集团反贿赂政策
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2024年开展治理商业贿赂专项工作实施方案____年治理商业贿赂专项工作实施方案一、背景商业贿赂是一个全球性问题,给市场经济和商业环境带来了严重的危害。
为了推进反腐败工作,提高国际竞争力,____年我国将开展治理商业贿赂的专项工作。
本方案旨在梳理治理商业贿赂工作的主要内容和措施,全面加强商业环境的清朗度,促进公平竞争,提高企业的诚信度。
二、总体目标1. 通过专项工作的开展,深入调查研究,完善相关法律法规,提升治理商业贿赂的能力和水平,持续改善商业环境,提高企业诚信度。
2. 树立政府重视治理商业贿赂的形象,建立严格的监督机制,形成“上下联动、齐抓共管”的治理格局。
3. 提高企业员工的法律意识和道德水平,培养诚实守信的商业文化,构建诚信经济体系。
三、工作内容和措施1. 完善法律法规(1)修订商业贿赂相关法律法规,明确商业贿赂的定义和界限,加大对商业贿赂的打击力度。
(2)加强商业贿赂案件的立案、侦查、审判等环节的监督,严惩商业贿赂行为。
(3)加强与国际组织、其他国家的合作,提高对跨境商业贿赂的打击力度。
2. 推进企业自律(1)鼓励企业制定和完善内部规章制度,加强企业内部风险防控,确保清朗经营。
(2)加强企业道德建设,引导企业员工树立诚信意识,培养守法守规的意识和习惯。
(3)加强对企业的监督检查,严肃查处存在商业贿赂行为的企业,开展黑名单制度。
3. 完善监管机制(1)建立健全商业贿赂的举报机制,保护举报人的合法权益,加大对举报人的激励力度。
(2)加强对相关行业的监管,规范市场秩序,减少商业贿赂的发生。
(3)建立跨部门、跨地区的联合执法机制,推动相关部门协同作战,形成合力。
4. 提高社会公众意识(1)加强对商业贿赂的宣传教育活动,提高公众对商业贿赂危害的认识。
(2)加强媒体的监督报道,曝光商业贿赂案件,推动社会舆论的引导。
(3)加强商业贿赂案件的解读分析,引导公众正确认识商业贿赂,培养对商业贿赂的零容忍态度。
20XX 标准合同模板范本PERSONAL RESUME甲方:XXX乙方:XXX2024企业廉洁自律反贿赂条款细则本合同目录一览第一条:定义与术语1.1 定义1.2 术语第二条:反贿赂政策2.1 贿赂的定义2.2 禁止贿赂行为2.3 举报贿赂的程序第三条:组织结构与责任3.1 反贿赂管理委员会的组织结构3.2 反贿赂管理委员会的责任与职责3.3 各级管理人员的责任第四条:员工培训与合规4.1 反贿赂培训的要求4.2 反贿赂合规文件的发放与执行4.3 新员工的培训与合规确认第五条:内部控制与审计5.1 内部控制体系的建立与维护5.2 定期审计与评估5.3 审计结果的处理与改进第六条:举报机制与保护措施6.1 举报机制的建立6.2 保护举报人的措施6.3 举报的处理与调查第七条:违规行为的处理7.1 贿赂行为的处理7.2 不当利益的处理7.3 违规行为的记录与保存第八条:与合作方的关系8.1 与合作方的合规要求8.2 合作方合规评估的标准与程序8.3 对合作方违规行为的处理第九条:记录与报告9.1 记录保存的要求9.2 定期报告的提交9.3 报告的内容与格式第十条:监督与评估10.1 监督机构的设立10.2 定期评估与审查10.3 监督结果的反馈与改进第十一条:合同的生效与终止11.1 合同的生效条件11.2 合同的终止条件11.3 合同终止后的义务与责任第十二条:争议解决与法律适用12.1 争议解决的途径12.2 适用法律12.3 法院管辖权第十三条:保密条款13.1 保密信息的定义13.2 保密义务的履行13.3 保密信息的例外情况第十四条:附则14.1 合同的修改与补充14.2 合同的附件14.3 合同的生效日期第一部分:合同如下:第一条:定义与术语1.1 定义1.2 术语第二条:反贿赂政策2.1 贿赂的定义2.2 禁止贿赂行为2.3 举报贿赂的程序第三条:组织结构与责任3.1 反贿赂管理委员会的组织结构3.2 