政府采购项目办法备案表格模板
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政府采购合同备案证明模板近年来,随着我国政府采购工作的不断改革和完善,采购合同备案证明的重要性日益凸显。
政府采购合同备案证明是政府采购合同履行过程中的重要文件,其具有法律效力,对保障政府采购的公平、公正和合法性具有重要作用。
一、合同备案材料政府采购合同备案证明的主要内容包括:采购人信息、中标人信息、合同基本信息、采购方式、履约保证金、合同金额、支付方式、履行期限、履行地点等。
采购人信息包括采购人的名称、地址、联系电话、信用等级等;中标人信息包括中标人的企业名称、法定代表人、注册资本等;合同基本信息包括合同编号、签订日期、合同名称等。
此外,政府采购合同备案证明还应包括履约保证金的缴纳证明、签订合同的法定代表人的身份证明、中标人的资质证明以及业绩证明等。
这些材料的提供,能够有效地保障政府采购合同的履行过程,确保其合法性和公正性。
二、合同备案流程政府采购合同备案证明的申请和办理是一项复杂的过程,需要合作单位与政府采购部门的密切配合。
一般情况下,采购单位需先行提交备案申请材料,包括采购公告、招标文件、评标报告等;然后由政府采购部门对备案材料进行审核,并出具备案证明。
备案证明的出具通常会在一周至一个月的时间内完成,具体时间根据各地政府采购部门的工作效率而定。
三、合同备案的意义政府采购合同备案证明的重要性体现在以下几个方面:1.确保公平公正。
政府采购合同备案证明的申请流程,对采购单位、供应商以及招标人进行严格审核,遵守规定的程序,从而保证政府采购的公平和公正。
2.确保采购的合法性。
政府采购合同备案证明是政府采购合同的重要组成部分,其具有法律效力。
备案证明的出具,能够有效地防范和打击假冒合同、伪造合同等违法行为,保障政府采购活动的合法性。
3.维护供应商的权益。
政府采购合同备案证明作为政府与供应商之间的重要依据,能够确保供应商在合同履行过程中的合法权益。
备案证明的出具,能够避免采购单位在合同履行过程中以各种理由搁置或违背合同义务,保障供应商的利益。
二、国有企业自筹资金类招标人招标完成后办理一次性集中备案,需提交以下资料:1.承诺书具体格式详见《关于深化建设工程货物招标投标改革创新的若干规定(试行)》实施细则中附件2,采取委托招标的,应一并提供附件3。
2.关于总承包招标的相关资料(1)已备案的总包招标文件原件及复印件,其中复印件包括招标文件封面和招标文件技术标准和要求中罗列的暂估价建设工程货物;(2)已登记的总包中标通知书原件及复印件。
3.关于招标方式的相关资料(1)建设工程项目审批、核准部门审批、核准招标方案的,需提供建设工程项目审批、核准部门审批、核准文件原件及复印件,建设工程项目审批、核准部门审批、核准文件为投资项目管理部门关于项目立项(代可行性研究报告)批复文件;或者可行性研究报告批复文件;或者资金申请报告批复文件;或者项目申请报告核准文件;或者投资项目备案文件。
(2)无需建设工程项目审批、核准部门审批、核准招标方案的,需提供总包招标时已登记的《招标方式登记表》(表2)原件及复印件。
(3)属于保密工程的,需提供国家保密局或北京市保密局出具的保密函件。
(4)《招标方式登记表》(表2)。
4.关于招标组织形式的相关资料(1)建设工程项目审批、核准部门审批、核准采用委托招标组织形式的,或无需建设工程项目审批、核准部门审批、核准招标方案且招标人采取委托招标组织形式的,需提供委托招标代理合同、招标代理机构资格等级证书副本原件及复印件、招标代理机构拟派项目负责人、经办人的在职证明材料及项目负责人工程建设类注册执业资格证书原件及复印件。
其中,在职证明材料包括:1)项目负责人、经办人与招标代理机构签订的一年期以上劳动合同;2)由社保管理机构出具的半年以内的招标代理机构为项目负责人、项目经办人缴纳的社会保险(基本失业保险、基本医疗保险和基本养老保险)相关证明;3)项目负责人、经办人身份证。
总包招标时已经备案的委托招标代理合同约定的代理工作范围包括建设工程货物招标的,有关招标组织形式资料无需提供上述资料,只需提供总包招标时已备案的《委托招标代理合同备案表》。
采购备案申请书范本尊敬的采购管理部门:我代表我单位(以下简称“采购人”),向贵部门提交采购备案申请。
