人事行政主管岗位职责说明书
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人事行政主管岗位说明书【篇一】(1)、企业精神形象,它对于员工有强大的凝聚力,感召力,引导力和约束力,能增加员工对企业的信任感,自豪感和荣誉感。
(2)、企业环境形象因为创造良好的企业环境,是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础,而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础。
(3)、企业员工形象制定《员工日常行为规范》,因为良好的员工素质和形象,是企业形象的重要构成要素,也是企业文化的具体落实。
员工良好的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。
【篇二】1、监督管理各部门公司规章制度的执行情况。
2、各部门考勤制作、考核,提交总部及工资制作审核。
3、人员入离职的统计及办理,人员着装的安排和监督,人员培训、组织及安排。
4、办公用品的购买和申领下发。
办公物品的维修和保养。
5、招募目标设定、招募渠道开发和招募人员的落实及管理。
6、协助处理各类临时及突发事件,协助销售团队并提供相关配合工作,做好后台部门的整顿工作【篇三】1.按物业公司行业的要求,展开深入的调查研究,努力掌握第一手资料,为总经理的决策提供可靠的依据。
2.负责公司工作计划总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打印、复印、分发和登记工作,做好印鉴的管理工作。
3.负责公司级会议的筹备和安排,做好会议记录,整理会议记要,对会议决定的执行情况进行催办和检查。
4.做好文书档案和有关资料的管理工作,文书档案包括公文的收发和保管,文件核稿,呈批、催办、归档、调卷和保密工作。
5.协助总经理处理日常工作,协调部门跟踪,监督各部门和管理处认真及时地贯彻公司的各项工作决策和指令。
6.做好人事管理工作,保管好员工的档案,根据需要做好劳动力的安排调配、员工的调入调出,并协助办理好各项有关手续。
7.做好公司的考勤统计工作,及劳动工资的管理工作。
根据企业及政府规定做好员工的调资定级、统筹退休等各项工作,并负责办理员工请假、休假的有关手续。
人事行政主管岗位职责1、在公司人力资源战略、政策和指引的框架下,建立并实施人力资源方针和行动计划,以支持公司达到预期经营目标;2、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;3、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;4、负责组织编写各部门职位说明书;5、定期进行人力资源数据分析,提交公司人力资源分析报告;6、根据行业和公司发展状况,协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施;7、协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系;8、协助推动公司理念及企业文化的形成;9、协助制定公司人力资源整体战略规划;10、负责部门的日常事务管理工作,协助完成本部门员工工作考核、激励及部门资金的预算和控制等工作,公司安排的其他工作。
人事行政主管岗位职责(2)人事行政主管是一种高级管理职位,通常负责组织内的人事和行政事务。
其岗位职责包括但不限于:1. 制定和实施人事行政策略和规划,根据组织目标和需求,制定人力资源需求计划。
2. 负责招聘和选拔员工,包括发布招聘广告、筛选简历,组织面试和参加面试等。
3. 管理员工入职手续,包括签订劳动合同、办理入职手续、进行员工培训等。
4. 开展员工绩效评估和激励制度,确保员工的工作表现符合组织目标,并激励员工提高工作绩效。
5. 管理员工福利和保险福利计划,确保员工的基本福利和社会保险保障。
6. 管理员工的薪酬和福利制度,根据组织的薪酬策略和员工的贡献,制定和调整薪酬和福利待遇。
7. 管理员工关系,包括处理员工投诉、纠纷和解雇等。
维护和改善与员工的沟通和合作关系。
8. 管理员工培训和发展计划,制定并执行员工培训计划,提升员工的能力和专业素质。
