公司软、硬件设备及网络管理制度
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硬件与软件设备管理制度第一章总则第一条为了规范公司内部硬件与软件设备的使用与管理,提高设备的安全性、稳定性和管理效率,特订立本制度。
第二条本制度适用于公司内全部员工和部门,包含但不限于硬件设备、软件设备及其相应配件的购买、使用、维护和管理。
第三条公司全体员工必需严格遵守本制度,并承当相应的责任与义务。
第二章设备购买与使用第四条设备采购应严格依照公司的采购程序进行,必需经过相关审批程序后方可进行采购。
第五条采购的设备必需经过验收并记录相关信息,包含设备名称、型号、数量、供应商、购入日期等。
第六条设备的使用应符合以下要求:1.严禁私自调拨、出售、转借、随便更改设备的配置,如有需要应提前向设备管理员提交申请,并经相关审批。
2.维护设备的稳定性和安全性,不得非法下载、安装、存储、删除、传播任何可能含有病毒、木马或其他恶意程序的软件或文件。
3.合理利用设备资源,不得进行大量无关的个人娱乐、游戏活动,不得使用设备进行非法活动。
4.定期进行设备维护和保养,保持设备的正常运行状态,及时更新操作系统和安全补丁。
第七条员工对设备的个人使用需负有相应的保管责任:1.员工应妥当保管个人使用的设备及其配件,对于因个人使用欠妥导致设备损坏或丢失的,应承当相应的责任。
2.离开工作岗位时,员工应关闭设备并对其进行安全防护,以防止未经授权的访问或操作。
第三章设备维护与报废第八条公司设备管理员负责设备的维护和管理工作,其职责包含但不限于:1.监督设备的正常运行,及时发现并解决设备故障。
2.检查设备的安全性,及时修复或报告存在的安全漏洞。
3.负责设备的升级与更新,确保设备使用的软件版本保持最新。
4.维护设备的相关记录,并定期备份和存储紧要数据。
第九条对于故障设备的处理:1.员工应尽快向设备管理员报告设备故障情况,并搭配设备管理员进行故障排查与修复。
2.设备管理员应及时处理设备故障,如无法立刻修复应及时更换备用设备,以保证工作的正常进行。
第一章总则第一条为加强公司信息化建设,提高工作效率,保障公司信息系统的安全稳定运行,根据国家有关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有员工,包括但不限于管理人员、技术人员、操作人员等。
第三条本制度遵循以下原则:(一)安全性原则:确保公司信息系统的安全,防止信息泄露、篡改和破坏;(二)可靠性原则:确保公司信息系统的稳定运行,降低故障率;(三)高效性原则:提高工作效率,优化业务流程;(四)经济性原则:合理配置资源,降低成本。
第二章软件管理第四条软件采购与管理(一)公司软件采购应遵循公开、公平、公正的原则,严格按照国家相关法律法规进行;(二)软件采购前,需进行充分的市场调研,选择性能稳定、安全性高的软件产品;(三)软件采购后,应及时进行验收、安装和调试,确保软件正常运行;(四)对已采购的软件进行分类管理,明确软件的使用范围、权限和期限。
第五条软件升级与维护(一)软件升级应遵循官方发布的版本更新策略,确保软件功能完善、安全可靠;(二)软件维护工作由技术部门负责,定期对软件进行备份、检查和修复;(三)员工在使用过程中发现软件问题,应及时向技术部门报告,由技术部门负责解决。
第六条软件培训与推广(一)公司定期组织软件培训,提高员工软件应用水平;(二)推广先进、实用的软件应用,提高工作效率;(三)鼓励员工学习软件知识,提升自身技能。
第三章硬件管理第七条硬件设备采购与管理(一)硬件设备采购应遵循国家相关法律法规,选择性能优良、质量可靠的设备;(二)硬件设备采购前,需进行充分的市场调研,确保设备满足公司业务需求;(三)硬件设备采购后,应及时进行验收、安装和调试,确保设备正常运行;(四)对已采购的硬件设备进行分类管理,明确设备的使用范围、权限和期限。
第八条硬件设备维护与保养(一)硬件设备维护工作由技术部门负责,定期对设备进行清洁、检查和保养;(二)员工在使用过程中发现硬件设备故障,应及时向技术部门报告,由技术部门负责解决;(三)硬件设备报废时,应按照国家相关规定进行处理。
硬件与软件规范管理制度1. 前言1.1 本规章制度的目的是为了规范企业内部硬件和软件的管理,确保其安全、稳定、高效地运行,提高企业的工作效率和信息安全水平。
1.2 本制度适用于全部企业员工和相关合作伙伴,必需严格遵守。
2. 硬件管理规范2.1 资产登记与标识2.1.1 全部企业资产(包含计算机、服务器、网络设备等)都必需进行登记,并标识独立的资产编号。
2.1.2 资产登记信息应包含:资产名称、规格型号、序列号、购买时间、负责人等。
