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设备物资采购及管理制度范文设备物资采购及管理制度一、目的和依据1.1 目的本制度的目的是规范和统一公司设备物资采购和管理流程，确保设备物资的采购程序合规、透明，保证设备物资的质量和供应的及时性，提高设备物资采购效率，为公司各项工作提供保障。
1.2 依据本制度的制定依据有：1) 相关法律法规的规定；2) 公司内部管理制度的要求；3) 公司的经营战略和发展需要。
二、范围2.1 适用范围本制度适用于公司全体员工，包括但不限于设备维护部门、办公室、技术部门等。
2.2 适用设备物资类型本制度适用于公司各类设备物资的采购和管理，包括但不限于设备工具、办公设备、原材料等。
三、职责和权限3.1 采购部门1) 负责制定设备物资采购计划，并根据公司的实际需求制定年度设备物资采购计划；2) 负责与供应商进行洽谈和签订采购合同；3) 组织设备物资的验收工作，并负责设备物资的入库工作。
3.2 使用部门1) 提出设备物资需求，并制定设备物资采购申请；2) 配合采购部门进行设备物资的验收工作；3) 做好设备物资的领用和使用，并确保设备物资的安全和保养。
四、采购流程4.1 采购计划采购部门根据公司的实际需求制定设备物资采购计划，并将计划上报公司领导审核批准。
4.2 邀请供应商采购部门根据采购计划，邀请符合公司要求的供应商，供应商需要提供相关资质证明和报价。
4.3 评估供应商采购部门对邀请的供应商进行评估，综合考虑供应商的信誉度、价格、交货时间等因素，并与供应商进行谈判。
4.4 签订合同采购部门与供应商协商达成一致后，签订正式的采购合同，并确保合同内容符合公司的要求。
4.5 采购执行采购部门根据合同要求，及时向供应商提供相应的订货，并监督供应商按时交货。
4.6 设备物资验收使用部门在设备物资到达后进行验收，验收标准应符合国家相关规定和公司的要求。
4.7 入库管理采购部门负责设备物资的入库工作，包括将设备物资的相关信息登记到库存管理系统，并存储在指定的仓库中。
公司厂区设备采购管理制度引言：随着市场竞争的加剧，企业对内部管理的要求越来越高。
设备采购作为企业资本支出的重要部分，其管理的好坏直接关系到企业的经济效益和市场竞争力。
因此，建立一套科学、合理的设备采购管理制度显得尤为重要。
一、目的与原则本制度旨在规范公司厂区设备采购行为，确保采购活动的公开、公平、公正，同时保障所购设备的性能与质量满足生产需求。
在采购过程中，我们坚持以下原则：1. 经济性原则：力求以最合理的价格获取最优质的设备。
2. 适用性原则：所采购的设备必须符合生产需求，避免资源浪费。
3. 竞争性原则：通过竞争性谈判或招标方式选择供应商，保证采购过程的透明和公正。
4. 合规性原则：严格遵守国家相关法律法规和企业内部规章制度。
二、组织机构与职责为有效执行本制度，公司应设立专门的采购管理部门，负责统筹规划和监督执行。
具体职责如下：1. 制定采购计划，明确采购需求和预算。
2. 组织供应商的筛选和评估，进行价格谈判。
3. 审核合同条款，确保合同的合法性和合理性。
4. 跟踪采购进度，协调解决采购过程中出现的问题。
5. 组织验收工作，确保设备质量符合要求。
三、采购流程1. 需求提出：使用部门根据生产需要提出设备采购申请，并详细说明设备的性能要求、数量及预算等。
2. 审核批准：采购部门对申请进行审核，确保需求的合理性，并由相关领导审批。
3. 供应商选择：通过市场调研、询价等方式确定候选供应商名单，并进行评估比较，选出最佳供应商。
4. 价格谈判：与供应商就价格、交货期、售后服务等进行谈判，争取最优条件。
5. 签订合同：双方达成一致后，签订正式采购合同，明确双方的权利和义务。
6. 交付验收：供应商按合同约定交付设备，采购部门组织专业人员进行验收，确保设备符合要求。
7. 结算付款：验收合格后，按照合同约定进行结算付款。