反贿赂管理委员会的责任与职责3.3 各级管理人员的责任第四条:员工培训与合规4.1 反贿赂培训的要求4.2 反贿赂合规文件的发放与执行4.3 新员工的培训与合规确认第五条:内部控制与审计5.1 内部控制体系的建立与维护5.2 定期审计与评估5.3 审计结果的处理与改进第六条:举报机制与保护措施6.1 举报机制的建立6.2 保护举报人的措施6.3 举报的处理与调查第八条:与合作方的关系8.1 与合作方的合规要求8.2 合作方合规评估的标准与程序8.3 对合作方违规行为的处理第九条:记录与报告9.1 记录保存的要求9.2 定期报告的提交9.3 报告的内容与格式第十条:监督与评估10.1 监督机构的设立10.2 定期评估与审查10.3 监督结果的反馈与改进第十一条:合同的生效与终止11.1 合同的生效条件11.2 合同的终止条件11.3 合同终止后的义务与责任第十二条:争议解决与法律适用12.1 争议解决的途径12.2 适用法律12.3 法院管辖权第十三条:保密条款13.1 保密信息的定义13.2 保密义务的履行13.3 保密信息的例外情况第十四条:附则14.1 合同的修改与补充14.2 合同的附件14.3 合同的生效日期第二部分:其他补充性说明和解释说明一:附件列表:1. 附件一:反贿赂政策手册详细说明:本手册详细阐述了反贿赂政策的各项规定,包括贿赂的定义、禁止贿赂行为的具体例子、举报贿赂的程序等。
公司反腐败反贿赂管理办法为了加强公司内部管理,规范公司员工行为,维护公司合法权益,预防和遏制腐败现象的发生,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本管理办法。
一、总则1.1 本办法适用于公司全体员工及与公司有业务往来的客户、供应商、合作伙伴等。
1.2 本办法的目的是加强公司内部控制,建立廉洁自律机制,预防和打击腐败行为,保障公司健康发展。
1.3 本办法的制定和实施,应遵循合法、公正、公平、公开的原则。
二、反贿赂政策2.1 公司禁止任何形式的贿赂行为,包括但不限于直接或间接给予或收受现金、物品、服务或其他利益,以影响业务决策或获取不正当利益。
2.2 公司员工应遵守国家法律法规,不得利用职务之便谋取个人私利,不得利用公司的名义或资源进行非法活动。
2.3 公司应建立透明的薪酬和奖励制度,确保员工的工作表现与其报酬相符,避免因薪酬不合理导致员工寻求非法途径获取利益。
2.4 公司应加强对员工的培训和教育,提高员工的法律意识和职业道德水平,使员工了解贿赂的危害性和公司对贿赂的零容忍态度。
三、反贿赂措施3.1 公司应建立举报制度,鼓励员工、客户、供应商等通过正当途径举报贿赂行为,并对举报人给予保护。
3.2 公司应加强对员工的监督和管理,定期进行内部审计和检查,发现异常情况及时采取措施。
3.3 公司应与客户、供应商等建立良好的合作关系,通过签订合同等方式明确双方的权利和义务,防止贿赂行为的发生。
3.4 公司应建立严格的财务管理制度,加强对发票、报销等财务事项的审核,防止利用公司资源进行非法活动。
四、违规处理4.1 公司对违反本管理办法的行为,将根据情节轻重,给予警告、罚款、降职、解雇等处分,并依法追究法律责任。
4.2 公司对涉及贿赂的供应商、合作伙伴等,将立即终止合作,并依法追究其法律责任。
4.3 公司对举报贿赂行为的员工,将给予奖励和保护,对打击报复举报人的行为,将依法追究其法律责任。
五、附则5.1 本管理办法的解释权归公司所有。
XX集团
关于招标反贿赂反不正当竞争政策的规定
1、投标人不得向招标方直接或间接相关工程、技术和商务人员馈赠任何礼物、金钱等,不得宴请招标方相关工作人员。
2、投标人在任何时候不得给予招标方相关人员任何私人上的额外的便利条件(如子女就学就业、私人购买)。
3、投标人如与招标相关人有亲友关系,应提前声明。
4、不得参与围标、陪标、串标等活动。
5、如与其他参标单位有股权关系、亲属关系或其他重大利益关联应在公开开标交前声明。
6、任何投标单位均有权以各种形式举报参标单位发生的上述行为。
