。
大型活动策划流程一、活动策划前期准备阶段1.明确活动目标和主题在活动策划阶段，首先需要明确活动的目标和主题。
活动目标可以是增加品牌知名度、促进销售、提高员工士气等，而活动主题则是活动的核心概念，需要与目标相一致。
2.制定活动预算在策划活动之前，制定一个详细的活动预算是必要的。
预算应包括各项费用，如场地租赁、设备租赁、宣传推广、人员费用等，以确保活动的顺利进行。
3.确定活动时间和地点根据活动的性质和目标，确定活动的时间和地点。
活动时间应尽量避开其他重要活动和节假日，地点应符合活动规模和主题需求。
4.组建策划团队策划团队是活动策划的核心，团队成员应包括活动经理、市场营销专员、宣传推广专员、财务人员等。
每个成员的角色和职责需要明确，并确保团队之间的良好沟通和协作。
二、活动策划执行阶段1.确定活动内容和流程根据活动目标和主题，制定活动的具体内容和流程。
活动内容可以包括主题演讲、嘉宾演出、互动游戏等，而活动流程则是活动的时间安排和环节顺序。
2.寻找合作伙伴和赞助商与合作伙伴和赞助商合作可以为活动提供更多资源和支持。
寻找合适的合作伙伴和赞助商，与他们洽谈合作事宜，并签订合作协议。
3.制定宣传推广计划宣传推广是活动成功的关键之一。
制定宣传推广计划，包括制作宣传海报、发布新闻稿、利用社交媒体进行宣传等，以吸引更多的参与者和观众。
4.安排活动场地和设备根据活动规模和需求，选择合适的场地和设备。
场地应具备足够的空间和设施，设备应满足活动的需求，如音响、投影仪、舞台等。
5.招募和培训工作人员根据活动需要，招募足够的工作人员，并进行培训。
工作人员应具备良好的沟通能力和服务意识，以确保活动的顺利进行。
三、活动策划后期总结阶段1.活动执行和监控在活动进行期间，策划团队需要全程监控活动的进展情况，确保活动按照计划顺利进行。
同时，及时处理可能出现的问题和突发情况。
2.收集反馈和评估活动效果活动结束后，收集参与者和观众的反馈意见，并对活动效果进行评估。
深圳大型活动策划公司完整版大型活动组织策划与管理流程1.需求确认与沟通阶段：-公司与客户进行需求沟通，了解客户的活动目标、预算、时间等要求。
-对于客户提出的需求进行分析、整理，确认活动的基本要求。
2.策划方案设计阶段：-基于客户的需求，策划师团队设计多种策划方案。
-各种方案在营销、预算、操作上进行评估和对比，确定最佳策划方案。
3.细化方案编写阶段：-在确定最佳策划方案后，进一步细化方案，编写方案书，包括活动目标、时间计划、参与人员、预算安排、风险评估、活动内容等详细信息。
-方案书需要经过客户审核和修改，直到达到双方的共识。
4.实施准备阶段：-根据方案书，确定活动所需的资源与供应商，并与其进行合作协议的签订。
-分配人员进行任务分工，并确定责任人。
-制定详细的实施计划，包括活动场地的布置、设备的准备、人员的培训等。
5.实施执行阶段：-按照实施计划进行各项准备工作，包括场地布置、设备准备、人员培训等。
-进行活动的执行，确保整个活动顺利进行。
6.活动后评估阶段：-对于活动的各个方面进行评估，检查活动的执行情况，了解活动的效果。
-根据评估结果，进行总结和分析，并给出活动改进的建议。
7.数据分析与报告编写阶段：-对于活动的数据进行分析，统计活动的参与人数、成本、效果等。
-编写活动报告，将整个活动的过程、效果等进行详细的阐述。
8.活动总结与客户反馈阶段：-与客户进行活动总结，分享活动成果、反馈活动问题以及解决方案等。
-收集客户的反馈意见，作为公司的改进依据。
以上就是深圳大型活动策划公司完整版大型活动组织策划与管理流程，每个阶段都需要仔细、有序地进行，确保活动的顺利进行和达到预期目标。
大型活动策划与管理
大型活动策划与管理是一个综合性的工作，涉及到活动的策划、组织、协调、实施和评估等方面。
下面是大型活动策划与管理的一般步骤：