四、监督与考核为保证采购活动的规范性和有效性，公司应建立健全的监督机制。
采购部门需定期向公司管理层报告采购活动的进展情况，并接受内外部审计的检查。
设备材料的采购供应及管理计划1. 引言本文档旨在制定设备材料的采购供应及管理计划，以确保公司在设备材料采购和供应方面的有效管理和运作。
该计划将指导采购团队和供应商，以确保设备材料的及时供应和质量保证。
2. 采购流程2.1 采购需求确认在采购团队收到设备材料的采购需求时，将与相关部门或项目负责人进行沟通，确认商品的具体规格、数量和质量要求。
必要时，将组织采购需求评审会议以获取更多意见和建议。
2.2 供应商选择为了确保设备材料的质量和可靠性，采购团队将制定供应商选择标准，并从市场上进行供应商调研。
根据调研结果，采购团队将选择合适的供应商，并与其建立长期合作关系。
2.3 价格谈判和合同签订在选择供应商后，将进行价格谈判以获取最有利可行的价格。
一旦谈判达成一致，将与供应商签订合同，并明确双方的权利和义务。
2.4 供应管理在设备材料的供应过程中，采购团队将与供应商保持良好的沟通，并监督供应链运作。
确保供应商按时交付设备材料，并立即解决任何供应问题。
3. 库存管理为了确保设备材料的供应充足，采购团队将实施库存管理措施，包括:- 定期进行库存盘点，及时更新库存记录；- 根据采购需求和库存情况，制定合理的库存订货策略；- 跟踪物料消耗和供应变化，及时调整库存预警线。
4. 质量控制设备材料的质量是保证产品质量和安全的重要因素。
为了确保设备材料的质量，采购团队将:- 与供应商建立一套严格的质量控制标准，并制定质量验收计划；- 定期进行供应商质量评估和监督；- 对进货设备材料进行质量检验。
5. 风险管理为了应对可能发生的采购供应风险，采购团队将进行风险评估，并制定应对方案。
重要的风险管理措施包括:- 多个供应商的备选方案，以减少供应中断风险；- 建立紧急采购渠道，以应对紧急需求；- 定期审查和更新采购合同，以确保合同条款与业务需求保持一致。
6. 总结本文档制定了设备材料的采购供应及管理计划，包括采购流程、供应商选择、价格谈判和合同签订、供应管理、库存管理、质量控制和风险管理等内容。
工业生产设备采购管理制度第一章总则第一条为规范工业生产设备采购管理，提高采购管理效率，保障公司生产设备的质量和安全，特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司内部涉及工业生产设备的采购管理工作。
第三条公司聘请专业采购管理人员负责工业生产设备采购管理工作，具体由采购部门进行组织、管理和执行。
第四条工业生产设备采购管理原则是公开、公平、公正、诚实信用、合理高效。
第五条工业生产设备采购管理应严格按照法律法规的规定进行，不得有违法违规行为。
第二章采购程序第六条公司工业生产设备采购实行集中采购制度，按照市场需求和生产计划进行采购。
第七条采购程序包括需求确认、采购策划、采购实施、验收和入库等环节。
第八条企业部门提出采购需求时，应填写《采购申请单》，详细描述所需设备的名称、型号、数量、技术参数、用途等信息，经部门主管审核后，报采购部门进行采购策划。
第九条采购部门收到采购申请单后，应组织采购人员进行市场调研和供应商招标，确定合适的供应商和价格。
第十条采购部门负责与供应商签订合同、支付货款、协调交货等事宜，并及时通知相关部门进行验收。
第十一条验收合格后，采购部门负责设备入库，并做好设备台账和存档工作。
第三章供应商管理第十二条为了保障工业生产设备的质量和安全，公司建立供应商评价和管理制度。
第十三条供应商管理包括供应商筛选、供应商评估、供应商考核等环节。
第十四条公司建立供应商名录，对合作过的供应商进行分类管理，定期对供应商进行定期评估，评价供应商的交货质量、服务质量、信用等情况。
第十五条对于供应商不合格、屡次违规的情况，公司可暂停合作关系，或者终止合作。