7、如违反上述规定将被废标并记入供应商黑名单。
情节严重的将被移交司法机关处理。
投诉电话:XX集团
复议部:X
总裁办投诉中心:X。
企业反商业贿赂的规定一、目的为扎实推进商业活动的反腐败和反贿赂工作,加强企业内控机制,做到诚实守信,树立以守法诚信、优质服务为核心的经营理念,结合公司的实际情况,强化制度监督,推进制度反腐,加强对易发多发腐败的重点环节、重点部位岗位人员的监督、管理力度,确保治理商业贿赂承诺制,严格遵循公平竞争规则,引导公司管理人员及相关利益团体(如客户、供应商等)依法办事,诚实守信,自觉抵制见利忘义、损公肥私、不讲信用、欺骗欺诈等消极腐败现象,树立企业良好形象,制定本规定。
二、适用范围1、在公司范围内从事物料采购、委外加工、设施工程、业务销售、设备采购和维护、质量监督等所有的经济活动以及人、财、物管理过程中适用本规定。
2、所有与公司有业务来往的客户、供应商、服务商、承包商也在本规定管制范围内。
三、管理程序1、在重点环节、重点部位人员实行预防商业贿赂承诺制,重要岗位人员个人向公司签订《廉洁自律承诺书》,唯有签署了此承诺书并取得相关授权后的公司职员才有权代表公司对外签署合同、协议。
2、所有与公司有业务来往的客户、供应商、服务商、承包商也必须向我司签订一份《反商业贿赂协议》。
3、公司审计监察中心作为预防商业贿赂承诺制的监督管理部门,其主要职责是:(1)遵照国家有关政策、法律、法规和规章制度开展公司治理商业贿赂工作;(2)依法行使审计监察的职责;(3)加强对重要部位、重要环节人员廉洁从业的监督与管理;(4)贯彻落实《反商业贿赂协议》与《廉洁自律承诺书》,加强从源头上预防和治理腐败,坚持标本兼治,完善制度建设,对重要部位、重要环节人员廉洁从业情况进行真实记录;(5)负责对公司执行本办法的情况进行跟踪监督检查。
4、承诺人/公司应遵循以下责任:(1)严格履行在承诺书所承诺的内容;(2)禁止任何形式的商业贿赂行为;(3)自觉接受预防商业贿赂监管部门(审计监察中心)的管理;(4)若违反承诺,服从监督管理部门按有关规定处理。
5、在开展治理商业贿赂工作中,公司审计监察中心与相关部门应加强信息沟通、互相配合。
集团公司反腐败管理制度近年来,全球范围内反腐败成为了一个热门话题。
随着经济全球化的深入发展,不少公司和组织也被腐败问题所困扰。
为了维护企业的形象、保护股东和员工的利益,以及符合法律法规的要求,集团公司反腐败管理制度的建立变得至关重要。
本文将探讨集团公司反腐败管理制度的必要性,并详细介绍其具体内容和实施策略。
首先,建立集团公司反腐败管理制度是必要的。
腐败行为不仅是一个道德问题,更是对公司治理体系的威胁。
腐败现象会导致企业内部失序,增加业务风险,甚至可能导致公司的倒闭。
通过建立反腐败管理制度,可以帮助公司建立清廉的企业文化,提高公司的透明度和规范化管理水平,有效防止腐败行为的发生。
其次,集团公司反腐败管理制度应包括以下几个方面的内容。
首先是明确的反腐败政策和目标。
公司应该制定明确的反腐败政策,明确禁止任何形式的腐败行为,包括贿赂、挪用公款、违法公款暂支等行为。
其次是反腐败的组织架构和责任制度。
公司应该设立反腐败部门或委员会,负责建立全面的反腐败管理制度,并明确各级管理人员的责任和义务。
此外,集团公司还应制定具体的反腐败流程和控制措施,包括审批流程、财务管理流程以及内部监督机制等。
另外,集团公司反腐败管理制度的实施策略也至关重要。
首先,培训是关键。
公司应该定期组织员工培训,加强反腐败意识和法律法规的学习,提高员工的自律性和防腐败的能力。
其次,建立举报机制。
公司应该建立匿名举报渠道,让员工可以安心地举报腐败行为,同时,公司应对举报行为进行保护,以鼓励员工积极参与反腐败工作。
此外,集团公司还应加强内部监督和审计,通过定期内部审计和风险评估,及时发现和纠正腐败行为,确保反腐败管理制度的有效实施。
最后,集团公司反腐败管理制度的成功实施也需要相关法律法规的支持。