1. 目标设定：明确活动的目标和定位，确定活动的主题和内容。
2. 参与者确定：确定活动的目标受众，例如是企业员工、行业专业人士或公众等。
3. 预算制定：制定详细的预算，包括活动的各项费用和收入。
4. 团队组建：组建策划与执行团队，包括项目经理、策划人员、执行人员等。
5. 活动策划：制定详细的活动方案，包括活动日程安排、场地选择、节目安排、媒体推广等。
6. 合作伙伴选择：与合适的合作伙伴合作，如演讲嘉宾、赞助商等。
7. 营销推广：通过不同渠道进行活动的推广，如新闻发布会、社交媒体营销等。
8. 执行管理：组织和协调团队成员，确保活动按计划顺利进行。
9. 风险控制：及时处理可能出现的问题和突发情况，避免影响活动的顺利进行。
10. 后期评估：对活动进行评估和反馈，总结经验教训，并为下一次活动提供参考。
大型活动的策划与管理需要充分考虑参与者的需求、预算的控制和风险的应对等因素，同时注重团队协作和沟通能力的发挥。
大型活动策划流程一、活动策划前期准备阶段在策划大型活动之前，需要进行充分的前期准备工作，确保活动的顺利进行。
以下是大型活动策划前期准备阶段的流程：1.明确活动目标和主题首先，确定活动的目标和主题是非常重要的。
活动的目标可以是推广产品、增加品牌知名度、提高销售额等等。
而活动的主题则是活动的核心，需要与目标相符合，并能吸引目标受众的注意。
2.制定活动策略和计划在明确活动目标和主题之后，需要制定相应的活动策略和计划。
活动策略包括确定活动的时间、地点、参预人员、推广渠道等等。
而活动计划则是具体的执行方案，包括活动流程、活动内容、活动预算等等。
3.确定活动预算制定活动预算是非常重要的一步。
活动预算需要考虑到各个方面的费用，包括场地租赁费、设备租赁费、人员费用、宣传费用等等。
确保活动预算的合理性和可行性，以避免浮现资金不足的情况。
4.寻觅合作火伴和赞助商大型活动往往需要大量的资源和支持，因此寻觅合作火伴和赞助商是非常重要的一步。
合作火伴可以提供相关的资源和专业知识，赞助商可以提供财务支持和品牌暴光机会。
与合作火伴和赞助商的合作需要签订合作协议，明确双方的权益和责任。
5.制定宣传推广计划宣传推广是活动成功的关键之一。
制定宣传推广计划需要考虑到目标受众的特点和偏好，选择合适的宣传渠道和方式。
可以利用社交媒体、电视广告、户外广告等多种方式进行宣传推广，以吸引更多的参预者和观众。
二、活动策划执行阶段在完成前期准备工作之后，进入活动策划的执行阶段。
以下是大型活动策划执行阶段的流程：1.场地布置和装饰在活动当天，需要对场地进行布置和装饰。
根据活动的主题和目标，选择合适的装饰材料和道具，打造出独特的活动氛围。
同时，需要确保场地的安全性和舒适度，为参预者提供良好的体验。
2.活动流程安排活动流程的安排是活动顺利进行的关键。
根据活动的主题和目标，制定详细的活动流程，包括开场致辞、主题演讲、互动环节、奖项颁发等等。
确保活动的流程紧凑有序，不浮现时间冲突和延误。
大型活动组织最全流程：6大方面150个环节（建议收藏！）来源 | 办公室的秘密、人民论坛网有了这个流程对照清单，大型活动尽在掌握一、会场布置流程（一）外场A横幅落实标语或横幅内容及尺寸、数量、类别；刻字，制作条幅；悬挂横幅。
B气球落实气球的数量，明确大小，购买气球；刻字，制作条幅；悬挂气球及条幅。
C花篮落实数量，明确大小，购买花篮；拟定标语；摆放花篮及悬挂标语。
D地毯落实地毯尺寸，购买地毯；摆放到位；效果维护。
（二）内场A会标拟定文字，落实标语内容及尺寸、数量；刻字，制作条幅；悬挂横幅。
B鲜花落实鲜花数量、类别；联系租借；摆放到位。
C音响灯光调试话筒、灯光效果；调试各阶段音乐效果；准备备用音响设备。
D座位/桌牌落实参会人员数量；桌椅、桌牌摆放整齐；制作座位图。