第十六条公司建立供应商档案，对供应商的资质、资信信息、产品质量、管理能力等方面进行定期更新，并及时通报给有关部门。
第四章设备验收第十七条工业生产设备采购完成后，采购部门应组织相关部门对设备进行验收。
第十八条验收应根据采购合同和设备规格书，对设备的品质、数量、技术参数、外观等进行严格检查。
1.采购管理1.1采购原则和策略1.1.1概述项目采办部全面负责合同范围内的工程建设所需物资的采购、供应、服务以及相关事务的组织和管理工作，并向业主提供所需管理文件，包括：采办部组织机构规划、岗位职责、采购进度计划、采购执行计划及实施方案、质量保证体系和质量保证措施、HSE管理体系、采办合同管理程序和措施、驻厂监造和出厂验收管理方案、催交催运管理办法、现场物资收发存管理程序、现场仓库和露天堆放场地的管理办法等。
1.1.2采办分包商的工作原则采办分包商将本着竭诚为业主服务的思想，以业主的利益为出发点，严格控制采购工程所需产品的质量，保证满足业主的技术要求；确保在采购过程中的安全；保证满足工程进度的需要；选择合格的供应商，保证提供的产品满足业主的要求；积极支持和协助业主的免税和退税工作，为业主节约资金，最大限度的维护和保证业主的利益。
1.1.3采办分包商的工作策略根据中俄原油管道漠河-大庆段工程和物资采办供应管理工作的需要，采办分包商按照精干高效，职责明确的原则设置，并在工程PC项目部的领导下，根据项目部的总体部署和施工计划，对工程所需物资（包括业主提供物资）的采办、催交、检验、运输、清关、储存、调拨、结算、核销等工作统一安排、统一协调、统一管理。
其主要职责包括：（1）负责物资供需计划的编制和供应进度计划的编制；（2）负责物资采购资金使用计划编制及资金控制管理；（3）采办分包商设物资采购招标办公室，负责大宗、关键物资供货厂商询价、资格预审、招标文件的编制发售、招标会议组织、技术和商务谈判、合同签订以及物资采办招标的日常管理工作；（4）负责工程建设物资的质量监控信息反馈工作；（5）负责PC非招标物资的竞争性询价、采购工作；（6）负责工程物资抵达中转站后的物资保管工作及物资现场管理和办理物资供应的收发交接手续等工作；业主应为免税和退税工作提供各种相应的文件支持；（7）负责物资供应有关管理、组织、协调等工作；（8）负责组织供货厂商的售后服务和现场调试工作；（9）负责物资核销和剩余物资的回收工作；（10）负责物资采购竣工资料的编制、管理、归档工作；（11）负责编写物资采购完工报告。
工厂机械设备及原材料采购计划背景工厂在生产过程中需要使用各种机械设备和原材料来完成生产任务。
为了确保生产效率和质量，制定一份详细的采购计划是必要的。
采购目标1. 选择高质量的机械设备供应商，以确保设备的可靠性和耐用性。
2. 选择可靠的原材料供应商，以确保生产过程中的原材料供应充足且质量稳定。
3. 优化采购成本，寻找价格合理的供应商，并与供应商进行谈判以获得更好的价格和条款。
机械设备采购计划1. 确定需求：根据工厂的生产需求，确定需要采购的机械设备的种类和数量。
2. 寻找供应商：通过市场调研和参考其他同行企业的采购经验，寻找合适的机械设备供应商。
3. 评估供应商：对找到的供应商进行评估，包括其产品质量、售后服务和信誉等方面。
4. 比较报价：向多个供应商索取报价，并进行详细比较，选择价格合理的供应商。
5. 谈判和签订合同：与选定的供应商进行谈判，争取更好的价格和条款，并最终签订购买合同。
原材料采购计划1. 确定原材料清单：根据工厂的生产需求，确定需要采购的原材料种类和数量，并编制原材料清单。
2. 寻找供应商：通过市场调研和参考其他同行企业的采购经验，寻找合适的原材料供应商。
3. 评估供应商：对找到的供应商进行评估，包括其原材料质量、供货能力和信誉等方面。
4. 比较报价：向多个供应商索取报价，并进行详细比较，选择价格合理且能够保证供货的供应商。
