秘书学第2阶段江南大学练习题答案 共三个阶段,这是其中一个阶段,答案在最后。

秘书学第3阶段测试题（最终五篇）第一篇：秘书学第3阶段测试题江南大学现代远程教育第三阶段测试卷考试科目:《秘书学》第十一章至第十五章（总分100分）时间：90分钟学习中心（教学点）批次：层次：专业：学号：身份证号：姓名：得分：一、单项选择题（本题共5小题，每小题2分，共10分）1.保密具有封闭性、排他性、和相对性等几个特点。

（A）A.利益性 B.全局性 C.科学性 D.时间性2.秘书素质的核心是。

（C）A.业务素质 B.作风修养 C.职业道德 D.服务意识3.秘书对工作中因误会而产生的矛盾可采用的协调方法是。

（B）A.变通协调法B.沟通协调法C.融合协调法D.政策协调法4.秘书与领导关系的多维性不应表现为。

（B）A.工作上的主辅关系 B.人格上的尊卑关系 C.组织上的上下级关系 D.角色上的主配角关系5.为了有效地处理各种事务，秘书应将当日的工作按分类。

（D）A.工作性质B.时间顺序C.区域范围D.轻重缓急二、判断正误（本题共5小题，每小题2分，共10分。

分别用“√”或“×”表示）1.（×）信息的安全及保密从载体上分通常包括文件信息和电子信息。

2.（×）秘书是领导的助手，所以秘书在工作中要关心领导，处处“挡驾”。

3.（√）秘书职业道德要求秘书在工作中忠于职守，兢兢业业，甘当无名英雄。

4.（√）秘书严守机密是其法纪观念和道德素养的具体体现。

5．（×）秘书在工作中得到其职能活动对象支持及配合的程度叫做职能环境自由度。

三、名词解释（本题共4小题，每小题5分，共20分）1.印信管理印信管理是指机关、单位的公务印章和介绍信的管理使用工作，属于秘书的工作范围。

印章是机关、单位权力的象征；介绍信是本机关、单位人员的身份证明，用于介绍、联系公务。

2.保密期限国家秘密的保密期限，除有特殊规定外，绝密级事项不超过三十年，机密级事项不超过二十年，秘密级事项不超过十年。

保密期限在一年及一年以上的，以年计；保密期限在一年以内的，以月计。

秘书学试题及答案第一部分：多项选择题（共20题，每题2分，共40分）1. 秘书在公司中的角色定位主要是：A. 信息传递者B. 组织协调者C. 领导决策者D. 业务执行者2. 以下哪个不是秘书需具备的基本素质？A. 沟通能力B. 组织能力C. 认真负责D. 专业知识3. 秘书在日常工作中应该具备的核心能力是：A. 技术操作能力B. 管理协调能力C. 沟通协商能力D. 创新思维能力4. 秘书在安排会议时，应该注意的是：A. 选择适当的场地B. 发送会议通知C. 确定议程内容D. 打印会议纪要5. 秘书负责的文件管理工作包括：A. 文件的登记与归档B. 文件的编辑和撰写C. 文件的审核与审批D. 文件的复印和分发6. 秘书在处理日常文书时，应该注意的是：A. 格式规范B. 语言简练C. 内容准确D. 上下文连贯7. 秘书在接待来访者时，需要注意的是：A. 礼貌待客B. 保护公司机密C. 做好来访登记D. 助理领导安排行程8. 秘书在处理紧急情况时，应该：A. 马上报告领导B. 自行决策解决C. 先寻求同事意见D. 研究解决方案后再行动9. 秘书需要具备优秀的组织能力，以下哪个是组织能力的表现？A. 迅速反应能力B. 规划实施能力C. 知识储备能力D. 忍耐和毅力10. 秘书在协调会议时，需要做好的工作有：A. 确定会议时间和地点B. 邀请参会人员C. 安排会议秘书D. 准备会议材料11. 秘书在处理文件传送时，应该注意的是：A. 选择快递方式B. 使用安全通道C. 准确填写地址D. 填写发票信息12. 秘书在起草会议纪要时，应该注意的是：A. 重点内容的记录B. 会议过程的表述C. 文件格式的规范D. 相关附件的整理13. 秘书在接听电话时，应该：A. 迅速接听B. 客气询问对方姓名C. 记录电话内容D. 及时回复邮件14. 秘书在处理订票和出差安排时，应该：A. 提前预定机票B. 根据领导意见确定日期C. 检查出差文件D. 准备辅助工具15. 秘书在处理文件传真时，应该：A. 保证传真机畅通B. 记录传真发出时间C. 校对传真内容D. 留存传真回执16. 秘书在处理文件装订时，应该：A. 按照分类装订B. 装订文件封面C. 制作索引目录D. 打印装订标签17. 秘书在处理领导日程安排时，应该：A. 根据领导安排工作计划B. 在领导行程表上做好记录C. 确保领导时间利用充分D. 随时调整领导日程18. 秘书在处理大量邮件时，应该：A. 按照重要性分类处理B. 及时回复发件人C. 不必记录邮件内容D. 删除无关邮件19. 秘书在组织培训时，应该：A. 准备培训讲义B. 确定培训内容C. 擅长主持培训D. 确保培训场地20. 秘书在撰写工作总结时，应该：A. 突出重点和亮点B. 笼统表述工作内容C. 只谈工作成绩D. 不必规范格式答案：1. B2. D3. C4. A5. A6. D7. A8. D9. B 10. A11. C 12. A 13. C 14. C 15. B 16. A 17. C 18. A 19. B 20. A第二部分：问答题（共5题，每题10分，共50分）1. 秘书在面对工作压力大的情况下，如何有效应对？秘书应该学会合理分配工作时间和任务优先级，积极寻求帮助和解决方案，适当调整工作状态和心态，保持良好的工作生活平衡。

