关于财务付款的相关规定
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公司财务相关付款流程规定一、前言随着公司规模的扩大和业务范围的增加,公司的财务相关付款流程变得越来越复杂。
为了确保财务支付的准确性和透明性,公司需要建立一套科学合理的财务支付流程规定。
本文旨在规范公司财务相关付款流程,保证公司财务支付的有序进行。
二、基本原则1.权责一致原则:负责支付的人员必须拥有相关的授权,确保支付的准确性和合法性。
2.三重核对原则:财务部门、行政部门、相关部门之间必须进行三重核对,确保财务支付的准确性。
3.流程规范原则:财务支付流程必须按照规定的程序进行,不得随意调整。
三、财务支付流程1.申请支付:部门负责人或项目负责人填写《财务支付申请表》,并附上相关支持文件,如发票、合同等。
4.财务准备:财务部门根据审核情况做好财务准备工作,如准备支票、电汇等。
5.财务支付:财务部门按照财务准备的内容进行支付,确保支付的准确性。
6.支付登记:财务部门在公司财务系统中登记支付情况,确保支付的记录完整和准确性。
7.账务核对:会计部门进行账务核对,确保支付的账务处理准确性和合法性。
8.签字认可:支付完成后,财务部门将支付相关文件交由部门负责人签字认可。
9.财务归档:支付相关文件归档存储,确保财务记录的安全性和完整性。
四、特殊情况处理1.紧急支付:如果遇到紧急情况,需要进行紧急支付的,财务部门可以在相关审核人员的同意下先进行支付,但必须在后续流程中进行补充文件和审核。
2.特殊支付:如需要进行大额支付、重要支付等特殊支付,必须经过公司高层领导的审批,确保支付的合法性和准确性。
3.异常情况:如遇到系统故障、文件丢失等异常情况,必须及时上报财务部门,财务部门将立即制定解决方案。
五、相关责任和控制1.部门负责人对所负责的支付申请的准确性和合法性负总责。
2.财务部门对支付流程的准确性和合法性负责。
3.相关部门必须配合并按照规定的流程进行审核和操作。
4.财务部门定期对财务支付流程进行审核和评估,确保流程的有效性和合理性。
公司对公付款财务制度规定第一章总则第一条为了规范公司对公付款管理,加强财务监督,保障公司财产安全,提高财务风险管理水平,制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工在公司公务中发生的对公付款事项。
第三条公司对公付款应坚持依法、合规、规范的原则,加强对公付款事项的审批、核对、执行,保证对公付款的合理、有效和安全。
第四条公司对公付款包括日常业务付款、应付款项结算、预付款项核销等。
第五条公司财务部门负责对公付款的管理和监督,每月定期对对公付款情况进行检查和审核,及时发现并处理不合规的问题。
第六条公司对公付款涉及金额较大或涉及敏感性较高的付款事项,需经过公司领导审批。
第二章对公付款的审批程序第七条公司对公付款事项的审批程序分为预算编制、付款凭证的审批和核对、资金调配的审批等环节。
第八条预算编制环节,各部门按照公司年度预算计划编制对公付款预算,包括预算金额、预算事项、预算执行情况等。
第九条付款凭证的审批和核对环节,各部门在编制对公付款凭证前,须经过财务部门审批,并核对相关材料的真实性和完整性。
第十条资金调配的审批环节,对于跨部门或跨项目的对公付款调配,需要经过公司领导层的审批。
第十一条公司对公付款的审批程序应当严格执行,确保每一笔付款事项都经过严格审核和核对。
第三章对公付款的核对与执行第十二条对公付款的执行主体为财务部门,负责将经过审批的对公付款事项付款,并保证付款的准确性和及时性。
第十三条财务部门应当建立清晰的付款流程和制度,确保对公付款的流程清晰、监督有力。
第十四条对公付款的核对主体为内部审计部门,对各部门的对公付款进行抽查核对,发现问题及时整改。