5. 谈判和签订合同：与选定的供应商进行谈判，争取更好的价格和条款，并最终签订采购合同。
采购管理1. 编制采购计划：根据机械设备和原材料采购计划，制定采购时间表和采购预算，并确保按计划履行采购工作。
2. 采购订单管理：及时向供应商下达采购订单，并监督跟踪订单的执行情况。
3. 供应商管理：与供应商保持良好的沟通和合作关系，定期评估供应商的绩效，并根据实际情况进行调整和优化。
4. 库存管理：根据生产需求和采购计划，合理控制和管理库存，避免库存积压和过度采购。
结束语通过制定详细的工厂机械设备及原材料采购计划，可以确保工厂的生产过程顺利进行，生产任务得以有效完成。
设备采购与供应商管理工作方案一、引言设备采购与供应商管理是企业日常运营中至关重要的环节。
良好的采购和供应商管理可以确保企业正常的生产活动，并且有助于控制成本、提高效率。
本文将提出设备采购与供应商管理的工作方案，旨在帮助企业建立一个高效、稳定的采购与供应链体系。
二、设备采购方案1. 需求分析在进行设备采购之前，企业应当进行充分的需求分析，明确所需设备的具体类型、规格、功能等。
同时，还需要根据生产计划、市场需求等综合因素，合理确定设备采购的数量和时间。
2. 供应商筛选为了确保设备的质量和价格的合理性，企业需要对供应商进行筛选。
可以通过招标、询价等方式，邀请多家供应商参与竞争，综合评估其产品质量、价格、售后服务等方面的能力，选择最合适的供应商。
3. 合同签订设备采购过程中，签订合同是至关重要的一步。
合同应明确双方的权利和义务，包括设备的规格、数量、价格、交付时间、售后服务等内容。
同时，还应加入一些条款来保护企业的利益，如质量保证、违约责任等条款。
4. 交付与验收设备交付与验收环节是设备采购过程中的重要环节。
企业应定期与供应商进行沟通，了解设备的制造进度，并实施进度跟踪。
在设备交付时，需要进行严格的验收，确保设备符合合同规定的要求。
5. 设备维护与更新设备采购后，企业需要建立健全的设备维护管理制度，定期对设备进行保养和维修，以确保设备的正常运行。
同时，随着科技的进步，企业还应及时关注技术更新，适时对设备进行更新升级，以提高生产效率和产品质量。
三、供应商管理方案1. 供应商评估企业应定期对供应商进行评估，包括其产品质量、交付能力、售后服务等方面的综合表现。
评估结果可以作为与供应商合作的依据，及时调整与供应商的合作方式或选择新的供应商。
2. 合作协议与供应商合作时，企业应与其签订合作协议，明确双方的权益和义务。
合作协议中应包括合作范围、价格、交付时间、售后服务等内容，并加入一些条款用于约束供应商的行为，如质量保证、违约责任等。
工厂采购管理制度(范本)第一章总则一、为了规范和管理工厂采购活动，提高采购效率，降低采购成本，制定本制度。
二、本制度适用于工厂所有与采购相关的活动，包括采购计划、供应商选择、合同签订、物资验收等环节。
三、工厂采购管理由采购部门负责具体执行，其他部门、人员配合完成。
第二章采购计划一、每年底，工厂需提前编制下一年的采购计划，明确每类物资、设备的需求量、品种、规格、质量标准、采购周期等。
二、采购计划应根据工厂生产计划和市场需求来制定，采购部门根据计划合理安排采购活动。
三、采购计划需经过厂长审核，方可执行。
第三章供应商选择一、采购部门应建立供应商库，定期对供应商进行评估，评价内容包括供货能力、产品质量、价格竞争力、售后服务等。
二、采购部门可根据具体采购需求，选择供应商进行比选，最终确定优质合作伙伴。
三、供应商的评估和筛选应公开透明，确保公平竞争。
第四章合同签订一、采购部门在选择好供应商后，需与供应商签订合同，明确双方的权利义务、价格、数量、质量标准、交货期限、支付方式等条款。
二、合同签订前需经过法务部门审核确认，确保合同的合法有效性。
三、采购部门需妥善保管合同文本，及时更新维护。
第五章物资验收一、采购部门需指定专人负责物资验收工作，确保采购物资符合合同约定的质量、数量、规格等要求。