2.2 资产保管与维护2.2.1 资产保管部门有责任订立合理的存放和保管方案,确保硬件资产的安全和完整。
2.2.2 员工应妥当保管所领用的硬件资产,并定期进行维护和保养,确保其正常运行。
2.3 资产更新与报废2.3.1 资产更新应依据实际需要和技术发展情况进行规划,提出更新计划,并定时更新硬件设备。
2.3.2 报废的硬件设备必需进行安全销毁或处理,以防止信息泄露和环境污染。
3. 软件管理规范3.1 软件采购与安装3.1.1 全部软件采购必需经过合规程序,包含评估需求、比较供应商、进行合同管理等。
3.1.2 软件安装应由授权人员进行,同时需要记录软件名称、版本号、安装时间等信息。
3.2 软件授权与许可管理3.2.1 全部软件必需具备合法的授权与许可证明,且不得滥用、共享或传播未经授权的软件。
3.2.2 软件授权与许可证书应妥当保管,不得私自删除或窜改相关证明文件。
3.3 软件更新与升级3.3.1 对于已安装的软件,应及时进行更新和升级,以修复漏洞、加强功能和提高稳定性。
3.3.2 企业应订立合理的软件更新计划,并确保全部设备定时更新软件。
3.4 软件备份与恢复3.4.1 企业的关键软件和数据必需进行定期备份,并存储在安全可靠的地方。
3.4.2 针对软件故障或数据丢失情况,应订立相应的恢复方案,并进行测试以确保其可行性。
4. 硬件与软件使用规范4.1 合法使用4.1.1 员工在使用企业硬件和软件时必需遵守国家相关法律法规,不得进行违法或欠妥操作。
企业办公用计算机软硬件及网络管理制度第一章内容和使用范围第一条为了使企业办公用计算机硬件管理有序、信息安全、资源共享有所遵照, 规范企业办公用计算机硬件旳申请、领用及维护等旳操作流程, 提高办公效率;同步, 加强计算机应用软件旳规范使用, 提供数据安全, 特制定本管理制度。
第二章有关定义, 办公用计算机硬件:泛指用于企业办公用旳计算机(包括笔记本电脑和台式电脑)及其网络基本配置外旳周围附属外部设备, 如投影仪、打印机、扫描仪、UPS电源、光驱等;计算机应用软件:泛指各类系统软件、商用及企业自行开发旳应用软件等;网络包括互联网、企业内部局域网。
第三章本制度合用于广州市华南橡胶轮胎有限企业、广州丰力橡胶轮胎有限企业及广州万力轮胎商贸有限企业旳办公用计算机管理, 信息部是企业办公用计算机设备旳统一管理部门, 信息部派驻丰力信息办对广州丰力橡胶轮胎有限企业办公用计算机设备进行对口管理。
第四章总则第二条企业办公用旳计算机软、硬件及网络管理旳归口管理部门为信息部。
第三条信息部配置网络运维工程师对企业所有旳计算机软硬件及信息实行统一管理。
负责对企业计算机及网络设备进行维护和维修;同步对企业员工上网行为进行监督。
第四条企业计算机软硬件及低值易耗品由网络运维工程师负责统一申购、保管、分发和管理。
第五条企业各部门旳计算机硬件遵照谁使用谁负责旳原则进行管理。
第五章办公用计算机硬件资产管理第六条根据企业《固定资产管理制度》旳规定, 办公用计算机设备作为企业旳固定资产, 信息部负责其全面管理和统一调配, 根据企业制定旳统一固定资产编码对各部门旳办公用计算机设备进行统一编码并登记台帐。
第六章企业统一配置旳计算机硬件启用定位管理, 任何部门和个人不容许私自挪用、调换、外借和移动。
第七章严禁私自拆卸计算机硬件外壳, 严禁未经许可移动、拆卸、调试、更换硬件设备。
违反者视为故意破坏企业固定资产, 一经发现, 当事人警告一次。
多次违反者反应给考核办, 按企业有关考核细则及管理规定进行处理。
软硬件管理管理制度第一章总则第一条为了规范软硬件管理工作,提高软硬件资源的利用效率,保证信息系统的安全稳定运行,保障各项业务的正常开展,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有的软硬件资源管理工作,包括计算机、服务器、网络设备、存储设备、软件等。
第三条公司软硬件管理工作应遵循合理利用、科学管理、安全稳定、便捷高效的原则。
第四条公司软硬件资源的管理工作由信息部门负责,各部门配合协助,共同维护软硬件资源的安全和稳定。
第五条公司软硬件资源管理工作应符合国家相关法律法规,确保信息系统的安全和稳定。
第六条公司软硬件资源的管理工作应遵循节约能源、环保降耗的原则,提高软硬件资源的利用效率。
第七条公司软硬件管理工作要加强对人员的培训和管理,提高人员的软硬件管理水平。
第八条公司软硬件资源管理工作要建立健全的监督制度,加强对软硬件资源的监督和管理。
第二章软硬件资源的采购管理第一条公司软硬件资源的采购应符合公司的实际需求和发展规划,经过严格的审批程序。