第十五条对公付款的执行环节应当建立完善的账务记录和凭证管理,确保对公付款的可溯源性和稽核性。
第四章对公付款的监督与整改第十六条公司领导层应当加强对公付款的监督,建立健全的内部监督机制和审计制度。
第十七条公司应当定期对对公付款情况进行审计和检查,及时发现和解决问题。
财务报销及付款管理制度财务报销及付款管理制度在现实社会中,我们可以接触到制度的地方越来越多,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。
这些规则蕴含着社会的价值,其运行表彰着一个社会的秩序。
你所接触过的制度都是什么样子的呢?下面是小编精心整理的财务报销及付款管理制度(通用7篇),欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
财务报销及付款管理制度11.总则:为了充分利用互联网的信息化运作优势,提高信息传递、处理效率,确保安全;节约公司的快递成本,规范快递物品的收发管理,避免造成公司资料的丢失及浪费。
2.适用范围:本公司所有员工均属之3.定义:3.1 快递物品:指员工因工作需要,向外部寄送文件,资料,配件,样品以及其他货品等。
(销售仪器和销售试剂的发货除外)4. 组织与职责:4.1:值班门卫:负责公司邮件、零散快递物品的收发管理。
4.2:物流部:负责公司邮件、快递物品的寄发管理。
4.3:各部门:递。
4.4:各部门负责对本部门的快递费进行管控。
5.流程图:(略)6 .执行说明:6.1 快递的签收与发送寄件人必须按照本办法规定的寄件要求寄发快6.1.1 快递的接收6.1.1.1 值班门卫收到文件,资料,货物等快递物品时,要及时通知转交给相关部门人员。
6.1.1.2 物品接收人要在《邮件快递签收登记表》上签字接收,以备查验核对。
6.1.1.3 除特殊情况外,如货物中指定的接收人不在,电话通知本人是否接受,同意的可指定委托人代为签收。
原则上各部门人员应代收。
6.1.2 快递的寄发6.1.2.1 因工作需要,需向外部寄送文件,资料,货物及其他物品者必须到物流部填写《邮件快递寄发登记表》进行登记,经部门负责人审批后交物流部,由物流部联系快递公司统一发送。
各(需求部门于每日 16:30 前送至物流部)6.1.2.2 未经登记或需快递物品无部门负责人审批的,物流部可拒接受理,对于不合格的'件退回发件人。
6.1.2.3 快递公司的选择:选择的原则是合理、负责任、低成本;寄件人必须根据所寄物品的性质,合理、负责任的选择性价比高的快递公司,以低成本完成寄件。
第1篇第一章总则第一条为加强公司财务管理,规范付款行为,提高资金使用效率,确保公司资金安全,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有部门、子公司及分公司。
第三条公司付款应遵循合法、合规、安全、高效的原则。
第二章付款审批第四条付款审批分为预算内付款审批和预算外付款审批。
第五条预算内付款审批:(一)各部门根据年度预算和月度预算,提出付款申请;(二)财务部门对付款申请进行初步审核,确保申请符合预算和相关规定;(三)主管领导审批后,财务部门办理付款手续。
第六条预算外付款审批:(一)各部门根据实际需要,提出预算外付款申请;(二)财务部门对付款申请进行初步审核,确保申请符合法律法规和公司政策;(三)主管领导审批后,提交公司财务委员会审议;(四)财务委员会审议通过后,由总经理审批;(五)财务部门办理付款手续。
第七条付款审批权限:(一)预算内付款:各部门主管领导审批;(二)预算外付款:财务委员会审议,总经理审批。
第三章付款方式第八条公司付款方式包括现金、支票、银行转账等。