政府应该制定和完善相关法律法规,明确腐败行为的定义和处罚标准,并加大对腐败行为的打击力度,形成一个良好的法治环境。
除此之外,政府还应加强对集团公司的监管和执法力度,确保反腐败管理制度的执行得到有效监督和落实。
集团机构反贪腐倡廉及举报管理制度1. 引言本文档旨在制定一套有效的机构反贪腐倡廉及举报管理制度,以确保集团机构的廉政建设和反腐败工作。
该制度的实施能够有效防范和打击贪腐行为,营造诚信廉洁的工作环境,并提供一个安全、公正、透明的举报渠道。
2. 目标和原则2.1 目标本制度的目标是全面提升集团机构的廉洁度和治理水平,确保贪腐行为得到有效预防、查处和处置,保护各级员工和合作伙伴的合法权益。
2.2 原则本制度制定和执行应遵循以下原则:- 公正原则:坚持公平、公正、透明的原则,保障举报人的合法权益,妥善处理举报事项。
- 保密原则:对举报人和举报事项的相关信息进行严格保密,防止泄露和报复。
- 快捷原则:严格按照制度程序处理举报事项,尽快给予答复和处理结果。
- 惩治原则:对于经查实的贪腐行为,依法严肃追究责任,维护集团机构的利益和形象。
- 预防原则:加强廉政宣传教育,提高员工廉洁意识,预防贪腐行为的发生。
3. 职责和程序3.1 反贪腐倡廉职责集团机构应设立反贪腐倡廉办公室,负责制定和推动反贪腐倡廉工作,具体职责包括但不限于:- 研究制定反贪腐倡廉政策和制度;- 开展廉政宣传和教育活动,提高员工廉洁意识;- 监督检查各级机构的廉洁建设;- 协调处理涉及反贪腐倡廉的重要事项和举报案件。
3.2 举报程序- 举报渠道:设立专门的举报电话和举报邮箱,同时在集团机构内部广泛宣传,确保员工和合作伙伴能够方便地进行举报。
- 举报受理:对于接到的举报,反贪腐倡廉办公室应及时受理,并对举报事项进行初步核实。
- 调查处理:对初步核实属实的举报事项,反贪腐倡廉办公室应启动调查程序,并依法进行调查,收集证据,查清事实。
- 处理结果:对调查结束的举报事项,反贪腐倡廉办公室应及时向举报人反馈处理结果,并采取相应措施,包括惩处违纪人员,修复损失等。
- 保护措施:对举报人的相关信息进行保密,同时采取必要措施保护其合法权益,防止报复行为的发生。
关于在公司推行反商业贿赂的规定一、目的为扎实推进商业活动的反腐败和反贿赂工作,加强企业内控机制,做到诚实守信,树立以守法诚信、优质服务为核心的经营理念,结合公司的实际情况,强化制度监督,推进制度反腐,加强对易发多发腐败的重点环节、重点部位岗位人员的监督、管理力度,确保治理商业贿赂承诺制,严格遵循公平竞争规则,引导公司管理人员及相关利益团体(如客户、供应商等)依法办事,诚实守信,自觉抵制见利忘义、损公肥私、不讲信用、欺骗欺诈等消极腐败现象,树立企业良好形象,制定本规定。
二、适用范围1、在公司范围内从事物料采购、委外加工、设施工程、业务销售、设备采购和维护、质量监督等所有的经济活动以及人、财、物管理过程中适用本规定。
2、所有与公司有业务来往的客户、供应商、服务商、承包商也在本规定管制范围内。
三、管理程序1、在重点环节、重点部位人员实行预防商业贿赂承诺制,重要岗位人员个人向公司签订《廉洁自律承诺书》,唯有签署了此承诺书并取得相关授权后的公司职员才有权代表公司对外签署合同、协议。
2、所有与公司有业务来往的客户、供应商、服务商、承包商也必须向我司签订一份《反商业贿赂协议》。
3、公司审计监察中心作为预防商业贿赂承诺制的监督管理部门,其主要职责是:(1)遵照国家有关政策、法律、法规和规章制度开展公司治理商业贿赂工作;(2)依法行使审计监察的职责;(3)加强对重要部位、重要环节人员廉洁从业的监督与管理;(4)贯彻落实《反商业贿赂协议》与《廉洁自律承诺书》,加强从源头上预防和治理腐败,坚持标本兼治,完善制度建设,对重要部位、重要环节人员廉洁从业情况进行真实记录;(5)负责对公司执行本办法的情况进行跟踪监督检查。
4、承诺人/公司应遵循以下责任:(1)严格履行在承诺书所承诺的内容;(2)禁止任何形式的商业贿赂行为;(3)自觉接受预防商业贿赂监管部门(审计监察中心)的管理;(4)若违反承诺,服从监督管理部门按有关规定处理。
