试论后勤职能部门如何提高工作品质

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竞争力 的有效法宝 。许 多企业 在谋求 发展和 转型 的过程 中 , 首先把 目光放在 了直接创造价值 的生产运营部门 ,实现了生
( 1 )服务性 :后 勤 职能部 门为企业 各项 职 能活 动工 作
提供 服务。服务特点是后勤管理 的全部意义所在 。
( 2 ) 时 间性 :策 划 先 行 ,后 勤 职 能 部 门工 作 需 要 提 前
新 团队合作 ,改进 工作方法和提 高员工个人工作素养 ,希 望对提 升后 勤职 能部 门的工作品质有所帮助 。
[ 关键词 ] 后勤职能部 门;工作品质 ;企业转型
[ D OI ]1 0 . 1 3 9 3 9 / i . c n k i . z g s e . 2 0 1 5 . 4 1 . 1 5 3
岛 ” 现 象 不 仅 缩 小 了 员 工 个 人 的 成 长 空 间 ,同 时 也 隔 绝 了
首先 ,在体制方 面,后勤职能部 门与企业 的各职能业务 部 门之间存在 “ 部 门墙 ” ;职能业务部 门人才 向后勤 职能部 门有序 流动受到企业人才流失影 响,各 职能单位 想尽办法锁 定人 才 ,后勤职能业务部 门无法从 职能部门招人 ,从 其他途 径 吸收的人员对职能业务部 门活动 不了解 ,这使 得后勤职能 部 门与职能业务部 门的工作很难融会 贯通。
韦燕凤 :试论
试 论后 勤职 能 部 门如 何提 高 工 作 品质
韦燕 凤
( 广 西玉柴机器股 份有限公司 ,广 西 玉林
[ 摘
5 3 7 0 0 5 )
要] 后勤职能部 门在企业 中扮 演着辅 助生产经营和为领导决策提供参谋 的重要 角 色,拥有不可 忽视 的地位 ,对企
业 的发展 有重大影响。随着社会经济发展 ,企业 面临转 型升 级 ,新一轮 的市场洗牌 已经开始 ,面对 市场 竞争的进一 步加 剧 ,
后 勤职 能部 门的工作品质提 升面 临巨大压 力。文章通过识 别后 勤职能部 门在工作 中常见的 问题 ,如与业务 工作脱 节、缺 乏快 速反应机制和 团队合作 效率低等 ,提 出了提 高后勤职能部 门工作 品质 的四个对策 :客 户意识培养 、缩短流程 ,快速反应 、创
性 质 导 致 ,非 程 序 化 的 工 作 使 得 团 队 成 员 之 间 没 有 形 成 固
定 的角色 扮演 。管理 者 习惯 于将工 作分 派 给一 直从事 该 项 工作 的员 工负责 ,有些 员 工甚 至十 几年 二 十年 从事一 份 固 定 的工作 ,该项工 作形 成 了 以其个 人 为核 心 的孤 岛 。 “ 孤
部门往往 会手忙脚乱 ,人员紧张 以及无休止 的加班 就成 了家
常便 饭 ,工作质量也难 以保证 ,工作失误 时有 发生。 2 . 3 团队合作效率偏低 后勤职能部门的工作呈现不 同程度 的单兵作 战形式 ,信 息被 封闭在一个个狭小 的空 间里 ,团队合作需 要穿 越一个又

个 的 狭 小 空 间 ,空 间 越 多 ,难 度 越 大 。
团队合作 效率低 主要 有两 个方 面 的原 因 :一 是 由工 作
2 后勤职能部 门工作 中存在的 问题
2 . 1 与职能业务部 门工作脱节 后勤职能部 门的工作 价值主要体现在对职能业务活动 的
分 析和统筹上 ,然而后勤职能部 门与职能业 务部门的脱节越
来 越 严 重 ,该 部 分 价 值 受 到 了 限 制 。
( 3 )复杂性 :后勤 职能 部 门工 作涉 及 面广 ,工作 任务
繁重 ,业务 流程 特点不清晰 ,且具有一定的政策性 。
1 . 3 后勤职能部 门与业务部 门职 能的区别 ( 1 )工作 内容 :后 勤职 能部 门以管 理工 作 为 主 ,而业
务部 门则 以业 务工作为准。 ( 2 )工作 目标 :后 勤职 能部 门 通常 为非 量 化指 标 ,业 务部 门工作 目标 以量化指标为主 。 ( 3 ) 工作流程 :后勤 职 能部 门 工作 流程 变 动性 大 ,且 可复制性不强 ,业务 部f - j  ̄ j J 有清晰的业务流程 ,工作重复性 强 ,程序化程度 高。
信息 的简单传 递上 ,对基 础 信息 深层 次 的分析 和诊 断 工作
尽量避 免 。
责 ,同时也是协助企业领导开展重大决策 的参谋机 构 ,是助 手 和推手 ,起着至关重要 的作用 。
1 , 2 后 勤 职 能 部 门 的 特 点
2 . 2 快 速反 应机 制缺乏
互联 网时代 ,信息大爆 炸 ,快 速反应 已经成为企业提升
1 后勤职能部 门职能和特点介绍
1 . 1 后 勤 职 能 部 门 的职 能
其 次 ,在 沟通 方面 ,后 勤 职能 部 门主要 是 通过 电话 或 者 邮件的形式 沟通 ,到现 场 的机会 较少 ,容易 造成 沟通 信 息不 完整 ,沟 通的效果 大 打折 扣 ;面 对需 要花 费大 量 的时 间和精力来 了解职能业 务 活动 中生 涩难 懂 的 内容 ,后 勤职
能 单 位 工 作 人 员 难 免 会 选 择 回 避 心 态 ,把 重 点 放 在 了基 础
企业后勤职能部 门是企业经 营运作 的中枢部 门 ,担负着 企 业运营的综合管理 ,监督企业各项职 能活动顺利 实施 ,指
导 各 项 业 务 正 常 开 展 ,确 保 企 业 各 项 方 针 目标 实 现 的重 要 职
产运作的快速反应 ,此时 ,后勤 职能部 门的效 率提升问题 日
渐突 出。
组织 和策 划 ,为后续工作提供基础和前提 ,同时 ,在职能 活 动开展过程 中 ,还必 须紧密配合各职能活动的程序时 间提供
服务 。
后勤职能工作流程通常涉及 的环节较 多 ,人员 审批 数量 多 ,过程沟通时间无法把握等 ,总体上 流程 的周期 时间非常 长 。许多人都认 为 ,后 勤职 能部 门工作节 奏 太慢 且 没有 规 律 ,各环节之间有太多 的等待和无效 劳动 ,催 办和会议 占用 了非常多 的时 间。在应对 临时任务或 突发 事件时 ,后勤职能