第二条公司软硬件资源的采购应依据国家相关法律法规进行,按照程序进行采购。
第三条公司软硬件资源的采购应从正规的渠道采购,保证软硬件资源的合法性和可靠性。
第四条公司软硬件资源的采购应根据实际需求进行合理的配置,避免资源的浪费和滥用。
第五条公司软硬件资源的采购应支持绿色环保,节能降耗,符合公司的可持续发展战略。
第三章软硬件资源的维护管理第一条公司软硬件资源的维护工作应遵循定期检测、定期维护、定期更新的原则,保障软硬件资源的安全和稳定运行。
第二条公司软硬件资源的维护工作要建立健全的维护台账,记录软硬件资源的使用情况和维护情况。
第三条公司软硬件资源的维护工作要加强对软硬件资源的保养和维护,延长软硬件资源的使用寿命。
第四条公司软硬件资源的维护工作要定期对软硬件资源进行防病毒和安全检测,防范各种安全隐患。
第五条公司软硬件资源的维护工作要定期对软硬件资源进行升级和更新,保证软硬件资源的安全和稳定运行。
软硬件使用管理制度第一章:总则为了规范软硬件设备的使用,提高信息系统的运行效率和安全性,制定本软硬件使用管理制度。
本制度适用于公司内所有软硬件设备的使用、维护和管理,旨在加强对软硬件设备的保护和管理,确保信息系统的正常运行和安全性。
第二章:软硬件设备管理1. 软硬件设备清单管理1.1 公司应建立软硬件设备清单,包括所有软硬件设备的型号、序列号、配置、领用日期等信息。
1.2 对于每台软硬件设备的启用、停用和报废等情况要及时更新清单。
2. 软硬件设备采购管理2.1 软硬件设备的采购应按照公司的采购管理规定进行,合理安排采购计划,确保采购的设备符合公司的需求和标准。
2.2 采购的软硬件设备应及时验收,确认数量、质量和配置是否与订单一致。
3. 软硬件设备领用管理3.1 领用软硬件设备的员工应按照规定的程序进行申领,领用前需填写领用申请并经管理部门审批。
3.2 领用软硬件设备的员工需签订领用协议,明确使用规定和责任。
3.3 领用软硬件设备的员工需妥善保管设备,防止遗失和损坏。
4. 软硬件设备使用管理4.1 员工在使用软硬件设备时需遵守公司的相关规定和操作流程,不得私自修改设置或安装未经授权的软件。
4.2 员工需妥善保护软硬件设备的安全性,不得擅自将设备外借、转借给他人或擅自更换设备配置。
4.3 员工需定期对软硬件设备进行维护和检查,确保设备运行正常,避免出现故障或数据丢失的情况。
第三章:软硬件设备维护管理1. 软硬件设备定期维护1.1 公司建立软硬件设备的定期维护计划,对设备进行定期的体检和维护,确保设备运行稳定。
1.2 在维护过程中,需注意设备的安全性和数据的保护,避免维护过程中对设备的损坏或数据的丢失。
2. 软硬件设备故障处理2.1 员工在发现软硬件设备故障时需及时向信息技术部门报告,并按照部门的处理流程进行处理。
2.2 在故障处理过程中,需注意保护设备的安全和数据的完整性,避免因错误的处理方式导致数据丢失或设备受损。
信息化软硬件设备安全管理制度1目的为了提高公司计算机及信息系统的管理水平,确保生产装置实现安、稳、长、满、优运行,制定本制度。
2适用范围适用于公司信息化软硬件设备安全管理。
3职责3.1综合科是公司信息化软硬件设备管理的归口部门。
负责计算机等办公设备及网络的维护管理,负责各类软件安装程序的保管及公共数据的备份与维护,负责计算机、网络及信息的安全管理和控制。
3.2各部门是计算机等办公设备的使用部门,负责本部门使用办公设备的日常维护和保养。
4管理内容4.1计算机及相关设备的管理1)计算机及相关设备申请按照工作需要,各部门提出配备所需办公设备的申请,由综合科提出设备的型号及相关配置,根据所提出的要求统一向公司领《办公设备申请计划表》。
2)计算机及相关设备配备设备落实后,由综合科做好硬件及软件全面测试后,统一配备给相应部门,讲解操作方法,并附带一份《办公设备基本资料及使用人登记表》交与使用人,综合科做好存档记录工作。
3)计算机及相关设备的转移因工作岗位在分公司内部调动,原则上计算机跟使用人同步调动。
在调动期间综合科需做好网络地址配置更新的准备,若新的工作岗位不需要使用计算机,须将计算机送交综合科并填写《办公设备上交表》。
4.2计算机使用与维护1)计算机使用管理使用公司信息网络的所有用户必须遵守国家有关法律、法规,严格执行安全保密制度,对个人的计算机操作和对外所提供的信息负责。
a.计算机日常使用每天下班后或长时间不使用计算机时要自觉关闭计算机。
禁止擅自移动、拆卸、改变计算机内部配件及其连接线路;b.软件使用管理①各部门在综合科的授权下安装软件。
②已安装到计算机上的软件,任何人和部门不得自行卸载或更改。
如需要卸载或更改须经综合科同意后方可进行操作。