防止贿赂的合作政策一、背景介绍贿赂是一种违反商业道德和法律法规的行为,严重损害了企业的声誉和利益。
为了维护公平竞争的环境,许多企业都制定了防止贿赂的合作政策。
本文将介绍防止贿赂的合作政策的内容和实施措施。
二、防止贿赂的合作政策的内容防止贿赂的合作政策是企业对其员工和业务合作伙伴提出的明确要求和规范,旨在防止和打击任何形式的贿赂行为。
下面是防止贿赂的合作政策的主要内容1. 遵守相关法律法规企业要求员工和业务合作伙伴必须遵守所在国家和地区的反贿赂法律法规。
这包括但不限于《反商业贿赂法》、《外国腐败行为防治法》等。
企业将制定相关培训计划,确保员工对相关法律法规有足够的了解。
2. 拒绝和打击贿赂行为企业坚决反对任何形式的贿赂行为,包括行贿和受贿。
员工和业务合作伙伴应当明确拒绝并举报任何贿赂行为,并配合企业进行调查和追责。
企业将建立举报渠道,保护举报人的权益。
3. 建立有效的监控和审计机制企业将建立有效的内部监控和审计机制,通过定期审查和评估,确保政策的有效实施和执行情况的合规性。
企业将委任独立的监察部门负责贿赂行为的调查与处理。
4. 严格管理礼品和款待企业要求员工和业务合作伙伴在公务往来中严格管控礼品和款待的范围和金额,避免超出合理和合规的范围。
企业将制定相应的审批程序和记录要求,并定期进行审查和监督。
5. 培训和教育企业将定期开展防止贿赂的培训和教育活动,以提高员工的意识和素质。
培训内容将包括相关法律法规的介绍、贿赂行为的防范方法和举报渠道的说明等。
三、防止贿赂合作政策的实施措施1. 内部宣传和培训企业将通过内部刊物、会议、员工培训等方式,向全体员工广泛宣传防止贿赂的合作政策和举措,提高员工的防范意识和能力。
2. 风险评估和监测企业将定期对贿赂风险进行评估和监测。
通过对业务流程和合作伙伴的风险分析,及时发现和纠正潜在的风险问题,减少贿赂风险的发生。
3. 严格审批程序企业将建立严格的礼品和款待审批程序,实施多级审批制度,确保礼品和款待的合规性和透明性,避免滥用权力和行贿行为的发生。
XX股份有限公司反腐败反商业贿赂制度第一章总则第一条为预防生产经营管理中的腐败,切实做好反商业贿赂、反腐败工作,加强集团内控,强化制度监督与反腐,加强对重点、关键岗位的人员监督,确保反腐败反商业贿赂长期有效,防止各种违法乱纪等不正当行为的发生,特制定本制度。
第二条本制度适用于集团总部及下属所有全资企业、控股企业和分公司(以下统称:集团)。
第三条集团一切生产经营管理活动或对外联活动,均应严格遵守本制度。
本条例中的活动包括但不限于与政府部门的接触、与客户代表洽谈订单、原材料的采购、工程施工、产品销售、设备采购和维护等经济活动。
第四条所有与集团有业务往来的客户、供应商、服务商、承包商均在本制度管辖范围。
第二章职责第五条集团督审部为集团反腐败反商业贿赂的监督管理部门。
第六条监督管理部门的主要职责:(一)遵照国家有关政策、法律、法规及集团规章制度,开展集团反腐败、反商业贿赂工作;(二)加强重要岗位、重要环节工作人员廉洁从业的管理和监督,在源头上预防、治理,做到标本兼治,制度完善,对重要岗位、重要环节工作人员廉洁从业情况进行真实记录;(三)对重要岗位、重要环节工作人员全面签署《反腐败反商业贿赂承诺书》,对集团有业务往来的客户、供应商、服务商、承包商等合作第三方签署《反商业贿赂协议》,对承诺书执行情况进行跟踪并监督检查。
第三章规程第七条关于本制度中腐败、商业贿赂行为的解释:(一)违反法律规定,以获得商业交易机会或不正当利益为目的,在正常交易之外给予回扣、促销费、宣传费、劳务费或报销各种费用,或以提供境内外旅游等各种名义直接或间接给付或接受现金、实物及其他利益的行为;(二)利用职务便利,将集团财物占为己有,或挪用集团资产供个人或他人使用。
