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政府采购合同备案证明模板近年来，随着我国政府采购工作的不断改革和完善，采购合同备案证明的重要性日益凸显。
政府采购合同备案证明是政府采购合同履行过程中的重要文件，其具有法律效力，对保障政府采购的公平、公正和合法性具有重要作用。
一、合同备案材料政府采购合同备案证明的主要内容包括：采购人信息、中标人信息、合同基本信息、采购方式、履约保证金、合同金额、支付方式、履行期限、履行地点等。
采购人信息包括采购人的名称、地址、联系电话、信用等级等；中标人信息包括中标人的企业名称、法定代表人、注册资本等；合同基本信息包括合同编号、签订日期、合同名称等。
此外，政府采购合同备案证明还应包括履约保证金的缴纳证明、签订合同的法定代表人的身份证明、中标人的资质证明以及业绩证明等。
这些材料的提供，能够有效地保障政府采购合同的履行过程，确保其合法性和公正性。
二、合同备案流程政府采购合同备案证明的申请和办理是一项复杂的过程，需要合作单位与政府采购部门的密切配合。
一般情况下，采购单位需先行提交备案申请材料，包括采购公告、招标文件、评标报告等；然后由政府采购部门对备案材料进行审核，并出具备案证明。
备案证明的出具通常会在一周至一个月的时间内完成，具体时间根据各地政府采购部门的工作效率而定。
三、合同备案的意义政府采购合同备案证明的重要性体现在以下几个方面：1.确保公平公正。
政府采购合同备案证明的申请流程，对采购单位、供应商以及招标人进行严格审核，遵守规定的程序，从而保证政府采购的公平和公正。
2.确保采购的合法性。
政府采购合同备案证明是政府采购合同的重要组成部分，其具有法律效力。
备案证明的出具，能够有效地防范和打击假冒合同、伪造合同等违法行为，保障政府采购活动的合法性。
3.维护供应商的权益。
政府采购合同备案证明作为政府与供应商之间的重要依据，能够确保供应商在合同履行过程中的合法权益。
备案证明的出具，能够避免采购单位在合同履行过程中以各种理由搁置或违背合同义务，保障供应商的利益。
二、国有企业自筹资金类招标人招标完成后办理一次性集中备案，需提交以下资料：1.承诺书具体格式详见《关于深化建设工程货物招标投标改革创新的若干规定（试行）》实施细则中附件2，采取委托招标的，应一并提供附件3。
2．关于总承包招标的相关资料（1）已备案的总包招标文件原件及复印件，其中复印件包括招标文件封面和招标文件技术标准和要求中罗列的暂估价建设工程货物；（2）已登记的总包中标通知书原件及复印件。
3．关于招标方式的相关资料（1）建设工程项目审批、核准部门审批、核准招标方案的，需提供建设工程项目审批、核准部门审批、核准文件原件及复印件，建设工程项目审批、核准部门审批、核准文件为投资项目管理部门关于项目立项（代可行性研究报告）批复文件；或者可行性研究报告批复文件；或者资金申请报告批复文件；或者项目申请报告核准文件；或者投资项目备案文件。
（2）无需建设工程项目审批、核准部门审批、核准招标方案的，需提供总包招标时已登记的《招标方式登记表》（表2）原件及复印件。
（3）属于保密工程的，需提供国家保密局或北京市保密局出具的保密函件。
（4）《招标方式登记表》（表2）。
4．关于招标组织形式的相关资料（1）建设工程项目审批、核准部门审批、核准采用委托招标组织形式的，或无需建设工程项目审批、核准部门审批、核准招标方案且招标人采取委托招标组织形式的，需提供委托招标代理合同、招标代理机构资格等级证书副本原件及复印件、招标代理机构拟派项目负责人、经办人的在职证明材料及项目负责人工程建设类注册执业资格证书原件及复印件。
其中，在职证明材料包括：1）项目负责人、经办人与招标代理机构签订的一年期以上劳动合同；2）由社保管理机构出具的半年以内的招标代理机构为项目负责人、项目经办人缴纳的社会保险（基本失业保险、基本医疗保险和基本养老保险）相关证明；3）项目负责人、经办人身份证。
总包招标时已经备案的委托招标代理合同约定的代理工作范围包括建设工程货物招标的，有关招标组织形式资料无需提供上述资料，只需提供总包招标时已备案的《委托招标代理合同备案表》。
采购备案申请书范本尊敬的采购管理部门：我代表我单位（以下简称“采购人”），向贵部门提交采购备案申请。