c.不得在办公用计算机上安装、使用P2P视频播放、及带有P2P 下载功能等严重占用带宽的软件。
2)计算机维护管理当计算机出现故障时,报综合科统一安排人员进行维修。
禁止在未得到授权的情况下擅自开启机箱自行维修。
IT系统及网络管理制度一、总则为了规范和管理企业的IT系统及网络,确保信息安全、提高工作效率,订立本制度。
本制度适用于企业全体员工在办公环境中使用的IT系统及网络。
二、IT系统管理1. 硬件设备管理1.全部IT硬件设备必需由企业统一采购,并进行编码和资产登记。
2.员工在领用或归还IT硬件设备时,应填写领用或归还登记表,并经相关部门审核。
3.IT硬件设备的保养和维护和修理工作由特地的维保人员负责,员工在遇到故障时应及时上报,严禁私自拆卸或修复设备。
4.企业IT硬件设备彻底报废后,应进行数据清除和设备安全销毁,确保信息不被泄露。
2. 软件应用管理1.企业内部的软件应用必需遵从相关法律法规,并购买正版授权。
2.安装和卸载软件应由IT部门负责,员工不得私自安装和卸载软件。
3.使用企业内部软件时,应遵守相关规定和操作流程,严禁私自修改、删除或传播软件。
4.员工对外部软件的使用需要提前经过IT部门的审批,并遵从相关安全规定。
3. 数据和信息管理1.企业内部的各类数据和信息都属于企业的资产,员工应对数据和信息进行严格保密。
2.数据备份工作由IT部门负责,并定期进行备份和恢复测试,确保数据可靠性和完整性。
3.员工对数据进行操作时应采用相应的权限掌控措施,避开数据泄露和误操作。
4.严禁私自外传或擅自复制企业数据,禁止使用外部存储设备连接企业设备。
三、网络管理1. 网络设备与拓扑管理1.企业网络设备由专职人员进行配置和管理,包含路由器、交换机、防火墙等设备。
2.网络设备的拓扑结构应符合企业需求,确保网络的稳定性和安全性。
3.网络设备的配置文件应进行备份和存档,保证在设备故障或需求更改时能够及时恢复。
4.严格管控网络设备的账号和密码,定期更改密码,避开密码泄露。
2. 网络安全管理1.企业网络必需安装合法的防火墙设备,并定期升级和配置规定,防止未经授权的访问。
2.网络管理员应对网络进行监控和日志记录,及时发现和处理网络安全事件。
公司软硬件管理制度一、制度目的本软硬件管理制度旨在明确公司内部关于软件和硬件资源的采购、使用、维护和报废等流程规范,确保资源得到合理配置和充分利用,同时降低安全风险,提升工作效率。
二、适用范围该管理制度适用于公司内所有涉及软硬件资源管理的活动,包括但不限于员工个人工作站、服务器、网络设备、应用软件及其他辅助工具的管理。
三、管理原则1. 统一管理:由专门的IT部门负责软硬件资源的统一管理,包括采购审核、分配、维护、升级及淘汰等。
2. 按需分配:根据工作需要合理分配软硬件资源,避免资源浪费。
3. 安全优先:确保所有软硬件资源的安全,采取必要措施防范病毒、黑客攻击等安全威胁。
4. 定期审计:定期对软硬件资源进行盘点和性能评估,以便及时发现问题并进行处理。
四、管理职责1. IT部门负责制定和更新软硬件管理政策,监督执行情况。
2. 财务部门负责审批预算并监控成本。
3. 各部门负责合理使用分配到的软硬件资源,并及时上报维修或更换需求。
五、软硬件采购1. 采购申请:各部门根据实际需求提出采购申请,详细说明所需软硬件的型号、性能要求及用途。
2. 审核流程:IT部门对申请进行技术审核,财务部门负责成本审核,最终由管理层批准。
3. 供应商选择:选择合格的供应商,确保软硬件产品的质量和售后服务。
六、资产登记与标识1. 所有软硬件资产必须进行登记备案,记录详细信息,包括型号、序列号、购置日期、使用人等。
2. 对于重要资产应进行明显标识,便于管理和追踪。
七、使用与维护1. 用户需遵守相关使用规定,合理利用软硬件资源。
2. IT部门负责定期维护和更新软硬件,确保其良好运行状态。
3. 遇到故障应及时向IT部门报修,不得私自拆卸或修理。
八、安全与保密1. 加强网络安全管理,定期更新防火墙、杀毒软件等。
2. 敏感数据应加密存储,限制访问权限。
3. 禁止未经授权的软件安装和数据拷贝行为。
九、报废与处置1. 对于过时或损坏无法修复的软硬件资产,由IT部门提出报废申请。
公司办公用计算机软硬件及网络管理制度随着信息技术的飞速发展,计算机和网络已经成为商贸企业中办公工作的基本工具。
为确保公司办公用计算机软硬件及网络的正常运行,提高工作效率,保护公司数据安全,制定一套科学合理的管理制度显得尤为重要。
本文将深入探讨公司办公用计算机软硬件及网络管理的相关内容,为商贸企业提供参考和指导。
一、背景信息随着信息技术的迅猛发展和普及,大部分商贸企业已经或者正在实施计算机化办公,计算机及网络已经成为企业办公的必备工具。