第八条反腐败、反商业贿赂的具体措施:(一)组织公司高管郑重宣誓《公司高管廉政誓词》;重要岗位、重要环节工作人员实行预防腐败、商业贿赂承诺制,重要岗位、重要环节工作人员要与集团签订《反腐败反商业贿赂承诺书》;(二)集团有业务往来的客户、供应商、服务商、承包商与集团签订的合同或递交的投标书中,必须要求合同签订人、标书投标人遵守本制度,签订《反商业贿赂协议》;(三)建立治理腐败、商业贿赂领导机构,长期开展反腐败、反商业贿赂工作;(四)集团督审部要经常开展调查研究,掌握腐败行为、商业贿赂的特点、规律,在制度、教育、监督等预防方面调研,提出具体对策和措施,及时解决倾向性、苗头性的问题;(五)集团各部门在开展预防腐败、商业贿赂中发现的违纪、违规的问题,要及时制止、及时处理并向监督管理部门通报,涉嫌犯罪的移送司法机关处理;(六)集团各部门要加强对重要岗位、重要环节工作人员的管理、将执行《反腐败反商业贿赂承诺书》的情况作为集团考核、考察的重要内容以及任免的重要依据;(七)对查证属实的腐败、商业贿赂行为,依据其情节轻重,依照集团各项规章制度的规定予以处罚,情节严重的,解除劳动关系,给集团造成损失的,依法追偿,涉嫌构成犯罪的,移交司法机关处理;(八)与集团有业务活动往来的单位及其雇员违反本制度规定的承诺,取消其供应商、服务商、代理商、经销商以及各种招投标资格,涉嫌构成犯罪的,移交司法机关处理;(九)查证属实的举报、投诉,按集团的各项规章制度的规定对举报投诉人予以一定的物质奖励,同时可作为晋级、加薪的依据。
xxx集团反贿赂政策尊敬的同事:xxx集团致力于在其业务拓展和各项行为中秉持最高道德标准,并遵守所有适用法律。
我们对违法行为持零容忍态度。
我们宁愿少做一笔业务,也不愿非法取之。
所有xxx集团雇员都必须遵守xxx集团的反贿赂政策(下文简称“政策”)、其所在分部的任何更详尽程序以及所有关于贿赂的适用法律。
此外,我们要求代表xxx集团行事的所有公司和个人遵守本政策。
如果法律与本政策有抵触,则应以较严厉的措施为准。
每个人都有责任理解和遵循这些措施。
否则可导致纪律处分,严重者可遭到解雇。
如有不明之处,或您知晓您认为不恰当的任何行为,则应向您的经理、所在分部的合规官、集团法务部或通过《行为准则》举报部门提出该事宜。
xxx集团不会容忍以任何形式报复善意举报者。
致礼,xxx总裁兼首席执行官xxx集团反贿赂政策1. 概述xxx集团反贿赂政策(下文简称“政策”)禁止“xxx集团”(指xxx集团及其各分部的子公司)的雇员,直接或间接向任何个人做出或批准任何提供、承诺、支付或馈赠有价物品的行为,意图不恰当地影响该个人作出的决定。
本政策是xxx集团《行为准则》(下文简称“《行为准则》”)的补充和延伸。
《行为准则》和本政策不可能涉及xxx集团经营所在国的所有当地法律事项,因此,如果法律与本政策或《行为准则》有抵触,则以较严厉的措施为准。
xxx集团对违规行为持零容忍态度。
1.1 简介反贿赂法律通常禁止向个人或官员(见下文定义)提供具有腐败性质的有价物品,意图取得或保住业务或不当商业优势。
这些法律涵盖对政府官员和雇员行贿(“公务贿赂”)以及对有业务关系的公司中的个人行贿(“商业贿赂”)。
本政策的一个重点领域是与官员的互动。
“官员”指任何国家的政府官员或雇员、政党、政党官员或政治候选人或代表此类人士行事的任何人。
“官员”包括以下任何个人:(a) 担任立法、监管或司法职位;(b) 是政府所有或控制实体的董事、高级职员或雇员;或(c) 国际公共组织的官员或雇员。
xxx集团及参与违反任何反贿赂法律的雇员,都可能受到严厉惩罚,包括监禁、罚款和其他惩罚。
1.2 主旨•人人必须遵守。
本政策适用于xxx集团的全体雇员。
违反本政策可导致纪律处分,严重者可遭到解雇,并可能受到包括监禁在内的严厉惩罚。
•款待与礼物。
无论是提供还是接受款待和礼物,都应价值有限,用于业务目的,有妥善记录,且具有合理性。
应密切监督涉及官员的费用。
•业务代表。
xxx集团可能对其业务代表的行为负有法律责任(见下文第4节定义)。
因此,应仔细审查业务代表,只能为了正当的业务目的、按照商业上合理的公平交易条款使用业务代表。
受聘代表xxx集团行事者应遵守本政策。
•折扣、回扣、佣金和奖金. 过高的价格优惠和报酬可能会用于贿赂。
