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技术工程师（初级）岗位职责及工作流程
职责及工作流程 执行表单 一、员工社保管理 1.1每月20日前将当月的员工的保险增减变动办理完毕： 1.1.1将劳动合同的变更（新签订及解除）录入桂林市劳动用工备案系统，经过审核后，将公 《人员变动明细表》 司的保险变动清单交至象山区劳动保障服务中心盖章后，方能办理各项保险变动事宜； 1.1.2养老、失业、工伤、生育的各个险种的当月变动都需要按照保险所的要求录入其指定的 《员工社保变动统计 系统或者表格，同时存入U盘后便于各个保险所导入数据信息； 表》 《人员变动明细表》 1.1.3根据人员变动明细填写好各个险种的每月申报表，与人员变动明细表一起交各个保险所 、《桂林市企业员工 办理并加盖公章； 社保缴纳申报表》 《人员变动明细表》 1.1.4每月的保险办理完毕后，需要将各个险种申报表的财务联交给廖总及财务部主管签批后 、《桂林市企业员工 交财务部门转账，并附加人员变动明细一份给财务。 社保缴纳申报表》 1.2关于失业保险金领取手续的办理： 1.2.1当月如有合同期满或者辞退的员工需要为其办理领取失业金的手续，员工离职之日起的 30天内需办理完毕； 《员工失业金申报办 1.2.2办理手续如下：1）员工自入职起签订的所有合同原件；2）提供公司最近三个月的失业 理资料清单》、《员 保险缴费发票；3）填写失业金申请表（共5份表格）；4）开取失业介绍信；5）每周四将准 工失业金领取单》、 备好的上述资料交至失业保险所4号柜台，下周四到失业保险所领回后，通知离职员工领取并 《桂林市企业员工失 签字确认； 业保险金申请表》 1.3关于工伤保险金的申报： 1.3.1员工如有工伤发生的，需自工伤之日起30天内将资料报送至劳动局工伤科，并领回工伤 认定书； 《员工工伤申报办理 1.3.2报送材料如下：1）填写工伤申报表；2）员工当年签订的劳动合同原件及复印件；3） 资料清单》、《员工 公司营业执照复印件；4）工伤当天的门诊发票；5）工伤当天的门诊病历；6）医院开具并盖 失业金领取单》、《 章的诊断证明书；7）工伤发生时的旁证2份，附上旁证人的身份证复印件。 桂林市企业员工工伤 保险金申请表》 1.3.3工伤认定通知书领回后，至医保所报销工伤期间产生的医疗费用，需要提供的材料如 《员工工伤申报办理 下：1）本人身份证原件及复印件；2）本人的银行卡；3）工伤认定通知书原件及复印件； 4）工伤期间的所有发票；5）工伤期间的门诊病历原件及复印件；6）医院开具并盖章的诊断 资料清单》 证明书原件及复印件； 1.4关于生育费用的申报： 1.4.1女职工分娩、流产、上环后申请报销医疗费用，需自发生之日起30天内将资料报送至劳 动局工伤科办理； 1.4.2要提供的资料如下：1）本人身份证原件及复印件；2）本人的银行卡；3）发票；4）出 《员工生育费用申报 院小结或证明；5）住院费用清单；6）准生证；7）男职工报销生育费用，需提交女方无工作 办理资料清单》 证明的材料后方可参照上述资料申请报销。 《员工生育费用领取 1.4.3通知员工领取生育费用并签字。 单》 《月员工社保缴纳情 1.5每月25日前编制社保缴纳报表递交财务部备案。 况统计表》 二、内部医疗互助费用管理