为确保采购活动的公开、公平、公正,根据《中华人民共和国政府采购法》及有关规定,特此申请备案。
一、采购项目基本情况1. 项目名称:____________________2. 采购内容:____________________3. 采购数量:____________________4. 预算金额:____________________5. 项目类型:____________________6. 采购方式:公开招标/邀请招标/竞争性谈判/单一来源采购/询价采购等7. 预计采购时间:________________8. 项目所在地:________________二、采购人的基本情况1. 名称:____________________2. 地址:____________________3. 联系人:____________________4. 联系电话:____________________5. 电子邮箱:____________________6. 传真:____________________三、采购需求及理由1. 采购需求说明:详细描述采购项目的用途、功能、技术要求等。
2. 采购必要性:说明为什么要采购该项目,包括现有设备状况、需求背景等。
3. 预算合理性:说明预算金额的确定依据,如有类似项目可比价,请提供相关资料。
四、采购程序及时间安排1. 采购程序:简要介绍采购项目的招投标、评审、合同签订等程序。
2. 时间安排:明确各阶段的时间节点,如招标公告发布、投标截止时间、评审时间等。
五、采购备案申请材料1. 采购备案申请表2. 采购人的法人营业执照副本或事业单位法人证书副本复印件3. 采购人联系人身份证明复印件4. 采购项目相关文件,如需求说明书、预算报告等5. 其他需要提供的材料六、其他事项1. 请贵部门在收到采购备案申请后,对采购项目进行审查,并在规定时间内办理备案手续。
招投标备案申请表招投标备案申请表
1. 申请单位信息
单位名称:
法定代表人/主要负责人:
单位性质:
组织机构代码:
联系地址:
联系电话:
电子邮件:
2. 项目基本信息
项目名称:
项目地点:
项目类型:
项目规模:
项目预算:
3. 招投标备案材料清单
请提供以下材料的复印件并按照清单顺序排列:
项目立项批复文件;
招标文件、招标公告及补充文件;
招标人及其主要成员信息;
招标文件递交地点、方式及时间;
招标文件保证金缴纳凭证;
开标时间及其地点;
评标及拟定中标人的报告材料;
中标通知书及合同文件。
4. 备案申请说明
请在此处描述备案申请的主要内容和原因。
5. 申请单位声明
本人/本单位声明以上填写内容真实、准确,并愿意承担由于提供虚假信息所引发的一切法律责任。
申请单位名称:
法定代表人/主要负责人签字:
日期:
以上为招投标备案申请表,请按要求填写并及时提交。
若有疑问,请联系以下电话进行咨询:
联系电话1:
联系电话2:
电子邮件:
谢谢合作!。
XXXXX政府采购计划备案表
采购单位 (公章): 采购单位编码: 备案编号:
采购项目联系人: 联系电话: 填表时间: 年 月 日 单位:元
采购单位负责人(签字): 部门财务负责人(签字盖财务章):
说明:1、第6栏执行采购法填“是”,执行招标投标法的填“否”;2、第7栏集采填“是”,非集采填“否”
XXXXX政府采购计划备案表
采购单位 (公章): 采购单位编码: 备案编号:
采购项目联系人: 联系电话: 填表时间: 年 月 日 单位:元
采购单位负责人(签字): 部门财务负责人(签字盖财务章):
说明:1、第6栏执行采购法填“是”,执行招标投标法的填“否”;2、第7栏集采填“是”,非集采填“否”
XXXXXX政府采购计划备案表
采购单位 (公章): 采购单位编码: 备案编号:
采购项目联系人: 联系电话: 填表时间: 年 月 日 单位:元
采购单位负责人(签字): 部门财务负责人(签字盖财务章):
说明:1、第6栏执行采购法填“是”,执行招标投标法的填“否”;2、第7栏集采填“是”,非集采填“否”
XXXXXX政府采购计划备案表
采购单位 (公章): 采购单位编码: 备案编号:
采购项目联系人: 联系电话: 填表时间: 年 月 日 单位:元
采购单位负责人(签字): 部门财务负责人(签字盖财务章):
说明:1、第6栏执行采购法填“是”,执行招标投标法的填“否”;2、第7栏集采填“是”,非集采填“否”。