二、领导接待流程（一）成立机构明确责任A建立领导机构、明确职责B建立工作机构、明确职责分工（二）邀请领导确定会议/活动名称、议程、时间、地点、参加人、要求等事宜确定邀请领导名单印制请柬、车证绘制路线图拟定领导讲话/发言稿装袋：请柬、议程、车证、路线图、拟请领导名单、领导讲话代拟稿发放邀请领导信函，保留联系单位、联系人、以备查询确定参会领导名单、调整领导桌牌分类、分页打印到会领导名单（三）聘请礼仪服务人员明确对礼仪生的要求、数量电话、实地联系，确定联系人会议/活动前实地演习，明确岗位分工（门岗、廊岗、贵宾室服务、贵宾室签到、主席台服务、发奖引导、迎送服务）联系、确定礼仪服装确定礼仪酬劳（四）实地勘察会议/活动现场确定贵宾室及宾客行走路线安排接待岗位及人员落实贵宾室饮水用具落实签到用具贵宾室内码放会议材料（五）座签确定参会人员数量，购置座签打印人名按顺序码放（单中心、双中心）收存留用（六）签到簿、笔制作/购置签到簿、签到笔确定专人现场负责指引签到收存（七）现场接待确定专人会议现场迎接领导入贵宾室在贵宾室安排领导休息候会（八）选送礼品确定数量，购置礼品将礼品码放适宜位置发送礼品（直接在签到处分发、在贵宾室分发）（九）引领领导入场确定会议开始----听主办方主要负责人安排确定专人引领领导进入会场坐席，观看演出/会前录像确定专人引领领导到主席台就座确定专人引领领导发放奖章/奖杯/奖状/奖牌/证书再次引领领导进入会场确定专人引领领导与演员/工作人员合影（十）送别领导安排车辆提前到岗直接将领导送到车上，交待行使路线活动后与领导联系交办、指示及其他需落实事宜三、材料准备流程（一）确定会议文件材料内容拟定会议议程确定发放的文件（二）撰写会议文件材料明确写作人员召开专题会议，明确写作指导思想，思路，确定框架集中写作召开专题会议，修改稿件修改、定稿（三）印制会议文件材料整理确定会议文件材料确定人员制定参会证检查对版，印刷、装订会议文件材料材料装袋运送文件材料到会议/活动指定地点（四）分放文件材料贵宾室摆放，二次检查对版摆放主席台，二次检查对版发放参会人员收集、运送剩余文件材料收存剩余文件材料四、新闻宣传流程（一）新闻宣传策划：拿出宣传意向，请领导定范围、定主题、定方向形成新闻稿：提供相关材料、形成新闻稿件邀请媒体：联系、落实人员、制签到表落实宣传效果（二）信息报送撰写信息：结合领导讲话，会议内容、效果编写信息信息报送：向主管部门报送（三）摄影照相留资料A摄影邀请专人或通知新闻中心落实设备、准备磁带落实摄影机位编辑整理归档B照相联系专人或通知新闻中心备好设备、相机、胶卷、电池整理归档C录音落实专人负责准备录音笔等设备整理文字、归档五、后勤保障流程（一）落实场地联系、落实会议场地落实场地联系人的联络方式明确会议始、终时间明确参会人数，合理摆放桌椅明确贵宾级别、人数、确定贵宾室确保各场地卫生（二）用水A参会人员用水落实参会人数确定摆放地点、摆放形式购买杯垫、毛巾等购买、落实矿泉水购买茶叶，保证开水供应B贵宾室领导用水落实人数确定摆放人员、摆放地点、摆放形式保证开水数量、质量购买、落实矿泉水购买、摆放茶叶购买、摆放茶杯面巾纸（干、湿）会后清点（三）用餐A食堂用餐或自助餐统计用餐人数印制餐票确定发放形式指派发放人发放餐票B饭店用餐确定餐标根据会议规模级别指定菜谱请示领导调整菜谱根据最终结果落实餐标落实用餐时间安排用餐座次安排领导餐桌安排少数民族（回族）餐桌（四）住宿确定人数，分配房间安排车辆、去往住宿地点确定并公布工作人员房间发放钥匙回收钥匙（五）娱乐活动确定活动形式、活动内容、内容时间指派具体负责人明确各项活动参加人数落实活动场所、地点发放活动门票（六）落实会议用车落实用车数量明确发车时间明确发车地点及路线指派每辆车负责人安排人员乘车六、安全保卫流程（一）安全警卫设置路障和警戒带准备对讲机、喊话筒等进行安全检查、消除隐患（二）治安秩序引导观众入场维护活动或会议秩序活动开始后，在各门备勤（三）环境秩序检查照明、音响等设施设备保证出入口通畅，紧急情况下组织人员疏散（四）交通管制对活动场所周边交通管制，预留车位根据不同人员类别，引导车辆停放。
