公司会议流程方案PPT模板

走。
公务接待流程及标准
公务接待流程及标准——迎客
引导
• 接待组人员在客人左前二三步，侧转130度向着客人的角度走； • 用左手示意方向； • 要配合客人的行走速度； • 保持职业性的微笑和认真倾听的姿态； • 如来访者带有物品，可以礼貌的为其服务； • 途中注意引导提醒：拐弯或有楼梯台阶的地方应使用手势，并提醒客
公务接待流程及标准
公务接待流程及标准——送客
• 小轿车1号座位在司机的右后边，2号座位在司机的正后边，3号座位在司机的旁边。（如果后 排乘坐三人，则3号座位在后排的中间）。中轿主座在司机后边的第一排，1号座位在临窗的位 置。
• 如果由主人亲自驾驶，以驾驶座右侧为首位，后排右侧次之，左侧再次之，而后排中间座为末 席，前排中间座则不宜再安排客人。
公务接待流程及标准
公务接待流程—准备工作
接待地点：北侧会议室（常用） 接待人数：20-30人 适合场合：大规模的的商务和政府接待；
公务接待流程及标准
公务接待流程—准备工作
司机泊车后，陪同人员 为客人拉开车门，请客
人下车
接待人员提前10分钟到 达办公楼门口恭候客人
接待室及会议室在客人 到达前半小时布置完毕
• 要文明待客、礼貌待客、热情待客； • 接待工作在礼仪方面应做到严谨、热情、 • 周到、细致。
文明待客主要以主人 的语言、举止和态度 来体现：来有迎声,问
有答声,去有送声
公务接待流程及标准
公务接待流程及标准——待客
礼貌待客
注意礼貌用语的使用 问候语 请求语
感谢语
道歉语 道别语
公务接待流程及标准
收藏
名片分类，如东北地区 的放在一起，华东地区
的放在一起即可。

• 嘉宾在Logo墙上签字留影 • 会场内摆放水果、矿泉水 • 布置专用签到桌, 摆放桌位图
• 在醒目位置放置指示牌
• 设置物品存放区，凭员工胸卡存取
第四十一页，共四十九页。
活动管理
• 项(Xiang)目管理
现场管(Guan)理——人员管(Guan)理
• 来宾管理
• 有专人负责接送指引工作 • 有专人负责人员分流及签到工作
第三十一页，共四十九页。
活(Huo)动策划
• 创意(Yi)策略
推荐节目
拉丁舞 时间：4分种
第三十二页，共四十九页。
杰克逊模仿秀
时间：4分钟
活动策(Ce)划
• 创意策(Ce)略
整体形象01(待定）
第三十三页，共四十九页。
活(Huo)动策划
• 创意(Yi)策略
整体形象02(待定）
第三十四页，共四十九页。
• 创(Chuang)意策略
人流分布
• 所有来宾留影签到背景：来宾可以在有__照明LOGO背板前面留影 • 展示区：__照明文化活动、公司文化理念，成长历程等展示
• 接待区：安排客户部接待客户，并引导到会场， 礼仪引来宾往会场里走，正确引导人流 礼仪引导__领导、经销商在休息区休息，最后入场
第十一页，共四十九页。
活(Huo)动策划
• 创意(Yi)策略
第一乐章 签到入场
序篇：
星光大道
➢群英聚首
➢签名留驻 ➢采访群英
➢员工与经销商创造了 高的业绩，在此欢庆的 时刻，让员工与经销商 体验明星般的感觉， ➢欢迎他们的是鲜花、掌 声和闪光灯
第十二页，共四十九页。
活动(Dong)策划
• 创意(Yi)策略
第一乐章 签到入场 •星光大道

减少开会时间、开会次数、 提高开会效率、适合开 紧急会议
感性充电 蒸气浴会议
人的大脑在放松 的状态下可以激 发出最优秀的想法
因工作不同而多样化的会议
会议与其说是工作的延续，不如说是一种文化
抓准会议核心，不偏最离主大题限度地调整好会议气氛
在会议中必须认同并尊重这样的事实： 如果其他企业或新面孔参加会议，则一定要准备名片 通知与会人员时间、地点、内容 Just listen, not join in Have no control about time 让适合议题的人出席会议 Don’t know what to discuss 三星将召开会议时最为基本的思想和行动原则整理成3．3．7原则，让所有子公司 Don’t have any conclusion 他会议合并或委托的方法 减少开会时间、开会次数、
其三：一旦决定召开会议，是否有能够与其 他会议合并或委托的方法
三星会议之根本
3个原则
3 Principles
如果是必须召开的会议， 就要更加高效率地召开
第一个原则:确定不召开会议的工作日
第二个原则:将会议时间定为l小时，最多 不超过1个半小时
第三个原则:将会议录整理成一张纸
三星会议之根本
7条规定
创造高效率、建设性的会议文化，存在几处必须重点考虑的地方：
必须使会议参加者明确了解会议议题并对之进行准备
在会议结束之后，应当将整理好会议内容
时间、地点、人物、内容、问题、结论、执行等进行记录， 并分发相关人员
2 三星是这样召开会议的
三星会议之根本
三星将召开会议时最为基本的思想和行动原则整理成3．3．7原则，让所有子公司 的职员熟记并付诸行动。
Where
对是否有能够容纳