然而,计算机软硬件及网络管理的重要性也逐渐凸显出来。
合理有效的管理制度可以确保计算机软硬件及网络的正常运行,提高工作效率,防止信息泄露和网络攻击等问题的发生。
二、计算机软硬件管理制度1. 选购与更新为确保公司办公用计算机软硬件的高质量和稳定性,应当经过严格的选购程序。
在选购过程中,需要考虑计算机硬件的配置、性能和品牌可靠性等因素。
同时,也要根据实际需求和科技发展的动态,定期更新计算机硬件,以保持企业的竞争力。
2. 维护与保养为延长计算机的使用寿命,提高计算机的工作效率,必须定期进行计算机软硬件的维护和保养。
维护包括清理、防尘、加固等方面,保养则包括系统更新、病毒查杀、数据备份等方面,以确保计算机的正常运行。
3. 使用与归还为有效管理公司办公用计算机软硬件,应制定明确的使用与归还规定。
在使用过程中,员工必须遵循相关规定,使用计算机软硬件时应注意避免碰撞、水分和病毒感染等,严禁私自安装软件和修改系统设置等行为。
在离岗或者离职时,员工必须如实归还所使用的计算机软硬件,并进行相关资料的交接,以确保公司财产的安全。
三、网络管理制度1. 网络安全网络安全是商贸企业办公用计算机网络管理的关键环节。
制定网络安全制度,确保网络设备的稳定运行和信息的安全传输。
包括限制非法入侵、病毒防护、防止黑客攻击等多个方面的内容。
此外,还应加强对员工网络安全意识的教育和培训,提高员工遵守网络安全制度的意识。
公司网络及硬件管理制度一、制度目的与适用范围本制度旨在规范公司网络及硬件资源的使用与管理,保障信息系统的稳定运行,提高资源使用效率,防范信息安全风险。
适用于公司所有部门及员工,对于所有涉及网络及硬件资源的管理活动均应遵循本制度。
二、网络资源管理1. 网络访问权限:根据工作需要分配网络访问权限,严禁未经授权访问、使用或更改网络配置。
2. 网络安全:安装并定期更新防病毒软件,防火墙等安全措施,确保网络环境的安全。
3. 数据保护:重要数据应进行备份,并存储于安全的位置,防止数据丢失或泄露。
4. 网络监控:实施网络监控系统,对网络流量、异常行为进行实时监控和管理。
三、硬件资源管理1. 资产登记:对所有硬件设备进行详细登记,包括型号、规格、购置日期、使用状态等信息。
2. 使用维护:定期对硬件设备进行检查和维护,确保其正常运行,延长使用寿命。
3. 报废更新:对于损坏或过时的硬件设备,应及时报废并按需更新替换。
4. 责任归属:明确每项硬件设备的责任人,确保设备的安全和有效使用。
四、违规处理1. 对于违反网络及硬件管理制度的行为,将根据情节轻重进行警告、罚款或其他纪律处分。
2. 对于严重违反规定导致重大损失的个人或部门,将依法追究其法律责任。
五、监督与执行1. 本制度由信息技术部门负责解释和监督执行。
2. 各部门及员工应积极配合信息技术部门的管理工作,共同维护网络及硬件资源的安全稳定。
六、附则本制度自发布之日起生效,如有变更,以最新发布的版本为准。
总结:通过上述制度的实施,公司可以有效地管理和保护网络及硬件资源,不仅能够提高工作效率,还能够降低因管理不善带来的安全风险。
制度的制定和执行是一个动态的过程,需要所有员工的共同努力和持续改进,以适应不断变化的技术环境和业务需求。
计算机设备、网络安全管理制度【7篇】(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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公司计算机及网络管理制度第一章总则第一条为了保证公司计算机软件、硬件、周边设备、网络、网站的使用安全,合理利用系统资源,推进公司信息化建设,促进计算机的应用和发展,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二章适用范围第二条本制度适用于公司所有计算机(含配件如:打印机、传真机、复印机、扫描仪、键盘、UPS等,以下同)、移动存储设备安全使用、公司内部网络安全、电话网络、公司网站的管理。
第三章管理职责第三条公司所有计算机、内部局域网由总裁办负责归口管理,网管员负责具体操作。
第四条各部门按照谁使用谁负责的原则,落实责任人,负责保管所用的网络设备和线路的完好。
两人以上的用户,必须明确一人负责。
负责人对配置的计算机正确使用、日常清洁、维护和基本病毒防护和数据备份。
第四章管理规定第五条计算机应专人专用(使用人负责保管),不熟悉计算机操作者,应在学会相关操作技术后方可使用计算机,以防破坏计算机系统。
如有特殊情况要使用计算机需经得该计算机的负责人同意方可使用。