2.1报销的计算日期为当年的5月26日至次年的4月25日为一个计算年份； 2.2在一年中，员工根据入职年限享受报销的比例： 2.2.1门诊----参加次月起至5年内的180元/年；5年-10年的216元/年；10年以上的252元/ 2.2.2住院----5年以下的按照60%报销；5-10年的按照70%报销；10年以上的按照80%报销，每 年的住院费用上线为4万元； 2.3办理流程：员工填写内部互助医保保险申请单，属于门诊费用的，由其部门经理签字后交 人力资源部经理审核，后交财务部经理批准后即可报销；属于住院费用的，则需要总经理批 准后方可报销。 三、办公用品的管理（采购） 3.1打印机、复印机、传真机的维护及维修 3.1.1接到各部门的办公设备损坏或更换耗材报修后，打电话15907834488联系合作的维修 商，要求派人上门维修； 3.1.2联系维修或者更换耗材后必须跟踪修理情况，保证各部门的办公设备第一时间能够恢复 正常使用； 3.1.3每次修理或更换完毕后，如产生费用则由对方提供修理凭证，需将修理凭证统一保存， 以备月结款项时核对； 3.2办公耗材的采购 3.2.1复印纸、传真纸的采购与办公设备的维修商同一家，电话15907834488； 3.2.2日常办公用品有固定合作的文具商，电话:3618558，传真：3619354； 3.2.3定期检查文具柜中办公用品的使用情况，及时下单传真至文具合作商处； 3.3日常的办公用品、设备耗材采取月结形式，将每次的送货凭证保存，待合作商结账。 3.4生活用品的采购 3.4.1垃圾袋:13768230824杜老板，每月5日采购一次； 3.4.2办公室桶装水：18777395383； 3.4.3会议室饮用水：3621583（公司大门对面超市）。 3.5所有采购填写《请购单》，经人力资源部经理审核后，提交财务经理审批，总额超过 10000元及以上的加报总经理批准后执行。 3.6每月10日前编写采购报表报送财务部备案。
5.5将回收的员工体检表存档，待下一年参考使用； 5.6根据与市防疫中心签订的体检协议及实际的体检人数结算费用。 5.7员工体检发现重大问题的，则上报人力资源部经理，并按《员工重大疾病内部处理流程》 执行。 六、员工食堂饭卡管理 6.1每月的核算日期为当月的26日到下月的25日； 6.2空白的饭卡使用前需到财务部盖章后方有效； 6.3每月的18日-23日需将下月使用的饭卡按照员工花名册填写完毕； 6.4每月的25日-下月5日为员工换饭卡的时间，待员工换好新饭卡后，需要将收集回来的旧饭 卡统计用餐数量及金额，并以报表形式报至三厂行政科何厂长处便于结算；同时需递交财务 《员工饭卡结算表》 部备案。 《员工饭卡使用登记 6.5注意空白饭卡的使用情况，便于提前通知印制备用，印刷厂电话：3677145。 表》 七、根据领导要求完成其他工作任务
《员工内部互助医保 保险申请单》
《办公设施设备《请购单》 《月度办公用品采购 统计表》
四、固定电话及移动电话的管理 4.1移动手机号码及费用的管理： 4.1.1每月移动公司将上月产生的话费明细发送给公司，承包片区业务人员需按照每个手机号 码的实际使用费用全额扣减，直管片区的公司承担200元话费，超过部分由业务员承担； 4.1.2如有手机号码遗失补办的，业务员告知后，需有公司开具证明并为其补办新卡； 《工作联络单》 4.2电信电话及费用的管理： 4.2.1每月电信会将上月产生的话费明细发送给公司，后将独立核算的部门使用的电话费用明 《电话费用明细表》 细整理后抄送财务部； 4.2.2个人使用的电信手机如超过标准后，超出的部分由个人承担，整理清单后交由财务部扣 《电话费用明细表》 减费用； 4.2.3以上报表于每月5日前抄送。 五、生产部门特殊工种的年度体检组织与安排 《员工体检表（内 5.1每年的10月10日前通知生产部门提供需要体检的有毒工作的人员名单及体检内容； 部）》 5.2根据人员名单的体检内容与市防疫中心签订体检协议，并由其安排体检的具体时间和地 5.3提前通知需要体检的员工：时间、地点、要求，并建议其做好体检准备； 5.4体检结果出来后，如有需要安排个别员工复检，则将体检报告抄送一份至车间；