深圳大型活动策划公司完整版大型活动组织策划与管理流程————————————————————————————————作者: ————————————————————————————————日期：ﻩ深圳大型活动策划公司完整版大型活动组织策划与管理流程首先要弄清楚几个基本问题，例如：如何界定大型活动?哪些单位或在什么样的情况下使用大型活动?大型活动策划的公关技巧以及要注意的问题有什么？策划的程序、方法是怎样的?这样有利于我们把大型活动组织的更加完善。
一、大型活动的定义大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。
这一定义要把握三个重要概念:第一，大型活动要有鲜明的目的性。
大型活动往往耗费很多资源，包括人力、物力。
如一个产品要进入一个中心城市，恐怕要花数百万元的传播费用。
这样大的花费,为什么还要组织这样的大型活动呢?当然是为了企业的传播需要,为了吸引更多的人去购买他的股票,这是大型活动的目标。
没有目的而耗费资金做活动是不可能的,目的不鲜明也是不值得的。
第二，要有计划性。
凡事都应有计划,大型活动更不例外,而且更要求有周密的计划。
第三,众多人参与是大型活动重要的概念。
既然是大型活动,就应该有众多的人参与，但并不是参与人数多就是大型活动。
一个单位有一万个职工，要开一个全体大会,也是众多人参与，你能说这是大型活动吗?大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量，而是在于活动的社会化程度。
二、大型活动的特点1、必须有鲜明的目的性。
不是一般的目的，而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。
我们在讨论这个问题的时候,有人喜欢问:假如一个机构的公关目标跟社会需求发生矛盾时,你作为该机构的公关顾问，应该怎样处理这个问题?其实这样的问题非常简单，一个组织的形象只有永远与社会协调同步,才有可能在社会环境中树立起它的良好组织形象，如果靠欺骗的手法，即使一时占领了销售市场,或者说提高了市场占有率,但最终还是要退出这个市场的。
因此，活动的目的性应该站在社会综合的立场上,并不仅仅是站在我们某一个企业的立场上。
2、广泛的社会传播性。
公关的大型活动本身就是一个传播媒体,其作用像一个大众传播媒介,只不过这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发生传播作用的，一旦这个活动开展起来，就能产生良好的传播效果,我们还应该注意到活动本身吸引了公众与媒介的参与,因此,大型活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的，这是我们在策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。
3、严密的操作性。
在组织大型活动的过程中，给我们成功与失败的机会只有一次。
因为大型活动不同拍电影、电视, 拍电影、电视能拍三、四组镜头，最后再重新编辑，但是策划大型活动每一次都是现场直播,一旦出现失误就无法弥补了。
4、高投资性。
一个大型活动往往要投入的资金和费用都是比较大的,绝对不可能用很少的资金做出很大的活动。
我们可以提倡一个铜板掰成两个甚至是多个来花的精神,但高投资是最基本的特点。
如果不是特别的需要，一般不要动辄使用大型活动的手段。
三、大型活动策划从程序上说,大型活动策划和实施,要完全按照公关四步工作法的要求执行：第一，就是要把活动作为一个项目确定下来，这个活动要不要做?为什么做？一定要很清晰。