第六条计算机的配置、升级、更换(含软件)1、为确保计算机质量,计算机必须由公司总裁批准后由总裁办统一采购。
2、计算机的配置、升级、更换由使用部门提出申请理由,填写《资产申请单》,经分管领导签批后,由网管员确认上报总裁办主任审核、行政分管领导审核、总裁批准后由网管员负责按审批结果办理.第七条计算机的领用、回收登记1、计算机到位后由网管员登入计算机台账,并建立计算机的档案(注明配置情况),在计算机上贴好封口标签后由部门领导确认后签字领取。
2、计算机回收时,由网管员根据计算机原审批配置档案确认其配置情况后,报部门领导同意签字回收,计算机原使用部门主管签字证明已回收或更换(员工离职或调岗后不需要的电脑由总裁办负责收回网管员保管,便于公司内部计算机的调配。
如没有交回总裁办者不得办理离、调职手续.);对回收或需更换的计算机配置与网管员的档案记录配件不符的,网管员有权清查核对责任,报上级处理,处理办法有:赔偿、罚款等。
信息化软硬件设备安全管理制度模版第一章总则第一条为了加强对信息化软硬件设备的安全管理,确保信息安全,保护公司利益,制定本制度。
第二条本制度适用于全公司范围内的信息化软硬件设备的安全管理。
第三条信息化软硬件设备指的是广义上指应用软件、硬件设施、通信设备、信息设备等。
第四条信息化软硬件设备的安全管理原则包括保密性原则、完整性原则、可用性原则。
第五条本制度的执行人为信息安全管理部门。
第六条信息安全管理部门负责制定相应的管理措施和流程,确保本制度的有效执行。
第七条全公司员工都有责任遵守本制度,当发现违反情况时,应及时报告。
第二章信息化软硬件设备资产管理第八条全公司所有信息化软硬件设备均应纳入资产登记管理系统。
第九条资产管理部门应负责设备资产的登记、变动和消除。
第十条资产管理部门应制定相应的设备采购、调拨、报废、清理等流程,保证能够严格执行。
第十一条各部门在需要采购信息化软硬件设备时,需经过相关程序和审批后方可采购。
第十二条任何人不得私自调拨、报废、清理信息化软硬件设备,必须通过资产管理部门进行审批。
第十三条信息化软硬件设备的借用需经过相关审批,并按时归还。
第十四条公司应制定定期盘点制度,对信息化软硬件设备进行盘点,确保资产准确性。
第十五条公司应建立信息化软硬件设备使用记录,记录设备的使用情况、维修情况和更换情况等。
第三章信息化软硬件设备安全管理第十六条信息安全管理部门应制定相应的设备安全管理规定,包括对设备的物理安全、网络安全、应用安全等方面的要求。
第十七条信息化软硬件设备应有专门的存放场所,确保设备的物理安全。
第十八条设备存放场所应有专人负责,控制存放场所的出入,防止设备丢失或损坏。
第十九条设备存放场所应有监控设备,并保持良好的通风条件。
第二十条设备存放场所应定期进行清洁和消毒,以保持设备的正常工作状态。
第二十一条网络安全应加强对设备的防火墙配置、防病毒软件的安装和升级,确保设备不受网络威胁。
第二十二条应用安全包括对设备上的应用软件进行合法授权、定期更新、及时修补漏洞等。
电脑网络管理制度规范公司计算机软、硬件及网络的管理,确保计算机软、硬件及网络正常使用、特制定本制度,公司各级员工使用计算机软、硬件及网络,均应遵守本制度涉及的各项规定。
一、总则第一条:公司计算机软、硬件及网络管理由部负责。
第二条:部配备网络管理员对公司所有电脑的软、硬件及信息统一管理,负责对公司计算机及网络设备进行登记、维护和维修第三条:公司管理员负责对公司网络进行信息维护和安全防护。
第四条:公司各部门计算机硬件、遵循谁使用,是负责的原则进行管理。
二、计算机硬件管理第五条。
计算机硬件由公司统一配置并定位,任何部门和个人不得允许私自挪用、调换、外借和移动。
第六条:公司计算机主要硬件设备均应设置台账进行登记,注明设备编号、名称、型号、规一格、配置、生产厂家、供货单位、使用部门及使用人等信息第七条。
计算机主要硬件设备应粘贴设备标签,设备标签不得随意撕毁,如发现标签脫落应及时告知网络管理员重新补贴。
第八条。
计算机主要硬件设备的附属资料包括但不限于产品说明书、保修卡、附送软件等由网络管理员保管。
第九条:严禁私自拆卸计算机硬件外壳,严禁任何人未经许可移动、拆卸、调试、更换硬件设备第十条。
新增计算机或打印机在申请表里填写电脑及打印机申请表,需填写使用人员及职务、电脑及打印机类型(台式机、笔记本,打印机),注明新购、调机,由网络管理员统一新购或调机。
三、计算机软件管理第十一条。
部门使用的计算机,网络软件由专业人员统一进行____、维护和改造,不允许私自____操作系统、软件、游戏等。
如特殊需要,经部门经理同意后联系网络管理员____相应的正版软件或绿色软件。
第十二条:如部门没有相应的正版软件,又急需使用,可联系网络管理员从网络下载相应测试软件使用第十三条。