为确保采购活动的公开、公平、公正，根据《中华人民共和国政府采购法》及有关规定，特此申请备案。
一、采购项目基本情况1. 项目名称：____________________2. 采购内容：____________________3. 采购数量：____________________4. 预算金额：____________________5. 项目类型：____________________6. 采购方式：公开招标/邀请招标/竞争性谈判/单一来源采购/询价采购等7. 预计采购时间：________________8. 项目所在地：________________二、采购人的基本情况1. 名称：____________________2. 地址：____________________3. 联系人：____________________4. 联系电话：____________________5. 电子邮箱：____________________6. 传真：____________________三、采购需求及理由1. 采购需求说明：详细描述采购项目的用途、功能、技术要求等。
2. 采购必要性：说明为什么要采购该项目，包括现有设备状况、需求背景等。
3. 预算合理性：说明预算金额的确定依据，如有类似项目可比价，请提供相关资料。
四、采购程序及时间安排1. 采购程序：简要介绍采购项目的招投标、评审、合同签订等程序。
2. 时间安排：明确各阶段的时间节点，如招标公告发布、投标截止时间、评审时间等。
五、采购备案申请材料1. 采购备案申请表2. 采购人的法人营业执照副本或事业单位法人证书副本复印件3. 采购人联系人身份证明复印件4. 采购项目相关文件，如需求说明书、预算报告等5. 其他需要提供的材料六、其他事项1. 请贵部门在收到采购备案申请后，对采购项目进行审查，并在规定时间内办理备案手续。
招投标备案申请表招投标备案申请表
1. 申请单位信息
单位名称：
法定代表人/主要负责人：
单位性质：
组织机构代码：
联系地址：
联系电话：
电子邮件：
2. 项目基本信息
项目名称：
项目地点：
项目类型：
项目规模：
项目预算：
3. 招投标备案材料清单
请提供以下材料的复印件并按照清单顺序排列：
项目立项批复文件；
招标文件、招标公告及补充文件；
招标人及其主要成员信息；
招标文件递交地点、方式及时间；
招标文件保证金缴纳凭证；
开标时间及其地点；
评标及拟定中标人的报告材料；
中标通知书及合同文件。
4. 备案申请说明
请在此处描述备案申请的主要内容和原因。
5. 申请单位声明
本人/本单位声明以上填写内容真实、准确，并愿意承担由于提供虚假信息所引发的一切法律责任。
申请单位名称：
法定代表人/主要负责人签字：
日期：
以上为招投标备案申请表，请按要求填写并及时提交。
若有疑问，请联系以下电话进行咨询：
联系电话1：
联系电话2：
电子邮件：
谢谢合作！。
XXXXX政府采购计划备案表
采购单位 （公章）： 采购单位编码: 备案编号：
采购项目联系人： 联系电话： 填表时间： 年 月 日 单位：元
采购单位负责人（签字）： 部门财务负责人（签字盖财务章）：
说明：1、第6栏执行采购法填“是”，执行招标投标法的填“否”;2、第7栏集采填“是”，非集采填“否”
XXXXX政府采购计划备案表
采购单位 （公章）： 采购单位编码: 备案编号：
采购项目联系人： 联系电话： 填表时间： 年 月 日 单位：元
采购单位负责人（签字）： 部门财务负责人（签字盖财务章）：
说明：1、第6栏执行采购法填“是”，执行招标投标法的填“否”;2、第7栏集采填“是”，非集采填“否”
XXXXXX政府采购计划备案表
采购单位 （公章）： 采购单位编码: 备案编号：
采购项目联系人： 联系电话： 填表时间： 年 月 日 单位：元
采购单位负责人（签字）： 部门财务负责人（签字盖财务章）：
说明：1、第6栏执行采购法填“是”，执行招标投标法的填“否”;2、第7栏集采填“是”，非集采填“否”
XXXXXX政府采购计划备案表
采购单位 （公章）： 采购单位编码: 备案编号：
采购项目联系人： 联系电话： 填表时间： 年 月 日 单位：元
采购单位负责人（签字）： 部门财务负责人（签字盖财务章）：
说明：1、第6栏执行采购法填“是”，执行招标投标法的填“否”;2、第7栏集采填“是”，非集采填“否”。