政府采购需求表模板(工程类、服务类、货物类)最新政府采购项目需求表工程类需求一、需求概况采购人:(单位公章)项目名称项目编号项目预算xxxxxxx项目依据各地相关规定万元工程概况,招标范围项目是否分包分包预算是分为个包,第1包:分包名称,万元,第2包:分包名称,万元,第3包:分包名称,万元…………否1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;2、……;3、……;投标人资格要求4、本项目不接受/接受联合体投标。
注:1、填写投标人资质等要求,如无特殊要求可不填写;2、如项目分包,且各包投标人资格要求、付款方式、供货安装地点、不同的截止日期,请分别填写每个包的要求。
注册建造师资质工程款(进度款)支付的方式和时间设置暂定金额?(不得超过控制价。
5%)合同期限缺陷责任期及质量保证金缺陷责任期月,质量保证金为中标价的%采购需求详见附件采购需求格式及填写要求。
注:为提高政府采购效率,要求采购单位按要求提供需求。
购需求格式要求提供。
集中踏勘现场需求如有请填写时间、地点、联系人、联系电话购买需求是否通过?专家论证无需论证()相关专业人士论证()专家组论证()(1)最低评标价法拟采用的评标办法(2)综合评分法(分值设置:)二、报价要求三。
其他要求四、图纸如有工程图纸,请提供业主盖章确认的施工图设计文件及审查证明。
五、清单控制价如果项目有清单控制价,请提供由造价咨询公司编制并经业主盖章确认的清单控制价。
不及物动词综合评分表(综合评分项目适用)七、采购需求填写要求:1.字体及格式:项目概述、工程要求、报价要求及其他要求中的所有字体均为宋体iv,行距 1.5,首行缩进。
最新政府采购项目需求表服务类需求一、需求概况采购人:(单位公章)项目名称项目编号项目预算项目简介应根据项目需要填写。
xxxxxxx项目依据各地相关规定万元项目是否分包分包预算是分为个包,第1包:分包名称,万元,第2包:分包名称,万元,第3包:分包名称,万元…………否1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;2、……;3、……;投标人资格要求4、本项目不接受/接受联合体投标。
最新政府采购项目需求表工程类需求一、需求概况采购人:(单位公章)二、报价要求三、其他要求四、图纸项目如有图纸,请提供业主盖章确认的施工图设计文件及审查证明。
五、清单控制价项目如有清单控制价,请提供经造价咨询事务所编制并经业主盖章确认的清单控制价。
六、综合评分表(综合评分项目适用)七、采购需求填写要求:1、字体及格式:项目概况、工程需求、报价要求及其他要求中所有字体均使用宋体四,行距1.5,首行缩进。
最新政府采购项目需求表服务类需求一、需求概况采购人:(单位公章)二、项目概况三、服务需求采购人应当对采购标的的市场技术或者服务水平、供应、价格等情况进行市场调查,根据调查情况、资产配置标准等科学、合理地确定采购需求,进行价格测算。
采购需求应当完整、明确,包括以下内容:1、采购标的需实现的功能或者目标,以及为落实政府采购政策需满足的要求;2、采购标的需执行的国家相关标准、行业标准、地方标准或者其他标准、规范;3、采购标的需满足的质量、安全、技术规格、物理特性等要求;4、采购项目交付或者实施的时间和地点;5、采购标的需满足的服务标准、期限、效率等要求;6、采购标的的验收标准;7、采购标的的其他技术、服务等要求。
四、报价要求五、其他要求六、采购需求填写要求:1、字体及格式:项目概况、服务需求、报价要求及其他要求中所有字体均使用宋体四,行距1.5,首行缩进。
2、服务需求中应对:服务范围、服务要求、服务质量标准、人员配备等相关信息进行详细要求。
七、综合评分表(综合评分项目适用)本项目技术分值占总分值的权重为 %,资信分值占总分值的权重为 %,价格分值占总分值的权重为 %。
具体评分细则如下:最新政府采购项目需求表货物类需求一、需求概况采购人:(单位公章)二、技术需求根据《政府采购货物和服务招标投标管理办法》(财政部第87号)第十条、第十一条、规定,对采购需求的约定如下:第十条采购人应当对采购标的的市场技术或者服务水平、供应、价格等情况进行市场调查,根据调查情况、资产配置标准等科学、合理地确定采购需求,进行价格测算。