职责及工作流程 执行表单 一、员工社保管理 1.1每月20日前将当月的员工的保险增减变动办理完毕： 1.1.1将劳动合同的变更（新签订及解除）录入桂林市劳动用工备案系统，经过审核后，将公 《人员变动明细表》 司的保险变动清单交至象山区劳动保障服务中心盖章后，方能办理各项保险变动事宜； 1.1.2养老、失业、工伤、生育的各个险种的当月变动都需要按照保险所的要求录入其指定的 《员工社保变动统计 系统或者表格，同时存入U盘后便于各个保险所导入数据信息； 表》 《人员变动明细表》 1.1.3根据人员变动明细填写好各个险种的每月申报表，与人员变动明细表一起交各个保险所 、《桂林市企业员工 办理并加盖公章； 社保缴纳申报表》 《人员变动明细表》 1.1.4每月的保险办理完毕后，需要将各个险种申报表的财务联交给廖总及财务部主管签批后 、《桂林市企业员工 交财务部门转账，并附加人员变动明细一份给财务。 社保缴纳申报表》 1.2关于失业保险金领取手续的办理： 1.2.1当月如有合同期满或者辞退的员工需要为其办理领取失业金的手续，员工离职之日起的 30天内需办理完毕； 《员工失业金申报办 1.2.2办理手续如下：1）员工自入职起签订的所有合同原件；2）提供公司最近三个月的失业 理资料清单》、《员 保险缴费发票；3）填写失业金申请表（共5份表格）；4）开取失业介绍信；5）每周四将准 工失业金领取单》、 备好的上述资料交至失业保险所4号柜台，下周四到失业保险所领回后，通知离职员工领取并 《桂林市企业员工失 签字确认； 业保险金申请表》 1.3关于工伤保险金的申报： 1.3.1员工如有工伤发生的，需自工伤之日起30天内将资料报送至劳动局工伤科，并领回工伤 认定书； 《员工工伤申报办理 1.3.2报送材料如下：1）填写工伤申报表；2）员工当年签订的劳动合同原件及复印件；3） 资料清单》、《员工 公司营业执照复印件；4）工伤当天的门诊发票；5）工伤当天的门诊病历；6）医院开具并盖 失业金领取单》、《 章的诊断证明书；7）工伤发生时的旁证2份，附上旁证人的身份证复印件。 桂林市企业员工工伤 保险金申请表》 1.3.3工伤认定通知书领回后，至医保所报销工伤期间产生的医疗费用，需要提供的材料如 《员工工伤申报办理 下：1）本人身份证原件及复印件；2）本人的银行卡；3）工伤认定通知书原件及复印件； 4）工伤期间的所有发票；5）工伤期间的门诊病历原件及复印件；6）医院开具并盖章的诊断 资料清单》 证明书原件及复印件； 1.4关于生育费用的申报： 1.4.1女职工分娩、流产、上环后申请报销医疗费用，需自发生之日起30天内将资料报送至劳 动局工伤科办理； 1.4.2要提供的资料如下：1）本人身份证原件及复印件；2）本人的银行卡；3）发票；4）出 《员工生育费用申报 院小结或证明；5）住院费用清单；6）准生证；7）男职工报销生育费用，需提交女方无工作 办理资料清单》 证明的材料后方可参照上述资料申请报销。 《员工生育费用领取 1.4.3通知员工领取生育费用并签字。 单》 《月员工社保缴纳情 1.5每月25日前编制社保缴纳报表递交财务部备案。 况统计表》 二、内部医疗互助费用管理