9. 管理组织的行政事务,包括对办公环境、设备和供应品的管理和采购等。
10. 与相关机构和部门进行联系和协调,确保人事行政工作的顺利进行。
总之,人事行政主管负责管理和协调组织内的人事和行政事务,以保证组织能够拥有合适的人力资源,同时营造良好的员工工作环境和关系,为组织的发展提供支持和保障。
人事行政主管岗位职责说明书篇一:人事行政主管岗位职责说明书一、首先,我们先谈一下人事行政部门的工作职责:1、负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。
2、人力资源管理与发(1)、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。
(2)、招聘使用:提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用和委派决定,对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定,职务分析和工作分析的编写,制定人力资源计划,通过这些使企业内部“人事宜”即采用科学的方法,按照工作岗位要求,将员工安排到合适的岗位,来实现人力资源合理配制。
(3)、工作报酬:制定合理的薪酬福利制度,劳付酬,论功行赏,通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。
其次,促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。
(4)、培训开发:现在的市场无疑应是产品质量的竞争,说到底是才的竞争,是一个企业整体素质的竞争。
一个产品质量的好坏,也是一个企业所有岗位技能的集中体现,所以应把全员培训作为企业立业之本,追求全员卓越,以人为本的管理方式。
提供培训开发需求和待培训者名单,制定并实施培训开发计划:主要指职业技能培训和业品质的培训,为员工发展提供咨询,规范在职培训开发的指导,通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式,达到期望的标准。
(5)、人员考核:主要负责工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和意度评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇,可以促进人力资源开发和合理利用,并且提高和维持企业的经营的高效率。
3、负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督。
人事行政主管岗位职责说明书岗位名称:人事行政主管岗位职责:1. 负责制定和实施公司的人事行政管理制度和政策,确保公司的人事行政工作符合相关法律法规和公司的发展需要。
2. 负责招聘、选拔、录用、培训、职业发展等人事工作,根据部门需求制定招聘计划,组织面试及测试,确保公司各岗位的补充和调整。
3. 负责员工档案管理,建立和完善员工档案,包括员工入职、转正、晋升、调动、离职等环节的处理,保证员工档案管理的准确性和完整性。
4. 负责编制和执行员工薪酬及福利方案,制定并调整薪资体系,确保薪酬、福利和绩效评估等工作公平、合理、有序进行。
5. 负责组织和开展员工培训计划,根据公司发展需求和员工培训需求,制定培训计划并组织培训实施,提高员工的专业知识和技能。
6. 负责管理员工考核和绩效评估工作,建立绩效评估体系,制定绩效考核标准和评估方法,根据评估结果制定员工晋升、激励、调薪等措施。
7. 负责员工关系的管理,处理员工的劳动纠纷及不满情况,保持与员工间的良好沟通和合作,维护良好的工作环境和企业文化。
8. 负责协助公司领导进行人力资源规划,根据公司战略和发展需要,制定人力资源战略和计划,为公司提供人力资源支持和保障。
9. 负责行政管理工作,包括办公设施管理、办公用品采购、车辆管理等,保证公司的办公环境和设施的正常运作。
任职要求:1. 本科及以上学历,人力资源管理、行政管理等相关专业背景优先。
2. 具备较强的团队合作精神和沟通能力,能够有效地组织、协调和推动工作。
3. 熟悉劳动法律法规和人事管理流程,具备一定的人事管理经验。
4. 具备较强的组织和计划能力,能够合理安排工作,高效完成任务。
5. 具备良好的分析和解决问题的能力,能够处理复杂的人事行政问题。