二、验收过程中若发现问题，应及时向供应商提出整改要求，并及时通知相关部门。
三、验收合格的物资，应尽快入库，由仓库部门负责管理。
第六章采购管理绩效评估一、每年末，工厂采购部门需对全年的采购活动进行绩效评估，评估内容包括采购成本、供应商合作效果、物资供应情况等。
二、评估结果应上报厂长，作为下一年度采购计划制定的依据。
三、根据评估结果，采购部门需对不足之处进行改进，提高采购管理水平。
第七章处罚与奖励一、对违反采购管理规定的员工，应给予相应的处罚，包括扣减绩效奖金、警告、降职甚至辞退等处理。
二、对表现突出、贡献显著的员工，应给予奖励，包括提升职务、加薪、表彰奖励等。
工程物资设备采购管理方案背景随着工程建设的不断扩大，工程物资设备采购管理也越发重要。
有效的采购管理方案能够降低采购风险和成本，并保证采购的物资设备符合工程质量和进度需求。
本文档将提供一份全面的工程物资设备采购管理方案，以帮助工程管理者确保采购过程顺利进行。
目的本文档的目的是给工程管理者提供一套全面的工程物资设备采购管理方案，以帮助他们实现以下目标：•降低采购成本•管控采购风险•保证采购物资设备的质量和进度执行步骤第一步：制定采购计划制定采购计划是一个成功的采购过程的基础。
在制定采购计划时，需要考虑以下因素：•采购的数量和价值•采购的物资设备的类型和规格•采购的截止日期•采购所需的预算•采购源和流程第二步：确定采购流程在确定采购流程时，需要考虑以下因素：•确定采购流程的标准化程度•采购流程中各个环节的流程及审核节点•采购流程的实施方法第三步：筛选供应商在筛选供应商时，需要考虑以下因素：•供应商的业绩和信誉•供应商的技术能力和管理水平•供应商的交货期和售后服务第四步：签订合同在签订合同时，需要考虑以下因素：•合同的合法性和有效性•合同的内容和条款是否合理合法•合同的履行期限和变更规定•合同的违约责任和解决方式第五步：采购物资设备在采购物资设备时，需要考虑以下因素：•物资设备的质量和规格是否符合采购计划•采购物资设备的数量和价格是否与合同相符•物资设备的交货期是否符合工程进度第六步：验收物资设备在验收物资设备时，需要考虑以下因素：•验收标准和方法的制定•验收文件和验收记录的保存•验收结果的反馈和处理第七步：支付货款在支付货款时，需要考虑以下因素：•付款方式和时间的协商•支付款项的正确性和合法性•付款文件和付款记录的保存附录本文档的附录包含以下内容：•采购计划表格•采购流程图•供应商筛选表格•合同范本•物资交付验收表格•货款支付记录表格结论工程物资设备采购管理方案是一个全面的、系统的指导方案，能够有效降低采购成本和风险，并保证采购物资设备符合工程质量和进度需求。
第一章总则第一条为加强公司厂区设备采购管理，确保设备采购工作的规范、高效和廉洁，提高设备采购质量，降低采购成本，保障公司生产经营活动的顺利进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司厂区设备采购的全过程，包括设备需求提出、市场调研、供应商选择、合同签订、设备验收、售后服务等环节。
第三条设备采购应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，严格执行国家有关法律法规和公司内部管理制度。
第二章设备需求提出第四条各部门应根据生产、技术、安全等方面的需要，提出设备采购申请，并提交相关资料。
第五条设备采购申请应包括以下内容：（一）设备名称、型号、规格、数量；（二）设备的技术参数、性能指标；（三）设备的使用范围、用途；（四）设备预算及资金来源；（五）设备采购时间要求。
第六条设备采购申请需经相关部门审核，确认设备采购的必要性和可行性。
第三章市场调研第七条设备采购部门应组织市场调研，了解市场行情，收集供应商信息，为设备采购提供依据。
