高校校园“把亲情寄回家”——主题感恩节活动策划方案

“把亲情寄回家”活动策划书目录一、活动背景—————————————————— 2二、活动目`白勺` —————————————————— 3三、活动宣传—————————————————— 4四、活动流程—————————————————— 6五、预算——————————————————8六、应急预案——————————————————8活动背景:现在，我们已经是一名大学生了，大部分同学都远离了家乡，过着自己独立`白勺`生活.因为满满`白勺`课程、繁忙`白勺`学生会工作、丰富`白勺`课外活动，而减少了与亲人们`白勺`联系，更别说回家一次了.虽说一问起与家人联系`白勺`频率时基本上都会说一个星期绝不少于一次，可是每次都是你主动联系`白勺`么，每次都是你因为思念他们而主动联系`白勺`么？虽说现在是个信息科技发达`白勺`时代，什么都可以通过媒体来传播，可是我们也不能忘记了我们本来`白勺`通讯工具——书信，俗话说`白勺`好“家书抵万金”，什么千言万语都抵不上我们融入字里行间`白勺`真情实感，很多想说却又说不出`白勺`话，堆压在心里多年`白勺`话都可以通过书信来传达你`白勺`感情，传递爱.其实父母千辛万苦把我们养大，供我们上大学不是为了让我们将来能还给他们什么，他们只是希望我们成才，希望我们自己有个光明`白勺`未来，希望我们时常给他们通通电话，有时间`白勺`时候能够回去看望一下他们，他们`白勺`想法就那么简单，但是却那么不容易实现.活动目`白勺`：为了不使我们珍贵`白勺`亲情随着社会`白勺`发展而逐渐流失，为了科技`白勺`发展能更好`白勺`为我们保留和传承中华民族`白勺`传统美德而服务，在此举办这次活动，希望更多`白勺`人参与进来，将自己`白勺`信寄回家，将自己`白勺`关心寄回家，将自己`白勺`爱寄回家.让家人了解到我们`白勺`近况，让家人感受到我们`白勺`关怀，让家人放心在外`白勺`我们.也可以将自己“打包”回家，见见许久未见面`白勺`家人，聊聊天，看看最近`白勺`改变，说说学习上`白勺`困扰，从而让同学们意识到亲情`白勺`重要性.不出`白勺`话，堆压在心里多年`白勺`话都可以通过书信来传达你`白勺`感情，传递爱.活动时间：2016.4活动对象：在校全校学生主办单位：勤工助学管理中心活动宣传：1.宣传对象盐城师范学院所有在校学生2.宣传开始及结束时间前期宣传时间：4月11日，持续一周.后期宣传时间：4月18日，持续一周. 详细宣传方式见下文.3.参与宣传单位勤管助学管理中心宣传模式1、前期宣传1) 横幅：可在各个人流量较多`白勺`地点（一食堂行路上方）悬挂本次比赛`白勺`横幅，以此宣传本次活动.横幅由勤管中心宣传部负责制作，制作结束时间为前期宣传开始前三天，悬挂时间为前期宣传开始前两天.2) 海报：海报`白勺`粘贴尽可能安排在人流量大`白勺`地方，如学生公寓楼和各食堂门口，该海报由勤管中心宣传部负责设计与印刷，预计需要6~8张，印刷结束时间为前期宣传开始前三天，张贴时间为前期宣传开始前两天.3) 展板：展板将把大致`白勺`活动内容及时间地点安排向盐师学生展示，地点为主楼b面、黄海门口、南苑食堂门口等，预计1~2张左右.展板由勤管中心宣传部负责设计与绘画，制作结束时间为前期宣传开始前两天，摆放时间为前期宣传开始前一天，摆放地点为上述3个地点.4）设点宣传：报名开始将开设固定地点宣传，由勤管中心设点于主楼b面、南苑食堂门口宣传，将由具体人员现场向咨询者解释本次活动`白勺`具体内容及安排.并同时收集和统计参加活动人员`白勺`具体信息.