2.1报销的计算日期为当年的5月26日至次年的4月25日为一个计算年份； 2.2在一年中，员工根据入职年限享受报销的比例： 2.2.1门诊----参加次月起至5年内的180元/年；5年-10年的216元/年；10年以上的252元/ 2.2.2住院----5年以下的按照60%报销；5-10年的按照70%报销；10年以上的按照80%报销，每 年的住院费用上线为4万元； 2.3办理流程：员工填写内部互助医保保险申请单，属于门诊费用的，由其部门经理签字后交 人力资源部经理审核，后交财务部经理批准后即可报销；属于住院费用的，则需要总经理批 准后方可报销。 三、办公用品的管理（采购） 3.1打印机、复印机、传真机的维护及维修 3.1.1接到各部门的办公设备损坏或更换耗材报修后，打电话15907834488联系合作的维修 商，要求派人上门维修； 3.1.2联系维修或者更换耗材后必须跟踪修理情况，保证各部门的办公设备第一时间能够恢复 正常使用； 3.1.3每次修理或更换完毕后，如产生费用则由对方提供修理凭证，需将修理凭证统一保存， 以备月结款项时核对； 3.2办公耗材的采购 3.2.1复印纸、传真纸的采购与办公设备的维修商同一家，电话15907834488； 3.2.2日常办公用品有固定合作的文具商，电话:3618558，传真：3619354； 3.2.3定期检查文具柜中办公用品的使用情况，及时下单传真至文具合作商处； 3.3日常的办公用品、设备耗材采取月结形式，将每次的送货凭证保存，待合作商结账。 3.4生活用品的采购 3.4.1垃圾袋:13768230824杜老板，每月5日采购一次； 3.4.2办公室桶装水：18777395383； 3.4.3会议室饮用水：3621583（公司大门对面超市）。 3.5所有采购填写《请购单》，经人力资源部经理审核后，提交财务经理审批，总额超过 10000元及以上的加报总经理批准后执行。 3.6每月10日前编写采购报表报送财务部备案。
5.5将回收的员工体检表存档，待下一年参考使用； 5.6根据与市防疫中心签订的体检协议及实际的体检人数结算费用。 5.7员工体检发现重大问题的，则上报人力资源部经理，并按《员工重大疾病内部处理流程》 执行。 六、员工食堂饭卡管理 6.1每月的核算日期为当月的26日到下月的25日； 6.2空白的饭卡使用前需到财务部盖章后方有效； 6.3每月的18日-23日需将下月使用的饭卡按照员工花名册填写完毕； 6.4每月的25日-下月5日为员工换饭卡的时间，待员工换好新饭卡后，需要将收集回来的旧饭 卡统计用餐数量及金额，并以报表形式报至三厂行政科何厂长处便于结算；同时需递交财务 《员工饭卡结算表》 部备案。 《员工饭卡使用登记 6.5注意空白饭卡的使用情况，便于提前通知印制备用，印刷厂电话：3677145。 表》 七、根据领导要求完成其他工作任务
《员工内部互助医保 保险申请单》
《办公设施设备《请购单》 《月度办公用品采购 统计表》
四、固定电话及移动电话的管理 4.1移动手机号码及费用的管理： 4.1.1每月移动公司将上月产生的话费明细发送给公司，承包片区业务人员需按照每个手机号 码的实际使用费用全额扣减，直管片区的公司承担200元话费，超过部分由业务员承担； 4.1.2如有手机号码遗失补办的，业务员告知后，需有公司开具证明并为其补办新卡； 《工作联络单》 4.2电信电话及费用的管理： 4.2.1每月电信会将上月产生的话费明细发送给公司，后将独立核算的部门使用的电话费用明 《电话费用明细表》 细整理后抄送财务部； 4.2.2个人使用的电信手机如超过标准后，超出的部分由个人承担，整理清单后交由财务部扣 《电话费用明细表》 减费用； 4.2.3以上报表于每月5日前抄送。 五、生产部门特殊工种的年度体检组织与安排 《员工体检表（内 5.1每年的10月10日前通知生产部门提供需要体检的有毒工作的人员名单及体检内容； 部）》 5.2根据人员名单的体检内容与市防疫中心签订体检协议，并由其安排体检的具体时间和地 5.3提前通知需要体检的员工：时间、地点、要求，并建议其做好体检准备； 5.4体检结果出来后，如有需要安排个别员工复检，则将体检报告抄送一份至车间；