6. 熟练使用办公软件和人事管理软件,具备一定的数据分析和报表制作能力。
7. 具备良好的职业道德和责任心,能够保守公司的商业秘密和员工的隐私信息。
以上岗位职责说明仅供参考,具体情况可根据公司要求进行适当调整和补充。
行政人事主管工作职责职责范本
1)协助制定与完善公司企业文化以及各项规章制度,并监督执行到位;
2)负责员工考勤管理,办公室环境管理,日常办公用品采购与管理,电信、通讯、视频监控等办公设施采购与维护,固定资产盘点等;
3)负责安排公司重大会议并做好____和总结,策划、组织公司各项文体、拓展活动,组织评优、表彰大会,举办公司年会等;
4)负责接待来访、对外联络等(签订友好协作单位,联系职能部门-教育局、消防、公安、市场监督管理局等)。
行政人事主管工作职责职责范本(二)
1、负责公司的日常人事行政管理,贯彻落实各项规章制度的执行;
2、协助行政人事经理构建和完善符合公司实际情况的人力资源架构、人事管理制度及企业文化建设,并严格监督运行;
3、负责员工关系管理,公司人员入职、离职、社会保险,考勤,绩效管理等,
4、负责公司企业文化建设;员工活动组织、策划和安排;
5、负责各部门的协调与关系维护;
6、完成行政人数经理布置的其他工作。
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行政人事主管岗位职责说明书行政人事主管是负责组织和管理公司的行政和人事工作的岗位。
他/她在公司层面上担任决策者和执行者的角色,确保公司的行政和人事事务有序进行,为公司的发展提供良好的行政和人事支持。
以下是行政人事主管的岗位职责说明:1. 管理并执行公司的行政和人事政策和制度,确保其符合国家法律法规和公司的目标和需求;2. 负责公司的人事招聘工作,包括招聘计划的制定、招聘渠道的开拓、招聘流程的设计和招聘策略的执行;3. 组织和管理员工入职、离职和调动流程,确保员工信息的准确性和及时性;4. 负责公司的薪酬和绩效管理工作,制定和执行薪酬政策,设计和实施绩效评估制度;5. 负责公司的培训与发展工作,根据公司的战略目标和员工的需求,设计培训计划和开展培训活动;6. 管理员工人事档案,确保档案的完整性和保密性;7. 解答员工的人事相关问题,处理员工的投诉和纠纷;8. 协助制定和修改公司的行政和人事相关政策和制度,提出改进建议;9. 参与公司的年度预算编制,控制行政和人事费用;10. 向上级管理层汇报行政和人事工作的进展情况,提出解决方案和改进措施。
以上只是行政人事主管岗位职责的一部分,具体的工作内容和职责还会根据公司的特点和需求而有所差异。
行政人事主管需要具备良好的团队合作能力、沟通能力和组织能力,能够灵活应对各种复杂情况,为公司提供优质的行政和人事支持。
行政人事主管岗位职责说明书(2)一、岗位概述行政人事主管是企业或机关单位中负责管理和执行行政人事工作的中层管理人员。
行政人事主管是行政人事管理工作的主要责任人,负责协调、组织、指导和监督行政人事工作,以促进组织的顺利运行和发展。
二、岗位职责1. 确定和制定行政人事管理制度和政策,负责行政人事工作的规划、组织和实施,保证行政人事管理工作的科学性和规范性。
2. 负责企业或机关单位的人力资源规划,根据企业或机关单位的战略目标和业务需求,合理安排和调配人力资源。
人事行政主管岗位职责说明书人事行政主管直接对行政人事部经理负责。
下面为大家精心搜集了3篇关于人事行政主管的岗位职责说明书,欢迎大家参考鉴戒,希看可以帮助到大家!篇一:人事行政主管岗位职责说明书一、首先,我们先谈一下人事行政部分的工作职责:1、负责本部的行政治理和日常事务,协助总经理搞好各部分之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。
2、人力资源治理与发(1)、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤治理的工作。
(2)、招聘使用:提供工作分析的有关资料,使部分人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行口试作终极录用和委派决定,对提升、调迁、赏罚和辞退做出决定,职务分析和工作分析的编写,制定人力资源计划,通过这些使企业内部;人事宜;即采用科学的方法,按照工作岗位要求,将员工安排到合适的岗位,来实现人力资源公道配制。