第二,进行调查和可行性研究。
做调查,大家很清楚，不详细阐述,但大型活动策划调查有其特殊性，例如调查的内容：关于大型活动公众关注的热点、历史上同类个案的资讯、场地状况和时间的选择性,都是调查的内容。
可行性研究,是一个十分重要的工作步骤。
研究范围包括大型活动的社会适应性,包括社会环境和目标公众的适应性。
财力适应性、效益的可行性。
从效益的角度考虑,做这样的活动是否有利于我们宣传方面节省费用?如果我投放媒介做广告，比做大型活动更有效，大型活动就不一定做了。
还有社会物质水平的适应性,大型活动需要动用许多社会物质,许多创意也需要物质的支持,因而需要策划人员把握现代科研成果。
最后一个是应急能力的适应研究性,需要那些应变措施?如户外活动要考虑天气的情况,野外活动考虑更多的是安全设施问题，这些都是我们要进行可行性研究的范畴。
第三，提炼主题,进行创意。
除了个人创意外，我们要特别强调群体创意的概念。
当今的时代已经不像三国演义时代要有一个诸葛孔明，靠一个人拈指算出什么妙计来,而是靠不同学科的组合群体策划。
这不是泯灭个人的创意,集体创意的过程也始终贯穿着个人的创意过程，作为现代策划,需要的是多个学科的综合和集体的智慧,而不是某个大师的杰作。
第四,方案论证。
方案不仅要有论证,而且要有科学的论证，方案论证通常使用定位式优选法，轮转式优选法和优点移植法。
四、操作实施过程应注意的问题１、实施操作设计。
我们应该非常重视实施方案的操作设计。
我们看到一些单位组织的活动,甚至是专业机构承接的活动,都存在这样的问题：创意很好，但是由于缺乏操作设计,在操作过程中出现很多问题,违背了原创精神或者没有达到原创水平。
所以,在原则方案确定以后,还要进一步进行操作设计,操作设计必须包括比较准确的财务预算。
2、办理审批手续。
有人觉得办审批很繁琐,怕麻烦。
但在实际工作中，我们应该希望得到有关单位的审批。
3、实施操作程序的管理。
程序化管理是一种科学的管理意识，只有程序化实施，才能有标准化、科学化管理,因而实施设计，重要的是设计出操作的规范程序。
4、方案培训。
在大型活动里，假如参与的工作人员不了解全局的策划意图,他们就不能为大型活动策略实施提供建设性的劳动,因而需要对工作人员进行方案培训,只有知情才能出力。
５、设计评估标准。
一个大型活动的评估应该有一个准确的评估标准。
现在很多方案做好以后，往往忽略做评估标准方案，包括我们的客户很少要求我们做评估方案,更不愿意付出费用,让专业公司给他做评估报告。
评估标准,应该在我们策划的时候把它设计出来，这样可以让客户在完成这个方案以后，根据设定的标准作出科学评估。
五、策划的技巧。
一是创造活动的“眼”，“眼”的概念是从文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出来的。
大型活动策划同样需要创造这样一个非常精彩的地方，要有高潮,要把这个环节设计得更有传播性,这是大型活动创意的核心和关键。
二是应该有一个比较能够表达我们主题的氛围设计,今天大家在大会会场看到大会主题形象宣传板，很清晰，而且它有中英文，这些宣传板带出这次大会主题氛围，也带出了国际公共关系交流的概念，这是很用心思的策划。
我们应该重视通过场地的设计，气氛的设计,把活动的主题氛围带出来,这点往往有很多人不太重视，他们只考虑某一个活动环节上的创意,而忽略了场地上的创意。
在大型活动的策划和实施过程中，还有很多技巧可以利用,只要我们不断总结提高，就一定能创作出更多、更有影响力的大型活动。
公关活动策划与实施是企业策划部、公关公司、策划公司、广告公司在工作中常用的技术手段。
成功的公关活动能持续提高品牌-全球品牌网-的知名度、认知度、美誉度、忠诚度、顾客满意度,提升组织企业形象，改变公众对组织的看法,累积无形资产，并能从不同程度上促进销售。