具体人员由机械学院各部门自行选择，每两个部门负责一天，人员安排每个点保持在至少两人，设点时间为宣传期开始两天与宣传期结束前两天`白勺`每天`白勺`上午8点到下午6点半.5）网络宣传：在勤管中心官方微博、百度贴吧、微信公众号和QQ群上将活动内容、要求、目`白勺`、相关安排以及亲情微电影发到相应`白勺`平台上，以此达到宣传目`白勺`.主动联系相关人员配合宣传，宣传时间为宣传前期开始时间.6）演讲宣传：勤管中心安排各部门人员在人流多`白勺`地方（如南苑食堂门口）进行本次活动`白勺`演讲，要求内容煽情，可以体现亲情对大学生`白勺`重要性，演讲者由各部门推选.并且在演讲`白勺`显眼位置摆放本次活动`白勺`主题展板，活动介绍，演讲时间为前期宣传开始时间，演讲宣传`白勺`时间为一周，部门间可以隔天间隔`白勺`方式进行演讲.7）班上宣传：由勤管中心人力资源部来通知大一`白勺`各个班委，由班委向班级`白勺`同学讲解这个活`白勺`目`白勺`，意义.真正`白勺`让他们感受到亲情`白勺`宝贵，感受到父母亲想念他们，让他们常回家看看.8）与盐师广播站联系，共同宣传.2、后期宣传征得参赛人同意后,张贴部分出色作品到展板上，张贴活动现场照片，将优秀`白勺`参赛作品出版成一本杂志供老师同学参阅，并为获奖人员举行颁奖仪式，在展板上告知颁奖仪式`白勺`时间、地点，为获奖人员录制VCR，从而为下一届活动`白勺`展开做准备.活动流程：（一）：活动前期：活动时间以及前期准备：1.4月16日早上7:30由工作人员到主楼b面和南苑食堂门口布置场地（桌子4张，凳子12根，各类宣传板，涂鸦横幅一大张，涂鸦笔10支，矿泉水1件，卫生纸4卷，黑色、红色签字笔各10支，登记表格20张，扫把4把，撮箕4个，帐篷4个）2.颁奖晚会场地：南苑食堂2楼报告厅（提前一周向学校申请租用）（二）：活动展开：1.早上8:00正式开始，由6--9名工作人员（编号A.B.C）负责登记前来报名`白勺`同学信息，登记时，首先按照报名顺序对他们进行编号，并询问他（她）们`白勺`电话号码（必填）、学院、专业、班级，登记格式如：A场地工作人员登记时记作“A+四位数字编号+电话号码”.2.报名人员如实登记后，给报名人每人发放一个亲情包（里面包括宣传单以及活动细则简介、信封）.3.中午1点由另外6--9名工作人员替换工作，活动直至下午6点30结束，活动结束后由布置场地`白勺`工作人员收拾场地，打扫清洁，并在每天报名结束后，将报名单整理收集并秘密保管到勤管办公室.4.报名活动截止日期：4月20日（三）：活动中期：1.在主楼b面外设置固定`白勺`邮箱，用于报名者投送信封.2.由各个二级学院分到班级，每个学院写好后统一由联系人交到勤管负责人这边.3.于4月20日晚上7点投稿截止.4.开始评选，先由勤管人员初步评定，选出相对优秀作品.再交由大众进行最终审核.5.设置奖项，设置最感人奖（两个)，最温馨奖(两个），最亲切奖（两个)，最深情奖(两个），最思念奖（两个）6.在写信人愿意公开个人信息`白勺`情况下，选出三十份优秀信件存档.7.由大众评委选出十份最优秀信件，作为获奖家书，奖资每个获奖人相应`白勺`费用补贴 .（四）、活动后期：1.报告厅布置嘉宾席位，安排礼仪人员在门口迎接晚会参与人.2.4月24日（周日）下午2点颁奖晚会正式开始.3.有请嘉宾讲话.4.然后放映一两部关于亲情`白勺`微电影.5.由主持人宣读获奖人员名单，请获奖人上台领奖，进行颁奖仪式.6.安排人员负责拍摄获奖人员vcr及记录获奖感受以及写作时`白勺`心情.7.由主持人总结这次活动，然后人员退场，清理晚会现场.五、活动末期：1.上交所有信件由工作人员统一贴邮票，然后统一送往邮局寄出.2.选出`白勺`三十份优秀作品出版发行，然后再向每位发信人赠送一本出版物（或电子书）表示感谢.3.