商业秘密保护实施办法

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公司商业秘密保护实施办法

第一章总则

第一条为了加强公司保密工作,有效保护公司的商业秘密,维护公司的合法权利和经济利益,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国反不正当竞争法》等相关规定,结合公司的实际情况,特制定本实施办法。

第二条本办法所称商业秘密,是指不为公众所知悉、能为本公司带来经济利益,具有潜在商业价值、具有实用性,并经本公司采取保密措施的技术信息和经营信息,以及其它内部信息。

第三条本办法适用于司各部门、各地市分公司、各城区(县)分公司(以下简称各单位)。

第四条商业秘密中属于国家秘密范围的,必须依据有关规定确定为国家秘密,按照国家秘密进行保护。

第五条商业秘密中涉及知识产权内容的,按照国家知识产权有关法律法规进行保护。

第六条商业秘密保护工作实行“预防为主、确保重点,保障安全、便利工作”的方针。

第二章商业秘密保护的责任制

第七条商业秘密保护工作按照“统一领导、分级管理”的原则,实行一把手负责制。各级单位的主要领导人为商业秘密保护工作的第一责任人。

第八条各单位要建立商业秘密保护责任体系,明确各级人员保密责任。公司全体员工有遵守保密纪律、保守本企业商业秘密的义务,应自觉接受保密教育和检查。

第九条各单位保密工作领导小组是商业秘密保护的工作机构,负责组织贯彻国家有关法律、法规和规章,落实上级保密机构、部门的工作要求,研究并决定本单位商业秘密保护工作的开展。负责组织开展商业秘密保护教育培训、保密检查,保密技术防护和泄密事件查处等工作。

第十条区公司各部门应按照本部门职责,研究工作中商业秘密管理的情况及问题,明确保护范围。

第三章商业秘密的确定

第十一条某一信息泄露后会造成下列后果之一的,应当列入商业秘密保护的范围:

(一)损害企业生产和发展的,

(二)损害企业经济利益的,

(三)破坏企业营经活动的,

(四)影响企业的安全和稳定的,

(五)损坏企业技术进步和优势的,

(六)使企业在市场竞争中处于被动或不利地位的,

(七)影响企业对外承担保密义务等。

第十二条商业秘密保护的范围主要包括:

(一)公司发展战略、发展规划,中长期建设规划、年

度计划等信息;

(二)未对外公开的重大决策、决议及重要会议的内容;

(三)通信网络(管理系统、支撑系统)状况,网络运行、维护、优化方案等信息;

(四)公司重大资本运作、融资投资计划等重要信息;

(五)生产经营数据,财务预算、决算,以及业绩披露相关信息;

(六)在招投标、商务谈判、采购、合同签订等过程中的情况、数据等信息;

(七)业务发展过程中的营销策略,经营渠道、销售方案,以及客户资料等重要信息;

(八)技术研发过程中的技术策略、技术研发方案,研究报告、试验数据等信息;

(九)人力资源、人事管理、党纪工作、审计工作中的重要信息;

(十)按照法律或合同(协议)应承担保密责任的第三方商业秘密;

(十一)其他涉及公司重要经济利益、核心竞争力以及可能损坏公司良好形象的内部

信息。

第十三条因国家秘密范围调整,商业秘密需要变更为国家秘密的,必须依法定程序将其确定为国家秘密。

第十四条商业秘密及其密级、保密期限和知悉范围,由产生秘密事项的单位(部门)。

第十五条商业秘密的密级,根据泄露会使企业的经济利益遭受损害的程度,确定为核心商业秘密、普通商业秘密和内部信息,密级标注统一为“核心商密”、“普通商密”、“内部信息”。

第十六条在确定商业秘密的密级时,须同时设定保密期限。可以预见时限的以年、月、日计,不可以预见时限的应当定为“长期”或者“公布前”。

第十七条商业秘密的密级和保密期限一经确定,应当在商业秘密载体上做出明显标志。

标志由权属(单位规范简称或者标识等)、密级、保密

期限三部分组成。例如:“公司核心商密★2年”。

公司内部运转文件可直接在首页左上角标注密级和保密

期限。

第十八条商业秘密事项的知悉范围,应本着“最小化”的原则,限定到具体岗位和人员,并按照涉密程度实行分类管理。

第十九条对保密期限内的商业秘密事项,根据情况变化,有下列情形之一的,应及时解密:

(一)该事项公开后无损于公司的安全和利益的,

(二)从全局衡量公开后对公司更为有利的。

第二十条商业秘密需变更密级、保密期限、知悉范围或者在保密期限内解密的,产密(定密)单位(部门)应及时提出,由保密办核定;保密期限已满或者已公开的,自动解密。

第四章商业秘密保护措施

第二十一条公司与员工签订的劳动合同中须有保密条款,明确双方的责任和义务。

各单位应与涉密人员签订《保密承诺书》,明确保密内容和范围,协议期限、违约责任。

第二十二条各单位对商业秘密载体的制作、收发、传递、使用、保存、销毁等,应当采取有效的保护措施,确保商业秘密的安全。

第二十三条通过计算机网络和终端,以及办公自动化系统、生产经营系统等存储、处理的商业秘密信息,应按照相应的管理办法,采取有效的技术防范措施,加强对商业秘密的保护。

第二十四条因工作需要向各级国家机关、具有行政管理职能的事业单位、社会团体等提供商业秘密信息时,应当以适当方式向对方明示保密义务;所提供涉密信息,由业务部门拟定,分管领导审批。

第二十五条各单位与外部的公司、单位开展委托咨询、谈判,以及联合研发、工程施工、外包代理、技术评审、技

术转让、合资入股、外部审计、尽职调查、清产核资等活动时,要严格保护合作过程中产生或对外提供的商业秘密信息,须与相关方签订保密协议,声明权益,在具体保密条款中,需明确(但不限于)控制商业秘密信息的提供方式、限定使用人员、范围,不得向第三方公开等内容。

第二十六条涉及重要商业秘密的会议、活动,主办单位要提前制定保密工作预案,并严格按照公司涉密会议管理规定组织、实施。

第二十七条要加强对重点工程、重要谈判、重大项目的商业秘密保护,逐步建立保密工作“先期进入”机制。

第二十八条重点涉密部门,应当将商业秘密保护工作纳入风险管理,制定泄密应急处置预案,增强风险防范能力。

各单位如发现商业秘密被盗、遗失、失控情况,应立即

采取补救措施;发生重大泄密情况,应当立即报告上一级保密工作机构,迅速组织查处,及时采取补救措施。

泄密事件由本单位保密委员会负责组织有关部门认定责任,相关部门依法依规进行处理。

第二十九条各单位对侵犯商业秘密的行为,应依法主张权利,要求停止侵权,消除影响,赔偿损失。

第五章奖励与惩处

第三十条在商业秘密保护工作中,对成绩显著或作出突出贡献的单位(部门)和个人,应当给予表彰和奖励。