很多组织都运作过公关活动，但没有目标、没有重点、虎头蛇尾、不够严谨的公关活动屡见不鲜。
有的公关活动由于策划欠周全或危机处理不力，导致活动失败、损失较大,甚至酿成事故,造成人员伤亡，受到法律制裁。
公关活动策划有常规的方法可供遵循,但也有不少技巧。
三分策划,七分实施。
一、目标一定要量化公关活动特别是大型公关活动往往耗费很多人力、物力、财力资源。
一个新产品在中心城市的上市传播费用，一般都在百万元以上。
为什么要进行这样大的公关投入？为了企业的传播需要,为了建立品牌的知名度、认知度、美誉度,为了更多的目标消费者去购买他的产品，这就是新产品上市公关活动的目标。
没有目标而耗费巨资做活动是不可取的,目标不明确是不值得的。
笔者遇到一些企业,看到同行做节日公关活动,他也要做,而且要求活动规模更大、规格更高、发稿更多,但说不清楚为什么要做,要传播什么样的卖点、概念,没有设立目标。
有的企业做公关活动，设定了不少目标，比如，提高知名度、美誉度,促进销售等,但是没有量化（提高知名度、美誉度的百分比,促进销售的货币额度)，方向模糊,错把目的当目标。
目标一定要量化，它不是希冀式的观测，而是指日可待。
只有量化目标，公关活动策划与实施才能够明确方向，才会少走弯路。
二、集中传播一个卖点公关活动是展示企业形象的平台，不是一般的促销活动,要确定活动卖点(主题），并以卖点作为策划的依据和主线。
很多公关活动,花了不少钱都不知是什么活动,留不下很深的印象。
只有提炼一个鲜明的卖点，创造公关活动的“眼”并传播，才能把有关资源整合起来，从而完成活动目标。
这里的卖点是公关活动环节设计中最精彩、最具传神的地方,活动事隔多年，情节大多被人淡忘，但仍能让人记起的一个情节。
公关活动策划需要创造这样一个非常精彩的高潮，要把这个高潮环节设计得更有唯一性、相关性、易于传播性。
当然,集中传播一个卖点，并不是只传播一条信息,而是把活动目标和目标公众两项因素结合起来,重点突出一个卖点,提高活动的有效性。
三、公关活动本是就是一个媒体随着公关新工具、新技术的不断涌现,同新闻媒体、广告媒体一样，公关媒体也在发生着革命，网络等新兴媒体被应用于公关活动。
殊不知，公关活动本身就是一个传播媒体，它具备大众媒体的很多特点，其作用和大众传媒相比，只是公关活动实施前不发生传播作用,一旦活动开展起来,它就能产生良好的传播效应。
公关活动因其组织利益与公众利益并重的特点,具有广泛的社会传播性，本身就能吸引公众与媒体的参与,以活动为平台通过公众和大众传媒传播。
在策划与实施公关活动时，配备好的相应的会刊、通讯录、内刊、宣传资料等，实现传播资源整合，能提升公关活动的价值与效果。
四、没有调查就没有发言权国内不少公关公司做公关活动，因缺乏公众研究意识或公众研究水平有限、代理费少、时间紧等原因,省略公众调查这一重要工作环节已是司空见惯的事情。
想一个好的点子,找一个适当的日子就可以搞公关活动，这是某些所谓“大师”的通病。
但“没有调查就没有发言权”。
“知已知彼，百战不殆”。
只有摸清自己的优劣势,洞悉公众心理与需求，掌握竞争对手的市场动态,进行综合分析与预测，才能扬长避短，调整自身公关策略，赢得公关活动的成功。
公关实践表明,公关活动的可行性、经费预算、公众分布、场地交通情况、相关政策法规等都应进行详细调查,然后进行比较，形成分析报告，最后作出客观决策。
五、策划要周全,操作要严密公关活动策划有哪些技巧呢?重点是一点:周全。
这是因为公关活动给我们的成功或失败的机会只有一次。
公关活动不是拍电影、电视，不能重来,每一次都是现场直播，一旦出现失误无法弥补，绝不能掉以轻心。
六、化危机为机遇大型公关活动有一定的不可确定性,为了杜绝意外事件发生,公关人员在策划与实施的过程中要抱有强烈的危机意识，充分预测到有可能发生的各种风险，并制定出相应的对策。