第八条市场调研应包括以下内容：（一）供应商的市场占有率、信誉、技术实力；（二）设备价格、质量、性能、售后服务等方面的比较；（三）同类设备的国内外市场动态。
第四章供应商选择第九条设备采购部门应根据市场调研结果，选择合格的供应商。
第十条供应商选择应遵循以下原则：（一）符合国家法律法规和行业规范；（二）具有良好的商业信誉和售后服务；（三）具备较强的技术实力和产品质量；（四）价格合理，性价比高。
第十一条设备采购部门应与选定的供应商进行充分沟通，明确设备技术要求、交货时间、付款方式等事项。
第五章合同签订第十二条设备采购合同应明确设备名称、规格、数量、价格、交货时间、验收标准、售后服务等内容。
第十三条设备采购合同应由设备采购部门负责起草，并经公司法律部门审核。
第十四条设备采购合同签订前，设备采购部门应向供应商提供公司内部审批手续。
第六章设备验收第十五条设备到货后，设备采购部门应组织相关部门进行验收。
第十六条设备验收应包括以下内容：（一）设备外观检查；（二）设备技术参数、性能指标检测；（三）设备安装调试；（四）设备运行状况观察。
上海市机械施工集团有限公司设备采购管理办法一、总则1、编制依据及目的为进一步规范机施集团设备采购管理，降低施工成本，控制风险，促进经济效益提升，依照建工集团《设备管理指引》、《加强和完善分包商和设备材料采购管理的补充规定》及机施集团《设备管理规范》中的有关规定，特制订本办法。
2、适用范围本办法中的设备是指机施集团出资的机械设备，包括试验设备及仪器、施工机械、运输设备（含非生产车辆）及生产设备。
总包工程中为业主代采购机电设备的采购管理可参照本办法执行。
3、管理原则（1）分级分类原则机施集团设备采购实施统一领导，分级分类管理，集团本部及各工程公司建立相应的设备管理部门和管理体系，并根据公司内部层级，设置相应的设备管理岗位和管理人员。
（2）事先报告、审批原则所有机施集团出资的设备采购前，必须提交设备添置或更新专项请示报告，按建工集团及机施集团有关规定，经建工集团、机施集团批准后方能实施。
（3）招标（比选）原则机施集团所有采购的设备采用招标或比选的办法，确定设备供应商。
经招标评审中标的设备价格作为设备采购合同谈判、签订的限价依据。
采购的设备金额超过5万元的，必须采用招标的办法，确定设备供应商。
其中超过100万元的，需委托有招标资质的第三方实施国内公开招标，超过1000万元的，还需国际招标。
（4）具体操作与审批、评审分离原则及回避制度机施集团设备采购实行具体经办人与审批人、招标评审人分离的原则，即具体经办人不能同时参与采购审批及招标评审。
设备采购招标过程中实行回避制度，参与招标评审工作的人员，如与投标方存在利益或关联关系，应主动回避。
二、组织领导和管理机构1、领导小组机施集团成立设备采购管理领导小组，由机施集团董事长、总裁、主管设备副总裁、总会计师及公司董事会其它成员组成，机施集团董事长任领导小组组长。
2、工作小组设立设备采购工作小组，由主管设备副总裁、机施集团设备物资部总经理、副总经理、各工程公司总经理、主管设备副总经理、设备管理部门经理、副经理、机施集团资产财务部、法务部、经济管理部、总工办等部门相关人员组成，机施集团主管设备副总裁任工作小组组长。
3、招标评审小组设立设备采购招标评审小组，由设备主管副总裁、机施集团设备物资部总经理、副总经理、各工程公司设备主管副总经理、审计监察部、纪委等部门负责人组成，机施集团主管设备副总裁任招标评审小组组长。
4、管理机构机施集团主管设备副总裁是机械设备购置、采购日常管理及招标评审工作的主管领导。
机施集团设备物资部为设备购置、采购日常管理及招标评审工作的归口主管部门。
三、工作职责1、领导小组主要负责机施集团每年机械设备投资预算计划的审批、公司重大施工设备购置（更新）及研发决策以及具体每台机械设备购置的审批。
2、工作小组负责设备购置的具体管理工作，其中：机施集团设备物资部负责编制机械设备投资预算计划，负责编制《设备采购分级分类目录》，负责“设备采购合格供应商名录”制订和评审，负责A类设备（金额100万元及以上）及进口设备的采购具体工作，组织设备采购的招标评审，负责设备采购合同审批。