02
服务人员注意观察每一位与会者，以便及时为其提供饮料， 若操作不慎出了差错，应不动声色地尽快处理，不能惊动其 他人，不能慌慌张张，来回奔跑，将与会者的注意力引到自 己身上，否则，这将是极大的工作失误。
注意事项
03
如果有人要相告参会者特别重要 的事，服务人员应走到他身边，
轻声转告他。
04
会议服务人员应能够及时应对现 场的突发情况，处理状况时应尽
会议总结
制作会议清单（各项费用）
1. 交流成功或失败的原因，将需要注意的细节、过程 列举出来，以供大家借鉴参考。
2. 讨论会议流程是否合理，现场气氛是否达到预期效 果，有哪些需要改进。
MEETING PROCESS
会议流程安排
会议安排/会议介绍/会议流程 成员：XXX
参会者的餐饮和住宿
0 5
参会者的餐饮和住宿
经过调查
我们将参会者的住处安排在了扬子宾馆，参会者的餐饮地点选在 了学校附近的君豪居酒店（若有少数民族或其他特殊要求的我们 也可以给予特殊处理），扬子宾馆和君豪居酒店可以容纳300人， 而且距离学校近，方便参会者参加会议，避免来回奔波，并且吃 饭和休息的地方也比较近。我们会在参会者到达时安排他们迅速、 安全地住进扬子宾馆，并发放餐劵。
MEETING PROCESS
会议流程安排
会议安排/会议介绍/会议流程 成员：XXX
会前筹备工作
MEETING PROCESS
1
会议通知和日程安排
2
会场预约布置及设备安装调试
3
印刷材料的会者的餐饮和住宿
6
参会者的业余时间安排
会议通知和日程安排
0 1
会议通知和日程安排
会议开始前一个星期 将会议通知发放到受邀者手中

输入相应的说明文字。 图标数量应实际需求进行 增减。
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输入标题
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00 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100
文本 文本 文本 文本 文本 文本
议程
01 02 03 04
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元素1
元素3
元素2
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30% 40% 20%
谢谢您的聆听
武汉市光谷九峰中学 2015—2016上学年工作会议
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输入文本
60%
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10%
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30%
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目录
春天的风吹过银杏树的枝头，几场春 雨让刚 冒出小 芽的叶 子，长 得郁郁 葱葱。 当我把 这个好 消息告 诉门口 的孩子 们后， 他们便 一个接 一个的 来到我 们家的 花园中 。
春天的风吹过银杏树的枝头，几场春 雨让刚 冒出小 芽的叶 子，长 得郁郁 葱葱。 当我把 这个好 消息告 诉门口 的孩子 们后， 他们便 一个接 一个的 来到我 们家的 花园中 。 春天的风吹过银杏树的枝头，几场春 雨让刚 冒出小 芽的叶 子，长 得郁郁 葱葱。 当我把 这个好 消息告 诉门口 的孩子 们后， 他们便 一个接 一个的 来到我 们家的 花园中 。
一个的
来到我
们家的
花园中
。
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春天的风吹过银杏树的枝头，几场春 春天的风吹过银杏树的枝头，几场春 雨让刚 冒出小 芽的叶 子，长
1 会议服务工作流程 2 会议座次安排
第一章
春天的风吹过银杏树的枝头，几场春 雨让刚 冒出小 芽的叶 子，长 得郁郁 葱葱。 当我把 这个好 消息告 诉门口 的孩子 们后， 他们便 一个接 一个的 来到我 们家的 花园中 。
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的孩子 一个的

保险走进中学生课堂
2013年9月1日《保险伴我一生》正式列为中学生保险教育知识读本， 此次初高中课程中保险知识的纳入是保险行业向前发展的又一重要举 措，使保险知识从娃娃抓起，开启了保险业的新时代。
汇报人：ABC
日期：2027.10.17
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目录
CONTENTS
01 司训 02 早间资讯 03 心灵鸡汤 04 分享时刻 05 学习加油站 06 工作联系
01
OUR TRAINING
司训
The quality of the training is decided by the effect of class education.The quality of the training is decided by the effect of class education.
早间资讯
The quality of the training is decided by the effect of class education.The quality of the training is decided by the effect of class education.
公司历史上的今天
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03 点击输入简要文字内容，文字内
容需概括精炼，不用多余的文字 修饰，言简意赅的说明该项内容。
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0 3
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It'll start soon. Please turn off your cell phone and keep quiet tart soon. Please turn off your cell phone and keep

11:30~13:00
午餐
会议第三天具体安排
07:45~08:45
早餐
09:00~11:30
会议
12:30~14:30
会餐庆祝
15:00~16:30
送别参会者
会后工作
会议结束后，全部接待人员应分工明确地做好善后处理工作，如会场清理、设施设备 检查等工作。
1. 会议结束后，有时还会安排一些活动。如联欢会、会餐、参观、照相等， 这些工作很繁琐，应有一位领导统一指挥和协调，而且这位领导要有很 强的组织能力才能胜任，同时其他接待人员要积极配合，各负其责，做 好自己分担的工作，以保证活动计划的顺利实施。
会议流程安排
会议安排/会议介绍/会议流程 成员：XXX
会前筹备工作
MEETING PROCESS
1
会议通知和日程安排
2
会场预约布置及设备安装调试
3
印刷材料的设计制作
4
参会者的接送
5
参会者的餐饮和住宿
Байду номын сангаас
6
参会者的业余时间安排
会议通知和日程安排
0 1
会议通知和日程安排
会议开始前一个星期 将会议通知发放到受邀者手中
会议总结
制作会议清单（各项费用）
1. 交流成功或失败的原因，将需要注意的细节、过程 列举出来，以供大家借鉴参考。
2. 讨论会议流程是否合理，现场气氛是否达到预期效 果，有哪些需要改进。
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会议流程安排
会议安排/会议介绍/会议流程 成员：XXX
量做到不影响其他人。
05
确认会议期间会场防盗消防以及 参会者的人财务安全等工作。
注意事项

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PART 04
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工作实施 Work Implementation
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方案拟定 Plan Formulation
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