最新第6章(excel在人力资源中的应用)教学讲义ppt

IF函数de应用实例
区域段自动算出对
分数段
等级
应等级 =IF(K四>=九
分数≥九零分
A
零,"A",IF(K四>=八
八零分≤分数＜九零分
B
零,"B",IF(K四>=七
零,"C","D")))
七零分≤分数＜八零分
C
●嵌 套 了 两 个 I F 函 数
分数＜七零分
D
常用函数之求和类函数
函数 名
SUMIF
月"
常用函数之日期类函数
应用实例三
从出生日得出年龄
●在D二单元格中输入=DATEDIF(C二,NOW(),“y”) ●因为从身份证提取出生日deC二 =MID(B二,七,四)&"-"&MID(B 二,一一,二)&"-"&MID(B二,一三,二)
二-一.EXCEL函数de结构
Excel 函数即是预先定义,执行计算、分析等处理数据任务de特殊公式.
Excel 函数结构:
常用函数之截取、合并类函数
函数名
语法
函数结构
函数作用
一、Left
二、Right
三、Mid 四、& （连接符号）
一、LEFT(text,num_chars) 其中 :Te x t 是包含要提取字符 de 文本字符 串.Num_chars 指定要由 LEFT 所提取 de字符数. 二、RIGHT(text,num_chars) 其中 :Te x t 是包含要提取字符 de 文本字符 串.Num_chars 指定希望 RIGHT 提取 de字符数. 三、MID(text,start_num,num_chars) 其中 :Te x t 是包含要提取字符 de 文本字符 串.Start_num 是文本中要提取de第一 个字符de位置.Num_chars 指定希望 MID 从文本中返回字符de个数.

在管理中的应用案例01第1部分基础概念1.名称名称可以代表一个单元格或者一个单元格区域，或者是常量，公式。

名称的定义：选中需要命名的单元格或区域，在界面左上角名称框中输入名称后回车；名称的删除：插入－名称－定义，选中需要删除的名称点击删除按钮，点确定。

名称的引用：需要引用某单元格时输入该单元格的名称：＝名称第1步：选中需要命名的某个单元格或单元格区域。

第2步：在左上角名称框输入命名后回车。

删除已有命名：选择“插入”－“名称”－“定义”；选中需要删除的名称，点击“删除”按钮。

名称命名的优点：1)避免绝对引用的错误2)对公式进行文字化表述，让公式更加容易理解3)可以在整个工作簿中通用，引用方便2.常用引用函数3.4.: 返回指定单元格的行号5.: 返回指定单元格的列标6.: 返回查找值在查找范围中的序号7. (查找值，查找范围，0)8.其第三个参数为0，表示查找精确值9.: 返回单元格名称，其参数为行号列标或计算行号列标的表达式10. (行号，列标)11. (1,1) 此公式返回A112.: 返回单元格的值.其参数为单元格名称13. (“A1”),假设A1=10,则返回1014.: 在某区域内查找某个位置的值15. (查找区域，查找值所在的行号，查找值所在的列号)16.：指定基点，指定位移量，得到单元格引用17.单个单元格引用：(基点单元格，向下移动的行，向右移动的列)18.区域的引用：(基点单元格，向下移动的行，向右移动的列，区域19.包括的行数，区域包括的列数)20.向上和向左移动时，位移量为负值。

21. (A1,1,1) 将得到B2单元格的值22.23.动态引用24.动态引用是通过引用函数实现对于单元格或区域的相对引用。

它和相对引用的效果很相似，但比简单的相对引用用途广泛。

25.常用的动态引用的实现方法有：26.引用函数嵌套。

比如和嵌套；和，嵌套等；27.引用函数与控件结合使用，此类控件包括组合框，滚动条。

数据 钻取
在线 演示
趋势 分析
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基础的基础
左键的使用 对象 拖曳 记忆功能
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管理智慧系列
19
基础概念应用
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1. 制作用户友好界面的通用表格的方法 2. 数据的导入与合并技巧 3. 数据表的展示技巧 4. 数据主体与图表类型的匹配原理 5. 自定义函数与VB介绍
关键员工主动流失率
出勤率
管理结构层次
薪酬结构层次
公司人力市场
。。。。。。。（万元工资净利润）
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管理智慧系列Biblioteka 如何得到人力资本生产率指标
人员信息 考勤纪录 工资、奖金表 员工变动表 销售数据 生产数据 。。。。。
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标准化 档案化
单元或区域
表
簿
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如何不让别人动你的表格
单元的锁定打开
当表保护后后，窗体中 可以操作部分。
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让填表人轻松地填表，而你能 轻松地统计
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制作用户友好界面表格的方法
如何不让别人动你的表格。
让填表的人明白你的需求，只填你让他填 的内容和格式。
员工信息表的设计
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如何不让别人动你的表格
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5
问题收集
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您要 做的：
提供一个你认为工作上对你困惑最大的问题， 把它写在纸上，并写上您的E-mail 地址。

步骤10 选中单元格区域A2:S9，在“开始”选项卡下的“字体”组中单 击“边框”旁边的下三角按钮，在展开的列表中选择“所有框线”命令。 步骤11 在“对齐方式”组中，设置单元格中字体垂直水平居中。 步骤12 为了能够更加方便地浏览“合同管理表”中的数据，选中工作 表中的第5列，然后在“视图”选项卡下的“窗口”组中单击“冻结窗格” 旁边的下三角按钮，在展开的列表中选择“冻结拆分窗格”命令。
“保护结构和窗口”对话框
“确定密码”对话框
“撤销工作簿保护”对话框
●6.3.3 为员工合同管理表添加个性签名 使用数字签名可以减少在电子交易时所带来的风险，数字签名提供了签名 内容的确切记录，而且可以让人们在以后可以进行查证。在Excel中添加数字 签名的操作步骤如下。 步骤1 在“插入”选项卡下的“文本”组中单击“签名行”按钮旁的下三 角按钮，在展开的列表中选择“图章签名行”命令。
“确认密码”对话框
“撤销工作表保护”对话框
●6.3.2 禁止他人打开员工合同工作簿 虽然被保护的工作表中的内容不会被其他人修改，但工作簿还是处于可 编辑的状态。为此，还需要对工作簿进行保护。 步骤1 在“审阅”选项卡下的“更改”组中单击“保护工作簿”按钮。 步骤2 弹出“保护结构和窗口”对话框，选中“结构”和“窗口”两个 复选框，然后在“密码”文本框中输入设置的密码，单击“确定”按钮。
添加“合同到期时间”列
选择函数
步骤3 弹出“函数参数”对话框，设置Logical-test、Value-if-true和Valueif-false等参数，单击“确定”按钮。
步骤4 返回工作表，然后向下拖动填充柄，复制公式至S9单元格，计算 出其他员工的合同到期提醒。
“函数参数”对话框
计算其他员工的合同到期提醒