江南大学现代远程教育2013年下半年第一阶段测试卷秘书学2江南大学现代远程教育2013年下半年第二阶段测试卷考试科目:《秘书学》第五章至第十章（总分100分）时间：90分钟学习中心（教学点）批次：层次：专业：学号：身份证号：姓名：得分：一、单项选择题（本题共5小题，每小题2分，共10分）1.适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项的公文是（ C ）A.请示B.报告C. 议案D. 通报2.代表大会的会场布置要体现的气氛是（ A ）A．庄严隆重 B．热烈喜庆 C．庄严肃穆 D．自由活泼3.秘书部门在较大规模的接待活动中主要任务是（ C ）A.安全保卫 B．后勤服务 C．协调督查 D．迎来送往4.信访工作有以下五个基本要素：信访者、受理者、信访内容、信访形式以及（ A ）A. 信访结果B. 信访过程C. 信访方案D. 信访案件5.若北京市政府与无锡市政府行文商洽公务，行文的文种应当选用（ B ）A.命令B.函C.通知D.批复二、判断正误（本题共5小题，每小题2分，共10分。

分别用“√”或“×”表示）1.（√）拟办是指对需要办理的来文提出初步方案。

这是发挥秘书人员参谋作用、减轻领导工作负担，加快公文办理速度的重要环节。

2.（×）以反映情况为主要内容的公文，其所运用的表达方式侧重于议论。

3.（×）会议纪要是传达会议议定事项和主要精神，要求与会单位共同遵守、执行的正式公文。

且具有替代会议记录的作用。

4.（×）国务院2000年８月20日发布的《国家行政机关公文处理办法》第四条规定：“公文处理必须做到及时、准确、生动。

”5.（×）成文日期以负责人签发日期为准，联合行文以最初签发机关负责人签发日期为准。

三、名词解释（本题共4小题，每小题5分，共20分）1.公文处理.公文处理，是指公文管理中的形成阶段和生效阶段，即撰制、办理两个阶段，也就是常说的发文处理和收文处理。

江南大学网络教育第一阶段练习题考试科目:《秘书学》第章至第章（总分100分）__________学习中心（教学点）批次：层次：专业：学号：身份证号：姓名：得分：一单选题 (共16题，总分值16分，下列选项中有且仅有一个选项符合题目要求，请在答题卡上正确填涂。

)1. 上古帝王颁布政令、法典的文书称为（ C ）。

（1 分）A. 旨B. 敕C. 典D. 教2. 在夏朝，已经出现了公务文书（ D ）。

（1 分）A. 典史B. 国家志C. 史书D. 典志3. 秘书学作为一门独立的学科，在我国产生于( D )。

（1 分）A. 19世纪40年代B. 20世纪20年代C. 20世纪50年代D. 20世纪80年代4. 秘书工作中宣传与保密是( B )。

（1 分）A. 互不关联的关系B. 对立统一的关系C. 基本一致的关系D. 绝对矛盾的关系5. “秘书”一词在我国最早出现于（ A ）。

（1 分）A. 汉朝B. 秦朝C. 唐朝D. 宋朝6. 1923年在广州召开的中国共产党第三次代表大会上，决定建立秘书制。

大会选出的委员长为陈独秀，中央秘书为（ A ）。

（1 分）A. 毛泽东B. 周恩来C. 邓小平D. 李达7. 秘书与各部门关系的中介形式主要表现为( A )。

（1 分）A. 沟通形式B. 指导形式C. 指挥形式D. 领导形式8. （ A ）的秘书工作，首开我国具有现代意义的秘书工作之先河。

（1 分）A. 南京临时政府B. 武汉临时政府C. 广州北伐政府D. 北洋政府9. “华表”在古代的作用是（ B ）。

（1 分）A. 装饰B. 接纳批评之言C. 增加威仪感D. 方便古代百姓申述冤屈10. 秘书班子的群体优化秘书群体的科学组合应遵从（ B ）的原则，即由不同的专长、学历、能力、年龄以及性格、性别的人员组合。

（1 分）A. 异质互补B. 异质结合C. 同质互补D. 同质优化11. 明初朱元璋新设置了中央的文书总收发和总接待机构，名为（ D ）。