(3)、工作报酬:制定公道的薪酬福利制度,劳付酬,照功行赏,通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。
其次,促使员工进步士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。
(4)、培训开发:现在的市场无疑应是产品质量的竞争,说到底是才的竞争,是一个企业整体素质的竞争。
一个产品质量的好坏,也是一个企业所有岗位技能的集中体现,所以应把全员培训作为企业立业之本,追责备员卓越,以人为本的治理方式。
提供培训开发需求和待培训者名单,制定并实施培训开发计划:主要指职业技能培训和业品质的培训,为员工发展提供咨询,规范在职培训开发的指导,通过培训开发来;进步员工能力;和;发挥员工能力;以此改进员工的行为方式,达到期看的标准。
(5)、职员考核:主要负责工作考核,满足度调查,研究工作绩效考核系统和意度评价系统,制定纪律赏罚制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇,可以促进人力资源开发和公道利用,并且进步和维持企业的经营的高效率。
人事行政主管岗位职责说明书范文一、岗位概述人事行政主管是企业中负责组织和管理人力资源工作,保障公司正常运营的重要职位。
在企业中,人事行政主管负责招聘、人员管理、薪资福利等人力资源管理工作,同时还要处理劳动关系、维护员工权益,保证企业与员工之间的和谐和谐关系。
二、岗位职责1. 制定和实施人力资源管理策略和计划,确保公司人力资源管理工作的顺利进行;2. 负责制定和完善公司的人事管理制度和流程,保证各项人事事务的规范运行;3. 参与招聘计划的制定,制定招聘标准和招聘流程,进行招聘活动的组织和管理;4. 负责面试、筛选、录用新员工,并与部门负责人进行沟通,确保招聘工作的顺利进行;5. 负责员工培训和发展计划的制定和组织,提供必要的培训资源和支持;6. 监督和评估员工表现,及时提供反馈和辅导,帮助员工达到工作目标;7. 负责薪酬体系的设计和调整,进行薪资核算和福利管理工作;8. 管理员工的劳动关系,处理员工的调岗、晋升、离职等相关事务;9. 负责员工福利计划的设计和管理,确保员工福利制度的公平和合理;10. 维护公司内部员工关系,解决员工之间的矛盾和纠纷,保证公司内部和谐稳定;11. 组织和策划公司文化建设活动,提高员工凝聚力和向心力;12. 参与公司绩效评估计划的制定和执行,确保绩效管理体系的有效运行;13. 跟踪人力资源管理相关法律法规的变化,及时进行制度调整和完善。
三、任职要求1. 本科及以上学历,人力资源管理、行政管理等相关专业优先考虑;2. 具备三年以上相关岗位工作经验,有人力资源行业经验者优先;3. 熟悉国家相关法律法规,了解劳动法和人力资源管理的基本原理;4. 具备较强的组织和协调能力,能够有效管理团队和资源;5. 具备良好的沟通能力和团队合作精神,能与各部门进行有效的协调和合作;6. 具备较强的问题解决能力和判断力,能够灵活应对各种复杂情况;7. 具备较强的逻辑思维和分析能力,能够独立思考和解决问题;8. 有较强的责任心和敬业精神,工作积极主动,能承担一定的工作压力。
行政人事主管岗位职责说明书范文1. 职责概述行政人事主管是指负责全面管理和组织公司行政和人事工作的职位。
他/她需要具备全面的人事管理知识和技能,负责招聘、培训、绩效管理、薪酬福利、劳动关系等方面的工作,并协助管理层制定和执行公司的行政政策。
2. 招聘与入职2.1 制定并贯彻招聘政策,根据公司的需求进行招聘工作,确保招聘流程合规和高效。
2.2 负责招聘渠道的开发和维护,与招聘渠道建立良好的合作关系,保证招聘信息的发布和推广。
2.3 负责制定并执行面试程序,参与面试和评估候选人的能力和适应性,做出合理的招聘决策。
2.4 协助准备入职手续和相关文件,欢迎新员工加入,并进行入职培训,确保新员工尽快适应工作。
3. 员工培训与绩效管理3.1 设计和实施员工培训计划,根据员工的职业发展需求和公司的发展目标,提供各类培训和发展机会。
3.2 跟踪和评估培训效果,及时反馈和调整培训计划,为员工提供持续的学习和成长机会。
3.3 管理绩效评估流程,确保绩效评估的公平、公正和有效性,为绩效优秀的员工提供适当的奖励和激励措施。