第九条现金付款:(一)现金付款仅限于小额、零星支付;(二)现金付款需由部门负责人签字确认,财务部门进行审核;(三)现金付款应遵循《现金管理暂行条例》相关规定。
第十条支票付款:(一)支票付款适用于大额支付;(二)支票填写应规范、清晰,不得涂改;(三)支票由财务部门负责保管、开具;(四)支票使用后,应妥善保管,不得遗失。
第十一条银行转账付款:(一)银行转账付款适用于各类大额支付;(二)转账前,财务部门应核对收款人信息,确保准确无误;(三)转账完成后,财务部门应将转账凭证保存备查。
第四章付款凭证管理第十二条付款凭证包括付款申请、审批表、付款通知、银行回单等。
第十三条付款凭证管理:(一)付款凭证应真实、完整、规范;(二)付款凭证填写应准确、清晰;(三)付款凭证应妥善保管,不得遗失、损毁;(四)付款凭证的审核、审批、保管等工作由财务部门负责。
第一章总则第一条为加强公司财务对外付款管理,确保资金安全,提高资金使用效率,维护公司合法权益,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国会计法》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司及下属子公司(以下简称“公司”)的对外付款活动。
第三条公司财务对外付款应遵循以下原则:(一)合法合规原则:遵守国家法律法规,严格执行公司财务制度。
(二)授权审批原则:严格按照授权审批程序办理对外付款业务。
(三)风险控制原则:加强风险防范,确保资金安全。
(四)高效便捷原则:简化付款流程,提高工作效率。
第二章付款审批第四条付款审批分为以下三个级别:(一)一般付款:金额在人民币10万元以下(含10万元)的付款,由部门负责人审批。
(二)重大付款:金额在人民币10万元以上(不含10万元)的付款,由财务总监审批。
(三)特别重大付款:金额在人民币50万元以上(不含50万元)的付款,由公司总经理审批。
第五条付款申请应提交以下材料:(一)付款申请表,包括付款事由、金额、付款对象、付款方式等。
(二)合同、协议等相关文件。
(三)审批人的签字或盖章。
第六条付款审批流程:(一)申请人填写付款申请表,附相关材料,提交给部门负责人。
(二)部门负责人审核无误后,签署意见,报送财务总监。
(三)财务总监审核无误后,签署意见,报送公司总经理。
(四)公司总经理审批后,由财务部门办理付款手续。
第三章付款方式第七条公司对外付款方式包括:(一)银行转账:适用于大额付款,方便快捷。
(二)支票:适用于小额付款,需确保支票安全。
(三)现金:仅限于小额付款,需确保现金安全。
第八条付款方式的选择应遵循以下原则:(一)安全性原则:确保资金安全,避免遗失或被盗。
(二)便捷性原则:提高付款效率,缩短付款周期。
(三)合规性原则:遵守国家法律法规和公司财务制度。
第四章付款监督第九条公司财务部门负责对外付款的监督工作,主要内容包括:(一)审核付款申请是否符合授权审批程序。
第1篇第一章总则第一条为规范我单位财务管理工作,确保资金安全、高效、合理地使用,根据《中华人民共和国会计法》及相关法律法规,结合我单位实际情况,特制定本规定。
第二条本规定适用于我单位所有涉及付款业务的部门和个人。
第三条付款管理应遵循以下原则:1. 合法合规:所有付款业务必须符合国家法律法规及我单位内部规章制度;2. 安全保密:加强付款业务的内部控制,确保资金安全;3. 高效便捷:简化付款流程,提高工作效率;4. 严格审批:付款业务必须经过严格的审批程序;5. 责任明确:明确付款责任,确保责任到人。
第二章付款审批第四条付款审批分为以下几种:1. 一般付款审批:适用于日常小额支出;2. 特殊付款审批:适用于大额支出、长期合同、重要物资采购等;3. 紧急付款审批:适用于突发性、紧急性支出。