工程公司设备管理部门负责编制工程公司设备添置更新建议计划，参与“设备采购合格供应商名录”制订和评审，负责B、C类设备（金额100万元以下）的采购具体工作，参与A类设备及进口设备购置工作，负责设备比选，负责设备采购合同签订。
机施集团其它相关管理部门职责：（1）资产财务部参与设备采购审批，参与设备采购招标评审。
（2）总工程师办公室参与二大类设备（试验设备及仪器）采购审批。
（3）法务部负责设备采购合同条款审核。
（4）经济管理部负责办理设备采购合同章手续。
（5）纪委、审计监察部负责对设备采购行为实施监督和审计。
3、招标评审小组负责设备采购企业内部招标评审工作。
四、设备采购管理1、分级分类管理（1）设备分类根据固定资产机械设备分为：二、三、四、五大类机械设备，即试验设备及仪器、施工机械、运输设备、生产设备。
根据设备原值及安全性重要程度分A、B、C三类设备。
其中：A类设备——是指原值100 万元及以上施工机械，原值在50万元及以上试验设备及仪器、运输设备（含非生产车辆）、生产设备。
B类设备——主要是指原值5万元以上、100 万元以下施工机械，原值在5万元及以上、50万元以下试验设备及仪器、运输设备（含非生产车辆）、生产设备。
C类设备——主要是指原值在5万元及以下的固定设备资产：试验设备及仪器、施工机械、运输设备（含非生产车辆）、生产设备。
（2）分级管理机施集团设备采购实施统一领导，分级管理，机施集团设备物资部负责A类设备采购，各工程公司设备管理部门负责B、C类设备采购。
各工程项目部不准自行采购设备。
机施集团设备物资部编制《设备采购分级分类目录》并每年更新一次。
2、合格供应商管理（一）合格供应商选择（1）选择和评定的准则1）供应商提供的产品质量保证及售后服务能力；2）供应商提供产品的价格及交付时间；3）供应商提供的设备在机施集团使用情况的评定意见。
（2）选择的方法及内容1）选择合格供应商时，工程公司设备管理部门在对设备生产厂家或供应商充分了解、评估的基础上，填写《设备供应商评定表》，并附上详细资料报机施集团设备物资部审批，经机施集团主管设备副总裁批准，进入设备合格供应商名录。
2）合格供应商详细资料包括以下内容（可以是全部或部分，但必须在有效期内）：（a）企业简介；（b）企业营业执照复印件；（c）资质等级证书复印件；（d）ISO9000质量认证证书复印件；（e）产品介绍（产品说明书）；（f）产品生产许可证复印件；（g）产品合格证复印件；（h）试验报告复印件；（i）其他有关质量证明资料。
（3）进行设备采购时，应优先在《设备购置合格供应商名录》中选择。
（4）如有特殊技术和专业要求的设备采购需在《合格供应商名录》外选择供应单位，工程公司设备管理部门应填写《特批供应商评定记录表》，并附上相关详细资料，报机施集团设备物资部审核，经机施集团主管设备副总裁批准后，方可进行采购。
（二）合格供应商名录机施集团设备物资部每年组织合格供应商评定，进行资料审阅、厂家考察、综合评定，建立合格供应商档案，报机施集团主管设备副总裁批准后，发布《设备购置合格供应商名录》，并抄送上海建工集团生产经营部备案。
（三）合格供应商考评（1）机施集团设备物资部每年对该工程项目供货的供方进行一次考评。
由工程公司设备管理部门填写《设备供应商评定表》，并反馈机施集团设备物资部，作为年度评定合格供应商的依据。
（2）对供货业绩下降的供应商，应要求其限期改正，对无明显改进的供应商取消其合格供应商资格。
3、设备投资预算计划机施集团设备物资部每年根据生产经营形势、企业发展需要及各工程公司上报的机械设备添置更新建议计划，编制公司机械设备投资预算计划，上报机施集团资产财务部，经审批后，分阶段实施。
4、设备购置审批（1）设备采购前，各工程公司或机施集团有关部门必须提交设备添置（更新）专题请示，经机施集团批准后方能办理设备购置手续。