有关这些安排的条款应采用书面形式,并具有商业上的合理性。
•疏通费. xxx集团不支付疏通费。
•政治和慈善捐赠。
xxx集团不提供政治献金。
慈善捐赠必须具有正当的目的。
•保存记录。
包括款待、差旅和礼物在内的所有费用,都必须即时而准确地加以记录。
•举报。
xxx集团对违反本政策或适用法律的行为持零容忍态度。
必须向您的经理、合规官、集团法务部或通过《行为准则》举报部门举报任何实际或潜在的违规行为。
•问题。
如果您对本政策或其遵守有任何疑问或疑虑,请咨询您的经理、合规官或集团法务部。
2. 提供款待与礼物xxx集团会支付偶尔、适度的业务款待和礼物费用。
在某些情况下,xxx集团会为非xxx集团雇员支付差旅费(交通、膳食和住宿)。
要旨:过度的款待和礼物可能是某种形式的贿赂。
这些费用应价值有限,用于业务目的,有妥善记录,且具有合理性。
应密切监督涉及官员的费用。
下面列出一些实用的宜忌事项,然后分门别类列出准则。
务必确保费用有明确、正当的业务目的。
务必确保价值合理,符合常规业务惯例。
务必避免可能会给人造成行为不当印象的活动。
务必征得经理或合规官的必要批准。
切勿提供款待、差旅或礼物,意图使接受者以达成特定业务交易或作出特定决定作为回报。
切勿包括配偶或家庭成员,除非这样做合乎当时的情景和惯例。
务必编制费用报告,说明所涉个人或实体的姓名、业务目的以及任何其他准确描述费用的有关信息,包括列出明细项目的收据。
切勿向前官员提供款待、差旅或礼物,以免使人误以为这是在回报该官员在职期间所提供的服务。
如果向将来可能会成为官员的人提供款待、差旅或礼物,意图影响此人当官后的行为,或可能会给人以上述印象,则切勿提供该费用。
如果向官员的近亲提供款待、差旅或礼物,意图影响官员,或可能会给人以此类印象,则切勿向该近亲提供费用。
2.1 提供款待务必要有一位xxx集团雇员在场。
务必按照所在分部确定的程序,事先征得合规官对款待费用的批准。
这包括膳食、体育赛事邀请、剧院门票和类似重大活动以及需要差旅费或住宿费的款待。
2.2 赠送礼物务必选择价值低微的礼物,最好上面有xxx集团的名称或徽标。
务必按照所在分部确定的程序,事先征得合规官对赠送给个人的礼物的批准。
务必向合规官征求有关各国节假日的指导,比如中国的春节,或根据传统,业务联系人彼此交换礼物的其他特殊场合。
切勿向xxx集团的竞标对象赠送礼物。
切勿赠送现金或现金等价物,征得合规官事先批准的情况除外。
2.3 差旅费务必按照所在分部确定的程序,把差旅费限制在合理的金额。
切勿提供津贴(用于日常开支的钱)。
可行的话,务必直接付款给供应商(航空公司、汽车服务、餐厅、酒店等),而不要给个人报销。
切勿提供豪华待遇(如一等舱机票)、休闲活动(比如附带旅行或另行去旅游胜地游览)、配偶和其他家庭成员的差旅费。
如果即将旅行的个人是官员,则务必通知其雇主,由其雇主批准该旅行,并且该费用为当地法律所允许。
3. 接受款待与礼物xxx集团允许其雇员接受客户和供应商提供的与正当业务目的相关的合理例行款待。
通常不应接受礼物,但第3.2节所述情形除外。
要旨:接受客户或供应商的款待和礼物可能会不恰当地影响个人所承担的公司职责。
这些好处应价值有限,用于业务目的,有妥善记录,且具有合理性。
有关接受款待和礼物的实用宜忌事项见下文详列。
3.1 接受款待接受款待指xxx集团的客户或供应商向xxx集团雇员提供食物、差旅、休闲活动或其他款待的任何情形。
切勿接受以下这些款待:•规格奢侈或次数太频繁。
•与业务活动没有太大关系。
•期望或可能期望您在接受款待后,会同意代表xxx集团达成特定的业务交易或作出另一个特定决定作为回报。
3.2 接受礼物接受礼物指xxx集团的客户或供应商向xxx集团雇员提供有价物品而非款待的任何情形。
切勿接受客户或供应商的礼物,例外情形除外。
务必向您的经理或合规官报告提议或提供礼物之事。
务必考虑接受以下按常识来看是恰当的礼物:o 发给许多个人的价值轻微的物品。
o 象征性的小礼物。