第五条付款审批权限:1. 一般付款审批:由部门负责人审批;2. 特殊付款审批:由部门负责人提出申请,经分管领导审批;3. 紧急付款审批:由部门负责人提出申请,经总经理或其授权的领导审批。
第六条付款审批流程:1. 申请人填写《付款申请单》,附上相关凭证;2. 申请人将《付款申请单》及相关凭证提交至部门负责人;3. 部门负责人审核后,签署意见并提交至分管领导;4. 分管领导审批后,签署意见并提交至总经理或其授权的领导;5. 总经理或其授权的领导审批后,签署意见并提交至财务部门;6. 财务部门根据审批意见办理付款手续。
第七条付款审批时限:1. 一般付款审批:自申请之日起3个工作日内完成审批;2. 特殊付款审批:自申请之日起5个工作日内完成审批;3. 紧急付款审批:自申请之日起1个工作日内完成审批。
第三章付款方式第八条付款方式分为以下几种:1. 银行转账:适用于大额付款、长期合同、重要物资采购等;2. 现金支付:适用于小额付款、日常零星支出等;3. 支票支付:适用于需要开具发票的付款业务。
第九条付款方式的选择:1. 银行转账:适用于大额付款、长期合同、重要物资采购等;2. 现金支付:适用于小额付款、日常零星支出等;3. 支票支付:适用于需要开具发票的付款业务。
公司财务付款制度一、付款审批流程1.采购申请:各部门根据实际需求填写采购申请单,并附上相关单据、合同或协议等证明材料。
3.采购审批:负责采购的领导或者授权财务人员对采购申请进行审批,确保采购行为符合公司规定。
4.付款申请:经过采购审批的采购申请将由财务部门转化为付款申请,包括付款金额、收款方信息等。
7.付款准备:财务部门根据审批结果准备付款,包括填写付款凭证、选择付款方式等。
二、付款方式选择1.银行转账:对于大额付款或供应商要求的汇款,公司优先选择银行转账作为支付方式。
2.支票支付:对于少额付款或购买办公用品等小额支出,可以通过公司名义开具支票支付。
3.现金支付:公司严格限制现金支付,除非特殊情况,需要由财务部门提前审批。
4.第三方支付:公司可根据具体情况选择第三方支付平台进行付款,但需确保安全性和支付渠道的合法性。
三、付款时间1.采购执行完成后,财务审核和审批流程需要在24小时内完成。
2.对于合同约定的付款时间,财务部门需提前通知相关部门,确保及时支付。
3.一般情况下,公司支票付款需在收到发票或服务确认后7个工作日内完成。
四、账户管理1.实行对账制度:财务部门每月定期对公司的账户进行对账操作,确保账目准确无误。
2.内部资金管理:公司实行内部资金账户管理制度,确保资金分配和使用的合理性。
3.外部供应商账户管理:财务部门应建立和维护与供应商之间的良好关系,定期核对供应商账户和付款记录。
4.资金安全保障:公司应采取措施确保资金的安全,如定期更换支付密码、加强网络安全等。
以上为公司财务付款制度的部分内容,具体情况可根据公司实际情况进行调整和完善。
公司财务付款规章制度一、总则为规范公司财务管理,保障企业资金的安全,制定本规章。
二、支付权限1. 公司内设各部门的负责人有支付权限,按照授权范围进行支付。
2. 支付金额超过5000元的,须经财务部门审批后方可支付。
3. 公司财务总监有统一的支付权限,具体支付金额由公司董事会授权。
三、支付程序1. 财务部门收到各部门的支付申请后,需核对申请表上的支付对象、支付事由、金额等信息。
2. 财务部门审核通过后,填写支付凭证,并将支付信息录入财务系统。
3. 财务人员凭据支付凭证,办理支付手续,将款项支付给对方。
4. 支付完成后,需将支付凭证、支付申请表等相关文件进行归档。
四、支付方式1. 公司支付主要采用电汇、支票、现金等支付方式。
2. 电汇支付需提供对方的开户名、开户行、账号等信息,支付前需核对确认。