经机施集团批准购置的设备的采购期为当年有效，逾期重新提交设备添置（更新）请示。
（2）单机价值100万元及以上由机施集团提交设备购置申请报告，上报上海建工集团股份有限公司审批；超过500万元（含500万元）的，机施集团还需召开董事会通过，形成董事会决议，一并上报上海建工集团股份有限公司审批。
（3）凡进口设备均需上报上海建工集团股份有限公司审批。
未经批准，机施集团任何单位或个人不得私自购置设备。
5、设备购置选型选购的设备应满足使用要求，需充分考虑其技术性、先进性、经济性、通用性、安全可靠以及节能环保。
单机价值500万元及以上的设备，需进行技术性和经济性专题论证，撰写可行性报告，供机施集团公司董事会决策参考。
6、设备采购招标（比选）机施集团所有采购的设备应按有关规定，采用招标或比选的办法，确定设备供应商。
经招标评审中标的设备价格作为设备采购合同谈判，签订合同的限价依据。
（一）国内（外）公开招标（1）招标范围设备金额100万元及以上和进口机电设备按《上海市机电设备采购招标投标管理办法》规定，机施集团委托上海机电设备招标公司，实施国内（外）公开招标，其中设备金额1000万元及以上，还需国际招标，确定设备供应商。
（2）招标文件的编制及发布招标时，机施集团设备物资部需向机电设备招标公司提供新购设备使用条件及使用技术性能要求等技术文件，供招标公司编制招标文件。
招标公司根据国家机电设备采购招投标相关规定及机施集团提供的技术文件编制招标文件，制订招标办法。
招标文件和招标办法制定后，由招标公司在指定网站发布设备招标公告和评标办法，向国内（外）公开招标。
（3）开标、评标当至少3家设备供应商购买标书参加竞标，并在规定的时间内向机电设备招标公司提交投标书后，由招标公司在规定的时间和地点组织开标，邀请设备采购评标专家库专家进行评标打分，依照评标办法确定中标设备供应商。
设备评标结果由招标公司向投标的设备供应商宣布，国际招标的设备评标结果还需由招标公司在指定网站上公示。
（4）中标通知设备开标、评标，确定设备供应商后，由招标公司向中标的设备供应商发中标通知书，通知其与机施集团进行设备合同谈判和签订。
所有设备采购招标过程中的文件资料招标公司均向机施集团提供一份备案。
（二）企业内部招标（1）招标范围设备金额大于5万元，小于100万元的，采用企业内部招标办法，确定设备供应商。
（2）招标文件的编制及发布设备采购时，工程公司设备管理部门应根据新购设备使用条件及使用技术性能要求组织编制招标文件和招标办法，上报机施集团设备物资部，同时在《设备购置合格供应商名录》选择不少于3家设备供应商参加竞标。
机施集团设备物资部向所选择的设备供应商书面发布招标文件和招标办法，约定投标书提交的时间以及开标地点和时间。
（3）开标、评标当至少3家设备供应商参加竞标，并在规定的时间内向机施集团提交投标书后，机施集团设备物资部在规定的时间和地点组织开标，由设备招标评审小组组织招标评审，进行评标打分，依照评标办法确定中标设备供应商。
（4）中标通知设备开标、评标，确定设备供应商后，由机施集团设备物资部向投标的设备供应商宣布评标结果，并向中标的设备供应商发中标通知书，通知其与机施集团进行设备合同谈判和签订。
（三）设备采购比选设备金额5万元（及以下），采用比选办法，确定设备供应商。
工程公司设备管理部门根据新购设备使用条件及使用技术性能要求编制比选文件，在《设备购置合格供应商名录》邀请2-3家设备供应商参加比选，提供书面报价单，按价格高低，选择设备供应商，并上报机施集团审批。
7、设备采购招标评审人员管理机施集团设立设备采购招标评审小组，负责设备采购企业内部招标评审工作。
评审小组成员由机施集团设备主管副总裁、机施集团设备物资部总经理、副总经理、各工程公司设备主管副总经理、审计监察部、纪委等部门负责人组成，机施集团主管设备副总裁任招标评审小组组长。
