监理文件档案资料整编及管理细则

监理文件档案资料整编及管理细则

监理文件档案资料整编、管理细则

陕西鼎科建设监理咨询有限公司

二O—四年三月

关于进一步加强工程建设档案资料规范化的通知

公司各项目监理部：

编制《监理文件档案资料整编、管理细则》是为了进一步提高公司建设工程监理文件管理水平，规范和统一监理文件的审批、收集、整编、移交和归档工作，现制定《监理文件档案资料整编、管理细则》，要求各项目部按照“细则”认真执行。

1、项目部监理文件管理，实行总监理工程师负责制，项目总监理工

程师主持项目监理部文件的整理立卷工作，对本项目的工程档案资料全面全责。专业监理工程师及监理员负责编制、收集、整理本专业相应资料。

资料员负责资料归档、保管工作。公司定期对监理部资料进行检查，并纳入监理部监理人员的工作考核。

2、监理资料要分类组卷、存档。资料填写要规范性、严密性、全面

性、一致性、闭合性、可追溯性。严禁出现资料有通知、无回复、时间矛盾、无负责人签字、有因无果、内容有误，不分

类组卷，无法查找，资料混乱现象。

3、所监理工程项目竣工资料归档要求：向业主及建设项目所在地档

案馆归档文件，请按建设工程文件归档整理规范（GB／T50328-

2001 ）的要求向各级部门归档。

在工程开工以后，监理部要同业主、当地质安站、档案馆进行联系、沟通对工程项目竣工资料归档要求（包括份数、施工及监理竣工资料目录及内容），从而为工程竣工资料向业主、档案馆的移交创造条件，对竣工资料有特殊要求的上报公司工程部备批。

向监理公司归档的资料，请按照公司监理文件档案资料整编细则要

求，整编归档。

①、归档文件容、组卷方式见《监理文件档案资料整编细则》

附录一；

②、归档卷案样式见《监理文件档案资料整编细则》附录二、

三、四。

③、移交时间及份数：在工程竣工验收后一月内向业主及档案馆移交资料各一份，同时向公司档案部门移交一份竣工资料。

④、向建设单位及档案馆移交资料后，监理部必须办理竣工资料书面移交手续。

4、监理月报、监理规划、工程质量评估报告、监理工作总结，请按《监理文件档案资料整编细则》附录六要求的内容和样式编写、上报审批。

资料收集、编写、整理、归档工作是监理部监理人员岗位职责，也是监理部监理人员考核的一项重要指标，请监理部监理人员特别是总监重视此项工作，按“细则”要求整编现有的和以后发生的工程监理资料，以完整、规范的工程监理档案资料上报公司。

陕西鼎科建设监理咨询有限公司

2013 年11 月1 日