公司购买的商品软件由网络管理员统一保管并做好备份,其密匙、序列号、加密狗等由使用部门在网络管理员处登记领用,禁止在公司外使用,如特殊需要,须经部门经理同意后并在网络管理员处备案登记。
一、总则为了保障公司计算机软硬件系统的安全稳定运行,防止信息泄露、系统崩溃等安全事件的发生,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有使用计算机软硬件的部门和个人。
三、职责与权限1. 信息安全管理部门:负责制定、修订和监督执行本制度,组织开展信息安全培训和检查工作。
2. 各部门负责人:负责本部门计算机软硬件安全管理工作,确保本部门计算机软硬件系统安全稳定运行。
3. 计算机操作人员:遵守本制度,确保计算机软硬件系统安全稳定运行。
四、安全管理制度1. 硬件设备安全(1)购置硬件设备时,应选择正规渠道,确保设备质量。
(2)硬件设备应定期进行保养和维护,防止因硬件故障导致系统崩溃。
(3)禁止私自拆卸、改装硬件设备。
2. 软件安全(1)操作系统和应用程序应选择正规渠道下载,确保软件质量。
(2)定期更新操作系统和应用程序,修复已知漏洞。
(3)禁止安装未经批准的软件,避免病毒、木马等恶意程序入侵。
3. 网络安全(1)设置合理的网络访问权限,禁止非法访问公司内部网络。
(2)定期检查网络设备,确保网络设备安全稳定运行。
(3)禁止使用公共Wi-Fi等不安全的网络环境进行工作。
4. 用户口令安全(1)用户口令应设置合理,不得使用简单、易猜的口令。
(2)定期更换用户口令,防止口令泄露。
(3)禁止将用户口令告知他人,确保口令安全。
5. 数据安全(1)重要数据应进行加密存储,防止数据泄露。
(2)定期备份重要数据,确保数据安全。
(3)禁止私自复制、传播公司内部数据。
五、安全教育与培训1. 定期组织信息安全培训,提高员工信息安全意识。
2. 对新入职员工进行信息安全教育,使其了解本制度内容。
3. 定期对员工进行信息安全检查,确保员工遵守本制度。
六、奖惩1. 对遵守本制度、维护公司计算机软硬件安全有突出贡献的员工,给予奖励。
2. 对违反本制度,造成公司计算机软硬件系统安全事件发生的员工,视情节轻重给予处罚。
七、附则1. 本制度由信息安全管理部门负责解释。
公司网络及电脑管理制度一、网络管理网络作为企业信息流通的主动脉,其稳定性和安全性至关重要。
因此,公司应制定严格的网络使用规范,包括但不限于以下几点:1. 网络接入管理:所有员工必须通过授权的方式接入公司网络,严禁未经授权的设备连接公司内部网络。
2. 数据安全:员工在使用网络时,应遵守公司的信息安全政策,不得访问非法网站,不得下载或传播未经授权的软件和数据。
3. 网络安全意识:公司应定期对员工进行网络安全教育和培训,提高员工的安全防范意识和能力。
4. 网络监控与应急响应:建立网络监控系统,实时监控网络状态,一旦发现异常情况,应立即启动应急响应机制,确保问题及时得到解决。
二、电脑管理电脑作为员工日常工作的重要工具,其管理的合理性直接影响到工作效率和公司资产的安全。
以下是电脑管理的基本规范:1. 资产登记:公司应对所有电脑设备进行编号和登记,明确责任人,确保资产的可追踪性。
2. 使用规范:员工应合理使用电脑资源,避免不必要的浪费。
非工作时间应关闭电脑或切换至节能模式。
3. 软件管理:公司应制定软件安装和使用的标准,禁止私自安装非授权软件,以免引入安全风险。
4. 硬件维护:定期对电脑硬件进行检查和维护,确保设备的正常运行,减少因设备故障导致的工作中断。
三、责任与监督为了确保网络及电脑管理制度的有效执行,公司应明确各级管理人员的责任,并建立健全的监督机制。
具体措施包括:1. 责任分配:根据管理层级和职责范围,明确各部门和个人在网络及电脑管理中的责任。
2. 监督检查:定期进行网络和电脑的检查,评估制度的执行情况,及时发现并解决问题。
3. 违规处理:对于违反网络及电脑管理制度的行为,应根据情节轻重,给予相应的处罚,以起到警示和教育的作用。
总结。
公司软、硬件设备及网络管理制度
一、内容和适用范围
1.为了加强公司计算机软、硬件及网络的管理,确保计算机软、硬件及网络正常使用,特制定本制度,公司员工使用计算机软、硬件及网络,均应遵守本制度涉及的各项规定。
2.硬件主要指:台式机、打印机、复印机、U盘、网络设备及附属设备。
3.软件是指各类系统软件和应用软件。
4.网络包括互联网、公司内部局域网。
二、总则
公司计算机软、硬件及网络管理部门为管理部。
管理部网络管理员需对公司所有计算机软、硬件及信息实行统一管理,负责对公司计算机及网络设备进行管理、登记和维修,确保公司信息安全。