3.4 协助管理层制定绩效目标和奖惩政策,参与制定和更新绩效管理相关制度和流程。
4. 薪酬福利管理4.1 负责薪酬体系的设计和执行,确保薪酬的合理性和公平性,与市场薪酬水平保持一致。
4.2 管理员工福利计划,包括员工保险、员工活动等,提供全面的福利服务,提高员工满意度和归属感。
4.3 监控薪酬和福利的成本和效益,提出合理的建议和改进措施,降低成本并优化薪酬福利方案。
5. 劳动关系管理5.1 维护与员工的良好关系,妥善处理员工的申诉和纠纷,维护团队的稳定和和谐。
5.2 跟踪和解释劳动法律法规,确保公司的用工行为合法合规,规避劳动纠纷和法律风险。
5.3 负责劳动合同的管理和维护,及时更新合同,保证劳动关系的稳定和有序。
6. 行政政策制定与执行6.1 协助管理层制定并执行公司的行政政策和流程,保证公司的运营高效和有序。
人事主管岗位职责(通用15篇)人事主管岗位职责1一、本岗位为人事主管岗,须兼任总裁办秘书。
文笔较好,能书写公文及拟写行政文件。
二、负责做好公司文件打印、复印,文件收发、资料整理、文档的归类和保管等行政工作。
二、负责公司总裁办接待工作。
三、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续;员工的档案资料建立,全面负责员工考勤工作。
四、负责人事保险相关工作。
负责人员招聘相关工作。
五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
六、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
八、执行公司制度,执行行政事务,完成各项勤杂工作。
九、负责部分行政事物工作,公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。
十、完成上级领导临时交办的其他任务人事主管岗位职责21、根据公司发展需求,编制人力资源招聘计划;2、负责实施公司招聘及员工入职离职等工作的综合管理;3、负责公司员工薪酬、福利、社保、公积金等工作的综合管理和具体实施;4、按阶段编制培训计划,并负责实施内部员工培训工作;5、辅助主管完成公司全员绩效考评规则的制定,并负责落实实施;6、监督检查公司日常行政工作的开展,配合各部门进行日常的行政管理;7、完善公司行政管理制度和各项福利制度;8、公司日常集体活动的安排与组织,公司重要会议的组织;9、公司文档的整理和归档等;10、完成领导交办的其他临时性工作。
人事主管岗位职责3为了更好的发挥人事管理的协调组织、监督职能,更好的利用企业的人力资源,人事主管岗位职责说明介绍如下:一)贯彻和执行公司的规章制度及工作标准流程,服从上级领导的指挥安排,负责组织安排和管理部门人员完成各项工作任务;二)负责编制人力资源的年度、月度工作计划,明确落实部门岗位职责及工作标准,贯彻和执行各项工作目标的完成;三)编制人事档案管理、有关人事工作管理意见及制度,经上级批准后负责贯彻实施;四)负责有关人力资源发方面的改革方案制定、公司人员计划的调整等,并部署实施;五)贯彻和执行国家《劳动法》和政府相关的法律法规,负责编制与执行相关的劳动纪律,劳资统计等人事相关的管理制度,健全人事管理、劳资统计的核算标准,做好劳资及人事统计报表,并做好劳动报酬统计分析报告;六)根据公司的情况和战略规划,负责各部门人员的岗位编制及调整情况,保障劳动定额的准确性;七)做好公司员工人事档案的收集整理、归档保存的工作,以备需要使用时提供等工作,保障准确、保密、安全的做好人事档案管理;八)负责编制公司各个岗位的工作标准和岗位说明书,制定员工薪酬福利、薪资管理和劳动保险方案,并监督执行;九)掌握公司人力配备情况,做好人员招聘、录用、考勤、调动、退休、辞职等工作,定期向上级汇报公司人员变动情况;十)做好公司的招聘计划工作,制定相应的招聘程序、招聘面试与筛选,审核和考察工作;十一)审核各个部门的考勤表,以及各部门的加班情况、员工奖罚等情况,编制员工工资报表,并递交上级部门;十二)负责做好公司员工培训规划工作,组织相关员工入职培训、员工技能培训及管理者培训工作,并分析培训结果进行反馈;十三)根据公司的战略及要求,负责执行公司的绩效管理,并做好监督与改进工作,解决各种出现的问题,使绩效管理体系能够更好的'适应公司的需求;十四)全面负责员工的劳动保险办理、诉讼和调解关系等工作,并处理好对外关系的联络和沟通工作,必要时协助接待有关人事方面的来访人员;十五)根据情况制定好内部员工的晋升通道,并做好年终现今部门评比、优秀员工评比等具体工作;十六)参与与协调好公司关于劳动安全、工伤等事故的调查工作、处理和赔偿等事项;十七)对工作高度负责,完成上级领导交办的其他工作任务。