3. 支票支付需填写支付对象、支付金额、支付日期等信息,支付前需盖章确认。
4. 现金支付需进行记录登记,及时办理支付手续,确保支付凭据完整。
五、支付时效1. 支付申请提交后,财务部门应在3个工作日内审核完成并办理支付手续。
2. 支付金额超过5000元的,在支付前须经过公司财务总监审批,确保支付合规。
3. 若支付有特殊情况需延期办理,需提前向主管领导做出说明并报批。
六、支付记录1. 财务部门应建立完善的支付记录档案,在支付过程中严格按照规定保存相关记录和凭证。
2. 支付记录应包括支付凭证、支付申请表、支付对象的收据等,确保支付信息真实可靠。
3. 支付记录不得私自销毁、篡改,如有发现问题应及时上报主管领导并做好记录。
七、支付安全1. 财务部门应建立支付安全制度,加强对各种支付风险的防范和控制。
2. 对于高风险支付对象,应加强审核审批程序,确保支付合法合规。
3. 对于支付文件、凭证等重要资料,应妥善保管,避免遗失或外泄。
八、违规处理1. 对于违反支付规章制度的行为,财务部门应及时进行调查核实,对相关责任人进行处理。
第1篇第一章总则第一条为加强企业财务管理,规范财务付款行为,提高资金使用效率,保障企业合法权益,根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》等相关法律法规,结合本企业实际情况,制定本规定。
第二条本规定适用于本企业所有财务付款活动,包括但不限于采购付款、工资发放、奖金发放、对外投资、对外捐赠、偿还债务等。
第三条企业财务付款应当遵循以下原则:(一)合法性原则:遵守国家法律法规,确保财务付款的合法性。
(二)真实性原则:财务付款应当真实反映企业的经济业务。
(三)及时性原则:财务付款应当及时办理,不得拖延。
(四)安全性原则:确保资金安全,防范财务风险。
(五)效益性原则:提高资金使用效率,降低财务成本。
第二章财务付款审批第四条财务付款审批分为以下三个等级:(一)一级审批:金额在人民币10万元(含)以上的付款,需经总经理审批。
(二)二级审批:金额在人民币5万元(含)至10万元以下的付款,需经财务总监审批。
(三)三级审批:金额在人民币5万元以下的付款,需经部门负责人审批。
第五条特殊情况下的付款审批:(一)单笔付款金额超过100万元的,需提交董事会审议。
(二)涉及企业重大利益、可能产生重大财务风险的付款,需提交董事会审议。
(三)涉及企业对外投资、捐赠等重大事项的付款,需提交董事会审议。
第六条财务付款审批程序:(一)填写《财务付款申请单》,注明付款金额、付款对象、付款事由等。
(二)根据付款金额,提交相应级别的审批。
(三)审批通过后,财务部门进行付款。
第三章财务付款流程第七条财务付款流程如下:(一)申请人提出付款申请,填写《财务付款申请单》。
(二)审批部门对付款申请进行审批。
(三)审批通过后,财务部门根据审批意见办理付款手续。
(四)财务部门将付款凭证、发票等相关单据送交申请人。
(五)申请人核对付款凭证、发票等相关单据,确认无误后签字。
(六)财务部门根据申请人签字的凭证,进行付款。
第四章财务付款监督第八条企业设立财务付款监督小组,负责对财务付款活动进行监督。
公司财务相关付款流程规定一、概述付款流程是公司财务管理中的一项重要工作,是保证企业资金安全和合理运用的重要环节。
本文将对公司财务付款流程进行规定,确保企业财务工作的规范性和高效性。
二、付款权限申请1.任何部门或员工需要向财务部申请付款权限,申请人需要填写《付款权限申请表》,详细说明申请理由和金额,同时需要提供相关证明材料。
2.财务部对申请表进行审核,核实申请金额的合理性与真实性。
3.审核通过后,财务部将向申请人颁发相应的付款权限,并记录在财务授权系统中。
付款权限包括金额限制和支付方式等信息。