o 按社交习俗赠送的鲜花或简单礼品。
考虑到与客户的交易而难以拒绝礼物,或无法归还礼物时,比如标有接受者姓名的物品,务必事先征得合规官的批准。
4. 业务代表xxx集团雇用业务代表(见下文定义)履行各种服务。
这些人必须加以谨慎甄选,并应该遵守本政策和《行为准则》。
要旨:xxx集团可能要为其业务代表的不当行为承担法律责任。
因此,必须仔细审查业务代表,只能为了正当的业务目的、按照商业上合理的公平交易条款使用业务代表。
受聘代表xxx集团行事者应遵守本政策。
“业务代表”包括代理商、经纪商、代表、顾问、分销商、游说人员、服务提供商和受聘或受命代表xxx集团从事以下任务者:(a) 从事销售或业务拓展活动,或(b) 与任何政府或官员打交道。
使用业务代表前:•务必对潜在业务代表开展充分的尽职调查,发现有关风险因素。
•务必使他们铭记xxx集团的企业文化是秉持最高道德标准和遵守所有适用法律。
•务必参照xxx集团拟聘业务代表反贿赂审查程序。
•务必在书面协议中使用xxx集团有关业务代表协议的标准反贿赂条款。
•务必在需要时征求合规官的指导。
5. 折扣、回扣、佣金和奖金xxx集团在有些情况下向客户提供优惠,包括折扣或回扣。
直接向客户或间接通过业务代表提供折扣是例行做法。
同样,xxx集团可能会同意向业务代表支付一定百分比的佣金、成功费或奖金。
这些安排应采用书面形式,并具有商业上的合理性。
要旨:过高的价格优惠和报酬可能会用于贿赂。
有关这些安排的条款应采用书面形式,并具有商业上的合理性。
一些实用的宜忌事项是:•提议或同意提供任何优惠前,务必事先征得您的经理或合规官批准。
•切勿提供任何优惠,按照所在分部批准的计划提供优惠除外。
•务必采用书面协议。
•务必确保各项优惠在当时的情况下具有商业上的合理性。
•务必规定xxx集团向业务代表提供优惠是为了回报业务代表实际提供的有据可查的正当服务。
6. 疏通费要旨:xxx集团不支付疏通费。
xxx集团不支付所谓的疏通费或通融费。
这些费用通常是为了加快或确保履行例行政府行为的小额付款,比如获取例行的官方文件或批文。
向政府机构支付有据可查的正当费用不属于疏通费,也是允许的,比如允许向政府颁证处缴纳申请费。
如果有人要求您支付疏通费,您应咨询您的经理、合规官或集团法务部。
7. 政治和慈善捐赠要旨:xxx集团不提供政治献金。
慈善捐赠必须具有正当的目的。
xxx集团不提供政治献金。
个人参与政治活动,比如捐款给政治竞选活动、政党、政党官员或政治候选人或国际公共组织,不得使用xxx集团的资金、时间、设备、物品、设施、品牌或名义。
xxx集团为了正当的目的支持慈善团体。
捐款必须以造福社会为宗旨,并以体现企业社会责任的方式提供。
不得以明确或暗中要求使用或购买任何xxx集团产品为捐款条件。
8. 帐簿和记录要旨:包括款待、差旅和礼物在内的所有费用,都必须即时而准确地加以记录。
xxx集团的所有费用,包括款待、差旅和礼物,都必须按照xxx集团集团及有关分部的会计财务政策和程序及时准确记录在案。
费用单据应包括业务目的、成本和接受者。
9. 并购在所有并购交易中都必须考虑反贿赂合规问题。
xxx集团的并购政策和并购准则详细阐述了xxx集团在这些交易上的政策。
此外,需参照法定尽职调查请求清单中的反贿赂项目。
10. 角色和职责要旨:本政策适用于xxx集团的全体雇员。
具体职责详列如下。
10.1 全体雇员全体雇员负责遵守本政策和适用法律。
必须举报所有实际上或有可能违反本政策或适用法律的行为。
如果您对自己的职责有任何疑惑,或对可能违反本政策或适用法律的业务做法有疑问或疑虑,则应咨询您的经理、合规官或集团法务部。
10.2 xxx集团分部管理层xxx集团分部管理层负责实施本政策。
经理应检查其业务领域,并发现违规风险高的领域。
常见的风险领域包括:涉及官员或监管程序的业务、对政府机构或国有实体的销售业务。
某些国家的风险也高于其他国家。
10.3 合规官xxx集团各分部的合规官负责实施各项旨在使雇员了解本政策和适用法律而设计的程序。