工程竣工档案移交管理规定为进一步加强集团公司工程竣工档案管理工作，充分发挥工程竣工档案在实际工作中的作用，结合政府有关文件精神，特制定本规定。
工程竣工档案是指项目需要收集的工程施工资料，是项目部从开工到工程竣工备案全过程中形成的、具有保存价值的文字材料、图纸、图表、声像等形式的文件材料，包括各分包单位的相关施工资料。
（一）工程施工资料的具体整理归档范围见附表1，在资料的收集整理过程中必须与工程竣工档案移交管理规定同步。
（二）工程施工资料编制套数：施工单位在与建设单位签订施工合同时，应设立专门条款确定工程施工资料编制套数，并明确相关单位应提交文件的责任。
施工合同有规定的按施工合同规定的套数再增加一套集团公司自留；合同中没有明确规定的，编制时不少于三套，移交建设单位两套，报送集团公司工程部一套。
（三）声像材料是指在施工过程中形成的具有保存价值的以照片、胶片、录像带、磁盘、光盘等为载体的历史记录，是工程施工资料的组成部分，必须按规定要求收集归档，归档范围包括：1、反映工程建设前、建设中、竣工后概貌的声像材料；2、反映在工程项目建设中上级领导、建设单位、施工单位主要负责人以及专家、学者视察、检查、研究工作等活动的声像材料；3、工程建设中反映上级领导机关授予单位或个人的奖状、奖旗、证书等过程的声像材料；4、工程建设重要阶段、重要环节、重大技术改造和技术引进中形成的主要声像材料；5、反映工程建设中新技术、新工艺、新材料应用的声像材料；6、反映工程建设中的重要活动、重大事件（含重大工程事故）形成的声像材料；7、其它与工程有关又有保存价值的声像材料。
（四）竣工工程施工资料的移交要求1、文件材料的规格尺寸为 A4 大小（297×210mm）,同一卷内同一规格。
2、填写竣工工程施工资料时应使用符合档案保护要求的字迹材料，如碳素墨水。
禁止使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水、复写纸、铅笔等不耐久的书写材料进行填写，否则集团公司工程部有权拒收。