人事行政主管岗位职责
岗位职责综述
1、负责组织编制人力资源规划并组织实施、检查、协调、考核;
2、负责制定公司工作计划和工作总结;
3、负责组织公司的绩效管理、薪酬体系建设、招聘、培训培养、选拔晋升、员工关系管理
等工作的具体实施;
4、负责规范公司劳动用工,处理劳动争议和劳动纠纷;负责督导公司各项管理制度的实施,
执行公司工作纪律管理制度;
5、负责公司来电来访接待、会务、文书、档案等日常行政工作的管理;
6、负责处理公司对外事务;
7、负责对公司人工成本和行政办公成本进行统计分析,实现人工成本预算计划和行政办公
成本预算计划;
8、负责做好后勤保障工作,创造安全、整洁、舒适的生活、居住、工作环境,负责办公低
值易耗品采购计划的实施;
9、负责对公司名下物业进行管理;
10、负责公司制度体系建设,制定修改各项人力资源管理制度和行政管理制度并具体组
织实施。
所在岗位架构图
职责与任务/标准
职责一
职责表述:人力资源规划及工作计划的制定实施——负责组织编制人力资源规划并组织实施、检查、协调、考核。
工作标准
根据公司战略和发展状况,组织编制年度人力资源规划,制定季度、月度人力资源工作计划并组织实施。
人力资源规划在每年的12月25日前完成。
职责二
职责表述:公司工作计划及工作总结的组织编写——负责制定公司工作计划和工作总结。
工作
标准
敦促各部门制订月季年度工作计划和工作总结并汇总。
制定公司年度工作计划和工作总结
报告。
职责三
职责表述:人力资源管理——负责组织公司的绩效管理、薪酬体系建设、招聘、培训培养、选拔晋升、员工关系管理等工作的具体实施。
工作标准
负责组织公司的绩效管理、薪酬体系建设、招聘、培训培养、选拔晋升、员工关系管理等工作的具体实施,人力资源管理工作规范,各项工作任务及时保质完成。
职责四职责表述:劳动用工管理——负责规范公司劳动用工,处理劳动争议和劳动纠纷。
人事行政部经理
人力、行政专员
网络管理员
人事行政主管考核内容
姓名职务考核期:年月日
XXXX有限公司岗位职务说明书
岗位名称经理岗位编号 DFMZ-RX-07-001
所在部门人事行政部岗位定员 1人直接上级总经理
工资等级直接下级人力资源专员、行政专员、厨师、保安员、保洁员、物业管理员薪酬类型
所辖人员 6人
岗位分析日期 2010年月日
岗位职责综述
负责组织编制人力资源规划并组织实施、检查、协调、考核;负责制定公司工作计划和工作总结;负责组织公司的绩效管理、薪酬体系建设、招聘、培训培养、选拔晋升、员工关系管理等工作的具体实施;负责规范公司劳动用工,处理劳动争议和劳动纠纷;负责督导公司各项管理制度的实施,执行公司工作纪律管理制度;负责公司来电来访接待、会务、文书、档案等日常行政工作的管理;负责处理公司对外事务;负责对公司人工成本和行政办公成本进行统计分析,实现人工成本预算计划和行政办公成本预算计划;负责做好后勤保障工作,创造安全、整洁、舒适的生活、居住、工作环境,负责办公低值易耗品采购计划的实施;负责对公司名下物业进行管理;负责公司制度体系建设,制定修改各项人力资源管理制度和行政管理制度并具体组织实施。
所在岗位架构图
职责与任务/标准
职责一
职责表述:人力资源规划及工作计划的制定实施——负责组织编制人力资源规划并组织实施、检查、协调、考核。
工作标准
根据公司战略和发展状况,组织编制年度人力资源规划,制定季度、月度人力资源工作计划并组织实施。
人力资源规划在每年的12月25日前完成。
职责二职责表述:公司工作计划及工作总结的组织编写——负责制定公司工作计划和工作总结。
工作标准
敦促各部门制订月季年度工作计划和工作总结并汇总。
制定公司年度工作计划和工作总结
报告。
职责三
职责表述:人力资源管理——负责组织公司的绩效管理、薪酬体系建设、招聘、培训培养、选拔晋升、员工关系管理等工作的具体实施。
工作标准
负责组织公司的绩效管理、薪酬体系建设、招聘、培训培养、选拔晋升、员工关系管理等工作的具体实施,人力资源管理工作规范,各项工作任务及时保质完成。