三、付款申请1.所有支付需经过付款申请流程,包括借款、采购、工资等各类支付。
2.部门经理或相关授权人员在确保有足够预算的情况下,需填写《付款申请单》,并附上相应的支撑材料。
3.付款申请单需包含以下信息:支付目的、金额、供应商或收款方信息、付款方式等。
4.申请单需连同相关凭证(如合同、发票、工资单等)一并提交给财务部进行审核。
四、付款审核1.财务部收到付款申请单后,进行审核。
2.财务部在审核过程中,需要检查申请单的合规性、金额是否合理、相关凭证是否齐全等。
3.如发现问题或需要补充材料,财务部将与申请人进行交流并提出修正意见。
4.审核通过后,财务部将在付款系统中录入相应付款信息,并将相关信息传递给出纳。
五、付款操作1.出纳收到财务部传达的付款信息后,核对相关信息,包括付款金额、收款方信息等。
2.将付款信息输入付款系统,并留存相关记录以备查核。
3.出纳将付款凭证(支票、汇票等)制作完成,并在付款凭证上进行相应记录。
4.出纳将付款凭证交付相关人员确认,并保留相应的经手签名。
5.出纳将已出纳的付款凭证归档并备份,以备查验。
六、付款完成确认1.财务部在核对付款凭证与相关记录无误后,将付款完成信息反馈给申请人。
2.申请人核对反馈内容,并确认付款已完成。
七、付款跟进1.财务部需定期进行付款跟进,确保所有付款到达正确的收款方。
关于财务付款的相关规定
为了加强财务管理,规范财务支出,提高工作效率,现就本公司近期发生的一些财务问题进行规整,特拟定本通知!
一、奖金表
为加快审核速度,确保审核准确性,提高工作效率,要求奖金申请表中客户名称、合同或协议编号栏填写正确无误。
其中客户名称栏要与合同签订时客户名称一致,否则该笔奖金不予发放。
二、房屋租金
各分公司要知悉本公司房租付款时间,在付款前一周完成房租申请、审批等签字流程。
因为操作流程延误导致房租未能及时支付所产生的后果由分公司自行承担。
三、押金
凡是由公司支出的押金,需要对方提供押金收据。
押金收据原件需提交给财务部,退还押金时由分公司向财务部提交邮件申请后领取。
四、费用报销要求
现要求所有单据,借款人和报销人签字必须是本人,不许他人代签,一经发现不是本人签字,经核实后该笔单据作废。
如此笔已借支或报销,由代签人承担一切后果。
制单人可以不是本人,谁制单谁签名。
特殊情况应向分公司管理部总经理报备。
五、报销单据
为了避免报销单据丢失,确保单据安全性,分公司粘贴好单据后填写对应的
报销单据,发送快递的同时发邮件给管辖属督导并抄送财务部。
在邮件中注明该批报销单据份数、金额、报销人、报销科目、快递单号等,督导收到后请与邮件内单据核实后回复邮件并转交财务部,财务审核完毕后回复邮件给分公司及督导。
考虑网银汇款的手续费,分公司单笔低于100元的小额报销汇总到一起进行报销。
六、报销明细表
分公司费用报销单据后附《费用明细表》,如果报销单据后为附《费用明细表》,财务部将不予接纳,由分公司补齐后重新提交。
七、报销查询
公司规定每周四通过网银汇款方式支付一次报销款和借款,本周四报销上周四至本周三的报销单据,每月25号以后为结账日,不予报销,费用报销延至次月初。
因公司各级审批的流程时间问题,报销款到账时间会有一定延迟,相关报销人员可自行查询自己卡的汇款流水,财务部不受理报销款是否到账的咨询工作。
超过支付报销款项时间3天后,如果确实有未到账的情况,相关报销人员可以与管辖督导联系,由督导向财务部查询。
八、合同盖章
凡是分公司需要盖章的合同在周二集中办理,特殊情况酌情处理。
九、财务知识
公司下发的与财务相关的培训PPT及财务制度,请分公司组织学习并严格执行公司财务制度。
十、发票
发票抬头一律是公司全称,没有公司全称的票据不予报销。
十一、票据丢失
请员工保存好需要报销的发票,如有票据丢失,一律不予报销。
以上规定自下发之日起执行。