三、硬件设备管理
1.硬件设备由公司统一配置并定位,任何部门和个人不得私自挪用、调换、外借和移动。
2.硬件设备均应设置台账进行登记,注明设备编号、名称、型号、规格等信息。
3.计算机主要硬件设备应粘贴设备标签,设备标签不得随意撕毁,如发现标签脱落应及时告知网络管理员重新补贴。
4.严禁私自拆卸计算机硬件外壳,严禁未经许可移动、拆卸、调试、更换硬件设备。
5.因工作需要借用公司的笔记本、u盘等移动设备,必须经总经理和管理部长许可,并在“电脑和U盘借用登记本”上进行详细登记,才能配发。
借用过程中严禁存储与该项工作无关的其他信息;借用笔记本、u盘需在规定时间内归还;借用完成后,管理部必须对存储的文件进行检查并格式化。
四、软件管理
1.公司使用的计算机、网络软件由网络管理员统一进行安装和维护,不允许私自安装操作系统、软件、游戏等。
如特殊需要,经管理部长同意后,通知网络管理员安装相应的软件。
2.公司购买的商品软件由网络管理员统一保管并做好备份,其密钥、序列号、加密狗等由使用部门在网络管理员处登记领用,禁止在公司外使用。
五、网络管理
1.公司网络管理员对计算机IP地址统一分配、登记、管理,严禁盗用、修改IP地址。
2.公司内部局域网由网络管理员负责管理,网络使用权限根据业务需要各部门进行申请,经管理部长同意后,由网络管理员统一进行设置并登记。
六、计算机信息管理
1.公司员工必须自觉遵守企业的有关保密法规,不得利用网络有意或无意泄漏公司的涉密文件、资料和数据;不得非法复制、转移和破坏公司的文件、资料和数据。
2.公司重要电子文档、资料和数据应上传至文件服务器妥善保存,由网络管理员定期备份至光盘;本机保存务必将资料存储在除操作系统外的硬盘空间,严禁将重要文件存放在桌面上。
七、计算机安全防护管理
1.公司内部使用移动存储设备,使用前需先对该存储设备进行病毒检测,确保无病毒后方可使用。
内部局域网使用移动存储设备,实行定点、定机管理。
2.禁止上网时禁止浏览色情、反动网页;浏览信息时,不要随便下载页面信息和安装网
站插件。
3.禁止计算机使用者删除、更换或关闭杀毒软件。
4.公司网络管理员负责定期修补杀毒软件补丁和操作系统漏洞。
5.计算机使用者离职时必须由网络管理员确认其计算机硬件设备完好、移动存储设备归还、系统密码清除后方可离职。
八、计算机操作规范管理
1.计算机开机:遵循先开电源插座、显示器、打印机、外设、主机的顺序;每次的关、开机操作至少间隔1分钟,严禁连续进行多次的开关机操作。
2.计算机关机:遵循先关主机、显示器、外设、电源插座的顺序;下班时,务必要将电源插座的开关关上,节假日应将插座拔下,彻底切断电源,以防止火灾隐患。
3.为文件资料安全起见,勿将重要文件保存在系统活动分区内如:C盘、我的文档、桌面等;请将本人的重要文件存放在硬盘其它非活动分区(如:D、E、F)。
4.打印机及外围设备的使用:打印机在使用时要注意电源线和打印线是否连接有效,当出现故障时,及时通知网络管理员;当打印机工作时,不要强行阻止,否则容易损坏打印机。
5.停电时,应尽快关闭电源插座或将插座拔下,以免引起短路和火灾。
6.来电时,应等待5~10分钟待电路稳定后方可开机,开机时应遵循开机流程操作。
7.计算机发生故障应尽快通知网络管理员,不允许私自维修。
8.计算机操作人员必须爱护计算机设备,保持计算机设备的清洁卫生。
9.禁止在开机状态下使用湿物(湿毛巾、溶剂等)擦拭显示屏幕。
10.禁止工作时间内玩游戏和做与工作无关的事宜。
11.禁止在使用计算机设备时,关闭、删除、更换公司杀毒软件。
12.严禁利用计算机系统发布、浏览、下载、传送反动、色情及暴力的信息。
13.严禁上班时间使用任何软件下载与公司无关的资料、程序等。
14.严禁上班时间使用BT软件下载。
15.严格遵守《中华人民共和国计算机信息网络国际互联网管理暂行规定》,严禁利用计算机非法入侵他人或其他组织的计算机信息系统。
九、相关惩戒措施
1.如上班时间使用BT软件下载,发现一次扣50元。
2.如发现上班时间内使用QQ直播、P2P、网络电视等在线视频软件,发现一次扣100元。
3.如发现公司员工盗用、修改IP地址,发现一次扣50元。
4.如上班时间利用公司网络资源发布、浏览、下载、传送反动、色情及暴力的,扣100元,情节严重者予以辞退。
5.如发现公司员工利用计算机非法入侵他人或其他组织的计算机信息系统的,扣100元,情节严重者予以辞退。
6.如发现公司员工利用网络有意或无意泄漏公司的涉密文件、资料和数据或非法复制、转移和破坏公司的文件、资料和数据的,将视其后果,处以罚款、调离岗位、辞退等处罚,情节严重者将依法追究其民事、刑事责任。