职责四职责表述:劳动用工管理——负责规范公司劳动用工,处理劳动争议和劳动纠纷。
人事行政部经理
物业管理员
保洁员
保安员厨师
行政专员
人力资源专员
阅读会员限时特惠7大会员特权立即尝鲜
工作
标准认真执行国家劳动法律法规,为领导决策提供劳动法律法规参考。
为公司合理安排工作时间、工作报酬、劳动合同、社会保险提供决策依据和专业建议。
在
出现劳动争议和劳动纠纷后,代表公司办理相关事务。
职责五
职责表述:公司制度体系建设及制度执行——负责公司制度体系建设工作,负责制定修改各项人力资源管理制度和行政管理制度并具体组织实施。
负责督导公司各项管理制度的实施,执行公司工作纪律管理制度。
负责督导公司各项管理制度的实施,执行公司工作纪律管理制度。
工作
标准
负责对公司制度体系进行梳理总结,制定制度体系建设任务计划,责成相关部门修编修订制度、工作流程、标准、档案等,并进行监督考核。
负责制定修改各项人力资源管理制度和行政管理制度并具体组织实施。
对公司各项管理制度的执行情况进行监督检查和考核。
负责执行公司工作纪律管理制度,对违反工作纪律的行为进行处理。
职责六
职责表述:日常行政事务管理——负责公司来电来访接待、会务、文书、档案等日常行政工作的管理。
工作标准
负责接待公司来电来访;负责公司内外部会议的组织准备;负责公司文件收发、文件起草;负责公司档案管理等日常行政工作的管理。
职责七职责表述:公司对外事务处理——负责处理公司对外事务。
工作标准代表公司处理对外宣传、对外联络等事务。
职责八
职责表述:人力资源和行政管理成本控制——负责对公司人工成本和行政办公成本进行统计分析,实现人工成本预算计划和行政办公成本预算计划。
工作标准
负责对公司人工成本和行政办公成本进行统计,并形成分析报告,为领导决策提供依据。
实现人工成本预算计划和行政办公成本预算计划。
职责九
职责表述:后勤保障——负责做好后勤保障工作,创造安全、整洁、舒适的生活、居住、工作环境,负责办公低值易耗品采购计划的实施。
工作标准
负责对食堂、饭厅进行管理;负责办公、生活公共区域清洁卫生的打扫和保持;负责宿舍、公共活动区域内的设施设备的维护保养;负责公司安保工作。
负责拟订办公低值易耗品采购计划,并负责采购。
职责十职责表述:物业管理——负责对公司名下物业进行管理。
工作
标准
负责公司名下物业的招商工作。
负责公司物业的服务工作。
保证公司物业租赁费用及时足额回收。
职责十一职责表述:员工管理——负责本部门员工管理工作。
工作标准
负责部门团队建设。
协同人事行政部门做好部门员工的招聘、培训、培养工作。
培养后备管理人员。
负责部门员工绩效管理。
做好员工的绩效管理,按照时间和质量要求,做好绩效目标确定、绩效考核打分,绩效反馈等工作,通过绩效考核和绩效提升的管理行为,帮助员工提升工作绩效。
职责十
二职责表述:其他工作----完成上级领导交办的其他工作。
工作
标准根据上级要求按时高效的完成
工作协作关系
内部
协调关系
董事长、总经理、其他高层管理人员、公司其他部门外部
协调关系有关政府部门、外部关联企业等岗位任职资格
学历本科及以上
年龄 28-55岁专业工商管理、公共管理、人力资源管理或管理类专业
性别
不限
性格正直、公正、严谨;责任心、事业心强;主动性强,个性积极开朗,能承受压力。
岗位所需经验
5年以上工作经验,3年以上人力资源管理工作经验,1年以上人力资源管理岗位工作经验,拥有人力资源管理师证书者优先
岗位所需知识
熟悉国家、地方及行业各项方针、政策、趋势和动向;熟悉人力资源管理专业知识;具有现代企业管理知识;
岗位技能要求具有人力资源管理师资格证书
岗位技能培
训的要求培训科目课时数
熟练掌握现代人力资源管理知识;具
备较强的人力资源管理实际操作经验和技能
较强的组织、协调能力和团队协作、管理能力
熟悉企业生产、经营的流程,了解企
业所处行业基本情况
熟悉国家、地方劳动法律
职业发展
可晋升的岗位总经理
可转换的岗位人力资源专员、行政专员其它
使用工具/设备计算机、打印机等工作环境
办公室和生产工作现场,偶尔有出差
工作时间特征正常上下班,经常有加班需要所需记录文档
公司有关人力资源管理规章制度、流程、公司人力资源报表、部门人员职责规定、绩效考核标准等
关键业绩考核指标
指标名称指标说明
计算公式
考核标准
考核周期
修订记录
修订时间修订内容修订者
审核者
审批者。