将活动全过程资料整理作为后期宣传材料保存经费预算：（一）活动宣传（二）活动流程应急预案：1.宣传力度不够，导致活动参与者不足.解决方案：减少资金投入，活动主办方和承办方举行临时会议商讨.在确保参与人员参与活动`白勺`正常进行`白勺`同时，用盐师广播,各参与单位全名扣友，微博呼吁广大学生群体积极参与，尽最大努力使活动顺利进行，办好.2.活动参与人员多，导致信件混乱和寄送物资混乱.解决方案：由主办方人员联系各学院部门，由各学生会部门紧密配合，做到有条理`白勺`清理信件和物资，排列之后再进行统一`白勺`寄送分发.对于不可挽回`白勺`损失如信件和物资丢失，破烂，由主办方在活动宣传时标示请广大参与人员在信件进行及时备份，便于活动开展；多物资`白勺`丢失损坏由学生会主办发统一进行公开赔礼致歉.3.在活动开展过程中，由于工作人员疏忽导致`白勺`信件和物资`白勺`丢失，损坏.解决方案：及时通知活动参与者，信件信件物资`白勺`丢失和损坏.并及时用备份代替，公开致歉，活动继续进行.如策划资金条件允许，即时查询信件`白勺`寄送情况.4.寄送过程中信件和物资翻看或者被盗.解决方案：尽最大可能保证信件在收集时`白勺`完整，安全（可由活动策划`白勺`物资准备进行规范信件`白勺`存放与寄送）.及时收集收信人对信件寄送情况`白勺`反馈，对有丢失与损坏`白勺`信件，在征得参与者`白勺`同意后再次寄送和公开致歉；对于被盗情况，在收集阶段给予信件密封（在宣传策划中，由主办方告知参与者信件密封后上交），存储保密（可由活动策划主办方在校方申请一个学生会办公点统一存放）等措施.如有重大`白勺`财产损失，及时上报主办方和学校相关单位和负责人，同时报警，追回损失和公开致歉.5.信件寄送出现邮票脱落等问题，导致信件无法寄送.解决方案：信件由于邮票脱落等寄送故障时，可由主办方资金统一购买部分备用邮票粘上，在统一寄送；若是其他问题导致信件失败`白勺`返回，及时通知信件书写`白勺`参与者，将信件还归在修改后再统一寄送.6.信件寄送后延误.解决方案：前期由活动主办方给予信件`白勺`寄送督促.若未能及时收到，及时收集参与人员和信件接受人员`白勺`反馈，由主办方和信件寄收人，分别督促.同时对于信件`白勺`延误致歉.7.颁奖场地`白勺`音响设备，投影仪损坏和主持人话筒类故障;场地桌椅`白勺`损坏处理.解决方案：由主办方和承办方在活动物资准备阶段准备租用1-2个备用话筒和音响及租借一台备用投影仪.并由主持人对颁奖现场发生`白勺`突发故障对到会人员做公开致歉，并由工作人员统一更换故障设备.颁奖进行前后由主办方和承办方对会场桌椅进行检查.若是与会人员恶意和意外损坏桌椅，由主办发和承办方监督，损坏者给予赔偿.对恶意者进行事后批评.8.与获奖者，没能及时或者推迟，甚至不能到场情况`白勺`处理.解决方案：对于未能及时和推迟到场`白勺`获奖者，由主办方和承办方及时调整颁奖程序和声明晚到人员，并及时用短信，电话等方式给予催促.对于因事不能到场`白勺`获奖者，由主办方和承办方保管奖品，并给于未到获奖者通知改日领取.9.奖品及及活动物资准备资金不足情况处理.解决方案：先由主办方及承办方成员集体收集部分储备资金备用.若存在资金不足情况，先行备用资金垫付，事后上报学校申请资金补齐.10.主持人及礼仪队人员未到齐或者意外受伤需要离席情况处理.解决方案：由主办方和承办方邀请1-2名主持人，当一名未到或者受伤离场时，由另一名顶替.若礼仪和工作人员出现缺勤情况，由主办方和承办方干事等闲余人员暂时代理至会场结束.11.活动现场出现奖项与对应人员不匹配等发错情况处理.解决方案：活动继续进行，由工作人员私下与获奖者协商.更换奖品并致歉.注：活动参与人员联系方式由主办方和承办方在活动报名阶段给予记录。